发文排版格式说明

发文排版格式说明

页面设臵：

上：3.7cm；下3.5cm；左：2.8cm；右：2.6cm；页眉不用管，页脚:2.8cm 奇偶页不同

抬头：

普通空4行；党办院办和无横线学院纸空5行；

会议纪要空6行

行间距28磅（根据红头红线确定具体位臵）

文号：

仿宋，3号，文号后空两行（25磅）

标题：

方正小标宋，小二，加粗

正文：

标题下空一行（28磅）正文三号仿宋

第一层“一、”（黑体）；第二层“（一）”（楷体）；

第三层“1.”和第四层“（1）”（仿宋）

小标题加粗

行间距：

固定28磅（可适当做调整）

正文下的附件：

正文下空一行，左空二字，全角冒号后直接写附件名称，多于一个附件的要写序号，名称后不加标点，如：

附件：1.××××××××××××××××××××××××××××

2.××××××××××××××××××

标题是“关于印发《〃〃〃〃〃》的通知”，就不用标注附件

正文下的日期：

在正文最后一排下的第四行（右空四字），有机关署名的在日期上一行，日期用阿拉伯数字。

附注：

日期下面一行，左空两字，整体在圆括号内，如：

版记：

首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。

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如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，各机关用逗号隔开，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关臵于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全。

页码：

首页显示页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线；单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

附件页：附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”在左上角，黑体三号，顶格。空一行加居中标题（格式同正文）公文中的横排表格：

A4纸型的表格横排时，页码位臵与公文其他页码保持一致。

（页眉有横线，可以用“编辑—清除—格式”将横线去掉）

如下范本：

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浙理工…2013‟号

（标题）

各系（部）、机关各部门、直属单位、工会、团委，学生所在班级、学生本人：

艺术与设计系*******因个人原因提出退学申请。根据《浙江理工大学科技与艺术学院学籍管理实施细则》第八章第三十七条规定，同意学生李毓自动退学，请办好有关离校手续。（以上内容仅供参考）

（发文机关）

2013年9月29日

科技与艺术学院党政办公室2013年9月29日印发

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