员工电子档案建立培训课件

（二）准 确
信息不仅要求及时，而且必须准确。 只有准确的信息，才能使决策者做出正确 的判断。失真以至错误的信息，不但不能 对管理工作起到指导作用，相反还会导致 管理工作的失误。
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1、要求原始信息可靠。只有可靠的原始信息才能加工出 准确的信息。信息工作者在收集和整理原始材料的时候必 须坚持实事求是的态度，克服主观随意性，对原始材料认 真加以核实，使其能够准确反映实际情况。 2、保持信息的统一性和唯一性。一个管理系统的各个环 节，既相互联系又相互制约，反映这些环节活动的信息 有着严密的相关性。所以，系统中许多信息能够在不同 的管理活动中共同享用，这就要求系统内的信息应具有 统一性和唯一性。
三、员工信息管理的基本要求
（一）及时 所谓及时就是人事信息管理“系统”要灵 敏、迅速地发现和提供管理活动所需要的 人员信息。
1、要及时地发现和收集信息； 员工入职、员工离职、员工异动等信息需 及时获取信息，并更新。
2、要及时传递信息。 信息只有传输到需要者手中才能发挥作用， 并且具有强烈的时效性。因此，要以最迅速、 最有效的手段将有用信息提供给有关部门和 人员，使其成为决策、指挥和控制的依据。
四、员工信息管理人员的要求
1、熟悉Excel表格的操作，能够对数据进 行汇总、统计、筛选； 2、工作认真负责、主动性要强；
五、员工电子档案包括的内容
1、岗位信息 2、人员基本情况 3、学历情况 4、人员合同信息 5、社会保险情况 6、证书情况 （包括以上内容，但不限于以上内容）
六、需要分类汇总内容
（四）员工管理的信息前提。
二、什么是员工信息管理？
所谓员工信息管理，是指对员工信息活动的 各种相关因素进行科学的计划、组织、控制和协 调，以实现人员信息资源的合理开发与有效利用 的过程。具体指在整个管理过程中，员工信息管 理人员收集、加工和输入、输出的员工信息的总 称，其过程包括人员信息收集、信息传输、信息 加工和信息储存。
1、入职统计 2、离职统计 3、转正情况 4、异动情况 5、离职明细 6、人员台账 7、其他信息统计（年龄、学历、性别等等）
七、人员信息发生变化，实时更新
员工信息管理
员工基础电子档案的建立
员工管理的中心内容
如何分析员工的个性差异和需求差异， 并使之与企业效率相结合，从而最大限 度地激励员工的主动性和创造性，达到 人与事的最佳配合，这是员工管理的中 心内容。
一、员工信息管理的重要性
（一）员工在企业的“户口”；
（二）公司员工信息宏观把控的需要；
（三）公司规范管理的要求；