批复含义及要求

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批复的写作要点

批复的写作要点

批复的写作要点
批复是对请求、意见、建议、提案、报道等文件的答复,通常是上级对下级单位和个人的请求、意见和建议作出的决策和回复,写批复需要注意以下几点:
1.审慎考虑:批复需要认真考虑,对请求、意见、建议、提案等文档进行充分的审查和分析,不能轻率地回复。

在答复前对文件的背景、原因、合理性和合规性进行全面清晰地了解。

2.明确表述:批复需要表述清晰明了,要点无缺点,内容要有逻辑性、连贯性等,不能模糊或引起误解。

以便于其它人更加明确它的含义和指示的方向等。

3.遵循文件格式:批复需要遵循规定的文件格式和风格。

在写批复时,应遵守庄重正式、语言明快、刔切的原则。

通常批复文件要求包括序号、标题、正文、署名等。

4.回应事实、互动操作:批复一般算是对回复方很重要的回复。

需要充分回应事实和互动的要求,以确保其落实的具体性和有效性。

回复时应充分考虑到与对方的互动,因此回应需要及时并简明清晰。

5.表现尊重:批复是在回复请求、意见、建议等人的基础上进行的。

要尊重对方的意见、需求和建议,并以礼貌的基础进行书面回答。

总的来说,在写批复时需要精准地把握核心要点、关键问题
和解决方案,充分考虑实际情况与有可能的职责范围,采用规范、明确且具体的语言进行表述,尽享决策的道义性,免除沟通的冲突和误会。

第九讲-公考常见公文-批复与函

第九讲-公考常见公文-批复与函
《公文写作》课程
(二)批复的特点
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第一节 批复的写作
• 一、批复的含义和特点 • (一)批复的含义 • 批复也是行政公文和党的机关公文中都有的文种。 • 新的《国家行政公文处理办法》对批复的功能作了这样的界
定: – 适用于答复下级机关的请示事项。 • 《中国共产党机关公文处理条例》对批复功能的界定几乎完 全相同: – 用于答复下级机关的请示。 • 批复跟指示有相似之处,都是指导性的下行文,所表达的内 容都是受文的下级机关开展某项工作的依据。不过,它们又 有着很大的不同。

答复请示事项可用批复也可用批示

答复请示事项可用批复也可用批示

答复请示事项可用批复也可用批示一、引言在日常工作中,我们经常会遇到需要给下属或同事回复请示事项的情况。

在回复请示时,通常可以使用批复或批示的方式进行。

本文将详细说明答复请示事项可用批复也可用批示的含义、用途、使用方法和事项注意等内容。

二、批复和批示的定义1. 批复批复是指对请示事项进行书面回复的行为。

批复通常由上级给予下级或同级回复,是给予请求者明确答复的一种方式。

批复要求清晰、准确,表达出明确的态度和意见。

2. 批示批示是指对请示事项进行简短、即时的书面回复或口头指示的行为。

批示通常由上级给予下级或同级回复,用于对请求者提出的问题、建议或决策进行评价、指导或决策。

批示要求简洁、明确,表达出简洁明了的指示和建议。

三、批复和批示的用途批复和批示作为日常沟通中的一种方式,具有以下用途:1.回复请示:对下级或同级的请示事项进行明确的答复,确认决策和意见。

2.指导工作:根据工作需要,对团队或个人的工作提出指示、建议,明确目标和方向。

3.评价提升:对团队或个人的工作进行评价,给予肯定或指出改进的方向。

4.落实执行:对工作计划和决策进行落实,确保工作的顺利进行。

四、批复和批示的使用方法1. 批复的使用方法在进行批复时,应注意以下事项:•保持正式和严肃的语气,回复内容要准确、明确,避免模棱两可的表达。

•根据请示事项的具体情况,进行客观、准确的评价和决策。

•如有需要,可以对请示事项进行进一步解释或陈述,以帮助请求者更好地理解。

下面是批复的一个示例:**主题:** 关于XX项目报告的批复**日期:** 2022年1月1日经过对XX项目报告的详细评估和讨论,我们决定:1. 同意XX项目的进展情况和计划。

2. 要求XX团队在下个月底前提交最新的项目进展报告。

3. 授权XX团队在项目实施过程中适当调整计划和资源。

4. 建议XX团队加强与关键利益相关方的沟通和合作。

请各位相关人员按照批复的要求和建议,认真履行各自的职责,确保项目的顺利进行。

公文写作里的批复名词解释

公文写作里的批复名词解释

公文写作里的批复名词解释公文写作是当代社会中一项重要的职业技能,批复是公文写作中常见的一种表达方式。

批复起到决策、指导、传达意见的作用,具有重要的实际意义。

然而,在公文写作中,常常会出现一些名词,如“同意批复”、“驳回批复”等,这些名词虽然表达简洁明了,但是其背后的具体含义往往不为大众所熟知。

因此,了解并解释这些批复名词的含义,对于提高公文写作水平和理解力具有重要意义。

首先,我们来认识一下批复的定义。

批复是指主管领导对下属的提议或报告进行决策和回复的一种公文形式。

批复既是对下级提出的问题、建议进行审核,也是对下级工作进行指导、评价和支持的表达。

因此,批复在公文写作中是一种重要的表达方式。

一、核准批复核准批复是对下属提议或报告的内容表示认可和同意。

在公文写作中,核准批复往往以“同意”、“核准”等词语来表示。

核准批复的目的是确认并支持下属的工作,给予他们应有的肯定和奖励,以激发工作积极性。

同时,核准批复还可以起到鼓励下级提出自己的见解和建议的作用,培养下属的创新能力。

二、审议批复审议批复是对下属提议或报告的内容进行评价和决策。

在公文写作中,审议批复往往以“同意”、“建议”、“呈报”等词语来表示。

审议批复的目的是对下属的工作进行评估,并给予具体的指导和建议。

通过审议批复,领导可以及时了解到下属的工作进展情况,及时纠正错误和提出建议,以确保工作的顺利进行。

三、驳回批复驳回批复是对下属提议或报告的内容表示不同意。

在公文写作中,驳回批复往往以“不同意”、“驳回”等词语来表示。

驳回批复的目的是对下属的工作进行纠正和改进。

通过驳回批复,领导可以及时发现下属工作中存在的问题,并提出具体的改进意见。

同时,驳回批复还可以起到警示下属的作用,促使他们认真反思并改进工作。

四、备案批复备案批复是对下属提议或报告内容进行确认和记录。

在公文写作中,备案批复往往以“备案”、“已阅”等词语来表示。

备案批复的目的是确认下属的工作已经被上级领导知悉,进行记录和归档。

批示和批复的区别

批示和批复的区别

批示和批复的区别在工作中,我们常常会接触到“批示”和“批复”这两个概念。

虽然它们都是领导或者上级对下属工作的一种指导方式,但是在具体含义和适用场景上却存在一些区别。

下面将从定义、含义、主体、方式等方面,深入探讨“批示”和“批复”的区别。

定义批示“批示”是指领导对下级或相关部门在工作中提出的具体要求、意见或指示,一般是在工作开始前或进行中提出的,用以明确工作目标、任务或方向。

批复“批复”是领导对下级的请求、汇报或意见进行复函,一般是对已经完成的或即将完成的工作、建议或问题做出的答复或决定。

含义批示“批示”有明确的工作指导作用,其目的是规范工作流程,明确工作方向,强调工作重点,推动工作进展。

批示一般是由领导根据情况提出的具体要求或指导意见。

批复“批复”是对下级的请求或意见做出的答复,表明领导对下属工作的态度和看法,一般是对下属的工作进行评估、批准或调整。

主体批示批示的主体往往是领导或上级,他们依据自身的经验和判断提出对工作的具体要求,以指导下属或相关部门的工作。

批复批复的主体也是领导或上级,但在此过程中,他们是在对下属已经完成的工作或提出的请求做出回复或决定。

方式批示批示可以采取口头或书面形式进行,一般是在会议、文件、纪要等形式中提出,目的是直接对工作进行指导并推动工作的进展。

批复批复一般以书面形式作出,通常通过文件、函件等书面形式回复下属的请求或意见,目的是对下属工作进行评价和指导。

总结综上所述,“批示”和“批复”虽然在形式上有些相似,但实际功能和作用是不同的。

批示是对工作进行指导和规范,强调工作目标和方向;批复是对下属请求或意见进行回复,表明领导对工作的态度和决定。

在实际工作中,对于领导和下属来说,理解掌握这两者之间的区别,有助于提高工作效率,促进工作顺利进行。

第八章批复

第八章批复

• 第二种是专用尾语“此复”、“特此批 复” ”、“特此批复,请照此办理(执 行)” 。 • 第三种是秃尾,就是请示事项答复完毕 就告结束,此种结尾方法使用的频率越 来越高。
• 四、 落款(三要素) • 这部分写在批复正文右下方,一般包括 署名和成文时间两个项目内容。署名写上 批复机关单位名称,并加盖公章;成文时 间写明年、月、日。
• 蛇岛盛产蝮蛇,是研究海洋岛屿生态系统和蝮蛇生态 学的理想基地。蝮蛇及蛇毒有很高的医药和经济价值。 老铁山是候鸟迁徙的重要停歇站,每年有大量的多种 珍贵候鸟经过这里停歇,认真管理好这个地区,对于 保护候鸟资源有着重要意义。(批复事项:②理由意 义作用) • 请你省建立必要的管理机构,搞好保护区的规划 和科学研究,按自然保护区的要求,采取有效措施保 护候鸟和发展蝮蛇资源。保护区所需人员编制、经费、 物质(资)、设备等应纳入省的计划。(批复事项③要 求:指示) • 中华人民共和国国务院(印章) 一九八○年八月六日
• 二是审批性(表态性)批复。这种批 复针对请求批准的请示,清楚表明同 意或者不同意的态度。依据这 两种不 同态度,表态性批复还可细分为肯定 性批复和否定性批复。 • (求批类和求援类、部分求示类)
• (二)从内容及作用的的角度划分,批复 可分为否定性批复与肯定性批复、解答性 批复。 • (三)根据批复的内容和性质不同,可以 分为审批事项批复、审批法规批复和阐述 政策的批复等三种。
(三)引述来文日期和来文名称,如“×年 ×月×日《关于……的请示》收悉”; (四)引述来文日期和请示事项,如“×年 ×月×日关于……问题的请示收悉”。
• 格式:应当先引标题,后引发文字
号。如:“你局《关于……的请示》 (×发[19××]×发出的指示,做出 的批准决定,以及补充的有关内容,都属于 批复事项。如果内容复杂,可分条表述,但 必须坚持一文一批的原则,不得将若干请示 合在一起用列条的方式分别给以答复。

批复公文

批复公文

正式的公 文格式
广东省人民政府
粤府函〔1999〕532号
关于禁止在新丰江水库内搞旅游问题的批复 河源市人民政府: 河府〔1999〕73 号请示收悉。为 …… 。现 就有关问题批复如下: 一、……。 二、……。 当下级机关的请 三、(略) 示是一般业务问
题时用复函。函 件格式。
广东省人民政府 一九年月日
深圳市大龙贸易总分公司文件
深xx〔2004〕 XX号
关于购买30台笔记本电脑请示的批复
第一分公司: 你公司《关于购买30台笔记本电脑的请示》 (深XX〔2004〕 XX 号)收悉。鉴于目前总公 司资金周转困难,暂不同意你们购买笔记本电 脑,可通过租赁等途径来解决办公电脑不够使 用的问题。 此复。 深圳市大龙贸易总公司 二OO四年十月十三日
(二)主送机关
• 批复的主送机关,一般 只有一个,那就是发出 请示的下级机关。 • 如果所请示问题有普遍 性,或需告知其他一些 机关,可用抄送等形式。
(二)正文的写作(Text)
批复依据
1.引叙请示来文
2.批复的政策、文件
正 文
批复内容
1.针对请示所发出的指示 2.做出的批准决定 3.以及补充的有关内容
4、批复的成文日期应用小写汉字。 5、批复的发文字号位置不对。
点 评
这样的批复,实际是没
有回答下级所问。
复文应指出已改变拨款
渠道后,请示单位应该向
谁请示。 要先向有关方面请示,弄
如果复文者自己不明白, 懂了才发文批复。
填空
关于(
民行批〔2000〕1号
)的(
)
• 河北省人民政府: 你省一九九八年十二月三日《关于撤 消霸县设立霸州市的请示》收悉。经国 务院批准,同意撤消霸县,由省直 辖,…. 不增加机构人员和编制。 民政部 同意撤消霸县设立霸州市 二O O O年一月四日 批复

批复的含义

批复的含义

批复批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。

其制作和应用一般以下级的“请示”为条件。

当下级机关的工作涉及到方针、政策等方面的重大问题,报请上级机关审核批准时;当下级机关在工作中遇到新情况、新问题,无章可循,报请上级机关给予明确指示时;当下级机关遇到无法解决的具体困难,报请上级机关给予指导帮助时;当下级机关对现行方针政策、法规等有疑问,报请上级机关予以解答说明时;以及当下级机关因重大问题有意见分歧,报请上级机关裁决时,上级机关都应该用“批复”予以答复。

除此之外,有时“批复”还被用来授权政府职能部门发布或修改行政法规和规章。

批复的特点1、针对性。

批复的针对性反映在两个方面:一是批复必须针对请示机关行文,而对非请示机关不产生直接影响;二是批复的内容必须针对请示事项,不涉及请示事项以外的内容。

2、回复性。

批复的内容属于回复性的内容。

因为批复的制作和应用是以下级机关的请示为条件,对上级机关来说是被动的发文,下级机关请示什么事项,上级机关就批复什么事项。

并且,上级机关对请求事项无论同意与否,都必须有针对性地明确予以回答。

3、权威性。

批复是答复下级机关请求事项的回复性公文,它提出的处理意见和办法,代表上级机关对问题的决策意见,对下级机关具有行政约束力。

特别是对一些重大事项的答复,体现了党和国家的有关方针、政策,具有权威性。

所以批复一经下发,下级机关必须遵照执行。

批复的分类根据内容、性质的不同,批复可分为两类:一类是审批性批复;一类是指示性批复。

审批性批复主要是针对下级机关请示的公务事宜,经审核后所作的指示性答复。

比如关于机构设置、人事安排、项目设立、资金划拨等事项的审批。

指示性批复主要是针对方针、政策性问题进行答复。

这一类批复,不只是对请示机关提出请示事项的答复,而且批复的指示性内容,在其管辖范围内,具有普遍的指导和规范作用。

另外,授权政府职能部门发布或修改行政法规和规章的批复,也属于指示性批复。

批复的结构、内容和写法批复由首部、正文和尾部三部分组成。

批复的结构特点

批复的结构特点

批复的结构特点 批复 是用于答复下级机关请示 事项的公文 .它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书,那么,下面就是小编给大 家介绍的批复的结构特点,希望对大家有帮助。

1.批复的含义与特点 批复,适用于答复下级机关请示事项。

批复具有以下特点: 具有法定的权威性与执行性。

批复中提出的批准或指示的意见 ,反映了直属上级机关的行政决策,与指示的性质相同,均要求下级机关遵 守与执行,具有行政约束力。

具有被动性。

批复是根据下级机关报送的请示被动制发的领导指导性公文, 与批复的被动性相反,决定 则是主动制发的公文。

具有明确的针对性。

批复只主送给申报请示的单位和有关单位;批复的内容 需针对请示事项予以明确答复,不涉及与请示内容无关的其他问题;批复的开头 与结尾应与请示的标题(或发文字号)与结语相互照应。

2.批复的结构 (1)标题。

写明批复机关名称、 内容、 文种, 必要时还需在标题中标明“ 同意”或“批准”的态度,如《国务院关于同意将广西壮族自 治区北海市列为国家历史文化名城的批复》。

(2)主送机关。

一般为提出请示的机关。

(3)正文。

需写明所针对的请示的日期与内容(标题)如:“你局 x 月 x 日关于 xxxxx 问题的请示收悉,答复如下”,然后应来文的要求写明批复 的内容,最后,一般以“此复”或“特此批复”结尾。

(4)制发机关名称与成文日期。

写法1/7批复一般由标题主送机关 正文落款构成。

(1)标题 标题的写法最常见的是完全式的标题,即由发文机关、事由和文种构成。

在 事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去; 还有一种完全式的标题是 发文机关 + 表态词 + 请示事项 +文种,这种较 为简明、全面和常用。

批复的格式内容

批复的格式内容

批复的格式内容批复的格式内容批复是指答复下级机关的请示事项时使用的文种,以下是小编收集的批复的格式,欢迎查看!批复的写法一、批复的性质和特点批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文,具有权威性、针对性和指示性等特点:1、权威性。

批复发自上级机关,代表着上级机关的权力和意志,对请示事项的单位有约束力,特别是那些关于重要事项或问题的批复,常常具有明显的法规作用。

2、针对性。

凡是批复,必须是针对下级机关请示事项而发,内容单纯,针对性强。

3、指示性。

批复的目的是指导下级机关的工作,因此批复在表明态度以后,还应当概括地说明方针、政策以及执行中的注意事项。

二、批复的写作1、标题批复的标题有两点需要特别强调:(1)关于发文单位。

批复的发文单位即行文主体,既不可以不写,也不可以随意略写或简化。

(2)关于事由。

批复的事由大致有两种写法,一种是用表示关联范围的介词“关于”加上请示或批复的事项来表述,如《国务院关于1991—2000年全国治沙工程规划要点的批复》;另一种是在“关于”和请示或批复事项中间再插入一个表态动词“同意”来表述,如《国务院关于同意开放×××航空口岸的批复》。

2、正文批复的正文一般由三个部分组成:(1)引语批复的开头通常要引述来文作为批复的依据,引述的方法有四种:第一种是结合请示的日期引述,如“×年×月×日来文收悉”;第二种是结合来文的日期和文号引述,如“×年×月×日×号文收悉”;第三种是引来文日期和来文名称,如“×年×月×日《关于……的请示》收悉”,第四种是引述来文日期和请示事项,如“×年×月×日关于……问题的请示收悉”。

(2)主文主文是批复的主体,这部分应针对下级机关请示的事项,表示同意与否的态度,有时还要阐述同意或不同意的理由。

批复的名词解释

批复的名词解释

批复的名词解释批复是一个常见且广泛应用的名词,它通常用于商业、行政、教育等领域,具有重要的意义和功能。

下面将对批复的含义、作用和一些相关事项进行解释。

1. 批复的含义批复一词在汉语中指的是对某个申请、请求或建议作出回应,并给予审查批准、否决或提出修改意见等的行为。

批复往往由相关的机构或个人进行,其目的是向对方传达决策结果、意见或建议,并衡量并根据特定情况做出相应的决策。

2. 批复的作用批复起到了连接和沟通的作用,对于信息传递和组织管理起着至关重要的作用。

首先,批复能够确保各方之间的沟通畅通,避免信息的滞后和混乱。

同时,批复也强调了组织者对于成员或下属工作的关注与关心,增强了工作动力和积极性。

除此之外,批复还有以下几个方面的作用:(1)授权和承诺:批复在商业和行政领域常常被视为一种正式授权的手段,一份批复可以给予相关人员权力和责任的明确界定。

承诺也是批复的一种作用,即批复的作者对于请求方或建议方提出的要求表示同意或支持。

(2)决策和解决问题:批复常常作为一种决策工具,用于审议、解决问题或回应一些紧急事件。

通过批复,相关机构或个人能够及时做出决策,并采取相应的措施,从而实现问题的解决和工作的正常进行。

(3)文件和档案管理:批复通常以书面形式存在,并成为文件和档案中的重要组成部分。

它记录了决策的过程和结果,便于日后追溯和参考,有利于工作的规范化、制度化和历史记载。

3. 批复的种类批复具有多种不同的种类,根据不同的领域和具体情况,有以下一些常见的批复种类:(1)行政批复:行政批复主要在行政机关的工作中使用,例如政府部门对于公共事务、行政审批、投资项目等的回应。

行政批复可以决定一个申请的通过与否,体现组织者对于公共利益的权衡与把握。

(2)工作批复:工作批复通常是在组织内部使用,用于指导、审核和安排工作内容和进度。

领导给予员工的批复通常是对其工作内容的认可和指导,起到鼓励和监督的作用。

(3)学术批复:在学术研究领域,批复用于对研究项目、课题的回应和评审。

批复的意思是什么

批复的意思是什么

批复的意思是什么批复的意思是什么批复的意思是什么?下面就由小编给大家讲讲吧,希望对大家有帮助。

1.批复的含义与特点批复,适用于答复下级机关请示事项。

批复具有以下特点:具有法定的权威性与执行性。

批复中提出的批准或指示的意见,反映了直属上级机关的行政决策,与指示的性质相同,均要求下级机关遵守与执行,具有行政约束力。

具有被动性。

批复是根据下级机关报送的请示被动制发的领导指导性公文,与批复的被动性相反,决定则是主动制发的公文。

具有明确的针对性。

批复只主送给申报请示的单位和有关单位;批复的内容需针对请示事项予以明确答复,不涉及与请示内容无关的其他问题;批复的开头与结尾应与请示的标题(或发文字号)与结语相互照应。

2.批复的结构(1)标题。

写明批复机关名称、内容、文种,必要时还需在标题中标明“同意”或“批准”的态度,如《国务院关于同意将广西壮族自治区北海市列为国家历史文化名城的批复》。

(2)主送机关。

一般为提出请示的机关。

(3)正文。

需写明所针对的请示的日期与内容(标题)如:“你局x月x日关于xxxxx问题的请示收悉,答复如下”,然后应来文的要求写明批复的内容,最后,一般以“此复”或“特此批复”结尾。

(4)制发机关名称与成文日期。

相关知识写好“批复”的六点要领针对性要强“批复”是针对下级上报的“请示”而制发的`,因此它的内容必须与后者所提的要求与承受的情况紧紧相扣。

严格掌握行文对象“批复”的行文对象是来文请示的单位,中间转报的“请示”,批复时因行文给转报机关。

灵活运用结构形式在这里输入你的内容,注意不要用退格键把所有文字删除,请保留一个或者用鼠标选取后直接输入,防止格式错乱。

坚持一文一事“批复”应坚持一文一事的原则,一份“批复”针对一份“请示”。

“有来无往非礼也”“请示”与“批复”是一对文种的必然组合。

也就是说,有一份“请示”就有一份“批复”。

要正确理解“函代批复”对于下级机关的“请示”,由上级机关进行批复时必须使用“批复”,但当这种“批复”是由上级机关的办公厅(室)代行时,由于他们之间属于平级关系,通常用“函”代行“批复”。

批复和批示的区别

批复和批示的区别

批复和批示的区别一、定义和概念批复和批示是在组织中常见的两种文件处理方式,它们在含义和用途上有所差异。

批复是指对收到的请示或申请进行回复和处理的文书,通常由上级对下级的请求给予肯定或否定的回答,以作出决策、批准或回应。

批示则是对下级提出的文件进行签阅、审阅并给予相关的意见或建议,以发表对事项的意见或指示。

二、用途和功能批复主要用于回应下级的请示,作为下属部门或个人正式行动的批准或决策依据。

它是上级对下级表明立场和态度的一种方式,将给予明确的答复和指导,以保证工作的正常运转。

批复通常涉及的范围包括但不限于人事、财务、采购、合同、项目进展等方面。

通过批复,上级可以对下级的工作进行控制和方向的调整,保证整个组织的运作效率和一致性。

批示则主要用于对下级提出的文件进行意见与建议,并在文件上签字确认表明自己对事项的批示意见。

批示的目的是为了对文件内容进行审议,可以指导文件的修改与完善,并在必要时提出改进建议。

批示的范围包括文件的稿件、报告、上报材料等。

通过批示,上级可以借助自己的专业知识和经验,对下级的工作进行指导和协助,以提高工作质量和效率。

三、表达方式和形式批复通常采用书面形式,由上级以正式的文件形式回复下级的请示,表示上级对下级求助内容的批准或否决。

批复一般需要注明批复时间、批复单位、批复人及签字等基本要素,以确保批复文件的合法性和权威性。

批示一般可以书面形式或口头形式。

书面批示通常由上级直接在文件上进行批示、意见或签字,并要求下级根据批示进行相应的处理。

而口头批示则是直接口头交代下级的工作要求,通常需要下级在会议纪要或其他相关文件上记录口头批示内容,以确保工作的准确性和一致性。

四、举例说明当下级部门需要进行人事调配时,需要向上级主管部门发起请示。

主管部门会对请示进行审阅、讨论并做出决策,同时在正式回复文件上签字批复,将调配结果告知下级部门,并要求下级部门按照批复要求进行相应的调配工作。

这个过程中的回复文件就属于批复。

第九讲-公考常见公文-批复与函

第九讲-公考常见公文-批复与函

(二)批复的特点
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批准和答复审批事项。 • 《中国共产党机关公文处理条例》对函所下的定义与之相
似: • 用于机关之间商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的
有关主管部门请求批准。
函的适用范围
• 1.平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽 性、询问性和答复性公务联系。
• 2.向无隶属关系的业务主管部门请求批准有 关事项。
二、函的写法
• (一)函的标题、字号和主送机关 • 1.函的标题 。作为正式公文的函,由发文机关名称、主要内容

批复参考范文:批复批示的格式写法及范文解析

批复参考范文:批复批示的格式写法及范文解析

批复参考范文:批复批示的格式写法及范文解析批复参考范文:批复批示的格式写法及范文解析(一)含义、功用和性质批复”,是用于答复下级机关的请示”的公文文体。

批复”属领导指导性下行公文,具批否功能,旧称批答性公文,是上级机关或业务主管部门对请示事项的答复。

是受动下发的,有指挥、判断的效能。

党政等都用。

(二)格式和写法标题:写明何机关关于何事的批复。

上款:写受文单位,即针对请示、报告的发文机关。

正文:开头,要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复,时间和文号亦可省略;主体,是答复问题,意思要明确,语气要适当,什么同意,什么不同意,为什么某些条款不同意,注意事项等都要写清楚。

结尾:如果同意,可写要求;不同意,亦可提供其他解决办法。

批复一定要明确、要解决问题,即,对要求批准或要求裁可、决断的事项要明确答复;对请求指示的问题,要提出中肯的意见、办法、原则、要求。

切忌模棱两可或办法太具体而越俎代庖。

(三)关于批示”与批复”相近而又直接有关的是批示”。

它是机关领导人对文件处理所批的意见。

应该写在批示单上,有时批在文头余白处。

一般很简单,如:同意”,中肯”,送×××同志阅处”,转发部属机关参阅”等等,不单独行文。

内容多的往往据以起草为批复”或通知”等公文。

但有时也以批示”发文。

批示”因是随文而发,其写法除了开头不必写是关于何文的批示外,基本与批复”相同。

决策——实质性的意见,即看法、作法是其着力点。

(四)例文简析例文1:国务院关于同意建立阿尔金山国家级自然保护区给xx区人民政府的批复(一九八五年三月五日)(85)国函字31号你区关于建立阿尔金山国家级自然保护区的报告收悉。

批复如下:一、阿尔金山自然保护区有完整的原始高原生态系统,对保护稀有的高原有蹄类动物,拯救濒危物种有着重要的意义,国务院同意将阿尔金山自然保护区列为国家级自然保护区。

二、要认真搞好该自然保护区的规划,采取切实措施,保护好该区的生态环境和各类自然资源。

如何写批复,批复的写作要求有哪些

如何写批复,批复的写作要求有哪些

如何写批复,批复的写作要求有哪些目录:【应用文写作教程】2017-07-23一、批复的含义有请示不一定有批复,有批复一定有请示,也可能用函。

《党政机关公文处理条例》中规定,批复适用于答复下级机关请示事项。

批复依附于请示而存在,属于下行文。

二、批复的特点(一)行文具有被动性批复的写作以下级的请示为前提,它是专门用于答复下级机关请示事项的公文,先上报的请示,后有下发的批复。

(二)内容具有针对性批复事项表明是否同意或是否可行的态度,批复事项必须针对请示内容来答复,而不能另找与请示内容不相关的话题。

因此批复的内容必须明确、简洁,以利下级机关贯彻执行。

(三)效用的权威性批复表示的是上级机关的结论性意见,下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行,不得违背,批复的效用在这方面类似命令、决定,带有很强的权威性。

(四)态度的明确性批复的内容要具体明确,不能有模棱两可的话言,使请示单位不知道如何处理。

三、批复的分类批复可分为指示性批复和审批性批复(一)指示性批复指示性批复是针对下级机关的请示事项给予政策、认识上的指示性意见的批复,如《国务院关于天津市放开粮食价格有关问题的批复》。

最高人民法院关于如何理解《刑法》第二百七十二条规定的“挪用本单位资金归个人使用或者借贷给他人”问题的批复新疆维吾尔自治区高级人民法院:你院新高法【xxxx】193号《关于对刑法第二百七十条“挪用本单位资金归个人使用或者借贷给他人”的规定应如何理解的请示》收悉。

经研究,答复如下:公司、企业或者其他单位的非国家工作人员,利用职务上的便利,挪用本单位资金归个人或者其他自然人使用,或者挪用人以个人名义将所挪用的资金借给其他自然人和单位、构成犯罪的、应对依照刑法第二百七十二条第一款的规定定罪处罚。

此复最高人民法院201x年x月xx日【例文评析】这是一份指示性批复,开头交代请示文件的内容,接着对于请示中所提出的问题进行了明确答复,作出正确的解释。

全篇百余字,问题解释清楚,答复明确。

批复的含义及写作要求范文

批复的含义及写作要求范文

批复的含义及写作要求范文答复的含义和书面要求基本含义概念答复是“对下级机关的请示的答复”中使用的语言。

批复是对下级机关请示作出答复的公文。

它是机关应用文写作活动中常见的公文。

特点(1)写作是被动的批复的撰写是根据下级的请示。

专门用于答复下级机关请示的公文。

首先是提交的指令请求,然后是发布的回复。

这与其他官方文件不同。

(2)内容是有针对性的答复应表明是否同意或可行。

答复应基于请求的内容,而不是与请求内容无关的其他主题。

因此,批复的内容一定要明确、简洁,便于下级机关贯彻落实。

(3)实用的权威一份正式答复表达了上级当局的结论性意见。

下级对上级的答复,必须认真执行,不得违反。

批复的效力类似于这方面的命令和决定,具有很强的权威性。

(4)态度的确定性答复的内容要具体、明确,不得有含糊不清的语言,使请求单位不知道如何处理。

分类根据审批内容和性质的不同,可以分为三种类型:审批事项审批、法律法规审批、政策制定审批。

答复有三种:肯定答复、否定答复和回答答复。

怎么写答复一般由标题主体签名组成。

(1)职务题名最常见的书写方式是完整题名,它由题名机关、题名事由和题型组成。

在事由上,一般写下下级机关的事由、问题和请示书;还有一种完整的题型,比较简洁、全面、常用。

有些人只写东西和语言。

(2)主要发送机构一般来说,只有一个主要的发出机关,即提交请示的下级机关。

其地位与一般行政公文相同。

它写在标题下,在正文前左上角的方框中。

回信不能越级。

当请求机关不能回答下级机关的问题,需要向上级机关报告“请示”时,上级机关答复的大门不应是原请求机关,同时涉及其他部门和单位的,由抄送(3)文本正文包括三个部分:引言、评论和要求。

回复报价的要点是回复的对象,一般称为收货或收货。

对请示,应当明确说明答复的时间、次数和方式。

时间和文件编号可以省略。

答复意见是对请示书中提出的问题的答复和说明。

意思要清楚,语气要恰当,什么同意什么不同意,为什么有些条款不同意,注意事项要写清楚。

望批复和望批准

望批复和望批准

望批复和望批准摘要:一、望批复与望批准的区别1.批复的含义2.批准的含义3.两者之间的联系与区别二、如何正确使用望批复与望批准1.了解语境2.选择合适的词语3.避免混淆三、实际应用案例1.公文写作中的应用2.商务邮件中的应用3.个人生活中的应用正文:随着社会的发展,人们对语言表达的准确性要求越来越高。

在日常工作、生活中,望批复与望批准这两组词语的用法极易混淆,不少人难以准确把握。

本文将对这两组词语进行解析,帮助大家更好地理解和运用它们。

一、望批复与望批准的区别1.批复的含义批复是指对下级单位的请示、报告等文件所作的一种回复。

批复通常包含对请示事项的审批意见、办理结果等内容。

批复具有权威性、约束力和指导性。

2.批准的含义批准是指对某项事项、方案、建议等给予认可、同意。

批准意味着批准某事项的实施,具有一定的权威性和约束力。

3.两者之间的联系与区别望批复与望批准都表示对某一事物的同意、认可,但它们所处的语境和应用场景不同。

批复主要针对下级单位的请示,具有明确的回复对象;而批准适用于对事项、方案等的认可,不涉及明确的回复对象。

在实际应用中,望批复与望批准往往可以互相替换,但要注意根据具体语境选择合适的词语。

二、如何正确使用望批复与望批准1.了解语境在使用望批复与望批准之前,首先要明确所处的语境,确保词语的使用恰当。

例如,在公文写作中,针对下级单位的请示,应使用“望批复”;在对事项、方案等进行认可时,可以使用“望批准”。

2.选择合适的词语根据语境,选择合适的词语。

如前所述,批复主要针对下级单位的请示,批准主要用于对事项、方案等的认可。

在实际应用中,要注意避免混淆。

3.避免混淆在写作过程中,要注意避免将望批复与望批准混淆。

可以适时查阅词典、学习范文,提高自己的语言表达能力。

三、实际应用案例1.公文写作中的应用以下级单位向上级单位请示为例,可以使用如下表述:“关于XX事项,请予批复。

”2.商务邮件中的应用以下是对某项商务方案的批准示例:“经审慎考虑,我们决定批准您的商务方案。

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4.政策性和依据性
对于撰写批复的上级机关而言,不管是发出指示还是批准事项,都必须有政策依据,不能随意为之。对于发出请示的下级机关而言,批复一旦到达,就是行动的依据,不得违背。在这些方面,批复和指示的特点是一致的。
二、批复的写法
(一)批复的标题和主送机关
1.批复的标题
批复的标题一般采用公文常规模式写法,即发文机关+主要内容+文种。略有不同的是,批复往往在标题的主要内容一项中,明确表示对请示事件的意见和态度,而一般公文标题中的主要内容部分一般只点明文件指向的中心事件或问题,多数不明确表示态度和意见。如《国务院关于同意陕西省撤销榆林地区设立地级榆林市的批复》,其中“同意”两字就是用来表明态度和意见的。如果不批准请求事项,标题中可以不出现态度和意见,到正文中再表态。如果是答复请求指示的请示,也无须在标题中表态。
(2)批复的种类
批复从内容上可以分为两种类型:一是指示性批复: 针对下级机关、单位对有关方针、政策、规定等提出的不甚明白的问题予以阐释或指示。对求示性请示做出的答复,对问题做出明确指示。一是是批准性批复,即对下级机关、单位求批性请示做出的同意与不同意的答复。
(3)批复的格式
三、长沙市中心市区、马坡岭、望城坡、捞霞、坪塘等若干地区形成的组团式规划布局及功能划分是合理的。近期要重点开发北部捞霞地区,有控制地发展东西两翼组团。要严格保护组团间的隔离绿带,不得任意侵占。各类开发区要按照城市总体规划进行选址和布局,并实行统一的规划行政管理。要通过土地使用制度的改革,对城市用地进行调整和布局优化,促进房地产业的健康发展。
2.针对性
批复的针对性极强,下级机关请示什么事项或问题,上级机关的批复就指向这一事项或问题,决不能答非所问,也无需旁牵他涉。
3.集中性和明确性
由于下级的请示是一事一报,请示内容十分集中,相应的批复也是一文一批,答复的内容也十分集中。因此批复的篇幅一般都不长。
批复的态度和观点必须十分明确。对于请求指示的请示,批复要给以明确的指示;对于请求批准的请示,批复或者同意、批准,或者不同意、不批准。有时,由于情况的复杂性,原则同意,但对某些个别环节提出不同的意见和要求,这是充许的,不违背态度明确的原则。但如果观点不明,态度含混,令下级机关无所适从,就不合基本要求了。
上级机关答复下级机关的请示事项的公文。
(1)批复的特点
批复是一种下行文,批复是用来答复下级请求事项的,有请示,才会有批复。批复不是主动的行文,是公文中被动性文种。批复的针对性强,下级机关请示什么事项,上级机关的批复就指向这一事项或问题,无需旁涉。请示是一事一报,相应的批复也是一文一批。批复的态度和观点必须明确。对于请示的具体内容,批复要给以明确的指示;对于请求批准的请示,批复或者同意或者不同意。
上级有关的文件和规定是答复请示的政策和理论依据。可表述为:“根据××关于××的规定,现作如下答复。”必要时,可标引文件名、文件编号和条款序号。如果下级请示的事项在上级文件和规定中找不到依据,这样的文字便不需出现了。
2.批复事项
针对下级机关请示所发出的指示,做出的批准决定,以及补充的有关内容,都属于批复事项。如果内容复杂,可分条表述,但必须坚持一文一批的原则,不得将若干请示合在一起用列条的方式分别给以答复。
【 范 文 一 】
国务院关于长沙市城市总体规划的批复
国函〔1993〕1号
湖南省人民政府:
你省《关于报请审批长沙市城市总体规划(1990——2010年)的请示》(湘政〔1991〕23号 )收悉。国务院同意修订后的长沙市总体规划,现就有关问题批复如下:
一、长沙市是湖南省的省会,国家历史文化名城。今后的建设和发展要根据城市性质,强化城市政治、经济、文化、科技中心的综合功能。长沙、湘潭、株洲三市在地域上相邻,建设中既要发挥城市群体的优势,又要考虑各自的特点,对区域性的生产力布局和基础设施建设统筹安排,并在规划的实施中加强直辖市,避免重复建设和城市发展连绵成片。
一、批复的含义和特点
(一)批复的含义
批复也是行政公文和党的机关公文中都有的文种。
《国家行政公文处理办法》对批复的功能作了这样的界定:
适用于答复下级机关的请示事项。
《中国共产党机关公文处理条例》对批复功能的界定几乎完全相同:
用于答复下级机关的请示。

批复跟指示有相似之处,都是指导性的下行文,所表达的内容都是受文的下级机关开展某项工作的依据。不过,它们又有着很大的不同。
(二)批复的特点
1.行文的被动性
批复是用来答复下级请求事项的,下级有请示,上级才会有批复。下级有多少份请示呈报上来,上级就有多少份批复回转下去。批复不是主动的行文,是公文中惟一的纯粹被动性文种。另有两种公文也可以是被动性的,就是报告和函。不过,报告只有在答复上级机关询问时才是被动的,函只有复函才是被动的,所以说,纯粹的被动性公文只有批复。
二、到2010年长沙市城市人口控制在160万人左右。长沙市近年人口增长较快,要加强对人口增长的管理,特别是控制市区人口的机械增长,要健全管理办法,实行归口管理,杜绝多头审批,并要注意城市地区人口合理分布。
同意总体规划确定的城市规划区966平方公里的范围,要划定具体区界,切实加强实施管理。按照合理用地、节约用地的原则,把城市建设用地严格控制在人均100平方米以内。
批复的内容通常包括标题、正文、结语等三部分。
批复的标题,第一种由“发函机关+事由+文种”构成,第二种由“事由+文种”构成。
批复的正文,开头要引述来文,要写明是对何时、何号请示的答复。然后针对请示的事项做出明确无误的答复,包括批复态度和批复意见。批复态度即同意还是不同意,不同意的要说明理由;批复意见是对同意事项的具体要求。结语一般为“此复”、“特此批复”,也可以不写。
2.批复的主送机关
批复的主送机关,一般只有一个,那就是发出请示的下级机关。
(二)批复的正文
批复的正文由三部分组成,分别是批复依据、批复事项、执行要求。
1.批复依据
批复依据主要涉及两个方面:一是对方的请示,二是与请求事项有关的方针政策和上级规定 。
对方的请示是批复最主要的论据,要完整引用请示的标题并加括号注明其请示的发文字号,例如:“你省《关于变更西宁市行政区域范围的请示》(青政〔1999〕49号)收悉。”
3.执行要求
对下级执行批复的要求可写在结尾处,文字要简约。如《国务院关于同意陕西省撤销榆林地区设立地级榆林市的批复》的结尾:“榆林市的各级机构均应按照‘精简、效能’的原则设置,所需人员编制和经费由你省自行解决。”如果只是批准事项,无需提出要求,此段可免 。
批复撰写要注意及时、明确、庄重周严、言简意赅。
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