对企业信息化的一点建议

对企业信息化的一点建议

不要对信息化太过乐观

我有一个不知道对不对的感觉，诸位经理们似乎对信息化充满了乐观情绪。似乎雇一个人开发一套系统，给一点投资然后那些乱七八糟的麻烦事就会统统消失不见。如果的确如此，那我请你们一定不要如此乐观，事情并不如你们想象的那么简单。信息化的企业很多，成功的案例遍天遍地，但是失败的也随处可见，且不乏大型企业，知名企业。联想老总柳成志有句感慨：不上ERP是等死，上了ERP是找死。足见信息化并不是一件很轻松的事。因此信息化虽好，但是风险不得不防，一切小心为妙。

坚持采取增长式开发

传统的软件开发模式如同盖楼一样，设计-建造-施工-验收-交付使用。然而，事实是对于整个系统来说，不可能只设计一次就能完美的实现目标，更何况你根本不能期待业务流程像一栋楼一样一成不变。可你可以看到，如果采用传统方式那么交楼后基本就只能小打小闹，要大改所需要的成本非常高。更为合适的做法是每次为系统的一部分构建一个实验性的系统，然后进行试车，发现了问题再改再试，直到合格后再构造下一部分，就像一棵植物一样不断地增长。虽然这样时间较长也较麻烦，但是经过反复试车的系统必然是切合实际的，同时也杜绝了因某些问题导致整体翻车的可能。令人欣喜的是公司现在做法正是这样的，请你们务必坚持这个做法，不要改变。

谨慎变更业务流程

业务系统以业务流程为基础。如果业务流程发生变化，业务系统必须要随之变化。这意味着需要花数天至数月的时间（取决于变化的剧烈程度）修改系统并从重新试车，而在此期间你不得不使用不符合现有流程的系统（这可能使改革受阻）或停止使用系统，无论哪个都将代价巨大。因此我建议先整理好流程，确保流程是可靠的，再开始开发系统。系统开发完成后避免频繁变更业务，变更业务前提前布置修改系统。

不能一个人包办一切

1.计算机是一个大的门类，里面的分支很多，包含数据库，网络，服务器，系统开发等许

多内容，一个人通晓全部是不可能的，因此当系统进展到一定程度时增加人手势在必行。

2.现在情况是，只有那一个人了解系统是怎么运作的。也就是说整个系统只有他玩的转。

也许他并不想这么做，但事实是他掌控了全部系统。我们需要另一些人来参加设计工作，了解这个系统的设计，需求，代码等等信息，防止出现没人可以替代他的工作的情况出现。

索要源代码

一切系统都是由源代码生成的，源代码解释了这个系统在干什么，是系统的最终体现。公司拥有员工在工作时写的代码的版权，请管理好这些代码。

要求注释及文档

注释帮助解释代码在干什么，设计及其他文档能帮助其他人了解系统的方方面面。即使有些东西非专业人员不大看得懂，但这是重要的了解系统的方式。因此适当程度的注释及文档是必要的。

索要超级管理员的权限

在信息世界里，拥有最高权力的不是老板，而是超级管理员。谁有超级管理员的账号密码谁就能掌控一切。因此超级管理员得权限应放在可靠之人手上，并在合同中强制要求离职时上交超级管理员权限。

提防泄密

这样的事情已经发生过很多次了，系统管理员把系统中的资料卖给公司竞争对手后离职，而公司却难以追究。因此任何接触业务机密的系统管理员都必须签署保密协议。但是，并不是签署了保密协议就万事大吉，毕竟偷偷出售机密是难以察觉的。因此，不要给接触机密的管理员开过低的工资，合理设计接触信息的权限以避免泄密的出现。

以上是本人对信息化的一些浅见，仅供参考。不当之处，万望见谅。