入库与出库流程明细
仓库成品出入库流程
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仓库成品出入库流程仓库成品出入库流程是企业物流管理中非常重要的环节,它直接影响到企业的生产运营效率和客户服务质量。
一个高效的出入库流程能够保证成品的及时出货和准确入库,降低企业的库存成本,提高客户满意度。
因此,建立规范的仓库成品出入库流程显得尤为重要。
1. 出库流程。
1.1 订单确认,当客户下单后,销售部门将订单信息传达给仓库管理部门,包括订单号、产品型号、数量等信息。
1.2 出库准备,仓库管理员根据订单信息,准备相应的产品,并进行清点和核对,确保产品型号和数量无误。
1.3 出库审核,负责出库的主管对产品的出库申请进行审核,确认无误后批准出库。
1.4 物流配送,出库产品交由物流部门进行配送,确保产品能够准时送达客户手中。
2. 入库流程。
2.1 接收货物,当供应商送达产品时,仓库管理员进行验收,检查货物的完好性和数量是否与订单一致。
2.2 入库登记,验收合格后,对货物进行入库登记,包括产品信息、数量、生产日期等,同时安排货物上架。
2.3 入库审核,入库主管对入库登记进行审核,确保信息准确无误后批准入库。
2.4 入库上架,将产品按照分类和编号上架,并及时更新库存信息。
3. 物流管理。
3.1 物流运输,对于出库产品,物流部门需要及时安排运输,选择合适的运输方式,确保产品能够安全、快速地送达客户手中。
3.2 物流跟踪,对于运输中的产品,物流部门需要进行实时跟踪,确保产品能够按时到达目的地,并及时处理可能出现的异常情况。
3.3 物流成本控制,物流部门需要对运输成本进行合理控制,选择合适的运输方式和供应商,降低物流成本,提高物流效率。
4. 库存管理。
4.1 库存盘点,定期对仓库中的产品进行盘点,确保库存信息的准确性,及时发现并处理库存异常。
4.2 库存预警,建立库存预警机制,对库存量、产品保质期等进行监控,及时预警并采取相应措施,避免库存积压和过期产品。
4.3 库存优化,根据产品的销售情况和市场需求,对库存进行合理调配和优化,确保库存能够满足市场需求,降低库存成本。
仓库管理系统流程
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仓库管理系统流程仓库管理系统是指对仓库内物品的出入库、库存管理、盘点等各项操作进行统一管理和控制的系统。
良好的仓库管理系统能够提高仓库的运作效率,降低成本,保证货物的安全和准确性。
下面将介绍仓库管理系统的流程。
首先,仓库管理系统的流程包括物品入库流程和物品出库流程。
物品入库流程:1. 接收货物,当供应商将货物送至仓库时,仓库管理员需要进行货物验收,确认货物的数量和质量是否与订单一致。
2. 入库登记,验收合格后,将货物信息录入系统,包括货物名称、数量、生产日期、有效期等信息。
3. 上架存放,根据货物的特性和仓库的存放规则,将货物放置到相应的存储区域,并进行标记。
物品出库流程:1. 出库申请,当其他部门或客户需要取出货物时,需要提出出库申请,包括货物名称、数量、用途等信息。
2. 出库审批,仓库管理员根据出库申请进行审批,确认出库是否符合规定。
3. 出库操作,经过审批后,仓库管理员按照出库单的要求,将货物从仓库中取出并进行记录。
其次,仓库管理系统还包括库存管理流程和盘点流程。
库存管理流程:1. 实时更新,仓库管理系统需要实时更新货物的入库和出库信息,以便及时掌握当前库存情况。
2. 库存预警,系统可以设定库存预警值,当库存低于预警值时,系统会自动发出提醒,以便及时补充货物。
盘点流程:1. 盘点计划,定期制定盘点计划,对仓库内的货物进行盘点,确保库存信息准确无误。
2. 盘点操作,按照盘点计划进行实际盘点操作,比对实际库存和系统记录,发现差异及时进行调整。
最后,仓库管理系统还需要包括报表输出和数据分析流程。
报表输出:1. 库存报表,系统能够生成各类库存报表,包括入库明细、出库明细、库存余量等。
2. 统计分析,根据系统数据,进行库存周转率、库存成本等统计分析,为仓库管理提供依据。
综上所述,仓库管理系统的流程包括物品入库、出库流程,库存管理流程,盘点流程,报表输出和数据分析流程。
通过科学合理地运用仓库管理系统,能够提高仓库管理的效率和精度,为企业节约成本,提升竞争力。
仓库货物出入库手续与流程规定
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仓库货物出入库手续与流程规定仓库货物出入库是企业仓库管理中最基础的运营流程之一。
在进行出入库操作时,必须严格按照指定的手续和流程进行,以保证入库的货物质量和安全性,同时为出库和物流配送提供准确、快捷的信息支持。
本文将介绍仓库货物出入库的相关手续和流程规定内容。
一、入库手续与流程规定1. 入库手续规定入库手续一般包括验收、检验、上架和盘点四个环节。
验收主要负责检查货物和单据的一致性,检验是对货物外观、数量、质量等方面进行检查;上架负责将货物存放到指定位置;盘点负责完成对货物数量、品种、质量、状态等方面的实盘,以便对虚拟库存进行比对和调整。
2. 入库流程规定(1)货物到达仓库货物到达仓库后,仓库人员应及时对货物在数量、品种、质量上进行初步检查,并在单据上注明到库时间。
(2)拍照记录在验收检查合格后,应该对货物进行拍照记录,以便于日后的实时查询和核对。
(3)上架操作经过审核合格的货物,要及时上架,完成货物位置标记,填写相应仓库管理记录。
(4)盘点操作根据操作要求,完成盘点操作,核对实际数量和系统数据,记录盘点结果,调整库存余额。
(5)系统数据更新对于成功完成的入库操作,需要及时更新系统数据,更新库存数量、品种等信息,以实现全面管理。
二、出库手续与流程规定1.出库手续规定出库手续包括备货、拣货、复核、装车四个环节。
其中备货负责根据物流订单进行货物拣选;拣货负责对已备好的货物进行再次校验并完成下架;复核负责对拣好的货物进行品质检查和核对;装车负责按照订单要求将货物装车。
2.出库流程规定(1)出库单制作根据物流订单发出出库单,并相应关键信息传递至仓库进行操作。
(2)备货按照订单要求对货物进行备货操作,确保货物数量、品种、质量、位置、批号、有效期等信息的准确。
(3)拣货根据订单中的货物明细要求,一一拣选相应货物,并做好相应的标记。
(4)复核对拣好的货物进行品质核对和数量核对,确保和出库单一致,并记录核对结果。
仓库出入库流程及注意事项
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仓库出入库流程及注意事项仓库出入库是指货物从仓库中出去或进入的过程,是仓库管理中最核心和重要的环节之一、良好的出入库流程可以确保货物的安全、准确和及时到达目的地,以及仓库中货物的管理与控制。
下面将详细介绍仓库出入库流程及注意事项。
1.出库流程:(1)接收出库订单:仓库管理员根据系统、传真或电子邮件等方式接收到出库订单。
(2)核对出库订单:仓库管理员根据订单上的货物编码、规格、数量等信息核对订单的准确性。
(3)拣货:仓库管理员根据订单上的信息,到指定的货位上拣取对应的货物,并进行数量的核对。
(4)称重及包装:拣货完成后,对货物进行称重,并进行适当的包装,确保货物的安全运输。
(5)生成出库单:仓库管理员根据实际出库情况,生成出库单,并将出库单与货物进行绑定。
(6)装载运输车辆:将已包装的货物装载到运输工具上,并核对数量、车辆信息等。
(7)出库确认:仓库管理员与司机进行出库确认,确认无误后,货物离开仓库。
2.注意事项:(1)准确核对订单信息:在接收出库订单时,要仔细核对订单的货物编码、规格、数量等信息,确保信息的准确性。
(2)货物拣货数量核对:在拣货过程中,要对货物数量进行准确核对,避免出现漏发或错发的情况。
(3)包装货物:要对货物进行适当的包装,以防止货物在运输过程中的损坏,提高货物的安全性。
(4)与司机配合:仓库管理员在装载货物并安排车辆时一定要与司机进行配合,确保货物的安全装载和准确出库。
1.入库流程:(1)接收入库订单:仓库管理员根据系统、传真或电子邮件等方式接收到入库订单。
(2)核对入库订单:仓库管理员根据订单上的货物编码、规格、数量等信息核对订单的准确性。
(3)验收货物:对将要入库的货物进行验收,包括外观、数量、品质等方面的检查。
(4)分配储存位置:根据货物的性质、特点和存储需求,为货物分配合适的储存位置。
(5)入库记录:对入库的货物进行记录,包括货物编码、规格、数量、入库时间等信息。
(6)储存货物:将已记录的货物妥善地储存到分配的储存位置上。
仓库入出库管理流程
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仓库入出库管理流程1.订单接收:仓库管理人员通过电子系统或物理文档接收到入库或出库的订单。
2.库存检查:在接收到订单后,仓库管理人员会根据订单的要求检查当前库存,并核对库存与订单数量是否匹配。
3.库位安排:根据订单信息和库存情况确定入库或出库的库位。
如果库位已满,则需要调整库位,或者通知采购部门及时补充货物。
4.装箱/拆箱:根据订单要求,对于入库物品需要对其进行装箱,而出库物品则需要进行拆箱,以便于装载和检查。
5.物料检查:对于入库物品,仓库管理人员需要对其进行检查,确保物料数量、质量和规格与订单要求相符。
对于出库物品,也需要进行检查,确认物料的完整性和质量。
6.出库/入库操作:在确认物料质量和数量无误后,仓库管理人员将物料进行出库或入库操作。
出库时,物料会被装载到相应的运输工具上。
入库时,物料会被移动到相应的库位。
7.数据录入:出库或入库操作完成后,仓库管理人员需要将相应的信息录入到电子系统中,包括物料名称、数量、日期等信息,以便后续查阅和统计。
8.发货通知/收货确认:出库后,仓库管理人员会通知相关部门或客户物料已经发货。
而对于入库物品,仓库管理人员需要与采购、生产等部门确认物料已经入库,并及时更新库存信息。
9.监控与反馈:仓库管理人员需要定期对仓库操作进行监控和检查,确保操作规范和准确。
同时,还需要及时反馈问题和改进建议给相关部门,以提高仓库运作效率和质量。
10.周期盘点:定期对仓库进行盘点,核实库存与系统记录的数量是否相符。
如果有差异,需要进行调整,并对差异进行分析和处理。
以上是仓库入出库管理流程的主要步骤,通过合理的规划和执行,能够确保物料的及时交付和准确的库存管理,提高企业的运作效率和客户满意度。
同时,也能够帮助企业降低库存成本和避免物料损耗。
仓库出入库流程
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仓库出入库流程一、入库1、到货入库图1:到货入库流程注释:货到仓库后,仓库管理员与送货人进行大件核实登记签字确认外包装无破损,出现破损的拒绝收货。
一小时内完成清单与实物的核对,而后通知财务部进行入账,并由仓库管理员依照成品存储标准进行产品的分类存放。
2、退货入库图2:退货入库流程注释:退货到仓库后,仓库管理员凭手写退货单据须由业务人员签字进行验货,如非公司产品则拒绝签收,如是公司产品且产品的品类与数量皆与退货单相符,则与业务进行签字交接,而后在ERP上分类对产品进行入帐旧件换新作失效单入南阳不良库;新件不影响二次销售的作销退单入南阳库;新件不能二次销售的作销退单入南阳不良库;当天未销售的新件作未销单入南阳库,而后将退货单交由主管或客服进行入账审核,并将退货产品依照产品存储标准进行分类分区存放对于不影响二次销售的产品入存货区存放;其他不符合成品标准的产品则入退货区进行封箱存放。
二、出库1、公司送货的销售出库:图3:公司送货的销售出库流程注释:仓库管理员凭打印的销售单本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,按照业务人员的客户分类在配货区进行货物的暂存,最终与业务人员完成货物的签字交接,并按订单别进行装箱;2、仓库现场的销售出库即客户自提:图4:仓库现场的销售出库流程注释:仓库管理员凭打印或手写销售单手写销售单须由主管签字本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,最终与客户完成货物的签字交接,之后要对手写销售单及时进行账务核对;3、由第三方物流或客车进行配送的销售出库:图5 :由第三方物流或客车进行配送的销售出库流程注释:仓库管理员凭打印的销售单本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,然后进行货物的装箱打包,而后由负责配送的仓库管理员交由第三方物流或客车进行配送并保留运输单据,而后将运输单据交由客服进行处理。
商贸公司产品出入库流程,采购入库、销售出库流程
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集团商贸公司产品出入库规程一、入库流程:(一)采购入库1、商务根据到货商品的实际数量和含税成本办理入库单,含税成本价应与合同金额保持一致。
入库单据上应注明购货单位、合同编号。
2、仓库保管在清点收到的货物数量、型号与入库单一致后,审核单据。
3、入库手续办完后,仓库保管打印入库单,一式三联,商务、财务、仓库保管各一联。
(二)退货入库1、收到客户退回已售出的货物,经所在公司总经理批准后,由当时负责销售的商务查询销售单编号后,编制销售退货单,销售退货单应填写当时销售单编号、货物型号、数量。
2、仓库保管核对退货单据的货物数量、型号与实际收到的是否一致,3、仓库保管编制退货入库单(一式三联,商务、财务、仓库保管各一联)。
(三)、借货入库1、收到客户退回借出的货物,由当时负责借出货物的商务查询借货出库单编号后,编制借出还入单,借出还入单应填写当时借货出库单编号、货物型号、数量。
2、仓库保管在清点收到的货物数量、型号与借出还入单一致后,审核单据签字(一式三联,商务、财务、仓库保管各一联)。
二、出库流程:1、商务根据具体情况开具销售单,有合同号的必须在相应的位置上填写合同号,销售单单价应为对应的合同卖价(含税价),如有特殊情况应在备注中注明,例如:发货地址与客户公司地址不一致时、与客户换货、向总公司或其他分公司出货等,特别是付款方式要注明以便于财务审核。
商务开好销售单后通知财务审核。
2、财务根据经批准的客户备档资料及相应的付款方式审核:(1)异地电汇收款的需见电汇底单传真件;(2)送货收支票的需经公司总经理同意;(3)客户带支票提货或现金购货的要确认收到支票或现金;(4)客户款项汇入银行卡的,商务应及时通知财务查询以便于审核;(5)月结、帐期等有信用额度的,按报备意见处理。
3、仓库保管要及时查看经财务审核的销售单并审核、备货出库。
仓库保管在流程结束后打印销售单一式三联:商务、客户、财务各一联。
打印销售出库单(指出库成本核算单)一式二联:财务、仓库保管各一联。
仓库货物入库与出库流程
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仓库货物入库与出库流程一、概述仓库是供给货物存储、管理和分发的场所,入库与出库流程对于仓库的正常运营至关重要。
本文将围绕仓库货物的入库与出库流程展开,详细讲述各个环节的操作步骤与要点,旨在帮助仓库管理人员更好地进行货物的入库与出库工作。
二、仓库货物入库流程1.接收货物仓库管理人员应及时接收由供应商、生产线或其他途径送来的货物。
在接收货物时,应先核对送货单与实际数量、型号、规格等是否一致,确保货物的准确性。
2.检验货物接收到货物后,仓库管理人员应对货物进行检验,确保其质量符合要求。
检验的内容主要包括外观、重量、尺寸、包装等方面,若发现任何问题或破损,要及时与供应商或相关部门联系并做好记录。
3.入库登记经过检验合格的货物,仓库管理人员将进行入库登记。
登记内容包括货物的名称、数量、规格、生产日期、保质期等信息,以及入库的时间、仓库位置等相关记录。
4.货物上架入库登记完成后,仓库管理人员将货物上架。
根据仓库内部布局和货物的属性,将货物按照不同的分类、序号等进行合理摆放,并标明清晰的货物信息,以便后续的查找和调拨。
三、仓库货物出库流程1.收到出库要求当销售部门或其他相关部门需要取出货物进行发货时,他们应向仓库提出出库要求。
出库要求应包括货物的名称、规格、数量、出库时间等必要信息,以确保出库操作的准确性。
2.出库审核仓库管理人员在收到出库要求后,需进行出库审核。
审核的内容主要包括确认货物信息与数量是否与出库要求一致,核实出库的合法性,如核对订单号、合同号等。
审核通过后,方可进行出库操作。
3.货物备货审核通过后,仓库管理人员按照要求开始准备货物。
根据货物的存储位置,仓库管理人员迅速找到并取出对应的货物,检查货物的包装是否完好,并做好相应的记录。
4.出库登记货物备货完成后,仓库管理人员进行出库登记。
登记内容包括货物的名称、规格、数量、出库时间、目的地等信息,同时更新仓库存储系统中的相关数据。
5.货物装车完成出库登记后,仓库管理人员将货物送至装车区域。
仓库工作流程与规定,物品入库流程图、物品出库流程图
![仓库工作流程与规定,物品入库流程图、物品出库流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/fce6427b2a160b4e767f5acfa1c7aa00b52a9da1.png)
仓库工作流程一、物品入库(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库人员逐件交接。
仓库人员要根据采购订单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字,并开具入库单(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字,并开具入库单。
(三)物品入库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四)物品验收合格后,应及时入库。
(五)物品入库,要按照不同的型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(六)物品数量准确、价格不串。
做到帐、物料卡、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,物料卡要醒目,便于识别辨认。
二、物品出库(一)物品出库,仓库人员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和领料单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、物料卡、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(三)仓库人员严格执行凭领料单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。
(四)仓库人员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
出库入库流程
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出库入库流程出库入库流程是指企业或组织中物品、货物的出库和入库操作的具体流程和规定。
这一流程通常包括出库申请、出库审批、出库操作、入库验收、入库登记等环节。
下面将详细介绍出库入库流程的各个环节及其操作方法。
出库申请。
首先,出库流程的第一步是出库申请。
出库申请是由需要出库物品的部门或个人向仓库或物资管理部门提出的书面申请,申请中需包括出库物品的名称、规格、数量、用途、出库日期等信息。
在填写出库申请时,申请人需要仔细核对出库物品的信息,确保准确无误。
出库审批。
出库申请提交后,仓库或物资管理部门将对申请进行审批。
审批人员将根据出库物品的实际需求情况、库存情况等进行审核,并决定是否批准出库申请。
在审批过程中,审批人员需要对申请中的各项信息进行核实,确保出库操作的合理性和准确性。
出库操作。
经过审批通过后,出库操作即可进行。
出库操作人员需按照出库申请中的信息,准确地将需要出库的物品从仓库中取出,并进行清点和包装。
在出库操作过程中,操作人员需要注意物品的数量和质量,确保物品的完好无损。
入库验收。
出库物品经过包装后,需要进行入库验收。
入库验收是指仓库或物资管理部门对出库物品进行检查和核对,确保物品符合入库标准。
验收人员将根据入库物品的名称、规格、数量等信息进行核对,并对物品的质量进行检验,确保入库物品符合要求。
入库登记。
最后,入库验收合格的物品将进行入库登记。
入库登记是指将入库物品的信息录入到物资管理系统中,包括物品的名称、规格、数量、入库日期等信息。
入库登记完成后,入库操作即告完成,物品即可正式进入库存。
以上即为出库入库流程的各个环节及其操作方法。
出库入库流程的严谨性和规范性对企业或组织的物资管理至关重要,只有严格按照规定的流程和方法进行操作,才能确保物资管理的准确性和有效性。
希望本文所述内容能够为您的出库入库操作提供一定的帮助。
出入库标准流程
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出入库标准流程出入库标准流程是企业仓储管理的重要环节,主要包括出库和入库两个过程。
下面将分别介绍出库和入库的标准流程。
一、出库标准流程1. 订单确认:根据客户需求,确认出库商品的种类、数量和交货日期。
2. 准备出库单:根据订单信息,制作出库单。
出库单包括商品名称、规格、数量和客户信息等。
3. 商务部门审核:商务部门负责审核出库单,确认订单信息的准确性和客户信用情况。
4. 仓储部门备货:根据出库单的要求,仓储部门开始备货操作。
根据商品的不同属性,设置合理的存放位置,确保备货过程高效有序。
5. 验货发货:仓储员根据出库单,按照商品的名称和数量进行验货,确保商品的完整性和准确性。
验货无误后,进行包装,并填写发货单。
发货单包括商品名称、规格、数量、托运信息等。
6. 发货确认:商务部门与客户确认发货信息,并共同签署发货确认单。
7. 物流配送:将包装好的商品交付给物流公司,物流公司负责安排车辆、司机和路线,确保商品准时送达客户手中。
8. 订单结算:商务部门根据客户签署的发货确认单,及时进行订单的结算工作,包括确认款项和开具发票等。
二、入库标准流程1. 采购订单:根据企业需求,制定采购计划,并发布采购订单。
采购订单包括商品名称、规格、数量和交货日期等。
2. 供应商选择:根据采购订单,选择合适的供应商,并与其进行谈判和签署供货合同。
3. 送货验收:收到供应商送来的商品后,仓储员根据采购订单进行验收。
验收标准包括商品名称、规格、数量和质量等。
4. 入库操作:验收合格的商品,仓储员对其进行入库操作。
根据商品的属性和存储条件,选择合适的存放位置,确保商品存储安全和有效。
5. 入库登记:对入库商品进行登记,包括商品名称、规格、数量及批次等信息,并生成入库单据。
6. 质量检验:根据需要,对入库商品进行质量检验。
检验员根据产品标准和要求,对样品进行检测和测试。
7. 采购结算:财务部门根据入库单据和供应商提供的发票,进行采购结算工作,包括确认款项和开具发票等。
成品仓库出入库流程
![成品仓库出入库流程](https://img.taocdn.com/s3/m/976116aaafaad1f34693daef5ef7ba0d4a736da7.png)
成品仓库出入库流程1. 商品进货:首先,采购部门根据实际需求与供应商进行洽谈和谈判,确定供应商、价格和交货时间等相关信息。
然后,采购部门下达采购订单,供应商按照订单要求提供商品,并将其送至公司的成品仓库。
2. 入库登记:成品仓库的工作人员在收到商品后,进行入库登记。
登记主要包括记录商品的品名、规格、数量、生产日期、供应商信息等。
同时,还需要对商品进行质量检验,确保进货的商品符合公司的标准。
3. 理货验收:完成入库登记后,仓库管理员会对商品进行理货验收。
主要步骤包括按照登记信息核对商品的数量和品质是否符合要求,如果存在问题(比如商品数量不符或者有破损),需要及时与采购部门和供应商联系并处理。
4. 存储上架:验收合格的商品将被放置在成品仓库的指定位置,并按照品类、规格等进行分类和编号。
通过合理的存储规划,确保仓库的空间利用率最大化,并便于后续的出库操作和库存管理。
5. 出库申请:当有出库需求时,相关部门(如销售部门)会向成品仓库提出出库申请。
申请单会包括出库商品的名称、数量、出库目的地(如客户名称或生产线等),以及出库人员的信息等。
6. 出库审核:仓库管理员会根据出库申请的内容进行审核。
审核主要包括核对出库商品的库存情况和申请单的准确性,确保出库的商品数量与申请的一致,同时还要核实出库目的地和人员的合法性。
7. 出库操作:经过审核后,仓库管理员会按照申请单的要求,从成品仓库中取出申请的商品,并进行相应的包装和标识,确保商品在运输过程中不受损。
8. 出库记录:出库操作完成后,仓库管理员会进行出库记录,包括记录出库商品的名称、数量、出库时间、领用人员等相关信息。
9. 物流配送:完成出库记录后,商品将被交由物流部门进行配送。
物流部门根据出库目的地和需求等,选择合适的运输方式和运输工具,确保商品按时、安全地送达目的地。
10. 出库结算:在商品成功配送后,销售部门会进行相应的结算工作。
根据实际的销售情况和合同约定,销售部门与客户对商品进行结算,并记录相关的财务信息。
工程施工出入库流程(3篇)
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第1篇一、施工材料出入库流程1. 材料采购与验收(1)采购部门根据施工进度计划,编制材料采购计划,并提交给相关部门审核。
(2)审核通过后,采购部门与供应商签订采购合同,明确材料品种、规格、数量、价格、交货时间等。
(3)供应商按照合同约定的时间、地点将材料送达现场,由验收部门进行验收。
(4)验收合格后,验收部门填写《材料验收单》,并将材料送至仓库。
2. 材料入库(1)仓库管理员根据《材料验收单》核对材料品种、规格、数量等,无误后办理入库手续。
(2)入库材料按照品种、规格、型号进行分类存放,确保材料整齐有序。
(3)入库材料需进行编号,便于查找和管理。
3. 材料出库(1)施工部门根据施工进度计划,向仓库提出材料出库申请。
(2)仓库管理员根据出库申请,核对材料品种、规格、数量等,无误后办理出库手续。
(3)出库材料由施工部门领取,并填写《材料出库单》。
4. 材料盘点(1)每月底,仓库管理员对仓库内的材料进行盘点,确保材料数量与账目相符。
(2)如有差异,及时查明原因,并采取措施进行调整。
二、施工设备出入库流程1. 设备采购与验收(1)设备采购部门根据施工进度计划,编制设备采购计划,并提交给相关部门审核。
(2)审核通过后,设备采购部门与供应商签订采购合同,明确设备品种、规格、数量、价格、交货时间等。
(3)供应商按照合同约定的时间、地点将设备送达现场,由验收部门进行验收。
(4)验收合格后,验收部门填写《设备验收单》,并将设备送至设备库。
2. 设备入库(1)设备库管理员根据《设备验收单》核对设备品种、规格、数量等,无误后办理入库手续。
(2)入库设备按照品种、规格、型号进行分类存放,确保设备整齐有序。
(3)入库设备需进行编号,便于查找和管理。
3. 设备出库(1)施工部门根据施工进度计划,向设备库提出设备出库申请。
(2)设备库管理员根据出库申请,核对设备品种、规格、数量等,无误后办理出库手续。
(3)出库设备由施工部门领取,并填写《设备出库单》。
库房入、出库流程
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库房出入库流程一、入库管理1、采购物资抵库后,由使用部门或申请采购人员或物资质检部门按质按量组织验收,按实际质量认真填写“入库单”,对“入库单”的外购地、入库时间、物资名称、规格型号、数量、单价、金额、交货人、承运人、验收入库人及外包装是否完好无损等栏目均应逐一填写,不得漏项。
对无随货同行发票的货物金额应由交货人提供采购价,财务据此入账核算,待发票到后再按实际价格调整。
2、(1)如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题,要及时向上级反映,同时通知质检或用料部门、售后服务部门、采购部门和厂家代表等相关人员,共同现场鉴定,必要时拍照记录,由采购人负责更换,更换费用或因此而造成的公司损失由采购人个人承担(2)原则上单货不符的物资不得接受,如采购部门要收下该物资时,库管员要告知上级,并于单据上注明实际收货情况,并会签采购部门(3)物资抵库但库管部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时,库管员应先洽询采购部门,确认无误后始得办理入库手续3、如同时有运费结算,则须在运输发票后附有仓库管理员签字的“运费结算单”,如无运费,应将该联连同“入库单”的“财务联”一起附于购货发票后交财务入帐。
入库单由仓库管理员、财务部各持一联做账,采购人员持一联做清款报销凭证4、发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或有关凭证,核查批准手续是否齐全,认真记录退库或退货产品数量、质量状况。
退库或退货产品要单独存放,如可重新销售应优先出库5、对于使用单位退回的物资,库管员要依据退库原因,研判处理对策,如原因系由于供应商所造成的,要立即通知采购部门6、产成品入库必须有质检部门验收的“合格证(单)”,由保管员按规格、品种填写成品“入库单”,质检员、保管员和当班生产负责人均应签字;生产产品因质量问题而返修、销售退回所发生的损失由生产部门承担。
7、仓库管理员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库:(1)未经批准的采购;(2)与采购审批表中不相符的采购物资;(3)与使用要求不符合的采购物资;(4)质量不符合要求的物资;(5)因工作急需或其他原因不能形成及时入库的物资,仓库管理员要到现场核对验收,并及时补填《入库单》。
入库在库出库流程
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入库在库出库流程入库、在库、出库是指物资的各个环节流转过程,是仓储管理的核心环节之一、以下是关于入库、在库、出库流程的详细介绍:一、入库流程:1.商业合作与采购:在入库流程开始之前,企业需要与供应商进行商业合作,并进行采购物资。
在此过程中需要确定物资的种类、数量、价格等信息,并签署正式合同。
2.送货与验收:供应商将物资送至企业仓库,并进行验收。
验收的目的是确认货物的完整性、数量和质量是否与合同中的要求相符。
3.登记入库:验收合格后,物资需要进行入库登记。
包括制作入库单或者接收发票、填写物资的基本信息,如名称、规格、批次等。
4.上架存放:登记完成后,物资需要被安排妥善存放,根据不同的特点和要求上架进行分类存放。
5.完善档案:登记入库的物资还需要建立相应的档案,包括物资信息、入库日期、负责人等。
以便日后查阅和管理。
二、在库流程:1.定期盘点:在库物资需要进行定期盘点,以保证物资数量与记录的一致性。
盘点的过程中可以发现是否有盗窃、损耗或者管理上的问题,并进行相应处理。
2.档案管理:在库物资的档案还需要进行完善和管理,包括更新物资信息、补充物资的具体位置等。
3.维护保养:在库物资需要进行定期的维护保养,以确保物资质量和性能的可靠性和稳定性。
4.处理报废:如果在库物资达到了使用寿命或者有其他原因无法再使用,需要及时进行报废处理,包括填写报废申请、审核通过、销毁等。
三、出库流程:1.领料申请:根据生产或者其他部门的需求,进行领料申请。
领料申请中需要包括物资的名称、规格、数量等具体信息。
2.审核与批准:领料申请会经过审核和批准,确保申请的合理性和有效性。
3.出库登记:审核通过后,出库人员需要进行出库登记。
包括制作发货单或者领料单、填写出库物资的基本信息。
4.出库发货:出库登记完成后,物资需要经过仓库人员的操作和发货流程,具体包括准备、包装、装车和发货。
以上就是入库、在库、出库流程的大致介绍。
不同企业可能根据自身的业务特点和要求略有差异,但总的流程大致是这样的。
仓库入库出库具体流程
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仓库入库出库具体流程入库管理包括:入库单数据处理、条码打印及管理、货物装盘及托盘数据登录注记(录入)、货位分配及入库指令的发出、Double In的货位重新分配、入库成功确认、入库单据打印。
小编给大家整理了关于仓库入库出库流程,希望你们喜欢!仓库入库出库流程入库管理1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。
同时要注意审查发票的正确性和有效性。
4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。
收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。
每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。
6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。
出库管理1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。
物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
仓库出入库具体流程
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仓库出入库具体流程做好仓库管理工作,必须有严谨的管理制度和清晰的工作流程。
小编给大家整理了关于仓库出入库流程,希望你们喜欢!仓库物料出入库流程一物料收货及入库1 采购将“送货”给到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。
2 收货时需要求采购人员给到“送货单”,没有时需要追查,直到拿到单据为止,并填写入库单。
仓库人员负追查和保管单据的责任。
3 所有产品入库确认必须仓库人员和采购共同确认。
新产品尤其需要共同确认。
新产品需要仔细核对物料的产品描述,以避免出错。
4 仓库与采购共同确认入库单物料数量时,如发现送货和单上的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题。
5 物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。
6 原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。
不测试的当天安排点数,进行“入库单”入库信息的统计,点数入库。
7 生产技术部测试借料必须登记借料数量及规格产品名称、且需要注明该物料是采购的最近入库物料还是库存物料,以便后续确认累计入库数量。
测试检验完成后归还仓库需要点数确认,且需要将良品和不良品进行区分放在指定区域。
8 仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解决完成。
(有借料的需要见到产品借用单据,测试坏的需要补单且不能登帐入库,如登帐入库需要开“退货厂通知单”扣除等同入库数量)。
9 入库物料需要摆放至指定储位。
二物料出库(出库领料)1 物料领用需严格按照“物资的领发制度”来发放物料。
2 库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
3 领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
入库,出库,移库和调库流程
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入库,出库,移库和调库流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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库房货物入库、出库、调拨工作流程,库房管理相关表格
![库房货物入库、出库、调拨工作流程,库房管理相关表格](https://img.taocdn.com/s3/m/185a2cd787c24028905fc3c8.png)
库房工作流程及相关要求一.流程:名称概念:入库:全部新选购商品称为入库,表达:入库单出库:全部施工单位领用称为出库,表达:材料领用单调配:大业公司内部材料流通均称为调配,表达:调配单1.库房间调配:调配员发出调配单---调出库备货---调出库支配车辆并装车---发车前通知调入单位〔包括电子帐通知〕---调入库支配接货---调入库签收---调入库支配材料入库入位---材料卡填写---电子帐、手工帐登记2.入库:查阅即将到货通知---并将送货凭证打印----货到现场后通知相关专业人员验质量---送货凭证签收---材料入库入位---材料卡填写---电子帐、手工帐登记3.出库:领料单位出示领料申请单---库管员按单付货---双方签字各持一份----材料卡填写---电子帐、手工帐登记4.返库:返料人员填写返料明细---工程负责人签字---库管员与返料人员共同进行清点---开具返料单---材料入库入位---材料卡填写---电子帐、手工帐登记5.损耗:由库管员提出损耗材料明细并履行相关报损手续6.赠品、无返库手续的:库管员提出材料明细----选购处长支配定价----总经理签批----库管支配办理入库二.相关要求:1.入库:1)材料到达前,供货商要事先通知接收库管员并供应相关书面凭证〔送货凭证〕以便接收方做好接收材料预备工作、库管员将送货凭证打印,现场验收用法。
供货厂家自填的材料名细必需与送货凭证统一2)《送货凭证》或《调拨单》需清楚显示送货单位名称或送货单位印章、货品的名称、规格、型号、数量、单价及申请人、选购人。
接收人须填库管员。
联系方式要大、小号均填写。
3)库房管理员凭《送货凭证》或《调拨单》验收材料,有权拒绝不合格或手续不齐全的材料入库,杜绝只见单据不见实物进行入库。
4)库房管理员验收材料时,必需要有专业的施工人员在卸车前一同验收无误前方可卸车,在《送货凭证》或《调配单》上签字,调配单:一联调出单位存根;二联签收后返给调出单位;三联调入单位自留。
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入库与出库流程明细
采购入库流程图
商务部 采购部
财务部
供应商
品质 仓库
是否
合格 E2按订单要求准备
检验 F5按《检验合格单》 填写《外购入库单》 F6 《外购入库单》
F3按《送货单》清点实物,同时按订单核对并填写《检验申请单》
D2按订单要求送货到
仓库并附上《送货单》
F2 按订单要求准备收货
结束
B2 《采购订单》
A1 《采购申请单》
E3 《检验合格单》
F8录入系
C2按报价合同审核订单价格
C7审核并账务处理
D7回单
B7订单核销
B3录入系统
F4退货处
部门节点流程说明记录凭证
商务部A11.商务部填写《采购申请单》,发给采购部。
2.《采购申请单》上必须有客户名称,日期,编号,产品名称、规格、单位、
数量、等信息。
3.因特殊原因不能及时做系统单据时,应手工填写《采购申请单》(或发送邮
件),签字确认,通知采购部。
(能做单时及时做单并通知采购部,之后库房
通知财务审核)
4.如有特殊时效,商务部需在《采购申请单》上注明;若未注明,则默认为最
晚到货时间。
《采购申
请单》
采购部B2
1.采购员依据《采购申请单》填写《采购订单》,并发给供应商、品质部、
仓库及财务部,同时录入系统。
2.《采购订单》上必须有客户名称,日期,编号,产品名称、规格、单位、数
量、价格、交期,收货址等信息。
3.品质部、仓库及财务部收到《采购订单》后进行审核,没有问题归档,有问
题及时与采购部进行沟通。
4.采购员把供方资料提供与账务部进行备案。
5.把公司的开票资料传给供方并了解供方的每月开票时间,通知供方进行开票。
《采购
订单》
B3 采购员把《采购订单》输入ERP系统,进行保存。
B7 1.收到仓库的《外购入库单》,采购员进行核销,采购部的任务结束。
财务部C2
1依据采购部《采购订单》的报价合同审核订单价格及系统数据。
2.通知采购部发供方资料进行备案。
C7
1、审核仓库的《外购入库单》及系统数据
2.若财务人员不在办公室时,以仓库通知时间为准。
供应商D2 1.根据《采购订单》的要求送货到仓库,附上出厂检验报告及送货清单D7 1.收到《外购入库单》的回单,此合同终结。
品质E2
1.按《采购订单》的要求装备进行检验
2.收到仓库的《检验申请单》,按照相关的标准检验,检验完后出检验报告
3.检验可以分为全检与抽样检验。
这个根据订单量和工作情况进行安排。
《检验合
格单》E3
1.检验不合格,数量过多,进行多次抽样检验,分析一下合格率,合格率超过
相关规定的基数且情况严重,全部进行退货处理
2.检验不合格,采购量小,进行全检,把不合格的产品进行退货处理
3.检验合格,出检验合格单交由仓库人员
仓库F3 1.按《采购订单》及送货单清点数量,填写《检验申请单》《检验申
请单》《外
购入库
单》
F4 1.根据检验结果填写办理退货
F5 1.根据检验结果填写《外购入库单》
F8 1.《外购入库单》录入系统
出库流程图
商务部仓库账务部仓库仓库
A1商务做单
或
A2借用出库
└→
B2按单提货
↓
B3登记系统
批号
↓
B5装箱复核
└→
C6通知财务
审核单据
└→D7填写单据
↓
D8交接签字
└→
E9库管登记
手工帐
↓
E10单据留存
↓
E11单据交接
出库流程节点说明
部门节
点
流程说明记录凭证
商务部A1
1.商务部按客户订单做相应《销售单》,《其他出库单》,《调拨单》等发货单。
2.各种单据上必须有客户名称,日期,编号,发货商品编码、商品名称、规格、
单位、数量、调出仓库等信息。
同时负责发货单收货人信息的提供和确认。
3.因特殊原因不能及时做系统单据时,应手工填写发货单(或发送邮件),签字
确认,通知财务后转交成品库据此发货。
(能做单时及时做单并通知库房加注批
号,之后库房通知财务审核)
4.每个工作日下午15:30之前应确认完当天发货单据,并及时和库房核对单据号
(商务部负责发货事宜的协调工作,库房见单后视同可以发货)。
5.接单后在未接到通知时货物一旦发出,物流部概不负责。
6.如有特殊时效,商务部需在发货单上注明;若未注明,则默认为最晚到货时间。
《其他出
库单》
《调拨
单》
《销售
单》
A2
1.借用出库的产品,库管员在系统上做《其他出库单》,并注明借用人。
2.借用出库的产品需在一周之内还回。
(特殊原因需书面说明)
4.库管员做单完成后,直接进入C6操作环节。
仓库B3
1.库管员在ERP系统中打印出发货单据。
2.库管员按发货单信息提货,并在备注栏注明批号后放入暂存区,并签字确认。
B4
库管员把发货单产品批号输入ERP系统,保存并打印出带批号的单据,并签字确认;手写批号单据留存存档,机打带批号单据流入下环节复核发货使用。
B5
1.在对产品装箱的同时,装箱人需最后一次核对产品与单据信息是否一致,并签
字确认。
2.装箱要求:保证商品安全,节约空间;若发货单大于1件,需用记号笔在箱子
上注明收货单位与收货人,在发货单上注明件数,防止混放;把发货单客户联(第二联)放在最后一箱箱子内。
账务部C6 1.在发货前通知财务相关人员审核。
2.若财务人员不在办公室时,以库房通知时间为准,定期对信息进行保存备案。
仓库D8 库管员填写发货快递单,并认真仔细核对所填信息。
D9
1.确认系统单据审核后,及时通知快递人员取货。
2.协同快递人员称重,快递人员签字后交付货物。
3.留存快递单据,登记快递单据统计表,及把快递单据统计表发邮件通知商务部。
仓库E10 库管按ERP系统单号登记帐页,记录相关信息。
E11 按入库单号进行排序保存,并每月进行归档保管。
E12 每月26日与财务办理财务联(第一联和第三联)的交接(若遇节假日顺延)。
备注:若在某一个节点发现有错误,库管员应该及时追查上一环节,直到与发货单信息保持一致为止。