2016年10月24日会议纪要

会议纪要

时间：2016年10月2４日8:00——10：00

地点：宝盈小会议室

会议主题：宝盈部门经理会

主持人：陈庆丰

出席人员：彭少星、王希付、董校闪、周作辉、陈庆丰、张博、张西印、于二伟

缺席人员：张旭峰

迟到人员：无

会议记录：李静

2016年10月2４日8：00时，宝盈公司在七楼会议室召开各部门经理会议，本次会议主要议题是总结各部门近期工作内容及下一步工作安排。具体内容如下：

一、各部门近期工作内容：

（一）综合部

进入公司近二个月，通过不断与各部门接触并与其主管领导沟通，主要有以下三个问题：

（1）公司从办公室考勤、工装穿戴到各项目安全、质量等，均存在一定程度的“以罚代管”现象，罚款会造成部分员工绩效低下及逆反心理，建议结合其他处罚方式进行，如批评（口头结合书面）、座谈、调岗、停职等方式会更严厉、更有效。

（2）宝盈六楼办公室，共四个职能部门，安装有十个摄像头，大家时刻处于集团和公司的监控之下，再加上公司各种处罚制度，员工的工作及生理、心理压力较大。建议公司采取相应措施，定期

或不定期对员工情绪和压力进行管理，创造更和谐、更融洽的团队工作氛围，以帮助员工减压，降低员工的压力反应。

（3）宝盈公司至今没有按集团下发的《规章制度》制定一套相应的独立制度，有些不切合宝盈实际情况的制度亟待完善，同时要加强《规章制度》的培训及落地工作。

（二）财务部

1、保利之前开的材料票甲方说不行，要求重新提供，影响工程决算，需要周总协调开票事宜。

2、林语溪岸项目，甲方要求提供班组工资卡，从下月起必须办理真实有效工资卡。（王总：正商项目回款要求要同胡总、刘桂喜、张磊提前开会商量落实好，保证回款顺利，不要像上次一样耽误）

3、碧桂园项目是宝盈第一个一般纳税人项目，在税务和票务上要求较严，任何材料上都要有增值税专用发票。（董经理：具体哪些材料列个明细出来）

4、关于集团抽调一名会计负责置业项目财务事宜，这边需再申请增加一名人员。（彭总：这边人员不动，让集团置业那边增加人员）（三）工程部

1、通过近期巡视项目，工程质量还可以，有进步。

2、北卡三期外架年前需要拆除，工期较紧，希望材料供应及时，粉刷跟上，特别是13号楼加气块材料。宏光上水材料、光大屋面砖及上水材料都需及时购进。

3、星联湾资料协调基本完成。开封维修事宜已与胡家海交待整理结算资料。

（四）总经办陈庆丰

1、兴忠劳务平台已入上。

2、办理职称证件需交社保人员的申请已递交集团签批，现在碧桂园、宏光协和城邦项目要求管理人员必须有证且交有社保，人证合一。公司项目多，管理人员较多全部人证合一办理社保，公司花费大，对于项目甲方要求严的给予办理证件缴纳社保，公司有两套项目班组人员持证上岗就行，能满足招投标要求。

3、公司管理制度手册，一直没有出台，要修改完善切实可行，再进行公示。

4、关于朱文权案件推动事宜，正在跟进，本周日去法院执行。

（五）采控中心董校闪

临近年底，关于外来要账人员事宜，行政要想办法协调解决，要完善公司的应急小组处理方案。

（六）王希付

1、临近年底，能施工干活时间只剩40天，明天会召集审计部开会，督促下一步工作进展。

2、工程上，于二伟要抓工期，要想办法赶春节前付款节点。

3、财务上，要统计所有项目班组款，之前扣押5%的工程款年底按3%支付。

二、彭总对各部门工作安排：

1、综合部：（1）各部门工作计划，要负责收取并督促落实，未完成的要查找并上报原因。（2）车辆管理上，要根据公司规章制度执行，外出办事该拼车拼车。（3）要加强日常行政管理，按照公司规章制度执行，做好卫生清洁。（4）做好节能降耗，办公用品、耗材管理加强节约。（5）外来人员要账，做好应急预案，行政要带头

出面解决，不能影响正常上班，杜绝堵门等方式要账。（6）社保方面，要配合陈经理办理。

2、财务部：（1）做好各班组账务整理，同甲方的工程款账务要清晰明确。（2）财务人员要分工明确，各人负责各人项目。

3、审计部：（1）工作要抓紧往前推动，进展较慢。（2）张经理要负责审核检查员工核算工程量。（3）今年临近交工项目较多，要提前核算工程量。

4、工程部：（1）暂时不再招人，于二伟负责工程部所有工作，项目计划、大检查等工作按部就班落实。项目整改方面，通知项目两次还不整改的，要严格处罚，加大管理力度。（2）关于新开工地，按宝盈出台手册执行，从临建开始，一步步按标准来。（3）要时刻关注国家政策出台，学习先进施工工艺，及时掌握新的政策制度。

5、总经办：（1）证件，现在要求项目配备人员都人证合一，且缴纳社保，对于不能出场的建造师到期了就不再使用，要吸引公司内部人员办理相关证件。（2）资质增项工作要往前推动，主要是三项，钢结构、消防、绿化。（3）案件工作推动，要催赵助理配合，盯紧案件进展程度。

6、采控中心：（1）要如实保证工期进展，光大、新芒果年底交工，必须保证材料供应及时，不能耽误工期。（2）新芒果电梯、光大的塔吊要抓紧拆除撤走。（3）已完工工地钢管、扣件能拉走要拉走，及时调拨周转，不要拖到年底。（4）北卡三期年底外加全部拆除。

宝盈公司

2016.10.24