峰会策划方案图文版

会前
客户邀约 宣传
会场选址 筹备
师资开发 保障
会中
现场布置
讲师与主 持的配合
会中
签到与迎 接
桌长助攻
现场控制 与保障
会后
内部结 算
会后
外部维 护
峰会成本预算
场地费
• 租金 • 设施租赁 • 现场布置
餐饮费
• 员工餐 • 自助餐 • 围桌餐 • 酒水 • 茶歇
交通费
住宿费
杂费
• 临时性安排产 生的费用
会场易拉宝摆放
背景布置
现场布置
酒店外 横幅
拱形门
酒店外 围布置
易拉宝
飘空气 球
席位摆放
成交率高者靠前靠中 自己人靠边靠后
桌长单独颜色座椅 在后面准备一排无桌子的坐席
签到与迎接
地点：一般设在大堂，电梯口，转弯处有引导指 示欢迎牌
方式：扫二维码签到，手机后四位签到、电子名 片、按分公司或行业分类签到区
筹备组人员名单 组长、副组长、秘书处、干事 内勤（财务、文案、策划、摄影、监督） 外勤（签到、接待、讲师联系、客户沟通） 桌长、助攻手 内部培训讲师
现场控制与保障
入座的客户在现场要有人陪同和沟通 会场入口设保安，凭嘉宾牌入会场 合理分配传麦人员、引位人员、讲师接待人员 现场气氛的营造（主持人、DJ音乐、桌长、内部
• 打印 • 纪念品 • 快递服务 • 临时商务车
客户邀约宣传
• 邀约主体、邀约对象、邀约方式
邀约
• 频道推荐、专题、服务号、社交媒体、合作方推广
宣传
• 福利票种、收款凭证、邀请函、电子名片
报名
确认通 • 会议时间、地点、议程、签到程序
知
现场布置
讲台布置
宝藏盒摆放
坐席点心摆放
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
设备调试，保证无 障碍
签到后，工作人员为客户发胸牌，餐券及礼物， 打印二维码贴在胸牌上方便出入会场。
礼仪带领嘉宾入会场
会场选址筹备
主会场与分会场（以上海为主向其他城市扩散） 品味与风格（五星或四星、格调与会议相符） 实用性与经济性（容纳人数、住宿及餐饮价格） 方便性（距机场远近、交通方便、适合泊车）
员工分配与培训
配合） 设自由工作人员排查酒店内滞留或迟到入场客户 会场保持严肃，禁止工作人员进进出出。
会后内部结算与外部维护
内部结算：峰会收支核算+成本报销 峰会收支核算（门票、现场成交总额、现金、刷
卡、收据、发票、合同、转账、分成款、追款、 团队、业务核算） 成本报销（备用金冲销、酒店结算） 外部维护：追款+回访 追款工作、讲师维护及重点客户跟踪回访 排查未到场客户
Thanks !
2016年峰会策划方案
目 录 Contents
会前
• 峰会成本预算 • 客户邀约宣传 • 师资开发保障 • 会场选址筹备 • 员工分配与培训
会中
• 现场布置 • 签到与迎接 • 现场控制与保障 • 桌长助攻 • 讲师与主持的配合
会后
• 内部结算 • 外部维护
会前准备
峰会成本 预算
员工分配 与培训