标准红头文件公文格式
红头文件的标准格式及范本
红头文件的标准格式及范本格式：眉首：（文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》一一主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》一一主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）一一年份〔2005〕一一序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1•标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于？的）——文种要求：切题、简明、醒目得体2•主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文4•附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
完整word版)红头文件的标准格式及范本
完整word版)红头文件的标准格式及范本红头文件的标准格式及范本眉首：1.公文份数顺序号：版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注。
2.密级和保密期限：秘密、机密、绝密*30年。
3.紧急程度：急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急。
发文机关标识：1.《XXX人民政府文件》：向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等。
2.《XXX人民政府》：印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
3.联合行文（党、政、军、群）。
发文字号：发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号。
签发人：只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
主体：1.标题：位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中。
三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种。
2.主送机关：左侧顶格用3号仿宋体字标识。
全称或规范化简称、统称。
3.公文正文：首页必须显示正文。
4.附件：正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识。
附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
5.成文日期：行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号。
成文日期确定的原则：（1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；（2）领导签发的，以签发日期为准。
公司二○××年×月××日印，共印×份公文排版样式。
文头的字体应为一号黑体字，加粗，红色，居中，字符间距为1.7磅。
发文字号的字体应为四号仿宋体，黑色。
标题的字体应为三号黑体字，加粗，黑色，居中。
主送机关的字体应为四号仿宋体，黑色。
正文的字体应为四号仿宋体，黑色，首行缩进2个字符，1.5倍行距。
附件的字体应为四号仿宋体，黑色，首行缩进2个字符，1.5倍行距。
[最新]红头文件格式要求及说明
![[最新]红头文件格式要求及说明](https://img.taocdn.com/s3/m/2e85f5523968011ca2009110.png)
[最新]红头文件格式要求及说明红头文件通常有三种格式说明三种格式分别为:,1.报,2.函,3.发。
,对应的是上行文、平行文、下行文。
三种格式的用法:“报”:指的是给上级报告情况用的,“函”:指的是对平级别的单位请求、答复、协商等情况下用的,“发”:指的是对下级布置工作、提出要求等等用的。
值得说明:“字”:指的是决定、公告等等用。
党委的直接用单位简称～政府的要加上“政”字。
红头文件注意事项:1、装订:两页以上装订至纸张的四分之一和四分之三处2、平行文:上空九格,仿宋三号字体、行距单倍行距加固定值5磅,上行文:上空13格+固定值20磅标题:宋体加粗小二文号与标题空2格标题与正文空1格文头用仿宋三号正文用仿宋三号主题词:用黑体三号内容用仿宋三号抄送报:仿宋三号3、页边距:上下2.54 左右2.5 ,横28字～竖22行,带文件头的用世林化发 ,世林化发…2011? 号, 不带文件头的用世林化字,世林字…2011? 号签发人:,公司内部发文用平行文公司外部发文用上行文红头文件格式要求眉首:(文头～红色反线以上部分,印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数,版心左上角顶格第1行～机密、绝密件才标注,2.密级和保密期限,秘密、机密、绝密*30年,秘密件指内容涉及国家一般秘密～一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密～一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密～一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急,电报:特提、特急、加急、平急,3号黑体字～顶格标识在版心右上角第1行～两字间空1字,如同时标识密级和紧急程度～密级在第1行～紧急程序在第2行,4.发文机关标识,小标宋体字～红色,《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作～颁布行政规章～发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话～转发上级或批转下级重要文件等,《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
标准公文(红头文件)格式
标准公文(红头文件)格式标准公文(红头文件)格式如下：
```
(机关名称)
(机关代字〔字〕号)
(年月日)
(机关名称)函
收件单位名称：
收件单位地址：
主题：
文号：
各位领导、同志：
(正文内容)
此致
敬礼！
(机关名称)
```
说明：
1. 标题格式：省略号表示具体的标题内容。
2. 正文内容：统一使用宋体3号字，正文行间距为22磅，正文与标题之间空3行，正文行与行之间应空1行。
3. 红头文件中的机关代字号是指机关所制发文件的编号，以字母或数字组成。
其中机关代字代表机关名称，一般是机关的简称或全称的缩写，常用的代字有：M、A、B、C、D、E、F、G、H、J、K等。
4. 在红头文件中还需要填写文件编号，一般红头文件的文号有“”与“根”两种，其编号都是按照机关代字所代表的机关的级别和部门划分的，编号的前缀是机关代字，后缀是“”或“根”以及数字编排。
其中“”的编号应从1开始编排，单位为全年，如“茂名市卫生局（2008）1号”；而“根”的编号则是从1开始编排，单位为月份，如“茂名市卫生局（2008）伍月根1号”。
5. 特别提醒：此格式为标准格式，具体使用时请根据实际情况进行修改。
标准公文(红头文件)格式
标准公文(红头文件)格式摘要标准公文，又称红头文件，是指以规定的格式和内容体例书写、印制、传递的，具有法律效力或行政效力的政府公文。
本文将详细介绍标准公文的格式及相关注意事项。
标准公文格式1. 纸张规格标准公文的纸张规格为A4，长297mm，宽210mm。
使用白色或淡黄色纸张。
2. 红头文件的页码红头文件页码的排列位置为文档的右上角，红色，5毫米高，5毫米宽。
起始页需要填写“1/”，随后则为页数及总页数（例如2/6）。
3. 文件字体标准公文的字体应使用宋体或仿宋体，字号应为小四号。
4. 文件标题标准公文的标题应居中排列，使用三号黑体加粗。
标题应简明扼要，能够准确概括文档的核心内容。
5. 文件正文标准公文正文应采用宋体或仿宋体，字号应为小四号。
正文首行顶格，行与行之间的距离为１.５倍行距。
正文内容应简洁清晰，行文连贯，各段落之间应有明显的分隔。
6. 文件日期标准公文日期排列在标题下方，右对齐。
日期格式为“年月日”。
例如：2022年9月15日。
7. 文件编号标准公文编号排列在日期下，左对齐。
编号格式由省、市、区（县）代码和文种代码、年、序号组成。
例如：浙府办函 (2022) No. 1。
8. 文件机关名称和地址标准公文的机关名称和地址要排在编号下面，左对齐。
机关名称应简明扼要，地址要写清楚，电话、邮编可根据需要自行决定是否填写。
机关名称和地址间应空一行。
9. 文件正文末尾标准公文正文末尾应空出两行签署人、审核人和打印人的名字。
签署人应在第一行，审核人和打印人排在第二行。
各自的名字下要签写年月日和盖机关公章。
10. 附件标准公文中如有附件要求，应在正文末尾留下空行，注明附件名称和数量，通常是“附件1: xxx”的形式。
注意事项1.标准公文的格式十分规范，按照规定的格式来撰写会更加有利于表达意图，也更有法律效力。
2.在书写中要注意用语准确，行文严谨，在格式上更是要做到规范、统一。
3.在签署人、审核人和打印人的名字下，都要注明具体的时间和盖上机关公章，有助于保证文件的真实性和合法性。
红头文件的标准格式及范本
例：某师范学院关于加强重点学科建设的意见
教育院校学科建设意见
除类别词外，最多可选5个
2.抄送机关（指主送机关外需要执行或知晓公文的机关）
抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐； 在最后一个抄送机关后标句号。
市政府发文的抄送机关的排列次序：
党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
7.附注（用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行）
“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号括 入。
三、版记：
1.主题词（用3号黑体字，居左顶格标识；词目用3号小标宋体；词目之间空1字）
三要素：发文机关——事由（关于？的）——文种
要求：切题、简明、醒目得体
2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）
全称或规范化简称、统称
注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文
4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识） 附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
6.公文生效标识（右空4字）
公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。
行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。
联合行文，上行文只盖主办机关的章； 下行文各主办机关均要盖章。 当联合行文需加盖两 个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期， 印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切， 相距不超过3mm
(完整版)红头文件的标准格式及范本
红头文件的标准格式及范本格式：一、眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
红头文件标准格式（范本）
红头文件标准格式红头文件标准格式红头文件标准格式国家行政机关公文格式前言本标准根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对G BT9704-1988进行修订。
本标准相对GB T 9704-1988作如下修订：将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》;删去原标准中的引言部分;删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释;对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准A4型纸作为公文用纸纸型;删去国内16开型纸张的相应说明;对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整;不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明;增加了公文用纸的主要技术指标;增加了印刷和装订要求;增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号;增加了主要公文式样。
本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致。
本标准为第一次修订。
本标准由国务院办公厅提出。
本标准起草单位：中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局。
本标准主要起草人：孟辛卯、房庆、李志祥、刘碧松、范一乔、张荣静、李颖。
中华人民共和国国家标准G BT9704-1999代替GBT 9704-1988国家行政机关公文格式La out ke fo r o ffi ial do ume ntofadm ini str ati on1 范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
标准公文红头文件格式红头文件范文
标准公文红头文件格式红头文件范文近年来，标准的公文红头文件格式越来越受到重视。
一份规范的红头文件可以提高公文的正式性和权威性，使其更具可读性和易读性。
本文将为您介绍标准公文红头文件的格式和一份范文，以供参考。
一、标准公文红头文件的格式标准公文红头文件一般由以下几个部分组成：标题、发文机关、文件字号、密级、紧急程度、主送、抄送、正文、附件等。
1. 标题：标题应简明扼要地概括主题，字体一般为黑体，字号根据具体要求而定，可居中或居左对齐。
2. 发文机关：发文机关是文件的主体，应将全称署上，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定，可居中或居左对齐。
3. 文件字号：文件字号是标识文件的唯一编号，一般以阿拉伯数字表示，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定，可居中或居左对齐。
4. 密级：密级是标识文件的保密程度，一般分为绝密、机密、秘密和内部，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定，可居中或居左对齐。
5. 紧急程度：紧急程度可以标识文件的处理优先级，一般分为特急、加急、平急和平等，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定，可居中或居左对齐。
6. 主送：主送是指需要文件直接送达的机关或个人，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定，可居中或居左对齐。
7. 抄送：抄送是指需要文件抄送的机关或个人，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定，可居中或居左对齐。
8. 正文：正文是文件的主体内容，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定，段落间要有空行分隔，首行缩进，对齐方式根据具体要求而定。
9. 附件：附件是指正文中所涉及的附加文件，一般在正文之后，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定。
二、标准公文红头文件范文中华人民共和国国家公安局文件字号：XXXX年XXXX号密级：机密紧急程度：平等主送：XXX单位抄送：XXX单位正文×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
红头文件头标准格式
红头文件头标准格式篇一：企业红头文件标准格式(公文必备)×××××公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8页，依据国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际状况制定。
特急×××××管理有限公司文件物业××字?2022?××号签发人：×××关于×××××的通知(批复、函)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
红头文件的标准格式及范本
红头文件的标准格式及范本格式：一、眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
红头文件的标准格式及范本
红头文件的标准格式及范本红头文件的标准格式及范本格式：一、眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
红头文件标准格式
眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
标准公文（红头文件）格式
标准公⽂（红头⽂件）格式标准公⽂(红头⽂件)格式标准公⽂(红头⽂件)格式公⽂标准格式局⾯布局：A4（210×297）纸，页边距上下37mm，左右26mm。
公⽂如⽆特殊要求，公⽂各要素⼀律采⽤三号仿宋体。
公⽂标准格式包含版头、版体、版记三个部分。
⼀、版头：（⼀）份号：如需标注份号，⽤6位阿拉伯数字表⽰，左上第⼀⾏。
（⼆）密级和保密期限：如需标注，则⽤3号⿊体左上第⼆⾏。
（三）紧急程度：如需标注，3号⿊体。
（如果（⼀）、（⼆）未标注，则为第⼀⾏，如果（⼀、⼆）同时标注，则第三⾏....）（四）发⽂机关标志：红⾊⼩标宋体字，字号原则上以三号。
如果联合发⽂，则“⽂件”⼆字居右侧且居中。
联合机关⾃上⽽下排列，分散对齐。
（五）发⽂字号：位于发⽂机关标志下空两⾏，居中排布，使⽤〔〕，发⽂字号“不加第”，“不虚编（1号不编为01号）”。
上⾏⽂中的发⽂字号，居左空⼀格，与最后⼀个签发⼈姓名同⼀⾏。
（六）签发⼈：“签发⼈：”字样，⽤3号仿宋体，姓名⽤3号楷体。
多个签发⼈，⾃上⽽下，每⾏两个姓名。
（七）分割线：位于字号下4mm处居中与版⼼等宽的红⾊分割线。
⼆、版体：（⼀）标题：2号⼩标宋体字，位于分割线下空两⾏，分⼀⾏或多好居中排布，回⾏时注意此意完整性，长短适意，间距恰当，排列⽤梯形或菱形。
（⼆）主送机关：标题下空⼀⾏居左顶格，回⾏时依然顶格，最后⼀个机关⽤全⾓冒号。
（三）正⽂：公⽂⾸页必须显⽰正⽂，3号仿宋体，正⽂结构次序采⽤⼀、（⼀）、1、（1）标注，第⼀级⿊体，第⼆级楷体，第三、四级仿宋体。
（四）附件说明：正⽂下空两⾏左空两字注明“附件：”，：为全⾓。
多个附件⽤阿拉伯数字标记，1.xxxx，附件名后⾯不带任何标点符号。
（五）发⽂机关署名、成⽂⽇期、印章：详细见GB/T 9704-20XX。
（六）成⽂⽇期中的数字，不得使⽤虚数。
（七）特殊情况说明：（⼋）附注：如有附注，居左空两字⽤（）编排在成⽂⽇期的下⼀⾏。
红头文件标准格式
红头文件标准格式红头文件是公文中常用的一种规范格式，通常用于重要文件的正式发行。
它具有一定的标准格式要求，下面将介绍红头文件的标准格式。
一、红头文件的基本要素1. 标题：红头文件的标题应该位于文件的顶部中央位置，使用黑体字，字号一般为三号或四号，标题需要简明扼要地概括文件的主题。
2. 机关名称：在标题下方另起一行写明该文件所属的机关名称，使用宋体字，字号一般为小二号或三号。
3. 文号：文号位于机关名称之下，使用宋体字，字号一般与机关名称相同或略小。
4. 发文日期：发文日期位于文号之下，使用宋体字，字号一般与文号相同或略小。
二、红头文件的正文格式1. 字体与字号：红头文件的正文内容使用宋体字，字号一般为小四号。
2. 标题序号：正文的标题应以阿拉伯数字编号，例如：1.、2.、3.等。
3. 正文段落：正文内容应以段落为单位进行编排，每段的开头应空两个字的位置。
4. 行间距与段间距：正文的行间距通常为1.5倍行距，段间距为0.5个行距。
5. 对齐方式：正文内容一般采用两端对齐的方式进行排版，使得文字整齐、美观。
6. 页眉与页脚：红头文件的页眉通常包括机关名称和文件主题，页脚一般包括页码和日期信息。
7. 附件编号：如果文件中有附件，一般在正文最后附上，并以附件序号进行标明，例如：附件1、附件2等。
三、红头文件的附件格式1. 附件封面：附件的第一页为附件封面，应包括附件名称、文号以及机关名称和日期等。
2. 附件正文：附件正文与红头文件的正文格式一致，同样需要遵循标题序号、段落等规范。
3. 附件页码：附件的页码通常以“附件+阿拉伯数字+页码”形式表示，例如：附件1-1、附件1-2等。
四、红头文件的纸张要求红头文件一般使用A4纸张，纸张质量应较好，避免使用劣质纸张。
五、红头文件的装订方式红头文件可以使用订书钉或者文件夹等方式进行装订，保证文件的整洁与安全。
六、红头文件的密级与保密标识如果文件具有一定的密级和保密要求，应在文件正文部分标明密级与保密标识，同时需要遵循相关的保密规定进行管理。
红头文件标准格式
国家、行政机关、国企机关红头文件标准格式红头要求：宋体1号加粗标题要求黑体2号字正文要求：仿宋三号字，每行22字（含标点）页面设臵边距为：上下2.54厘米；左右3.78厘米。
行距为word默认的就行。
落款日期要用汉字书写零写成“〇”如“二〇一一年三月九日”。
基本上就是这些了下面还有一些补充，希望对你有用：二、公文种类1. 决定适用于对重要事项或重大行动做出安排。
2. 指示适用于上级机关对下级机关布臵工作，阐明工作活动的指导原则。
3. 通知适用于转发上级机关、平级机关或不相隶属机关的公文；发布行政法规和规章；传达要求各部门办理和有关部门周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。
4. 通报适用于表扬先进、批评错误、传达重要精神或者情况。
5. 报告适用于下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问。
6. 请示适用于向上级机关请求指示、批准。
7. 函适用于不相隶属机关之间就较具体的问题相互商洽、询问和答复问题。
向有关主管部门请求批准等。
8. 会议纪要适用于记载和传达会议议定事项和精神，要求与会单位或人员共同遵守、执行。
三、公文格式公文一般由标题、发文字号、签发人姓名、主送机关名称、正文、附件、印章、成文日期、附注、发文机关名称、报（抄报、抄送）机关名称等部分组成。
1. 发文机关名称应当写全称或规范简称；联合行文，主办机关名称应当排列在前；2. 发文字号应当在首页发文机关名称正下方标明；3. 上报的公文应当在首页公文标题右下方、发文字号下方注明签发人姓名。
普发性公文一般不标注签发人；4. 公文标题应当准确简要地概括公文主要内容，并准确标明公文种类。
标题中除法规，规章名称加书名号外，一般不用标点符号；5. 公文中使用简称，应当先用全称，再注明简称；6. 公文中必须使用国家法定计量单位；7. 公文中的层次结构序数，按“一”、“1”、“（1）”划分；8. 公文中的数字，除成文日期，部分结构层次序数和词、词组、惯用语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其余应当使用阿拉伯数码；统计数字要准确；9. 引用公文应当先引标题，后引发文字号，日期应当具体年、月、日；10. 公文除会议纪要、会议通知外，应当加盖印章。
红头文件格式要求及说明
红头文件通常有三种格式说明三种格式分别为：（1.报；2.函；3.发。
）对应的是上行文、平行文、下行文。
三种格式的用法：“报”：指的是给上级报告情况用的；“函”：指的是对平级别的单位请求、答复、协商等情况下用的；“发”：指的是对下级布置工作、提出要求等等用的。
值得说明：“字”：指的是决定、公告等等用。
党委的直接用单位简称，政府的要加上“政”字。
红头文件注意事项：1、装订：两页以上装订至纸张的四分之一和四分之三处2、平行文：上空九格（仿宋三号字体、行距单倍行距加固定值5磅）上行文：上空13格+固定值20磅标题：宋体加粗小二文号与标题空2格标题与正文空1格文头用仿宋三号正文用仿宋三号主题词：用黑体三号内容用仿宋三号抄送报：仿宋三号3、页边距：上下2.54 左右2.5 （横28字，竖22行）带文件头的用世林化发（世林化发〔2011〕号）不带文件头的用世林化字（世林字〔2011〕号签发人：）公司内部发文用平行文公司外部发文用上行文红头文件格式要求眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
(完整word版)红头文件的标准格式及范本
红头文件的标准格式及范本格式：眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
最新标准红头文件模板及排版
发文单位名称文件发文单位通﹝2023﹞1号关于单击此处输入标题的通知单击此处输入收文单位名称：点击此处输入公文的正文内容。
附件：点击此处输入附件名称发文单位2023年10月8日抄送：某某公司发文单位办公室2023年10月8日印发共印3份—1—电子公文排版标准一、版面设置1.1页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37m m士1m m,公文用纸订口(左白边)为28m m±1m m,版心尺寸为156m m×225m m。
1.2字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
1.3行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
1.3文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
点击对话框顶部“文档网格”-“字体设置”，将字体颜色默认设置为黑色。
二、版头设置2.1份号份号一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行，国标中对字体格式没有明—2—确规定，一般使用T i m e s N e w R o m a n字体。
2.3紧急程度紧急程度一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号﹑密级和保密期限﹑紧急程度,按照份号,密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2.4发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35m m,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目,美观、庄重为原则，字号一般不大于上级机关的发文机关标志字号，正常为72。
2.5发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“﹝﹞”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
标准公文红头文件格式红头文件范文
标准公文红头文件格式红头文件范文（文章字数：1516字）尊敬的领导：感谢您百忙之中抽出时间来阅读本文。
本文将为您详细介绍标准公文红头文件的格式以及附上一篇红头文件范文，希望能对您在公文写作方面提供一些参考和帮助。
一、标准公文红头文件的格式标准公文红头文件是一种正式规范的文件形式，具有明确的格式要求，旨在提高文件的规范性和专业性，以下是标准公文红头文件的格式要求：1. 纸张规格标准公文红头文件使用A4纸张，保证文稿的整洁度。
2. 页面设置设置页面边距，一般为上3厘米、下2.5厘米、左2.5厘米、右2厘米；页眉位置上2.5厘米，不显示页码；页脚位置下2.5厘米，右对齐显示页码。
3. 文件标题在A4纸上方中央的位置，使用黑体字打印文件标题，字号一般在小四号至五号之间，加粗。
4. 主送机关、抄送机关和印发机关在文件标题之下，分别按照一定的格式书写主送机关、抄送机关和印发机关，字号一般小于文件标题，左对齐。
5. 正文正文部分根据具体的内容要求来编写，一般包括引言、主体和结尾三部分。
引言一般简要概述文件的目的和重要性；主体部分是详细阐述议题，分段进行；结尾一般总结文件的主要内容，强调重要观点。
6. 文件编号位于正文下方，右对齐，字号较小。
7. 日期和签字处在文件编号下方，署名单位、日期和签字处，要求按照一定的格式书写，字号小于文件编号。
二、红头文件范文尊敬的领导：您好！我是**工作单位的**。
根据**相关规定**，以及经过多次讨论与研究，我们拟定了《关于提高员工福利待遇的方案》。
现将方案内容汇报如下：一、目的为了提高员工的工作积极性和企业凝聚力，加强员工对企业的归属感和认同感，提高员工的工作效率和生活质量，我们拟定了该方案。
二、主要内容1. 加薪措施：根据员工的工作表现和企业经济情况，适度提高员工工资，以激励员工的工作积极性。
2. 奖励制度：建立奖励制度，对突出表现的员工进行奖励，包括物质奖励和表彰奖励，并定期进行表彰。
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×××××管理有限公司纸质公文格式综合管理部二○○四年九月二十日编制说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。
特 急 ×××××管理有限公司文件物业××字…2004‟××号 签发人：×××关于×××××的通知(批复、函)××公司：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
—1—公司B密★一年特急×××××管理有限公司文件签发人：×××物业××字…2004‟××号×××关于×××的请示××公司：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
—1—×××××××××××××××××××××。
2、×××××二○○三年×月×日（联系人：×××，电话：××）—2—××××××××××××××。
附件：1、××××××××2、××××××××二○○三年×月×日主题词：××××抄报：抄送：××××××××××××××。
附件：1、××××××××2、××××××××××公司××公司××公司××公司××公司二○○三年×月×日主题词：××××抄报：抄送：物业××字 (2004)‟××号公司×密★×年×××××管理有限公司总经理办公会纪要（2004年第12004年××月××日 签发人：×××时 间：2004年××月××日上午9：30 地 点：××××××主持人：×××（姓名加职务）参加人：×××、×××（办公会正式成员，未出席的应注明原因）列 席：×××、×××、××× 记 录：×××议 题：一、×××××× 二、×××××× …… 纪 要： 一、××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
……主题词：×× ×× 主送：×××、××× 抄报：×××、××× 抄送：×××、×××（“一”抄×××，“二”抄×××）×××××管理有限公司内部信息第×××××综合管理部标 题×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。