批复的格式及注意事项

批复的格式及注意事项

1.标题

2.正文

一般由引语、主体和结尾三部分组成。

(1)引语。即批复开始的第一段或第一句话，这是批复的根据。

通常要写清楚两方面的问题：是下级机关请示的问题或文号;是简要

引述来文所请示的事项。如“你院《关于购销合同履行地问题的请示》(×法经[2012]1号)收悉”。又如“你院[2003]预法经8号请

示收悉。关于经济纠纷案件诉讼的当事人受诉法院的管辖权提出异

议的期限问题”。引语的作用，在于表示已经知道下级请示的问题，从而引出应有的答复性的文字。一般情况下，引语只要说明下级有

关请示已经“收到”、“收悉，，即可。但也可以在引述来文的事

项之后，表明批复者的态度。如“经研究，同意……”或“经研究，答复如下：，，，成为由引语到主体的过渡语。一般紧接引语写出，也可单独列行。

(3)结尾。批复的结尾比较简单。一般只需在正文之下另起行写

出“特此批复”、“此复”、“特此函复”即可。

作为答复性的下行公文，它具有以下特点：

一是专一性。它是专门针对下级“请示”这一文种使用的，回答的问题是请示中的具体事项，先有请示，才有答复。又属被动行文，是应下级的请示而行文的。

二是指示性。批复要对下级提出的具体问题进行答复，往往要求下级将执行情况上报，以便检查了解。因而，从行文效能上看，批

复具有指示性。

三是政策性。批复的本身往往体现了上级在这一问题上的政策精神。

1.针对性强

凡批复都是针对下级的请示而发，因此，批复的内容、语言必然与请示的内容紧紧相扣，直接回答下级请示的事项。

2.态度明确

批复是对下级来文表明态度，是可办，还是不可办;是好，还是不好，应直接予以说明。在批复中，模糊的词语是万万不可有的。至于那种又行又不行自相矛盾的语言，比如“方向对头、仍需斟酌”、“基本不错、欠成熟”、“原则可以、问题尚有”等，理应杜绝。

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