档案材料清单
档案查询提供材料清单
档案查询提供材料清单
一、企业内部查档
1.执照正副本原件、公章
可以查询企业全套资料一次，30页以上刻光盘，30页以下免费打印。
注：每个企业中能查询全档一次，以后只能调取变更后的档案。
2.执照正本、副本、公章、副本复印件加盖公章
以上四选一，可以查部分档案（30页以下），
二、银行查档同企业内部查档相同
三、律师查档
1.律所介绍信
2.出示律师执照
3.查询范围：立案通知书可查询全套档案，无立案通知书查询30-50页，50页以上刻录光盘。
四、公检法查档
1.介绍信
2.出示证件
3.查询范围:不限（30页以上刻录光盘）
五、其他部门（如证监会）查档
1.介绍信
2.出示证件
3.查询范围：部分（30-50页）
六、工伤认定等其他所有人
可以查询机读档案加盖档案章，无需记录档案查询本。
人事档案材料清单
人事档案材料清单人事档案是企业管理中非常重要的一环，记录着员工的基本信息、工作经历、培训记录、薪资福利等内容。
一个完整的人事档案需要收集各种材料，下面是一个常见的人事档案材料清单。
1.员工个人基本信息-员工照片：一张员工近期的照片，用于识别员工身份。
-员工入职申请表：详细记录了员工入职的背景、教育经历、工作经验等。
-员工健康体检报告：由员工进行入职前的体检，包括一般体检内容以及特定行业相关的检查项目。
2.员工合同及劳动协议-员工劳动合同：记录了员工与企业之间的雇佣关系，包括合同期限、工作职责、工资待遇、社会保险等内容。
-员工保密协议：规定了员工在工作过程中需要保守的商业机密、公司机密等。
-员工违约金协议：在员工解除劳动合同时，如果有违约行为，约定了相应的违约金。
-员工绩效奖励协议：约定了员工的绩效评估标准以及可能获得的奖励。
3.工作经历及评价-员工工作经历证明：包括以往工作的单位、职位、起止时间等详细信息。
-员工培训记录：记录了员工接受过的各类培训，包括培训课程、培训机构、培训时间等。
-员工工作评价：包括员工上司对员工工作表现的评价、同事的评价等，可用于评估员工的绩效。
4.薪资福利-员工工资记录：记录了员工的薪资核算标准、各种津贴、奖金等。
-员工社保记录：包括员工缴纳的社会保险、公积金等信息。
-员工福利记录：包括员工享受的各类福利，如住房补贴、子女教育补贴等。
5.员工离职相关材料-离职申请表：员工提出离职申请时填写的表格，记录了离职原因等信息。
-离职证明：记录了员工离职的原因、最近工作职位等信息。
-离职工资结算表：记录了员工离职时应结算的工资、奖金、补偿金等。
以上是一个常见的人事档案材料清单，每个企业的要求有所不同，可能会有一些额外的要求。
人事档案的管理要求严谨，需要妥善保存，以确保员工的个人隐私与企业安全。
总结起来，人事档案材料清单包括员工个人基本信息、员工合同及劳动协议、工作经历及评价、薪资福利、员工离职相关材料等。
档案材料清单
档案材料清单档案材料清单是指对于某一档案材料进行详细的清单列举，以便于管理和查阅。
档案材料清单的编制对于档案管理工作至关重要，它能够清晰地展现出档案材料的种类、数量、存放位置等信息，为档案管理工作提供了重要的参考依据。
下面将对档案材料清单的编制要点进行详细介绍。
一、档案材料清单的编制目的。
档案材料清单的编制目的在于对档案材料进行全面、系统的登记和记录，以便于管理人员对档案材料进行查阅、借阅和管理。
通过档案材料清单的编制，可以清晰地了解到档案材料的种类、数量、存放位置等信息，为档案管理工作提供了重要的参考依据。
二、档案材料清单的编制要点。
1. 档案材料的分类，根据档案材料的性质和用途，对档案材料进行合理的分类，便于后续的管理和查阅。
2. 档案材料的编号，对每一份档案材料进行编号，以便于对档案材料进行唯一标识和管理。
3. 档案材料的描述，对每一份档案材料进行详细的描述，包括档案材料的名称、数量、存放位置等信息。
4. 档案材料的存放位置，对档案材料的存放位置进行清晰的标注，便于管理人员进行查阅和管理。
5. 档案材料的状态，对档案材料的状态进行清晰的标注，包括档案材料的完好程度、是否可以借阅等信息。
三、档案材料清单的编制流程。
1. 收集档案材料，首先需要收集所有的档案材料，包括纸质档案和电子档案等。
2. 分类整理档案材料，对收集到的档案材料进行合理的分类整理，便于后续的清单编制工作。
3. 编制档案材料清单，根据档案材料的分类和编号，对档案材料进行清单的编制工作，包括档案材料的描述、存放位置、状态等信息。
4. 审核和完善清单，对编制好的档案材料清单进行审核和完善，确保清单的准确性和完整性。
5. 建立档案材料清单数据库，将编制好的档案材料清单录入数据库，便于后续的管理和查阅工作。
四、档案材料清单的管理和利用。
1. 档案材料清单的管理，建立健全的档案材料清单管理制度，包括清单的更新、备份、归档等工作。
2. 档案材料清单的利用，管理人员可以通过档案材料清单进行档案材料的查阅、借阅和管理工作，提高档案管理工作的效率和便利性。
个人档案材料清单
个人档案材料清单一、个人信息1. 姓名：在这一栏填写自己的姓名。
2. 性别：填写自己的性别，男或女。
3. 出生日期：将出生的年、月、日填写清楚。
4. 身份证号码：填写自己的身份证号码。
二、教育背景1. 小学：填写小学就读的学校名称、所在地、就读年限。
2. 初中：填写初中就读的学校名称、所在地、就读年限。
3. 高中：填写高中就读的学校名称、所在地、就读年限。
4. 大学：填写大学就读的学校名称、所在地、就读年限。
如果已经毕业，还需要注明所获得的学位。
三、工作经历1. 公司名称：填写曾经工作过的公司名称。
2. 职位：填写在该公司担任的职位。
3. 工作时间：填写在该公司工作的起止时间。
4. 工作描述：描述在该公司的工作内容、所取得的成绩等。
四、项目经验1. 项目名称：填写参与过的项目名称。
2. 项目时间：填写参与该项目的起止时间。
3. 项目描述：描述该项目的背景、目标和自己在项目中的具体职责和成果。
五、技能与证书1. 技能：列举自己掌握的技能，如计算机技能、外语技能等。
2. 证书：列举自己获得的相关证书，如计算机证书、英语证书等。
六、个人兴趣爱好1. 兴趣爱好：描述自己的个人兴趣爱好，如运动、音乐、阅读等。
七、社会实践经历1. 社会实践：描述自己参与过的社会实践活动，如志愿者活动、社团活动等。
八、自我评价1. 自我评价：对自己的能力、性格特点等进行客观评价。
以上就是个人档案材料的清单。
在填写档案时，要确保信息的准确性和完整性。
同时，也要注意保护个人隐私，不要随意泄露个人信息。
个人档案是一个重要的参考资料，它可以帮助他人了解我们的教育背景、工作经历和技能特点，为我们的学习和就业提供有力的支持。
因此，我们应该认真填写档案，并定期更新，以便保持最新的信息。
转出档案材料清单
转出档案材料清单
转出档案材料清单通常包括以下内容：
1.转出申请表：包括转出单位名称、档案名称、转出原因等基本信息。
2.档案目录清单：列出将要转出的档案文件的目录，包括档案编号、文件名称、日期等。
3.转出合同：记录双方达成的转出协议，包括转出档案的数量、保密条款等。
4.档案文件：根据档案目录清单，将要转出的文件逐一打包整理，确保完整无缺。
5.档案盒：将转出的档案文件装入合适的档案盒中，并进行标记和编号。
6.转出目录清单：列出档案文件的编号和名称，以供接收单位查阅时的参考。
7.转出申请审批单：记录转出档案的审批流程，包括批准人、批准日期等信息。
8.档案转移通知：通知接收单位有关档案转移的信息，包括转移的日期、数量等。
9.其他相关文件：如档案转出通知书、接收单位的收据等。
以上为一般情况下转出档案材料清单的内容，具体可以根据实际情况进行调整和补充。
档案材料清单
档案材料清单档案材料清单是指对于某一档案材料的详细清单记录，通常包括档案的题名、题名号、保管号、页数、文件数、载体形式、日期、文件单位等内容。
档案材料清单的编制是档案工作中的一项重要工作，它有助于对档案材料的管理、利用和保管，也是档案管理工作的基础。
一、档案题名。
档案题名是指档案材料的名称，它应当简明扼要地反映档案材料的内容和特点。
档案题名的准确性和规范性对于后续的档案管理工作至关重要。
二、题名号。
题名号是档案材料清单中的一个重要内容，它是档案材料的唯一标识符，有助于对档案材料的快速定位和查找。
题名号的编制需要遵循一定的规范，确保其唯一性和准确性。
三、保管号。
保管号是指档案材料在档案馆或档案库中的存放位置编号，它是档案管理工作中的重要指标之一。
保管号的编制需要遵循一定的规范，确保档案材料的有序存放和管理。
四、页数。
档案材料的页数是指该档案材料包含的页数，它是衡量档案材料数量的重要指标之一。
在编制档案材料清单时，需要对每个档案材料的页数进行清点和记录，确保数据的准确性。
五、文件数。
文件数是指档案材料中包含的文件数量，它是衡量档案材料数量的另一个重要指标。
在编制档案材料清单时，需要对每个档案材料的文件数量进行清点和记录，确保数据的准确性。
六、载体形式。
载体形式是指档案材料的载体类型，包括纸质档案、电子档案、影像档案等。
在编制档案材料清单时，需要对每个档案材料的载体形式进行清点和记录，确保数据的准确性。
七、日期。
日期是指档案材料的日期信息，包括文件的起止日期、编制日期等。
在编制档案材料清单时，需要对每个档案材料的日期信息进行清点和记录，确保数据的准确性。
八、文件单位。
文件单位是指档案材料的编制单位，包括部门、机构、个人等。
在编制档案材料清单时，需要对每个档案材料的文件单位进行清点和记录，确保数据的准确性。
综上所述，档案材料清单是档案管理工作中的重要内容，它有助于对档案材料的管理、利用和保管。
编制档案材料清单需要严格遵循规范，确保数据的准确性和完整性。
毕业生装档案材料清单及注意事项介绍
毕业生装档案材料清单及注意事项介绍毕业生装档案材料清单及注意事项介绍一、档案袋封面填写说明（一）左上角“编号”一栏不用填写；左下角的“经办人”填写主管老师的名字（即我的名字）；“生源地”写“广西某县或某事人”或直接写“某县人”；“学院”前写“初等教育”（注意：不必写广西师范学院初等教育）。
（二）封面表格内材料说明1.学生登记表：必装材料，重点检查“所在单位当组织意见”那栏是否写了日期和盖了党总支的章。
2.高等学校毕业生登记表：必装材料，网上下载，双面打印，检查鉴定的日期、签名以及盖章。
3.学年度大学生综合素质测评表：必装材料，本科4张，专科3张。
检查二级学院意见和学校意见那2栏是否填写意见、日期和盖章。
4.学生成绩表：必装材料，每人只一份，表中需含所有成绩，检查左上角和右下角是否都盖了章（建议同学们复印几份留着备用）。
5.党员材料：非必装材料，有则装，无则免。
6.团员材料：非必装材料，有则装，无则免。
7.教学实习评价表：必装材料，检查各栏是否都盖章和签名。
8.学生健康体检表：所有同学都没有此表，在“件数”和“页数”这两栏内都写0，或者把这几个字划掉，改为自己要装进去的别的材料名称。
9—10项：非必装项，有优毕、三好、优干或优团的评审表原件可以装，但是要分类好。
（注意：优团的评审表有11—12学年度装之前的都没有下发不用装了；三好、优干、优毕的评审表如果实在找不到，确实获得过的，请填写一份新的评审表并带奖状原件，以班级为单位统一交给韦老师重新办理）。
二、其它需要说明的情况1.所有装进档案里的材料都必须是原件，并在装之前要仔细检查每项材料的填写是否完整。
2.档案袋内请勿装进奖状或先进事迹材料等其它东西。
3.凡是装进档案袋内的材料，必须在档案袋封面罗列清楚，包括件数和页数。
4.所有装入档案袋的.材料请按编号顺序放入，即“学生登记表”在最上面。
5.所有装入档案袋内的材料以及档案袋封面，应该填写整洁，如有太多涂改，建议换新的一份。
合同制人员档案基本材料清单
合同制人员档案基本材料清单
1.郑州财税金融职业学院人员情况登记表；
2.个人自传一份；
3.本、硕毕业证、学位证复印件；（留学回国人员还需提供留学回国证明和教育部学历认证的复印件）
4.职称证书和相关资格证书的复印件；（如医师、律师、经济师、会计师、建造师、造价员、精算师等）
5.人事档案所属关系证明；
6.党团关系证明；
7.工资、社保、公积金缴纳等相关材料；
8.来校前的工作经历及证明；
9.不间断劳动合同、聘期考核鉴定表、试用期转正材料等相关材料；
10.年度考核登记表；
11.各种奖励证明（市级以上）；
12.干部任免表。
人事档案入库材料清单
人事档案入库材料清单
1. 员工个人信息表：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码、联系方式等基本信息。
2. 学历证书副本：包括学历证书原件及复印件。
3. 职业资格证书副本（如有）：包括职业资格证书原件及复印件。
4. 工作经历证明：包括前任公司的劳动合同、离职证明及工资单。
5. 健康体检报告：由医院出具的员工健康体检报告。
6. 求职信和简历：包括员工的求职信和个人简历。
7. 个人照片：包括近期的个人照片，用于员工档案的辨识。
8. 入职材料：包括入职申请、录用通知书、劳动合同等。
9. 培训记录：包括员工参加过的培训活动及相关证书。
10. 奖惩记录：包括员工在公司内获得的奖励和受到的处罚记录。
11. 薪酬及福利文件：包括员工的薪酬及福利相关文件，如工资单、社保缴纳证明等。
12. 调动记录：包括员工在公司内部调整部门、岗位的记录。
13. 离职手续文件：包括员工离职申请、离职证明等。
14. 紧急联系人信息：包括员工紧急联系人的姓名、电话等信息。
注意：上述材料仅为参考，根据公司具体情况和要求，还可以对材料进行调整和添加。
党务工作 党员档案材料清单
以下材料清单适用于发展党员的一般情况，是预备党员转正后必须存档的材料，其他特殊情况的相关材料也务必存档。
各地区各部门各单位可以根据实际情况，在此基础上研究预备党员转正后需要存档的材料清单。
1、《中国共产党入党志愿书》
2、入党申请书
3、政治审查材料（包括发展对象本人的简历、发展对象直系亲属和主要社会关系情况以及必要的函调或外调材料、提出的问题及调查结果、政治审查情况的报告）
4、转正申请书
5、培养教育考察材料（包括思想汇报）
1。
档案材料清单
一、退档单位信息
单位全称：
单位经济类型：
单位地址：
单位联系人：
组织机构代码：
单位所在行业：
邮编：
电话：
《社会保险登记证》号：
二、退档个人信息
姓 名
性别
出生年月
文化程度
身份证号
联系电话
户口所在地详细地址
现住地
详细地址
转移档案
原因
（单位盖章）
单位转移档案时间
年 月 日
备注
说明：1、此表一式两份，一份区（县）失业保险经办机构存留，一份装入职工档案。
档案材料清单
姓 名
性 别
出生年月
户口所在
办事处
序号
材料名称
转入份数页码Leabharlann 转出份数页码1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
档
案
转
出
单
位
（公章）
经办人：
年月日
档
案
接
收
单
位
（公章）
经办人：
年月日
备注：1此清单由档案转出单位填写，加盖公章后装入本人档案。
2空格部分需用斜线划掉。
3此清单一式二份，单位一份，本人档案中一份。
2、此表由用人单位填写。
档案材料清单
姓名 序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
性别 材料名称
档案记载出生时 间：
市人 力资 源行 政部 门核 定意
见
审核人： 盖章
档 案 转 出 单 位
身份证号 转入份数
单位公章 经办人：
页码
转出份数
单位公章
档
：
位
页码
本人签 字：
年月日
年月日
年月日
年月日
说明： 1、此清单由档案转出单位填写，包括各种履历、学历证明、招工（招用）证明、技术等级证明
等基本材料，加盖公章后装入本人档案。 2、空格部分需用斜线划掉。 3、职工档案中出生时间、特殊工种等工作经历等记载被涂改的，按照《关于城镇企业职工基本养老保
险若干问题的处理意见》（辽人社[2011]420号）第三条规定和《企业职工档案管理工作规定》第十五条规 定，应追究当事人责任。
人事档案材料目录清单
人事档案材料目录清单一、人事档案基本信息人事档案是组织和管理企业员工信息的重要工具，对于人力资源管理具有重要意义。
以下是一个典型的人事档案材料目录清单，包含了人事档案中涉及的各类文件和资料。
二、员工基本信息1.员工个人信息表：该表格记录员工的个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭地址等。
2.员工照片：用于标识员工身份和外貌特征的照片。
3.身份证复印件：员工身份证的复印件，用于核实员工身份。
4.员工家庭成员信息：记录员工的家庭成员信息，包括配偶、子女等。
三、入职材料1.入职申请表：员工入职时提交的申请表，包括个人信息、应聘岗位、工作经历等。
2.录用通知书：用于通知员工获得工作机会的正式文件。
3.面试评估记录：记录员工面试的评估结果和意见。
4.员工入职协议：员工与企业签订的入职协议，明确双方的权利和义务。
5.教育背景证明：包括学历证书、学位证书等，用于证明员工的教育背景。
四、合同与协议1.劳动合同：员工与企业签订的劳动合同，明确双方的权利和义务。
2.实习协议：针对实习生签订的协议。
3.培训协议：用于培训期间的员工签订的协议，明确培训内容和要求。
4.聘任合同：用于聘任高级管理人员或特殊岗位员工的合同。
五、考勤记录1.考勤表：记录员工的出勤情况，包括上班时间、下班时间、迟到情况等。
2.请假申请表：员工提交的请假申请表，用于记录员工的请假情况。
3.加班记录：记录员工的加班情况，包括加班时间、加班原因等。
4.出差记录：记录员工的出差情况，包括出差地点、出差时间等。
六、薪酬与福利1.薪资变动记录：记录员工薪资的变动情况，包括晋升、加薪等。
2.奖励记录：记录员工获得的各类奖励情况。
3.绩效评估报告：对员工绩效进行评估的报告。
4.社保缴纳记录：记录员工社会保险的缴纳情况。
七、培训与发展1.培训记录：记录员工参加的各类培训活动。
2.培训需求分析报告：针对员工培训需求进行的分析报告。
3.员工发展计划：确定员工职业发展方向和目标的计划。
档案材料清单
档案材料清单档案材料清单档案材料是在工作和生活中，用于整理和保存信息的重要文件。
它们记录了各种事项、行为和事件的详细信息，对于后续的查阅和参考非常有价值。
在进行档案整理和管理时，需要制定清单，以确保所有的文件都能被妥善收纳和保管。
下面是一个档案材料清单的例子，供参考：1. 个人信息- 身份证明（身份证、护照等）- 社保卡、医保卡- 银行卡、信用卡- 驾驶证、行驶证2. 教育相关- 毕业证书、学位证书- 学生证、校园卡- 奖学金证明、荣誉证书- 培训课程证书3. 就业与工作- 劳动合同（雇佣合同、劳务合同等）- 工作证明、推荐信- 奖惩记录、考核评估- 个人简历、求职信4. 财务文件- 工资单、税务文件- 账单（水费、电费、电话费等）- 购房合同、租赁合同- 购买保险文件5. 健康与医疗- 医疗保险证件- 体检报告、病历- 药物处方、医药费用发票- 健康证、疫苗接种证明6. 社交与人际关系- 亲友联系方式- 社交账号（微信、QQ等）- 婚姻证明、子女出生证明- 社团组织成员证件7. 法律文件- 合同文件（租房合同、购物合同等） - 诉讼文件、律师代理文件- 法院判决书、仲裁裁决书- 遗嘱、财产分配文件8. 存款与投资- 银行存折、存款证明- 投资协议、股票账户- 债券、基金购买记录- 理财产品合同、收益证明9. 房产及土地- 房产证、土地使用证- 房屋测绘图、土地规划图- 车辆购买发票、保险单- 房屋装修合同、交房验收证明10. 文档备份- 电子文件备份- 手写纸质文件复印件- 云存储备份以上是一个初步的档案材料清单，当然在实际应用中，根据个人或单位的需求和实际情况，还可以进行进一步的细化和补充。
此外，在整理档案材料时，需要注意保密和安全，尽量将敏感信息存放在安全的地方，以防止泄露和损坏。
定期检查和更新档案材料也是必要的措施，以确保信息的准确性和完整性。