实验室检测中心内务管理规范
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版次A0 批准柯应坚
1.目的:
为了建立一个良好的实验室工作环境,达到“科学、规范、安全、高效”的目的,根据国家有关实验室规范,结合产品检测实验中心实际,特制定本管理制度。
2.范围:
本管理制度适用于进入公司实验室产品检测中心的所有人员。
3.职责和权限:
3.1产品检测实验中心隶属于佛山市汇泰龙五金卫浴制造有限公司,主要用于公司产品的检测及客户参观。
3.2实验中心主任对实验室检测中心的管理负领导责任,实验室检测中心的负责人对实验室检测中心的管理负直接
责任。
3.3实验室检测中心的负责人是实验室的使用和现场管理的第一责任人,其职责包括但不限于:
(1)负责实验室产品检测中心的日常管理,组织安排测试任务的顺利进行;
(2)负责实验室访客接待;
(3)负责实验室仪器设备、试剂、耗材的申购;
(4)负责组织实施实验室的改造,实验室仪器设备的安装、调试、保养、维修和报废申请;
(5)负责管理实验室业务流程,指导检测人员准确地完成各项检测工作;
(6)负责实验室质量控制,审核、监控测试的数据和结果;
(7)负责指导实验报告和测试报告的编写以及实验室的文档管理;
(8)负责实验室安全检查以及突发事件处理;
(9)负责实验室日常卫生,严格执行实验室日常卫生制度。
3.4 实验室检测人员在实验室检测中心负责人的指导下开展工作。
4.基础管理:
4.1所有进入实验室的人员都必须严格遵守公司产品实验检测中心的规章制度和管理办法。
4.2所有进入实验室的人员应服从实验室负责人的安排,采取必要的安全措施,保证人身及仪器设备的安全。
4.3所有送检样品的人员只可进入检测中心办公区,不可进入现场,所有样品均须标注清楚物料编码或型号,检测人
员对无任何标识的样品予以退回。
4.4实验室开放时间上午8:00-12:00,下午13:30-17:30。若需加班使用实验室,应事先提出申请并经批准,
以安排人员值守。周一至周六须提前1小时申请,周末加班须在周六完成申请。同时联络管理水电气资源的责任部门予以配合。
4.5与实验室工作无关的人员不得擅自进入实验室,外单位来访人员如需进入实验室,必须经批准同意后,并在实
验室相关人员陪同下才能进入实验室,同时,未经实验室主任批准,严禁拍照。
4.6未经实验室负责人许可,任何人不得擅自开关、使用和移动实验室的所有仪器设备。
4 .7不得在实验室饮食、娱乐和其它与实验检测工作无关的活动,实验室不可存放与实验和检测工作无关的物品。
4.8由于责任事故造成仪器设备损坏的,责任人应承担相应的经济赔偿。
5.安全管理:
5.1本着“谁管理,谁负责”的原则,做好实验室防火、防爆、防毒、防潮、防雨等工作。
5.2对于实验室安全管理制度,实验室内部人员要严格执行并督促外来人员遵守。
5.3检测人员在实验检测前必须熟悉各类仪器的性能并进行安全检查,严格执行操作规程,并作好必要的安全防护。
仪器设备在运行中,检测人员不得离开现场。
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5.4实验室内仪器设备的电源线,必须经常检查有无损坏。电路或设备出现故障时,必须先切电源后方可进行检查。
5.5实验室应配备一定数量的消防器材,并定期检查以确保有效。
5.6实验室内禁止吸烟。
5.7严格、规范管理实验室的钥匙。钥匙分配给产品实验检测中心主任及实验室负责人各一把,钥匙须统一管理,
不得私自借给他人使用或擅自配制钥匙。
5.8实验工作结束后,必须关好电源、仪器开关。下班前,实验室负责人必须检查运转的仪器是否关闭以及整个实
验室的门、窗和不用的水、电、气是否关闭,并确保关好。
5.9如有盗窃事故发生,发现后应立即按规定上报,不准隐瞒不报或拖延上报,并采取措施及时处理。
5.10因人为原因造成实验室事故的,按有关规定对当事人进行纪律处分,并根据情节轻重追究有关人员的经济和
法律责任。
6.仪器设备管理
6.1实验室仪器设备及其耗材的采购按《设备管理程序》4.1条款有关规定办理申购,对采购回来的仪器设备做好
入库检验,并做好仪器设备的档案管理工作。
6.2实验室所有仪器设备,由实验室安排专人分别负责管理、运行、维护、保养和操作使用。
6.3检测员每天上班前1小时内实施设备水源、电源、气源、门窗关闭的点检,确认无异常时须全数开启所有设备,
若存在停止工作的设备,检测员须在《检测设备测试记录表》中记录原因并上报品控部经理,必要时上报中心总监。
6.4实验室所有仪器设备的操作人员必须经过专门培训且合格后方能操作、使用仪器设备。
6.5认真贯彻执行国家计量法的有关规定,对使用的仪器设备应定期校准或检定。
6.6实验室仪器设备,由实验室以外人员领用、借用时,须按规定办理相关手续并经批准后到实验室负责人处领用、
借用。
6.7实验室内所有设备、执行标准、检测数据、检测药品、工装夹具、模具、样品等均须建立档案管理。
6.8实验室仪器设备发生事故时,操作使用人员应立即报告实验室负责人,若需要维修,实验室负责人按《设备管
理程序》4.6设备故障的维修条款进行申请,设备维修由汇泰龙公司工程部负责,所有仪器设备的故障、维修、及解决过程均须记录备案。
6.9对因技术落后、损坏严重、维护费用过高而失去修复和使用价值的仪器设备按《设备管理程序》4.6条款有关
规定办理。
6.10凡不按制度办事、不遵守操作规程,造成仪器设备损坏、遗失、浪费的人员,应根据损失大小、情节轻重等
给予适当的行政处分或经济处罚。
7.卫生管理
7.1实验室工作必须保持严肃、严密、严格、严谨;室内保持整洁有序,不准发生喧哗、打闹等与实验无关的事情。
7.2实验室内卫生要定期打扫,保持实验室窗明台净、地面无可见污渍、仪器摆放整齐、实验台面无灰尘。
7.2.1 每天下班前30分钟内实施设备、电源开关、气动开关、水阀开关、门窗关闭的点检与清洁卫生工作。
7.2.2 每周至少实施一次大扫除,对实验室所有的区域清扫、吸尘。
7.3检测样品摆放整齐、有序,严禁乱摆乱放。
7.4实验室各种设施摆放整齐、有序,实验室内及门口不准堆放杂物,要求整洁通畅。
7.5实验室应保持良好的通风状况。
8.记录
《检测设备测试巡检记录表》