档案副研究馆员岗位说明书

档案副研究馆员岗位说明书岗位职责：

档案副研究馆员作为档案馆中的重要一员，承担着对档案的分类、整理、保管和研究工作。他们需要具备良好的档案管理能力，熟悉相关的法律法规，并且具备出色的研究和分析能力，以便有效地处理和利用档案资料。

一、档案分类和整理

档案副研究馆员需要根据档案的内容和特点，将其进行科学合理的分类和整理。首先，他们需要仔细研究每个档案的内容，并根据其主题和属性进行分类。例如，将政府部门、企事业单位、个人等不同主体的档案进行分类。其次，他们需要制定合适的标准和规范，确保档案的整理工作符合行业标准和规定。此外，档案副研究馆员需要掌握和运用适当的档案整理工具和技术，以确保档案的完整性和准确性。

例如，在一个地方政府档案馆中，档案副研究馆员负责对政府文件档案进行分类整理。他们会按照文件类型、时间顺序、文件主题等要素进行分类，并使用标签和目录等工具对档案进行整理，以方便后续的检索和利用。

二、档案保管与管理

档案副研究馆员需要对档案进行有效的保管与管理，以确保档案的安全和完整。他们需要熟悉并遵守档案管理的相关法律法规，制定并执行档案保管的制度和流程。他们需要定期对档案进行全面的检查和

维护，确保档案材料的完好无损，并根据需要进行修复和保养。此外，档案副研究馆员还需要制定档案借阅的规则和流程，确保档案的合理

利用。

比如，在一个大型企业的档案馆中，档案副研究馆员需要制定并执

行档案保管的制度。他们会制定档案存放的规定，包括档案的分类存放、防潮防尘等措施，以保证档案的安全。此外，他们还需要定期对

档案进行检查和整理，确保档案的完整性和可用性。

三、档案研究和利用

档案副研究馆员在档案研究和利用方面起着重要的作用。他们需要

具备出色的研究能力和分析能力，能够深入挖掘档案的价值和含义。

他们要根据需要进行深入的研究，从档案中获取有用的信息和数据，

并进一步分析和解释。此外，档案副研究馆员还需要根据研究成果，

为用户提供相关的咨询和服务，以推动档案利用的深入发展。

举个例子，一个历史研究机构的档案副研究馆员通过对历史档案进

行深入研究，发现了一批珍贵的历史文献。他们进一步分析和整理这

些文献，提供给相关的学者和研究人员进行研究和利用，为历史研究

做出了积极贡献。

总结：

档案副研究馆员是档案馆中的重要岗位，他们承担着档案的分类、

整理、保管和研究工作。他们需要具备良好的档案管理能力和研究能力，能够对档案进行科学合理的分类和整理，并制定相应的保管和管

理制度。此外，在档案研究和利用方面，他们需要具备出色的研究和分析能力，能够从档案中获取有用的信息和数据，并进一步推动档案的利用和发展。

综上所述，档案副研究馆员在档案馆中起着重要的作用，他们的工作需要细心、细致，并且需要不断提高自己的专业素养和能力，以适应档案管理和研究的需要。