cofax传真服务器使用手册
AOFAX数码传真机传真使用说明
AOFAX数码传真机传真使用说明
使用AOFAX数码传真机传真的步骤如下：
2.打开AOFAX数码传真机的电源开关，并等待传真机的启动。
传真机
启动后，屏幕会显示当前日期和时间。
5.一旦传真号码接通，传真机将开始发送传真。
传真传输期间，屏幕
上将显示传真的发送状态和进度。
您可以使用箭头键查看发送过程中的详
细信息。
6.传真发送完成后，传真机会发出一声“嘟嘟”声，表示传真发送成功。
此时，您可以选择继续发送其他传真或关闭传真机。
7.如果需要接收传真，您可以将AOFAX数码传真机设置为自动接收模式。
在传真机上选择“接收模式”菜单，然后选择“自动接收”。
传真机
将自动接收传真，并在屏幕上显示接收的传真数和状态。
8.如果您需要打印已接收的传真，可以使用传真机上的打印功能。
选
择“打印”菜单，并选择要打印的传真。
传真机将打印传真文件。
请注意以下几点，以确保传真的顺利发送和接收：
-在发送传真之前，检查传真文件的内容和格式是否正确。
如果可能，您可以在计算机上预览传真文件，以确保它们显示正常并可以被传真机正
确解读。
-如果您需要存档传真文件，可以将USB存储设备连接到传真机，并
将传真文件导出到USB设备上。
传真机使用教程--怎么收发传真
传真机使用教程--怎么收
发传真
一、发传真：
1.将有字的一面朝下放到传真机的槽里（一长条的那个）一定要放正，你会听到传真机发出声音（能感觉到纸已经夹住了）
2.纸放好后你就可以拨电话号码了，打通后让对方给你信号（对方给信号后会听到很刺耳的“嘀——”的声音）如果对方设置的是自动传真，当你这边拨通传真电话号码后，对方响几声嘟嘟声后，你会听到对方信号传来的声音（很刺耳的“嘀——”的声音）
3.在对方给完信号时，你按一下启动键（一般是绿色的大的“传真”或“开始”或“启动”按键）
4.挂电话，机器自动走纸传真。
二、接收传真：
1.传真机响了之后提起话筒，对方说传真让你给信号，你按一下启动键（一般是绿色的大的“传真”或“开始”或“启动”
按键）
2.挂电话，机器自动走纸收传真。
coFax服务器安装步骤
系统安装指示图公司的局域网中分配一个空余的网络ＩＰ，引出网线接入ｃｏＦａｘ服务器的“ＬＩＮＫ”端口。
公司预留用作收发传真的电话线，接入ｃｏＦａｘ服务器的“ＬＩＮＥ”端口。
ｃｏＦａｘ传真服务器可以同原有的传真机联合工作，只需要用配件电话线将传真机与ｃｏＦａｘ传真服务器的“ＰＨＯＮＥ”插口连接起来，并将传真机的应答振铃次数比ｃｏＦａｘ传真服务器应答振铃次数要高２－３次以上或设置为手动，传真机就可以和ｃｏＦａｘ 传真服务器一起工作。
当需要恢复传统的手工纸质化收发传真时，直接操作原有的传真机就可以了。
修改传真服务器的的网络参数设置，以使传真服务器并入当前的局域网，这样局域网内的计算机才能通过传真服务器软件ｃｏＦａｘＣｌｉｅｎｔ访问和管理传真服务器以及收、发传真。
具体方法：在准备安装管理端软件的计算机上，打开ＤＯＳ界面，“开始”—“程序”，点击“ＭＳ－ＤＯＳ”（Ｗｉｎ９８操作系统）“开始”—“程序”—“附件”，点击“命令提示符”（Ｗｉｎ２０００／ＸＰ操作系统）在ＤＯＳ窗口输入：ｉｐｃｏｎｆｉｇ／ａｌｌ 并回车。
可以查看到本机的ＩＰ地址、子网掩码、ＧＡＴＥＷＡＹ（网关）、ＤＮＳ、广播地址等网络信息。
同时在当前网络查找一个空余ＩＰ地址分配给传真服务器，具体方法：对设想的空余ＩＰ逐个ｐｉｎｇ，ｐｉｎｇ后没有回应的就是空余ＩＰ。
请记录下来，这些信息在设定服务器参数和恢复计算机（特别ＷＩＮ９８操作系统）网络参数设置时需要用到。
ＣｏＦａｘ传真服务器出厂默认设置为：ＩＰ：１９２．１６８．１６８．１、子网掩码：２５５．２５５．２５５．０、默认网关为：１９２．１６８．１６８．２５４。
比较在刚才查到的网络信息，判断传真服务器与该计算机是否在同在一个网段。
交换机属性—Ｉｎｔｅｒｎｅｔ协议（ＴＣＰ／ＩＰ）—属性，设置新的网络属性，使得两者同属一个网段。
（如图１）．ＷＩＮ２０００或ＸＰ操作系统可直接点击“高级”—添加新的ＩＰ和子网掩码，确定生效。
传真机使用方法
机使用方法机使用方法1. 简介机是一种可以通过方式线发送纸质文件的通信设备。
它的主要功能是将文件转化为电子信号，通过方式线传输给另一台机，再将电子信号转化为纸质文件进行打印。
机的使用非常简单，下面将介绍机的基本使用方法。
2. 准备工作在开始使用机之前，我们需要做一些准备工作：- 确保机已经正确连接到方式线和电源。
机通常有两个方式线接口，一个用于连接方式线，另一个用于连接方式机。
确保两个接口都正确连接。
- 确保机加载了足够的纸张和墨盒。
机通常有显示屏可以显示剩余纸张的数量和墨盒的状况。
- 准备要的文件。
可以将文件放在机的自动进纸器上，或者放在机上的玻璃台面上进行扫描。
3. 发送步骤1: 设置机- 打开机的盖子，将要的文件放在玻璃台面上。
确保文件摆放整齐，没有折痕或者起皱。
- 如果要的文件有多页，可以使用机的自动进纸器，将文件一次性放入自动进纸器。
步骤2: 输入号码- 在机的键盘上输入接收方的号码。
号码一般是一个数字序列，可能包括国家码、区号和方式号码。
- 如果号码需要加拨特殊前缀（比如长途区号），请在输入号码之前加上相应的前缀。
步骤3: 发送- 按下机上的发送按钮或者拨号按钮，开始发送。
- 机会自动拨号并与对方机建立连接。
连接建立成功后，机会开始扫描文件并将文件转化为电子信号。
- 机会播放拨号音，发送中的界面会显示的进度。
步骤4: 确认发送状态- 发送完成后，机会显示发送状态。
通常会显示发送成功或者发送失败的信息。
- 如果发送失败，可以检查号码是否正确，并重新发送。
4. 接收步骤1: 设置机- 打开机的盖子，确保机上加载了足够的纸张和墨盒。
步骤2: 接听- 当机接收到信号时，会自动接听方式。
- 机会开始打印收到的文件，打印过程中机可能会发出一些噪音。
步骤3: 确认接收状态- 接收完成后，机会显示接收状态。
通常会显示接收成功或者接收失败的信息。
- 如果接收失败，可以检查机连接是否正常，并重新接收。
5. 注意事项- 在过程中，尽量确保机与方式线的连接稳定。
Aofax传真服务器使用说明
AOFAX传真服务使用说明1. 对方拨打什么电话才能把传真发送到电脑上？百嘉信集团总部传真服务电话为34321798，已在个人电脑上安装了AOFAX客户端的用户均可使用。
电话拨通后，会出现语音提示输入电话分机号码，此时只需要拨打收件人对应的电话分机号码，出现鸣音时按发送传真即可。
2.如何在电脑上查看已接收的传真文件？（1）直接打开在电脑上已安装的传真服务软件并点开收件箱（如图1）（图1）（2）在软件的右边框中便会显示出已接收到的传真件（如图2 ）（图2）（3）只需双击鼠标点开右边列表的传真件便能对相应文档进行转发、打印等功能的操作。
3. 接收文件后如何转发给别人？（1）如已确认接收到对方的传真件（如图2），先点击右方的传真件，所点选的传真件变为蓝色后，则在邮件上点击右键（如图3）（图3）（2）右键点开后出现“转发到内部用户（U）”的选项，点击便会弹出新的窗口（如图4）（图4）（3）只需在选择了所属部门后，再选择所需发送的人，按“添加收件人”将其加入收件人列表(图5)，按发送即可转发。
（图5）4. 如何对已接收的传真进行查看？（1）确认接收传真以后并双击打开传真，便会弹出一个新的窗口（如图6）图6（2）打开后在窗口左上角的“文件”选项中（图7），点击后便能看见打印的选项，只要点击以后选择好打印机，就能正常打印该传真件。
图7（3）如发现传真件出现显示小，正反倒过来的情况。
只要点击（图8）左上角的显示栏目中的旋转度数与显示大小即可进行调整。
图8出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。
然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。
诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。
宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。
若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。
侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。
传真机使用方法
机使用方法机使用方法准备工作在使用机之前，需要进行一些准备工作。
确保机与电源连接，电源线插入并打开电源。
将机与方式线连接，确保方式线插入机的LINE接口，并将另一端插入方式插座。
接下来，检查机上的墨盒和纸张，确保有足够的墨盒和纸张供使用。
发送要发送，按照以下步骤操作：1. 将要的文件放入机的送纸器中。
确保文件按照正确的方向放置，以防止文件倒置或错位。
2. 打开机上的菜单或功能选择按钮，并选择“发送”选项。
3. 输入接收方的号码。
确保输入正确的号码，以确保顺利发送。
4. 选择发送方式。
一般有“标准发送”和“延迟发送”两种方式可选。
标准发送即立即发送，而延迟发送则可指定一个时间来发送。
5. 确定发送设置。
根据需要，选择发送覆盖页、发送报告等选项。
6. “发送”按钮开始发送。
机会开始拨号并传送文件，进程完成后会打印一份发送报告。
接收机具有自动接收功能，当有发送至机时，它会自动接收并打印文件。
以下是接收的步骤：1. 确保机处于打开和连接状态，并确保纸张和墨盒充足。
2. 当机开始接收时，它会发出哔声并显示接收进程。
在这个过程中，不要打断机的操作。
3. 当接收完成后，机会自动打印文件。
你可以选择保留打印的文件，或者将其保存至电脑或其他存储设备中。
质量和问题解决在使用机过程中，可能会遇到一些质量问题，例如文件模糊、无法传输等。
以下是一些常见的问题及解决方法：1. 文件模糊或不清晰：检查墨盒是否需要更换，调整机的打印质量设置，确保纸张质量良好。
2. 文件无法传输：检查号码是否输入正确，确保方式线连接良好，检查机的设置是否正确。
3. 文件丢失：检查机的纸张和墨盒，确保它们充足并正常。
CoFax传真服务器使用方案
CoFax传真服务器使用方案12020年5月29日绿色高效办公专家CoFax网络传真服务器使用方案书目录一、引言 (1)二、CoFax电子传真趋势分析 (1)三、普通传真机存在问题 (2)四、CoFax传真服务器和普通传真机费用比较实例 (3)五、CoFax解决方案 (4)一、CoFax传真服务的器基本功能二、CoFax传真服务器功能应用介绍三、CoFax传真服务器使用界面四、普通传真机和CoFax传真服务器的操作对比图六、CoFax传真服务器产品系列............................................................. (11)七、CoFax经典成功案例................................. .. (13)一、引言传真以其实时性、可靠性、直观性和普及性的特征,到当前为止依然是企业更多依赖的通讯方式。
随着电脑的大量应用,传真机”送纸拨号、纸进纸出”的特点已使用户感到非常不方便,比如:手动送纸拨号很麻烦,传真较多的单位,员工更要排队发送传真——低效;为了发传真,电脑中的文件必须打印出来,传真发完,纸也没用了——浪费;公司不得不收到大量的垃圾传真广告,浪费纸张耗材——无奈;向许多客户发送传真,须一个一个地送纸拨号,占用大量工作时间——费时;12020年5月29日传真保存不便,经常为了找一张以前的传真花费半天时间——麻烦;等等传统的传真方式以传真机为收发载体,实现传真需要经历打印、拨号、发送、确认等一系列繁琐的程序,在更多企业里,发传真甚至还需要排队等待打印机、复印机或者是传真机,这就大大浪费了许多不必要的人力和打印、纸张以及通讯等方面的成本,办公效率也很低。
同时,大企业各分支机构,合作伙伴间传真沟通产生巨额的通讯费用,沟通成本高企。
于是,如何能够利用现在资源简化传真流程,使传真如同Email一样操作简单,有效降低传真沟通成本,在提高效率的同时还能更易于传真资源的共享和管理开始成为业内人们关注的问题。
傲发GFAX数码传真机企业型使用指南
设置系统选项 金恒科技／傲发股份
在“工具”菜单中， 选择“选项”，桌面上会出 现如右图所示窗口，“常规” 选项中，可设置AOFAX随 WINDOWS登录自动运行、 AOFAX自动登录、日志文件 夹中显示的日志条数、传真 分辨率等信息。
AOFAX默认的传真分辨率为200x100，可以修改。
设置发送选项 金恒科技／傲发股份
金恒科技／傲发股份
在“设备”菜单中选择 “收发管理”子菜单，桌面 上会显示如图所示管理窗口。 在该窗口中会列出所有3GFAX数码传真机设备，选择 不同设备下面的“收件箱” 可以查看相应3G-FAX设备接 收到的传真情况；选择“延 发文件箱”可以查看该设备 的延时发送任务；选择“延 发失败文件”可以查看延时 发送没有成功的任务信息。 在该窗口的工具栏上，选择 不同图标，可以上载，播放 或者删除相应设备中的信息， 如清空3G-FAX数码传真机等。
AOFAX电话簿管理 金恒科技／傲发股份
公共联系人 电话簿显示标识说明 电话簿导入与导出
公共联系人 金恒科技／傲发股份
工具栏中，点击“电话簿”，出现 “电话簿管理”窗口。点击“添加”， 用户可在此添加联系人信息。
客户端可同步共享使用服务器端的公共 联系人信息但不能修改和编辑。
若用户信息不含传真号码，只有傲发号， 请在国际区号和长途区号栏内填写0， 传真号码栏不填写。
邮件发传真：通过该设置，用 户可在任何能上网的地方将传 真提交到自己公司的服务器上 发送出去。
B/S登录 金恒科技／傲发股份
B/S方式可实现在任何一台联网的电脑IE浏览器中输入AOFAX服务器的 IP地址或网址登录，实现传真浏览、电话簿管理，传真群发、内部转发，日 志查找，定时发送、优先发送等功能。客户端无需安装软件，操作使用方便。
cofax传真服务器使用手册
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设置传真服务器的IP地址
coFax传真服务器出厂默认值为: IP：192.168.168.1 子网掩码：255.255.255.0 预设网关为：192.168.168.254 (为确保该设备为出厂默认值。请按下“RESET”键2-3秒，运行灯会在几秒后熄灭， 然后再亮起来。即恢复出厂默认值生效) 使传真服务器并入当前的局域网，然后修改传真服务器的的参数设置，这样局域 网内的计算机才能通过传真服务器软件coFaxClient登入和管理传真服务器以及 进行收、发传真。 第一次执行coFax客户端软件时会弹出这个“客户端配置向导”。（在客户端软件 里，选择菜单上的“工具”－“账户”也可弹出该“客户端配置向导”） 选择“我需要配置一台刚购买的传真服务器”，按“下一步”，来到“初始化新 服务器”页面，如下图示。
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传 真发 送向导 5 印 章管 理 新 做印 章 扫 描参 数设置 第六章 使用W E B (IE浏览器)登 录服务器 一 I E登 录(管 理 员) 二 下 载并 安装W EB控件 三 修 改传 真服务器设置和 用户管 理 四 W E B传 真管理 1 查 收传 真 2 分 发、 转发、 回复传真 3 W E B发 送传真 方 法一 ：使用W e b F axP rin te r 方 法二 ：使用W e b F ile Pri nt e r 五 地 址本 管理 1 编 辑地 址本 2 应 用地 址本 第七章 插件 使用 说明 一 扫 描插 件的使用 二 文 件存 储插件的使用 三 邮 件网 关的使用 四 网 络打 印插件的使用 第八章 产品 介绍 第九章 F AQ 注意事项/技术支 持
传真机使用方法
机使用方法
机是一种用于传输文档或图像的设备，它可以通过方式线将文档传输到接收方。
机的使用方法很简单，下面我将为您详细介绍。
第一步：连接机
，将方式线的一端插入机的“LINE IN”接口，然后将另一端插入方式线插座。
将纸放入机的纸盒中，并确保纸张摆放的方向正确。
第二步：设置机
打开机的电源开关，等待机启动完毕。
接下来，按下机上的“设置”按钮，进入机的设置界面。
在设置界面中，您可以设置机的一些基本参数，如传输速度、纸张类型等。
请根据您的需求进行设置，并按下“确定”按钮保存设置。
第三步：拨号或接听
发送
如果您要发送一份，您需要按下机上的“发送”按钮。
机会发出拨号音，然后您可以通过键盘输入接收方的号码。
请确保输入的号码正确无误，然后按下“发送”按钮。
机会开始传输文档，等待传输完毕。
接收
如果您要接收一份，您需要将机保持在接听状态。
当机接听到来电时，它会自动接收，并将其打印出来。
请确保机正常连接，并且纸张充足。
第四步：结束
当发送或接收完毕后，您可以从机上取出纸并查看的内容。
如果您需要保留记录，可以将存档备查。
机使用方法就是这么简单！只需要连接、设置、拨号或接听，就可以完成的发送或接收。
希望这份使用指南对您有所帮助。
如有更多问题，请查阅机的使用手册或咨询相关人员。
在某一局域网内的cofax传真服务器操作方法
关于通过互联网远程访问在某一局域网内的cofax 效劳器操作方法方法一：DMZ方式1.先登陆公司路由器的web管理界面〔这里用tp-link tl-wr542G做示范〕，启用路由器“DMZ 主机〞功能，并在“DMZ 主机IP地址〞里添上cofax 效劳器的内网ip地址。
2.在路由的管理界面选择“动态DNS〞菜单，在界面的“效劳提供者〞下拉选项中选择“科迈网〔comn〕〞。
3.点击“注册〞，注册一个帐户和域名4.将注册信息添入路由管理界面以2种常用的免费DDNS为例A.科迈DDNS ,原有域名t动态解析效劳已经关闭,新的免费二级域名效劳器类同.免费域名,假设注册为.如果路由器集成有DDNS功能并且支持相关DDNS效劳商,可如上图填写相应参数. 不集成DDNS,那么要下载相关的DDNS客户端工具.安装后登录5.在cofax客户端软件上添加一个账户，在“主机名称或地址〞上填注册的域名〔或者外网IP〕，其他参数与正常配置一样如花生壳,那么为6.点击“完成〞便可使用远程的cofax 效劳器方法二端口映射方法在某些环境里是不允许使用DMZ的方式的，因为内网上可能还有其他设备需要映射到外网去，而DMZ是只能映射一个设备。
因此，我们可能需要采用端口映射的方法，映射的端口为：4559-4859 tcp端口，路由器上的设置如下：从下列图可以获知网关的外网IP以上是以广泛使用的TP-LINK路由器作举例，某些网关、路由器或防火墙的端口映射方法和上面有所不同，请咨询相关的技术支持公司如何设置。
另外要注意的是，要能够实现外网访问，cofax的网关参数必须设成是路由器或防火墙IP 才行，否那么cofax外发的IP包无法找到外出的路径。
传真机使用方法
传真机使用方法传真机是一种常见的办公设备，用于传输文件和文档。
它的主要工作原理是通过电话线将文件的图像数据传输到接收方的传真机，然后再通过打印机将图像数据转换成纸质文件。
下面我将为大家介绍传真机的使用方法。
首先，我们需要准备好传真机所需的材料和设备。
除了传真机本身，还需要一根电话线和打印纸。
确保传真机和电话线连接稳定，并且有足够的打印纸供使用。
接下来，我们要设置传真机的参数。
在传真机的控制面板上，通常有一个菜单按钮或者设置按钮。
按下该按钮，进入传真机的设置界面。
根据使用手册的指引，依次设置传真机的日期、时间和区号等信息。
这些设置将有助于确保传真的准确性和可追溯性。
在设置完参数后，我们可以开始进行传真操作。
首先，将需要传真的文件放置在传真机的自动进纸器或者纸盒中。
确保文件放置正确，没有折叠或损坏的部分。
然后，拿起电话机，拨号传真机所连接的电话号码。
这个电话号码通常是接收方企业或个人的传真号码。
等待电话拨号并接通后，你会听到传真机发出的传输音调。
这意味着传真机正在与接收方的传真机建立连接。
一旦传真连接建立，传真机将自动开始传输文件。
你可以在传真机的显示屏上看到传真的进度和状态。
传真的时间长度取决于文件的大小和电话线路的质量。
在传输过程中，请确保电话线路的稳定性，避免中断或干扰。
当文件传输完成后，传真机会发出一声提示音，表示传真发送成功。
同时，你也可以查看传真机的显示屏，确认传输状态为“已发送”。
如果传输失败，可能是由于接收方传真机忙碌或有其他故障。
此时，你可以尝试重新传输，或者与接收方进行沟通以解决问题。
除了发送传真，传真机还可以接收传真。
当有人给你发送传真时，传真机会自动接收并打印文件。
你可以在传真机的显示屏上查看传真的状态和详情。
如果传真接收失败，你可以检查电话线路的连接是否正常，并确保传真机的设置正确。
传真机作为一种传统的办公设备，已经被许多人使用多年。
尽管现在有更先进的技术，如电子邮件和云存储，但传真机仍然在一些特定的场合和行业中使用广泛。
数码传真机的安装及操作方法
数码传真的安装及操作方法一、软件的安装：1、插入光盘（在办公室保管），双击setup.1.4.5执行安装程序，选“下一步。
”2、在安装类型页面上选“普通用户安装”。
选“中文”，然后按照提示一步步完成安装即可。
3、点击下载并存在桌面的客户端图标，选择菜单上的“工具”------“账户”，选择“我想访问一台传真服务器”。
4、点击“搜索以上网络连接”输入用户名“caiwu”(财务部门的分机为11)，或“jinchukou2”（进出口2部分机号823）或“bangongshi”（办公室，分机号12）,密码“XXXXXX”（请咨询办公室获得）。
二、查收传真1、“本地传真”栏选择“个人传真”----“收件箱”可查看传真列表，双击鼠标或单击右键选择“打开”查看指定传真。
2、按“发送/接收”快捷键，可以立即查收传真管理员分发或服务器自动分发的传真。
3、分发、转发、回复传真：右键点击传真，可以选择内部分发、外部转发、打开、删除、回复、移动、邮件等功能操作。
三、发送传真（三种方法）（1）、从应用发送传真。
第一步打开应用程序并编辑填写发送内容。
第二步，点击“文件”- “打印”开启打印设置界面。
第三步，选择传真发送打印机而后按“打印”按钮开始发送传真。
（2）、发送带附件传真。
第一步从客户端软件创建新的传真文档。
第二步根据需要加入各电子文档附件和填写发送内容。
按“打印”后进入传真向导界面。
第三步点击草稿编辑器“文件”---“发送”发送传真，按“打印”后进入传真向导界面。
（3），扫描发送传真。
第一步从客户端“新建”扫描文档传真。
第二步点击传真编辑器的“文件”->扫描页面“进入扫描对话框。
第三步选取择扫描仪进行扫描。
第四步扫描完成后，点击传真编辑器的“文件”—“打印”。
选择“coFax传真发送”发送传真，按打印后进入传真向导界面。
四、使用过程中遇到的情况（1）、如果对方传真机是一个分机号吗，在发送对话框的电话号码加上5---8个英文“、、、、、、”如“80200013、、、、、、302，每个逗号表示1秒等待，“302”为分机号码。
COFAX传真收发培训PPT文件
发传真的几种方式
在文档里直接打印发送 在新建传真中添加附件 扫描纸质文件
在文档里直接打印发送
点击“文件”>>”打印”
选择“cofax传真发送”
以后的步骤为填写传真号码及收件人信息，确定发送！ 由于不是每台机都有扫描仪，所以扫描发送方法省略！
内部转发—转发给公司内部其他部门
1、在发送向导（填写收件人的界面），点选“内部转发”； 2、点击“选择”，弹出部门选择对话框； 3、点选需要转发的部门后，点击“确定” 4、点击“确定”直接发送或者回到“收件人信息”中输入需要发送给外部传真的号码。
在本地传真收件箱内，可查看收件箱、已发 送传真、未发送传真等等
右键点击未发送成功的传真，可选择“重新发送”或其他选项。
点击“确定”
弹出传真发送向导
填写收件人信息
若将联系人建立在通讯簿中，可从通讯簿中添加
通过“添加”按钮把一份传真发给多人
方式二：直接新建传真或添加附件
直接点 “新建”
弹出草稿编辑器，可以直接输入文 字或选择插入附件！
附件一般选择OFFICE文档或者图片， 选择完毕后点击打印机图标发送
弹出传真发送向导
CimFAX传真服务器 装机操作流程
装机操作流程1.装机的接线方法（商务版机型、标准版机型、双线型）商务版机型接法：其中LAN和UPLINK两个接口属于等价的端口，相当于交换机的两个网口，标准接法是这种接法的，因为有些地方是直连路由器的，不用接电脑，这样接LAN的接口的话，在服务器的前面就会有一个LAN的灯与之对应，这样就可以通过前面的灯判断网络连接是否正常。
而后面的电话接口就只能是输入和输出分开了，这两个接口是不能接反的。
标准版机型接法：标准版机型和商务版的连接方法是对应的，只是接口的名称有所区别，机器上面还有一个USB的接口，这个接口是属于二次开发的接口，目前暂时还没开放。
双线版机型接法：电源接口网络接口，接路由或交换机电话线输出，可以接固话和普通传真机传真主线的接口（即传真外线输入接口）网络接口，主要接电脑使用电源接口网络接口，接路由或交换机网络接口，主要接电脑使用电话线输出，可以接固话和普通传真机传真主线的接口（即传真外线输入接口）电源接口网络接口，接路由或交换机网络接口，主要接电脑使用传真主线的接口（即传真外线输入接口）传真主线的接口（即传真外线输入接口）双线版的电话线接口，两个都是属于主线接口，在服务器配件里面有一个分接线的，如果两条线路上面需要回接到传真机或者固话上面的话，就需要用到分接线，如果不用外接的话，就直接把主线接到服务器的两个接口上就行了。
下面是分接线的接法和用法：左边的大头正面式样图：接法：把分接线的水晶头插到双线版的line1和line2上面，传真的外线接到分接头上面的1接口（外线），从2接口（电话）用一条电话线接回普通传真机或者固话。
2. 服务器线路连接完成之后，就可以在电脑上面安装客户端软件来设置登录了。
3. 电脑上面软件安装与登录：XP 系统和Win7（32）位系统安装：/download/CimFAX_X3_Setup_3073.rar （下载链接）可以直接下载安装，在安装前一定要看好系统类型。
cofax传真与BIZHUB复合机使用教程
简易传真操作教程
本教程主要分为复合机传真操作和cofax客户端传真操作两部分一、BIZHUB复合机传真操作：
步骤1：
选择传真/扫描按键
步骤2：
选择FTP Input number选项
步骤3：
选择扫描设置进入自定义设置
步骤4：
设置单面还是双面，文件类型如果不是紧凑PDF请选择紧凑PDF，彩色选择为自动颜色，然后点击如下图手指的位置文档名称
步骤5：
点击C，删除号码
步骤6：
输入需要传真的号码
步骤7：
点击开始，显示现在正在扫描原件，至此，传真完成
二、Cofax客户端传真操作：
步骤1：打开浏览器，输入如下地址(cofax服务器地址)
输入账号和密码
步骤2：
点击下载客户端，保存在桌面
步骤3：安装客户端
安装完毕
步骤4：进入客户端
地址为cofax服务器地址，主机名不填，输入账号和密码，记住密码步骤5：发送与接收传真
点击新建传真，如下图所示
在传真号码处填入传真号码，分机号码，点击添加，再点击发送传真，至此，传真操作结束接收传真为定时接收，无需额外配置。
传真系统用户使用手册11
传真系统用户使用手册
一、发送传真
1、internet方式发送传真
打开浏览器(在地址栏中输入192.168.8.7，用户名输入自己工号，密码（默认123456，可自行更改），打开发送传真界面
传真号码：输入要发送的传真号码
传真附件：要发送的传真文件（传真文件是以附件的方式发送的）
点击确定，即可发送。
2、对方需要发传真给自己时，请提醒对方拨通传真号码后加拨传真分机号（即自己的
工号），传真即可以邮件方式转发到你自己的邮箱，如果不加自己的工号，传真会
自动收取到公共收件箱里面（公共收件箱所有人都可以看到），如下图
3、。
Allcom GFax 说明书 v2.0
使用手册版权所有 © 2009上海傲通网络科技有限公司公司地址：上海浦东郭守敬路498号浦东软件园20号楼314室联系电话：400-620-6100 (全国*************(上海)目录一．发送普通传真_______________________________________________ 3二．群发传真___________________________________________________ 4三．定时发送___________________________________________________ 5四．传真回执及任务记录查询_____________________________________ 5五．传真地址本_________________________________________________ 7六．传真黑名单及号码过滤_______________________________________ 8一．发送普通传真1、主界面左侧“传真”项目栏中点击“发传真”。
2、将发送类型设置为“单发传真”，在“对方传真号”中填写相应的传真号码3、在“传真附件”栏中点击“浏览”选择您电脑中需要作为传真外发的文件4、点击“发送”发送传真。
提示:1、目前GFax支持word、excel、powerpoint、pdf、rtf文档，以及纯文本文件、tiff图像文件，其他类型文件需转换成上述格式的文档然后发送。
2、输入对方传真号码时两个传真号码间必须使用“英文分号”分隔；传真总机与分机间必须使用“英文逗号”分隔。
3、可添加多个传真附件。
二．群发传真1、主界面左侧“传真”项目栏中点击“发传真”2、将“发送类型”设置为“群发传真”。
3、在“传真号码列表文件”中添加相应的号码列表文件，格式如图。
4、在“传真附件”中添加需要传真的附件。
5、全部确认无误后，点击“发送”即可。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
地 址簿 管理
可自 行添加 常用联 系人地 址簿信 息，发 送传真 时，直接从地址簿中选择联系人， 并可 以对联 系人进 行分组 管理。 还可以导入外部的地址簿，如Outlook Express、 Microsoft Outlook或者Foxmail的地址 簿，以 及自己 编定的TXT、EXCEL等地址簿 文件 。
传 真备 份
在服 务端按 日期对 单位所 有进出 的传真 提供全 面的备份功能，包括历史接收的 传真 、发送 的传真 ，统计 短途、 国内长途、国际长途的传真份数及总页数，并形成 统计 报告文 件。
自 定义 传真页眉页脚
系统 提供多 种传真 页眉页 脚模板 供选择 ，也可 以自定义页眉页脚的发送格式。
使 用 说 明 书
适用于: 服务器版本1.4.2以上 客户端版本1.5.3以上
生产许可证 有限保护条款 登记和保修服务 保修限制 免责条款 商标 版权声明 第一章 概述 第二章 运行 环境 一 硬 件 运行环境 二 软 件 运行环境 第三章 功能 介绍 第四章 服务 器连 线安装 第五章 使用 客户 软件登 录服务器 一 管 理 员软件安装 手 动 设置服务器参数 方法 二 切 换 用户 三 增 减 服务器 四 管 理 工具- T FT P服务 五 快 速 使用指南 1 界 面 介绍 2 查 收 传真 3 转 发 、分发、回复传真 4 发 送 传真(三种方 法) 方 法一:从 应用发送 传真 方 法二:发 送带附件 传真 方 法三:扫 描发送传 真
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设置传真服务器的IP地址
coFax传真服务器出厂默认值为: IP：192.168.168.1 子网掩码：255.255.255.0 预设网关为：192.168.168.254 (为确保该设备为出厂默认值。请按下“RESET”键2-3秒，运行灯会在几秒后熄灭， 然后再亮起来。即恢复出厂默认值生效) 使传真服务器并入当前的局域网，然后修改传真服务器的的参数设置，这样局域 网内的计算机才能通过传真服务器软件coFaxClient登入和管理传真服务器以及 进行收、发传真。 第一次执行coFax客户端软件时会弹出这个“客户端配置向导”。（在客户端软件 里，选择菜单上的“工具”－“账户”也可弹出该“客户端配置向导”） 选择“我需要配置一台刚购买的传真服务器”，按“下一步”，来到“初始化新 服务器”页面，如下图示。
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选择一个网络连接，输入当前局域网络内分配给传真服务器的空余IP地址。 (为防止IP地址设置重复，空余IP地址最好询问网络管理员获得) 然后按“配置服务器网络”，向导就会自动设置传真服务器的网络参数了。
? 如系统重新启动成功，以下内容可以忽略，直接跳至本手册第15页的4步骤。 ? 如系统重新启动时间超过1分钟未能成功，请关闭电源数秒钟，重新开启电源。 ? 如设备无法自动设置成功，请手动设置服务器参数(步骤A、B、C、D、E、F、G) 手 动 设置服 务器参 数 方法
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第五章 使用客户端软件登录服务器
为 了 确保顺 利 安装软 件 ，请在 安 装前 ， 先关闭 防 火墙！ 一、软 件 安装
1 把光盘插到光驱里，双击setup.exe执行安装程序
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在“安装类型”选择页面上，选提示一步一步往下执行即可完成安装。除了选 择所需的“安装类型”外，通常直接按“下一步”就可以；如需安装精细打印机 的，还可在打印机类型选择安装页面中选择（默认状态下，系统只安装一个打印 机）。其余选项不建议作过多修改。
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传 真发 送向导 5 印 章管 理 新 做印 章 扫 描参 数设置 第六章 使用W E B (IE浏览器)登 录服务器 一 I E登 录(管 理 员) 二 下 载并 安装W EB控件 三 修 改传 真服务器设置和 用户管 理 四 W E B传 真管理 1 查 收传 真 2 分 发、 转发、 回复传真 3 W E B发 送传真 方 法一 ：使用W e b F axP rin te r 方 法二 ：使用W e b F ile Pri nt e r 五 地 址本 管理 1 编 辑地 址本 2 应 用地 址本 第七章 插件 使用 说明 一 扫 描插 件的使用 二 文 件存 储插件的使用 三 邮 件网 关的使用 四 网 络打 印插件的使用 第八章 产品 介绍 第九章 F AQ 注意事项/技术支 持
系统 的拓扑 图如下 ：
网络传真机
电子邮件服务器
普通传真机
网络传真机
Internet/Intranct
电话网
路由器或其他网关产品 局域网
网络传真机
普通电话
网络扫描仪
网络打印仪
传真客户端
传真客户端
或110-240V AC
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ows 98(IE5) / 2000 / XP / 2003 / Vsita / win7 2 最低配置 CPU: 奔
接 收传真
每个客户端都会分配一个传真分机号，服务器 会识别 接收传 真时输 入的数 字代码 ， 将传真自动分发到对应的员工电脑。 接收传真即时提醒 有新的传真到达时，电脑桌面的右下角会弹出提示框 ，并伴 有声音 提醒。 浏览、编辑传真 传真内容以图形的格式显示，利用客户端的浏览器查 看，提 供编辑 工具进 行修 改编辑，如加入文本、加批注等。 打印传真 接收的传真可以自动打印，也可手动指定某份传真打 印。 邮件接收传真 用户在客户端设置邮件地址，发给该用户的传真将自 动发到 指定的 邮箱， 即使 身在异地，也能通过邮件收取自己的传真。 根据来电自动转发接收的传真 系统设定好客户的传真号码，当接收传真时，根据对 方的拨 打的分 机号码 自动 将传真转给指定的员工电脑。
扫 描传 真
当有 原始票 据、手 写稿件 等需要 传真时 ，本系 统可实现将扫描仪里的稿件转换 成传 真格式 发送， 简单方 便。
按 需定 制语音
发送 传真时 ，如对 方是人 工接收 ，系统 会自动 播放语音提示，请求对方接收传 真， 如“你 好，这 是****公司传 真系统，…”。接收传真时，自动播放欢迎语和提 示语 ，请求 输入传 真分机 号，以 便确认传真接收人，如“您好，这里是****公司自 动传 真系统 ，请直 拨传真 分机号 …”。用户可自行录制各段欢迎语和提示语，调入 系统 ，树立 企业形 象。 （需 要定制 语音功 能，请 与当地 经销商或在直接联系厂家支持。）
步骤A：在准备安装管理端软件的计算机上，打开DOS接口， (若是Win98操作系统点击“开始”—“程序”，点击“MS-DOS”。) Win2000/XP系统“开始”—“程序”—“附件”，点击“命令提示符”在DOS窗 口输入：ipconfig/all 并按<ENTER>键。可以查看到本机的IP地址、子网掩码、 GATEWAY（网关）、DNS、广播地址等网络信息。如下页图示:
第三章 功能介绍
发 送传真
定时发送传真 coFax Server可按客户端指定的 时间发 送传真 。用户 可选择 传真线 路较空 闲的 时间或电话费用优惠的时间段发送大量传真； 对于发 送国际 传真使 用定时 发送功 能 可解决时差问题。 传真群发 一次操作就可将相同内容的传真文件发给多个不同的 地方， 在发送 传真时 通过 指定多个或一组联系人作为传真接收人，发送 传真即 可实现 传真群 发。 传真失败自动重发 coFax Server竭尽全力保证每一 个传真 都能成 功，及 时的发 送到目 的地。 因对 方占线，无人接听导致传真失败，系统可以自 动重发 ，或者 改用接 收人备 用传真 号 码，发送传真。 对于因线路质量导致的传真中断，系统可以自动重发 失败页 。 取消待发传真 用户可以取消自己提交的发送传真任务，如果这个传 真还处 在待发 状态。
硬 件设备 已 经安装 好了， 那 我们该 如 何使用coFax传真 服 务 器 收发、 管 理传真 呢? c o F a x为您提 供 了两种 方 法。 方 法一： 安装客 户 端软件 登 录服务 器 。 (第 五章 详 细介绍) 方 法二： 直接使 用WEB(IE浏览 器)登 录服务 器 。 (第 六章 详 细介绍) 用 户可以 按自己 使 用习惯 ， 选择登 录 服务器 方 法 ，两方 法也可 以 同时使 用 ，互不 冲 突!
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第一章 概述
coFax传真服务器是将传真技术与网络技术相集成，使用户能够方便地通过内部 的局 域网收 发传真 ，等于 让局域 网上的每一个用户都拥有一台自己的专用数码传真 机， 大家就 不用再 为收发 传真跑 来跑去了。出差时，还可将别人发给自己的传真转 发到 电子邮 件中， 同时公 司传真 服务器内可备份所有收发过的传真。 coFax网络传 真系统 由coFax传真服务器（硬件） coFax客户端（软件） 两部分 组成。 coFax传真服 务器作 为专用 设备负 责传真 通信及 自动路 由管理 。 coFax客户端 负责撰 写传真 和通过 网络传 真服务 器收发 传真， 同时管 理员可 以对网 络传 真服务 器进行 配置和 管理。 coFax传真服 务器， 让收发 传真不 再浪费 纸张耗 材，让 传真操 作从此 轻轻松 松。
用 户管 理
在服 务端可 对全单 位的用 户进行 管理， 添加部 门、用户信息，分配客户端登录 口令 及密码 ，分配 传真分 机号， 设置用户的收发权限。
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第四章 服务器接线安装
一、接线及端口介绍 将传真电话线接入LINE端口， 网络线接入LAN端口，(精致型有LAN1、LAN2插座，一个用于接网络交换机，另一 个用于连接电脑网路口，严禁把LAN1、LAN2同时接到同一台网络交换机上) 而PHONE端口的使用则有以下三种情况。 A、串接电话，与电话并联使用； B、串接传真机，与传真机并联使用； C、留空，不串接任何其它设备。 注：LAN 端口： 网络接口 LINE 端口： 传真电话线接口; PHONE 端口：串接电话机、传真机等设备接口 LINE端口及PHONE端口数量会依型号有所不同 AC 220V 端口：AC110-240V (伏)电源 12VDC 端口：12V (伏) 电源 START按钮：用于外面电话呼入的时候，用户先使用并接在PHONE端口的电话接听, 然后根据需要按START按钮切换线路，启动cofax进行传真接收。 二、开启电源 将电源连接线插入 coFax 传真服务器的电源接头位置后，再开启电源开关。 三、检查传真服务器状态 POWER灯亮，表示电源正常；LAN 端口网络灯亮，表示网络连接正常；过1-2分钟， RUN（运行）灯亮，表示系统开始运行。一旦电源灯、网络灯、运行灯都亮起来了， 就表示系统可正常工作了。这时用另一个电话机拨打传真服务器的传真号码，应 该会听到清晰的语音提示，表示传真服务器能正常收传真了。