计算机文化基础word2010

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2.插入或改写
★:插入和改写的区别：在“插入”状态下，即可在插入点位置直接输入字符；若在“改写”状态下，输入字 符则替代当前插入点位置的字符。 方法： 1）单击状态栏中的“插入”按钮，可以实现“改写”状态和“插入”状态的切换。 2）“改写”和“插入”状态的转换也可以通过Insert键实现。
★:也可以在保存文档时，选择保存对话框右下角的“工具”按钮，选择其中的“常规选项”。
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1.选定文本
方法：1）用鼠标指针从要选定文本的起始位置拖动到要标记文本的结束位置，鼠标经过的文本区域被选定； 2）如果将鼠标指针移动到文档某段落中连续点击鼠标左键3下，则可选定该段落； 3）将鼠标指针移动到需要选定的字符前，按住Alt键，单击并拖动，可选定鼠标经过的矩形区域。 4）在Word中，在按住Ctrl键的情况下，通过鼠标拖动可以选择不连续的多个区域。 5）开始选项页，编辑区“选择”下拉中选择“全选”或按快捷键CTRL+A可选择全部文档。 6）选定区实行单击，简单记忆口诀“一行二段三全部”。
来自百度文库
工作环境简介
工作环境简介
在Word 2010中提供了多种视图模式供用户选择，这些视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视图”、 “Web版式视图”、“大纲视图”和“草稿视图”等5种视图模式。
（1）页面视图 页面视图可以显示Word文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等 元素，是最接近打印结果的页面视图。 （2）阅读版式视图 阅读版式视图以图书的分栏样式显示Word文档，“文件”选项卡、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅 读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。
4.保护文档
1）在需要保护的文档编辑窗口中单击“文件”选项卡中的“信息”按钮，打开信息窗口。 2）单击“保护文档”按钮，选择用“密码进行加密”选项，弹出“加密文档”对话框，在文本框中分别设 置相应的密码。 3）单击“确定”按钮，弹出“重新输入密码”对话框。再次输入所设置的密码，单击“确定”按钮，完成 密码设置。
Office2010常见集成组件
Word 2010（图文编辑工具）
---用来创建和编辑具有专业外观的文档，如信函、论文、 报告等
Excel 2010（数据处理程序）
---用来执行计算、分析信息以及可视化电子表格中的数据
PowerPoint 2010（幻灯片制作程序）
---用来创建和编辑用于幻灯片播放、会议和网页的演示文稿
2.新建和打开
新建：打开Word 2010应用程序窗口，在文件选项页下选择新建选项。 打开：打开Word 2010应用程序窗口，在文件选项页下选择打开选项。 ★:可以根据网络上下载的或现有模板进行创建。//可以一次选择多个文档进行打开【CTRL或框选】
常见操作简介
3.保存/另存为和自动保存
保存和另存为：单击“文件”选项卡中的“保存”或“另存为”按钮或单击快速访问工具栏“保存”按钮， 弹出“另存为”对话框，选择文件的保存位置，在“文件名”文本框中输入新文件名，单击“保存”按钮， 完成文档保存操作。 ★:第一次点击保存按钮，会弹出“另存为”对话框 //在”保存类型”中，可以更改文件存储类型。 自动保存：是指在指定时间间隔中自动保存文档的功能。通过单击“文件”选项卡中的“选项”按钮，在弹 出的“Word选项”对话框中，选择“保存”选项来指定自动保存时间间隔，系统默认为10分钟。 ★:WORD2010还可以将文档转换为 PDF文档发布。选择文件选项下的报送
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3.插入符号
在文本录入时，可能经常需要输入一些键盘上没有的特殊符号，如①、☆、⊙等。
★:也可以使用输入法自带的软键盘进行输入。
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4.合并文档
操作步骤如下。 1）将鼠标指针移动到要插入文件的位置，并单击定位插入点，单击“插入”选项卡中“文本”选项组中的 “对象”下拉按钮，在其下拉列表框中选择“文件中的文字”选项，弹出“插入文件”对话框。 2）在文件夹列表框中选择文件路径和指定文档即可，单击“确定”按钮后即可完成插入文件操作。
资源的视图方式。现在计算机系统的硬件配置都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word 2010运
行遇到障碍的问题。
草图视图
Web版式视图
大纲视图
阅读版式视图
页面视图
常见操作简介
1.启动和退出
启动：在Windows 7环境下，选择“开始”中“所有程序”选项，再选择“Microsoft Office”级联菜单中的 “Microsoft Office Word 2010”选项，打开Word 2010应用程序窗口，同时系统自动创建文档编辑窗口，并用 “文档1”命名，每创建一个文档便打开一个独立的窗口或直接单击桌面上的word图标。 退出：应用程序窗口右上角关闭按钮；文件选项页下的退出选项；快捷键 ALT+F4 ★:文件选项页下的关闭和退出的区别：关闭是指多个文档同时编辑时，关闭当前文档，应用程序并不退出。
---用来搜集、组织、查找和共享您的笔记和信息）；
Outlook 2010（电子邮件客户端）
---用来发送和接收电子邮件；管理日程、联系人和任务；以及记录 活动
Publisher 2010（出版物制作程序）
---用来创建新闻稿和小册子等专业品质出版物及营销素材
常见文档的组成
Word所有的功能都是围绕着这些元素进行设计
Access 2010（数据库管理系统）
---用来创建数据库和程序来跟踪与管理信息
InfoPath Designer 2010
---用来设计动态表单，以便在整个组织中收集和重用信息
InfoPath Filler 2010
---用来填写动态表单，以便在整个组织中收集和重用信息
OneNote 2010（笔记程序）
工作环境简介
（3）Web版式视图
Web版式视图以网页的形式显示文档，Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。
（4）大纲视图
大纲视图主要用于设置Word文档标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广
泛用于长文档的快速浏览和设置。
（5）草图视图
草稿视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件