行政单位的后勤物业管理工作总结
行政后勤管理工作情况总结5篇
![行政后勤管理工作情况总结5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/f21c3e7454270722192e453610661ed9ad51552d.png)
行政后勤管理工作情况总结5篇篇1一、引言在过去的一段时间里,行政后勤管理工作在各个领域都扮演着至关重要的角色。
它不仅关系到组织的日常运营效率,更直接影响到组织的整体形象和员工的工作体验。
因此,对行政后勤管理工作进行全面而深入的分析和总结,显得尤为重要。
二、行政后勤管理工作的核心内容1. 设施管理:确保办公场所、设施及其设备的维护和更新,创造一个舒适、安全的工作环境。
2. 物资管理:有效控制和管理办公用品、设备及其他物资的采购、使用和库存,降低运营成本。
3. 餐饮管理:提供营养均衡、口味多样的餐饮服务,保障员工的饮食健康。
4. 交通管理:合理安排班车、接送服务,确保员工安全、准时到达工作岗位。
5. 员工关怀:通过举办团建活动、提供心理咨询等方式,增强员工的归属感和满意度。
三、行政后勤管理工作的挑战与对策1. 挑战:如何确保设施设备的维护和更新?对策:建立完善的设施维护和更新制度,明确责任部门,定期对设施设备进行检查和维护,确保其正常运行。
2. 挑战:如何控制物资的采购和使用成本?对策:实行物资集中采购,降低采购成本;建立严格的物资领用制度,确保物资的合理使用和节约。
3. 挑战:如何提高餐饮服务的满意度?对策:定期收集员工对餐饮服务的意见和建议,及时调整餐饮菜单,提高餐饮质量。
4. 挑战:如何确保员工交通的安全和准时?对策:制定完善的班车和接送服务制度,明确责任部门,加强交通安全管理,确保员工安全、准时到达工作岗位。
5. 挑战:如何增强员工的归属感和满意度?对策:通过举办团建活动、提供心理咨询等方式,增强员工的归属感和满意度。
同时,建立公平、公正的绩效评估和激励机制,激发员工的工作积极性和创造力。
四、行政后勤管理工作的创新与发展1. 智能化管理:引入智能化管理手段,如物联网、大数据分析等,提高管理效率和准确性。
2. 绿色管理:倡导绿色管理理念,推行节能环保措施,降低资源消耗和环境影响。
3. 人性化管理:注重员工的需求和感受,推行人性化管理措施,提高员工的满意度和忠诚度。
行政后勤管理工作情况总结5篇
![行政后勤管理工作情况总结5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/ea5cebde03d276a20029bd64783e0912a2167c9f.png)
行政后勤管理工作情况总结5篇篇1在过去的一年里,我负责行政后勤管理工作,全面负责组织并实施公司各项后勤服务工作。
在这一年里,我本着严谨、细致、务实的工作态度,紧密围绕公司战略目标和工作重点,积极开展各项工作。
现将本年度的工作情况总结如下:一、工作内容概述本年度我主要负责了以下工作内容:负责公司日常行政事务的处理,包括文件管理、会议组织、行政事务协调等;负责办公物资的管理和采购,确保各项办公需求得到满足;负责公司员工宿舍的管理,提供舒适的住宿环境;负责公司环境卫生的监管和维护工作;负责组织公司各项活动的策划和实施等。
此外,还承担着其他后勤管理任务,如公务用车管理、固定资产管理等。
二、重点成果在今年的工作中,我取得了以下重点成果:成功推行电子化办公流程,提高了工作效率和文件处理的准确性;建立并完善的物资管理制度,规范了采购流程,降低了成本;积极改善员工宿舍条件,增设公共休闲区域和健身设施,提升了员工的归属感和满意度;通过科学规划和管理,提高了公司环境卫生水平;成功策划并实施了多场员工活动,增强了团队凝聚力。
三、遇到的问题与解决方案在工作中,我也遇到了一些问题。
如:初期推行电子化办公流程时,部分员工对此表示抵触,对此我采取多种形式的培训和沟通,解释电子化办公流程的优势和必要性;在办公物资管理方面,有时会出现采购不及时、物资分配不均等问题,针对这些问题我调整了采购策略和物资分配制度;在员工宿舍管理方面,随着员工数量的增加,宿舍分配矛盾日益凸显,我积极寻找新的宿舍资源并调整住宿方案以解决问题。
四、自我评估/反思在过去的一年里,我始终以严谨、务实的工作态度投入到工作中。
虽然取得了一些成绩但也存在一些不足。
如:在推行电子化办公流程时缺乏足够的耐心和细致入微的解释工作;在应对突发事件时应变能力有待提高;在与其他部门协同工作时沟通协作能力还需加强。
针对这些问题我将持续改进自己的工作态度和方法提高自我能力。
五、未来计划未来我将继续做好行政后勤管理工作为公司的发展提供有力保障。
行政后勤管理工作总结(通用5篇)
![行政后勤管理工作总结(通用5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/1dc2b01a30126edb6f1aff00bed5b9f3f90f72a3.png)
行政后勤管理工作总结行政后勤管理工作总结(通用5篇)时间是箭,去来迅疾,一段时间的工作已经告一段落,经过这段时间的努力后,我们在不断的成长中得到了更多的进步,我们要做好回顾和梳理,写好工作总结哦。
那么如何把工作总结写出新花样呢?下面是小编精心整理的行政后勤管理工作总结(通用5篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
行政后勤管理工作总结1时间过的真快,转眼间来豫兴公司已半年多了,首先感谢公司领导及所有同事在工作上对我的指教和帮助,在生活上的关心和厚爱。
20xx年即将记入史册,新的一年马上开始,回顾过去的一年发现成长了很多,也收获了很多,但同时更看到了自己的不足及和别人的巨大差距。
20xx年是豫兴放弃做耐火球专做热风炉燃烧器、管道转的第一年,是企业改革后决定做精、做细、做强的第一年,同时也是我从事办公室工作的第一年。
人生中的第一份工作对我是一个挑战,半年来,我以饱满的工作热情投入到工作中、尽心尽力履行自己的职责,力争做好办公室的各项工作。
下面,就过去一年的工作情况总结如下。
一、办公室的日常管理工作办公室是公司总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动公司各项工作朝着既定目标前进的服务中心。
办公室的工作千头万绪,繁杂琐事比较多,有制度建设、文书打印复印、档案管理、客户接待、卫生监督等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,只要自我强化工作意识,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免出现差错和漏洞。
从开始对工作的不了解,经过一段时间的工作,办公室的工作基本做到了事事有了一定的着落。
1、认真做好公司的文字工作和制度完善工作认真做好了公司有关文件、传真、邮件的收发、登记、分递、文印及公司所有文件的打印、复印等工作。
认真完成了公司所有的标书工作。
在9月份办理生产许可证时,在办公室和其他部门的有力配合下,完成了所有的文字工作。
公司的制度一直不是很完善,办公室就是负责公司制度的制定和完善,在这半年里,先后制定过几次制度,可能是制度本身不合理或者是执行不到位,后来都没有执行下去,这是办公室工作的失职。
行政部后勤治理个人工作总结5篇
![行政部后勤治理个人工作总结5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/39cd337eae45b307e87101f69e3143323868f555.png)
行政部后勤治理个人工作总结5篇篇1一、背景在本年度的行政部后勤管理工作中,我始终秉持着服务为先、管理为辅的原则,致力于提高工作效率、优化资源配置和保障员工生活。
以下是我对过去一年的工作总结,力求详细呈现工作内容、反思成长与收获,并对未来工作做出规划与展望。
二、工作内容1. 后勤保障工作在后勤保障方面,我主要负责办公环境的日常维护与管理,确保办公设施的正常运作。
具体来说,包括定期检查办公设备的运行状况,及时解决设备故障问题;合理安排办公空间,优化工作流程;监管办公用品的采购与发放,确保资源的合理配置与节约。
2. 行政管理事务在行政管理方面,我负责处理各类行政事务,如文件传递、会议筹备与记录、行政事务审批等。
同时,我还积极参与制定和完善行政管理制度,推动行政工作的规范化、标准化。
3. 员工生活服务员工生活是我工作的重中之重。
在保障员工福利方面,我组织开展了各类员工活动,增强了团队凝聚力。
同时,我还关注员工的生活需求,积极协调解决员工在生活中遇到的问题,提高员工的满意度和归属感。
三、成长与收获1. 提升专业技能通过一年的工作实践,我在行政管理、后勤保障等领域积累了丰富的经验,提高了解决实际问题的能力。
同时,我还通过参加培训和学习,不断提升自己的专业技能和管理能力。
2. 加强沟通与协作在工作中,我积极与各部门沟通协作,学会了如何更好地处理跨部门合作中的问题。
同时,我还注重与员工的沟通,了解员工的需求和意见,为员工提供更好的服务。
3. 优化工作流程通过对工作流程的不断反思与优化,我成功简化了部分繁琐的流程,提高了工作效率。
同时,我还推动了信息化技术的应用,提高了行政管理的效率。
四、未来规划1. 加强学习与创新我将继续学习行政管理相关的知识和技能,关注行业发展趋势,不断创新管理方法和手段,提高行政部后勤管理工作的水平。
2. 提高工作效率与质量我将进一步优化工作流程,提高工作自动化程度,提高工作效率。
同时,我还将加强质量控制,确保工作的质量。
行政服务中心后勤工作总结6篇
![行政服务中心后勤工作总结6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/f2d12f9859f5f61fb7360b4c2e3f5727a5e924ca.png)
行政服务中心后勤工作总结6篇篇1在过去的一年中,行政服务中心后勤工作紧紧围绕中心的整体规划,认真履行后勤保障职责,全力以赴做好各项服务工作。
现将过去一年的工作总结如下:一、后勤服务工作1. 加强理论学习,提升服务水平。
后勤部通过学习先进理论,不断提升服务理念,强化服务意识。
全体员工树立了“以服务为中心”的工作理念,能够积极主动地为行政服务中心提供优质的服务。
2. 完善规章制度,规范服务流程。
后勤部制定了一系列规章制度,明确了各部门的工作职责和服务流程。
通过规范服务流程,提高了服务效率和质量,确保了中心各项工作的顺利进行。
3. 强化安全管理,确保安全稳定。
后勤部始终把安全工作放在首位,严格落实安全管理制度,加强日常安全巡查,及时发现并解决安全隐患。
在过去一年中,中心未发生任何安全事故,保证了中心的安全稳定。
二、设施设备管理1. 加强设施设备维护保养。
后勤部定期对中心内的设施设备进行维护保养,确保其正常运行。
同时,建立了设施设备档案,对设施设备的运行情况进行全程跟踪管理。
2. 推进节能降耗工作。
后勤部积极响应节能降耗的号召,通过加强宣传教育、推广节能技术等措施,降低了中心的能源消耗,为节约资源做出了积极贡献。
3. 加强与外部单位的沟通协调。
后勤部积极与供电、供水等外部单位沟通协调,确保了中心设施设备的稳定运行。
同时,建立了应急联动机制,一旦出现紧急情况能够迅速有效地进行处理。
三、环境卫生管理1. 强化环境卫生整治。
后勤部定期对中心内外环境进行整治,清理垃圾、杂物等废弃物,确保了环境的整洁美观。
同时,加强了对绿化植物的管理和养护工作,营造了宜人的工作环境。
2. 推进垃圾分类工作。
后勤部积极响应垃圾分类的号召,在中心内推行垃圾分类制度。
通过宣传教育、设置分类垃圾桶等措施引导员工养成良好的垃圾分类习惯为保护环境做出了积极贡献3. 加强防疫工作。
在疫情防控期间后勤部严格按照疫情防控要求做好中心内的防疫工作加强消毒通风记录人员健康状况确保了中心的安全卫生环境四、总结与展望在过去的一年中后勤部在中心领导的正确指导下在全体员工的共同努力下取得了显著的工作成绩为行政服务中心的顺利运行提供了有力保障展望未来后勤部将继续加强理论学习提升服务水平规范服务流程强化安全管理确保安全稳定推进节能降耗工作加强与外部单位的沟通协调推进垃圾分类工作加强防疫工作为行政服务中心的发展做出更大的贡献篇2一、引言在过去的一年里,行政服务中心后勤部门肩负着保障各项工作顺利运行的重要任务。
行政后勤工作总结模板4篇_行政部后勤工作总结
![行政后勤工作总结模板4篇_行政部后勤工作总结](https://img.taocdn.com/s3/m/5014c020cbaedd3383c4bb4cf7ec4afe04a1b184.png)
行政后勤工作总结模板4篇_行政部后勤工作总结行政后勤工作总结一、总结工作一年来,行政部在后勤工作方面取得了一定的成绩。
我们认真贯彻落实公司的各项政策,认真履行本部门的工作职责,努力提高后勤工作效率和服务水平,取得了一定的成效。
(一)做好日常设施维护工作。
我们加大了对公司设施设备的日常维护保养工作力度,及时解决了一些设备设施的故障和损坏问题,确保了公司的正常运转。
(二)完善后勤服务工作。
我们不断改进后勤服务工作,提高了服务水平,及时解决了员工在工作和生活中遇到的问题,保障了员工的正常工作和生活秩序。
(三)加强团队建设。
我们认真做好部门之间的协作与配合工作,提高了工作效率,增强了员工之间的凝聚力和团队意识,为公司的发展提供了有力支持。
(四)强化安全管理工作。
我们加强了对公司安全管理工作的督导和检查,及时发现和排除了一些安全隐患,确保了员工的人身和财产安全。
二、存在的问题(一)后勤服务不够贴心。
虽然我们做了一些努力,但还是存在一些部门之间服务不够到位的问题,有时员工的问题未能得到及时解决。
(二)团队协作仍有待提高。
尽管我们加大了团队建设的力度,但在部门之间的协作与沟通还存在不足,需要继续加强。
(三)安全管理仍不够到位。
我们在安全管理方面还存在一些漏洞,需要继续加强对员工的安全教育和安全督导工作。
三、改进措施四、工作展望我们将进一步改进和完善后勤服务工作,提高服务水平;加强团队协作与沟通,提高工作效率;加强安全管理工作,确保员工的安全。
我们相信在全体员工的共同努力下,行政后勤工作一定会更上一层楼,为公司的发展提供更有力的支持。
行政服务中心后勤工作总结8篇
![行政服务中心后勤工作总结8篇](https://img.taocdn.com/s3/m/f78a42b9a48da0116c175f0e7cd184254a351b58.png)
行政服务中心后勤工作总结8篇篇1一、引言在过去的一年中,行政服务中心后勤工作紧紧围绕中心任务展开,为保障中心正常运转提供了坚实支撑。
本文将对过去一年后勤工作进行全面总结,分析存在问题,并提出改进措施,以便更好地服务行政服务中心。
二、后勤工作回顾1. 物资采购与供应过去一年中,后勤部门严格按照中心要求,高效完成物资采购与供应任务。
通过优化采购流程,实行集中采购和定点供应商制度,有效降低了采购成本,提高了物资供应效率。
同时,加强与各部门的沟通协调,确保物资及时供应,不影响中心正常运转。
2. 设施维护与保养后勤部门始终关注中心设施状况,定期组织维护与保养工作。
通过建立设施档案,制定维护计划,确保各项设施处于良好状态。
同时,加强日常巡查,及时发现并解决问题,避免因设施故障影响中心运营。
3. 餐饮服务保障后勤部门严格把控餐饮质量与安全,为工作人员提供营养均衡、口味多样的餐饮服务。
通过定期调研和反馈,不断改进餐饮服务,提高员工满意度。
同时,合理安排餐饮时间,确保工作人员用餐时间充足,不影响工作效率。
4. 办公环境优化后勤部门积极响应中心号召,不断优化办公环境。
通过绿化、美化办公区域,营造宜人工作环境。
同时,加强办公设施更新换代,确保工作人员使用先进、舒适的办公设备,提高工作效率。
三、存在问题分析1. 物资采购成本较高虽然通过集中采购和定点供应商制度降低了采购成本,但仍有较大下降空间。
需进一步优化采购流程,加强与供应商的议价能力,降低采购成本。
2. 设施维护保养不到位部分设施由于使用年限较长或维护保养不到位,存在老化、损坏现象。
需加强日常巡查和维护保养工作,确保设施正常运行。
3. 餐饮服务质量有待提高虽然餐饮服务总体满意,但仍有部分员工对餐饮质量提出意见。
需加强餐饮服务人员的培训和管理,提高餐饮服务质量。
4. 办公环境改善进度缓慢虽然办公环境有所改善,但仍有较大提升空间。
需进一步加大投入力度,加快办公环境改善进度。
2023年行政后勤管理总结报告5篇
![2023年行政后勤管理总结报告5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/5550a2365bcfa1c7aa00b52acfc789eb172d9e39.png)
2023年行政后勤管理总结报告5篇第1篇示例:2023年行政后勤管理总结报告随着时代的发展,行政后勤管理在企业和机构中扮演着愈发重要的角色。
2023年,我们经过一年的努力与实践,对行政后勤管理工作进行了总结和反思。
通过对过去一年的工作进行回顾,我将对2023年行政后勤管理的总结报告进行详细的分析和总结。
一、工作概况2023年,我司在行政后勤管理工作中,积极探索创新,努力提升服务水平和效率,为企业发展营造了良好的环境。
在行政后勤服务方面,我们主要开展了以下几项工作:1. 办公场所管理:全面检查和整改办公场所,确保办公环境整洁舒适,提高员工工作效率和舒适度。
2. 会议管理:统筹协调各类会议的筹备工作,确保会议顺利进行。
3. 设备维护管理:加强设备维护与管理工作,确保设备正常运转,提高设备利用率。
4. 文件档案管理:完善档案管理制度,规范文件归档和管理流程,保证信息的安全性与可追溯性。
5. 员工福利管理:关注员工福利问题,提升员工满意度,增强员工归属感。
二、主要成绩1. 精细管理:通过深化管理,提高了行政后勤工作的精细化管理水平,实现了资源的最大化利用。
2. 创新服务:积极引入先进技术和管理理念,不断创新服务模式,提高服务效率和质量。
3. 团队建设:加强团队建设,提升员工素质,形成了团结协作的工作氛围。
4. 安全管理:加强安全管理工作,确保员工生命和财产安全,维护公司形象。
5. 成本管理:通过节约成本、提高效率,为公司节约开支,提高经济效益。
三、存在问题1. 服务短板:在服务内容和质量上存在短板,需要进一步完善和提升。
2. 人员素质不足:部分员工的专业能力和态度有待提升,需要加强培训和管理。
3. 制度不完善:部分管理制度需要进一步完善,提高规范化水平。
4. 沟通协调不畅:部门之间沟通不畅,导致工作效率低下,需要加强沟通协调。
5. 设备老化:部分设备老化严重,存在安全隐患,需要及时更新。
四、改进措施3. 优化服务:深入了解用户需求,优化服务内容和质量,提高服务水平。
后勤物业工作总结范文(3篇)
![后勤物业工作总结范文(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/580dc100793e0912a21614791711cc7931b778d9.png)
第1篇一、前言随着我国城市化进程的加快,物业管理行业日益发展壮大,后勤物业工作作为物业管理的重要组成部分,承担着保障业主生活质量、维护社区和谐稳定的重要职责。
在过去的一年里,我司后勤物业团队紧紧围绕公司发展战略,积极履行职责,不断提高服务质量,现将本年度后勤物业工作总结如下:一、工作回顾1. 日常物业服务(1)物业管理员严格执行物业服务合同,认真履行职责,确保小区业主生活环境的整洁、安全、舒适。
(2)加强小区环境卫生管理,定期清理垃圾,保持小区绿化带整洁,提高小区整体形象。
(3)加强小区安全保卫工作,严格执行门禁制度,确保小区业主生命财产安全。
(4)积极开展社区文化活动,丰富业主业余生活,增强业主的社区归属感。
2. 设备维护与维修(1)定期对小区公共设施设备进行检查、保养,确保设备正常运行。
(2)对业主报修的设施设备,及时响应,确保维修质量。
(3)对老旧设备进行升级改造,提高设备使用效率。
3. 业主服务与沟通(1)积极收集业主意见,及时解决业主反映的问题,提高业主满意度。
(2)加强业主沟通,开展业主座谈会、问卷调查等活动,了解业主需求。
(3)关注业主诉求,及时上报公司领导,为业主争取权益。
4. 节能减排与环保(1)加强节能减排宣传,提高业主环保意识。
(2)开展垃圾分类活动,提高小区环境质量。
(3)推广使用节能环保设备,降低能耗。
二、工作亮点1. 提高服务质量通过加强员工培训,提高员工服务意识,使服务质量得到显著提升。
2. 加强设备管理对小区公共设施设备进行定期检查、保养,确保设备安全、稳定运行。
3. 深化业主沟通通过多种渠道与业主沟通,了解业主需求,及时解决业主问题。
4. 节能减排取得实效通过推广节能环保设备,开展垃圾分类活动,节能减排工作取得明显成效。
三、工作不足1. 部分员工服务意识仍需提高,需加强培训。
2. 设备维护与维修工作存在一定难度,需加强设备更新改造。
3. 业主沟通渠道仍需拓宽,需提高业主满意度。
行政后勤工作总结范文(3篇)
![行政后勤工作总结范文(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/a59bbbb677eeaeaad1f34693daef5ef7ba0d129a.png)
第1篇一、前言时光荏苒,转眼间,本年度的行政后勤工作已接近尾声。
在这一年里,我们紧紧围绕公司发展战略,以提升服务质量、优化工作流程为目标,为公司的稳定发展提供了有力保障。
现将本年度行政后勤工作总结如下:一、工作回顾1. 人员管理(1)严格执行公司人事管理制度,确保员工招聘、培训、考核、晋升等环节规范有序。
(2)加强员工福利保障,完善员工薪酬体系,提高员工满意度。
2. 财务管理(1)严格执行财务管理制度,确保财务收支透明、合规。
(2)加强成本控制,降低公司运营成本。
3. 设施设备管理(1)对办公场所、生产车间等设施设备进行全面检查、维修,确保设备正常运行。
(2)加强能源管理,降低能源消耗。
4. 保卫工作(1)加强公司内部治安管理,确保公司财产和员工安全。
(2)开展消防演练,提高员工消防安全意识。
5. 日常办公服务(1)提供优质的办公环境,确保公司各部门工作顺利开展。
(2)做好办公用品采购、分发、维护等工作。
二、工作亮点1. 优化人员结构,提高团队凝聚力。
通过内部竞聘、外部招聘等方式,引进了一批优秀人才,为公司发展注入新活力。
2. 提升财务管理水平,降低运营成本。
通过加强成本控制、优化财务流程,公司运营成本得到有效降低。
3. 保障设施设备正常运行,提高工作效率。
对设施设备进行全面检查、维修,确保设备正常运行,为公司生产、办公提供有力保障。
4. 加强保卫工作,确保公司安全稳定。
通过加强治安管理、消防演练,提高员工安全意识,为公司创造安全稳定的工作环境。
三、工作不足及改进措施1. 不足:部分员工对行政后勤工作的重要性认识不足,工作积极性有待提高。
改进措施:加强员工培训,提高员工对行政后勤工作的认识,激发员工工作积极性。
2. 不足:部分工作流程不够完善,效率有待提高。
改进措施:对现有工作流程进行梳理,找出瓶颈环节,优化流程,提高工作效率。
四、展望未来在新的一年里,我们将继续以提升服务质量、优化工作流程为目标,为公司的发展提供更加优质、高效的行政后勤保障。
机关后勤物业年度总结(3篇)
![机关后勤物业年度总结(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/53eb3a6a591b6bd97f192279168884868762b834.png)
第1篇一、前言时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,一年又即将过去。
在这一年里,机关后勤物业在各级领导的正确指导和广大员工的共同努力下,紧紧围绕机关后勤物业工作目标,积极履行职责,全面提升服务质量,为机关单位提供了优质、高效的后勤保障。
现将本年度工作总结如下:一、工作回顾1. 强化物业管理,提升服务质量(1)加强日常巡查。
对机关办公楼、家属院等区域进行定期巡查,及时发现并解决安全隐患,确保机关办公和生活环境安全。
(2)提升绿化水平。
对机关绿化区域进行合理规划,加强绿化养护,提高绿化覆盖率,营造优美、舒适的办公环境。
(3)优化环境卫生。
加强环境卫生管理,定期清理垃圾,确保机关办公和生活区域整洁有序。
2. 加强设施设备维护,确保正常运行(1)定期对机关办公楼、家属院等区域的供水、供电、供气等设施设备进行检查、维修,确保设施设备正常运行。
(2)对机关办公楼电梯、消防设施、监控系统等进行定期检查、保养,确保设施设备安全可靠。
3. 严格财务管理,提高资金使用效益(1)严格执行财务制度,规范财务报销流程,确保资金使用合理、透明。
(2)加强成本控制,降低后勤服务成本,提高资金使用效益。
4. 强化安全管理,确保机关办公和生活安全(1)加强安全宣传教育,提高全体员工的安全意识。
(2)开展安全隐患排查,及时发现并消除安全隐患。
(3)加强消防安全管理,定期开展消防演练,提高应急处置能力。
5. 加强与各部门的沟通协作,提升后勤服务水平(1)定期召开后勤工作协调会议,了解各部门需求,及时解决后勤服务问题。
(2)加强与物业公司的沟通,提高物业管理水平。
二、工作亮点1. 完成机关办公楼改造工程。
在保证机关正常办公的前提下,完成了办公楼改造工程,改善了机关办公环境。
2. 优化绿化布局。
对机关绿化区域进行合理规划,提高了绿化覆盖率,美化了机关办公环境。
3. 加强与物业公司的合作。
与物业公司建立了良好的合作关系,共同提升后勤服务水平。
4. 严格财务管理,提高资金使用效益。
行政后勤工作总结模板4篇_行政部后勤工作总结
![行政后勤工作总结模板4篇_行政部后勤工作总结](https://img.taocdn.com/s3/m/ad6be54d03768e9951e79b89680203d8ce2f6af5.png)
行政后勤工作总结模板4篇_行政部后勤工作总结行政后勤工作总结模板一:尊敬的领导:我所在的行政部后勤工作已经过去一年了,通过这一年的工作,我对行政后勤工作有了更深入的了解和认识。
在领导的关心和支持下,在全体同事的配合下,我们在行政后勤工作中取得了一定的成绩。
下面,我将对我所负责的行政后勤工作进行总结。
一、工作内容在过去一年中,我主要负责行政后勤工作,包括办公用品的采购、车辆的管理、保洁人员的安排等。
根据工作需要,我还参与了文案的撰写、会议的组织等工作。
二、工作成绩1. 在办公用品的采购方面,我与供应商保持良好的合作关系,确保了办公用品的及时供应。
我还通过优化采购流程,降低了采购成本。
2. 在车辆的管理方面,我负责制定和执行车辆的使用规定,确保车辆的正常使用。
通过加强对车辆的检查和维护,有效提高了车辆的使用寿命。
3. 在保洁人员的安排方面,我严格按照工作时间表安排人员进行保洁工作,保证了办公环境的整洁。
我还与保洁公司保持密切合作,及时解决出现的问题。
4. 在文案撰写和会议组织方面,我按照领导的要求,准确地撰写了各类文案,并组织了多次会议。
在会议组织过程中,我严格控制时间,确保会议的顺利进行。
三、存在的问题和改进措施3. 在保洁人员的安排方面,虽然我们能够保证办公环境的整洁,但还存在一些保洁人员素质不高的情况。
下一步,我们将与保洁公司加强沟通,提高保洁人员的培训和管理水平。
4. 在文案撰写和会议组织方面,虽然我们能够按时完成工作,但在文案的撰写和会议的组织过程中,还存在一些细节上的不足。
下一步,我们将进一步加强工作的细节管理,提高工作质量。
四、工作总结过去一年,在行政后勤工作中,我积极履行职责,取得了一定的成绩。
但我也意识到在工作中还存在一些问题和不足之处。
希望领导和同事们能够给予指导和支持,我将继续努力提高自己的工作能力,为公司的发展做出更大的贡献。
谢谢!这一年来,我所负责的行政后勤工作已经接近尾声了。
行政后勤服务工作总结8篇
![行政后勤服务工作总结8篇](https://img.taocdn.com/s3/m/bcc42bccdc3383c4bb4cf7ec4afe04a1b171b058.png)
行政后勤服务工作总结8篇篇1在过去的的一年里,行政后勤部全体员工在领导的指导下,在各部门的支持和配合下,逐步完成了公司所下达的各项任务和指标。
现将一年来的工作总结如下:一、部门管理在过去的一年里,行政后勤部根据公司发展的需要,在领导的指导下,逐步完善了公司各项行政后勤管理制度,并督促员工自觉遵守。
同时,对各部门在工作中出现的问题及时进行反馈,并协助部门主管及时解决。
在保障公司日常运营的同时,也确保了各项规章制度的落实。
二、文件管理文件管理是行政后勤部的一项重要工作。
在过去的一年里,行政后勤部严格按照公司要求,对所有文件进行严格管理,确保了文件的及时传递和妥善保存。
同时,对各部门上报的文件进行认真审核,确保了文件的规范性和有效性。
三、会议管理会议管理是确保公司决策和指令得以贯彻实施的重要环节。
在过去的一年里,行政后勤部严格按照公司要求,对所有会议进行严格管理,确保了会议的效率和效果。
同时,对会议中出现的问题及时进行记录和反馈,并协助相关部门及时解决。
四、物资管理物资管理是确保公司正常运营的重要保障。
在过去的一年里,行政后勤部严格按照公司要求,对所有物资进行严格管理,确保了物资的及时供应和合理使用。
同时,对物资的使用情况进行定期检查和统计,确保了物资的合理配置和节约使用。
五、员工关怀与培养员工是企业的宝贵财富,关注员工关怀与培养至关重要。
在过去的一年里,行政后勤部积极组织各种员工活动,如员工聚餐、团队建设活动等,增强了员工的凝聚力和归属感。
同时,鼓励员工参加各类培训和学习活动,提升员工的业务水平和综合素质。
六、安全与风险控制安全与风险控制是确保公司稳定发展的重要保障。
在过去的一年里,行政后勤部严格按照公司要求,对所有安全隐患进行排查和整改,确保了公司的安全与稳定。
同时,定期组织员工进行安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急处理能力。
七、其他工作除了以上重点工作外,行政后勤部还积极完成了公司交办的其他任务,如参与公司庆典活动的组织、策划和执行等。
办公室行政后勤管理工作总结6篇
![办公室行政后勤管理工作总结6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/87414bc8e43a580216fc700abb68a98271feacf7.png)
办公室行政后勤管理工作总结6篇第1篇示例:办公室行政后勤管理工作总结一、前言办公室作为企业最主要的工作场所,行政后勤管理工作对于办公室运转起着至关重要的作用。
行政后勤管理是指对办公室的办公环境、设施设备、文档资料等进行有效的管理和维护,保障办公室的正常运转。
通过对行政后勤管理工作的总结,可以及时发现问题,改进工作方式,提高工作效率,提升办公室整体管理水平。
1. 办公环境管理办公环境是员工工作的重要基础,良好的办公环境能提高员工的工作积极性和创造力。
行政后勤管理工作中要定期检查办公环境,保持办公室整洁、明亮、通风,合理布置办公桌椅,确保员工的工作舒适度。
要关注办公室的安全防火问题,定期组织安全演练,提高员工的安全意识。
2. 资产设备管理办公室内有大量的办公设备和物资,对这些资产进行有效管理是行政后勤管理的重要内容。
管理人员应定期盘点和清点办公设备和物资,及时发现损坏或丢失的设备,并进行维修或更换。
同时要注意对设备的使用和维护,延长其使用寿命,提高设备的利用率。
3. 文档资料管理办公室内有大量的文件和资料,对这些文档进行合理管理是行政后勤管理工作的重要一环。
管理人员要建立完善的文档分类和归档制度,确保文件的及时归档和整理,方便查阅。
同时要注重文档的保密性,对重要的文件进行加密和备份,防止泄密和丢失。
4. 办公用品采购管理办公室需要各种办公用品,对这些用品的采购和管理也是行政后勤管理的重要内容。
管理人员要合理规划办公用品的采购预算,选择性价比高的用品,确保用品的质量和供应及时。
同时要建立用品库存制度,定期盘点和补货,避免用品短缺影响办公工作。
通过对行政后勤管理工作的总结,可以发现存在的问题和不足,进一步改进工作方式,提升管理水平。
具体总结如下:1. 强化管理责任意识管理人员要强化管理责任意识,提高管理的专业水平和管理能力,主动承担管理职责,认真履行管理职责,确保工作落实到位。
2. 完善管理制度和流程建立健全的管理制度和流程,规范办公室管理行为和流程,加强对员工的管理和指导,提高管理效率和管理质量。
行政后勤管理工作情况总结范文5篇
![行政后勤管理工作情况总结范文5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/1914ce29dcccda38376baf1ffc4ffe473368fdd0.png)
行政后勤管理工作情况总结范文5篇第1篇示例:行政后勤管理是企业运转中不可或缺的一环,它关系着企业的日常工作效率和员工的舒适度。
对于一个企业而言,良好的行政后勤管理可以提高员工工作效率,减少资源浪费,增加企业整体竞争力。
在过去一段时间里,我们对于行政后勤管理工作进行了全面的总结和分析,以便更好地指导和改进未来的工作。
在设备设施方面,我们对各个办公室的设备设施进行了全面的检查和维护。
确保所有办公设备的正常运转,如打印机、复印机、传真机等,保证员工日常工作的顺利进行。
对于办公环境的整洁和舒适度也进行了重点关注,及时清理垃圾,保持办公室通风良好,为员工提供一个舒适的工作环境。
在采购管理方面,我们及时更新办公用品和日常生活用品,确保员工工作和生活的需要得到满足。
与供应商建立良好的合作关系,保证物资采购的及时性和质量。
合理安排库存,降低资源浪费,提高采购效率。
在文档管理方面,我们对各类文件和资料进行了归档和整理,建立了清晰的档案管理制度,方便员工查阅和利用。
并对机密文件和重要资料进行了严格保密,确保企业信息的安全性。
在办公用品的分发和管理上,我们加强了对员工办公用品的统一管理,规范了办公用品的使用和领取流程,避免浪费和重复购买。
并及时补充办公用品的库存,保证员工工作需求的满足。
我们也对员工的餐饮和休息安排进行了合理的调整。
提供员工午餐和加班晚餐,保证员工的体力和精神能够得到有效补充。
并设立休息区域,供员工休息放松,提高工作效率。
第2篇示例:行政后勤管理工作是组织管理中非常重要的一环,其负责保障组织的正常运转和员工的日常工作生活。
在过去的一段时间里,我们进行了一次行政后勤管理工作情况的总结,以期进一步改进工作方式和提升服务质量。
一、基础设施维护工作在过去的一段时间里,我们加强了对基础设施的维护工作。
定期巡检办公楼设备设施,及时发现并处理问题。
对于常见问题进行了总结,编制了维修保养方案,并进行了培训。
这些工作的进行,保障了办公环境的舒适性和员工工作效率。
公司行政后勤工作总结(8篇)
![公司行政后勤工作总结(8篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/47499402302b3169a45177232f60ddccda38e6ac.png)
公司行政后勤工作总结营运是公司经营发展的生命线,后勤部作为营业保障部门,在____年进一步强化了以营业为中心的服务理想,加强与前勤营业部门的沟通协调,主动获得服务需求信息,提升员工的服务意识,做好多项基础运行保障的同时,进一步提高后勤服务质量,为公司整体运营服务的提升做出贡献。
1、进一步加强物业设施维修维护,提高服务设施运行标准。
____年,后勤部对长沈两店实行统一管理目标,在工作标准和规范方面实现统一管理。
在基础设施维护方面,____年对所有设施设备进行普查,重新建立健全了设备档案,统一编制了设备保养计划,并实行跟踪检查进度,保障设备设施的稳定运行;对于涉及物业运行的意外事件,建立了意外事件报告总结制度,要求意外事件发生时,填写《意外事件处理报告单》,对事故处理过程、事故发生原因、进一步的纠正预防措施均做了相应的要求,以此减少了同样问题的重复发生;实现多级巡视制度,包括经理级员工开店前巡视、物业管理员巡视,领导抽查巡视,联合检查巡视等,保障物业问题及时发现和处理。
____年截止目前,长沈两店通过巡视发现物业维护各类问题近____个,均得到及时的处理,保持了较好的物业运行标准。
在做好日常运行维护的同时,后勤部____年截止目前共组织完成改造施工项目____项,其中长春店____项,沈阳店____项,满足公司经营发展的需求。
2、强化环境秩序管理,营造清新舒适的购物环境。
良好的环境秩序是对顾客服务最直接的体现。
因此,后勤部始终把环境秩序建设作为日常工作的重点来抓。
____年,主要从以下几方面加强了工作:一是加强外围卫生保洁工作,对外围的广场砖实行定期清理污渍,重要部位每天用清水冲刷,在风沙较大的季节,对重点情节区域采取洒水的方式降尘,同时增加了日常保洁清扫循环密度,将保洁承担范围一直马路上,尽可能减少周边环境对商场卫生的影响;二是积极改进保洁方法,全面提高室内保洁质量。
保洁部门对地面理石、墙面、高空等需清洁部位,积极探索保洁保养的方法,对重点保洁部位增加维护频率,并实行保洁质量定期和不定时抽查,对于保洁工具的要求保持干净清洁,确保了保洁质量保到质的提高;三是重视卖场温度调节,控制适宜温度。
行政后勤工作总结范本6篇
![行政后勤工作总结范本6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/09513d42f68a6529647d27284b73f242336c31a2.png)
行政后勤工作总结范本6篇第1篇示例:行政后勤工作总结一、工作概况经过一年的精心努力,我们行政后勤工作取得了显著的成绩。
在上级领导的正确领导下,全体员工团结一致,努力工作,不断改进工作方法,服务质量和效率有了很大提升。
二、完成情况1.办公室后勤保障工作我们按时按质完成了办公室后勤保障工作。
包括日常清洁,设备维护,文件管理,会议支持等工作。
全面提高了公司办公环境的舒适度,也为其他部门的工作提供了更好的保障。
2.会议活动支持工作我们在公司各类会议和活动中,认真负责,常年无差错。
包括会议室准备,签到工作,资料提供等,保证了会议的顺利进行。
3.员工生活保障工作我们通过多种方式,为员工的工作和生活提供了更好的保障。
组织员工健康体检,关心员工生日,配送公司福利品等。
4.文件档案管理工作我们加强了文件档案管理的工作,提高了公司档案的整理和保管工作水平,为公司的正常运作提供了坚实的基础。
三、存在问题1.人员配备不足由于公司规模的扩大,我们的工作量也在逐年增加,但是后勤部门的人员配备并没有相应增加,导致工作量大,员工压力大。
2.工作效率有待提高在忙碌的工作中,我们也发现了一些不够高效的地方。
会议准备时常出现抢时间的情况,文件管理有时不够及时。
3.服务水平有待加强虽然我们努力工作,但是还有一些服务细节需要加强。
员工生日祝福工作可以更加温馨,福利品的选择也可以更加贴心。
四、下一步工作计划1.人员配备我们将和人力资源部门协调,增加后勤部门的人员配备,让每位员工的工作负担得到合理的分配。
2.效率提升我们将进行工作流程的检讨,找出不够高效的环节,制定合理的改进方案。
会议准备方面,我们可以提前制定好流程,避免临时抢时间。
3.服务水平提升我们将加强员工服务意识的培训,提高服务水平。
在员工生日祝福和福利品选择方面,我们将进行专门的讨论和策划,更加温馨贴心。
四、总结行政后勤工作是公司正常运转的重要保障,一年来,我们取得了较好的成绩。
行政后勤管理工作总结(通用4篇)
![行政后勤管理工作总结(通用4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/c4852f527f21af45b307e87101f69e314332faad.png)
行政后勤管理工作总结(通用4篇)行政后勤管理篇1行政后勤管理工作包括日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、接待工作管理、车辆管理、办公用房和办公环境管理等,它是一个企业的总后勤内管家,牵涉到人、事、财、物各个方面,头绪繁多,面广量大。
通过几个月的工作,我对做好行政后勤管理工作有了深刻的认识和体会。
一、充分认识行政后勤管理工作的作用毕淑敏曾说:是的,我很重要。
我们每一个人都应该有勇气这样说。
我们的地位可能很卑微,我们的身份可能很渺小,但这丝毫不意味着我们不重要。
重要并不是伟大的同义词,它是心灵对生命的允诺。
行政后勤是一项非常繁琐、又比较辛苦的工作,是一个单位的“门面”和“窗口”,也是一个企业发展必不可少的一项工作。
它对单位及其领导至少应当有三个职能作用:一是管理作用,二是服务作用,三是协调作用。
随着经济的快速发展,后勤职能也进一步扩展,对后勤保障工作的要求越来越高。
没有有效的后勤工作做保障,其他工作就不可能顺利开展,甚至无法完成。
因为后勤服务涉及到各单位之间的工作的协调、内部各业务部门和每位职工生活等方方面面,后勤服务的好与坏,将直接影响到职工的工作情绪、企业的形象与和谐,进而影响工作效率。
二、正确把握行政后勤管理工作中的四个工作关系抓住四个工作关系是做好行政后勤保障工作的基本要求。
第一,处理好抓大事与小事的工作关系。
行政后勤管理工作大大小小事务繁多,但大体上可分为行政管理和后勤服务两大类。
这两大类工作每类都有大有小,作为行政后勤管理人员只有坚持抓住每类中的大事,为领导出谋划策,后勤工作才算抓住了主要矛盾,当然每类中的小事也不能忽略,小事和大事是比较而言的,只抓小事而不抓大事,就会成为忙忙碌碌的事务主义者,但是小事是大事的基础,小事一点不抓不办也不行,而且在某种情况下小事就是大事,或者会变成大事。
因此,要正确处理抓好大事和小事的关系,两者要点处理得当,大小事务处理起来就不会乱,就会井然有序,就会促进整个事务工作质量的提高。
行政后勤部工作总结5篇
![行政后勤部工作总结5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/8f70ac9f185f312b3169a45177232f60ddcce7e7.png)
行政后勤部工作总结5篇第1篇示例:行政后勤部工作总结行政后勤部作为企业管理和运营的重要组成部分,负责企业内部的后勤保障和管理工作,包括人力资源管理、办公设施管理、物资采购、安全保障等多个方面的工作内容。
行政后勤部的工作直接关系到企业内部的运作效率和员工生活质量,因此是企业管理中不可或缺的重要部门。
本文将对行政后勤部在过去一段时间内的工作进行总结,分析工作中存在的问题和不足,并提出改进措施,以期进一步提高行政后勤部的工作效率和服务质量。
二、工作总结在过去一段时间内,行政后勤部围绕企业的日常管理与运营开展了一系列工作。
在人力资源管理方面,部门通过招聘、培训和考核等手段,不断完善人力资源管理制度,确保人员的合理配置和组织的稳定运行。
在办公设施管理方面,部门落实了办公用品采购、设备维护等工作,保障了员工正常的办公环境和工作条件。
在物资采购方面,部门积极与供应商合作,确保了企业日常生产经营所需的原材料和设备的及时供应。
在安全保障方面,部门重视安全教育和培训,加强了企业内部的安全管理工作,保障了员工的人身安全和企业的财产安全。
三、存在的问题和不足在工作开展的过程中,也存在着一些问题和不足。
部门在人力资源管理方面尚未形成一套完善的激励机制,员工的积极性和创造力有待进一步激发。
在办公设施管理方面,部门的设备更新和维护工作尚未达到预期效果,一些办公设备的故障率较高,影响了员工的工作效率。
在物资采购方面,部门在供应商的选择和管理上还存在一些不足,导致了物资采购成本的提高和交货周期的延长。
在安全保障方面,部门的安全教育和培训工作尚未深入人心,员工对安全意识的重视程度还有待提高,存在一定的安全隐患。
四、改进措施五、结语行政后勤部是企业管理和运营中不可或缺的重要部门,承担着企业内部后勤保障和管理工作。
在工作中,我们既取得了一定的成绩,也发现了一些问题和不足,但我们在发现问题的也找出了改进的方向和措施。
相信在改进措施的实施下,行政后勤部的工作将进一步提高,为企业的发展和员工的生活提供更好的保障和服务。
行政后勤的工作总结范文(3篇)
![行政后勤的工作总结范文(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/540f0307dcccda38376baf1ffc4ffe473368fdc2.png)
第1篇一、前言行政后勤工作是企事业单位、学校、医院等机构不可或缺的重要组成部分,主要负责为单位的日常运行提供保障,确保各项工作顺利进行。
在过去的一年里,我单位行政后勤部门在领导的正确指导下,全体员工共同努力,紧紧围绕单位中心工作,全面提高服务质量,确保后勤保障工作稳定有序。
现将一年来的行政后勤工作总结如下:一、工作回顾1. 人员管理(1)加强员工队伍建设,提高员工综合素质。
通过开展各类培训活动,提高员工业务水平和服务意识。
(2)严格执行考勤制度,确保员工按时到岗,提高工作效率。
(3)关心员工生活,解决员工实际困难,增强员工凝聚力。
2. 财务管理(1)严格执行财务制度,规范财务报销流程,确保资金安全。
(2)加强成本控制,降低单位运营成本,提高资金使用效益。
(3)定期开展财务审计,确保财务数据的真实性、准确性。
3. 物资管理(1)完善物资采购制度,确保采购过程公开、透明、公平。
(2)加强库存管理,降低库存成本,提高物资周转率。
(3)严格执行物资领用制度,确保物资合理使用。
4. 设施设备管理(1)加强设施设备维护保养,确保设施设备正常运行。
(2)定期开展安全检查,消除安全隐患,保障单位安全。
(3)优化设施设备布局,提高使用效率。
5. 档案管理(1)建立健全档案管理制度,确保档案安全、完整。
(2)加强档案信息化建设,提高档案查询效率。
(3)定期开展档案清理,确保档案资料齐全、准确。
6. 会务接待(1)提高会务接待服务质量,确保会议顺利进行。
(2)加强与酒店、交通等合作伙伴的沟通协调,降低接待成本。
(3)严格执行接待标准,杜绝浪费。
7. 安全保卫(1)加强安全防范意识,提高员工安全意识。
(2)定期开展安全培训,提高员工应急处置能力。
(3)加强门卫管理,确保单位安全。
二、工作亮点1. 优化服务流程,提高工作效率。
通过简化办事流程,提高服务效率,得到了广大员工的认可。
2. 加强成本控制,降低单位运营成本。
通过加强物资管理、优化资源配置等措施,有效降低了单位运营成本。
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行政单位的后勤物业管理工作总结S u m m a r y o f w o r k f o r r e f e r e n c e o n l y姓名:XXX职务:XXX时间:20XX年XX月XX日行政单位的后勤物业管理工作总结篇一:行政单位的后勤物业管理工作总结机关后勤工作纷繁复杂,随着我区经济的快速发展,政府对机关后勤职能进一步扩展,对机关后勤保障的要求越来越高。
近两年,我局坚持以“创建学习型机关”为重要抓手,以学习启迪思路的创新,以学习促进作风的转变,以学习推动效能的提高,使全局工作努力实现“管理科学化、服务社会化、保障法制化”,取得了一定的成效。
一、推进学习型机关建设,不断提高后勤机关整体素质以创建学习型机关中,我局采取学理论、听报告、看发展、谈体会等形式,紧密结合自身实际,认真开展“三抓”活动,有效促进了机关工作作风和思想观念转变。
一是抓观念转变,增强服务意识。
传统后勤观念认为,机关事务管理局管钱、管物、管车,是机关的“大管家”,其主要职责就是“管理”,造成后勤管事的多,做事的少,后勤工作很被动。
我们紧扣机关后勤改革与发展实际,明确机关后勤功能定位和发展方向,提出服务是后勤部门的天职,是立局之本;二是在提高服务的同时,节支增收。
强化成本管理,各项经费支出同比下降5%;加强经营管理,局属经营单位营业额、利润分别增长10%以上。
二是抓素质培养,提高整体形象。
两年来,我们按照区建设学习型机关实施意见精神,每年在年初制订局建设学习型机关年度活动计划,开展全员素质建设,通过下发文件、组织学习、岗位培训、查岗教育等形式和措施,加强对员工的学习和教育,转变思想、工作作风,提高后勤队伍政治思想和业务素质。
我们组织局全体员工在学习日学习了“三个代表”、《中国入世报告》、十六大报告等政治理论的学习、讨论和教育,举办了《与时俱进,坚持共产党员先进性》专题讲座,实施了电工、档案管理、人事管理等岗位业务培训。
同时,针对局岗位多,人员多的特点,组织中层干部在同一时间分批对局各个岗位进行了查岗,查人员是否在岗,查在岗工作情况:态度是否热情、服务是否到位等,并对查岗情况通报,对存在问题进行分析、教育。
通过学习教育,全局干部职工思想上有了明显提高,政治上有了明显进步,作风上有了明显转变,纪律上有了明显增强。
三是抓制度建设,促进规范运转。
我局在抓基础建设、建章立制的基础上,进一步完善制度,规范程序,做到按规章办事,按工作程序办事,按职责要求办事,优质高效地做好第 2 页共 19 页区级机关后勤服务管理工作。
制订了《节支、创收考核奖励意见》,把节支创收指标进行了目标分解,明确了各科室的支节创收任务与责任、考评的内容和标准。
修订了《武进宾馆、新苑宾馆经济责任制考核办法》、《机关商场考核奖励办法》,把宾馆、商场的奖金与量化的经济指标挂钩,树立效益优先观念。
修订《仓库管理规定》进一步规范了物品出入库程序和仓库管理。
还制订了《电话费管理办法》、《门诊报销补充规定》等制度。
同时,我们坚持以前制订的制度的执行和落实。
坚持以《岗位责任制》明确工作职责,做到事事有人管,件件有落实;坚持以《服务承诺制》明确后勤管理和服务的要求,提高工作质量;坚持以《首问负责制》优化服务环境,方便群众办事。
二、推进学习型机关的建设,不断创新机关后勤工作思路十六大报告指出“创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力,也是一个政党永葆青春的源泉”。
我们机关后勤工作如何与时俱进,用什么办法提升后勤服务,关键在创新,创新是发展的动力。
我局在抓创建学习型机关过程中,不断开拓新的工作思路。
我们围绕工作重点,积极从抓食堂、绿化、贵宾接待厅等服务窗口的“点创新”,延伸到抓后勤服务队伍的“线创新”,从而实现全面提升服务质量、全面提高满意率的“面创新”。
我们树立了机关食堂不能“只算经济帐,不算政治帐”,要千方百计让机关干部职工吃好、吃满意的理念,改变以往一味“把家”,不能亏本的思想和做法,在这种观念的指引下,机关食堂每周都精心编制菜单,确保菜肴品种的合理搭配并降低菜肴价格,把荤菜最高价从每份3元降到2.2元,蔬菜从每份0.8元降到0.6元。
同时,增加食堂硬件设施的投入,更换了台布、快餐盘,餐桌上增加了面巾纸、牙签,安装了餐厅纱窗。
在绿化管理方面,我们将行政中心近1/3的绿化收归自己管理,在我们的精心养护、管理下,已种植了7年的高羊茅草坪经受住了今年持续高温,气候的考验,依然长得葱绿茂盛(高羊茅草一般寿命在5-6年,今年高温建设苑的高羊茅草坪全部死亡),连句容农校的专家都称之不容易,是创了奇迹;由于草坪地面高低不平,影响绿化效果,吸取上海等地草坪铺黄沙的好的做法,在草坪上铺设了厚约3.5厘米,共3万吨黄沙,使草坪更平整更漂亮;针对行政中心绿化色调单一的不足,我们参照xx 世博园鲜花种植方法,在1号楼门前广场及旗坛周围种植了鲜花,为不断变化鲜花色块造型,达到更好的视觉效果,我们积极摸索,从第一次没有经验的单调色彩组合,到通过电脑创作,形成不断变化的复杂的几何造型。
针对政府贵宾接待厅设施陈旧的现状,我们把工作做在领导提出之前,我们在参观学习xx国际会议中心贵宾接待厅的装璜布置的基础上,精心改造了区政府贵宾接待厅,并按四第 3 页共 19 页星级宾馆的标准,改造了贵宾厅厕所及二楼会场厕所,提升了政府形象,得到了区领导的认可。
在后勤服务队伍的建设上,我们在设备科试点开展了岗位技能比武活动,设备科水、电、暖三个班组结合日常工作,结合岗位特点分别进行了技能操作比赛和业务理论考试,并将比武结果与员工年终奖金分配挂钩,与今后技术等级评聘挂钩,产生了积极效果,引起了较大反响,职工队伍精神面貌有了明显改观。
三、推进学习型机关建设,不断提高后勤服务保障能力我局按照“为领导服务,为机关服务,为机关工作人员服务”的要求,从领导、机关、机关干部职工最关心的焦点、难点入手,克服困难,多办实事,努力把实事办好,把好事办实。
具体为:在xx宾馆餐饮二楼开辟了区领导用餐区,更好地保障了区领导的中午用餐。
在“非典”期间,担当起行政中心防范“非典”、确保安全的重任,对食品、餐具、餐厅及办公大楼公共部位进行严格消毒;对大楼各层面的新风机、空气过滤网进行清洗消毒;对机关班车进行每日两次的消杀工作。
安装了行政中心大型电子显示屏,并加强管理,为机关各部门发布信息、标语提供服务。
协调做好了行政中心联通客户手机信号覆盖盲区工程。
调整了部分机关班车的线路,解决了居住xx地区机关工作人员上下班交通问题。
在行政中心各幢办公楼的外墙醒目位置安装楼号牌、各单位分布示意图,以方便基层群众到机关办事。
在行政中心设立洗车场,为机关提供洗车服务。
对行政中心消防设施进行了系统的更换和改造,并通过了达标验收,更有力地保障了消防安全。
实施县北新村管网改造,解决县北新村自来水管网老、管损大、水费高的老大难问题,解除居住在县北新村的机关工作人员的后顾之忧。
由于领导重视,措施扎实,我局创建学习型机关活动取得较好成效。
今年,我局将以党的十六大会议精神为指导,以全区经济建设和社会事业发展为中心,围绕局“一个确保、两个争创、三个实施”总体工作目标,深入开展创建学习型机关活动,主要采取和落实以下四条措:一、注重学习,提高整体素质。
1、抓政治理论的学习。
为使学习不流于形式,学出成效,我们将首先从抓学习台帐开始,采取“查、看、问”的办法,确保学习真正落到实处。
2、抓业务知识的学习。
各科室要根据科室、岗位特点,分类实施书面考试和操作技能比赛。
第 4 页共 19 页二、认真开展“勤政、廉洁、三服务”活动。
继续深入开展“勤政、廉洁、三服务”活动,成立工作领导小组,制订扎实有效的活动实施方案,全面落实党风廉政建设责任制,建设清正廉洁的后勤干部队伍,更好地树立机关后勤新形象。
三、适应时代,切实转变观念。
我局将在不断强化全体员工服务保障意识的基础上,着重树立5种观念:1、节约支出和经费包干的观念。
我们将首先在行政科实施绿化养护经费包干。
2、有偿使用和实施收费的观念。
对县北新村集体宿舍的用水用电和行政中心电子显示屏的使用实行收费。
3、服务工作跟上时代要求的观念。
随着社会经济的快速发展和机关工作人员生活水平的提高,机关对后勤服务的期望值不断增大,后勤服务必须跟上时代的要求,以更高的标准来做好各项服务工作。
如在卫生工作方面进一步提高档次(实行物业化管理),更新机关食堂显示屏,为集体宿舍安装空调及电话等。
4、工作精益求精的观念。
5、建立现代企业管理制度的观念。
四、完善管理,严格执行制度。
1、实施局20xx年度工作考核制。
根据各科室的好建议、金点子,制订更为完善、更加合理的20xx年度考核意见,按考核意见严格实施考核。
2、探索实施工具消耗定额制。
在实施材料领用记帐制的基础上,探索实施工具消耗定额制。
3、严格执行请销假逐级审批制。
4、严格实行外来人员施工审批制。
第 5 页共 19 页篇二:行政单位的后勤物业管理工作总结在厅党组领导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,深入学习领会党的十七大、十七届四中全会和省委九大、九届七次全会精神,紧紧围绕“四加快三加强”的林业总体工作思路,按照机关事务管理体制改革的总体要求,坚持“服务大局,服务机关,服务职工”的宗旨,围绕厅机关中心工作,加强机关事务管理效能建设,狠抓管理、保障和服务工作,全面履行机关事务管理职责,严格执行国有资产委托代管各项规定,为机关公务活动提供了强有力的后勤保障,较好地完成了省林业厅年初下达的各项工作目标。
一、围绕中心,突出重点,认真抓好厅机关办公楼综合维修。
省林业厅机关办公楼综合维修工程作为灾后重建的重点工程、学习实践科学发展观的民生工程、城乡环境综合治理“进机关”活动的重要内容,在省政府机关事务管理局的关心、支持和帮助下,由省林业厅机关后勤服务中心具体组织实施,于20xx年3月18日正式启动,20xx年9月26日竣工,并及时约请项目设计、监理、建设、施工、纪检、监察等相关单位和部门进行了工程验收和认真总结。
省林业厅机关办公楼维修工程项目的方案论证、审批立项、组织实施等坚持从大局出发,统筹兼顾,认真听取机关各部门、各单位对办公条件的要求建议。
在搬迁用房严重不足的情况下,科学设计搬迁方案,科学组织实施工程维修,根据实际情况将办公楼分为南北两段,采用分段隔离的办法,分步实施维修。
既保证维修工程施工,又保证了机关办公,最大限度的减少了施工对办公造成的影响,同时缓解了搬迁过渡用房严重不足的突出矛盾,还节约办公过渡用房租金120万元以上。
为最大限度减少工程施工使用材料对人体造成的不良影响,该工程广泛采用了有质量安全保障的各类节能环保建筑材料。