最新小区物业管理公司客服工作总结
物业客服个人工作总结8篇
物业客服个人工作总结8篇篇1一、工作总结过去的一年,我有幸加入某物业公司,成为客服部门的一员。
在这一年的工作中,我深刻体会到了物业客服的重要性和复杂性。
在此,我将简单总结一下我在过去一年的工作情况。
1. 日常工作作为物业客服,我们的主要工作是为业主提供服务。
在这一方面,我主要负责处理业主的投诉和需求,并尽可能满足他们的需求。
同时,我也需要维护与业主的关系,保持沟通,提高我们的服务水平。
此外,我还需要协助其他部门处理一些紧急事件,如维修问题、安全问题等。
在这一年的工作中,我处理了大量的投诉和需求,涉及各个方面,如物业设施、绿化、清洁、保安等。
我始终坚持客户至上,尽可能满足他们的合理需求,并尽力减少非物业因素造成的麻烦。
同时,我也积极与业主沟通,了解他们的需求和期望,为改进我们的服务提供参考。
2. 培训和学习作为新员工,我得到了公司提供的全面培训,包括物业基本知识、客服流程、沟通技巧等。
通过这些培训,我不仅更好地理解了自己的工作,也更加熟练地处理各种情况。
此外,我也积极学习行业新知识,了解市场动态,以提高自己的专业素养。
3. 挑战和困难在工作中,我也遇到了一些挑战和困难。
首先是处理投诉和需求时,有时需要面对无理取闹的业主,这需要我有较强的沟通能力和应变能力。
此外,由于我们是服务行业,业主的满意度是衡量我们工作的关键指标。
因此,我们需要不断提高我们的服务水平,以满足业主的需求。
其次是如何处理紧急事件。
虽然我们有应急预案,但实际情况往往比预想的要复杂得多。
这就需要我们保持冷静,迅速采取行动,以确保业主的安全和利益。
二、个人成长和感悟在这一年的工作中,我深刻体会到了工作的复杂性和挑战性。
但是正是这些挑战让我不断成长和进步。
在工作中,我学会了如何更好地与人沟通、如何解决问题、如何应对压力等等。
这些技能不仅对工作有帮助,也对我个人生活产生了积极的影响。
此外,我也更加深刻地理解了服务行业的本质。
我们不仅仅是提供物业服务,更是要为业主创造一个舒适、安全、和谐的生活环境。
物业公司客服的工作总结7篇
物业公司客服的工作总结7篇篇1客服部门是物业管理公司的重要组成部分,是连接物业与业主之间的桥梁和纽带。
客服人员的工作态度和服务质量直接影响到物业管理的整体水平和业主的满意度。
作为一名物业公司客服人员,我深知自己的职责和使命,时刻保持积极的态度,以高度的责任心和职业素养为业主提供优质的服务。
在日常工作中,我主要负责接待业主的咨询和投诉,处理业主的问题,并协助业主解决困难。
同时,我也负责向业主提供相关的物业服务信息,帮助业主了解物业管理的相关规定和流程。
在处理业主问题时,我始终保持耐心和冷静,以礼貌的态度和专业的知识解答业主的问题,争取得到业主的信任和满意。
在服务过程中,我深刻认识到,服务质量是物业公司生存和发展的关键。
为了提高服务质量,我不断学习和提升自己的专业知识和技能,了解最新的物业管理政策和规定,掌握更多的服务技巧和方法。
同时,我也积极与同事和领导沟通交流,借鉴他们的经验和做法,不断完善自己的服务流程和方法。
在处理业主投诉方面,我始终坚持“以业主为中心”的原则,认真倾听业主的诉求和建议,积极与业主沟通协商,寻求双方都能接受的解决方案。
在处理过程中,我时刻保持冷静和客观,不因个人情绪而影响服务质量和效果。
通过不断的努力和改进,我成功处理了许多业主的投诉,得到了业主的认可和赞扬。
除了日常工作外,我还积极参与公司组织的各项培训和活动,提高自己的综合素质和能力。
同时,我也注重自身形象和言行举止,以良好的职业素养和形象为公司和业主提供优质的服务。
总的来说,我认为自己在物业公司客服工作中表现良好,但也存在一些不足之处。
在未来的工作中,我将继续保持积极的态度,以更高的标准和要求来要求自己,不断提升自己的专业素养和服务质量。
同时,我也希望公司能够提供更多的培训和学习机会,帮助我更好地完成工作任务。
在物业行业不断发展的大环境下,我相信自己的未来充满了机遇和挑战。
我将继续努力学习和工作,为公司的发展贡献自己的力量,为业主提供更加优质的服务。
物业客服工作总结6篇
物业客服工作总结6篇篇1尊敬的领导:您好!在过去的一年中,我作为物业客服部门的一员,全程参与并见证了部门的各项工作与成果。
在此,我谨向您汇报一年的工作情况,总结经验,分析不足,并展望未来的工作计划。
一、工作背景与目标物业客服部门以提供优质服务为宗旨,致力于提升业主满意度和物业品牌形象。
在过去一年中,我们围绕这一目标,积极推进各项工作,取得了显著成效。
二、主要工作内容1. 客户接待与咨询我们热情接待每一位业主,耐心解答各类咨询问题。
在接待过程中,我们注重礼仪规范,始终保持微笑服务,让业主感受到温馨与关怀。
同时,我们积极收集业主的反馈意见,为后续服务改进提供有力依据。
2. 投诉处理与跟进针对业主的投诉,我们建立了完善的处理机制和跟进流程。
在接到投诉后,我们会第一时间进行登记并分配给相关部门进行处理。
在处理过程中,我们密切关注进展情况,及时与业主沟通,确保问题得到妥善解决。
此外,我们还定期对投诉数据进行统计和分析,为改进服务提供参考。
3. 维修协调与沟通我们与维修部门保持密切沟通与协作,确保维修工作的顺利进行。
在维修过程中,我们及时了解维修进度和问题,协助业主与维修部门进行沟通。
同时,我们也积极向维修部门反馈业主的需求和意见,促进维修服务的不断改进。
4. 费用收取与结算我们严格按照物业收费标准进行费用收取和结算工作。
在收费过程中,我们注重解释和说明费用项目及标准,确保业主的合法权益得到保障。
同时,我们也积极协助业主解决收费方面的疑问和问题。
三、工作成果与亮点1. 业主满意度提升通过我们的努力和不懈追求,业主满意度得到了显著提升。
根据近期进行的满意度调查结果显示,业主对我们客服部门的满意度达到了90%以上,这在同类物业中属于较高水平。
2. 服务流程优化我们在服务流程方面进行了优化和改进。
通过简化手续、提高效率等措施,我们实现了服务流程的优化再造,提高了整体服务水平。
同时,我们也积极推动技术创新和服务创新,为业主提供更加便捷、高效的服务体验。
小区物业客服员年终工作总结5篇
小区物业客服员年终工作总结5篇篇1一、背景本年度,作为小区物业客服员,我肩负着服务居民、维护社区和谐的重要职责。
在全体团队成员的共同努力下,我们圆满完成了各项任务,不断提升服务水平,获得了居民的广泛认可。
本报告将详细总结本年度的工作内容、成果与不足,并提出改进建议,为下一年的工作提供有力支撑。
二、工作内容概述1. 客户服务与咨询- 接待居民咨询,解答物业服务相关问题。
- 处理报修及投诉,确保问题得到及时有效的解决。
- 定期收集居民意见,整理反馈并推动相关部门改进。
2. 物业费收缴工作- 按时准确核算物业费,确保收费公正透明。
- 开展多种形式的催缴工作,提高物业费的收缴率。
3. 小区日常维护- 巡查小区公共设施,及时发现并处理安全隐患。
- 组织开展绿化、保洁等日常工作,维护小区环境。
4. 文体活动组织- 策划并举办各类社区文化活动,增强邻里间的交流与联系。
- 定期组织健康、安全知识的宣传与培训。
三、重点成果分析1. 服务水平提升- 通过培训与团队建设,客服团队的服务态度和专业水平得到了显著提升。
- 居民满意度调查结果显示,居民对物业服务的满意度逐年上升。
2. 物业费收缴情况改善- 通过优化收费流程和服务方式,物业费的收缴率得到了显著提高。
- 推行电子缴费方式,方便了居民的缴费过程。
3. 安全管理成效显著- 加强了小区的安全巡逻和监控管理,有效降低了安全事故的发生率。
- 成功应对多次突发事件,展现了物业团队的应急处理能力。
四、问题及改进方案1. 沟通渠道待优化- 部分居民反馈沟通渠道不够畅通,需进一步完善信息发布和意见收集机制。
- 改进方案:建立多渠道的沟通平台,如微信服务号、业主论坛等,及时回应居民关切。
2. 小区设施老化问题突出- 随着小区设施使用年限的增长,部分设施出现了老化现象,影响了居民的生活品质。
- 改进方案:制定详细的设施更新改造计划,争取专项资金支持,逐步解决设施老化问题。
五、自我评估/反思本年度,作为客服团队的一员,我始终坚持以居民需求为导向,努力提高服务质量。
小区物业管理公司客服工作总结范文5篇
小区物业管理公司客服工作总结范文5篇篇1一、引言本年度,作为小区物业管理公司客服部门的一员,我肩负着为客户提供优质服务、保障小区和谐秩序的重要职责。
在此,我将对过去一年的工作进行全面的总结,旨在梳理经验、发现问题并提出改进措施,以期在新的一年中更好地服务小区居民。
二、工作内容概述1. 客户服务与咨询- 接待小区居民的日常咨询,解答关于物业管理、物业服务等方面的问题。
- 处理业主投诉,确保问题得到及时有效的解决。
- 定期收集业主对物业服务的意见和建议,不断改进服务水平。
2. 小区日常管理- 监督物业服务人员的工作表现,确保服务质量。
- 协助开展小区文化活动,增进邻里关系。
- 参与小区安全巡查,确保小区安全有序。
3. 费用收取与账务管理- 负责物业费、水电费等费用的收取工作。
- 编制财务报表,确保财务工作的准确性。
4. 沟通协调- 与业主委员会保持密切联系,及时沟通小区管理事宜。
- 与其他相关部门协调,解决小区内的各类问题。
三、重点成果1. 提升服务水平- 通过定期培训,客服团队整体服务水平显著提升,有效提高了业主满意度。
- 推行首问负责制,确保客户问题能够一次性解决,减少了投诉率。
2. 安全管理见成效- 加强小区安全巡查,有效减少了小区内的安全隐患。
- 开展安全知识宣传,提高了业主的安全意识。
3. 财务管理规范化- 建立健全的财务管理制度,确保了收费工作的规范性和透明性。
- 通过财务报表的定期公开,增强了与业主的沟通互动。
4. 成功举办多项活动- 成功举办多场小区文化活动,如亲子运动会、文艺晚会等,得到了业主的积极参与和好评。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:客服人员流动性大,影响服务质量。
解决方案:加强团队建设,提高员工福利待遇,定期组织培训,增强员工归属感。
2. 问题:部分业主对物业服务存在误解,导致沟通不畅。
解决方案:加大宣传力度,定期举行业主座谈会,增进彼此了解,促进沟通。
3. 问题:小区设施设备老化,需要投入大量资金进行维修。
小区物业管理公司客服工作总结报告5篇
小区物业管理公司客服工作总结报告5篇篇1本报告旨在总结小区物业管理公司客服部门在过去一段时间的工作,分析存在的问题,并提出改进措施。
报告内容包括客服部门的职责、工作亮点、存在问题以及改进方案。
一、客服部门职责小区物业管理公司客服部门的主要职责包括:1. 接待来访业主,解答业主咨询,处理业主投诉。
2. 协助业主办理入住、装修等相关手续。
3. 定期对小区设施设备进行巡查,确保设施设备正常运行。
4. 收集业主建议,反馈给相关部门,并监督整改情况。
5. 开展业主活动,增强业主与物业公司的互动与沟通。
二、工作亮点在过去一段时间,客服部门在以下几个方面取得了显著成绩:1. 提高了服务质量。
通过加强员工培训,提高了客服人员的专业素养和服务意识,使业主在接待、咨询、投诉处理等方面得到了满意答复。
2. 优化了服务流程。
通过对服务流程的梳理和优化,简化了业主办理入住、装修等手续的流程,提高了办事效率。
3. 加强了设施设备巡查。
通过定期对小区设施设备进行巡查,及时发现了潜在的安全隐患,确保了设施设备的正常运行。
4. 促进了业主互动。
通过开展业主活动,增强了业主与物业公司的互动与沟通,构建了和谐的小区氛围。
三、存在问题在工作中,客服部门也暴露出一些问题:1. 人员素质参差不齐。
部分客服人员缺乏专业素养和服务意识,无法满足业主的需求。
2. 服务流程不够细致。
在办理入住、装修等手续时,仍存在流程不够细致、不够人性化的问题。
3. 设施设备巡查不到位。
在设施设备巡查过程中,存在巡查不到位、记录不详细的问题。
4. 业主投诉处理不够及时。
部分业主投诉未能得到及时处理,影响了物业公司的声誉。
四、改进方案针对存在的问题,提出以下改进方案:1. 加强人员培训。
定期组织客服人员进行专业培训,提高其专业素养和服务意识,确保能够提供优质的服务。
2. 优化服务流程。
对服务流程进行进一步梳理和优化,简化手续,提高办事效率,同时注重人性化设计,让业主感受到贴心的服务。
小区物业客服工作总结【三篇】3篇
小区物业客服工作总结【三篇】小区物业客服工作总结【三篇】精选3篇〔一〕第一篇:小区物业客服是连接业主和物业公司的重要纽带,工作非常繁琐、复杂,需要深化理解小区业主需求和物业保障效劳,才能做好细致周到的工作。
我在小区物业客服岗位上,深化领悟了这个职位的重要性和难度,总结以下几点体会。
首先,倾听焦点。
面对业主反映的各种问题,我学会了将其详细化、补充细节,从而准确理解业主的需求和关注点。
同时,还可以倾听业主措辞语气中的情绪和感受,关注焦点,协调解决问题。
其次,把握沟通方式。
业主的及时反应与____意愿,是小区物业的关键指标。
而为了让业主更加全面地理解物业效劳,客服必需要擅长运用现代化信息手段,比方整合微信、短信、、微博等渠道,优化效劳过程,进步效劳质量。
最后,精益求精。
在日常工作中,客户效劳工作者要不断地关注自身素养和效劳流程的优化,努力实现“一个咨询,快速答复”的客户体验。
仔细考虑业主的需求,提供更加专业、高效的效劳,不断创新,优化自身的效劳层次,也让业主认可物业效劳、增加其满意度。
以上三点是我在小区物业客服岗位上的体会。
集中考虑,公平接纳,忧虑防止。
坚持以业主需求为中心,积极维系与业主的良好关系,以更加开放、灵敏的态度,要求自己不断超越以自我鞭策自己,争取更好的客户效劳体验。
第二篇:客户效劳充当了公司与客户的桥梁,也是物业行业的重要组成局部。
起初,我对小区物业客服职位并不理解,觉得它只是一份职位,没有多少可做的内容。
但是,当我亲身体验后,我改变了看法。
小区物业客服在维系小区运转中发挥重要作用。
下面我将分享我对小区物业客服职位的认识和感受。
首先,小区物业客服要精益求精,实现“一个咨询,快速答复”的效劳宗旨。
客服必须关注业主需求、擅长听取客人措辞中的情绪和感受,以让业主尽可能快地得到他们所需要的答案。
客服需要纯熟掌握各种应用程序、系统流程,力____作简化,适应各种客户需求和效劳。
其次,小区物业客服要擅长沟通交流,如何合理地表达问题和方案,如何简单地答复业主的疑问——这些都是客服必须具有的技能。
物业公司客服工作总结5篇
物业公司客服工作总结5篇篇1==========一、引言在这近一年的工作中,我深刻体会到客服工作的重要性。
作为物业公司的一员,我不仅代表公司形象,更是业主与物业之间的桥梁和纽带。
通过这段时间的工作,我不仅学到了许多宝贵的经验,也发现了自己在工作上的不足。
以下是我对这一年工作的详细总结。
二、工作内容1. 接待与咨询在日常工作中,我主要负责接待来访的业主,解答他们关于物业管理、维修维护等方面的问题。
通过热情周到的服务,赢得了业主的认可和信任。
同时,我也积极向业主宣传物业公司的服务范围和优惠政策,为物业公司争取更多的业务机会。
2. 投诉处理面对业主的投诉和反馈,我始终保持冷静和耐心,认真倾听业主的问题,并做好详细的记录。
在处理过程中,我积极与相关部门沟通协调,确保问题能够得到及时有效的解决。
同时,我也注重事后跟踪,确保业主对处理结果满意。
3. 维修维护跟进对于业主报修的问题,我及时安排维修人员进行处理,并跟进维修进度,确保维修质量。
在维修过程中,我积极与业主沟通,及时反馈维修进展,让业主放心满意。
4. 费用收取严格按照物业公司收费标准收取业主费用,确保费用收取的合理性和公正性。
同时,我也积极向业主解释费用收取的原因和依据,消除业主的疑虑和不满。
5. 文档管理我负责整理和归档物业公司的相关文档资料,确保文档的完整性和安全性。
同时,我也协助其他部门完成相关文档的编制和审核工作,为物业公司的规范化管理提供了有力支持。
三、工作成果1. 提升了服务质量通过优化服务流程和提升服务态度,我显著提高了物业公司的服务质量。
业主的满意度得到了大幅提升,物业公司的口碑也得到了广泛传播。
2. 减少了投诉率在投诉处理方面,我注重与业主的沟通和协调,积极寻找问题的解决方案。
经过努力,物业公司的投诉率得到了有效控制,为公司的稳定发展奠定了基础。
3. 优化了维修维护流程通过改进维修维护流程,我提高了维修效率和质量。
业主对维修服务的满意度得到了显著提升,物业公司的维修维护能力也得到了进一步增强。
物业管理客服2024年个人工作总结5篇
物业管理客服2024年个人工作总结5篇篇1一、引言本年度工作总结旨在回顾过去一年的工作经历、总结所取得的成就、识别存在的不足以及展望未来的发展规划。
作为一名物业管理客服,我肩负着为业主提供优质服务的重要职责。
通过一年的努力,我取得了一定的工作成果,也深刻认识到了自身的不足,现将本年度的工作总结如下。
二、工作内容及成果1. 客户服务作为物业管理客服,我始终坚持为业主提供热情周到的服务。
本年度,我成功处理了XX余起业主投诉,满意度达到了XX%。
在处理投诉过程中,我积极与业主沟通,了解他们的需求和困扰,及时为他们提供解决方案。
同时,我还主动关注业主的生活,为他们提供便利的服务,如代收快递、引导周边设施等。
2. 物业管理工作在物业管理方面,我参与了多项工作,包括物业费用的收取、设备设施的维护、环境卫生的监督等。
通过努力,我成功提高了物业费用的收取率,确保了设备设施的正常运行,维护了小区的卫生环境。
此外,我还积极参与了小区的绿化、美化工作,为业主营造了舒适宜居的环境。
3. 团队建设与协作在团队方面,我积极参与团队建设和协作,与同事共同完成了多项任务。
通过团队合作,我不仅提高了自己的工作效率,还学会了如何与他人沟通、协调,共同解决问题。
此外,我还积极参与了公司的培训活动,提高了自己的专业技能和知识水平。
三、存在问题及改进措施1. 沟通能力有待提高在工作中,我发现自己的沟通能力还有待提高。
有时无法准确理解业主的需求,导致处理问题不够及时。
为此,我将加强沟通技巧的学习,提高自己的理解能力。
2. 专业知识不足在物业管理方面,我发现自己的专业知识不足,有时无法准确判断设备设施的问题。
为此,我将加强专业知识的学习,提高自己的专业素养。
四、未来发展规划1. 提高专业技能未来,我将继续加强专业知识的学习,提高自己的专业技能。
通过参加培训、阅读专业书籍等方式,不断提高自己的水平。
2. 加强沟通能力针对沟通能力的不足,我将加强沟通方面的学习,提高自己的表达能力、理解能力以及倾听能力。
物业公司客服工作总结范文6篇
物业公司客服工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年里,作为物业公司客服部门的一员,我始终坚持以服务为宗旨,以客户需求为导向,努力提高服务质量,积极应对各种工作挑战。
现将本年度的工作总结如下,以飨读者。
二、工作内容及成果1. 客户服务在客户服务方面,我始终坚持以客户满意为最高目标,积极解答客户咨询,解决客户问题。
(1)通过电话、邮件、微信等多种渠道,为客户提供专业的物业服务咨询,解答客户疑问。
(2)及时处理客户投诉,积极跟进处理结果,确保客户满意度。
(3)定期组织客户沟通会,了解客户需求,不断优化服务流程。
2. 项目管理在项目管理方面,我积极参与各项物业项目的实施和管理,确保项目顺利进行。
(1)参与物业设施设备的维修和保养工作,确保设备正常运行。
(2)参与物业服务品质的监督和管理,提高服务质量。
(3)协助项目经理完成各类物业项目的实施,确保项目按期交付。
3. 团队建设与培训在团队建设方面,我积极参与团队活动,提高团队凝聚力。
(1)参与团队例会,分享工作经验,提高团队工作效率。
(2)组织培训活动,提高团队成员的业务水平和服务意识。
(3)协助部门经理完成团队建设和人力资源管理工作,提高团队整体实力。
三、工作收获与成长1. 提高了业务水平和服务意识。
通过处理各类客户问题,我逐渐积累了丰富的客户服务经验,提高了业务水平和服务意识。
2. 增强了团队协作能力。
通过参与团队活动和与同事们的合作,我逐渐增强了团队协作能力,学会了如何更好地与同事沟通和协作。
3. 学会了项目管理。
通过参与物业项目的实施和管理,我逐渐掌握了项目管理的知识和技能,为今后的工作打下了坚实的基础。
四、存在问题与改进措施1. 沟通能力有待提高。
在与客户沟通时,有时未能准确理解客户需求,导致服务不到位。
改进措施:加强沟通技巧的培训,提高沟通能力。
2. 应对突发事件的能力不足。
在面对突发事件时,有时未能迅速做出决策,导致处理不及时。
改进措施:加强应急预案的学习和演练,提高应对突发事件的能力。
物业公司客服专员年终工作总结5篇
物业公司客服专员年终工作总结5篇篇1一、背景概述本年度,作为物业公司客服专员,我本着“服务至上,客户至上”的原则,尽职尽责地完成了各项工作任务。
通过一年的努力,我在服务品质、沟通协调能力、团队协作以及专业知识技能等方面取得了显著的进步。
二、工作内容及完成情况1. 客户服务与投诉处理本年度,我共接待客户咨询XXX余次,妥善处理各类投诉XXX余起。
通过不断提高服务水平,客户满意度得到显著提升。
在处理投诉过程中,我积极与客户沟通,了解客户的诉求,迅速响应并解决问题。
对于无法立即解决的问题,我及时向客户解释并给出解决方案,确保客户满意。
2. 物业费收缴与管理工作本年度,我负责物业费的收缴与管理工作。
通过制定详细的收费计划,确保物业费的准时收缴。
同时,加强与业主的沟通,解答业主关于物业费的疑问,为业主提供优质的缴费服务。
3. 巡检工作我积极参与小区巡检工作,确保小区设施设备的正常运行。
对于发现的问题,我及时上报并协调相关部门解决,确保小区的安全与和谐。
4. 客户关系维护与拓展本年度,我积极参与各类社区活动,加强与客户的沟通与互动。
通过举办业主座谈会、发放宣传资料等方式,提高客户对物业公司的认知度。
同时,我积极拓展客户资源,为物业公司带来更多的业务机会。
三、工作成效及亮点1. 提高客户满意度通过优质的服务和高效的沟通技巧,我成功提高了客户满意度。
在公司的客户满意度调查中,我负责的区域获得了较高的评价。
2. 物业费收缴率提升通过制定详细的收费计划和加强与业主的沟通,我成功提高了物业费收缴率。
本年度,我负责的区域的物业费收缴率达到了XX%,为公司带来了良好的经济效益。
四、存在不足及改进措施在工作中,我也意识到自己的不足之处。
例如,在沟通协调能力方面,我还需要进一步提高。
面对复杂的问题,我需要更加冷静地应对,以便更好地解决问题。
为了改进这些不足,我将加强学习,提高自己的专业技能和沟通能力。
同时,我还将加强与同事的协作,借鉴他们的经验,提高自己的综合素质。
小区物业客服专员年终个人工作总结8篇
小区物业客服专员年终个人工作总结8篇篇1一、背景概述在过去的一年里,本人作为小区物业客服专员,秉持专业精神和服务宗旨,全心投入工作,努力提高服务水平与质量。
本年度的工作涵盖了从客户关系的建立与维护、物业服务的管理与改进到社区文化的推广与营造等多个方面。
在此,就本年度的工作进行总结,明确成果,梳理问题,为未来工作提供指引。
二、工作内容及成果1. 客户关系建立与维护- 接待来访客户千余人次,耐心解答各类咨询问题,得到客户的高度认可。
- 建立完善的客户信息档案,对业主的需求进行精细化分类管理。
- 定期走访业主,收集意见建议,及时处理反馈,增强服务的针对性与实效性。
- 开展客户满意度调查,针对不足之处制定改进措施,提高客户满意度。
2. 物业服务管理与改进- 协同团队完成对小区公共区域的维修维护工作,确保设施设备的正常运转。
- 优化物业服务流程,简化报修及投诉处理步骤,减少响应时间,提升服务效率。
- 加强员工培训,提升服务意识和专业技能,确保一线员工的服务质量。
- 引入智能化管理系统,实现物业服务线上线下的无缝对接,提高服务品质。
3. 社区文化推广与营造- 策划并组织多次社区文化活动,如夏日音乐会、亲子运动会等,增强邻里间的交流与互动。
- 开展环保宣传活动,提高业主的环保意识,促进小区的绿色建设。
- 建立小区兴趣小组,为业主提供交流的平台,丰富业主的业余生活。
- 定期更新小区宣传栏内容,传播社区新闻与资讯。
三、工作亮点与特色1. 创新服务模式:结合小区实际情况,推出特色化的物业服务,如定制化保洁服务、特色园艺服务等,满足不同业主的个性化需求。
2. 智能化服务升级:推动物业服务与智能科技的融合,建立线上服务平台,实现物业服务事项的在线办理与查询,提升服务便捷性。
3. 精细化的社区管理:运用大数据技术进行社区管理决策支持,如智能停车管理、能耗监测等,提高社区管理的科学性和精细化水平。
四、存在问题及改进措施1. 沟通渠道尚需优化:部分业主对物业服务的信息反馈渠道不够畅通,需进一步优化信息传达机制。
物业公司客服个人工作总结5篇
物业公司客服个人工作总结5篇篇1客服部门是物业公司的核心部门之一,承担着维护业主权益、解决业主问题、提升服务满意度的重任。
作为物业公司的一名客服人员,我深感责任重大,时刻提醒自己要保持良好的工作态度和专业素养,以高效、优质的服务赢得业主的认可和满意。
一、工作态度与沟通技巧在工作中,我始终保持积极乐观的工作态度,遇到困难和挑战时能够冷静分析、积极应对。
同时,我注重与业主的沟通技巧,学会倾听业主的需求和意见,耐心解答业主的疑问,并尽己所能帮助业主解决问题。
通过良好的沟通,我不仅赢得了业主的信任,还提升了物业公司的服务形象。
二、业务能力与专业知识作为客服人员,我深知业务能力和专业知识的重要性。
因此,我不断加强学习,提升自身的业务水平和专业知识。
在遇到复杂的问题时,能够迅速调动知识储备,为业主提供专业的解决方案。
同时,我还注重与同事的交流和学习,共同提升业务能力,为业主提供更优质的服务。
三、服务意识与责任心我始终坚持以业主为中心的服务理念,时刻关注业主的需求和感受。
在工作中,我时刻提醒自己要用心服务、用情服务,尽己所能为业主创造一个舒适、便捷的生活环境。
同时,我还承担着相应的责任和义务,时刻保持高度的责任心和使命感,为物业公司的稳定发展贡献自己的力量。
四、团队合作与凝聚力我深知团队合作的重要性,只有团结一心、齐心协力,才能共同克服工作中的困难和挑战。
因此,我始终积极参与团队活动,与同事们共同分享工作经验和心得体会。
在团队合作中,我不仅学到了很多宝贵的经验,还感受到了团队凝聚力的力量。
五、工作成果与业绩通过不懈的努力和追求卓越的工作态度,我在工作中取得了一定的成果和业绩。
不仅成功解决了众多业主的问题和需求,还得到了业主的广泛赞誉和认可。
同时,我也积极配合公司完成各项任务和目标,为物业公司的稳定发展贡献了自己的力量。
在未来的工作中,我将继续保持积极乐观的工作态度和严谨务实的工作作风,不断提升自身的业务能力和专业知识水平。
物业客服部工作总结范文7篇
物业客服部工作总结范文7篇篇1本年度物业客服部在公司的正确领导下,在各部门的大力支持配合下,紧紧围绕公司的经营方针,以客户为中心,持续改进服务品质,提升客户满意度。
现将本年度工作总结如下:一、工作完成情况1. 客户满意度提升:通过优化工作流程、强化员工服务意识、提升业务水平,客户满意度得到了显著提升。
本年度客户满意度调查显示,客户满意度指数较去年同期提高了XX%。
2. 投诉处理及时率:本年度物业客服部加强了投诉处理力度,投诉处理及时率达到了XX%,较去年同期提高了XX%。
3. 维修服务响应时间:维修服务响应时间得到了有效控制,平均响应时间较去年同期缩短了XX%。
4. 物业管理费收缴率:通过加强与业主的沟通、提高服务质量、优化收费流程,物业管理费收缴率达到了XX%,较去年同期提高了XX%。
二、工作亮点与成果1. 创新服务模式:物业客服部推出了“一站式”服务模式,为客户提供更加便捷、高效的服务体验。
通过整合资源、优化流程,客户只需一个电话或一个窗口,即可解决所有问题,大大提高了客户满意度。
2. 强化员工培训:本年度物业客服部加强了员工培训力度,提高了员工业务水平和服务意识。
通过定期开展培训、组织知识竞赛等活动,员工业务水平得到了显著提升。
3. 提升服务品质:物业客服部注重提升服务品质,通过加强内部管理、优化服务流程、提高员工素质等措施,服务品质得到了显著提升。
4. 推行智能化管理:物业客服部积极推行智能化管理,引入了智能化管理系统,提高了管理效率和客户服务水平。
通过智能化管理系统,可以实时监控物业管理工作状态,及时发现问题并进行处理。
三、存在问题与不足1. 员工流动性较大:本年度物业客服部员工流动性较大,部分员工未经过系统培训就上岗工作,导致服务水平参差不齐。
下一步将加强员工入职培训和岗位培训,提高员工素质和业务水平。
2. 沟通渠道有待完善:当前物业客服部与业主的沟通渠道主要依赖于电话和面对面沟通,缺乏多元化的沟通方式。
小区物业管理公司客服工作总结范文6篇
小区物业管理公司客服工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年中,我作为小区物业管理公司客服部门的一员,深刻体会到了客服工作的重要性和复杂性。
在领导和同事的关心支持下,我坚持“以服务为宗旨,以创新为动力”,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。
现将全年工作总结如下:二、主要工作内容1. 客户服务工作(1)接待来访业主:耐心解答业主的咨询和疑问,提供专业的物业咨询和服务,确保业主满意。
(2)处理业主投诉:及时受理并处理业主的投诉,与相关部门沟通协调,争取在最短时间内解决问题,提升业主的满意度。
(3)定期回访业主:通过电话或上门回访,了解业主的需求和建议,收集业主的反馈信息,为后续服务改进提供依据。
2. 物业管理服务(1)小区日常管理:协助领导完成小区的日常管理工作,包括但不限于秩序维护、环境卫生、绿化养护等。
(2)费用收取工作:根据业主合同约定的时间和标准,及时收取物业管理费、水电费等费用,确保公司资金正常运转。
(3)维修维护工作:协助维修部门完成公共设施的维修维护工作,保障小区设施的正常运转。
3. 团队建设与培训(1)团队建设:积极参与客服部门的团队建设活动,提升团队凝聚力和工作效率。
(2)培训学习:通过参加公司组织的培训和学习活动,不断提升自己的业务能力和综合素质。
三、工作亮点与成果1. 提升客户满意度:通过改进服务态度和方法,提升了客户满意度,收到了许多业主的表扬信和锦旗。
2. 创新服务模式:针对小区特点,创新服务模式,引入智能化物业管理系统,提高了管理效率和服务水平。
3. 优化费用收取流程:通过优化费用收取流程,减少了收取费用的时间和成本,提高了公司资金运转效率。
4. 维修维护及时率提升:协助维修部门完成了大量维修维护工作,提升了公共设施的使用寿命和运行效率。
四、工作不足与改进措施1. 服务态度需进一步提升:尽管已经取得了不小的进步,但在服务态度上仍需进一步提升,特别是在处理投诉和纠纷时需要更加耐心和细致。
物业客服工作总结样本5篇
物业客服工作总结样本5篇篇1一、引言作为物业客服部门的一员,我在过去一年中承担着沟通、协调、服务的重要职责。
本报告旨在总结本年度的工作成果,分析存在的问题,并提出改进措施,以更好地服务业主,提高物业管理的整体水平。
二、工作内容概述1. 接待业主咨询,解答疑问,提供物业服务。
2. 处理业主投诉,跟进处理过程,确保问题得到及时解决。
3. 组织物业服务活动,增强与业主的沟通与交流。
4. 参与物业服务培训,提高自身专业素质。
5. 协助完成物业服务费用收缴工作。
三、重点成果1. 成功解决业主投诉XXX余起,得到业主的高度评价。
2. 组织物业服务活动XX次,有效提升了业主满意度。
3. 完成物业服务培训XX次,提高了客服团队的整体素质。
4. 物业服务费用收缴率达到XX%,创历史新高。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:业主咨询时,部分复杂问题无法迅速解答。
解决方案:加强内部培训,提高客服团队的专业知识水平,确保能够准确解答业主疑问。
2. 问题:部分业主对物业服务费用存在疑虑。
解决方案:加强与业主的沟通,定期公布物业服务费用明细,确保业主对费用的透明度和合理性有所了解。
3. 问题:投诉处理过程中,部分业主对处理速度不满意。
解决方案:优化投诉处理流程,建立快速响应机制,确保问题得到及时解决。
五、自我评估/反思在过去的一年中,我始终坚持以业主需求为导向,努力提高服务质量。
在解决问题方面,我学会了更加冷静和理性地分析,确保问题得到妥善处理。
同时,我也认识到自己在沟通能力和专业知识方面仍有待提高。
我将继续努力,为业主提供更加优质的服务。
六、未来计划1. 进一步加强内部培训,提高客服团队的专业素质和服务水平。
2. 加强与业主的沟通与交流,及时了解业主需求,为业主提供更加个性化的服务。
3. 优化服务流程,提高工作效率,确保问题得到快速解决。
4. 关注新技术、新方法的应用,不断提升物业服务的科技含量,提高业主满意度。
5. 积极参与团队建设,营造良好的工作氛围,提高团队凝聚力。
物业公司客服部工作总结汇总5篇
物业公司客服部工作总结汇总5篇物业公司客服部工作总结1年对__物业来说, 可以说是成长的一年, 发展的一年, 我们在不断改进和完善各项管理机制的一年。
在这当中, 物业客服部的工作得到了公司领导的关心与支持, 同时也得到了各兄弟部门的大力协助, 经过全体客服工作人员一年来的努力工作, 各项工作制度不断得到完善和落实。
‘服务至上, 用心做事’的理念铭刻在每一位客服工作人员的脑海, 新年已至, 回顾一年来的客服工作, 有得有失, 现将一年工作总结如下:本年度客服部8名员工中有6位工龄在半年以内, 也是企业的新鲜血液, 在加入本部后, 以最短的时间内, 掌握本部工作程序, 以最快的速度适应岗位工作, 客服部员工认真学习岗位知识, 及时解答业主疑问。
年度接待来电来访万余次, 客服员登门走访业主200余户, 投放各类通知20余份。
截止年12月底, 办理接房8483户, 办理装修6976户, 现小区在住人数3500余户。
本年度物业费收缴情况;现1, 2, 3期物业费用收取的日期, 分为四个阶段, 给物业费的收取增加了一定的难度。
进入8月份以来, 客服部对拖欠物业费的业主进行了电话提示的催缴工作, 要求业主以汇款和柜台结算的方式进行缴纳物业费用, 对现居住在小区恶意拖欠物业费的业主, 进行提示, 限期及停办一切服务项目的措施催缴物业费, 在物业费的催缴过程中, 虽然我们的客服员遭到了业主的不理解与语言攻击, 但客服员都能以服务至上的工作态度为业主进行解说。
截止12月底, 已缴纳物业费业主6247户, 占总体的75%。
这个成绩是和我们每一位客服员的努力分不开的。
为了保证小区业主能够正常乘坐班车, 杜绝外小区人员乘坐, 浪费小区资源。
客服部对业主乘车卡的发放进行了规范管理, 发卡时严格核对业主信息, 限一户一卡, 对车卡充值的业主进行身份核对, 挂失补卡等都做到了登记备案, 控制了乘车卡的外流问题。
在年中, 业主主要报修项为外墙渗水, 飘窗进水未装修房屋有水渗入楼下, 洗手间下水管漏水等问题, 及门锁, 窗等常见问题, 走廊照明, 电梯停用等。
物业管理客服工作总结范文7篇
物业管理客服工作总结范文7篇篇1一、背景概述在本年度,我作为物业管理客服部门的一员,承担了客户服务、沟通协调、问题解决等重要职责。
在此期间,我积极应对各类挑战,努力提升服务质量,取得了显著的工作成果。
二、工作内容及完成情况1. 客户服务(1)接听业主来电,解答业主咨询,提供各类物业服务,包括物业服务咨询、报修、投诉等。
本年度共接听业主来电XX余次,处理各类服务请求达XX余次。
(2)主动跟进业主需求,积极沟通,确保服务质量。
针对业主的个性化需求,我积极与相关部门协调,确保服务到位。
例如,针对业主家中出现的各类问题,我及时安排维修人员上门服务,确保业主生活不受影响。
(3)定期组织物业服务满意度调查,收集业主意见,针对业主提出的建议与意见,及时整改并回复。
本年度共进行满意度调查XX次,收集有效意见XX余条,有效提升服务质量。
2. 沟通协调(1)与业主委员会保持密切联系,定期汇报物业服务情况,听取业主委员会的意见和建议,共同推动物业服务水平的提升。
(2)与内部部门协调,确保物业服务的高效运作。
在客服工作中,我积极与工程部、保洁部、保安部等部门沟通,确保各类服务请求的及时处理。
(3)与外部单位合作,为业主提供更加便捷的服务。
例如,与社区医院、超市等合作,为业主提供健康咨询、购物便利等服务。
3. 问题解决(1)及时处理业主投诉,确保业主权益。
本年度共处理投诉事件XX余起,有效化解矛盾,提高业主满意度。
(2)针对物业服务中的难点问题,我积极寻求解决方案,与团队共同研讨,确保问题的及时解决。
例如,针对小区停车难问题,我提出优化停车方案,获得业主的认可。
三、工作成果及亮点1. 提升服务质量:通过不断优化服务流程、提高服务水平,本年度物业服务满意度达到XX%,创历史新高。
2. 高效处理问题:我处理的投诉事件均在XX小时内得到解决,处理效率得到业主的认可。
3. 创意服务举措:推出线上报修系统,方便业主随时随地报修,提高服务效率。
物业客服工作总结范本6篇
物业客服工作总结范本6篇篇1一、引言在过去的一年里,作为物业客服部门的一员,我始终秉持着服务至上的原则,致力于提高客户满意度,确保物业服务的高效运行。
在此,我对过去一年的工作进行全面的总结,以期为未来工作提供参考和借鉴。
二、工作内容及成果1. 客户服务在过去的一年里,我主要负责接待客户咨询、处理客户投诉、跟进服务事项等工作。
(1)咨询接待:我始终保持热情、耐心的服务态度,为客户提供专业的物业咨询和解答。
通过良好的沟通技巧,有效解决了客户关于物业服务、设施维护、费用缴纳等方面的问题。
(2)投诉处理:对于客户的投诉,我积极与客户沟通,了解问题症结,并及时反馈给相关部门进行处理。
同时,我注重跟进处理进度,确保问题得到妥善解决,有效提高了客户满意度。
(3)服务跟进:我定期回访客户,了解服务需求和服务满意度,及时发现问题并进行改进。
通过不断优化服务流程,提高了服务效率和质量。
2. 物业服务管理(1)物业管理:我参与了物业管理的日常工作,包括物业档案的管理、设施设备的维护、清洁绿化的监督等。
通过严谨的工作态度和细致的工作作风,确保了物业服务的高效运行。
(2)费用收缴:我负责收取物业服务费、停车费等费用,通过优化收费流程和提高服务质量,确保了收费率的稳定提高。
(3)社区活动:我积极参与组织各类社区活动,如物业服务宣传、节日庆祝等,增强了客户对物业服务的认同感和归属感。
3. 团队协作与自我提升(1)团队协作:我积极参与团队工作,与同事保持良好的沟通和协作,共同完成了各项工作任务。
同时,我注重分享工作经验和技巧,帮助团队成员解决问题,提高了团队整体工作效率。
(2)自我提升:我不断学习物业客服相关知识和技能,通过参加培训和自学,提高了专业素养和服务水平。
同时,我关注行业动态和最新政策,以便为客户提供更优质的服务。
三、存在问题及改进措施1. 沟通能力有待提高:在与客户沟通时,有时未能准确理解客户需求,导致服务不到位。
小区物业客服工作总结(通用7篇)
小区物业客服工作总结(通用7篇)2024小区物业客服工作总结篇120xx年的工作已经结束,在这旧去新来的时刻。
对客服部工作做以下总结。
回顾xx年的工作,已经告一段落。
可以说是圆满完成了对物业各项费用的收取,也对业主服务达到了一个满意的标准。
但是工作中也存在了很多的不足,在这一年里我们从客服接待,业主回访,处理和协调各种问题中学习到了很多的知识。
也很大程度上认识到了自身的不足之处。
虽然付出了不少的努力,也取得了一点成绩。
但是付出的汗水,和得到的工作效果还相差不少。
所以想通过这次总结,认真反思找出问题所在。
在新的一年里使工作更加规范,业主更加满意。
在这一年里我们认真贯彻我们金源人企业理念“以情服务,用心做事”把服务业主,做好本职,为己任。
我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
以下是重要工作任务完成情况及分析:一,日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
二,信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约30多次。
运用短信群发发送通知累计54000条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三,业主遗漏工程投诉处理工作20xx年我客服部回访率98%,工程维修满意率96%。
五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪城小区物业管理的服务质量及服务水平。
六,建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案并持续补充整理业主电子档案。
八,培训学习工作在物业公司欧主任的多次指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
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小区物业管理公司客服工作总结xx年对于##公司物业部来说,可以说是发展的一年,我们在不断改进完善各项管理机能的一年,在这当中,物业部的客服工作得到了公司领导的关心和支持,同时也得到各兄弟部门的大力协助,经过全体客服人员一年来的努力工作,物业部的客服工作较上一年有了较大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,“业户至上,诚信做人,用心做事”的理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海,新年将至,回顾一年来的客服工作,有得有失。
现将一年来的客服工作一、深化落实公司各项规章制度和物业部各项制度在xx年初步完善的各项规章制度的基础上,xx年的重点是深化落实,为此,物业部客服根据公司的发展和物业管理行业不断发展的现状,积极应对新的形式和需要,结合蔚蓝国际的实际情况,分批分次的对客服人员进行培训考核,加深其对物业管理的认识和理解。
同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,物业部客服也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势;二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作一个好的客服管理及服务,人员的专业性和工作态度起决定性的作用,针对xx年客服工作中人员的理论知识不足的问题,xx年着重对客服人员进行了大量的培训:1、培训形式多种多样,比如:理论讲解、实操、讨论等,从根本上使客服人员的综合素质上了一个台阶。
2、本着走出去,请进来的思想,我们组织人员对仲量联行等兄弟企业的参观学习,使我们的视野更加的开阔,管理的理念更能跟上行业发展的步伐。
3、积极应对新出台的法律、法规,xx年西安市新出台的最重要的一部物业管理行业的法规就是《西安市供热管理条例》,针对这一情况,商管公司领导及时安排客服人员参加了供热公司组织的条例培训,通过这次的学习,使我们的工作更加的游刃有余,同时,物业部客服在第一时间组织人员展开学习、讨论,并进行了严格的闭卷考核,使客服人员在理解的基础更加深了记忆,为xx年冬季的供暖工作做了充分的理论准备,确保了冬季供暖工作的顺利开展,截止xx年底未出现因供暖工作造成的投诉。
三、xx年物业收费标准和停车费收费标准的年审工作如期完成一个规范化的物业管理企业,必须做到收费工作和服务工作有法可依,严格按照物价管理部门的标准进行收费,xx年4月份,积极准备了相关的资料,将蔚蓝国际大厦物业管理收费的标准进行了年审,坚决杜绝乱收费现象,维护业主的合法权益。
四、积极应对突发事件,认真做好震后维修解释工作今年5·12汶川大地震给很多地方造成了不同程度的破坏,西安作为离汶川不远的地方,影响也很大,国际大厦也受到不同程度的损坏,震后大厦的维修工作的协调跟进由物业部客服来负责,客服人员本着对公司高度负责的态度,从一开始就跟进着维修工作,同时对受损的业主的安抚工作也由客服人员具体负责,为了兼顾公司和业主的双重利益,客服人员经常与业主进行沟通、解释,由于部分业主的不理解,工作进行的很困难,维修工作也不是很顺利,但是,大家从没有就此退缩,最终,经过近一个月的时间,维修工作顺利完成,未出现业主闹事的情况,平衡了双方的利益。
为了增强大家处理已经突发事件的能力,物业部客服申请购买了《陕西省公众应急指南》分发给广大业主,使大家学习应变各类突发事件的能力。
五、响应国家号召,积极在写字楼宣传节能降耗随着科学技术的飞速发展,能源的使用越来越显得紧张,在各行各业宣传节能减排被提到了一定的高度。
为了响应国家号召,物业部客服联系公司企划部制作了节能降耗倡议书并在业主中宣传,使大家养成一个良好的工作和生活习惯的同时达到节能降耗的`目的。
在达到节能降耗的同时,客服还根据西安地区夏天气温较高的实际情况,制作了一份防暑降温小常识分发到每位业主的手中,使大家保持着良好的工作状态,同时也提高了大家在遇到此类问题时的应急能力。
六、后期零星交房工作有条不紊的进行截止xx年底,国际大厦写字间累计交房180套,其中a座46套,b座134套。
办理装修176户,随着像xxx等大型企业的强势进驻,@@@@地区的商务氛围更加的浓厚,而国际的知名度也不断提升。
七、物业收费工作逐渐步入正轨,各项费用指标按期完成xx年的物业费收取工作对于客服来说由于出现了汶川大地震等客观情况而增加不小的难度,在面对重重阻力的情况下,物业部全体客服人员不怕困难,凭借着耐心的解释和微笑服务,使业主逐步认识到客观实际情况造成的损失不是哪个人能左右的,全年物业费用的收取累计达到99万余元,停车费、广告费等其他收入28万余元,基本完成了公司年初制定的收费目标。
同时对xx年的欠费用户进行了积极的催收工作,除一些接房未装修户人在外地暂时无法收取外,其他均已清缴。
八、积极联系开发商为业主办理房产,维护业主的正当权益自xx年9月开始交房以来,物业部客服根据业主接房时间的先后,分批次的上报开发商为业主办理房产证,截止xx年底累计办理蔚蓝国际房产证95户,保证业主在国际购房后的合法权益得到维护,同时也极大的提高了公司的诚信度。
九、积极配合相关部门开展工作,发挥物业服务的整体优势物业管理主要由几大部分组成:客服,安防、工程维修、保洁,各部门之间相互配合,才能发挥物业管理的最大能量,过去的xx年,物业客服与其他几个部门的配合总体来说是不错的:大厦的消防安全是第一位的,每年物业部要举行一次消防演练,物业部客服本着积极负责的态度配合安防顺利完成了xx年度消防演练工作;每年的供暖也是一项比较复杂的工作,事前联系、事中跟踪处理、事后解释这些都需要工程和客服紧密的配合才能完成,由于有了大家的分工协作,确保本年度供暖工作的顺利完成。
凡此种种,说明一个,集体的力量是强大的,任何工作不是某一个部门能单独完成的,通过大家的配合才会有物业部的不断进步。
物业部客服不仅在部门内部相互配合,同时也积极配合公司其他部门的工作,比如为提升公司的销售,配合相关部门发放公司销售宣传资料和对欠费客户的催款工作。
十、根据实际情况,适时调整保洁合同相关条款,完成xx年度保洁合同的续签工作保洁工作运行两年以来,肯定的是整体层面有了很大的提高,但是,在一些细节方面做的还是不够好,物业部客服肩负着国际大厦写字楼部分保洁的检查、监督工作,通过这一年的工作,我们也根据保洁的实际情况适时对其进行改进,在xx年保洁合同的续签工作中,物业部客服发挥了重要的作用,参与了保洁合同条款、保洁质量标准以及考核的修订,尽量能发挥保洁的积极性,以求更好的完成保洁工作。
十一、业主的满意就是物业管理服务工作的最终目标经过我们对xx年的业主满意度调查统计如下,本次调查共发放调查表80份,收回78份,总体来说业主对物业管理的总体满意度为91%,具体分析如下:投诉接待的处理也只物业客服管理的一项重要工作,根据一年的月投诉汇总,全年共计接待投诉130条,其中有效投诉条,集团公司投诉43条,投诉接待处理率为98。
20xx年对于xx公司物业部来说,可以说是发展的一年,我们在不断改进完善各项管理机能的一年,在这当中,物业部的客服工作得到了公司领导的关心和支持,同时也得到各兄弟部门的大力协助,经过全体客服人员一年来的努力工作,物业部的客服工作较上一年有了较大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,“业户至上,诚信做人,用心做事”的理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海,新年将至,回顾一年来的客服工作,有得有失。
现将一年来的客服工作总结如下:一、深化落实公司各项规章制度和物业部各项制度在20xx年初步完善的各项规章制度的基础上,20xx年的重点是深化落实,为此,物业部客服根据公司的发展和物业管理行业不断发展的现状,积极应对新的形式和需要,结合蔚蓝国际的实际情况,分批分次的对客服人员进行培训考核,加深其对物业管理的认识和理解。
同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,物业部客服也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势;二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作一个好的客服管理及服务,人员的专业性和工作态度起决定性的作用,针对20xx年客服工作中人员的理论知识不足的问题,20xx年着重对客服人员进行了大量的培训:1、培训形式多种多样,比如:理论讲解、实操、讨论等,从根本上使客服人员的综合素质上了一个台阶。
2、本着走出去,请进来的思想,我们组织人员对仲量联行等兄弟企业的参观学习,使我们的视野更加的开阔,管理的理念更能跟上行业发展的步伐。
3、积极应对新出台的法律、法规,20xx年西安市新出台的最重要的一部物业管理行业的法规就是《西安市供热管理条例》,针对这一情况,商管公司领导及时安排客服人员参加了供热公司组织的条例培训,通过这次的学习,使我们的工作更加的游刃有余,同时,物业部客服在第一时间组织人员展开学习、讨论,并进行了严格的闭卷考核,使客服人员在理解的基础更加深了记忆,为20xx年冬季的供暖工作做了充分的理论准备,确保了冬季供暖工作的顺利开展,截止20xx年底未出现因供暖工作造成的投诉。
三、20xx年物业收费标准和停车费收费标准的年审工作如期完成一个规范化的物业管理企业,必须做到收费工作和服务工作有法可依,严格按照物价管理部门的标准进行收费,20xx年4月份,积极准备了相关的资料,将蔚蓝国际大厦物业管理收费的标准进行了年审,坚决杜绝乱收费现象,维护业主的合法权益。
四、积极应对突发事件,认真做好震后维修解释工作今年5·12汶川大地震给很多地方造成了不同程度的破坏,西安作为离汶川不远的地方,影响也很大,国际大厦也受到不同程度的损坏,震后大厦的维修工作的协调跟进由物业部客服来负责,客服人员本着对公司高度负责的态度,从一开始就跟进着维修工作,同时对受损的业主的安抚工作也由客服人员具体负责,为了兼顾公司和业主的双重利益,客服人员经常与业主进行沟通、解释,由于部分业主的不理解,工作进行的很困难,维修工作也不是很顺利,但是,大家从没有就此退缩,最终,经过近一个月的时间,维修工作顺利完成,未出现业主闹事的情况,平衡了双方的利益。
为了增强大家处理已经突发事件的能力,物业部客服申请购买了《陕西省公众应急指南》分发给广大业主,使大家学习应变各类突发事件的能力。
五、响应国家号召,积极在写字楼宣传节能降耗随着科学技术的飞速发展,能源的使用越来越显得紧张,在各行各业宣传节能减排被提到了一定的高度。
为了响应国家号召,物业部客服联系公司企划部制作了节能降耗倡议书并在业主中宣传,使大家养成一个良好的工作和生活习惯的同时达到节能降耗的目的。
在达到节能降耗的同时,客服还根据西安地区夏天气温较高的实际情况,制作了一份防暑降温小常识分发到每位业主的手中,使大家保持着良好的工作状态,同时也提高了大家在遇到此类问题时的应急能力。
六、后期零星交房工作有条不紊的进行截止20xx年底,国际大厦写字间累计交房180套,其中a座46套,b座134套。