关于规范公司各类会议的通知
关于规范会议制度的通知
关于规范会议制度的通知会议管理制度一、会议组织〔一〕酒店级会议：酒店员工大会、酒店业务人员会以及各种代表大会，应报请办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。
〔二〕专业会议：即全酒店性的技术、业务综合会〔如经营活动分析会、安全工作会等〕，由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。
〔三〕部门工作会：酒店各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。
〔四〕班组〔小组〕会：由各班组长决定并主持召开。
〔五〕外单位在我酒店召开的会议〔如现场会、报告会、办公会等〕或业务会〔如联营洽谈会等〕，一律由办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。
二、会议安排〔一〕例会的安排为避免会议过多或重复，酒店正常性的会议一律纳进例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。
例行会议安排如下： 1、技术会议〔1〕总经理办公会研究、布暑行政工作，讨论决定酒店行政工作重大问题。
〔2〕行政事务会总结评价当月经营工作状况，安排布置下月工作任务。
〔3〕班组长以上经营管理大会〔或酒店员工大会〕总结上期〔半年、全年〕工作状况、布暑本期〔半年、新年〕工作任务。
〔4〕经营活动分析会汇报、分析酒店计划执行状况和经营活动成果，评价各方面的工作状况，肯定成绩，指出失误，提出改善措施，不断提升酒店经济效益。
〔5〕安全工作会〔含治安、消防工作〕汇报总结前期安全生产、治安、消防工作状况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
〔6〕部门事务会检查、总结、布置工作。
〔7〕班组会检查、总结、布置工作。
〔二〕其他会议的安排凡涉及多个部门主管参加的各种会议，均须于会议召开前10天经分管副总经理批准后，由总经理办公室统一安排，方可召开。
1、办公室每周六应将酒店例会和各种临时会议，统一平衡并编制会议计划，分发到酒店主要管理人员及有关服务人员。
2、凡办公室已列入会议计划的会议，如必需改期，或遇特别状况必需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。
关于规范公司生产调度会议的通知
关于规范公司生产调度会议的通知各分厂、各部室：随着企业规模愈来愈大，分工日趋细密，我们的生产是在具有高度的连续性、协作关系复杂，反映要求迅速敏捷的情况下进行的，因此，建立高效率的、信息敏锐的生产指挥系统是企业至关重要的管理环节。
公司生产调度会议是企业宏观管理和调控的重要组成部分，它是企业管理中能够承上启下，调节、控制的手段，其重要性是不言而喻的。
因此，为了加强洛钢生产管理工作，公司对调度会议制定如下规范：一、调度会议参加人员要求：必须是生产厂长参加（职能部门由主要负责人参加），如有特殊原因，需电话向公司负责生产的领导请假（若领导不在，可向调度长请假），得到批准后方可派工程师级别以上人员参加（职能部门可指派其他业务人员参加）。
二、会议要求：1、会议时间：每天上午8：00会议地点：厂区综合楼二楼会议室2、会议要求与会人员必须做好上情下达、下情上传的基本工作，认真记录会议内容，如实准确地反馈信息，确保信息的严肃性。
三、考核内容：对于违反上述规定内容事项的部门，公司将对该厂领导给予50-200元的处罚，并统计其违规次数，视情况给予通报。
四、参会部门名单：公司总调、原料厂、供应部、办公室、化验室、石灰窑、球团厂、烧结厂、炼铁厂、炼钢厂、轧钢厂、动力厂、工程部。
五、其它：会议其它规定按调度会议纪律执行，考核由公司总调度室负责实施。
组织均衡、稳定、协调、健康的生产活动是公司今后常抓不懈的工作内容，全面地贯彻执行上级的管理方针是公司各部门应尽的职责，希望各分厂、各部门切实地履行好该项工作，为公司的管理工作走向规范化提供有力保证。
六、本通知内容自下发之日起执行！洛阳洛钢集团钢铁有限公司二○○七年八月八日出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。
然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。
诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。
开企业规章制度大会通知
开企业规章制度大会通知大家好！经过公司的筹备和规划，在这特殊时期，为了更好地管理公司的运作和员工之间的关系，我们决定召开企业规章制度大会。
这次会议旨在制定和完善公司的管理制度，明确员工的职责和权利，维护公司的正常运作和员工的权益。
现就会议相关事宜通知如下。
一、会议时间和地点时间： 2023年4月15日上午9:00地点：公司会议室二、会议议程1. 公司概况和发展规划介绍：公司领导将介绍公司的基本情况、发展规划和未来发展目标。
2. 管理制度的制定和完善：公司领导将对公司现有的管理制度进行评估和分析，提出改进建议，大家一起讨论制定和完善相关规章制度。
3. 员工职责和权利规定：根据公司的发展需求和员工的实际情况，公司将重新明确员工的职责和权利，保障员工在工作中的合法权益。
4. 企业文化建设：公司领导将介绍公司的企业文化，以及如何将企业文化融入管理制度和员工的日常工作中。
5. 公司内部管理体制建设：讨论和完善公司的内部管理体制，明确各部门的职责和权限，提高工作效率和管理水平。
6. 其他事项：会议期间，员工可提出任何有关公司经营管理和个人发展的建议和意见。
三、参会人员和要求1. 参会人员：全体员工必须参加，离职员工可自愿参加。
2. 会议要求：请务必准时参加会议，准备好笔记本和笔，认真听取并积极参与讨论。
四、会议安排1. 会议经费由公司承担，公司提供会议所需的文件资料和茶点。
2. 会议结束后，公司将派人负责整理会议记录和总结，制定相应的实施计划。
五、会议目的和意义企业规章制度大会是公司管理的重要部分，是规范公司运作和保障员工权益的有力措施。
通过这次会议，我们将共同落实和贯彻公司的管理制度，推动公司稳步发展，实现共同的目标和愿景。
希望全体员工能积极参加本次会议，共同为公司的发展贡献自己的智慧和力量，共同创造更加美好的未来！特此通知。
此致敬礼公司管理部2023年3月30日。
关于印发《会议管理制度》的通知
关于印发《会议管理制度》的通知尊敬的各位员工：为了规范和改进企业内部会议管理工作，提高会议效率和质量，进一步促进企业发展，现将印发《会议管理制度》，请各位员工认真学习和执行。
一、目的和依据本制度的制定目的是为了加强会议管理，明确会议的目标、程序和责任，确保会议的效率和质量；并依据公司《管理办法》和相关法律法规。
二、适用范围本制度适用于公司内部的各类会议，包括但不限于企业内部会议、团队会议、项目汇报会等。
三、会议的目标和程序1.会议目标的设定应明确、具体，并通过会议通知事先告知参会人员。
会议目标应与公司整体发展目标相结合，明确会议的主要议题和讨论内容。
2.会议召开前应制定会议议程，确定会议的起止时间、地点、参会人员和主持人等，并将会议议程提前通知参会人员。
3.会议期间应按照议程进行讨论，主持人应引导会议秩序，确保会议的效率和质量。
4.会议后应及时整理会议纪要和决议，由主持人或指定的人员向参会人员和相关人员进行传达。
四、会议的具体管理细则1.会议的召开应预留充足的时间，确保参会人员的到场，并提前解决可能影响会议的问题，如会议室、设备等。
2.会议材料应提前准备和分发，确保参会人员有足够的时间和信息准备。
3.会议进行时应保持良好的会场环境，确保会议进行的安静、有序和舒适。
4.主持人应掌握控制会议的技巧，引导与会人员积极参与讨论，避免一些人占据过多的时间和话语权。
5.会议的议程应充分考虑时间的科学性和内容的连贯性，避免会议过长或议题过多导致参会人员疲劳和会议效率下降。
6.会议纪要应当详实、简明，并包括会议的主要内容和决议等。
7.会议结束后，应对会议的效果进行评估和总结，及时进行反馈和改进。
五、责任和监督1.会议的召集人负责会议的筹备和决策，确保会议的顺利进行。
2.会议的主持人负责引导会议的进行，维持会议的秩序和效率。
3.与会人员应根据会议议程积极参与讨论，提出合理的建议和意见。
4.公司领导应严格监督会议的质量和效率，建立会议评估机制，并对会议管理进行定期检查和改进。
办公室关于规范会议办理工作的通知(安排)含会议申报表
办公室关于规范会议办理工作的通知公司各部门、各子公司：为深入贯彻落实《中央八项规定实施细则》，规范各类会议办理流程，精准把控会议内容，严格控制会议活动规模和时间，提高会议活动效率和质量，确保实现“精准办会、高效办会”目标。
现将规范会议办理有关事宜通知如下：一、会议范围本通知所指会议：（一）XXX公司董事长办公会、总经理办公会；（二）各部门、各子公司按照公司统筹安排和根据自身工作需要提请总公司主要领导或分管领导主持召开或出席的各类专题会议、商务洽谈会议和座谈会议。
二、关于会议的发起与申办按照“谁发起、谁申办、谁负责”的原则，各类会议，严格执行会议申办机制，并履行好以下流程：（一）加强前期对接。
各类会议要加强前期沟通对接工作，确保做到会议内容精准、参会范围精准、会议时间精准。
特别是各类商务洽谈会，要提前做到客方来访行程确定，来访目的确定，洽谈主题确定。
（二）起草方案送审。
各类会议通知拟稿单位要明确会议内容、时间、地点、主持人、参会人员、承办部门或单位、联系人及联系方式。
其中董事长办公会和总经理办公会会议方案由办公室结合前期各部门、子公司上报的议题汇总后，由办公室负责人和办公室分管领导审核后，按程序报总经理和董事长审定。
其他专题会议由发起单位主要负责人初审后，呈报主持或出席会议的领导审定。
（三）执行会务申报。
为促进会议规范化和高效化，严格执行会议申报制度，各类会议在制定会议方案的同时，履行会议申报程序，并填写《贵安新区金融投资有限公司办公室会务申报单》（见附件）报备办公室，若会议室出现冲突，以办公室协调为准。
三、会务办理董事长办公会、总经理办公会和公司领导安排部署的各类专题会议，会务办理由公司办公室负责，相关责任单位配合；凡各部门、各子公司对接发起的各类会议，会务办理由发起单位负责（含考察接待及相关费用承担），公司办公室配合。
会务办理流程：印发会议方案—会标打印（电子会议背景制作）—桌牌摆放—会议资料印发—会议设备调试—催会—会议签到—会议记录—会场服务—订餐—会议资料存档。
关于规范会议管理制度的通知模版
关于规范会议管理制度的通知集团各单位、部门：为规范会议程序，提高会议质量和效率，降低会议成本，充分发挥会议室作用，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本规定。
具体内容如下：一、适用范围本规定适用于公司各类会议的组织管理。
二、会议召开应遵循如下原则(一)高效原则会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准务充分，严禁召开没有明确目的，缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。
(二)精简原则大力精筒会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少参会人员。
尽量控制大型会议召开，能合并召开的会议统筹合并召开，对可开可不开的会议坚决不开，对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。
(三)节约原则会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。
三、会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备好签到表。
2、会议开始前，所有手机应处于静音或关机状态。
3、参会人员不得无故缺席，确有事不能参加者，应在会议开始2小时前申请，经直属领导批准后方可，否则按旷工处理。
4、通常参会人员应提前5分钟到达会场并签到。
5、所有参会人员必须保守会议内容，不得透露公司机密。
四、会议分类公司会议分公司及部门例会和临时(专题)会议两大类。
(一)会议类别公司例会，公司领导、总经理、分管副总经理或总经理指定相关部门负责人参加，由总裁办负责组织、通知、记录会议。
部门例会，公司副总经理、部门经理及主管参加，由行政部负责组织、通知记录会议。
会议后，各级主管可根据具体情况召开部门所属人员传达会议精神、落实会议决策并进行工作安排。
临时(专题)会议，指由部门(经理)及以上层级提出并组织召开的，针对专项问题的会议。
会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
(二)安排原则会议安排坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议。
紧急会议优先于一般会议。
因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限制。
五、会议流程(一)会议通知1、各级例会除时间临时调整外，不再另行通知。
关于规范会议安排的通知
通知公司各部门、下属单位：为合理安排会议室和会议时间，切实改进“会风文风”，提高工作效率，现将有关会议安排通知如下：一、关于会议通知。
1、无需总经理室成员参加的各部门内部会议，请根据原有程序，提前预定会议室后各自举行；2、如需总经理室成员参加的会议，请会议经办人员拟定会议通知后，由部门经理审核并与分管领导沟通好会议时间。
为确保总经理室成员参会，请将审核后的会议通知交至综合部周芳处，如有其他会议时间冲突，则需及时调整；3、为确保及时通知到参会人员，如需太湖新城其他局室领导和相关人员参加的会议通知，一律按《太湖新城（会议）发文通知》程序，经分管领导、主要领导签字后由太湖新城党政办签发；需区级机关领导和相关人员参加的会议通知（函），需注意措辞和格式，按上述流程由党政办签发。
（附件1：太湖新城会议通知）二、关于参会人员。
会议通知上的参会人员原则上是必须要参会的人员，会议经办人要确保提前通知参会人员，并做好会议签到工作，会议签到表根据各自会议内容自备。
三、关于会议时间。
为提高工作效率，比选类会议原则上每家汇报时间不超过15分钟，最终方案汇报不超过30分钟。
请会议经办人提前与汇报单位沟通好汇报时间，突出重点，提高效率。
四、关于会议记录（纪要）。
1、会议经办人需根据会议内容做好会议记录（纪要），特别是由其他局室领导参会，提出意见和建议的会议，需做好详细记录（纪要）并由分管领导审核。
会议通知、会议签到表、会议记录（纪要）、会议汇报材料组成一个完成的会议档案，会议经办人需妥善整理、保存，年终交由综合部归档；2、各部门内部会议记录（纪要）由分管领导审核后可经公文系统发给参会人员；如涉及到政策性、决策性内容的会议纪要，一律按公司会议纪要发文格式，经分管领导审核后，由总经理签发。
各部门原则上不允许自己印发会议纪要作为付款附件；（附件2：滨投集团会议纪要发文格式）3、需由太湖新城党工委会议、主任办公会、太湖新城建设项目管理领导小组等上级机关出的会议纪要，由经办人员拟定纪要内容，并经分管领导审核后交由综合部扎口。
关于规范公司各类会议的通知
关于规范公司各类会议的通知各部门：为规范公司各类会议管理，确保公司生产经营管理相关信息及时传递，及时发现、解决生产经营管理过程中存在的问题，现就公司各类会议相关事项通知如下：一、适用范围适用于公司总经理办公会、各部门例会、各类专题会议、生产交接班会议等。
二、会议安排会议时长：原则上公司级会议每次不超过2小时，部门级会议/专题每次会议不超过1小时，交接班会议每次不超过15分钟。
三、会议纪要1.由记录人整理会议纪要；2.会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记；3.工作安排需明确工作事项、责任部门/责任人、起止日期及工作举措，以“3W1H跟踪表”的形式发布；4.如果是连续性会议（如例会），会议上要总结上次会议决议的执行情况；5.会议纪要格式要求统一规范，按规定格式编写。
四、会议决议督办1.会议决议事项，由会议主持人指定人员负责落实、检查实施结果；2.会议决议事项应由有关责任部门负责催办，并落实执行结果，需反馈的应及时向相关领导反馈。
五、会议要求1.会议应按时召开，与会人员均应自觉遵守会议时间；2.不能参加会议的人员应提前向主持人请假，主持人应将请假情况在会议开始时向记录员通报；3.与会人员必须认真做好会议记录；4.会场禁止喧哗，禁止随意走动，未经批准不得中途离开会场；5.会议期间，与会人员需将手机调到静音或振动；6.为提高会议效率，与会人员议事要简明扼要，抓住关键，提高会议质量和效率，节省时间；7.各部门于每周五下班前，整理本部门上周工作总结及下周工作安排，以“部门工作汇报表（总结与计划）”的形式通过OA系统发到人事行政部，作为总经理办公会议汇报材料；8.各部门将会议纪要以“3W1H跟踪表”形式，按“会议安排”要求发至相关人员。
六、违规处罚（一）处罚原则：根据会议事项的重要程度及参会/违规人员的职务高低，对违规人员进行处罚，会议越重要，参会/违规人员职务越高，处罚额度越大。
（二）处罚标准1.违反会议纪律，迟到、早退、随意走动、接打手机者每次罚款10-50元，无故不到者每次罚款50-200元；2.未按规定编发会议纪要的，每次罚款50-200元；3.对于落实不力或拒不执行会议决议的，每次罚款50-500元。
关于规范会议纪律的通知范文多篇
关于规范会议纪律的通知范文多篇关于规范会议纪律的通知3篇关于规范会议纪律的通知关于会议纪律的通知【篇一：关于进一步加强会议纪律的通知】关于进一步加强会议纪律的通知为进一步加强公司人员纪律观念，改进会风、严肃会纪，提高会议质量，现就加强会议纪律的有关要求通知如下：一、严格按要求参加会议。
各部门接到会议通知后，按照通知要求的时间、地点及参会范围，准时参加会议，不得无故迟到、早退，更不能无故不参加会议。
二、严格会议请假制度。
凡明确规定参会对象的，原则上不得请假。
因出差、在外学习或特殊情况需请假的，所在部门要提前将人员名单报会议组织部门。
未请假或未按规定请假的，一律视为缺席。
三、严格遵守会议纪律。
参会人员应按照会议通知要求提前到会议室，进入会议室后要自觉签到，主动关闭通讯工具。
会议期间，不得随意走动、交头接耳、接打电话或擅自离开会场处理与会议无关的事务。
无特殊情况，不得中途退场，因故确需提前离会的，须向会议主持人请假，征得同意后方能离开。
领导干部要带头遵守会议纪律，严格遵守公司的各项规章制度。
如有违反将严格按照《行政管理制度》之《会议管理制度》执行。
各部门要进一步严肃会议纪律，结合会风方面存在的问题，查找差距、制定措施、认真整改，以良好的会风进一步推动工作作风的转变，推动部门自身建设。
综合管理部2012年5月18日【篇二：会议纪律通知】关于进一步加强会议纪律的通知各职能部门，分公司：为进一步严肃会议纪律，端正会议风气，切实提高会议质量，更好的提高工作效率，及时、准确地传达和贯彻落实省、市公司及上级党政部门的各项重要决议、决定，使公司政令畅通，现就有关会议纪律事项作如下通知，请各机构根据遵照执行。
一、统一思想，提高认识严格遵守会议的各项规定，保持良好的会风，是各级人员素质和精神状态的重要体现，也是公司的一贯要求。
所有参会人员要从加强自身建设和维护、树立公司形象的高度来认识会风问题。
二、严格执行会议要求参加会议人员必须严格按照会议通知的时间、地点、需准备的相关资料等要求按时参加会议，不得缺席、迟到、早退。
规范会议制度的通知
规范会议制度的通知关于规范会议制度的通知公司各部门（组）及全体员工：为进一步加强公司领导执行力建设，围绕公司生产运营规划和效益目标，提升会议效率，明确会议职责，强化会议沟通，突出会议落实，确保会议主题明确、程序清楚、议而有决，公司决定对会议制度进行规范，具体通知如下：一、会议类别、时间、地点、参加人员（一）周交-班会时间：每周星期一9时00分地点：公司办公室参加人员：部门以上领导及办公室全体人员主持人：总经理（二）月例会时间：每月1日9时00分地点：公司办公室参加人员：部门以上领导及办公室全体人员主持人：总经理二、会议内容（一）周交-班会1、各部门（组）汇报上一周工作完成情况及落实进度、本—1—云南飞林物流有限责任公司周工作计划，汇报本周需要相关部门（组）协调配合的工作；2、副总经理就分管的工作提出工作要求；3、总经理了解掌握上周工作贯彻执行情况和工作落实进度，就本周需要完成工作及协调解决的问题进行现场协调。
（二）月例会1、各部门（组）对上个月工作进行小结，查找存在问题；对本月的工作安排进行汇报，提出创新性的改进措施和意见；2、公司副总经理就分管的工作进行点评，提出具体的工作要求；3、公司总经理对上个月总体工作进行小结，同时对本月各方面工作的进展和协调提出要求。
三、会议要求1、会议组织部门负责及时向主持人通报会议实到人数，缺员原因；2、会议组织部门要指派专人进行会议记录，会后就重点工作形成会议纪要；3、汇报工作要深入具体，对于发现和反映出来的.问题，汇报解决措施要得力，既要保证日常工作交流和信息收集，又要重点解决突发性问题；4、与会人员要严格执行请假制度，不能参会须提前向会议组织部门请假，不得无故缺席；5、各部门（组）在每次会议的前一天17时30分前将本部—2—云南飞林物流有限责任公司门（组）上一周（月）工作完成情况、落实进度和本周（月）工作计划，需要协调解决的问题以书面条文形式交办公室；6、与会人员要遵守会场纪律，着公司制服，不迟到、不早退、不旷会、不中途退场，手机关机或置于振动状态。
规范公司会议记录的通知
规范公司会议记录的通知关于规范公司会议记录的通知公司各部室、所属各子公司：为进一步加强会议流程管理，规范工作落实，完整、真实体现“三重一大”事项的研究讨论过程，落实民主决策和集体决策的相关规定，现就规范公司会议工作，明确如下要求：一、进一步明确会议记录的规范要求会议记录的基本要求是：要素齐全，要点清晰，要旨不漏，保持原意，反映原貌。
具体要求：（一）结构要完整。
会议记录要首先明确会议标题、会议时间、会议地点、参会人员（出席、列席）、主持人、记录人，会议记录的结构由会议标题、组织情况、内容和结尾四个部分组成，每个部分都是会议记录的有机整体，应全面完整记载清楚，不能随意取舍。
（二）内容要翔实。
会议记录应尽可能完整、客观、实事求是地记载会议情况，反映会议全部内容和全过程。
对会议讨论中与会者各种不同意见和表态情况，对议题结论要真实、完整记录。
（三）表达要准确。
会议记录没有必要也不可能对发言口语照录不误，可以择要而记，但应忠实于发言者、讲话者的原意，准确记录。
没有听清楚的不能凭主观想象推断，应当场或会后核实。
（四）书面要整洁。
会议记录的书写格式应规范、统一，不同的会议、不同的议题、不同与会者的发言、不同的发言内容，其分页、段落、起行要清清楚楚，一目了然。
书写尽可能工整、清晰。
二、进一步严格会议记录本的规范管理（一）统一规格。
会议记录本的选用应符合结实耐用、庄重大方的要求，并力求规格、式样相对统一和固定。
一般情况下，不同种类的会议，记录本应当分开，并在封面标明会议类别。
（二）妥善保管。
未用完的记录本应专人保管，入柜上锁；用完后须附签、编号、归档。
对发生记录本丢失、损毁、泄密情况的，应追究责任。
记录人员工作变动时，正在使用的记录本应及时办理交接手续。
请公司各部室、各子公司接此通知后，立即对相关会议记录情况进行认真检查，同时抓好以上要求的贯彻落实。
附件：XXX会议记录模板2017年4月22日关于规范周例会管理的通知(定稿)2017-03-13 12:05 | #2楼公司各部门：为了规范公司会议管理，加强各部门工作计划性和各部门执行能力，促进部门之间的沟通与交流，统一思想，通过会议及时解决公司工作中存在的问题，提高公司周例会的质量和效率，现将公司例会管理规定通知如下：1、周例会分为公司周例会和部门例会。
关于规范会议管理制度的通知模版
关于规范会议管理制度的通知模版尊敬的各位员工：大家好！经过公司综合部的调研和分析，发现目前我司的会议管理制度存在一些问题，为了提高会议效率，规范会议流程，进一步优化公司内部管理，请各位员工严格遵守以下规定：一、会议的召集与通知1.会议的召集应提前至少24小时，由召集人通过公司内部邮件或即时通讯工具发送会议通知，并在公司内部网站发布相关信息。
2.会议通知中应明确会议的目的、时间、地点、参会人员和需准备的资料，以便参会人员提前做好准备。
二、会议的主持1.会议应有明确的主持人，主持人应提前做好会议的准备工作，确保会议顺利进行。
2.主持人在会议开始时应宣布会议目的和内容，引导会议进程，维持会议秩序，确保每个议题都得到充分讨论并作出相应解决方案。
三、会议的议程1.会议应制定明确的议程，并在会议开始前发放给参会人员，确保会议目标的明确和达成。
2.会议议程应包括各项议题的讨论时间、内容和预期结果，以及与会人员的责任分工。
四、会议的记录与归档1.会议应有专人负责记录会议发言和决议等重要内容，以确保会议内容完整记录。
2.会议记录应在会议结束后的24小时内完成，并发送给相关参会人员，确保每个人对会议的理解一致。
3.会议记录应归档妥善保存，并备案到公司内部网站，方便后续查阅。
五、会议的纪律1.参会人员应在规定时间内到达会议现场，如有特殊情况，请提前和主持人或会议召集人进行说明。
2.会议期间请勿携带手机等个人物品，并保持室内安静，减少干扰。
3.会议期间请尊重他人发言，不得相互打断或嘲笑他人观点，积极参与讨论并提出建设性意见。
请各位员工认真遵守以上规定，并严格自律，以此提高公司内部的协同效率和工作效率。
经过大家共同的努力和配合，我们相信会议管理水平将有所提升，进一步推动公司发展。
谢谢大家！特此通知。
公司综合部。
关于规范会议管理的通知
关于规范会议管理的通知
各部门：
为进一步规范会议管理，提高会议、培训质量和效果，促进各项工作部署的贯彻落实，现就有关事项通知如下：
一、严格请假制度
公司组织召开的会议、学习培训等，各部门必须严格按照通知要求派员参加。
要求参加的人员，不得缺席或擅自安排他人代会。
确有特殊情况不能参加的，须提前请假，并报会议或培训组织部门备案。
二、严格会场纪律
1.参加会议或培训的人员须提前5－15分钟进入会场，在进入会场前由本人签到，不得由他人代签。
2.会场摆放有台签时，按台签位置就座；未摆放台签时，应集中向前就座，或听从工作人员安排。
3.会议或培训期间参会人员禁止随意走动或擅自离开，并要端正坐姿，集中精力认真聆听，做好笔记，严禁玩手机、交头接耳、私开小会、打瞌睡或做与会议、培训无关的事情。
4.会议或培训期间须将通讯工具调置于振动或静音状态，不得在会场内接打电话，如确因紧急工作需要马上处理的，须到会场外接打电话；严禁在会场内吸烟、乱扔垃圾。
5.凡会前未按要求请假或请假未批准的，一律视为无故不参会。
无故晚到的视为迟到，无故提前离场的视为早退。
6.会议或培训组织部门在使用会场的过程中，必须爱护公物，保持会议室整洁，用完后将所有设备放回原位。
三、严格会议纪律
会议或培训组织部门负责会场的签到并记录参会、参培人员的迟到、早退、请假及违反会场纪律的情况，会后务必将会议签到表及会议纪要等相关材料交到相关部门保管。
公司将把执行会场纪律情况作为考核的重要内容，对违反会场纪律的，考核当事人50元/次，并在在公司范围内进行通报；情节严重的，将加倍考核。
特此通知
XXXX公司
20XX年X月X日。
关于规范公司管理加强管理执行力提高管理水平的通知
关于规范公司管理加强管理执行力提高管理水平的通知Document number：BGCG-0857-BTDO-0089-2022关于规范公司管理、加强管理执行力提高管理水平的通知分公司及公司后勤各科室：随着公司市场经营规模的扩大，如何加强公司管控能力，提高管理水平是决定公司发展成败的重要问题。
为规范有序地开展管理，加强公司管理执行力，特制订如下规定，要求分公司及公司后勤科室认真严格执行。
一、规范各项管理会议，提高会议质量效率1、公司、分公司月后勤工作会：每月一次，在公司经理办公会后2天内开。
①会议由分公司经理主持，所在后勤人员应全部参加；②要作好会议记录，记清会议时间、地点及参加人员；参加人员签到，人人发言，并要记录相关人员发言；③会议主要内容：传达公司经理办公会的有关工作要求；总结上月各后勤岗位人员完成工作情况，作出本月工作计划和工作安排，分析各项工作的问题和解决问题的措施，改进哪些后勤纪律、服务质量和不良风气。
会议记录在每月15日前上报公司办公室2、公司季度经营会议，每季度召开一次。
①由分公司经理、公司经营副总经理共同主持，公司经理结合情况参加，参加人员：区域一线经营的全责承包人，分管后勤的主要职能人员参加。
武汉由公司经营副总主持。
②要记录会议时间、地点、参加会议人员，记录发言人的主要发言，参会人员应人人发言。
③会议主要内容：通报全公司季度各方面经营管理情况，各分管职能人员提出项目管理问题以及公司管理要求，研究市场和如何开拓市场，听取承包负责人对公司管理及服务的建议，当面解决项目部人员的主要问题。
会议应有专项记录，由公司经营副总收集保存各公司经理查阅。
3、项目部管理人员会议：每两月一次。
①分公司经理主持；武汉由公司分管现场副总主持；参加人员：项目经理、项目技术负责人、质检员、施工员、安全员（公司正式员工）后勤管理施工现场人员参加（总工根据情况参加）。
②要记录会议时间、地点、参加会议人员，记录发言人的主要讲话内容；③会议主要内容：宣传介绍公司主要经营管理情况和管理要求规定，提出项目部现场管理问题和各项改进要求及整改措施，听取项目人员各方面的问题汇报及意见，协调项目部人员与承包负责人的问题。
关于进一步规范公司各类行政外出会议报告制度的通知：行政会议制度
关于进一步规范公司各类行政外出会议报告制度
的通知|行政会议制度
关于进一步规范公司各类行政外出会议报告制度的通知公司所属各单位：根据上级关于进一步规范各类行政外出会议报告制度的工
作要求，现结合公司实际，从即日起，对公司各类行政外出会议管
理执行报告制度，具体要求如下：一、工作原则各单位应坚持厉行
节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，控制会议规模，规
范行政外出会议的管理。
二、建立行政外出会议报告制度公司所属各单位及分公司自即日起，因年内各类行政会议：如年度总结大会、务虚工作会议等实际
需求，有计划外出召开行政会议的（本单位内部会议室除外），需
提前两周向公司办公室提交行政外出会议报告，经同意后方可执行。
三、报告要求各单位在行政外出会议报告中需重点说明外出会议的必要性，并明确会议名称、主要内容、时间地点、与会人数、经
费开支及列支渠道等详细内容。
行政外出会议报告需以书面形式，经专业公司分管领导签字，加盖公章后上报公司办公室。
特此通知。
关于规范会议制度的通知
关于规范会议制度的通知尊敬的各位员工：大家好！我怀着满腔的热情，荣幸地站在这里，发布一项重要通知：关于规范会议制度。
会议是组织管理中非常重要的环节，对于公司的运营和决策起着至关重要的作用。
为了提高会议效率，加强会议管理，进一步优化公司的运营和管理水平，我们特别制定了以下规范会议制度，望大家严格遵守：一、会议召开原则1.会议必须有明确的目的和议程，并提前通知参会人员，会议通知应包括会议时间、地点、议程、参会人员等必要信息。
2.会议主题应与参会人员的工作相关，确保会议的有效性，避免浪费时间和资源。
二、会议组织与准备1.会议应由专人组织和主持，必要时可以协调相关部门提供支持。
2.会议主持人应制定详细的会议议程，并在会议开始前发送给参会人员，确保大家对会议内容和议程有充分的准备。
3.会议主持人应适时提请参会人员准时参加会议，并倡导准时出席的会议文化。
三、会议时间控制1.会议时间应控制在合理范围内，一般不超过两个小时为宜。
2.会议过程中，应根据议程合理安排时间，不得随意延长会议。
3.会议期间应严格遵守时间管理，提醒大家严守会议纪律，不得存在私底下讨论其他事务、打扰他人等行为。
四、会议纪要和跟进1.会议纪要应详尽记录会议主要内容、决议和行动计划，确保会议结果清晰明确。
2.会议纪要应在会议结束后尽快发送给参会人员，确保大家对会议结果有准确的了解。
3.会议跟进工作应由相关部门负责，确保决议和行动计划的落地实施。
五、会议纪律和行为规范1.参会人员应尊重会议主持人和讲话人，不得打断他人发言，应保持良好的听取和表达能力。
3.会议期间，严禁随意离席、私下交谈或进行其他与会议无关的活动。
以上便是我们制定的关于规范会议制度的通知，大家在工作中务必严格遵守。
只有通过规范会议制度，才能提高会议的效率和质量，进一步推动公司的发展。
希望大家从自身做起，共同营造一个高效、和谐的会议氛围。
最后，感谢大家的支持和配合！让我们携手努力，共同打造一个更加出色的明天！谢谢！。
关于规范例会的通知
关于规范例会的通知各部门：为了加强管理，提高例会的会议质量,规范例会的召开，现就规范例会，提出以下要求，望认真落实。
一、提高认识，统一思想，高度重视召开例会的重要性。
公司确定召开例会时公司管理的重大举措，是了解工作进展，发现管理问题、安排阶段性工作、督促监督各项任务具体落实的重要工作，也是集中研究在行政事务、业务活动重大问题的会议,对于公司了解员工思想动态，工作任务完成的实际情况,了解下一阶段工作安排，研究解决具体问题及落实公司重大决策的会议，因此必须提高认识，统一思想,高度重视召开例会的重要性，把例会的召开做为一项重大、重要的工作对待,严禁走过程、严禁形式主义，把例会开好开实开出实效。
二、提前通知，准备充分,是开好行政、业务例会的基础。
例会的召开一般不能安排在上班工作期间，不得占用白天工作时间,要做好会前的通知工作，原则上由行政办公室确定固定的会议召开时间，地点和参会人员，参加人员原则上不得请假,如特殊情况请假且请假人数超过例会人员的三分之一以上时,会议时间另行安排。
各部门、各分公司、参会人员在会前对于会议要研究的问题提前以书面形1式提交会议主持人，以便于公司高层的沟通研究，对于上一阶段安排必须完成而没有完成的，必须写出书面报告，讲清原因，说明理由并就下一步如何完成、何时完成作出书面承诺保证。
同时为了加强公司对例会的指导，必要时，就上述未完成的工作的书面报告而承诺的保证书,向参会的公司领导提供一份。
三、实事求是，认真研究，严禁例会流于形式。
组织召开例会，一定要实事求是的召开会议，不回避矛盾，不回避问题,直视工作中存在的各种问题，只有这样才能认真的研究出具体、优质的解决办法。
各参会人员必须以实事求是的态度反应问题,成绩不夸大、问题不掩饰、矛盾不回避.汇报工作不能使用“估计、不能、差不多”等不确定词语，汇报的数据不得夸大或缩小，分配的任务或提出具体安排的工作要明确责任人、明确达到的目标要求、明确完成的时限，更要确定完不成时的责任处罚，不得召开不解决任何问题的空，形式会,严禁例会流于形式。
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关于规范公司各类会议的
通知
各部门：
为规范公司各类会议管理，确保公司生产经营管理相关信息及时传递，及时发现、解决生产经营管理过程中存在的问题，现就公司各类会议相关事项通知如下：
一、适用范围
适用于公司总经理办公会、各部门例会、各类专题会议、生产交接班会议等。
二、会议安排
会议时长：原则上公司级会议每次不超过2小时，部门级会议/专题每次会议不超过1小时，交接班会议每次不超过15分钟。
三、会议纪要
1.由记录人整理会议纪要；
2.会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记；
3.工作安排需明确工作事项、责任部门/责任人、起止日期及工作举措，以“3W1H跟踪表”的形式发布；
4.如果是连续性会议（如例会），会议上要总结上次会议决议的执行情况；
5.会议纪要格式要求统一规范，按规定格式编写。
四、会议决议督办
1.会议决议事项，由会议主持人指定人员负责落实、检查实施结果；
2.会议决议事项应由有关责任部门负责催办，并落实执行结果，需反馈的应及时向相关领导反馈。
五、会议要求
1.会议应按时召开，与会人员均应自觉遵守会议时间；
2.不能参加会议的人员应提前向主持人请假，主持人应将请假情况在会议开始时向记录员通报；
3.与会人员必须认真做好会议记录；
4.会场禁止喧哗，禁止随意走动，未经批准不得中途离开会场；
5.会议期间，与会人员需将手机调到静音或振动；
6.为提高会议效率，与会人员议事要简明扼要，抓住关键，提高会议质量和效率，节省时间；
7.各部门于每周五下班前，整理本部门上周工作总结及下周工作安排，以“部门工作汇报表（总结与计划）”的形式通过OA系统发到人事行政部，作为总经理办公会议汇报材料；
8.各部门将会议纪要以“3W1H跟踪表”形式，按“会议安排”要求发至相关人员。
六、违规处罚
（一）处罚原则：根据会议事项的重要程度及参会/违规人员的职务高低，对违规人员进行处罚，会议越重要，参会/违规人员职务越高，处罚额度越大。
（二）处罚标准
1.违反会议纪律，迟到、早退、随意走动、接打手机者每次罚款10-50元，无故不到者每次罚款50-200元；
2.未按规定编发会议纪要的，每次罚款50-200元；
3.对于落实不力或拒不执行会议决议的，每次罚款50-500元。
（三）处罚程序：由会议组织部门提出处理意见，报人事行政部，情节严重者，报公司研究后进行处理。
本通知自2017年8月14日开始执行。
特此通知。
附件：1.部门工作汇报表（总结与计划）
2. 3W1H跟踪表
人事行政部
2017年8月9日。