做一个有礼貌的人
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*办公室中的礼仪
5.名片
交换名片时应站起来,并先于对方递出 递名片时,应将正面朝向对方并面带笑容 用双手接名片,且手指不可盖住文字 不要将对方的名片一直放在桌上
*办公室中的礼仪
6.社交
替别人作介绍时,应先从身份低的人开始 为许多人作介绍时,应恢复“上位者优先” 的原则
*办公室中的礼仪
*办公室中的礼仪
3. 同行
在电梯中,应替访客操作 即使是在电梯中,也有上位与下位之分 在走廊遇到客人,别忘了问好 当与来宾擦肩而过时,应偏向走廊的右侧 在楼梯相遇时,应在距客人上下各3~4阶处 向其问好
*办公室中的礼仪
在大门口送别时,应等到已看不见客人之后 再离去 在电梯口送别时,应等到电梯开始下降后再 离去
取材自﹝办公室社仪守则﹞南方日报出版社
*办公室中的礼仪
不该在对方说明来意后,才说此人不在办公 室 当事人不在,应告诉对方他回办公室的时间 不要将自己同事的去向透露给外人 早晨接电话时,应向对方问候“早安”
*办公室中的礼仪
即使是打错电话,也应态度和蔼地应答 对于投诉电话,不要感情用事 给对方电话留言时,也应留下打电话的日期 与时间
*办公室中的礼仪
8.上班
即使是短暂的外出,也须告知同事或上司 穿着得体合适的上班服装 被上司叫去时,应带上记事本 自己不明白指示时,应当场向上司请教 接受上司指派工作时,须确认完成期限 除重病外,应由本人打电话请假
*办公室中的礼仪
若将迟到,应告知原因及估计抵达时间 约会迟到了却什么都不说,最要不得 无论什么工作,完成后都应向上司报告 将5W1H作为报告的纲要 对于长时间才能完成的工作,应在中途报告 进程 再亲密的同事,交谈时的措辞也应庄重 在办公室内的闲谈应适可而止
*办公室中的礼仪
当请对方等待回话时,应先取得对方的谅解 “请稍等片刻”,应以一分钟为限 让对方长时间等待时,应中途报告事情的进 展 转达电话时应正确说清楚对方的姓名与事由
*办公室中的礼仪
电话转达对象正在忙时,应以纸条传达 电话留言记录上,应写明接到电话的时间 应在电话铃响第三声前接听电话 应将对方的留言复述一遍,以确认其中的内 容 自己处理不了的事情,就请上司来接听 接到从同事转来的电话,应先说“让您久等 了!”
*办公室中的礼仪
为访客带路时应与其步调一致 将会客室的房门完全敞开,以便让客人通过 有多位访客时,应事先确认他们各自的职务 养成进入会客室之前先敲门的习惯 会客室内侧的座位为上座,靠近入口的座位 为下座
*办公室中的礼仪
2. 招呼
小心地为访客上茶,勿将茶具放在文件上 无论什么时候,都应先给客人上茶 茶水放在右侧,点心放在左侧 泡好喝的茶,茶水七分满即可 上茶时机的选择非常重要 抹布是上茶时的必需品
7.拜会
避免将到访时间定在星期一的早上 去拜访的前一天,应打电话再次确认 应比预定时间提前五分钟到达 前往其他地方拜访时,应坐在下座 不要将皮包放在会客室的桌子上 会谈时,最好坐在对方的左斜方
பைடு நூலகம்
*办公室中的礼仪
会谈结束后可闲谈几句,不应立刻离开 应先问候对方,问候时口齿清晰,面带笑容
当一个有礼貌的人
我们常以为将 请、谢谢、对不起…挂 在嘴边就是礼貌?其实不然,如何应 对进退,自有其方法跟顺序,欢迎你 跟着我一起来认识。
*办公室中的礼仪
1. 迎宾
始终面带自然笑容迎接来宾 在向来宾问好时,须站起身来 无论是什么样的访客,都应抢先向对方问好 对访客附上一句“让您久等了” 记下访客的姓名,并正确地记住
*办公室中的礼仪
4. 电话
电话交谈时,仍应保持正确姿势与甜美笑容 讲电话时左手拿听筒,右手作记录 朋友间所用的语言在办公室并不适用 接到对方家人打来的电话时,应随机应变地 应答
*办公室中的礼仪
在电话中应省去客套话,直截了当说明事由 打电话前,先将欲谈话内容记录下来 接到私人电话时,应简略处理 电话中途断线时,须自己主动打过去 即使电话的声音听不清楚,也不要提高音量