(完整word版)文件命名规范

合集下载

(完整word)项目文档命名规则及格式要求

项目文档命名规则编制: 日期：____/____/____审核：日期：____/____/____批准：日期：____/____/____XXXX公司二零一五年五月制历史记录目录1 目的 (4)2 适用范围 (4)3 术语和缩略词 (4)4 规程 (4)4。

1 文档命名规则 (4)4.2 配置项的版本标识 (8)4。

3 标签的命名 (8)1 目的本文的目的是定义各项目所有相关文档和CMM要求的过程文件的格式和规则，以及配置管理中对配置项和版本的标识。

2 适用范围本规则适用于所有需求、设计等文档和过程文件.3 术语和缩略词无4 规程4。

1 文档命名规则1组织标准软件过程文档编号(1)过程文件格式：XXX-P-××，初始编号为：XXX-P—01,最大编号为：XXX—P-99。

(2)指南文件编号：XXX—G—××××，前两位××为指南所对应的过程文件编号。

(3)模板文件编号:XXX—T—××××,前两位××为指南所对应的过程文件编号.2产品命名规范(1)中文命名规范：中文全称V产品版本号。

英文命名规范：首字母大写V产品版本号。

3项目文档编号(1)编号规则分三种：1)单个文档：首字母大写V产品版本号-阶段英文缩写-文档名称英文缩写。

2)多个子文档：首字母大写V产品版本号—阶段英文缩写—文档名称英文缩写—流水号.3)周期性：首字母大写V产品版本号-文档名称/英文名称—八位日期.(2)项目阶段及文档名称英文缩写,见下表:4文档版本(1)格式:V×××.×××,初始版本号为V0.1，最大版本号为：V999.999.其中，草稿状态的版本均为V0.×××,例如:V0。

1，V0。

2……V0.999；而经过评审通过的文档版本均从V1.0开始，例如:V1。

公司文档命名规定

公司文档命名规定一、前言在公司日常运营过程中，文档管理是一个重要的环节。

为了方便员工对文档的查找和整理，统一的文件命名规定变得尤为必要。

本文将详细介绍公司文档命名规定，确保文档管理的规范性和高效性。

二、文件命名规则1. 文件名应简明扼要，能够准确反映文档的内容，避免使用过长或含糊不清的命名。

2. 下划线、连字符或驼峰命名法可以用于连接不同的关键词，便于阅读和识别。

3. 文件名中应包含日期信息以反映文档的版本或最后修改时间。

日期格式应为YYYYMMDD。

4. 对于同一个类别的文档，可以使用序号进行区分和排序。

序号应前置于文件名。

5. 特殊字符和非法字符（如：\/:*?"<>|）应避免使用在文件名中，确保命名的合法性。

6. 文件名应使用英文命名，避免使用中文或其他特殊字符，以兼容不同操作系统的文件系统。

三、分类命名规范为了更好地管理公司文档，我们将根据文档所属的类别，制定以下分类命名规范。

1. 公司政策相关文档文件命名格式：Policy_关键词_日期例如：Policy_EmployeeCodeofConduct_20220101.docx2. 合同和协议文档文件命名格式：Contract_合同名称_合同类型_日期例如：Contract_SupplierAgreement_Purchase_20220101.docx3. 客户文件文件命名格式：Customer_客户名称_日期例如：Customer_ABCCompany_20220101.docx4. 会议记录文件命名格式：Meeting_会议主题_日期例如：Meeting_MonthlyReview_20220101.docx5. 报告文档文件命名格式：Report_报告名称_日期例如：Report_MarketAnalysis_20220101.docx6. 培训资料文件命名格式：Training_培训主题_日期例如：Training_SalesTechniques_20220101.docx四、版本管理1. 在文档修改过程中，如果需要保存新的版本，应在文件名中添加版本号。

工作文档命名和存储规范

工作文档命名和存储规范工作文档的命名和存储规范对于提高工作效率和文件整理的重要性不言而喻。

一个好的命名和存储规范可以让我们在需要查找文件时事半功倍，避免不必要的浪费时间和精力。

本文将介绍一些常用的工作文档命名和存储规范，以帮助大家更好地管理和组织自己的工作文档。

一、命名规范1. 使用简洁明了的文件名：文件名应该能够准确地描述该文档所涵盖的内容，同时尽量保持简洁，避免使用过长或容易混淆的文件名。

2. 使用有意义的关键词：在文件名中使用一些有意义的关键词，以方便搜索和分类。

比如，在命名一个市场调研报告的文档时，可以使用类似“市场调研报告_2019_Q1”的格式，其中关键词包括“市场调研报告”、“2019”和“Q1”。

3. 采用统一的日期格式：在文件名中包含日期信息，可以使文件按时间排序，方便查找和追溯。

常见的日期格式有“YYYY-MM-DD”、“YYMMDD”等。

4. 使用连字符或下划线进行分隔：在文件名中使用连字符或下划线进行分隔，使文件名更易读和易懂。

避免使用空格或特殊字符，以免在不同操作系统或平台下出现兼容问题。

5. 按照分类进行命名：根据文档内容的不同类别，可以将相似的文件放在同一分类下，并在文件名中加入对应的标识，方便区分。

例如，“市场调研报告_2019_Q1”和“销售数据_2019_Q1”。

二、存储规范1. 建立清晰的文件目录结构：在存储文件时，建立清晰的目录结构可以有效地组织文件，使文件查找更加便捷。

可以根据不同的项目、文档类型或部门等进行分类，建立相应的文件夹或子文件夹。

2. 统一使用英文命名：为了避免操作系统或平台的兼容问题，文件夹和文件的命名最好统一使用英文。

3. 避免文件夹或文件名过长：过长的文件夹或文件名不利于文件查找和管理，在命名时尽量保持简洁明了。

4. 定期整理和清理工作文档：随着时间的推移，工作文档会越来越多，为了保持工作文档的整洁和高效，定期进行文件整理和清理是必要的。

完整word版)红头文件的标准格式及范本

完整word版)红头文件的标准格式及范本红头文件的标准格式及范本眉首：1.公文份数顺序号：版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注。

2.密级和保密期限：秘密、机密、绝密*30年。

3.紧急程度：急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急。

发文机关标识：1.《XXX人民政府文件》：向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等。

2.《XXX人民政府》：印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

3.联合行文（党、政、军、群）。

发文字号：发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号。

签发人：只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

主体：1.标题：位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中。

三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种。

2.主送机关：左侧顶格用3号仿宋体字标识。

全称或规范化简称、统称。

3.公文正文：首页必须显示正文。

4.附件：正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识。

附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

5.成文日期：行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号。

成文日期确定的原则：（1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；（2）领导签发的，以签发日期为准。

公司二○××年×月××日印，共印×份公文排版样式。

文头的字体应为一号黑体字，加粗，红色，居中，字符间距为1.7磅。

发文字号的字体应为四号仿宋体，黑色。

标题的字体应为三号黑体字，加粗，黑色，居中。

主送机关的字体应为四号仿宋体，黑色。

正文的字体应为四号仿宋体，黑色，首行缩进2个字符，1.5倍行距。

附件的字体应为四号仿宋体，黑色，首行缩进2个字符，1.5倍行距。

(完整word)公司文件编号原则-通用版

1.目的：
有效管理公司内部文件及记录表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转。
2.适用范围：
适用于公司内部所有文件及表单记录文件的管理.2011
3.文件用语定义：
3.1一阶文件：管理手册；
3.2二阶文件:程序文件；
3.3三阶文件：作业标准书、设备说明书、检验标准书、QC工程图，技术文件等，凡在制程上须使用
7.记录表单代码如下：2011
PM———质量安全文件PP——程序文件PWI——作业指导书文件
PR——记录表单文件PED——外来文件PA——管理文件
修订履历记录
版本
文件编号
制/修内容
生效日期
制/修部门拟订A源自0审核栏（打×为是):？行政部签名/日期___________?系统部签名/日期___________
？业务部签名/日期___________?研发部签名/日期___________？工程部签名/日期___________?五金部签名/日期___________
4.2文件编号格式：
4.2.1主文件编号格式——管理手册(Ⅰ级文件）
4.2.2程序文件编写格式——程序规范要求（Ⅱ级文件）
4.2.3操作文件编写格式-—日常使用文件（Ⅲ级文件）
4.2.4记录文件编写格式—-日常使用表单（Ⅳ级文件）
5.标准文件类型代码:
6.部门英文代码如下：
HO——公司HRD-—人力资源部GAD——财务部R&D—-研发部END—-工程部TD——技术部PD--生产部POD——采购部GWBD——国外业务部GLBD—-国内业务部QP--品管部GWPD——国外电源生产部GLPD——国内电源生产部
的文件均属之；

文件命名规范

文件命名规范
文件命名是现代文件管理存储技术中最重要的部分，它可以有效地分
类管理文件，帮助用户快速、准确地查找和使用文件。

给文件起名的之前，应该结合实际情况，选择一种简单合理的文件命名规范，以提高工作效率。

1.文件命名应具有辨识度，名称中的字符要尽量准确地描述文件内容，尽量不重复，以便于快速查找和识别文件。

2.文件名中不能包含特殊字符，不能使用过长的文件名，一般不超过255个字符。

3.文件名要尽量用英文或者数字组合，不要使用空格，注意不同类型
的文件名后缀，更好地区分文件，如：doc表示Word文档，xls表示
Excel表格等。

4.文件名应该根据文件结构制定一种类似的文件编号，这样可以便于
文件排序、查找、检索等，比如以日期进行编号，如：2008_1_15.doc。

5.要为文件夹和文件起一个恰当的名字，推荐使用描述式名称，方便
记忆。

6.若文件内容有较多的版本，应在文件名中标明版本号，以便日后对
文件进行查找和使用，比如work_v2.0.doc。

综上，文件命名规范应该具有明确、准确、有辨识度的特点，使得文
件命名更加严谨和规范。

(完整word版)公文格式规范

间距35m m公文格式规范XX字〔2015〕XX号间距4mm（抬头空两行）标题（方正小标宋简体2号居中）(下空一行3号字）XXXXXXXXXXX （顶格，一排不够时第二排也顶格) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX：（全角冒号）一、正文正文为三号仿宋，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格.行间距28，页边距：上3.7cm，下3.5cm，左2。

8cm,右2.6cm)，一般每页22行,每行28字。

二、标点及段落层次的规范一级标题：黑体三号，例:一、二级标题：楷体简体三号,例:(一)三级标题：仿宋简体三号，例:1．四级标题：仿宋简体三号，例:(1）标题独占行，末尾不加标点三、附件在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号.附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

四、落款单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中偏下，印章顶端上距正文或附件说明一行以内。

成文日期一律用阿拉伯数字，年份写全,月、日不虚位,例：2015年9月9日(一）需要加盖公章的文件落款发文单位与正文空三行（与日期相对居中) X X市X X区X X X X2015年11月17日（空四字) （二)不需要加盖公章的文件落款发文单位与正文空一行1。

如单位名称长于日期，则单位名称右空两格，日期左边与单位名称第三个字对齐例：ＸＸ市ＸＸ县ＸＸＸＸ(空两字）2017年10月16日2。

如果单位名称短于日期，则日期右空两格，日期左边与单位名称第三个字对齐例：X X市X X局2015年12月11日（空两字)五、附件内容另起一页，在第一行顶格用黑体三号标明附件或附件X,后不加标点。

下空一行，在此页第三行居中显示附件名称（方正小标宋2号），字体格式同正文。

[Word]命名规范文件

01 命名规范文件命名的原则：以最少的字母达到最轻易理解的意义。

0一般文件及目录命名规范：0每一个目录中应该包含一个缺省的html 文件，文件名同一用index.htm 0文件名称同一用小写的英文字母、数字和下划线的组合0尽量按单词的英语翻译为名称。

例如：feedback(信息反馈)，aboutus(关于我们) 0多个同类型文件使用英文字母加数字命名，字母和数字之间用_分隔。

例如：news_01.htm。

留意，数字位数与文件个数成正比，不够的用0补齐。

例如共有200条新闻，其中第18条命名为news_018.htm0图片的命名规范：0名称分为头尾两两部分，用下划线隔开。

0头部分表示此图片的大类性质。

例如：放置在页面顶部的广告、装饰图案等长方形的图片我们取名：banner ；标志性的图片我们取名为：logo ；在页面上位置不固定并且带有链接的小图片我们取名为button ；在页面上某一个位置连续出现，电棍性质相同的链接栏目的图片我们取名：menu ；装饰用的照片我们取名：pic ；不带链接表示标题的图片我们取名：title 依照此原则类推。

0尾部分用来表示图片的具体含义，用英文字母表示。

例如：banner_sohu.gif banner_sina.gif menu_aboutus.gif menu_job.gif title_news.gif logo_police.gif logo_national.gif pic_people.jpg pic_hill.jpg. 0有onmouse效果的图片，两张分别在原有文件名后加"_on"和"_off"命名。

0其它文件命名规范0js的命名原则以功能的英语单词为名。

例如：广告条的js文件名为:ad.j s 0所有的CGI文件后缀为cgi。

所有CGI程序的配置文件为config.cgi002 目录结构规范0目录建立的原则：以最少的层次提供最清楚简便的访问结构。

(完整word版)技术文档命名规则(全面完整的)要点

nn:流水号。
yyyymmdd:表示日期。
R表示收到传真,S表示发出传真
传真属于临时文件,一般不做长期保存,如需要保存,则应对其复印,并以外来文件的命名规则进行命名,并且与外来文件一起管理。
例如:
CGMBJ-张三-R-台湾需求的回复-20030314-01 (表示在2003年3月14日收到从台湾发来的传真现方式做保护处理对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑并不能对任何下载内容负责
1目的
确保公司重要文件具有唯一编号,便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体系有效运转。
2使用范围
适用于公司文件的编号管理和控制:
a技术类文件:是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。
T:表格
A:附件
S:补充文件
nn:附加文件流水号
NA:文件名称;
4编号管理
Ø合同协议由公司办公室统一编制管理。
Ø传真由公司办公室编制和管理。
Ø对内、对外的发文统一由公司办公室编制和管理。
3.5.6对外发文
指公司发给公司外部的通知、公函等。
yyyy CGMBJ(外文字第nnn号
yyyy:阿拉伯数字,发文的年份
nnn:流水号,每年1月1日自动归0。
3.5.7会议纪要
指公司内部会议的记录等。
CGMBJ-yyyymmdd-M-AB-dd
yyyymmdd:日期,详见4.2节日期表示。
AB:会议主题(不超过15个汉字。
(System Integration Test ReportITestRep
组间协作文件
(Intergroup Coordination DocumentICD
初步设计文件

文件名命名规则

文件夹命名规则如下：
1、文件名长度规定
任何一个文件名最多可使用255个英文字符，如果使用中文字符则不能超过127个汉字。

2、可用字符规定
原则上可以利用键盘输入的英文字母、符号、空格、中文等均可以作为合法字符，但是冒号、左斜杠、问号、星号、引号、左尖括号、右尖括号、竖线不能用在文件命名中。

3、如果空格用在文件名的第一个字符，则忽略不计。

4、英文文件名大小写规定
如果使用英文文件名，则大小写不做区分，但系统可显示用户输入的大小写字符。

文件夹是一种用于归类放置文件，打印纸等文档的容器类文具。

一般在文具店可以购买到。

通常学生和办公室需要用到文件夹。

一般的文件夹只是将纸夹起来方便携带，有一些会有两个环，需要钉孔才能使用。

普通计算机文件夹是用来协助人们管理计算机文件的，每一个文件夹对应一块磁盘空间，它提供了指向对应空间的地址，它没有扩展名，也就不像文件的格式用扩展名来标识。

但它有几种类型，如：文档、图片、相册、音乐、音乐集等等。

文件命名的5种规则

文件命名的5种规则文件命名是指对文件的命名方式和规则，它是文件管理的一个重要环节，可以提高文件的组织性和可读性。

以下是五种常见的文件命名规则：1.有意义的命名：2.使用字母、数字和下划线：文件名可以包含字母、数字和下划线，但不建议使用其他特殊字符。

文件名应尽量简洁明了，使用有意义的单词并采用驼峰命名法（例如，“SalesReport_2024_Q1.xlsx”）。

命名时应注意遵守操作系统对于文件名长度和字符的限制。

3.使用日期和版本号：在文件名中添加日期和版本号可以方便对文件进行分类和管理。

例如，“ProjectProposal_2024-10-01_v1.0.docx”表示该文件是一个名为“ProjectProposal”的项目提案，创建于2024年10月1日，版本号为1.0。

这样的命名方式可以帮助用户快速找到最新版本的文件。

4.避免过长的文件名：文件名应尽量简短，避免过长的命名，以提高文件的可读性和易用性。

超过一定长度的文件名可能会导致文件在一些操作系统或应用程序中无法打开或保存，同时也会增加用户记忆和输入的负担。

推荐的文件名长度范围为3到255个字符。

5.统一命名规范：在团队合作中，为了保持文件的一致性和规范性，可以制定并遵守统一的命名规范。

例如，规定所有报告文件以“报告”结尾，所有会议纪要文件以“会议纪要”开头等。

统一的命名规范可以减少混乱和错误，提高文件的组织性和可读性。

总结一下，文件命名的五种规则包括有意义的命名、使用字母、数字和下划线、使用日期和版本号、避免过长的文件名和统一命名规范。

这些规则可以帮助用户更好地管理和组织文件，提高文件的可读性和易用性。

(完整word版)公司文件格式规范

文件制式要求公司文件的标准字体为黑体和仿宋，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：一、封面标题局中，字体使用黑体小初号，加粗；副标题字体使用黑体一号。

二、标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。

三、LOGO均放右上角，封面使用（图案+ 公司简称）字体黑体一号，文件正文使用（图案+ 公司全称）字体黑体小五号。

四、正文一级标题以汉字（一、二、三等）标注为黑体四号字，加粗；二级标题以括号内汉字（一）（二）（三）等标注为黑体小四号字，不加粗；三级标题以数字（1 、2、3 等）标注为仿宋小四号字，正文为仿宋小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。

五、行距文件全文行距设置为1.25 倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。

六、段落开头段落设置一般为首行缩进（2 个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。

七、页面设置页边距上下均为2.54 厘米，左右为3.17 厘米，页眉距边界为1.5 厘米，页脚为1.75 厘米。

八、页眉页脚文件的页眉为靠右公司LOGO; 页脚格式正中均为数字“共几页-第几页”（如5-1 ），使用黑体小五号字。

九、图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用仿宋，五号字体，图表内容中，标题栏需用仿宋，小四号字体，加粗，其它文字内容用仿宋，五号字体，图表的说明注解文字则用仿宋，小五号字体九落款文件底部落款签名和日期使用黑体小四号字，加粗十其它公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等）请按附件格式样本（见附件）。

1、行政管理文件TR —XZ —年度后两位+月+ 顺序号附录部门文件编号格式：2、人事管理文件TR —HR—年度后两位+ 月+ 顺序号121001 )121001 )3、财务管理文件TR —CW —年度后两位+ 月+ 顺序号4、营销管理文件TR—YX—年度后两位+月+ 顺序号121001 )5、资产管理文件TR —ZC —年度后两位+ 月+ 顺序号121001 )121001 )6、金融管理文件TR —JR—年度后两位+月+ 顺序号121001 )7、合规管理文件TR—HG —年度后两位+ 月+ 顺序号（如121001 )TR —RZ—年度后两位+月+顺序号（如8、融资管理文件121001 )TR —FK—年度后两位+月+顺序号（如9、风控管理文件121001 )10 、总经办文件TR —ZJ —年度后两位+月+顺序号（如121001 )。

文件命名规范

文件命名规范对一般办公文件来言，规范文件、文件夹命名如下。

一、文件的命名规范文件命名的结构：项目命名词（或项目编号）_文件命名词_日期_V版本号.文件后缀例如：Doc_PCPIS Proposal_20101112_V1.0.doc文件名称由四部分组成：第一部分为项目名称或编号，第二部分为文件的描述，第三部分为当前文件的日期，第四部分为文件阶段标识加文件后缀。

如果是同一版本同一阶段的文件修改过两次以上，则在版本标识后面加以数字标识，每次修改数字加1；当有多人同时提交同一份文件时，可以在版本标识的后面加入人名或缩写来区别。

二、文件夹的命名规范标准的文件夹命名结构：文件夹名称_日期_日期。

举个文件夹命名例子：Prj_PC PIS Project_20101112_。

第二个下划线后为空，等待工作结束时，添加工作结束的日期。

经过这样的命名，首先自己通过建立文件夹把文件进行整理和分类，便于自己的查找和使用；其次，在使用Windows的查找或者其他查询工具（如Everything）搜索的时候，会比较方便容易的查询出想要的文件；更重要的是，培养自己整理文件的习惯,四是可以知道文件的操作日期，这个日期可以是创建日期、修改日期。

为了更好的整理自己的文件，可增加了几个特殊的符号，用于标识不同状态的文件：1、！（叹号）——标注重要的文件或者文件夹2、#（井号）——标注等待处理的文件或者文件夹3、@（@号）——标注正在处理的文件或者文件夹对那些处理完毕的文件，应该放在合适的文件夹当中，因此不作特殊符号的标注。

这些符号的使用，是作为文件命名的首字应用，如此一个文件夹中，标注特殊符号的文件会排列在一块，查找和使用起来会比较方便。

三、电脑桌面的清理电脑系统里增加新的文件时，先把文件放在桌面，然后对收集的新文件进行处理，处理完成后，归档到不同的文件夹当中。

如果需要持续多天进行处理的话，就一直放在桌面，直到处理完成。

文件处理的过程，就相当于清理桌面的过程。

（完整word版）文件命名规范

（完整word版）文件命名规范1、合同编号规范HLC-HR-年月日/001（劳动合同）HLC-SL-年月日/001（销售合同）HLC-PC-年月日/001（采购合同）说明：HL为公司缩写C为Contract的缩写HR表示劳动合同范畴SL表示销售合同范畴PC表示采购合同范畴001开始为序列号2、固定资产编号HL-PA-RD/001（研发设备编号）HL-PA-IT/001（信息设备编号）HL-PA-TP/001（运输设备编号）HL-PA-RS/001（后勤设备编号）说明：HL为公司缩写PA为固定资产Permanent Assets的缩写RD表示研发设备IT表示电脑、打印机、交换机之类的信息设备TP表示汽车等运输设备RS表示行政后勤设备，如空调、办公家具等001开始为序列号3、表单编号HLT-HR/001-A1（人事表格）HLT-RD/001-A1（研发表格）HLT-MK/001-A1（市场表格）HLT-SL/001-A1（销售表格）HLT-AD/001-A1 （行政表格）HLT-FN/001-A1(财务表格)说明：HL为公司缩写T为表格Table的缩写HR表示人事部门、RD表示研发部门、MK表示市场部门、SL表示销售部门、AD表示行政部门、FN表示财务部门001开始为序列号A1表示版本号，如表格在原有基础上稍作调整则变动数字；如表格在原有基础上本质性调整则变动字母4、文件编号HLF-HR/001-A1（人事文件）HLF-RD/001-A1（研发文件）HLF-MK/001-A1（市场文件）HLF-SL/001-A1（销售文件）HLF-AD/001-A1 （行政文件）HLF-FN/001-A1(财务文件)说明：HL为公司缩写F为文件File的缩写HR表示人事部门、RD表示研发部门、MK表示市场部门、SL表示销售部门、AD表示行政部门、FN表示财务部门001开始为序列号A1表示版本号，如表格在原有基础上稍作调整则变动数字；如表格在原有基础上本质性调整则变动字母。

文件及文件夹命名规范【范本模板】

文件及文件夹命名规范V2。

0文件规范命名对于文件的版本控制效果出色，能帮助使用者高效准确使用文档，避免混乱或失效。

文件及文件夹命名应按下属规范执行。

一、文件命名规范1、日期命名法适用场景：短期更新频率较高，或对文件日期版本要求严格的文件，如方案类的文件。

命名规则:“文件名(年月日［时分])”，其中的圆括号及方括号均须在输入法英文状态下输入。

使用举例：“文件名（20140707［1330］).doc”。

2、版本号命名法适用场景：常用于更新频率低，或对文件日期版本要求不严格的文件，如制度性的文件。

命名规则：“文件名V0。

0”，其中，小数点前的“０”为主版本号，小数点后的“０"为次版本号，如：“文件名V2.3。

doc”.新文件创建时，版本从“V1。

0"起步；每次重大更新，主版本号加“1”；每次微小更新,次版本号加“1”，一般情况下次版本号不超过9。

使用举例:“文件名V2.3"3、备注信息如需要，文档也可以添加其他备注信息，如“姓名"，备注信息以英文“—”分割,跟在文件整体名称最后.使用举例：“文件名（20140707［1330]）—张三.doc”“文件名V2.3—人力行政部.doc”二、关于排序适用场景：有时为了逻辑或管理更加便捷,可以在文件及文件夹命名时使用序号。

命名规则:“序号—文件名”，序号使用01，02，03等，中间以英文“—”分割。

使用举例:三、关于加强符号适用场景：有时为了加强或清晰文件,可以在文件命名时使用加强符号，常用的有：★和【】使用举例：“★文件名(20140125［1430]).docx”“【待处理】文件名(20140125［1430］)。

docx”“【重要】文件名V2.3。

docx”。

(完整word版)红头文件的标准格式及范本

红头文件的标准格式及范本格式：眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

文件的命名规范

文件的命名规范在日常的办公和学习中，我们经常会涉及到文件的创建和存储。

为了更好地管理这些文件，准确地辨识它们的内容和用途，我们需要遵循一定的文件命名规范。

1. 命名原则良好的文件命名应该满足以下几个原则：1) 简明扼要、易于辨识。

文件名应该简单明了，能够一眼看出文件的内容和用途，不要使用过长或过于复杂的名称。

2) 规范化、一致性。

不同的文件应该遵循同一种命名规范，便于管理和查找。

3) 具备可排序性。

文件名可以按照字母、数字或日期等方式排序，能够方便地查找和组织文件。

4) 避免使用特殊字符。

特殊字符会导致文件无法访问或者出现误解，因此应该避免使用。

2. 常用文件命名方式根据实际需要和个人喜好，我们可以采用以下几种文件命名方式：1) 日期命名法。

按照日期进行命名，例如“20210101_报告.docx”表示该文件是2021年1月1日的报告。

2) 版本命名法。

按照版本进行命名，例如“V1.0_计划书.docx”表示该文件是第一版的计划书。

3) 分类命名法。

按照文件的类型进行命名，例如“研究报告_20210101.docx”表示该文件是一份研究报告。

4) 项目命名法。

按照项目名称进行命名，例如“产品设计_项目计划书.docx”表示该文件是产品设计项目的计划书。

5) 序号命名法。

按照一定的序号顺序进行命名，例如“001_市场分析.docx”表示该文件是第一篇市场分析报告。

3. 实践建议在实践中，我们可以遵循以下几点建议来规范文件的命名：1) 不要使用过长或多余的名称，如“带有时间、人名或地点等”等无关信息。

2) 建议使用字母、数字和下划线进行命名，避免使用特殊字符。

3) 文件名中应该使用统一的大小写规则，避免毫无规律。

4) 文件命名应该尽可能简单明了，以便于管理和查找。

5) 尽量将相关文件存放在同一文件夹或目录下，方便管理和查找。

总之，规范的文件命名方式可以帮助我们更好地管理和查找文件，提高工作和学习的效率。

(完整word版)正式文档排版格式

文档排版要求一、标题标题：方正小标宋简体二号居中单倍行距（如有）副标题：楷体GB2312小二号居中标题段前空两行，段后空一行。

标题可分为一行或多行，回行时，要做到词意完整，排列对称。

标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

二、正文一级标题：“一”黑体三号二级标题：“（一）”楷体GB2312三号三级标题：“1.”仿宋GB2312三号加粗四级标题：“（1）”仿宋GB2312三号五级标题：“①”所有标题独立成行，不加标点。

正文：仿宋GB2312三号行距28或30英镑数字、年份不能回行。

表格内文字的字号可适当调整。

行距可根据排版需要具体调整。

页码在下居中，格式为小4号宋体“1”，“2”，“3”，……。

成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“0”。

文中数字、字母：统一格式TimesNewRoman三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋一GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：xxxxx”）;附件名称后不加标点符号。

四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。

五、表格采用Excel电子表格。

要求：字形为仿宋一GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。

六、幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mmx297mm。

七、版面：页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mmx225mm行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色文档排版要求正文A空两行标题标题与正文之间行距为固定值15磅v注：正文字体为三号仿宋字体一、小标题（一）1.（1）二、小标题（一）1（1）注：标题字体为二号方正小标宋简体。

文件命名规范模板

文件命名规范模板文件命名是管理和组织文件的基础，一个规范的文件命名方式可以帮助我们更快速地找到需要的文件，提高工作效率。

本文将介绍一种文件命名规范模板，帮助您统一规范命名文件，以及在文件名中添加相关信息以便更好地管理文件。

一、基本原则在制定文件命名规范模板之前，我们首先要遵循一些基本原则，以确保文件命名的准确性和可读性。

1. 简洁明了：文件名应该简短明了，能够清晰表达文件的内容。

2. 使用字母和数字：文件名只能包含字母和数字，不要使用特殊字符或空格。

3. 避免使用缩写：尽量避免使用缩写，以免造成理解困难。

4. 使用连字符或下划线：可以使用连字符“-”或下划线“_”来分隔文件名中的单词，提高可读性。

二、文件名模板以下是一种常见的文件命名规范模板，您可以根据自己的需要进行调整。

1. 格式一：主题-日期-版本号例如，如果您要保存一份项目计划文件，可以按照以下格式命名：项目计划-20220101-V1.0其中，“项目计划”表示文件的主题，“20220101”表示日期（年月日），“V1.0”表示版本号。

2. 格式二：日期-主题-描述这个格式适用于需要根据文件的日期和主题进行分类的情况。

例如，如果您要保存一份客户报告文件，可以按照以下格式命名：20220101-客户报告-公司A其中，“20220101”表示日期，即报告生成的日期，“客户报告”表示文件的主题，“公司A”为描述信息，可以是客户名称或其他相关信息。

三、适用场景以上的文件命名规范模板适用于很多场景，例如项目管理、文档管理、报告管理等。

通过统一的文件命名规范，可以方便地查找和归档文件，减少混乱和重复的文件。

四、实施和培训在实施文件命名规范模板时，需要对团队成员进行培训和指导，确保大家都能够正确理解和应用命名规范。

此外，也可以使用文件管理工具来辅助命名，自动添加相关信息。

五、注意事项在使用文件命名规范模板时，还需要注意以下几点：1. 文件命名的前缀和后缀不要过长，以免造成文件名过长的问题。