档案用品供货方案

档案用品供货方案
（一）产品印刷技术方案
1.产品印刷规格及标准
1.1产品印刷规格
1.2产品印刷标准
牛皮纸主要用于印制文件袋、信封、文件盒、商品外包装、手提袋、资料袋、档案袋、财务报表封面等，它有60g/m2、70g/m2、80g/m2、100g/m2、120g/m2、150g/m2 甚至250g/m2～450g/m2 等多种规格。

牛皮纸具有质地坚硬结实、韧性好、耐磨损、不容易撕破断裂等优点。

但牛皮纸白度、平滑度和平整度差，纸张表面粗糙，容易出现上翘下扒、掉毛、脱粉现象。

因此，若要用胶印机印好牛皮纸，应掌握以下
几个要点。

（1）在印刷之前将牛皮纸进行吊晾调湿处理。

首先将破烂纸张和表面凹凸不平的纸张剔除，然后将纸张表面的纸灰、杂质清理干净，再进行吊晾处理，使牛皮纸的温、湿度与胶印车间的温、湿度保持一致。

这样可防止纸张因含水量不均而出现上翘下扒的现象。

纸张经吊晾调湿处理后，再在纸垛上面压上纸夹板，用铁板、大石头压实，避免纸张蓬松不实。

（2）选好机型。

对于80g/m2以上较厚的牛皮纸，最好不要用小型四开或八开胶印机印刷。

因为80g/m2以上的牛皮纸较厚，在输纸时吸嘴往往吸不起纸张。

另外，由于纸张幅面小，容易出现双张或多张故障，或纸张在输纸板上歪斜。

而用对开胶印机或全开胶印机印刷80g/m2以上的厚牛皮纸，效果会比较好。

（3）调整好胶印机输纸系统。

由于牛皮纸较厚，因此应调节好吸嘴的吸气量大小。

同时，纸厚也容易造成轧停事故，所以开机印刷前一定要将双张控制、歪斜控制、冲前控制等电气装置调节合适，防止牛皮纸多张轧坏机器。

另外，分纸吸嘴和送纸吸嘴要采用直径和厚度均较大的橡皮胶圈。

（4）印刷牛皮纸时保持印版滚筒与橡皮滚筒的中心距不变，仅调节压印滚筒与橡皮滚筒的中心距。

在印250g/m2～450g/m2的牛卡纸时可将此中心距拉大0.2mm～0.4mm。

牛皮纸表面粗糙、平滑度差，纸张的紧密程度远不如铜版纸、胶版纸，因此，印刷牛皮纸时还要相应加大印刷压力。

如：印刷400g/m2的牛卡纸，印版滚筒与橡皮滚筒
的间隙为3.95mm，橡皮滚筒与压印滚筒的间隙调整为3.40mm，印版滚筒的总包衬为0.65mm～0.75mm，橡皮滚筒的总包衬为 3.15mm～3.35mm。

如果印刷时纸张由厚转薄，应从印版包衬中抽掉所减少的厚度的包衬，加到橡皮滚筒的包衬上；如果纸张由薄转厚，应从橡皮滚筒中抽出所增加的厚度的包衬，加到印版滚筒的包衬上。

（5）牛皮纸表面疏松、粗糙，纸张容易掉毛、脱粉，因此印刷时要勤擦洗橡皮滚筒和印版滚筒,避免纸毛、纸粉黏附到橡皮滚筒和印版滚筒上而影响油墨转移，造成图文掉版、缺笔断划。

如果牛皮纸掉毛、脱粉严重，遇到单色印刷时，若是在夏季，可以在印刷之前套印一层清水，这样可减少纸张掉毛、脱粉，使纸张更加平整。

2.产品印刷及检验流程
2.1产品印刷一般流程
2.2校对纸样
由于牛皮纸的种类较多，我们会与客户先确认好选用那种纸质的牛皮纸。

接下来，我们与客户进一步确认实际生产所需要的大货样品，确保色差在客户可接受的范围之内。

2.3纸样色差
对于色差的严格要求，我们会在与客户确认克数、尺寸后，从符合规格的卷筒上切下纸样与客户核对。

客户挑选的是哪一种纸样，我们就用该纸样卷筒进行量产。

2.4常规分切
卷筒的宽度，常规有31英寸（787mm）、35英寸（889mm）、43英寸（1092mm）、47英寸（1194mm）。

印刷厂模切的最长机器分切长度为1450mm，2条生产流水线作业，纸张切好500张一令隔开，机器自动点数，最高的分切速度达到300张/分钟，完全有能力保证按时按量完成生产之任务。

2.5质量检测
纸张分切完之后，由专人进行质量检测。

起皱、黑点、白点有质量问题的纸张，会细心挑选出来，并不足当前的数量。

包括纸张的长度、宽度都会进行测量。

2.6制版印刷
2.7档案盒折叠
根据档案盒加工订做时的印刷，将其直接折叠，就可以折成图片中的样子。

在档案盒内存放资料用白带直接系上能更好的固定档案盒，左侧的盖子是用松紧带和插签包装，右边的盖子能固定两边的耳朵。

把文件稳定的固定在档案盒中间，更容易存放和方便取阅。

（二）运输、配送、交货、验收方案
1.产品包装方案
（1）包装的要求
提供的所有设备和材料都具备适应多次搬运、装卸的坚固包装，
包装应有减振、防冲击的措施，保证在运输、装卸过程中完好无损。

若包装无法防止运输、装卸过程中垂直、水平加速度引起的设备损坏，我方会在设备的设计结构上予以解决。

包装将按设备特点，按需要分别加上防潮、防霉、防锈、防腐蚀的保护措施，以保证货物在没有任何损坏或腐蚀的情况下安全运抵合同设备安装地点。

包装所用的材料及包装物结构具有较强的可复原性，以保证货物在现场开箱后能方便地按原包装复原。

将尽量考虑安装现场潮湿的环境，采用防潮湿包装。

在包装货物时，按货物类别进行装箱。

备品备件将在包装箱外加以注明，分多次或一次性发货。

专用工具也会分别包装。

各种设备的松散零部件将采用好的包装方式，装入尺寸适当的箱内。

（2）包装的标记
按规定对货物进行包装。

每一包装箱或货物的适当位置将用不可擦除的油漆和明显的中文及英文字样做出以下标记：
◆收货人
◆发货标记
◆目的地
◆货物名称、箱号
◆毛重／净重(公斤或用Kg表示)
◆体积(长·宽·高，以毫米表示)
◆送货站点
按照货物的特点，装卸和运输上的不同要求，包装箱上将明显地印刷有“轻放”、“勿倒置”和“防雨”等字样。

（3）包装的责任
凡因由于货物包装不善或标记不当导致货物损失、损坏或丢失时，或因此引起事故时，责任由我方承担。

公司为本项目提供的全部货物采用相应标准的保护措施进行包装，有良好的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等的保护措施，以确保货物安全运抵现场；
公司愿意承担由于包装或保护措施不妥而引起的货物锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任或费用；
每套包装附有详细装箱单和质量证书各两套，一套在包装箱里，一套在包装箱外。

2.产品运输、配送方案
（1）工程材料运输的概念
本公司根据现代物流管理学，在传统的材料设备运输概念基础上建立了自己的一套物流配送体系。

由采购部专职将采购来的设备及材料根据各个工地的不同需要、所处地点、供货量、供货时间、包装形式等制定不同的配送方案。

以利用规模优势取得较低的送货成本和较高送货效率。

在观念上明确“用户第一，质量第一”的原则。

配送的
地位是服务，因此本公司时时刻刻从用户的利益出发，在满足业主工程进度需求的基础上，通过制定合理的配送方案以获得最大经济效益。

（2）配送工艺流程
根据业务特点，因此配送货的特点是：路线不固定、多地方、少批量、多批次。

因而采购部的配送货主管应根据各个工地的用货时间、货物品种、送货路线，制定合理高效的配送方案。

一般掌握的原则是：集中批次、制定合理送货路线、统筹各项目供货时间、合理利用运输工具的空间、选择经济适用安全的运输公司。

（3）材料、设备配送过程中的主要作业流程
1）进货作业
2）运输作业
3）发货作业
4）配送作业
3.产品交货与验收方案
（1）货物保证
1）我方所提供的货物达到原厂商的技术标准和规范要求；
2）我方保证货物是全新的、未使用过的，是经过合法渠道进货的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求；
3）在交货前，由制造厂对产品质量、规格、性能和数量/重量进行精确和全面的检测，并出具证明产品有相符的证明书和质量检验证书。

（2）货物检验
1）若开箱检验中发现有诸如数量、型号和外观尺寸与合同不符，或密封包卷物本身的短少和损坏，我方将向业主和监理工程师报告，并提出处理意见请业主和监理工程师审批。

2）我方将根据业主和监理工程师的意见给出明确答复和赔偿意见。

若为卖责任，我方将无条件给予补齐和更换。

（3）检验方法
我方将组织甲方、该项目负责人在货物到达甲方要求的指定地点时，共同进行到货检验。

合同项目的设备、材料和技术文件运抵规定的交货地点后，我方组织业主、监理工程师共同对其进行检查，并认真做好交接记录，各方签字。

检查的内容主要包括：
◆满足合同对包装的要求。

◆外观良好，运输途中未受损。

◆编号、数量和名称与合同要求的货物清单核实无误。

所进行的检查已满足合同中业主的要求时即办理入库交接手续，同时出具入库单。

（4）随箱文件
每个包装箱的内外部应附有装箱文件，装箱文件内必须包含但不限于有详细的货物清单，说明货物名称、规格、数量、使用工点名称以及必要的技术文件。

另外每个包装箱内还附有产品的合格证书。

设备的其他资料如设备使用说明书、安装测试说明书、设备技术文件不随箱发运，另外成册装订提交业主。

4.产品保管方案
设备材料的库房保管分为两级管理：公司采购部设立材料总库，承担公司所有在建项目的材料供应、调配；项目部设立材料库，由项目经理和材料员专职管理，负责项目本身的材料设备的分发、保管和监督使用。

（1）材料计划管理
项目部根据投标文件进行材料分析，计划各项设备、材料的用量和规格及时间，向采购部申报用料计划。

采购部根据库存情况做出采购决策及采购计划。

（2）材料入库前的检验管理
材料的验收依据是申购清单、产品质量保证书、产品说明书、质检报告、技术手册及保修卡等，如是进口产品则是产品的原产地证明、
报关证明、商检证明等。

采购部应与工程部技术人员根据采购合同上明确的验收标准或国家有关规范进行外观、数量、资料等的初步验收，如需要可抽样到质检部门进行检验。

（3）入库管理
a.根据物品的性能、特点和数量，确定存放地点和保管方法。

b.现场材料按照不同的类型、规格分别堆放，并挂牌标识，以防错用。

c.办理入库凭证。

d.定期盘点检查，作好库存账的记录。

（4）出库管理
a．物品出库必须根据项目部提供的领料单，仓库不准随意动用或外借库存物品。

b．对质量不合格、规格不符、无技术证件或不允许使用的物品不允许出库。

c．严格按照领料单清单和数量及型号进行发货。

d．物品出库完毕，应及时消帐，及时清理现场，并将提货凭证注销后归档存查。

（5）材料设备的存储管理
建立库房值班制度、安排专人值班。

库房材料码放科学化，按物资分类的不同要求合理的布局、整齐统一。

充分利用库房的立体多层分放；按材料和物品的体形不同合理选择堆放方式，作到合理高效；
要求材料等要按区域码放，不应妨碍通行和装卸，以利于消防和安全。

做到上轻下重，中间放常用，以便于收发、清点、过目清数。

（6）库房的安全及防火防盗措施
a．配备足够的灭火器，并定期进行维护。

b．如条件允许安装防火防盗装置。

c．库管员上下班前，要检查库房周围是否有不安全的因素存在，门窗锁是否完好，如有异常即时向工地保安反映。

d．库房严禁明火及吸烟，禁带火种入库。

e．领料人员及其他人员不得随意进出库房，如需领料须在库内点清并签字认可，以防出现差错和丢失。

f．库管人员不得擅离职守。

g．任何人不得将私人物品存入库房。

（三）服务方案
1.供货日期控制方案
（1）供货日期控制的措施
1）规划：确定本此供货的总进度控制目标和分进度控制目标，编制进度计划，并检查各层次的计划，形成严密的计划保证系统。

2）控制：跟踪检查实际制作进度，整理统计检查数据。

进行实际进度与计划进度的比较，出现偏差及时采取措施调整。

（2）供货日期的保证措施
1）组织措施
落实各层次的进度控制人员具体任务和工作责任。

做好劳力、材料、机构的协调准备工作，加强对生产部的各类管理人员的教育工作，使他们到岗尽职，以有利于各项工作的有效展开。

2）技术措施
根据工期控制，逐周编制作业计划。

根据计划，在生产、运输过程中加强人力、物力、技术调度，保证材料的供应，每天对照检查计划执行情况，及时调整；
劳力的选用严格按单位的有关规定执行，调动本单位内部的熟练技术工人参战，注重提高操作工的技术素质，加强岗前培训工作，确保基本功运硬，以提高工作功率；
加强原材料的采购管理，多点联系，择优选购；周转材料充实供应，材料进场及时。

进场后严格检验，合格后按类别整齐堆放，避免由于材料供应不及时或出现质量问题而耽误供货期；
对投入本此产品供给的各类运输车辆等，进场前进行检查维修，要必时购置，施工中不断加强保养和检修，以保证机具的完好性，从而保证和提高机具使用率，以免机械器具故障或短缺而影响供货进度。

3）经济措施
为保证供货日期的实现，必须有资金保证，我公司为本供货准备了一定资金，并实行专款专用制不影响供货进度，从而保证供货期进度不受资金的影响。

4）信息管理措施
在生产及运输过程中，不断地收集实际进度的有关资料进行整理统计，与计划进度比较，定期向贵方提供比较报告。

在其控制下编制周作业计划，并做好进度记录，填好进度统计表，协调各方面关系，及时、灵活、准确、果断地采取措施，排除各种矛盾，加强各薄弱环节，实现动态平衡，保证完成供货日期目标。

5）技术服务支持
货物送达后，我方根据贵方需求，做好供货服务及配合甲方办理产品供货手续及验收事宜并对不合格产品进行更换，为贵方提供材料使用上的技术支持。

2.质量保证控制方案
我司在响应招标文件对档案用品质量承诺的要求下，依据招标文件规定的条款与本项目相关的规范对档案用品的生产和质量进行控制。

产品的质量直接关系到市场销售的好坏，与全公司职工的利益密不可分，为了提高我公司产品质量，根据当前产品市场形势，结合我
公司上、下实际情况，制定产品质量保障方案。

并承诺我司所供应的产品质量符合国家规定的合格标准和需方验收要求。

产品的技术支持与售后服务，我方保证：
货物是全新的、未使用过的产品，使用一流的工艺和最佳材料制造而成的，完全符合使用方规定的质量、规格和性能要求，并且保证所提供的产品在有效期内具有满意的性能。

产品质保期为1年，在质保期内，我公司对于设计、工艺或材料的缺陷而造成的任何不足负责。

如产品因质量原因导致失效，可免费更换最新批次合格产品。

3.针对本项目定制的服务方案
（1）在仓库划分出固定空间，储存堆放档案盒。

保证档案盒的储藏空间。

（2）我们安排固定运输货车2台，满足档案盒的及时供应。

（3）公司安排专职配送人员2名，及时供应甲方需求。

（4）设置专门的服务办公场所，专人接听电话，和接待。

及时做到任务的上传和下达。

（5）安排专职人员进行二次质检，保证货物的合格率达到100%，无次品。

（6）保证甲方所需货物在全县范围内，1个小时内送达指定地方。

（7）保证24小时内随叫随到，跟踪服务。

（四）与印刷相关的主要印刷设备一览表（生产线）
生产线流程及图片后附
2.公司岗位职责
（1）厂长的职责
厂长担负全厂安全生产、日常工作任务组织计划和管理工作，要有全局观念、有较强的工作能力和责任心，处处以身作则。

要不断加强组织领导，关心职工，做好员工的思想和管理工作，重视沟通，强调团队精神，保持工作的高标准严要求，不断提高员工的思想素质、业务能力和技术水平，带领车间全体人员保质保量地完成各项生产任务。

1）确定全厂的经营思想、经营目标和经营策略。

2）组织全厂职工共同参与企业的各项管理工作，广泛听取职工意见，制定和健全各项规章制定。

3）全面掌握本厂和外来加工客户的在印、待印的产品信息，按顺序合理安排当天各项生产计划，排单下单并督促各机组按期完成。

4）负责产品质量的检查，经营下班组检查产品生产进度和质量，发现问题及时处理解决，重大质量问题及时如实向厂部反映。

5）组织厂办公会议、生产会议及全厂职工大会的定期召开。

6）督促检查各主管部门、职能人员的工作任务的完成情况，统计填写当天机组生产任务完成情况的报表，协调各部门、各班组之间的工作。

7）认真贯彻各项指标，负责职工的政治思想工作，抓好精神文明建议及安全生产，对不服从安排和违规现象的员工有权停止其工作。

8）生产区保持环境整洁，下班前必须清扫。

（2）库管员
1）负责库房货品的出入存储。

2）对易受潮的物料应采取必要的措施，确保物料未出库前的完好性。

3）建议库存优化系统，通过计算库存周转率，确保货物周转。

4）经常清扫物料，成品的灰尘，保持地面清洁，库房美观。

5）定期检查以防发生质量变化，注意防火、防患、防潮。

6）对进入库房的物品应在验收合格后入账并做好记录。

7）根据通知单核对包装箱外标示，内容无误后填写出库单，有相关人员确认后即可发货。

（3）采购员
1）负责对供应商的资料收集和核查。

2）根据部门要求及时采购物资。

3）按照程序文件要求，认真填写各类报表，记录。

4）对采购的物资按品种、价格建立台账，及时准确登记，做好
对账工作。

5）掌握对账信息，遵循比质比价、优质优价原则，努力降低成本，节省开支。

6）配合部门安排
（4）操作工
1）根据生产计划完成班产量生产。

2）严格按生产部发布的工艺规程作业，了解生产产品性能。

3）做好设备保养，点检记录，确保安全生产。

4）文明生产，服从安排。

5）熟悉各种工具的使用和保养，保持工作区环境卫生。

6）严格执行巡查，认真做好记录。

（5）腹膜工
1）根据工单要求设置腹膜、烫金、模切进行生产。

2）正确辨别腹膜、烫金、模切材料是否与客户要求一致。

3）不断提高生产效率、做好生产记录。

4）做好腹膜、烫金、模切机的日常保养，有问题及时维修。

5）保持机器周边的清洁和人身安全。

（6）切纸切书工
1）负责全厂白料、半成品、纸张等的切裁工作。

2）加强对切纸机的检查，每天上班要对机器加油，及时换切纸刀，避免砂口、毛口、崩口和切口不平直现象。

3）标上印件名称、数量、单位，及时交给下道工序或保管员验
收入库，防止损害与丢失。

4）负责半成品的切裁并分类堆叠好。

5）负责机台及机房的清洁，防止电线与纸碎接触引起火灾。

（7）胶订工
1）认真仔细看清生产加工单的内容所用纸张规格，数量及印刷工艺要求或特殊工艺要求。

2）保证机器设备正常运转，气路、油路畅通，各加油点按时按量加油。

3）负责印前对油墨的型号，软硬度，纸张是否有掉粉、花、划伤、折伤，要做到心中有数。

4）负责印中勤抽印样，勤搅拌墨斗，勤看版面水分，勤侧规矩，勤看印张背面有无蹭脏，粘花现象。

5）印刷完毕对所印产品要再一次确认，数量是否准确，有问题的是否已全部抽出并做标记，半成品单填写是否准确，做好收尾及化境卫生工作。

3.公司考勤管理
（1）目的
严肃厂规厂纪,规范考勤管理，为工资核算提供确实的依据。

（2）范围
适用于所有员工.
（3）考勤内容
1）职工正常上班为八个小时制，08:00——12:00 13:30—
—17:30。

2）午休班上班为七个半小时制，10:00——11:30 12;00——18:00。

3）所有员工不得迟到、早退、擅离职守。

4）工作时间未经领导批准离开工作岗位20分钟以上者，视为擅离职守。

（4）考勤处罚
1）迟到：上班迟到1-2分钟给予警告；迟到5-10分钟罚款10元；迟到10-30分钟，视为旷工半天，30分钟以上者视为旷工一天；
2）早退：早退1—2分钟给予警告，早退5—10分钟给予罚款10元；早退10-30分钟，视为旷工半天，30分钟以上者视为旷工一天；
3）月累计迟到、早退五次以上者（含五次）记大过一次；
4）擅离职守：工作时间未经领导批准离开工作岗位20分钟以上者，训诫并予以20—100元的处罚；
5）旷工半天，扣1天的工资；旷工1天扣2天工资；并以此类推。

（5）休假规定
1）职工每周六日休息（有六日值班的除外）。

2）遇国家法定节假日，按规定放假。

4.公司生产管理工作流程图
5.公司管理制度
5.1日常管理制度
（1）所有人员上班期间必须穿公司统一服装，佩戴工号牌，违反一次扣10元。

（2）公司所有人员必须维护公司形象，言行必须严谨，有理有
制有约，不说不干有损公司形象的话与事，违反者警告处分，不参与当月所有绩效，严重者扣发当月工资，直至开除。

（3）中午时间严禁喝酒，若违反一次扣50元。

（4）爱惜工具，故意损坏和不负责任（不按机器操作使用规范），使用工具及丢失工具者必须按价赔偿。

（5）安全施工，文明施工，对安全问题防微杜渐，不安全的事不干。

对电动工具必须按机器要求规范使用，因不规范操作出现的安全事故，公司概不承担任何责任，出现的医疗及误工全部自负。

在施工中安全第一，确因其他因素造成工伤，按国家相关规定休息，必须出具相关部分手续，不能提供者按事例处理。

（6）公司各部门人员必须服从各部门领导的管理，协作合力把公司安排任务完成。

（7）对公司经营，管理等制度提出好建议，一经采纳实施的每次奖励50-200元。

（8）研究发明，改革创新，降低效率，对公司有贡献的每次奖励100-500元。

（9）公司每月必须开一次全体员工会，两周开一次中层管理会议，积极发现问题，解决问题，提高工作效率和工作积极性，不积极参加会议者一次扣罚20元。

（10）公司不定期举行家庭联谊活动，增强员工与员工之间，员工与家庭之间的默契和感情，不积极参加者一次扣20元。

（11）所有人员经试用期合格后必须跟公司签订用人合同，合同
期限为1年，在一年内离职必须提前一月申请，写出辞职报告，待有其他人员顶其岗位方可离职，否则扣罚时间保证金。

（12）公司所有人员配发的工装，工作时间必须在一年，未满一年的人员工装按原价在离职后扣除。

（13）公司加班就餐补助时间标准：中午加班超过12:30,晚上加班1.5小时以后。

就餐补助金额标准：每人每次不超过15元（含），在特殊乡镇两人就餐额度可提高至20元。

其他超出情况未经公司批准，一概不给予报销。

（14）公司员工满两年即从第三年起公司为员工缴纳社会养老保险金，或年底一次性补助同等金额3000元，公司工程部所有人员额外办理意外保险一份。

5.2消防安全管理制度
（1）经常对员工进行防火安全教育，健全义务消防组织、定期开展消防训练，提高职工对防火安全的认识，增强灭火技能。

（2）定期开展防火安全检查，重点检查消防器材和供电线路是否完好，发现隐患及时整改。

（3）严禁在仓库、车间吸烟、使用明火或使用电热取暖装置，需在车间进行电焊、氧气切割作业时，须经主管人员批准，采取有效防火措施后进行。

（4）加强电源管理，定期检修，发现电源火灾隐患应及时报告，进行维修，下班时切断电源。

（5）减少车间材料纸张的存放量，印刷成品及时送货，减少车。