【Excel教程】Excel在人力资源管理的应用
EXCEL在人力资源管理中的应用案例与技巧
Excel案例01第1部分 Excel基础概念1.名称名称可以代表一个单元格或者一个单元格区域,或者就是常量,公式。
名称的定义:选中需要命名的单元格或区域,在界面左上角名称框中输入名称后回车;名称的删除:插入－名称－定义,选中需要删除的名称点击删除按钮,点确定。
名称的引用:需要引用某单元格时输入该单元格的名称:＝名称第1步:选中需要命名的某个单元格或单元格区域。
第2步:在左上角名称框输入命名后回车。
删除已有命名:选择“插入”－“名称”－“定义”;选中需要删除的名称,点击“删除”按钮。
名称命名的优点:1)避免绝对引用的错误2)对公式进行文字化表述,让公式更加容易理解3)可以在整个工作簿中通用,引用方便2.常用引用函数row: 返回指定单元格的行号column: 返回指定单元格的列标match: 返回查找值在查找范围中的序号=match(查找值,查找范围,0)其第三个参数为0,表示查找精确值address: 返回单元格名称,其参数为行号列标或计算行号列标的表达式=address(行号,列标)=address(1,1) 此公式返回A1indirect: 返回单元格的值、其参数为单元格名称=indirect(“A1”),假设A1=10,则indirect返回10index: 在某区域内查找某个位置的值=index(查找区域,查找值所在的行号,查找值所在的列号)offset:指定基点,指定位移量,得到单元格引用单个单元格引用:=offset(基点单元格,向下移动的行,向右移动的列)区域的引用:=offset(基点单元格,向下移动的行,向右移动的列,区域包括的行数,区域包括的列数)向上与向左移动时,位移量为负值。
=offset(A1,1,1) 将得到B2单元格的值3.动态引用动态引用就是通过引用函数实现对于单元格或区域的相对引用。
它与相对引用的效果很相似,但比简单的相对引用用途广泛。
常用的动态引用的实现方法有:引用函数嵌套。
EXCEL在人力资源管理的运用. (2)
IF函数de应用实例
区域段自动算出对
分数段
等级
应等级 =IF(K四>=九
分数≥九零分
A
零,"A",IF(K四>=八
八零分≤分数＜九零分
B
零,"B",IF(K四>=七
零,"C","D")))
七零分≤分数＜八零分
C
●嵌 套 了 两 个 I F 函 数
分数＜七零分
D
常用函数之求和类函数
函数 名
SUMIF
月"
常用函数之日期类函数
应用实例三
从出生日得出年龄
●在D二单元格中输入=DATEDIF(C二,NOW(),“y”) ●因为从身份证提取出生日deC二 =MID(B二,七,四)&"-"&MID(B 二,一一,二)&"-"&MID(B二,一三,二)
二-一.EXCEL函数de结构
Excel 函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务de特殊公式.
Excel 函数结构:
常用函数之截取、合并类函数
函数名
语法
函数结构
函数作用
一、Left
二、Right
三、Mid 四、& （连接符号）
一、LEFT(text,num_chars) 其中 :Te x t 是包含要提取字符 de 文本字符 串.Num_chars 指定要由 LEFT 所提取 de字符数. 二、RIGHT(text,num_chars) 其中 :Te x t 是包含要提取字符 de 文本字符 串.Num_chars 指定希望 RIGHT 提取 de字符数. 三、MID(text,start_num,num_chars) 其中 :Te x t 是包含要提取字符 de 文本字符 串.Start_num 是文本中要提取de第一 个字符de位置.Num_chars 指定希望 MID 从文本中返回字符de个数.
使用Excel进行人力资源管理实操指南
使用Excel进行人力资源管理实操指南第一章 Excel在人力资源管理中的基本应用Excel作为一款功能强大的电子表格软件，可以被广泛应用于人力资源管理中。
通过Excel，我们可以进行员工信息记录、薪资管理、绩效评估分析等。
本章将介绍如何使用Excel进行人力资源管理的基本应用。
1.1 员工信息记录员工信息记录是人力资源管理的基本任务之一。
通过Excel，可以方便地记录和管理员工的个人信息、入职时间、部门归属、职位等。
我们可以创建一个表格，在不同的列中记录这些信息，并通过Excel的筛选和排序功能，快速找到需要查找的员工信息。
1.2 薪资管理薪资管理是人力资源管理中至关重要的一环。
通过Excel，可以记录每个员工的工资、津贴、奖金等信息，并进行计算、统计和分析。
使用Excel的公式功能，我们可以通过简单的公式将这些数据进行合并、计算，得到员工的实发工资。
1.3 绩效评估分析绩效评估分析是人力资源管理中的重要工作之一。
通过Excel，可以方便地进行绩效评估数据的录入和统计分析。
我们可以创建一个表格，在不同的列中记录员工的绩效评分，并使用Excel的函数和图表功能，对绩效评估数据进行汇总和分析，从而快速了解员工绩效的整体情况。
第二章 Excel在人力资源管理中的高级应用除了基本应用外，Excel还具有许多高级功能，在人力资源管理中也可以得到应用。
本章将介绍Excel在超时加班管理、员工培训记录等方面的高级应用。
2.1 超时加班管理对于一些特定行业或工作岗位，加班时长和超时加班费的管理是十分重要的。
通过Excel，可以创建一个工作时长记录表，记录每个员工的加班时长，并根据公司的制度，自动计算出超时加班费。
通过Excel的条件格式功能，我们可以设置规则，将超过设定加班时长的员工标记出来，从而方便管理和统计。
2.2 员工培训记录员工培训是提升员工能力和素质的重要手段。
通过Excel，可以记录和管理员工的培训情况，并进行统计和分析。
EXCEL在人力资源管理中的应用(案例与技巧)
Excel案例01第1部分 Excel基础概念1.名称名称可以代表一个单元格或者一个单元格区域，或者是常量,公式。
名称的定义：选中需要命名的单元格或区域，在界面左上角名称框中输入名称后回车;名称的删除：插入－名称－定义，选中需要删除的名称点击删除按钮，点确定.名称的引用：需要引用某单元格时输入该单元格的名称：＝名称第1步：选中需要命名的某个单元格或单元格区域。
第2步：在左上角名称框输入命名后回车。
删除已有命名：选择“插入”－“名称”－“定义”；选中需要删除的名称，点击“删除”按钮。
名称命名的优点：1)避免绝对引用的错误2)对公式进行文字化表述,让公式更加容易理解3)可以在整个工作簿中通用，引用方便2.常用引用函数row：返回指定单元格的行号column：返回指定单元格的列标match: 返回查找值在查找范围中的序号 =match(查找值,查找范围，0）其第三个参数为0，表示查找精确值address:返回单元格名称，其参数为行号列标或计算行号列标的表达式 =address（行号,列标) =address（1，1）此公式返回A1indirect：返回单元格的值.其参数为单元格名称=indirect(“A1”）,假设A1=10,则indirect返回10index: 在某区域内查找某个位置的值 =index（查找区域，查找值所在的行号，查找值所在的列号）offset：指定基点，指定位移量，得到单元格引用单个单元格引用:=offset(基点单元格,向下移动的行，向右移动的列）区域的引用：=offset（基点单元格，向下移动的行，向右移动的列，区域包括的行数，区域包括的列数）向上和向左移动时,位移量为负值. =offset(A1，1，1) 将得到B2单元格的值3.动态引用动态引用是通过引用函数实现对于单元格或区域的相对引用.它和相对引用的效果很相似，但比简单的相对引用用途广泛。
常用的动态引用的实现方法有：引用函数嵌套。
Excel在人力资源培训和员工发展中的作用
Excel在人力资源培训和员工发展中的作用人力资源是企业的重要资源之一，而培训和员工发展是人力资源管理的核心要素。
在现代企业运作中，有效的培训和员工发展计划对于提高员工的技能、知识和能力至关重要。
而Excel作为一种强大的数据处理和分析工具，能够在人力资源培训和员工发展中发挥重要的作用。
本文将探讨Excel在人力资源培训和员工发展中的应用。
一、员工培训计划的制定一个成功的培训计划需要考虑多个因素，如培训的目标、内容、时间和预算等。
Excel可以帮助人力资源专员和培训经理快速、准确地制定员工培训计划。
通过使用Excel的数据排序、筛选和条件格式功能，可以对员工的培训需求进行分析和优先排序，并根据不同的考虑因素进行筛选，确保培训计划合理和有效。
二、培训资源的管理培训资源的有效管理是培训计划成功实施的关键。
Excel可以用作一个强大的工具来管理培训资源，包括培训材料、培训师资、场地和设备等。
通过创建一个Excel表格来记录和跟踪培训资源，可以轻松地查看资源的可用性、预订情况和使用情况等。
此外，利用Excel的图表功能，可以直观地展示各个培训资源的使用率和效益，以便进行资源调配和优化。
三、培训成绩和评估员工培训的评估是判断培训效果的重要指标之一。
借助Excel的计算功能和图表功能，可以对培训成绩进行统计和分析。
通过将员工的培训成绩输入到Excel表格中，可以自动计算每个员工的得分、排名和绩效等指标。
同时，可以使用Excel的图表功能将培训成绩可视化，以便更好地了解培训成绩的分布和趋势。
四、员工发展计划的跟踪员工发展计划的跟踪是实现员工长期发展的重要手段。
借助Excel 的功能，人力资源部门可以轻松地跟踪员工的培训记录、晋升记录和绩效评估等信息。
通过创建一个个人发展档案表格，可以记录和更新每个员工的培训历史、技能和成果，以便更好地制定和跟踪个体的发展计划。
五、数据分析与决策支持Excel作为一种强大的数据处理和分析工具，可以用于人力资源培训和员工发展数据的分析和决策支持。
Excel在人力资源管理中的作用
Excel在人力资源管理中的作用在现代企业的人力资源管理中，Excel作为一种常用的办公软件，发挥着重要的作用。
它通过强大的数据处理和分析功能，提供了一种高效、准确的管理方式。
本文将重点探讨Excel在人力资源管理中的应用，从招聘管理、员工数据管理、绩效考核以及薪酬管理等方面进行论述。
一、招聘管理招聘是企业人力资源管理的重要组成部分。
Excel可以帮助人力资源部门迅速构建招聘管理系统，对招聘流程进行规范化管理。
通过Excel的表格功能，可以整理招聘需求、发布招聘岗位、筛选简历、安排面试等。
可以使用筛选和排序功能，快速找到符合要求的候选人。
同时，可以通过建立招聘数据库，进行候选人的统计和分析，为招聘决策提供数据支持。
二、员工数据管理管理员工的基本信息是人力资源管理的基础工作。
Excel提供了丰富的数据处理和计算功能，可以用来记录和管理员工的个人信息、薪酬信息、工作经历等。
通过建立员工数据表格，可以方便地查询和更新员工信息。
此外，可以使用Excel的筛选和排序功能，对员工进行分类或按指定条件进行查询，为人力资源部门提供准确、及时的员工信息。
三、绩效考核绩效考核是企业评估员工工作表现和激励的重要手段。
Excel提供了丰富的数据分析功能，可以用来处理和计算员工的绩效数据。
通过建立绩效考核表格，可以记录员工的工作目标、绩效评估指标和得分等信息。
利用Excel的计算功能，可以自动计算员工的绩效得分和排名。
此外，可以通过数据透视表和图表，对员工的绩效进行可视化分析，帮助管理层做出科学、公正的决策。
四、薪酬管理薪酬管理是人力资源管理中一项重要的工作。
Excel可以用来管理和计算员工的薪酬信息。
通过建立薪酬表格，可以记录员工的基本工资、津贴、奖金等薪酬项目。
利用Excel的公式功能，可以自动计算员工的应发工资、扣除项和实发工资。
同时，可以使用Excel的数据透视表和图表功能，对薪酬数据进行分析和比较，帮助企业制定合理的薪酬政策。
Excel在人力资源管理中的应用技巧
Excel在人力资源管理中的应用技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各行各业。
在人力资源管理中，Excel也具有很大的应用潜力。
本文将介绍一些Excel在人力资源管理中的应用技巧。
一、人员数据管理1. 数据录入：在Excel中，可以建立一个表格，录入员工的个人信息，包括姓名、性别、年龄、职位、入职日期等。
可以使用数据验证功能设置数据输入限制，确保数据的准确性和一致性。
2. 数据统计：Excel具有强大的计算功能，可以利用各种公式进行数据统计。
可以统计员工的人数、男女比例、平均年龄等。
也可以根据需要进行筛选和排序，方便快速查找和比较员工数据。
3. 数据分析：Excel中的图表功能可以将人员数据以直观的方式展示出来。
可以通过制作柱状图、饼图等，分析员工的分布情况、职位结构等。
这样可以更好地了解员工概况，为人力资源管理的决策提供参考依据。
二、招聘管理1. 招聘流程管理：在Excel中，可以建立一个招聘申请表格，记录招聘需求、面试人员和面试结果等信息。
也可以设置提醒功能，及时跟进招聘流程，确保流程的顺利进行。
2. 招聘信息分析：通过Excel的排序和筛选功能，可以对招聘信息进行分析。
可以按照招聘职位、学历、工作经验等条件进行筛选，找到合适的人选。
也可以对招聘渠道进行分析，了解哪些渠道效果更好，为后续招聘提供参考。
3. 应聘者信息管理：可以利用Excel建立应聘者信息表格，记录应聘者的基本信息、联系方式、面试结果等。
可以使用筛选功能，方便地找到某个职位的所有应聘者。
也可以使用批注功能对应聘者进行评价和备注，便于后续评估和比较。
三、培训管理1. 培训计划制定：在Excel中，可以制定员工培训计划。
可以列出培训目标、培训内容、培训方式等，将计划清晰地列在表格中，便于跟踪和管理。
可以使用Excel的筛选功能，根据员工的需求和岗位要求制定个性化的培训计划。
2. 培训成绩分析：可以使用Excel的公式功能对培训成绩进行统计和分析。
Excel在人力资源管理中的应用实践
Excel在人力资源管理中的应用实践在现代企业的人力资源管理中，运用电子表格软件Excel已成为一项必备的技能。
Excel不仅提供了强大的数据计算和处理功能，还具备较高的灵活性和可视化展示能力。
本文将探讨Excel在人力资源管理中的应用实践。
一、员工信息管理人力资源管理的核心任务之一是员工信息管理。
通过Excel可以轻松建立员工信息数据库，包括姓名、性别、身份证号码、联系方式、入职日期等基本信息，甚至可以添加员工照片。
借助Excel的筛选和排序功能，可以方便地查询和整理员工信息，提高信息管理的效率和准确性。
同时，还可以利用Excel的数据透视表功能进行员工数据分析，如性别比例、部门分布、学历结构等，有助于人力资源部门进行人力资源规划和决策。
二、招聘流程管理招聘是企业人力资源管理中的重要环节。
借助Excel的表格功能，可以轻松建立招聘任务清单，包括职位名称、招聘岗位要求、发布日期、截止日期等。
通过设置数据验证功能，可以确保输入的数据准确性和一致性。
同时，结合Excel的筛选和排序功能，可以方便地筛选、排序和比较招聘候选人的简历和面试成绩，帮助人力资源部门进行招聘流程管理和决策。
三、绩效考核管理绩效考核是评估员工工作表现和激励员工发展的重要手段。
Excel在绩效考核管理中具有灵活性和可定制性。
可以利用Excel表格建立绩效考核模板，包括考核指标、权重、评分标准等。
通过设定公式，可以自动生成绩效得分和排名。
此外，Excel的条件格式功能可以根据设定的条件自动标识绩效等级，如优秀、良好、一般等，便于员工和管理者快速了解绩效情况。
四、培训计划与管理培训是员工发展和素质提升的重要方式，也是人力资源管理的重要内容之一。
Excel可以用于制定和管理培训计划。
可以建立培训计划表，包括培训内容、培训时间、培训地点、参与员工等信息。
通过Excel的排序和过滤功能，可以方便地查看不同培训项目的参与情况和培训成果。
另外，借助Excel的图表功能，可以直观地展示培训效果和参与度，帮助人力资源部门进行培训管理和评估。
Excel人力资源管理应用指南人事数据统计与分析
Excel人力资源管理应用指南人事数据统计与分析Excel是一种广泛使用的电子表格软件，可以用于各种应用，包括人力资源管理。
在人力资源领域，Excel可以帮助我们统计和分析各种人事数据，为组织和企业提供有价值的见解和决策支持。
本文将提供一份Excel人力资源管理应用指南，详细介绍如何运用Excel进行人事数据统计和分析。
第一部分：数据录入和清洗在使用Excel进行人事数据统计和分析之前，首先需要将相关数据录入到Excel表格中。
可以使用Excel自带的数据录入表格，或者根据自己的需求创建一个新的表格。
在录入数据时，要确保数据的准确性和完整性，并采取适当的格式化，如日期格式、货币格式等。
在数据录入完成后，需要对数据进行清洗。
这包括去除重复数据、纠正数据错误、填补缺失数据等。
Excel提供了各种数据清洗工具和函数，可以帮助我们高效地完成这些任务。
第二部分：数据分析一旦数据录入和清洗完成，接下来我们可以进行人事数据的统计和分析。
Excel提供了丰富的功能和工具，可以进行各种类型的数据分析，包括以下几个方面：1. 人员统计可以使用Excel的排序和筛选功能，对人事数据进行统计和筛选。
例如，我们可以按照部门、职位、年龄等条件进行排序和筛选，以了解人员的分布情况和组织结构。
同时，Excel还提供了各种数学和统计函数，如求和、平均值、标准差等，可以对人事数据进行统计和计算。
2. 绩效评估绩效评估是人力资源管理的重要任务之一。
Excel可以帮助我们进行绩效评估的数据分析。
例如，我们可以使用Excel的条件格式功能，根据设定的绩效指标和标准，对员工的绩效进行评估和可视化展示。
同时，我们还可以使用Excel的图表功能，如柱状图、折线图等，直观地展示绩效评估结果。
3. 员工离职分析员工离职是一个值得关注的问题，在人事管理中需要进行分析和预测。
使用Excel，我们可以对员工离职数据进行统计和分析。
例如，我们可以计算每个员工的离职率，寻找离职的主要原因，并与其他数据进行关联分析，如绩效评估、职位变动等。
Excel在人力资源管理中的应用有哪些
Excel在人力资源管理中的应用有哪些在当今数字化的时代，人力资源管理也逐渐走向信息化和智能化。
Excel 作为一款功能强大、操作简便的电子表格软件，在人力资源管理领域发挥着重要作用。
它不仅能够提高工作效率，还能为决策提供有力的数据支持。
下面我们就来详细探讨一下 Excel 在人力资源管理中的具体应用。
一、员工信息管理人力资源管理的基础是对员工信息的准确掌握。
利用 Excel，可以轻松创建员工信息表，包括员工姓名、性别、出生日期、联系方式、家庭住址、学历、工作经历等基本信息。
通过排序和筛选功能，可以快速查找和定位特定员工的信息。
同时，还可以利用数据验证功能，确保输入的信息符合规范，减少错误。
二、招聘管理在招聘过程中，Excel 可以帮助人力资源部门管理招聘流程和候选人信息。
可以创建招聘计划表，明确招聘岗位、人数、要求和时间安排。
对于候选人，可以建立简历信息表，记录候选人的姓名、应聘岗位、联系方式、教育背景、工作经验、面试评价等。
通过对这些数据的分析，可以评估招聘效果，了解哪些渠道带来的候选人质量更高，从而优化招聘策略。
三、培训管理培训是提升员工素质和能力的重要途径。
利用 Excel 可以制定培训计划，包括培训课程名称、培训时间、培训地点、培训讲师、培训对象等。
还可以记录员工的培训参与情况和培训成绩，以便评估培训效果和员工的学习进步情况。
通过对培训数据的分析，可以发现员工的培训需求和培训工作中的不足之处，为后续的培训工作提供参考。
四、绩效管理绩效管理是人力资源管理的核心环节之一。
Excel 可以用于设计绩效评估表格，明确评估指标、权重和评分标准。
在评估过程中，可以记录员工的绩效得分和评估意见。
通过对绩效数据的汇总和分析，可以了解员工的工作表现，找出绩效优秀和绩效不佳的员工，为薪酬调整、晋升和奖励提供依据。
五、薪酬管理薪酬管理关系到员工的切身利益，也是人力资源管理的重要内容。
在 Excel 中，可以建立员工薪酬表，包括员工姓名、基本工资、绩效工资、津贴、奖金、社保、公积金等项目。
Excel在人力资源管理工作中的应用
Excel在人力资源管理工作中的应用目录一、基本方法81.快速选中全部工作表82.快速启动E XCEL83.快速删除选定区域数据 94.给单元格重新命名95.在E XCEL中选择整个单元格范围106.快速移动/复制单元格107.快速修改单元格式次序 108.彻底清除单元格内容119.选择单元格1110.为工作表命名1211.一次性打开多个工作簿 1212.快速切换工作簿14一三.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1414.快速查找15一五.修改默认文件保存路径 1516.指定打开的文件夹1617.在多个E XCEL工作簿间快速切换16一八.快速获取帮助1719.创建帮助文件的快捷方式1720.双击单元格某边移动选定单元格1721.双击单元格某边选取单元格区域1822.快速选定不连续单元格 1823.根据条件选择单元格1824.复制或移动单元格1925.完全删除E XCEL中的单元格1926.快速删除空行2027.回车键的粘贴功能2028.快速关闭多个文件2129.选定多个工作表2130.对多个工作表快速编辑 2131.移动和复制工作表2232.工作表的删除2233.快速选择单元格2234.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2335.备份工件簿2336.自动打开工作簿2437.快速浏览长工作簿2438.快速删除工作表中的空行2439.绘制斜线表头2540.绘制斜线单元格2641.每次选定同一单元格2742.快速查找工作簿2743.禁止复制隐藏行或列中的数据2844.制作个性单元格28二、数据输入和编辑技巧291.在一个单元格内输入多个值 292.增加工作簿的页数293.奇特的F4键304.将格式化文本导入E XCEL305.快速换行316.巧变文本为数字317.在单元格中输入0值328.将数字设为文本格式339.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3310.在同一单元格内连续输入多个测试值3411.输入数字、文字、日期或时间3412.快速输入欧元符号35一三.将单元格区域从公式转换成数值3514.快速输入有序文本35一五.输入有规律数字3616.巧妙输入常用数据3717.快速输入特殊符号37一八.快速输入相同文本3819.快速给数字加上单位3920.巧妙输入位数较多的数字4021.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表4022.取消单元格链接4123.快速输入拼音4124.插入“√”4225.按小数点对齐4226.对不同类型的单元格定义不同的输入法4227.在E XCEL中快速插入W ORD表格4328.设置单元格字体4429.在一个单元格中显示多行文字4430.将网页上的数据引入到E XCEL表格4431.取消超级链接4532.编辑单元格内容错误！未定义书签。
Excel在人力资源招聘和培训中的应用实践
Excel在人力资源招聘和培训中的应用实践人力资源管理是一个涵盖多个方面的复杂工作，而Excel作为一款功能强大的电子表格软件，在人力资源招聘和培训中的应用也越来越广泛。
本文将探讨Excel在人力资源招聘和培训中的具体应用实践，并介绍一些相关的技巧和方法。
一、招聘流程中的Excel应用在人力资源招聘过程中，Excel可以帮助人力资源专员记录和管理候选人的信息、筛选简历、安排面试和评估候选人的表现等。
以下是一些具体的应用实践：1. 简历筛选和管理：将候选人的简历汇总到一个Excel表格中，可以方便地筛选和筛除不符合要求的简历。
可以使用筛选功能，根据关键词、经验要求、教育背景等条件进行筛选，从而更快速地找到合适的候选人。
2. 面试排程：使用Excel可以轻松地制定面试日程安排。
可以将候选人的姓名、面试时间和地点等信息输入到Excel表格中，并根据时间、场地等因素进行排序和安排，从而减少人为错误和混乱。
3. 面试评估和比较：在面试完毕后，就需要对候选人进行评估和比较。
使用Excel可以创建一个评估表格，在表格中输入每个候选人在面试过程中的表现、技能和素质等评分，方便对候选人进行综合评估和比较。
4. 数据分析和报告：使用Excel可以根据招聘过程中的数据进行统计和分析。
可以通过制作图表和图形，直观地展现候选人数量、来源渠道、面试结果等数据，帮助管理层做出更加明智的决策。
二、培训管理中的Excel应用培训管理是人力资源管理的重要组成部分，Excel在培训管理中的应用也是不可忽视的。
以下是一些具体的实践应用：1. 培训计划和安排：使用Excel可以很方便地创建培训计划表和培训日程安排。
可以将培训课程、培训时间和地点等信息输入到Excel表格中，根据需求和资源进行安排和调整，确保培训计划的顺利进行。
2. 培训资源管理：通过使用Excel，可以对培训资源进行记录和管理。
可以创建一个表格，包括培训师资、培训资料、培训设备等信息，从而方便地查找和调配各种培训资源。
如何利用Excel进行人力资源管理
如何利用Excel进行人力资源管理人力资源管理对于企业的一项重要工作，它涵盖了招聘、员工培训、绩效评估、薪酬管理等诸多方面。
在这个信息化时代，利用电子工具进行人力资源管理已经成为一种趋势，而Excel作为一款功能强大的电子表格软件，在人力资源管理中发挥着重要的作用。
本文将介绍如何利用Excel进行人力资源管理，并给出相应的操作步骤和建议。
一、员工信息管理1.员工信息录入首先，我们需要建立一个员工信息表格。
在Excel中创建一个新的工作表，并按照以下格式构建员工信息表：| 员工编号 | 姓名 | 性别 | 出生日期 | 入职日期 | 部门 | 职位 | 工资 |在表格中依次填写员工的基本信息，并保持数据的准确性和完整性。
如果员工数量较多，可以考虑建立多个工作表，按照部门或职位分类存储。
2.员工信息查询利用Excel提供的筛选和排序功能，可以方便地进行员工信息查询。
通过设置筛选条件，我们可以快速找到符合要求的员工。
同时，可以利用Excel的分类汇总功能，对员工信息进行统计分析。
3.员工信息更新当员工信息有变动时，我们可以直接在Excel表格中进行修改。
同时，为了保证信息的完整性和准确性，可以设置数据有效性和验证规则来限制数据的输入范围。
二、招聘管理1.职位发布在Excel表格中，我们可以创建一个"招聘信息"工作表，用于发布招聘职位信息。
在工作表中按照以下格式填写招聘信息： | 职位编号 | 职位名称 | 部门 | 学历要求 | 工作经验要求 | 薪资范围 | 招聘人数 | 发布日期 |同样，可以利用Excel的筛选和排序功能，方便地进行职位信息查询和统计分析。
2.应聘者信息管理当有应聘者投递简历时，我们可以在Excel表格中创建一个"应聘者信息"工作表，用于记录应聘者的基本信息。
可以按照以下格式填写应聘者信息：| 应聘者编号 | 姓名 | 性别 | 出生日期 | 学历 | 工作经验 | 应聘职位 |同样，通过利用Excel的筛选功能，可以根据各种条件进行应聘者信息的查询和筛选工作。
如何使用Excel进行人力资源管理
如何使用Excel进行人力资源管理Excel是一款功能强大的电子表格软件，它不仅可以用于数据的整理、计算和分析，还可以帮助人力资源部门高效地管理员工信息、薪资福利和绩效评估等方面。
本文将介绍如何利用Excel进行人力资源管理，包括员工信息管理、员工薪资管理、绩效评估和职位招聘。
一、员工信息管理1. 创建员工信息表在Excel中创建一个新的工作表，用于记录员工的基本信息。
可以设置列头，包括姓名、性别、生日、入职日期、部门、职位等信息。
2. 填写员工信息在员工信息表中，逐行填写每个员工的信息。
可以使用Excel的数据验证功能对某些字段进行限制，如性别只能为“男”或“女”，部门信息只能从一个下拉框中选择等。
3. 数据筛选和排序利用Excel的筛选和排序功能，可以根据需要快速找到某个部门的员工、按照薪资进行排序等。
这可以帮助人力资源部门更方便地进行员工信息的查找和管理。
二、员工薪资管理1. 创建薪资表在Excel中创建一个新的工作表，用于记录员工的薪资信息。
可以设置列头，包括姓名、基本工资、津贴、绩效工资、加班工资等。
2. 计算薪资根据公司的政策和员工的工作情况，利用Excel的公式功能计算每个员工的薪资。
可以根据一定的计算规则自动生成薪资结果。
3. 统计和分析利用Excel的统计功能，可以对员工薪资数据进行分析。
比如计算平均工资、最高工资和最低工资，帮助人力资源部门了解员工薪资状况。
三、绩效评估1. 创建绩效评估表在Excel中创建一个新的工作表，用于记录员工的绩效评估信息。
可以设置列头，包括姓名、考核项目、得分等。
2. 设定评分标准根据公司的绩效评估标准，设定不同项目的评分标准，并在绩效评估表中进行记录。
可以使用Excel的条件格式功能，对得分进行可视化显示。
3. 绩效评估计算根据员工的绩效评估得分，利用Excel的公式功能计算出每个员工的综合评分，并进行排名。
可以通过图表的形式展示员工的绩效情况。
如何利用Excel进行人力资源管理和规划
如何利用Excel进行人力资源管理和规划在当今的企业管理中，人力资源管理和规划至关重要。
有效的人力资源管理能够帮助企业吸引、培养和留住优秀人才，从而提高企业的竞争力。
而 Excel 作为一款广泛使用的办公软件，为人力资源管理和规划提供了强大的支持。
下面，我们将详细介绍如何利用 Excel 进行人力资源管理和规划。
一、员工信息管理首先，我们可以使用 Excel 来建立员工信息表。
在这个表格中，我们可以包含员工的基本信息，如姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话、家庭住址、学历、工作经历等。
通过这样的表格，我们能够对员工的情况有一个全面的了解。
为了方便数据的录入和查询，我们可以对表格进行一些设置。
比如，使用数据验证功能来限制某些字段的输入格式，如身份证号码必须是18 位数字；使用筛选功能可以快速筛选出符合特定条件的员工信息，比如查找特定学历或者特定工作经验的员工。
二、招聘管理在招聘过程中，Excel 也能发挥重要作用。
我们可以创建一个招聘计划表，列出招聘的职位、人数、任职要求、招聘渠道、预计到岗时间等信息。
同时，还可以建立一个应聘人员信息表，记录应聘人员的姓名、联系方式、应聘职位、面试结果等。
通过对这些数据的分析，我们可以了解每个招聘渠道的效果，比如哪个渠道带来的应聘人员质量更高、成功率更高，从而优化招聘渠道的选择。
三、培训管理利用 Excel 可以制定员工培训计划。
在表格中，我们可以列出培训课程的名称、培训时间、培训地点、培训讲师、参与培训的员工名单等。
同时，还可以记录员工的培训成绩和培训反馈，以便评估培训效果。
通过对培训数据的分析，我们可以了解员工的培训需求和培训效果，从而针对性地调整培训计划，提高培训的质量和效果。
四、绩效管理在绩效管理方面，Excel 同样可以大显身手。
我们可以创建绩效评估表，设定绩效指标、权重、目标值、实际完成值等。
通过公式计算，可以自动得出员工的绩效得分。
此外，还可以对绩效数据进行分析，比如比较不同部门或不同岗位员工的绩效情况，找出绩效优秀和绩效不佳的员工，为薪酬调整、晋升和奖励提供依据。
Excel在人力资源管理中的应用
Excel在人力资源管理工作中的应用一、基本方法1.快速选中全部工作表2.右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
3.快速启动Excel4.如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作:1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“StartMenu\Programs\启动”文件夹;2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。
如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel:方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。
5.快速删除选定区域数据6.如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
7.给单元格重新命名8.Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法:1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。
注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
9.在Excel中选择整个单元格范围10.在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+*”。
EXCEL在人力资源和行政管理中的应用
序号的批量输入
情景：我要创建一个1000行的表，要先输入序号1-1000?
序号
员工姓名
销售数量
销售额
17
序号的批量输入
2.选中数字“1”的单元格→开始→填充→系列
3.依此设置如下：勾选"列"→步长值“1”→ 终止值“1000”→确定
18
员工编号的快速输入
员工编号
姓名 周俊 张华灯 孟振强 宋陶陶 蒋杰 张智权 张嘉琛 易佳林
操作步骤： 1.选中需要输入号码的区域 2.开始→数字→设置单元格数据类型为文本型 3.直接输入号码
15
序号的批量输入
情景：我要创建一个10行的表，要先输入序号1-10
序号
员工姓名 销售数量 销售额
方法一：输入数字1，把鼠标至于单元格右下角变成双向十字箭头时，按住 Ctrl键，鼠标拖拽 方法二：输入数字1，把鼠标至于单元格右下角变成双向十字箭头时，鼠标 拖拽
操作步骤： 1986年7月15日：输入"86-7-15"→回车 2018年1月1日：输入"18-1-1"→回车
“今天”的快捷输入
当前日期
当前时间
操作步骤： 当前日期：输入Ctrl+； 当前时间：输入Ctrl+Shift+；
26
实际应用：
提出需求日期
提出需求时间
具体需求
27
瞬间完成相同文本的输入
姓名 周俊 张华灯 孟振强 宋陶陶 蒋杰 张智权 张嘉琛 易佳林 叶利贤 王鹏 魏帅 苏丽颖 孙明宽 陈振英 宋亚姣
是
否
否
否
11 promoter 南区 华南区
41广东区
广东（广） 广州
Excel在人力资源管理中的应用
Excel在人力资源管理中的应用Excel是一款广泛应用于办公场景中的电子表格软件，它具备强大的数据处理和计算能力，因此在人力资源管理中发挥着重要作用。
本文将讨论Excel在人力资源管理中的应用，并探讨其优势和具体应用场景。
一、人力资源数据管理人力资源部门需要管理大量的员工数据，如个人信息、工资福利、考勤记录等。
Excel可以通过建立数据表格的方式，将这些数据进行统一的管理。
使用Excel的数据筛选、排序、过滤等功能，能够快速地找到需要的信息。
此外，Excel还支持公式的运用，可以进行各种复杂的计算，如薪资发放、绩效考核等。
二、招聘流程管理招聘是人力资源管理中的一项重要工作。
Excel可以用来管理招聘流程，包括职位发布、简历筛选、面试评估等。
通过建立表格，可以方便地记录招聘进程中的各个环节以及相关评估结果。
同时，通过Excel的筛选功能，可以高效地筛选出符合要求的候选人，提高招聘效率。
三、绩效考核与数据分析绩效考核是评估员工工作表现的重要手段，也是人力资源管理中的核心环节之一。
借助Excel，可以将员工的工作目标、完成情况、评分等数据进行整理和分析。
通过使用Excel的图表功能，可以直观地展示员工的工作表现，并进行数据对比和趋势分析。
这有助于提供客观的数据支持，为薪酬调整和晋升提供决策依据。
四、培训计划与跟踪培训是提升员工技能和能力的重要方式。
Excel可以用于制定培训计划，并进行培训进度的跟踪和评估。
通过建立表格记录员工的培训情况，包括培训项目、培训时间、培训费用等，可以方便地了解和管理培训资料。
同时，通过使用Excel的数据分析功能，可以对培训成效进行评估和反馈，提高培训质量。
五、员工调动与离职管理员工调动和离职是人力资源管理中不可避免的事情。
Excel可以用于记录员工的调动和离职情况，包括岗位变动、调薪、离职原因等。
通过使用Excel的排序和筛选功能，可以随时查看员工的变动情况，并进行数据分析，以便更好地进行组织人事管理。
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=MID(A1， 2， 3)
4、 &
（连接符号）
XX&XX
=A2&B2
从A1左边第 2位开始取3 位
将A2和B2内 容合并 在一起
9
❖应用实例
✓ 从身份证号码提取出生日期
在C2单元格中输入 =MID(B2， 7， 4)&"-"&MID(B2， 11， 2)&"-"&MID(B2， 13， 2)
公式解析：
10
函数名 FIND
语法
函数结构
函数作用
在c6中查找龙， =FIND("龙"， C6) 结果显示龙在
c6中的位数， 查不到显示 #VALUE！
11
常用函数之查找类函数
❖函数VOOKUP
=VLOOKUP(lookup_value， table_array， col_index_num，
range_lookup)
21
函数名 WEEKDAY DAY MONTH YEAR
以单元格b1为20134-5为例的运行结果
函数结构
函数作用
判断b1为星期几
6
=weekday(b1，
2)
5
=day(b1)
显示b1的号数
4
显示b1的月数
=month(b1)
2013
显示b1的年数
=year(b1)
22
常用函数之日期类函数
DATEDIF函数
第一个参数一般为一个函数， 当这 个函数运行是个错误值时（ #N/A #DIV/0 ！ #N/A #VALUE！ #NAME #NULL！ #NUM ！ #REF！ ）， 运行结果等于第 二个参数
=if(a2>0， 1， 0)
当a2>0时， 显示1， 否 则显示0
=iferror(vookup(A1， A： B， 2， 0)，
为 TRUE 或 FALSE。
示false
17
IF函数的应用实例
✓ 区域段自动算出对应等级
分数段
分数≥90分 80分≤分数＜90分 70分≤分数＜80分
分数＜70分
等级
A B C D
=IF(K4>=90， "A"， IF(K4>=80， "B"， IF(K4>=70， "C"， "D")))
• 嵌套了两个IF函数
❖函数VOOKUP
• 选择区域里最好不要有合并的单元格（先“取消单元格合并”）
• 如果单元格里有空格， 有可能导不出来
（提示： 函数TRIM（A1)可以去除字符串首部和尾部的空格）
• 注意重复的名字 • 查找区域首列必须含有查找的内容（第一个参数） • 介绍vookup函数与IFERROR函数组合使用
分析： 思路是从左边开始， 截取“+”号前的位数。
在C1输入=RIGHT(A1， LEN(A1)-FIND("+"， A1))
分析： 思路是截取“+”号后的位数。
16
函数名
语法
函数结构
函数作用
IF IFREEOR
IF(logical_test， value_if_true， value_if_false)
ng
RHale Waihona Puke wColumn语法/例子
函数结构
=value(b1)
=NumberString(7890， 1） 运行结果： 七千八百九十 =NumberString(7890， 2) 运 行结果： 柒仟捌佰玖拾 =NumberString(7890， 3) 运 行结果： 七八九○
=numberstrin g(b1， 2)
Sum_range 是需要求和的实际单元格。
当B列满足了条
件（HI）， 对
=sumif(B：
应的E列的单元 格的数值之和
B， E：
H1， E)
GO
求5除以2的余数是
求余数的函数， 当第二个参数为2时， =ROW(5， 2) 多少， 本例的
常用于判断奇偶数， 第二个参数为2
运行结果是1
时， 运行结果为0是偶数， 1是奇数
左右括号成
嵌
对出现
套
结
构
8
函数名
1、 Left
语法
函数结构
1、 LEFT(text， num_chars) 其中： Text 是包含要提取字符的文本字 符串。 Num_chars 指定要由 LEFT 所提 取的字符数。
=LEFT(A1， 2)
函数作用
从A1最左边 向右取两位
例子运行 结果
2、 Right
=and(a3>0， b3<0)
当A3>0， 并且b3<0时， 显示true， 否则显示
false
OR
OR(logical1， logical2， ...) Logical1， logical2， ... 表示待检 测的 1 到 30 个条件值， 各条件值可
=or(a4>0， b4<0)
当a4>0， 或者b4<0时， 都显示true， 否则显
相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变
2. 绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”， 如$A$4， $C$6
3. 混合引用GO
混合引用是指在一个单元格引用中， 既有绝对引用， 也有相对引 用.
例： 行变列不变： $A4
18
函数名
语法
函数结构
函数作用
SUMIF ROW
SUMIF(range， criteria， sum_range)
其中： Range 为用于条件判断的单元格 区域。
Criteria 为确定哪些单元格将被相加求 和的条件， 其形式可以为数字、 表 达式或文本。 例如， 条件可以表示 为 32、 "32"、 ">32" 或 "apples"。
突出年龄大于30的人等
如何取消条件格式？
1-3 条件格式
6
认识Excel函数
7
2-1 EXCEL函数的结构
参数与参数之间 使用半角逗号进
行分隔
❖Excel 函数即是预先定义， 执行计算、 分析等处理 数据任务的特殊公式。
Excel 函数结构：
也有一些函数 是没有参数的，
如NOW()
单 一 结 构
20
函数名
1、 NOW 2、 TODAY 3、 WEEKDAY 4、 DAY 5、 MONTH 6、 YEAR
语法
函数结构 =now()
=today() =weekday(b1， 2) =day(b1) =month(b1) =year(b1)
函数作用
显示当前的日期+时间 显示今天的日期 判断b1为星期几 显示b1的号数 显示b1的月数 显示b1的年数
对数字列表的引用。 Ref 中的非数值型参数
b10， 0) =rank(b1， b1
： b10， 1)
名； 计算b1在b1：
b10区域中从
将被忽略。
小到大排第几
Order 为一数字， 指明
名。
排位的方式。
15
❖应用实例
在C1输入=A1&"+"&B1
✓如何根据 A1、 B1得 出C1？
✓ 如何根据A1得出B1和C1？ 在B1输入=LEFT(A1， FIND("+"， A1)-1)
人力资源部门
Excel在人力资源管理中的应用
用好工具， 高效工作
1
课程大纲
数据录入
➢ 单元格的引用 ➢ 数据有效性 ➢ 条件格式
认识Excel函数
➢ Excel函数的结构 ➢ 常见的几类函数 ➢ 应用实例
认识数据透视表
➢ 数据透视表是什么 ➢ 数据透视表的几个简单应用实例
2
1-1 单元格的引用
1.相对引用
列变行不变： A$4
3
1-2 数据的有效性
✓ 控制单元格输入文本长度 GO
选中区域---数据---数据有效性---允许---文本长度
可防止身份证/银行卡号/手机号码输入多一位或者少一位数
✓ 序列
选中区域---数据---数据有效性---序列---在“来源”输入（A，
B， C， D)
注意逗号要半角格式
参数
简单说明
输入数据类型
lookup_value 要查找的值
数值、 引用或文本字符串
table_array
要查找的区域
数据表区域
col_index_num
返回数据在查找区域的第几列 数
正整数
range_lookup 精确匹配/模糊匹配
0或1
(以从8月工资表导入考勤到8月考核表为例） GO
12
常用函数之查找类函数
2、 RIGHT(text， num_chars) 其中： Text 是包含要提取字符的文本字 符串。 Num_chars 指定希望 RIGHT 提 取的字符数。
=RIGHT(A1， 2)
从A1最右边 向左取两位
3、 Mid
3、 MID(text， start_num， num_chars) 其中： Text 是包含要提取字符的文本字 符串。 Start_num 是文本中要提取的第 一个字符的位置。 Num_chars 指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。
语法
函数结构
函数作用
=LEN(text) 其中： Text 是要查找