公司架构规章制度
组织架构管理运行规章制度
组织架构管理运行规章制度第一章总则第一条为规范公司内部管理,明确组织架构管理运行规章制度,制定本制度。
第二条本制度适用于全体员工,任何个人或集体都必须遵守本制度。
第三条公司的组织架构管理是公司内部管理的基础,是公司实现战略目标和持续发展的重要保障。
第四条本制度制定的目的是规范公司的组织管理,优化公司的内部运行机制,提高公司的管理效率和工作效果,保障公司的持续发展。
第五条公司的组织架构管理应当遵循公平、公正、合理、透明的原则,保障员工的利益,促进员工的忠诚、责任心和积极性。
第六条公司的组织架构管理应当以公司整体利益为出发点,坚持以市场需求为导向,以客户为中心,不断提升公司的竞争力和核心竞争力。
第七条公司的组织架构管理不断完善和创新,须与国家有关法律法规和政策规定相一致,适应市场需求和公司发展的要求。
第八条公司各级管理人员和员工应当加强学习,增强管理和执行能力,有序推进公司的组织架构管理。
第二章组织架构管理原则第九条公司的组织架构管理应当遵循以下原则:(一)科学性原则。
公司的组织架构管理应当科学、合理、适应市场需求和公司发展的要求。
(二)灵活性原则。
公司的组织架构管理应当灵活、变通,顺应市场环境的变化和公司经营发展的需要。
(三)协调性原则。
公司的各个部门和岗位之间应当协调配合,形成良好的组织体系和运行机制。
(四)服务性原则。
公司的各个部门和岗位应当服务于公司整体利益和战略目标,以客户为中心,不断提高服务质量和满意度。
(五)激励性原则。
公司应当建立激励机制,激发员工的积极性和创造性,提高员工的忠诚度和责任心。
第十条公司的组织架构管理采取分层负责、分权负责、分工合作的原则,明确部门和岗位的职责和权力,建立有序的管理体系和运行机制。
第三章组织架构管理体系第十一条公司的组织架构管理体系包括总体规划、部门设置、岗位设置和人员配备。
第十二条总体规划是公司的组织架构管理的总体框架,包括公司的战略目标、组织结构、业务流程、职能职责、权责分工等内容。
内部规章制度框架
一、总则1.1 为加强公司内部管理,规范员工行为,提高工作效率,保障公司合法权益,特制定本框架。
1.2 本框架适用于公司全体员工,包括但不限于正式员工、临时工、实习生等。
1.3 本框架依据国家相关法律法规,结合公司实际情况,遵循公平、公正、公开的原则。
二、组织架构与职责2.1 公司设立以下组织架构:(1)董事会:负责公司战略决策、重大事项审批等。
(2)监事会:负责对公司财务、业务活动进行监督。
(3)总经理:负责公司日常经营管理。
(4)各部门:根据公司业务划分,负责具体业务执行。
2.2 各部门职责:(1)人力资源部:负责员工招聘、培训、考核、薪酬福利等工作。
(2)财务部:负责公司财务管理、会计核算、税务筹划等工作。
(3)市场部:负责市场调研、品牌推广、广告策划等工作。
(4)销售部:负责产品销售、客户关系维护等工作。
(5)生产部:负责产品生产、质量把控、设备维护等工作。
(6)技术部:负责技术研发、产品改进、技术支持等工作。
三、员工行为规范3.1 员工应遵守国家法律法规,维护公司形象,不得从事违法活动。
3.2 员工应恪守职业道德,诚实守信,保守公司秘密。
3.3 员工应按时上下班,遵守公司作息时间,不得迟到、早退、旷工。
3.4 员工应爱护公司财产,合理使用办公设备,不得擅自挪用、损坏。
3.5 员工应积极参与公司活动,发挥团队协作精神,共同完成公司任务。
四、工作纪律4.1 员工应认真履行岗位职责,按时完成工作任务,不得推诿、拖延。
4.2 员工应保持工作场所整洁,不得随意摆放物品,保持办公环境良好。
4.3 员工应遵守公司保密制度,不得泄露公司商业秘密。
4.4 员工应尊重同事,团结协作,不得在工作中进行恶意竞争。
五、奖惩制度5.1 公司设立奖惩制度,对表现优秀的员工给予奖励,对违反规定的员工进行处罚。
5.2 奖励分为精神奖励和物质奖励,包括但不限于荣誉称号、晋升、加薪等。
5.3 处罚分为警告、记过、降职、辞退等,根据违规程度进行相应处理。
公司结构、制度、流程
公司结构、制度、流程
公司的结构、制度和流程是指组织内部的组织架构、规章制度和业务流程等方面的安排。
以下是一些常见的公司结构、制度和流程:
1. 公司结构:公司结构指的是公司内部各个部门和岗位之间的组织关系和分工安排。
常见的公司结构类型包括功能型结构、部门型结构、矩阵型结构等。
2. 公司制度:公司制度是公司内部制订和执行的规章制度和政策。
例如,人力资源管理制度、财务管理制度、安全制度等。
公司制度旨在规范员工行为,保证组织运作的有序性和合规性。
3. 业务流程:业务流程是指公司内部各项业务活动的操作流程和步骤。
每个业务流程通常包括多个环节和相关角色的参与。
例如,采购流程、销售流程、生产流程等。
通过规范化和优化流程,可以提高工作效率和业务质量。
公司结构、制度和流程的具体设计和实施需根据公司的规模、行业特点和组织目标来确定,以满足组织的需求,并
提高工作效率、协调性和创新能力。
公司的结构、制度和流程应不断优化和调整,以适应市场变化和业务需求的变化。
请注意,具体的公司结构、制度和流程可能因不同的公司和行业而有所不同。
因此,在实际应用中,建议参考专业人士的建议,结合公司的实际情况进行设计和实施。
单位组织架构规章制度怎么写
单位组织架构规章制度怎么写一、总则为规范单位内部管理,明确各部门职责,加强管理效率,提高工作效益,制定本规章制度。
二、单位组织架构1. 总经理办公室总经理办公室为单位最高行政机构,负责制定单位发展战略和规划,协调各部门工作,监督单位运行情况。
2. 人力资源部人力资源部负责单位人才引进、招聘、培训和绩效考核等工作,确保单位人力资源合理配置。
3. 财务部财务部负责单位财务管理工作,包括预算编制、资金管理、会计核算等,保障单位资金正常运转。
4. 行政部行政部负责单位综合行政管理工作,包括物品采购、后勤保障等,保障单位正常运转。
5. 销售部销售部负责单位产品销售和市场拓展工作,制定销售计划和策略,实现销售目标。
6. 技术部技术部负责单位产品研发和技术支持工作,保障产品质量和技术创新。
7. 生产部生产部负责单位生产管理工作,协调生产计划,确保生产周期和质量。
8. 市场部市场部负责单位市场调研、竞争分析和营销策划工作,推动单位产品销售。
三、岗位设置和职责分工1. 总经理负责单位全面工作,制定单位发展战略和规划,协调各部门工作。
2. 人力资源部部长负责单位人才引进、招聘、培训和绩效考核等工作。
3. 财务部部长负责单位财务管理工作,包括预算编制、资金管理、会计核算等。
4. 行政部部长负责单位综合行政管理工作,包括物品采购、后勤保障等。
5. 销售部部长负责单位产品销售和市场拓展工作,制定销售计划和策略。
6. 技术部部长负责单位产品研发和技术支持工作,保障产品质量和技术创新。
7. 生产部部长负责单位生产管理工作,协调生产计划,确保生产周期和质量。
8. 市场部部长负责单位市场调研、竞争分析和营销策划工作,推动单位产品销售。
四、规章制度1. 工作流程各部门应按照规定的工作流程进行工作,确保工作有序和高效。
2. 部门协作各部门应加强协作,互相支持,共同推动单位发展。
3. 管理制度单位应建立健全的管理制度,规范各项管理工作,提高管理效率和质量。
公司治理架构及制度
公司治理架构及制度公司治理是指管理公司的方式和机制,是公司内部和外部关系的规范和管理体系。
公司治理是公司发展和经营的基础,影响公司的竞争力和可持续发展。
一个有效的公司治理架构和制度可以保护股东利益,提高公司的效率和透明度,降低公司风险,确保公司遵守法律法规,推动公司的创新和发展。
一、公司治理架构公司治理架构是指公司内部各个层级和部门之间的组织结构和协作关系。
一个好的公司治理架构应该包括以下几个方面:1. 董事会:董事会是公司的最高决策机构,负责制定公司的经营战略和政策,监督公司管理层的行为,保护股东利益。
董事会应该包括独立董事和执行董事,其中独立董事应该占据不少于三分之一的席位,以提高公司治理的独立性和透明度。
2. 高级管理层:高级管理层是公司的执行机构,负责执行董事会的决策,管理公司的日常运营。
高级管理层应该具备丰富的管理经验和专业知识,拥有良好的领导能力和团队合作精神。
3. 股东大会:股东大会是公司最高的权利机构,由公司的股东组成,负责选举董事会成员,审议公司年度报告,决定公司的利润分配和其他重要事项。
4. 监事会:监事会是公司的监督机构,负责监督公司管理层的行为,保护公司的利益。
监事会通常由独立监事和股东代表监事组成,独立监事应该占据不少于三分之一的席位。
5. 内部控制和审计委员会:内部控制和审计委员会是公司内部的监督机构,负责审计公司的财务报告和内部控制制度,确保公司的财务信息的真实性和准确性。
6. 薪酬和提名委员会:薪酬和提名委员会负责制定公司的薪酬政策和董事会成员的提名程序,确保公司的薪酬制度公平合理,董事会成员的提名程序透明公正。
7. 风险管理委员会:风险管理委员会负责评估和管理公司的风险,制定风险管理政策和流程,确保公司的经营风险受到有效的监控和控制。
以上是公司治理架构的主要要素,不同公司可以根据自身的特点和需求进行差异化的设计和调整,以实现公司治理架构的灵活性和有效性。
二、公司治理制度公司治理制度是公司的组织规章制度和管理程序,是公司治理架构的具体实施方式。
单位组织架构单位规章制度
单位组织架构单位规章制度一、单位组织架构我单位是一家制造业企业,拥有200名员工,主要从事五金制品的生产和销售。
根据公司的发展需求,我们制定了以下单位组织架构:1.总经理办公室总经理直接负责公司的全面管理工作,办公室包括总经理助理、行政人员等。
2.生产部生产部负责产品的生产计划制定、生产过程管理、成本控制等工作,包括生产经理、生产领班、生产技术员等。
3.销售部销售部负责产品的市场推广、销售渠道开拓等工作,包括销售经理、销售人员等。
4.采购部采购部负责原材料的采购工作,包括采购经理、采购员等。
5.财务部财务部负责公司的财务管理工作,包括财务经理、出纳等。
6.人力资源部人力资源部负责公司的人力资源管理工作,包括人力资源经理、招聘专员等。
7.品质管理部品质管理部负责产品的品质控制工作,包括品质经理、品质检验员等。
8.研发部研发部负责新产品的研发工作,包括研发经理、研发工程师等。
以上各部门各司其职,相互配合,共同推动公司的发展。
二、单位规章制度为确保单位的正常运转和员工的权益,我们制定了以下单位规章制度:1. 出勤制度员工需按时上班,不得迟到早退;上班时需穿着整洁、得体的服装;请假需提前向主管汇报并填写请假单;迟到、早退、旷工等将做出相应处理。
2. 工作规范员工需按照工作要求履行职责,保证产品质量和交期;不得私自泄露公司机密信息;不得有不当言行、行为,不得擅自接受客户回扣。
3. 安全制度公司提倡“安全第一”的理念,员工需遵守安全操作规程,严禁危险行为;发现安全隐患需及时报告;公司定期组织安全培训。
4. 财务管理员工需遵守公司的财务管理规定,不得私自挪用公款;不得接受客户礼品等;报销需按照规定程序操作。
5. 绩效考核公司将定期对员工进行绩效考核,根据绩效给予奖励或处罚;鼓励员工积极进取、勇于担当。
6. 奖惩制度公司设立奖惩制度,奖励表现优秀的员工,惩罚违纪行为;奖惩原则公平公正。
7. 福利待遇公司为员工提供规范的社会保障,包括养老保险、医疗保险等;定期开展员工活动,提高员工归属感。
公司结构及管理制度模板
一、公司组织结构1. 公司架构(1)董事会:负责制定公司发展战略、重大决策及监督执行。
(2)总经理:负责公司日常经营管理,组织实施董事会决议。
(3)副总经理:协助总经理工作,分管各部门。
(4)部门总监:负责所辖部门的全面工作,向总经理汇报。
(5)部门经理:负责部门日常管理工作,向部门总监汇报。
(6)员工:按照岗位职责,执行公司规章制度,完成工作任务。
2. 部门设置(1)行政部:负责公司内部行政管理、人力资源、后勤保障等工作。
(2)财务部:负责公司财务规划、预算、核算、审计等工作。
(3)市场部:负责市场调研、产品推广、客户关系维护等工作。
(4)销售部:负责产品销售、客户开发、销售渠道拓展等工作。
(5)研发部:负责产品研发、技术创新、技术支持等工作。
(6)生产部:负责产品生产、质量控制、生产计划等工作。
(7)采购部:负责原材料采购、供应商管理、库存控制等工作。
二、管理制度1. 办公制度(1)员工应按时上下班,不得迟到、早退。
(2)员工应保持办公环境整洁,爱护公司财产。
(3)员工应遵守公司网络安全规定,不得泄露公司机密。
2. 考勤制度(1)员工实行打卡考勤,每月累计工作时间不得少于规定工时。
(2)请假需提前向部门经理申请,经批准后方可休假。
(3)病假、事假、产假等特殊假期,需按照国家及公司规定执行。
3. 奖惩制度(1)公司设立绩效考核制度,根据员工工作表现给予相应奖励。
(2)对违反公司规章制度、损害公司利益的行为,将给予相应处罚。
4. 招聘与培训制度(1)公司实行公开招聘制度,确保选拔到合适的人才。
(2)公司为员工提供各类培训,提高员工综合素质。
5. 财务管理制度(1)公司财务工作严格按照国家法律法规及公司制度执行。
(2)财务部负责编制公司财务报表,及时向董事会汇报。
(3)公司设立审计部门,对财务工作进行审计监督。
6. 生产管理制度(1)生产部负责制定生产计划,确保生产进度。
(2)生产过程中,严格执行质量管理体系,确保产品质量。
单位组织架构单位规章制度
单位组织架构单位规章制度第一章绪论一、总则为了规范单位的组织架构,明确各部门的职责和权限,促进单位顺利运作,保障单位工作的顺利进行,制定本单位规章制度。
二、目的本单位规章制度的制定旨在建立健全单位的组织结构,明确职责分工,规范各项工作流程,加强内部管理,提高工作效率,不断提升单位的综合素质和整体实力。
三、适用范围本单位规章制度适用于本单位所有工作人员,包括领导层、中层管理人员和基层员工。
所有人员必须遵守本规章制度,任何单位内部管理行为都必须以本规章制度为准则。
第二章单位组织架构一、组织机构设置本单位设立总经理办公室、人力资源部、财务部、市场部、技术部等职能部门,各部门设立部门经理,直接向总经理汇报工作。
二、总经理办公室总经理办公室是单位的决策执行机构,由总经理领导,负责统筹协调单位的各项工作,指导、督促各部门的工作。
总经理办公室设立办公室主任和行政助理,协助总经理开展日常工作。
三、人力资源部人力资源部负责单位的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等。
人力资源部设立人力资源经理和人力资源专员,负责具体的人力资源管理工作。
四、财务部财务部负责单位的财务管理工作,包括财务预算、会计核算、财务分析、资金管理等。
财务部设立财务经理和财务专员,负责具体的财务管理工作。
五、市场部市场部负责单位的市场营销工作,包括市场调研、市场推广、客户拓展、销售管理等。
市场部设立市场经理和市场专员,负责具体的市场营销工作。
技术部负责单位的产品研发和技术支持工作,包括产品设计、技术改进、技术服务等。
技术部设立技术总监和技术工程师,负责具体的技术工作。
七、其他部门除上述部门外,根据单位的实际情况,还可以设立其他部门,如采购部、生产部、质量管理部等。
第三章单位规章制度一、工作时间本单位的工作时间为每周五天,每天工作8小时。
员工必须按时上班,不得迟到早退,必须遵守单位的上班制度。
二、考勤管理本单位实行打卡制度,员工必须按时打卡,超过迟到早退次数的员工将受到相应处罚。
公司的组织架构和规章制度
公司的组织架构和规章制度第一章公司概况一、公司名称:XXX有限公司二、公司性质:民营企业三、公司注册资本:1000万元四、注册地址:XXX市XXX区XXX路XXX号五、成立时间:20XX年XX月XX日第二章公司组织架构一、公司架构(一)董事会:公司最高权力机构,负责制定公司发展战略和重大决策。
(二)执行董事:负责公司日常管理和运营。
(三)人力资源部:负责公司员工招聘、培训、福利管理等工作。
(四)市场部:负责公司产品的市场推广和销售。
(五)财务部:负责公司财务管理和预算控制。
(六)生产部:负责公司产品的生产制造和质量控制。
二、公司职责分工(一)董事会:负责制定公司发展战略和决策,监督公司经营。
(二)执行董事:负责公司整体运营和管理,执行董事会决策。
(三)人力资源部:负责公司员工的招聘、培训、考核和福利管理。
(四)市场部:负责公司产品的市场调研、推广和销售。
(五)财务部:负责公司财务管理、资金预算和财务报表编制。
(六)生产部:负责产品生产、工艺改进和质量控制。
第三章公司规章制度一、员工招聘(一)公司将根据需求开展员工招聘,择优选才。
(二)招聘流程包括发布招聘信息、简历筛选、面试、录用等。
二、员工培训(一)公司将为员工提供定期的培训机会,提升员工技能和知识水平。
(二)培训种类包括入职培训、专业技能培训、岗位晋升培训等。
三、员工福利(一)公司将建立健全的员工福利体系,包括社会保险、医疗福利、节假日福利等。
(二)公司将根据员工表现给予绩效奖金、年终奖金等。
四、工作时间(一)公司工作时间为每周五天,每天八小时工作制。
(二)公司将保证员工的休息时间,严禁加班和违规工作。
五、职业道德(一)公司将建立职业道德规范,要求员工遵守公司规章制度,遵循职业道德。
(二)公司将根据员工行为进行奖惩制度,激励员工积极向上。
六、财务管理(一)公司将建立健全的财务管理机制,规范资金使用和预算控制。
(二)公司将定期进行财务审计,确保财务运作的合规和透明。
公司的各项规章制度
公司的各项规章制度在快速变化和不断变革的今天,需要使用制度的场合越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。
大家知道制度的格式吗?下面是由作者给大家带来的公司的各项规章制度5篇,让我们一起来看看!公司的各项规章制度1一、公司组织架构二,工作职责及岗位说明书(一)总经理的主要职责与工作任务:1、领导实行、实行董事的各项决议;对各项决议的实行进程进行监控,发觉问题及时纠正,确保决议的贯彻实行。
2、根据董事长会下达的年度经营目标组织制定、修改、实行。
3、建立良好的沟通渠道:定期向董事会汇报经营战略和计划实行情形、资金运用情形和盈亏情形、及其他重大事宜;4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,提拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报、负责办理由董事会授权的其它重要事项。
5、领导财务部、人力资源部等分管部门展开工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。
权利和责任:权利:对公司经营方针和重大事项的决策权对董事经营目标的建议权对副总经理、财务的人事任免建议权及其它员工的人事任免权对公司各项工作的监控权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和事迹的考核评判权董事会预算内的财务审批权责任:对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实行结果负全面责任对因经营管理失误造成的重大缺失负领导责任对公司经营决策失误造成的缺失负责对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责对所签署的合同、协议负责公司违法经营所应承当的相应责任考核指标:营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情形、预算控制、关键人员流失率、计划与实行能力。
(二)业务主管的主要职责与工作任务:1、根据市场发展和公司战略计划,协助上级进行市场分析、制定销售猜测和业务展开计划;2、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展;3、全面负责公司产品的销售,制定该业务的阶段性目标和整体控制计划,确保业务目标实现;4、协助上级做好客户的开发与保护,保证与客户保持长期友好的合作关系;5、制定定期销售分析报告,保证公司对主营业务所需采购的信息来源;6、公司及竞争对手促销活动的调查、分析、销售猜测及销售信息的反馈;7、共同和谐、相干企业及主管部门各种关系;8、公司各类销售数据分析、基础资料收集整理工作。
公司层次与组织架构规章制度
公司层次与组织架构规章制度第一章总则第一条内容目的为了规范公司的层次与组织架构,明确各级管理职责和业务范围,提高公司内部运营效率和工作协调性,特订立本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于公司全部部门和员工,包含公司总部及其下属分支机构。
第二章公司层次第三条公司层次划分公司设立三个层次,分别为总部、分支机构和基层单位。
1.总部:负责公司的总体战略规划,决策和管理,对公司的各个分支机构和基层单位进行监督和引导。
2.分支机构:由总部授权设立,负责某一特定地区的业务拓展、投资运营、市场营销等相关工作。
3.基层单位:直接面向客户和市场,负责具体业务开展与执行,包含生产部门、销售部门、技术支持部门等。
第四条总部职责总部的职责包含但不限于:1.订立公司的发展战略、年度经营计划和预算,并进行监督与评估;2.对各分支机构和基层单位进行组织、引导和监督,确保其依照公司整体战略和要求开展工作;3.管理公司的人力资源,包含招聘、绩效考核、培训发展等;4.维护公司的法律合规性,管理公司的财务、法务等相关事务;5.建立良好的内部沟通机制,推动跨部门合作和信息共享。
第五条分支机构职责分支机构的职责包含但不限于:1.负责特定地区的市场调研、业务拓展和管理;2.订立地区的年度经营计划和预算,并进行执行和监控;3.组织、管理和培训本地员工,并进行业绩评估和激励;4.维护与本地政府、合作伙伴以及客户的良好关系;5.汇报工作进展和问题,依据总部要求供应相关数据和报告。
第六条基层单位职责基层单位的职责包含但不限于:1.负责具体业务的生产、销售和服务,并保证产品和服务的质量;2.依据总部和分支机构的要求执行任务,并及时向上级报告工作进展和问题;3.乐观开展市场调研和竞争情报收集,为决策供应参考;4.组织员工进行培训和技能提升;5.乐观参加团队合作,共同完成公司下达的任务。
第三章组织架构第七条组织架构原则公司的组织架构应遵从以下原则:1.适应公司战略目标和业务需求,保持敏捷性与高效性;2.明确职责和权限,实行分工负责、层级管理;3.强调沟通协作和信息流动,促进跨部门合作。
单位组织架构规章制度范本
单位组织架构规章制度范本第一章总则第一条为了加强单位组织架构管理,规范组织架构设置和运行,提高工作效率,根据国家有关法律法规和政策规定,结合单位实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于我国各类企事业单位、社会团体等组织。
第三条单位组织架构应当遵循民主、法治、科学、高效的原则,以适应单位发展战略和业务需要。
第四条单位组织架构包括 hierarchy(层级)、department(部门)、position (岗位)等要素,应当明确各级、各部门、各岗位的职责、权限和相互关系。
第二章组织架构设置第五条单位组织架构设置应当根据业务特点、规模大小、管理需要等因素,合理划分层级和部门,确保组织架构的合理性和有效性。
第六条单位组织架构设置应当遵循以下规定:(一)一级架构:根据单位性质和业务范围,设立相应的领导机构,如委员会、董事会、理事会等。
(二)二级架构:根据一级架构的授权,设立相应的职能部门,如办公室、财务部、人力资源部等。
(三)三级架构:根据二级架构的授权,设立具体业务部门,如生产部、销售部、研发部等。
(四)四级架构:根据三级架构的授权,设立具体岗位,如部门经理、主管、员工等。
第七条单位组织架构设置应当遵循权责对等、分工协作、精简高效的原则,避免职能交叉和资源浪费。
第三章组织架构调整第八条单位组织架构调整应当根据业务发展、市场变化、管理需要等因素,适时进行,确保组织架构的适应性和灵活性。
第九条单位组织架构调整应当遵循以下规定:(一)一级架构调整:应当报请上级主管部门审批,并按照法定程序进行。
(二)二级架构调整:应当报请一级架构审批,并通知相关部门。
(三)三级架构调整:应当报请二级架构审批,并通知相关部门。
(四)四级架构调整:由二级架构根据实际情况进行,并通知相关部门。
第四章组织架构运行第十条单位组织架构运行应当遵循民主、法治、科学、高效的原则,确保组织架构的正常运行和高效协作。
第十一条单位组织架构运行应当明确以下内容:(一)各级、各部门、各岗位的职责和权限。
公司管理组织架构部门公司组织架构与职责管理规章制度
公司管理组织架构部门公司组织架构与职责管理规章制度I. 简介作为一家现代化企业,公司管理组织架构对于其日常运营和发展至关重要。
本文将详细介绍公司的组织架构与职责管理规章制度,以确保公司内部各部门的协同工作和规范管理。
II. 组织架构公司的组织架构是指企业内部各个职能部门及其关系的体现,以实现高效的内部沟通和资源协调。
本公司的组织架构分为以下几个主要部门:1. 高层管理层高层管理层主要由董事长、总经理和其他高级决策者组成,他们负责制定公司整体战略、目标和发展方向,并监督各部门的运营状况。
2. 行政部门行政部门负责公司的日常行政事务,包括人力资源管理、财务管理、办公设施维护等工作。
他们协助其他部门的运作,并为公司提供有效的支持和服务。
3. 销售与市场部门销售与市场部门负责公司产品或服务的销售和市场推广工作。
他们与客户进行沟通,了解市场需求,并制定相应的销售策略和市场计划。
同时,该部门还负责与供应商和分销渠道进行合作。
4. 研发与创新部门研发与创新部门是公司的技术支持团队,负责产品研发和创新。
他们与市场部门合作,了解客户需求,并进行产品设计和技术开发。
该部门还负责保持公司技术的竞争优势,拓展新的产品线和市场机会。
5. 生产与运营部门生产与运营部门负责公司产品或服务的生产和供应链管理。
他们与研发部门密切合作,确保产品质量和生产效率。
该部门还负责与供应商协调,管理库存和物流。
III. 职责管理规章制度为了保持公司的有序运营和良好管理,公司建立了一系列职责管理规章制度,以明确各个部门的职责和工作要求。
1. 职责清晰每个部门的职责和工作范围应明确规定,以避免职责重叠或产生工作漏洞。
相关部门之间应建立良好的沟通机制,确保工作的顺利进行。
2. 协同合作各个部门之间应密切配合,协同工作。
定期召开跨部门会议,分享信息和经验,解决问题,加强团队合作。
3. 管理流程各个部门的管理流程应规范和透明。
公司制定了管理流程和权限分配的规定,以确保决策的高效和准确。
公司治理架构及制度
公司治理架构及制度公司治理架构及制度是指企业为了规范和完善公司管理体系,确保公司顺利运作而制定的一系列制度和机构安排。
一个健全的公司治理架构及制度能够帮助公司实现高效、透明、公正、稳定的管理,提升公司价值,保障投资者和相关方的权益,防范潜在风险。
一、公司治理架构1.董事会董事会是公司最高决策机构,负责制定公司战略、决策重大事项和监督公司管理层执行。
董事会通常由执行董事和非执行董事组成。
执行董事是公司高级管理层的一部分,负责日常运营和实施董事会的决策;非执行董事通常是来自独立的外部人士,可以提供独立的意见和监督公司的经营。
2.监事会监事会是独立监督公司管理层行为的机构,负责监督公司的财务状况、内部控制和风险管理等。
监事会通常由监事组成,监事是来自独立的外部人士,能够独立地监督公司的经营。
3.高级管理层高级管理层是公司的核心管理层,通常由执行董事和高级主管组成,负责日常运营和执行董事会的决策。
二、公司治理制度公司治理制度是指公司为了规范公司管理和运作而制定的一系列制度安排。
常见的公司治理制度包括以下几个方面。
1.公司章程公司章程是公司内部的最高规章制度,规定了公司的组织结构、权力分配、经营范围、决策程序等,是公司治理的基本依据。
2.董事会规则董事会规则是指规范董事会成员行为和决策程序的一系列规定。
例如,规定董事会成员的任期、任职资格、会议召开程序、决策程序等。
3.董事会委员会董事会通常设立不同的委员会,如提名委员会、薪酬委员会、审计委员会等,负责特定的议题和事务。
这些委员会有助于提高决策效率和专业性,保证各种利益的平衡。
4.内部控制制度内部控制制度是指为了确保公司健康经营和防范风险而制定的一系列制度和措施。
包括财务控制、风险管理、内部审计、合规性管理等。
5.薪酬制度薪酬制度是指公司为了激励和保留优秀员工而制定的一系列薪酬安排。
包括基本工资、奖金、福利、股票期权等。
薪酬制度要公正、合理,与公司的绩效和长期价值相匹配。
单位的组织结构 规章制度
单位的组织结构规章制度一、单位组织结构1.单位概况公司名称:XXX公司公司性质:民营企业公司规模:中型企业公司员工:100人2.组织结构(1)董事会董事会是公司的最高决策机构,主要负责制定公司发展战略和重大决策。
董事会由公司董事组成,董事会主席为公司创始人。
(2)总经理办公室总经理办公室负责公司日常经营管理工作,包括人力资源管理、财务管理、市场营销等。
总经理办公室下设办公室主任、财务总监、市场总监等职位。
(3)部门设置公司按业务范围设立不同的部门,包括生产部、质量部、采购部、销售部等。
各部门负责具体的业务运作,协调各项工作,确保公司业务正常运转。
(4)员工管理公司设有人力资源部,负责员工招聘、培训、绩效考核等工作。
公司重视员工的人才培养和发展,不断提升员工的综合素质和能力。
3.企业文化公司秉承“以人为本,诚信经营”的企业文化,倡导团队合作、奋斗进取的精神,营造一种和谐、团结的工作氛围。
二、规章制度1.劳动合同公司与员工签订劳动合同,明确工作职责、劳动报酬、工作时间等,保障员工的合法权益。
2.工作制度公司实行严格的工作制度,包括上下班时间、考勤制度、假期安排等,确保公司的正常运转。
3.奖惩制度公司建立健全的奖惩制度,对员工的出色表现给予奖励,对违规行为进行惩罚,激励员工积极进取。
4.安全生产公司重视安全生产工作,建立安全管理制度,定期进行安全生产培训,确保员工的生命安全和财产安全。
5.财务管理公司建立健全的财务管理制度,严格执行会计法规,确保公司财务数据的真实性和准确性。
6.市场营销公司制定市场营销方案,开展产品推广活动,提高公司的知名度和市场竞争力。
7.品质管理公司建立质量管理体系,严格控制产品质量,确保产品符合国家标准和客户需求。
总结:单位的组织结构和规章制度是公司正常运营的基础,只有建立健全的组织结构和规章制度,公司才能有序运转,保持稳定发展。
单位将不断完善组织结构和规章制度,促进公司的长期发展和壮大。
组织架构及权限管理制度
组织架构及权限管理制度1. 导言本规章制度旨在确立公司的组织架构及权限管理制度,明确各部门职责和权限,提高组织运转效率,促进协作与沟通,保障公司正常运营。
2. 组织架构2.1 公司级组织架构公司采用扁平化组织架构,包含以下几个层次:—高级管理层:包含董事长、总裁、副总裁等,负责公司整体决策、战略规划和资源调配。
—部门主管:依据业务需要,设立各部门,分别负责各自的职能范围,直接汇报给高级管理层。
—基层员工:依据部门需求,设立相应岗位,负责具体工作任务的执行。
2.2 部门设置与职责划分2.2.1 研发部门•职责:负责公司产品研发、技术创新和项目管理,保障产品质量和研发进度。
•权限:具有指定研发项目和资源调配权限,并能提出研发计划和预算。
2.2.2 销售部门•职责:负责公司产品销售和市场拓展,完成销售目标,并供应客户服务和售后支持。
•权限:具有确定销售策略和价格策略的权限,并能指定销售目标和销售渠道。
2.2.3 运营部门•职责:负责公司日常运营管理,包含人力资源、财务管理、采购和供应链管理等。
•权限:具有订立公司运营策略和管理制度的权限,监督和掌控公司运营过程。
2.2.4 市场部门•职责:负责市场调研、品牌推广和营销活动的策划与执行,提升公司形象和市场份额。
•权限:具有订立市场推广计划和市场调研方案的权限,并能进行市场活动的预算和执行。
2.2.5 技术支持部门•职责:负责供应产品技术支持和解决客户的技术问题,帮助销售部门完成售前工作。
•权限:具有回应客户技术问题和处理售前技术支持的权限,并能与研发部门沟通问题和反馈改进看法。
2.3 职权调配与透亮化原则公司在职权调配时,遵从透亮化原则,确保公正、合理、规范。
具体原则如下:—职权的划分应符合岗位职责和业务需要,避革职权集中和职权冲突。
—职权的调配应明确职责与权限的界限,保障工作的顺畅进行。
—职权的调配应公示或告知相关人员,确保透亮化、公平公正。
3. 权限管理3.1 管理权限•高级管理层具有最高权限,包含决策、授权和资源调配等,对公司战略和发展方向起决议性作用。
公司管理制度及架构模板
一、公司简介(一)公司名称:____________________________(二)公司宗旨:____________________________(三)公司愿景:____________________________(四)公司使命:____________________________二、组织架构(一)公司管理层1. 董事会:负责公司战略决策、重大事项审议和监督。
2. 总经理:负责公司日常经营管理,组织实施董事会决议。
3. 副总经理:协助总经理工作,分管各部门业务。
(二)职能部门1. 人力资源部:负责公司人力资源规划、招聘、培训、薪酬福利、员工关系等工作。
2. 财务部:负责公司财务管理、会计核算、成本控制、资金运作等工作。
3. 运营部:负责公司产品研发、生产、销售、物流等工作。
4. 市场部:负责公司市场调研、品牌推广、营销策划、客户关系维护等工作。
5. 行政部:负责公司行政事务、后勤保障、办公环境等工作。
6. 技术部:负责公司技术研发、产品创新、技术支持等工作。
(三)业务部门1. 销售部:负责公司产品销售、客户开发、市场拓展等工作。
2. 生产部:负责公司产品生产、工艺改进、质量控制等工作。
3. 研发部:负责公司产品研发、技术创新、专利申请等工作。
三、管理制度(一)人事管理制度1. 招聘与录用:严格按照公司招聘流程,确保招聘人员符合岗位要求。
2. 培训与发展:定期组织员工培训,提高员工综合素质和业务能力。
3. 薪酬福利:实行岗位工资制,根据员工岗位、绩效、年限等因素确定薪酬待遇。
4. 员工关系:建立和谐劳动关系,关心员工生活,维护员工合法权益。
(二)财务管理制度1. 预算管理:制定年度预算,控制成本,提高效益。
2. 会计核算:严格执行会计制度,确保财务数据的真实、准确、完整。
3. 资金管理:合理调配资金,确保公司资金安全。
4. 成本控制:加强成本管理,降低生产成本,提高企业竞争力。
(三)运营管理制度1. 生产管理:制定生产计划,确保生产任务按时完成。
公司管理部门公司组织架构与职责管理规章制度
公司管理部门公司组织架构与职责管理规章制度公司管理部门是一个组织中的重要部分,它负责协调和监督公司的各项事务。
为了确保公司的有效运作,公司管理部门需要明确的组织架构和明确的职责管理规章制度。
本文将详细介绍公司管理部门的组织架构以及职责管理规章制度。
一、公司管理部门的组织架构公司管理部门的组织架构是公司内部各个管理职能之间的分工和协作关系。
它通常包括以下几个层次:1. 高级管理层:高级管理层是公司管理部门的最高级别,通常由董事会或公司总经理领导。
他们制定公司的战略计划,确定公司的目标和发展方向。
2. 中层管理层:中层管理层是公司管理部门中的统筹协调者。
他们负责制定和实施公司的运营策略,管理和监督公司的各个部门,并向高级管理层汇报工作情况。
3. 部门经理:部门经理负责管理特定的部门或功能,比如人力资源部、市场部等。
他们负责制定部门的工作计划和目标,组织和协调部门的日常运作,并向中层管理层汇报工作情况。
4. 员工:员工是公司管理部门中的基层员工,他们根据部门经理的指示执行具体的工作任务,为公司的正常运营做出贡献。
公司管理部门的组织架构应当符合公司的规模和业务需求,确保各个管理层级间的沟通和协作顺畅,以实现高效的管理和协同工作。
二、公司管理部门的职责管理规章制度为了保证公司管理部门的正常运作,公司需要制定明确的职责管理规章制度。
以下为公司管理部门可能包括的一些具体职责:1. 定期制定公司的年度经营计划和预算,并监督各部门的执行情况。
2. 管理和调配公司的人力资源,包括招聘、培训、绩效评估等。
3. 监督和管理公司的财务状况,制定财务管理政策和制度,并确保财务报告的准确和及时性。
4. 协助公司高层制定公司的发展战略和业务计划,提供决策支持和咨询服务。
5. 确保公司遵守法律和行业规范,管理和维护公司的知识产权,处理公司的法律事务。
6. 维护公司的声誉和形象,与内外部利益相关者保持良好的沟通和合作关系。
7. 监测和分析市场动态和竞争对手的情况,提供市场营销和销售策略的建议。
组织架构与部门设置制度
组织架构与部门设置制度一、总则为了规范企业的组织架构与部门设置,提高管理效率和协作本领,依据公司发展需要和业务特点,订立本制度。
二、组织架构1. 企业整体架构(1)本公司设立总部,总部下设多个部门,包含市场部、人力资源部、财务部、技术部等;(2)各部门均设有部门负责人,直接向总部负责人汇报。
2. 市场部(1)市场部负责企业产品推广、市场调研、竞争分析等工作;(2)市场部下设市场策划组、市场执行组等。
3. 人力资源部(1)人力资源部负责企业员工的招聘、考核、培训、薪酬等工作;(2)人力资源部下设招聘组、培训组、薪酬组等。
4. 财务部(1)财务部负责企业的财务管理、会计核算等工作;(2)财务部下设会计组、出纳组等。
5. 技术部(1)技术部负责企业产品研发、技术支持等工作;(2)技术部下设产品研发组、技术支持组等。
6. 其他部门依据企业实际情况和发展需要,可设立其他部门,如生产部、采购部、客户服务部等。
三、部门设置1. 部门职责(1)各部门依据企业的业务特点和发展需要,订立部门职责和工作目标;(2)各部门负责人要定期向总部负责人提交报告,汇报部门的工作进展和问题。
2. 部门协作(1)各部门之间要加强协作,相互支持,共同推动企业发展;(2)各部门负责人要建立定期沟通机制,及时协调解决跨部门问题。
3. 部门调整(1)依据企业发展需要和市场变动,公司可以对部门进行调整和合并;(2)部门调整需要经过总部负责人批准,并及时通知相关部门和员工。
4. 部门人数(1)各部门依据业务需要,合理配置人员数量;(2)部门人员数量的增减需要由部门负责人提出申请,并经总部负责人批准。
5. 部门评估(1)每年对各部门进行绩效评估,评估结果作为评定部门负责人和员工绩效的依据;(2)评估由总部负责人组织,评估内容包含部门工作完成情况、团队协作本领等。
四、附则1. 修改与解释(1)本制度的修改和解释权归企业总部负责人全部;(2)对本制度的修改和解释必需经过合法程序,并及时通知相关部门和员工。
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《公司管理制度》第一篇企业文化建设第一章企业理念与精神一、经营理念::为社会创造价值:服务社会,创造文明进步的生活方式,充分实现坚正商贸的社会价值;为员工创造机会:创造发展空间,提升员工价值,提高坚正人的工作生活质量;为股东创造回报:以长远利益回报股东。
二、服务理念:以人为本,诚信至上,三、公司精神: :创新、务实、团结、高标准、专业化。
第二章员工行为规范一、总则为培养员工综合素质,树立公司良好的形象,特制定本规范。
二、组织行为1、遵守国家政策、法律、法规,维护社会公德。
2、遵守公司各项规章制度。
3、应服从公司组织领导与管理,做到令行禁止,对未经明确的事项,要请示主管领导后办理。
4、敬业爱岗、尽职尽责、勤奋工作、无私奉献。
求精务实、勇于创新、坚持原则、自尊自爱。
5、维护公司利益、公众利益、见义勇为、为人表率。
三、廉洁行为1、在业务范围内,要坚持合法、正当的职业道德。
不准索取或者收受相关业务往来单位(客户)的酬金(回扣)。
2、不得挪用公款,不得利用职务之便为亲友和任何人谋取私利。
3、在业务往来中,相关单位(客户)酬谢的礼品(佣金),应上缴公司。
4、确立“公司第一”的原则,不得做出有损公司利益的事情,不得擅用公司名义办理与公司业务无关的事项。
四、保密行为1、必须妥善保管公司机密文件及内部资料,不得擅自复印,未经特许,不得带出公司。
2、机密文件和资料无需保留时, 要及时粉碎销毁。
3、员工未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件及如下信息:市场销售、财务状况、技术情况、设备运营状况、人力管理、法律事务、领导决定,并且不得将这些信息设置为共享文件。
4、严禁携带违禁品、危险品进入公司办公区;严禁任何人以任何理由带领外来人员进入公司财务室、人力资源档案室等公司重地。
五、交际行为1、仪表整洁,举止端庄,谈吐得体,行为检点。
2、工作时间着职业服装、不许穿背心、短裤。
男士不宜留长发,女士不宜浓妆艳抹。
正式场合,男士穿西服,女士着职业装。
3、办公场所禁止大声喧哗吵闹,任何时候不得发表有损公司形象的言论。
4、办公场所禁止吸烟。
第二篇企业组织结构第一章组织结构图和岗位关系图一、组织结构图:第二章部门职能与岗位描述一、部门职能1、总经理办公室企业规章制度制订及企业文化建设;会议组织、来访接待、后勤管理;行政办公事务管理;车辆管理;消防安全管理。
2、人力资源部人力资源规划、开发;招聘管理、录用管理、培训管理、绩效管理、裁减员管理、薪酬福利管理。
3、财务部财政行为的指导、监督与控制;帐务处理、经营核算、成本控制、申报纳税;资金的筹划与管理。
4、业务部公司发展计划的制定;发展步骤的实施,为公司寻找、启动项目,项目考察、定位、可行性研究;公司开发项目销售组织与实施;销售数据的统计与分析;客户管理与客户服务;制定项目的销售政策、拓展计划。
二、岗位描述总经理是本公司行政管理主管,全面管理公司工作,对公司董事会负责,制定公司中长期发展战略,公司重大问题决策。
副总经理副总经理协助总经理工作。
具体负责公司职能部门工作,对总经理负责。
部门经理部门经理是各个职能部门的行政主管,具体负责本部门工作。
部门副经理副经理协助部门经理工作,具体负责本部门经理交予工作。
办公室主任办公室主任协助总经理处理本公司日常事务工作,负责公司后勤工作以及车辆及驾驶员管理工作。
会计1、按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。
2、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。
3、妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。
4、完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。
出纳1、认真执行现金管理制度。
2、严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不透支现金,不认白条抵压现金。
3、建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。
4、严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。
5、配合银行做好对帐、报帐工作。
6、配合会计做好各种帐务处理。
7、总经理或主管副总经理交付的其他工作。
第三篇行政事务管理第一章行政管理为加强公司内部管理,维护正常工作秩序,提高办事效率,调动全体员工积极性,特作如下规定:一、工作制度1、实行每周五天、每天八小时工作制。
2、迟于上班时间15分钟为迟到,早于下班时间15分钟为早退。
3、未经请示4小时不到岗为旷工。
4、节假日或非工作日期间需要加班时,服从公司或部门的安排。
二、岗位形象:1、衣着得体、仪表严整、举止端庄。
男士不留长发,不裸背露体,女士不穿短裙,不浓妆艳抹。
2、讲文明、讲道德、讲风格。
3、处理业务要体现快捷、认真、严谨、高效的工作作风。
4、对来公司拜访的客人(客户),要热情接待,谈吐大方得体,维护公司形象。
四、劳动纪律1、坚守工作岗位、尽职尽现,不得擅离职守。
2、工作时间严禁从事与业务无关的事务,不应干私事,不应从事娱乐性活动,不准因私打公司电话。
3、讲政策、讲原则、令行禁止。
坚决杜绝弄虚作假、欺上瞒下,虚报冒领等不正之风。
4、保守公司机密。
5、搞好办公区(室)卫生,保持工作环境整洁。
6、勤俭节约,爱护办公设施,贵重物品谁使用谁负责。
下班前,最后离开办公区的工作人员要关闭电源,关好门窗。
四、考勤管理各部门要严格要求,如实填报考勤表,每月15日前上报办公室主任汇总进行核查,并根据考勤管理制度扣减工资,报财务部执行。
五、会议制度公司例会每周五召开一次,全体人员参加,总经理主持,由各部门经理汇报本周工作完成情况,以及下周工作按排计划。
第二章印章管理一、印章保管公司行政公章由公司办公室设专人保管,财务章及合同专用公章由财务部设专人保管。
二、印章使用1、公司部门或员工需要使用公司印章时,必须填写“印章使用审批表”(以下简称公章使用审批表),经所属部门主管审核,报有关领导审批后方可使用。
2、对外行文使用公司行政公章时,重要行文由总经理签发,总经理不在岗时由副总经理签发。
一般业务和事务性行文由副总经理签发。
3、凡涉及公司的重大经济行为,如以公司名义对外签订重要经济合同、提供担保、提供抵押、向外借款、投资合作、出具承诺函等,在使用行政公章时,应将“公司印章使用审批表”送法律事务部审核后,报总经理审批。
一般业务和事务性行为的协议、介绍信、证明等报副总经理审批。
4、所有需要加盖公司行政公章的介绍信、证明以及对外发出的任何公文,应统一编号登记,以备存查。
5、原则上不开具加盖公司行政公章的空白介绍信、证明、合同、附有公司抬头的公文纸等。
如因公务需要或其它特殊情况需要开具时,必须总经理审批同意后方可开出。
使用人在使用后必须向办公室说明开出书件的用途,向办公室交回未使用的书件。
6、非特殊情况,严禁将公司行政公章带出公司。
如确需带出公司,须经公司总经理审批同意后方能带出,并办理相关的借用手续。
7、在公司一级出现丢失、损毁或被盗时,办公室或部门印章保管人要立即向公司报告,及时采取有效措施,尽量减少由此产生的各种可能损失。
公司将按管理权限落实管理责任。
第三章会议管理一、会议管理为建立高效、务实的公司运作机制和决策反馈机制,规范公司会议运作,提高会议质量和效率,结合公司实际情况,特制定本制度。
本制度适用于公司举行的董事会会议、经营会议(一般以公司办公会议方式召开)及专题会议。
董事会会议是指董事会在职责范围内研究决策公司重大事项和紧急事项而召开的会议,由董事长主持召开,根据议题可请有关部门及相关人员列席。
办公会议是指各部门副经理以上人员参加的会议,一般由总经理主持,主要是在职责范围内讨论、汇报和布置日常工作,根据需要可安排催办员列席。
专题会议是指由公司领导成员召集的会议,研讨专项工作,解决疑难问题。
主持人或召集人不在岗时可委托相应的其他领导主持。
二、会议服务程序会前准备工作1、按规定提前发出会议通知(根据会议内容采用口头或书面);2、安排会议室及布置会场;3、发放会议材料;4、根据需要安排记录员,记录会议内容。
会间纪律1、关闭一切通讯设备;2、积极配合主持人完成会议的各项议程,发言踊跃、凝练、高效;3、不得交头接耳,影响与会者发言;4、认真做好会议记录,领会会议精神,抓好落实。
会后清理工作会议结束后,将会议纪要交办公室存档。
其他会议上的资料也由办公室保管。
办公室严守保密原则,会议议事过程及决议,要及时督促相应部门付诸执行,有知悉范围和时间控制的会议内容不得向外泄露。
违者将按有关规定处理。
第四章档案管理一、基本要求1、档案管理由办公室负责,本公司档案管理及日常业务由办公室专职档案员负责,人事档案的日常管理由人力资源部主管负责。
财务档案的日常管理由财务审计部负责。
2、归档范围:公司正式的收文、发文(除公文正文外,还应包括它的附件)、公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、年度会计报表、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有归档价值的文件材料。
3、对本公司规定的立卷归档材料,必须按规定定期移交给办公室专职档案员集中管理,任何人不得据为已有。
4、办公室专职档案员要保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
二、归档时间和份数对公司需归档的文件必须当天整理归档,并注明份数做好记录。
三、查(借)阅1、公司部门经理以上员工(含部门经理)查阅非密级档案,副总经理以上员工查阅密级档案,可直接向管理人员办理查阅手续;2、公司部门经理以下员工查阅密级档案,需经办公室主任核准,并办理查阅手续;3、查阅档案时必须爱护档案,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、不得遗失,如确因工作需要必须摘录和复制,须经办公室主任批准。
第五章文书管理一、发文1、起草:公文文体、格式等使用准确、符合规范要求;文字要准确、精练,条理要清楚,层次要分明,用语要规范,公司本部各部门的文件由各部门负责人起草办公室审核,总经理签发。
公司的文件由办公室负责起草和审核,公司总经理签发。
2、审批:据文件性质、范围、密级由相应权属范围内的管理人员审批。
3、发送:文件签发后,送办公室统一安排打字,打印后送回起草部门校对,校对无误方能复印、盖章。
文件和原稿,由办公室分类归档,保存备查。
二、收文1、属于秘密的文件,核稿人应该注明“秘密”字样,并确定报送范围。
秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。
2、文件统一由办公室负责发送。
送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并向文件签发人报告报送结果。
秘密文件和由专人按核定的范围报送。
3、外来的文件由办公室专人负责签收,并分类登记。
由办公室主任提出处理意见后,签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接件后即时报送。