会计档案管理岗位职责

会计档案管理岗位职责会计档案管理岗位职责一、根据《会计法》、《档案法》、《会计档案管理办法》的规定，建立健全会计档案的立卷、归档、调阅、保存和销毁等管理制度，管好、用好会计档案。

二、按年度形成分类法，编制会计档案案卷目录表，统一分类排序归档。

三、做好安全防范和保密工作。

四、负责微机系统的各类数据、软盘、光盘的存档保管工作。

五、按规定期限，催交各种有关的软盘资料和帐表凭证等会计档案资料。

六、搞好本辖区内的清洁卫生工作。

七、遵守厂纪厂规，按时考勤。

八、及时完成领导交办的其他各项工作和任务。

职责二：会计档案管理岗位职责1、执行国家档案工作政策和学校会计档案管理办法，对会计档案进行规范化、系统化、标准化管理。

2、做好会计档案的装订、编目、立卷和归档整理工作，做好会计档案科学分类、存放有序、妥善保管、查找方便工作。

3、定期检查档案，做好档案管理的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防水、防虫、防盗工作，严格执行有关档案查阅、调阅制度，完善手续，填写档案使用记录。

4、严格执行档案安全和保密制度，防止档案毁损，散失和泄密。

5、负责学校各类收费票据统一印制、领用、保管、装订及核销工作，协助上级有关部门对我校收费票据的检查工作。

6、负责对领用票据的定期清理工作，督促领用人员及时交回。

7、按照学校《档案管理办法》移交有关档案。

8、完成领导交办的其他工作。

职责三：会计档案管理岗位职责一、认真贯彻执行《会计档案管理办法》等有关档案管理工作的法规、制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

二、做好会计档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、编目和利用工作。

电算化档案还要做好防磁、防潮、防尘，保证其完整无缺，有效利用。

三、对移交的会计档案，应当编制会计档案移交清册，原则上应当保持原卷册的封装。

个别需要拆封重新整理的，档案管理人员应当会同会计主管人员、经办人员共同拆封整理，以分清责任。

四、负责会计档案调阅工作，会计档案的调阅要严格按照会计制度规定的调阅手续进行办理。

五、负责定期检查会计档案的到期情况，按规定办理会计档案的移交、销毁手续。

六、接受上级主管部门的业务指导和监督检查。

七、定期向领导汇报档案管理情况。

八、完成领导交办的其他任务。

职责四：会计档案管理岗位职责一、负责制管理制度。

按照《会计法》及《会计档案管理办法》的规定要求，结合本单位具体情况制订会计档案的立卷、归档、保管，调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监督执行。

二、负责会计资料的整理、装订工作。

对各种会计凭证、会计帐薄、会计报表，财务计划、单位预算和重要的经济合同等会计资料，定期收集，审查核对，整理立卷，编制目录，装订成册并妥善保管。

三、调阅会计档案，严格办理借阅手续。

凡本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有介绍信，经会计主管人员或单位领导人批准。

批准后要办理详细借阅手续。

四、负责对管理期满会计档案的销毁工作，对保管期满的会计档案，要按照有关规定，报经上级主观部门批准后，进行处理，对单位里领导和财会部门共同派员监销，并在销毁清册上签名或盖章。

会计档案销毁清册要长期保存，以便备查。

附送：会计模拟实习内容会计模拟实习内容一、会计模拟实习的目的（一）理论联系实际，增强独立开展会计工作的能力。

通过会计模拟实习操作，使学生加强对会计基本理论的理解、会计基本方法的运用和会计基本技能的训练，使其把书本知识和实际业务处理进行对照比较，加深认识，达到理论教学和会计实务的统一，增强学生毕业后独立从事会计工作的能力。

（二）严格基本技能训练，提高实际操作能力。

通过会计模拟实习操作，使学生身居实际会计工作岗位，对其生产经营过程中的各经济业务环节的处理进行一次全面系统的演习，以提高学生记帐、算帐、报帐、用帐以及分析管理的实际操作能力。

（三）从培养高级应用型人才的角度出发，对学生进行政策水平、分析问题和解决问题的能力训练。

通过会计模拟实习操作，不仅培养学生识证、制证、登帐、编表能力，还要学会经济活动的分析能力，不仅知道“是什么”，“怎么做”，还要分析“为什么”。

通过各项经济业务的帐务处理所依据的政策、法规、原则、制度，作出财务分析，以提高学生分析问题、解决问题及财经应用写作的能力，形成会计责任观念。

二、会计模拟实习内容会计模拟实习单位（即会计主体）为青山伟业钢板有限责任公司。

即实习学生为青山伟业钢板有限责任公司的一名会计人员，对其XX年12月1日至12月31日的日常经济业务、期末帐项调整、财产清查和年度决算进行全过程的会计帐务处理。

即：（一）根据原始凭证（有的需要自填）编制记帐凭证；（二）根据记帐凭证登记现金、银行存款日记帐和有关明细分类帐；（三）根据记帐凭证编制科目汇总表；（四）根据科目汇总表登记总分类帐；（五）有关明细帐、日记帐与实物核对，达到帐实相符；（六）总帐与有关明细帐相互核对，达到帐帐相符；（七）根据总帐和明细帐编制会计报表并进行报表分析。

具体涉及到该企业的货币资金核算、销售与收款核算、采购与付款核算、工资管理核算、固定资产核算、存货核算、成本与费用核算、税金及附加核算及其他核算内容等。

三、会计模拟实习步骤及时间安排（一）会计模拟实习步骤1、第一步骤为实习准备阶段（实习动员，参观实验室，发放资料，了解和熟悉实习单位概况）。

2、第二步骤为实习操作阶段（开设帐户，识证，制证，登帐，编表，分析等）。

3、第三步骤为实习总结阶段（总结、鉴定和成绩评定等）。

（二）会计模拟实习具体时间及内容安排1、实习准备阶段时间安排（11月21日—11月22日）11月21日上午实习动员（传达实习方案，讨论）；11月21日下午参观模拟实验室（分班、分批进行）；11月22日发放实习资料及有关用品（总帐、明细帐、日记帐、记帐凭证、科目汇总表、报表及有关实习用品等）。

了解和熟悉青山伟业钢板有限责任公司概况（基本情况，组织机构，各部门岗位设置，生产工艺流程和内部会计制度等）。

2、实习操作阶段时间安排（11月23日—12月31日）（1）11月23日—11月24日启用帐簿，开设总帐、日记帐和有关明细帐帐户，并登记12月份期初余额（总帐期初余额见《综合实训》p23—24，三栏式明细帐期初余额见p25—26，数量金额明细帐期初余额见p27，多栏式明细帐期初余额见p28—29，固定资产明细帐期初余额见p30—32）。

（2）11月25日—12月2日（周六、日照常休息，周二下午学校统一安排，下同）根据该企业上旬原始凭证（部分自填）编制记帐凭证，登记日记帐和有关明细帐，并汇总登记总帐（见《综合实训》p117—193，即12月1日—10日的第1—29笔经济业务。

注意参考p32—34业务类型）。

（3）12月5日—12月9日，根据该企业中旬原始凭证（部分自填）编制记帐凭证，登记日记帐和有关明细帐，并汇总登记总帐（见《综合实训》p193—241，即12月11日—20日的第30—50笔经济业务。

注意参考p34—35业务类型）。

（4）12月12—12月16日，根据该企业下旬原始凭证（部分自填）编制记帐凭证，登记日记帐和有关明细帐，并汇总登记总帐（见《综合实训》p243—289即12月21日—31日的第52—70笔经济业务。

注意参考p35业务类型）。

（5）12月19日—12月23日，在帐实核对、帐帐核对并相符一致的基础上进行帐项调整、损益结转及利润分配等。

根据原始凭证（自填）编制记帐凭证，登记有关明细帐，并汇总或直接登记总帐。

（见《综合实训》p289—p295的时间为12月31日的第71—80笔经济业务。

注意参考p36业务类型）。

（6）12月26日—12月30日，根据总帐和有关明细帐数字及《综合实训》p23—26中的1—11月份累计发生额编制该企业本年度资产负债表、利润表和现金流量表，并对财务主要指标进行文字分析，编制《财务情况说明书》。

凭证、帐簿、报表整理后装订成册。

3、实习总结阶段时间安排XX年元月3日—元月6日个人总结（体会、收获、不足及打算），填写《会计模拟实习鉴定表》（附后），指导老师对其实习情况进行成绩评定。

实习结束。

四、会计模拟实习组织为了加强对会计模拟实习的管理，保证会计模拟实习过程顺利进行，会计系成立实习领导小组，11人组成。

组长：肖宪堂成员：温毓敏、王冬梅、张勤、张新成、各班班长、团支部书记、学习委员。

具体分工：肖宪堂负责会计模拟实习方案的制定、实习动员及实习过程的检查、监督。

温毓敏、张勤负责03会电一班的会计模拟实习管理和具体指导，以及《会计模拟实习日志》（附后）的记录。

王冬梅、张新成负责03会电二班的会计模拟实习管理和具体指导，以及《会计模拟实习日志》的记录。

各班班长、团支部书记和学习委员协助各班指导老师做好考勤、纪律检查和《会计模拟实习日志》的统计和记录工作。

会计模拟实习场地： = 1 * gb3①会计模拟实验室 = 2 * gb3②各班教室五、会计模拟实习要求（一）会计模拟实习是培养和提高学生专业技能的关键，实习指导教师要向正常上课一样按时上、下课，认真负责，严格管理，及时沟通，要统一要求，统一进度，统一标准，对学生实习做到及时指导、讲评、核对和检查。

（二）实习学生要严格遵守实习纪律，不迟到，不早退，因故请假的学生超过半天的需经系领导批准，并将实习缺漏部分周六、日及时补上，周一由指导老师检查，以免掉队。

（三）实习中可以小范围的探讨、研究、商量，但不能高声喧哗，不能影响其他学生、其他班级。

要注意对照原学过的《基础会计》、《财务会计》、《成本会计》、《会计报表分析》、《财务管理》等教材的有关内容。

实习操作过程要符合会计准则和财经法规，帐务处理要符合会计核算原理。

实习目的要明确，态度要端正，操作要规范，防止草率了事、马虎敷衍的现象出现，严禁抄袭行为。

（四）会计模拟实习中要严格遵守和认真执行财政部制定的《会计基础工作规范》。

记帐凭证填制的内容（日期、摘要、帐户名称、记帐方向、金额、编号、附件、有关人员签章）不能有遗漏，要全面、规范，字迹要清楚、工整，不得潦草、模糊。

会计帐簿的登记要符合规定，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整；注意格距，不要写满格（一般应占格距的二分之一）；注意要用蓝黑墨水或碳素墨水书写（不得使用圆珠笔或铅笔书写）；出现错误必须按规定方法进行更正，不得刮擦挖补、涂改或用褪色药水消除字迹；登记帐簿不得跳行、隔页；注意“过次页”、“承前页”和结计发生额的要求；要认真对帐和结帐，保证帐证、帐帐、帐实相符。

要注意做好会计报告前的准备工作，按照财务会计报告的编制要求，注意数字真实、内容完整、计算准确、报送及时以及其他各方面的要求等等。

六、会计模拟实习的考核和鉴定为了达到会计模拟实习目的，推动学生按时完成进度，保证会计实习质量，提高实习操作水平，实习期末要对每个学生的实习情况进行考核和鉴定。