2018年档案管理工作计划

4月30日
公司各部门
5月20日
公司各部门
4
4月30日
5
6月28日
公司各部门
6
30%
6月10日
公司各部门
7
开放档案管理系统
4月10日
8 30% 9 档案队伍建 设
定期组织档案管理 工作交流会 组织档案管理相关 培训 档案管理制度的修 订和完善
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
4月16日
公司各部门
8月
公司各部门
10
7月
11
10%
基础管理
计划完成 时间 4月10日
责任人
部门
公司各部门
配合需求 事项 分管领导
负责人
完成情况描述
2 30% 3
整理、归档2007- 确保完成2011年 2011年度的文件材 以前的所有文件 料 材料整理归档 在资料不完全齐 整理、归档可研、 全的前提下，尽 预可研等前期工程 可能组出最大限 的设计资料 度的完整档案 累积资料的 清理 确保各部门建立 协助、指导各职能 自己的档案目录 部门文档梳理 表 确保所有已存档 建立已存档案的索 案的快速查找和 引 利用 扫描2011年以前所 确保纸质档案必 有归档文件 须有电子档案 确保所有已存纸 完善档案系统里的 质档案，均有对 信息化建设 数据 应的电子档案 确保公司所有人 员在所属档案管 理权限下正常使 用档案系统 确保公司的专、 兼职档案员具备 档案工作意识 提高公司专、兼 职档案员的档案 工作能力和素养 保证公司档案管 理办法的科学性 、实效性和规范 性 促进档案工作积 极有序的开展
制定公司档案管理 工作的考核细则
6月 5月
12
确保公司档案储 完善档案室所需设 存环境符合国家 备 档案管理规定
2018年度档案工作计划书
计划部门： 计划人： 计划时间：
序号
1
权重
重点工作事 项
细化内容 （实施步骤）
预期目标
具体措施
1.与各部门档案员联系、沟通，并根据实际情况采用 分工合作的方式来完成。 1.根据资料内容，与相关职能部门的档案员采取分工 合作的方式来完成。 1.根据档案管理手册，指导各部门档案员整理部门资 料；2.督促各部门形成部门的档案保管、借阅记录； 3.整理好并具备移交条件的档案，按公司管理流程移 交至档案室。 1.梳理档案室所有已移交的档案，根据排列位置和移 交时间等情况制作索引；2.根据档案的分类情况将档 案室陈列架进行类别标注 1.与各部门档案员联系、沟通，并根据实际情况采用 分工合作的方式来完成。 1.与公司OA专员沟通，在OA系统上做好第一道分类； 2.与各部门档案员沟通，在OA系统和档案系统上做好 各自部门文件的收集、整理工作。 1.与档案系统的技术人员积极沟通，并根据人员权限 分配的详情设置档案系统的操作权限；2.测试所有人 员档案系统的使用情况。 1.采用月度工作交流会形式；2.交流内容以学习和落 实公司档案管理办法、国家档案管理相关法律法规、 各职能部门工作进度和计划为主。 1.邀请省档案局的老师到公司进行培训；2.公司内部 自我培训；3.根据上级公司要求外出进行档案管理工 作培训。 1.参照国家和上级单位档案管理工作相关的法律法规 进行修订；2.根据公司实际情况进行管理办法的补充 。 1.与公司人事部同事沟通，并根据公司所有人员的岗 位职责确立档案工作相关考核细则。 1.仔细巡查档案室，根据国家相关规定补充、完善相 关设施。