会计档案管理岗位职责

会计档案管理岗位职责

会计档案管理岗位职责

一、根据《会计法》、《档案法》、《会计档案管理办法》的规定，建立健全会计档案的立卷、归档、调阅、保存和销毁等管理制度，管好、用好会计档案。

二、按年度形成分类法，编制会计档案案卷目录表，统一分类排序归档。

三、做好安全防范和保密工作。

四、负责微机系统的各类数据、软盘、光盘的存档保管工作。

五、按规定期限，催交各种有关的软盘资料和帐表凭证等会计档案资料。

六、搞好本辖区内的清洁卫生工作。

七、遵守厂纪厂规，按时考勤。

八、及时完成领导交办的其他各项工作和任务。

职责二：会计档案管理岗位职责

1、执行国家档案工作政策和学校会计档案管理办法，对会计档案进行规范化、系统化、标准化管理。

2、做好会计档案的装订、编目、立卷和归档整理工作，做好会计档案科学分类、存放有序、妥善保管、查找方便工作。

3、定期检查档案，做好档案管理的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防水、防虫、防盗工作，严格执行有关档案查阅、调阅制度，完善手续，填写档案使用记录。

4、严格执行档案安全和保密制度，防止档案毁损，散失和泄密。

5、负责学校各类收费票据统一印制、领用、保管、装订及核销工作，协助上级有关部门对我校收费票据的检查工作。

6、负责对领用票据的定期清理工作，督促领用人员及时交回。

7、按照学校《档案管理办法》移交有关档案。

8、完成领导交办的其他工作。

职责三：会计档案管理岗位职责

一、认真贯彻执行《会计档案管理办法》等有关档案管理工作的法规、制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

二、做好会计档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、编目和利用工作。电算化档案还要做好防磁、防潮、防尘，保证其完整无缺，有效利用。

三、对移交的会计档案，应当编制会计档案移交清册，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案管理人员应当会同会计主管人员、经办人员共同拆封整理，以分清责任。

四、负责会计档案调阅工作，会计档案的调阅要严格按照会计制度规定的调阅手续进行办理。

五、负责定期检查会计档案的到期情况，按规定办理会计档案的移交、销毁手续。

六、接受上级主管部门的业务指导和监督检查。

七、定期向领导汇报档案管理情况。

八、完成领导交办的其他任务。

职责四：会计档案管理岗位职责

一、负责制管理制度。按照《会计法》及《会计档案管理办法》的规定要求，结合本单位具体情况制订会计档案的立卷、归档、保管，调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监督执行。

二、负责会计资料的整理、装订工作。对各种会计凭证、会计帐薄、会计报表，财务计划、单位预算和重要的经济合同等会计资料，定期收集，审查核对，整理立卷，编制目录，装订成册并妥善保管。

三、调阅会计档案，严格办理借阅手续。凡本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有介绍信，经会计主管人员或单位领导人批准。批准后要办理详细借阅手续。

四、负责对管理期满会计档案的销毁工作，对保管期满的会计档案，要按照有关规定，报经上级主观部门批准后，进行处理，对单位里领导和财会部门共同派员监销，并在销毁清册上签名或盖章。会计档案销毁清册要长期保存，以便备查。

附送：

会计模拟实习内容

会计模拟实习内容

一、会计模拟实习的目的

（一）理论联系实际，增强独立开展会计工作的能力。通过会计模拟实习操作，使学生加强对会计基本理论的理解、会计基本方法的运用和会计基本技能的训练，使其把书本知识和实际业务处理进行对

照比较，加深认识，达到理论教学和会计实务的统一，增强学生毕业后独立从事会计工作的能力。

（二）严格基本技能训练，提高实际操作能力。通过会计模拟实习操作，使学生身居实际会计工作岗位，对其生产经营过程中的各经济业务环节的处理进行一次全面系统的演习，以提高学生记帐、算帐、报帐、用帐以及分析管理的实际操作能力。

（三）从培养高级应用型人才的角度出发，对学生进行政策水平、分析问题和解决问题的能力训练。通过会计模拟实习操作，不仅培养学生识证、制证、登帐、编表能力，还要学会经济活动的分析能力，不仅知道“是什么”，“怎么做”，还要分析“为什么”。通过各项经济业务的帐务处理所依据的政策、法规、原则、制度，作出财务分析，以提高学生分析问题、解决问题及财经应用写作的能力，形成会计责任观念。

二、会计模拟实习内容会计模拟实习单位（即会计主体）为青山伟业钢板有限责任公司。即实习学生为青山伟业钢板有限责任公司的一名会计人员，对其XX年12月1日至12月31日的日常经济业务、期末帐项调整、财产清查和年度决算进行全过程的会计帐务处理。即：

（一）根据原始凭证（有的需要自填）编制记帐凭证；

（二）根据记帐凭证登记现金、银行存款日记帐和有关明细分类帐；

（三）根据记帐凭证编制科目汇总表；

（四）根据科目汇总表登记总分类帐；

（五）有关明细帐、日记帐与实物核对，达到帐实相符；

（六）总帐与有关明细帐相互核对，达到帐帐相符；

（七）根据总帐和明细帐编制会计报表并进行报表分析。具体涉及到该企业的货币资金核算、销售与收款核算、采购与付款核算、工资管理核算、固定资产核算、存货核算、成本与费用核算、税金及附加核算及其他核算内容等。

三、会计模拟实习步骤及时间安排

（一）会计模拟实习步骤

1、第一步骤为实习准备阶段（实习动员，参观实验室，发放资料，了解和熟悉实习单位概况）。

2、第二步骤为实习操作阶段（开设帐户，识证，制证，登帐，编表，分析等）。

3、第三步骤为实习总结阶段（总结、鉴定和成绩评定等）。

（二）会计模拟实习具体时间及内容安排

1、实习准备阶段时间安排（11月21日—11月22日）11月21日上午实习动员（传达实习方案，讨论）；11月21日下午参观模拟实验室（分班、分批进行）；11月22日发放实习资料及有关用品（总帐、明细帐、日记帐、记帐凭证、科目汇总表、报表及有关实习用品等）。了解和熟悉青山伟业钢板有限责任公司概况（基本情况，组织机构，各部门岗位设置，生产工艺流程和内部会计制度等）。

2、实习操作阶段时间安排（11月23日—12月31日）

（1）11月23日—11月24日启用帐簿，开设总帐、日记帐和有关明细帐帐户，并登记12月份期初余额（总帐期初余额见《综合实训》p23—24，三栏式明细帐期初余额见p25—26，数量金额明细帐期