档案整理合同协议书范本通用版
档案整理委托协议书最新8篇
档案整理委托协议书最新8篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________鉴于甲方需要对其所持有的档案进行整理，特委托乙方进行此项工作，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的甲方委托乙方进行档案整理工作，旨在实现档案的规范化、系统化、科学化整理，提升档案管理效率，确保档案的安全与完整。
二、工作内容1. 乙方应对甲方的档案进行全面的整理、分类、编目、标注及装订等工作。
2. 乙方需按照国家和行业的档案管理标准，对甲方档案进行分类、编号，并建立档案目录。
3. 乙方应确保档案整理过程中的档案安全，防止档案遗失、损坏。
4. 乙方应提供档案数字化服务，将部分档案进行电子化处理，方便甲方查询与利用。
三、工作时间与地点1. 工作时间：自本协议签订之日起至乙方完成全部工作止，具体日期根据甲方档案数量及整理难度由双方协商确定。
2. 工作地点：甲方指定的地点。
四、费用支付1. 甲方应按照本协议约定向乙方支付档案整理费用。
2. 费用计算方式：根据甲方档案数量、整理难度及工作量，由双方协商确定具体费用。
3. 支付方式：甲方在乙方完成全部工作并通过验收后，一次性支付全部费用。
五、保密条款1. 双方应遵守保密义务，对涉及甲方的机密信息予以保密。
2. 乙方在整理过程中，应严格遵守档案保密规定，不得擅自泄露、公开或向第三方提供甲方档案内容。
六、违约责任1. 若甲方未按本协议约定支付费用，乙方有权终止整理工作，并追究甲方违约责任。
2. 若乙方未按本协议约定完成整理工作，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。
3. 若因乙方原因导致甲方档案遗失、损坏，乙方应承担赔偿责任。
七、争议解决如双方在执行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他事项1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。
2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
人事档案整理服务合同5篇
人事档案整理服务合同5篇篇1甲方（委托单位）：__________________乙方（服务单位）：__________________鉴于甲方需要将其人事档案管理系统化、规范化，故委托乙方提供人事档案整理服务。
为明确双方的权利和义务，确保服务质量和效率，经双方友好协商，达成如下协议：一、服务内容乙方同意按照甲方的要求，对甲方的人事档案进行整理、分类、归档和数字化处理。
包括但不限于以下事项：1. 对现有的人事档案进行整理、分类和归档；2. 对档案进行数字化处理，建立电子档案管理系统；3. 提供档案查询、借阅、复制等服务；4. 为甲方人员提供人事档案相关咨询和指导。
二、服务期限本合同的服务期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。
三、服务费用1. 乙方提供的人事档案整理服务费用为______元人民币（大写：______元整）。
2. 支付方式：甲方应在合同签署后______日内支付服务费用的______%作为预付款，服务结束后______日内支付剩余款项。
3. 如因甲方原因需要延期服务的，双方应另行协商并确定额外的服务费用。
四、双方权利和义务1. 甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供人事档案整理服务；（2）甲方应提供乙方整理档案所需的原始资料和场地；（3）甲方应按时支付服务费用；（4）甲方有权对乙方的服务质量进行监督。
2. 乙方的权利和义务：（1）乙方应按照本合同约定提供人事档案整理服务；（2）乙方应确保服务质量和效率；（3）乙方应对甲方提供的档案资料保密；（4）乙方有权要求甲方按时支付服务费用。
五、违约责任1. 如甲方未按照本合同约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期违约金。
2. 如乙方未按照本合同约定提供服务的，应按照实际损失向甲方承担违约责任。
3. 双方因履行本合同产生的任何争议，应友好协商解决。
档案室整理协议书范本范本
档案室整理协议书范本范本甲方（委托方）：_____________________乙方（受托方）：_____________________鉴于甲方需要对档案室进行整理，乙方具有相应的档案整理服务能力，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就档案室整理服务事宜达成如下协议：第一条服务内容1.1 乙方应根据甲方的要求，对甲方的档案室进行整理，包括但不限于档案的分类、归档、编号、电子化处理等。
1.2 乙方应确保档案整理工作符合国家档案管理的相关规定及甲方的内部管理要求。
第二条服务期限2.1 本协议服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
2.2 如遇特殊情况需延长服务期限，双方应提前____日协商确定。
第三条服务费用3.1 甲方应向乙方支付服务费用总计人民币（大写）____________________元。
3.2 服务费用支付方式为：______________________。
3.3 乙方完成服务后，甲方应在收到乙方开具的正式发票后____个工作日内支付相应费用。
第四条双方权利与义务4.1 甲方应提供必要的工作条件及资料，协助乙方完成档案整理工作。
4.2 乙方应保证所提供的服务符合甲方的要求，并在约定的时间内完成。
4.3 乙方应对在服务过程中接触到的甲方资料保密，未经甲方书面同意，不得向第三方披露。
第五条违约责任5.1 如甲方未按约定支付服务费用，应按逾期金额的____%向乙方支付违约金。
5.2 如乙方未按约定完成服务或服务不符合甲方要求，应按未完成部分或不符合要求部分服务费用的____%向甲方支付违约金。
第六条争议解决6.1 本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。
6.2 协商不成时，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第七条其他7.1 本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。
7.2 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
7.3 本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效。
最新档案整理协议书 档案整理服务协议(多篇)
最新档案整理协议书档案整理服务协议合同编号：_______甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供档案整理服务事宜，达成如下协议：一、服务内容1.1 乙方根据甲方的要求，对甲方的档案进行整理、分类、编码、装订、数字化等操作。
1.2 乙方应保证档案整理工作的准确性、完整性和安全性。
1.3 乙方应根据甲方的要求，提供档案整理工作的进度报告。
二、服务期限2.1 本协议的服务期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。
2.2 如甲乙双方同意续约，应在本协议到期前一个月内签订书面续约协议。
三、服务费用3.1 乙方提供档案整理服务的费用为人民币____元（大写：____元整）。
3.2 甲方应在本协议签订后____个工作日内，向乙方支付合同总金额的____%作为预付款，剩余款项在服务完成后一次性支付。
四、甲方权利与义务4.1 甲方应向乙方提供档案整理所需的资料、文件和档案。
4.2 甲方应确保提供的资料、文件和档案的合法性、真实性和完整性。
4.3 甲方有权对乙方的档案整理工作进行监督和检查。
五、乙方权利与义务5.1 乙方应按照甲方的要求，按时完成档案整理工作。
5.2 乙方应保证档案整理工作的质量，符合甲方的要求。
5.3 乙方应对甲方的档案资料保密，不得泄露给任何第三方。
六、违约责任6.1 如果乙方未按照甲方的要求完成档案整理工作，甲方有权要求乙方返工或退还相应款项。
6.2 如果甲方未按照约定支付服务费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付滞纳金。
七、争议解决7.1 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
7.2 双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
乡镇档案整理服务合同8篇
乡镇档案整理服务合同8篇篇1甲方（委托方）：__________乡镇人民政府乙方（服务方）：__________档案服务有限公司鉴于甲方需要整理乡镇档案，特委托乙方提供专业的档案整理服务，经双方友好协商，达成如下协议：一、服务内容1. 乙方将为甲方提供档案整理服务，包括档案的分类、编目、装订、归档和保管等工作。
2. 乙方应确保整理后的档案符合国家和地方相关档案管理标准和规范。
二、服务期限1. 本合同服务期限为_____年，自_____年___月___日起至_____年___月___日止。
2. 如需续签合同，双方应在合同到期前进行协商。
三、服务费用1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付档案整理服务费。
2. 服务费用支付方式和时间：按照工作进度分期支付，具体支付时间和金额按照附件《服务费用明细表》执行。
四、权利和义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供档案整理服务，并按时支付服务费用。
2. 乙方应按照合同约定提供优质的服务，确保整理后的档案质量符合标准。
3. 双方应互相配合，共同推进档案整理工作的顺利进行。
4. 乙方应对整理过程中涉及的国家秘密和商业秘密进行严格保密。
五、违约责任1. 若甲方未按照合同约定支付服务费用，乙方有权要求甲方按照约定支付违约金。
2. 若乙方提供的服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方承担违约责任，并支付相应的违约金。
3. 若因乙方原因导致档案丢失或损坏，乙方应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
六、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 若双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他事项1. 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
本合同自双方签字（盖章）之日起生效。
甲方（委托方）：__________乡镇人民政府（盖章）法定代表人（或授权代表）：__________（签字）乙方（服务方）：__________档案服务有限公司（盖章）法定代表人（或授权代表）：__________（签字）签订日期：_____年___月___日篇2甲方（档案委托单位）：________________乙方（档案整理服务单位）：_____________根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行乡镇档案整理事宜达成如下协议：一、服务内容乙方将为甲方提供档案整理服务，包括但不限于档案分类、编目、鉴定、装订、归档等。
档案整理委托协议书范本
档案整理委托协议书范本甲方（委托方）：______________________乙方（受托方/服务机构）：______________________鉴于甲方拥有大量档案需要整理，现委托乙方进行此项工作，双方在平等、自愿的基础上，经友好协商，达成如下协议：一、委托内容甲方委托乙方对以下档案进行整理：______________________（请在此处详细描述档案的种类、数量、存放地点等）二、整理要求乙方应按照甲方提供的整理标准或行业规范进行档案整理。
整理后的档案应分类清晰，便于查找和利用。
乙方应确保档案的完整性和安全性，不得丢失或损坏。
三、整理期限乙方应在______年______月______日前完成档案整理工作。
四、费用与支付方式整理费用总计：人民币______元（大写：______________________）。
支付方式：______（请填写现金、转账、支票等支付方式）。
支付时间：甲方应在乙方完成整理工作并经甲方验收合格后______日内支付全部费用。
五、双方权利与义务甲方有权对乙方的整理工作进行监督，并提出合理建议。
乙方应指派专业人员负责档案整理工作，确保工作质量。
双方应共同保护档案的机密性，未经对方同意，不得向第三方泄露档案内容。
六、违约责任如任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。
七、争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可提交至甲方或乙方所在地人民法院诉讼解决。
八、其他本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至档案整理工作完成并验收合格之日止。
甲方（签字/盖章）：__________ 日期：______年______月______日乙方（签字/盖章）：__________ 日期：______年______月______日。
卷宗档案整理服务合同6篇
卷宗档案整理服务合同6篇篇1甲方（委托单位）：____________________乙方（服务单位）：____________________鉴于甲方需要对大量卷宗档案进行整理，特此委托乙方提供专业的卷宗档案整理服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容乙方将为甲方提供包括但不限于以下内容的卷宗档案整理服务：档案分类、档案编目、档案装订、档案数字化处理、档案存储和档案保管等。
具体服务内容根据甲方的需求确定。
二、服务期限本合同服务期限为____年，自____年__月__日至____年__月__日。
在服务期限内，乙方应按照甲方的要求，按时完成卷宗档案的整理工作。
三、服务费用1. 甲方应按照乙方的实际工作量支付服务费用。
具体价格按照附件中的《价格表》执行。
2. 付款方式：甲方应于服务完成后____个工作日内完成款项支付。
3. 乙方应提供合法有效的发票作为收款凭证。
四、服务标准1. 乙方应按照档案工作的相关法规和规范进行档案整理，确保档案的完整性、准确性和系统性。
2. 乙方应根据甲方的具体需求，制定合理的档案整理方案，并经甲方确认后实施。
3. 乙方应保证整理后的档案质量符合国家相关标准和规范。
五、保密条款1. 乙方应对甲方提供的档案资料进行保密，不得泄露、外借或未经甲方同意擅自使用。
2. 乙方应对涉及甲方商业秘密的档案资料进行严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。
3. 乙方应制定完善的保密制度，与其员工签订保密协议，确保甲方的档案资料安全。
六、违约责任1. 如乙方未按照合同约定完成服务内容，甲方有权要求乙方承担违约责任，并支付因此造成的损失。
2. 如因乙方原因导致甲方档案资料丢失、损坏的，乙方应承担相应的赔偿责任。
3. 如甲方未按约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息。
七、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
2024年档案整理协议书范本(精选)(二篇)
档案整理协议书范本(精选2024)（二）档案整理协议书范本(精选2024)（二）协议书编号：2024-XXX一、协议双方甲方：（委托方名称）地址：联系人：联系电话：乙方：（承办方名称）地址：联系人：联系电话：二、协议目的1. 甲方委托乙方进行档案整理工作，确保档案管理的规范性和高效性。
2. 乙方承诺按照甲方的要求，对档案进行整理、分类、归档和标识，并提供相应的档案整理报告。
三、工作范围与内容1. 档案整理和归档乙方将按照甲方的要求，对指定的档案进行整理和归档工作。
具体工作内容包括但不限于：（1）查阅、核对和整理档案文件，并按照指定的文件分类体系进行分类整理；（2）建立和维护档案目录、档案清单和索引；（3）进行档案盒装和标识，确保档案的有序性和易检索性；（4）对档案进行保护和保存，确保档案的安全性和防损性。
2. 档案整理报告乙方将按照甲方的要求，提供档案整理报告。
报告内容应包括但不限于：（1）档案整理的时间、地点、工作人员等基本信息；（2）档案整理过程中的问题与解决方案；（3）档案整理结果的汇总和分析。
四、保密与责任1. 乙方承诺对甲方的档案信息和相关业务资料予以保密，不得泄露给任何第三方。
2. 如因乙方的过失导致档案信息泄露或丢失的情况，乙方将承担相应的法律责任并赔偿甲方的损失。
3. 在档案整理过程中，如发生档案损毁、丢失或其他问题，乙方将负责协助甲方进行调查和处理，并承担相应的责任。
五、付款方式与费用1. 甲方将根据档案整理的实际情况和工作量，与乙方商定合理的费用标准。
2. 甲方同意在档案整理工作完成后的15个工作日内支付乙方相应的费用。
六、其他约定事项1. 本协议书自签署之日起生效，有效期为（起始日期至结束日期）。
2. 本协议书的附件为其不可分割的一部分，与本协议书具有同等效力。
3. 本协议书的任何修改或补充，需经双方书面协商一致后方可生效。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：日期：日期：档案整理协议书范本(精选2024)（一）档案整理协议书范本(精选2024)（一）协议书编号：DZL-2024-001地址：______________________________联系人：___________________________联系电话：_________________________地址：______________________________联系人：___________________________联系电话：_________________________一、目标和范围1.1 甲方的档案整理目标：（详细描述甲方的档案整理目标，包括分类、整理、数字化存档等）1.2 档案整理范围：（详细描述档案整理的具体范围，包括具体档案类型、数量、存储位置等）二、协作方式2.1 乙方将派遣符合要求的人员负责甲方档案整理工作，并对其进行培训和指导。
档案整理委托协议书最新5篇
档案整理委托协议书最新5篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________鉴于甲方需要对其所持有的档案进行整理，特定委托乙方完成此项工作，双方在平等、自愿、诚实的基础上，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，经友好协商一致，达成如下协议：一、协议目的甲方委托乙方对甲方所持有的档案进行整理，以确保档案的有序性、完整性和安全性。
乙方同意接受甲方的委托，按照本协议的规定完成档案整理工作。
二、工作内容乙方将对甲方的档案进行整理，包括但不限于以下内容：档案分类、编目、鉴定、编目控制、档案保管与维护等。
乙方应确保档案整理工作的质量，按照国家和行业标准进行，确保档案的真实、完整、可用。
三、工作期限本协议自双方签署之日起生效，至档案整理工作完成并验收合格之日止。
四、费用及支付方式1. 甲方应按照本协议约定向乙方支付档案整理费用。
费用标准按照_____元/小时计算。
具体费用根据档案整理的实际情况进行结算。
2. 甲方应在乙方完成档案整理工作并通过验收后_____日内支付费用给乙方。
3. 支付方式：____________________（如：现金、银行转账等）。
五、保密条款1. 双方应严格保护甲方的档案资料，不得擅自泄露或向第三方提供。
2. 乙方在整理过程中，应采取必要的安全措施，防止档案损坏、丢失。
如因乙方原因造成档案损失，乙方应承担相应的法律责任。
六、验收标准和方法1. 乙方完成档案整理工作后，应提交整理报告及验收申请。
2. 甲方应在收到乙方的验收申请后_____日内组织验收，并出具验收意见。
3. 验收标准按照国家和行业的相关规定执行。
七、违约责任1. 如甲方未按本协议约定支付费用，每逾期一日，应向乙方支付_____%的违约金。
2. 如乙方未按本协议约定完成档案整理工作，甲方有权要求乙方承担违约责任，并支付因此造成的损失。
3. 如因乙方原因导致档案损失或泄露，乙方应承担相应的法律责任。
档案整理委托协议书最新7篇
档案整理委托协议书最新7篇篇1委托方（甲方）：__________________________受托方（乙方）：__________________________鉴于甲方需要对特定档案进行整理，故委托乙方进行档案整理工作。
为明确双方权利义务，确保工作顺利展开，甲乙双方依据相关法律规定，经友好协商，达成以下协议：一、协议目的乙方接受甲方委托，对甲方指定的档案进行整理、分类、编目等处理，确保档案的有序、规范、安全存放。
二、工作内容1. 乙方需按照甲方的要求，对甲方提供的档案进行整理、归档；2. 对档案进行分类、编号、编目，确保档案系统的完整性和规范性；3. 对整理好的档案进行质量检查，确保档案数据的准确性；4. 协助甲方制定档案管理制度和流程，提升档案管理效率。
三、工作时间与地点1. 工作时间：自本协议签订之日起至______年______月______日止；2. 工作地点：甲方指定的档案存放地点。
四、费用及支付方式1. 甲方需支付乙方档案整理服务费总额为人民币______元；2. 支付方式：本协议签订后，甲方预付______%的费用，档案整理工作完成后，经甲方验收合格，支付剩余费用。
五、保密条款1. 双方应严格保护甲方的档案资料，不得擅自泄露或向第三方提供；2. 乙方在整理过程中，应严格遵守保密规定，确保档案资料的安全。
六、违约责任1. 若因乙方原因未能按时完成档案整理工作，乙方应承担违约责任，支付违约金并赔偿甲方损失；2. 若甲方未按照协议约定支付费用，甲方应承担违约责任；3. 若因一方违反保密条款，给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任。
七、争议解决如双方在协议履行过程中发生争议，应首先协商解决。
协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
八、其他条款1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效；2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份；3. 未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。
档案装订整理合同范本
档案装订整理合同范本第一篇范文：合同编号：__________档案装订整理合同甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________一、合同主体1.1 甲方为具有完全民事行为能力的单位/个人，具有委托乙方进行档案装订整理的合法权利。
1.2 乙方为具有合法资质的档案装订整理服务机构，具备履行本合同约定的能力。
二、合同标的2.1 甲方委托乙方对其档案进行装订、整理、归档、数字化处理等工作。
2.2 乙方应按照甲方的要求，保证档案的完整性、准确性、安全性，确保档案装订整理工作符合相关法律法规及行业标准。
三、合同期限3.1 本合同自双方签订之日起生效，有效期为____个月。
3.2 若双方同意延长合同期限，应书面签订补充协议。
四、合同金额4.1 甲方应支付乙方合同约定的档案装订整理费用，具体金额为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。
4.2 乙方应在合同约定的期限内完成档案装订整理工作，甲方支付进度款，具体付款方式及时间由双方另行约定。
五、双方权利义务5.1 甲方权利：5.1.1 对乙方的工作质量进行监督、检查。
5.1.2 对乙方违反本合同的行为进行纠正。
5.1.3 享有本合同约定的其他权利。
5.2 甲方义务：5.2.1 提供乙方所需的档案资料及有关信息。
5.2.2 按约定支付乙方档案装订整理费用。
5.2.3 享有本合同约定的其他义务。
5.3 乙方权利：5.3.1 按约定收取甲方支付的档案装订整理费用。
5.3.2 对甲方提供的档案资料进行保密。
5.3.3 享有本合同约定的其他权利。
5.4 乙方义务：5.4.1 按甲方要求完成档案装订整理工作。
5.4.2 确保档案装订整理工作符合相关法律法规及行业标准。
5.4.3 对甲方提供的档案资料进行妥善保管，确保档案安全。
5.4.4 享有本合同约定的其他义务。
六、违约责任6.1 双方应严格履行本合同约定的各项义务，如一方违约，应承担违约责任，向另一方支付违约金，具体金额为合同金额的____%。
卷宗档案整理服务合同5篇
卷宗档案整理服务合同5篇篇1甲方（委托单位）：___________________乙方（服务单位）：___________________鉴于甲方需要乙方提供卷宗档案整理服务，经双方友好协商，达成如下协议：一、服务内容乙方同意向甲方提供以下服务：1. 对甲方的卷宗档案进行分类、整理、归档和数字化处理。
2. 对档案进行质量检查和评估，确保档案的完整性、准确性和规范性。
3. 提供档案存储和保管服务，确保档案的安全性和可访问性。
4. 提供档案利用咨询和建议，协助甲方提高档案管理效率。
二、服务期限本合同服务期限为_____年，自____年___月___日起至____年___月___日止。
三、服务费用1. 乙方提供的服务费用为人民币______元（大写：_________元整）。
2. 支付方式：甲方应于合同签署后___个工作日内支付服务费用的___%作为预付款，服务结束后___个工作日内支付剩余款项。
3. 如因甲方原因需要延期服务的，双方应另行协商并确定额外服务费用。
四、服务质量与要求1. 乙方应确保服务的专业性和高效性，按照档案行业的标准和规范提供服务。
2. 乙方应保护甲方的档案资料安全，确保档案资料在整理过程中的完整性和保密性。
3. 乙方应按照甲方的要求提供服务，确保服务质量满足甲方的需求。
4. 甲方有权对乙方的服务质量进行监督，并提出改进意见。
五、保密条款1. 双方应对本合同的内容和实施过程保密，不得向第三方泄露。
2. 乙方在提供服务的过程中，不得擅自泄露、使用或向第三方提供甲方的档案资料。
3. 如因乙方原因导致甲方档案资料泄露的，乙方应承担法律责任。
六、违约责任1. 如乙方未按照本合同约定提供服务或提供的服务质量不符合要求的，甲方有权要求乙方承担违约责任。
2. 如因乙方原因导致甲方档案资料损失的，乙方应承担赔偿责任。
3. 如甲方未按照本合同约定支付服务费用的，乙方有权要求甲方承担违约责任。
七、争议解决如双方在合同履行过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
档案整理员工合同5篇
档案整理员工合同5篇篇1甲方（单位名称）：______________________乙方（员工姓名）：______________________鉴于甲乙双方同意按照《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、协商一致的原则，就乙方在甲方从事档案整理工作一事，达成如下协议：一、工作内容及地点1. 乙方应在甲方指定的地点从事档案整理工作，具体职责和工作内容包括但不限于：档案分类、整理、归档、保管等。
2. 乙方应严格遵守甲方的劳动纪律和规章制度，服从甲方的管理，按时完成工作任务。
二、工作时间和休息休假1. 甲方根据工作需要，合理安排乙方的工作时间，乙方应按时完成工作任务。
2. 甲方应保证乙方享有国家规定的休息休假权利。
三、薪酬待遇1. 甲方应按照国家和地方的规定，支付乙方的工资。
2. 乙方工资标准、支付方式及时限等按照甲方规定执行。
四、社会保险和福利1. 甲方应按照国家和地方的规定，为乙方缴纳社会保险费。
2. 乙方享有国家规定的各项福利待遇。
五、合同期限及试用期1. 本合同期限为_____年，自____年___月___日起至____年___月___日止。
2. 试用期为___个月，自____年___月___日起至____年___月___日止。
六、保密条款1. 乙方应保守甲方的商业秘密，不得泄露或擅自使用。
2. 如乙方违反保密义务，甲方有权依法追究乙方的法律责任。
七、违约责任1. 甲乙双方应遵守本合同的约定，如一方违反约定，应承担违约责任。
2. 违约方应承担因违约造成的经济损失和法律责任。
八、合同解除和终止1. 本合同可在协商一致的情况下解除或终止。
2. 乙方有下列情形之一的，甲方可单方面解除本合同：（1）在试用期间被证明不符合录用条件的；（2）严重违反劳动纪律或甲方规章制度的；（3）严重失职、营私舞弊，给甲方造成重大损害的；（4）同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成甲方的工作任务造成严重影响或者经甲方提出，拒不改正的。
档案整理服务合同协议书范本
档案整理服务合同协议书范本【档案整理服务合同协议书】甲方（委托方）：_______________乙方（服务方）：_______________鉴于甲乙双方在平等、自愿的基础上，就甲方委托乙方进行档案整理服务事宜达成如下协议：一、服务内容1. 乙方应按照甲方的要求，对甲方提供的档案资料进行分类、整理、编目、数字化处理等服务。
2. 乙方需确保整理后的档案符合国家档案管理的相关规定和标准。
3. 乙方应提供档案整理的完整记录和报告，包括但不限于整理过程、结果以及存在的问题和建议。
二、服务期限1. 本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 如遇特殊情况需要延长服务期限，双方应协商一致后书面确认。
三、服务费用1. 甲方应按照合同约定向乙方支付服务费用，总计人民币____元。
2. 服务费用的支付方式为：_______（例如：一次性支付/分期支付）。
3. 如因市场价格波动或其他不可抗力因素导致成本变化，双方应重新协商服务费用。
四、双方权利与义务1. 甲方有权监督乙方的服务质量，并提出合理要求和建议。
2. 乙方有义务保证服务的专业性和保密性，不得泄露甲方的任何档案信息。
3. 双方应严格遵守合同约定，任何一方违约均应承担相应的责任。
五、违约责任1. 如甲方未按时支付服务费用，应按逾期金额的千分之五支付违约金。
2. 如乙方未能按约定提供服务或服务质量不符合要求，应减免相应的服务费用或赔偿甲方损失。
六、争议解决1. 本合同在履行过程中，如有争议，双方应友好协商解决；协商不成时，可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
七、其他事宜1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
3. 未尽事宜，双方可另行签订补充协议。
甲方（盖章）：_________________ 日期：____年____月____日乙方（盖章）：_________________ 日期：____年____月____日。
档案整理协议书（精选3篇）
档案整理协议书（精选3篇）档案整理篇1甲方：乙方：因工作需要，甲方需要整理档案，乙方必须按照档案整理标准化、规范化要求对甲方的所有档案进行整理，经协商，双方达成以下协议：一、档案整理自20xx年X月XX日开始，全部工作任务必须在年月日前完成。
二、甲方给乙方提供档案整理场所、档案整理用具(如：订书机、规档章等)、档案装具(如档案盒等)，乙方负责档案的整理工作。
三、乙方按省一级标准为甲方整理各类档案，双方验收合格后，甲方一次性付清相关费用。
四、档案整理劳务服务包干费用：合计人民币元整(小写：￥元)。
整理工作结束后，乙方出具税务发票收取费用。
五、本协议一式两份，甲乙双方各持一份。
本协议自签定之日起生效。
甲方：乙方：20xx年X月XX日档案整理协议书篇2甲方：乙方：鉴于重庆档案设备销售中心(简称乙方)为XX中学 (简称甲方) 提供干部档案整理服务，为在项目实施期间保证干部档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保守因工作需要接触到的甲方干部档案信息秘密等有关事项，经友好协商，达成如下条款，双方共同遵守：一、双方确认：在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的干部档案、档案目录等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。
乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的措施，协助甲方保证干部档案安全和保守干部档案秘密。
二、项目实施期间，乙方必须遵守甲方规定的任何成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。
甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取相应的合理措施，维护其于项目实施期间接触到的属于甲方干部档案的相关材料，以保证其机密性。
三、除了项目实施期间必要的工作需要之外，乙方承诺：未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布或者其他任何方式，使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员)知悉属于甲方干部档案或与档案信息相关的信息，也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。
档案整理服务合同书6篇
档案整理服务合同书6篇篇1甲方（委托单位）：_________乙方（服务单位）：_________根据《中华人民共和国合同法》及档案管理的相关规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就甲方委托乙方提供档案整理服务事宜，达成如下协议：一、服务内容1. 甲方委托乙方对其档案进行整理、分类、编目等处理。
2. 乙方应按照档案管理规范，对甲方档案进行整理，确保档案有序、安全、规范。
3. 甲方档案包括但不限于：文书档案、科技档案、人事档案、会计档案等。
二、服务期限1. 本合同服务期限为______年，自合同签订之日起生效。
2. 乙方应在服务期限内完成甲方委托的档案整理任务。
三、服务费用1. 甲方应支付乙方档案整理服务费用，具体费用根据甲方档案数量、种类以及整理难易程度等因素确定。
2. 甲方应在合同签订后支付乙方一定的预付款，具体数额为合同总金额的______%。
3. 乙方在完成甲方档案整理任务后，应提交相应的成果报告，甲方在确认成果无误后，应支付乙方剩余的服务费用。
四、服务质量与验收1. 乙方应确保档案整理服务的质量符合甲方要求，具体质量标准为：档案分类准确、编目清晰、装订规范、保管安全等。
2. 甲方应在收到乙方提交的成果报告后，对报告进行验收。
如甲方对成果报告无异议，应签署验收意见；如有异议，应及时向乙方提出，乙方应按要求进行整改。
五、违约责任1. 甲方如未按照合同约定支付服务费用，应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此造成的损失。
2. 乙方如未按照合同约定提供档案整理服务，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。
六、其他约定事项1. 甲方应对其提供的档案进行妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。
如因甲方原因导致档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担相应的法律责任。
2. 乙方应对其提供的档案整理服务进行保密，不得泄露甲方档案信息。
如因乙方原因导致档案信息泄露，乙方应承担相应的法律责任。
3. 本合同未尽事宜，双方可协商解决。
档案整理、搬迁服务合同5篇
档案整理、搬迁服务合同5篇篇1甲方（委托方）：_________________________乙方（服务方）：_________________________鉴于甲方需要对档案进行整理、搬迁，乙方具备提供专业的档案整理、搬迁服务能力，甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，在平等、自愿、公平、诚信的基础上，经友好协商，达成如下合同协议：第一条服务内容1. 乙方应为甲方提供档案整理服务，包括但不限于档案分类、编目、鉴定、修复、装订等。
2. 乙方应为甲方提供档案搬迁服务，包括但不限于档案的打包、运输、安置等。
第二条服务期限1. 本合同服务期限自签订之日起至档案整理、搬迁工作完成之日止。
2. 乙方应在合理期限内完成档案整理、搬迁工作，如因特殊情况需延期，应及时与甲方沟通并征得甲方同意。
第三条服务费用1. 甲方应按照合同约定向乙方支付档案整理、搬迁服务费用。
2. 服务费用应根据服务内容、工作量、难度等因素，由双方协商确定，并明确列明在合同中。
3. 支付方式：_________________________（如：现金、银行转账等）。
4. 乙方应在完成档案整理、搬迁工作后，向甲方提供完整的服务报告和服务记录。
第四条双方权利义务一、甲方的权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供档案整理、搬迁服务。
2. 甲方应按时支付服务费用。
3. 甲方应为乙方提供必要的工作条件和支持。
二、乙方的权利义务1. 乙方应按照合同约定提供档案整理、搬迁服务，并保证服务质量。
2. 乙方应按时完成服务任务，如因特殊情况需延期，应及时通知甲方并征得甲方同意。
3. 乙方应对甲方的档案资料保密，不得泄露、出售或非法提供给他人。
4. 乙方有权获得相应的服务费用。
第五条违约责任1. 甲方未按合同约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期违约金。
2. 乙方未按合同约定完成服务任务，甲方有权要求乙方承担违约责任，并支付违约金。
档案整理合同协议书范本
档案整理服务合同协议书范本甲方：乙方：根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行档案整理服务事宜，达成如下协议：一、整理内容1.1 乙方负责对甲方提供的档案资料进行整理、分类、归档、扫描、录入、上架排列等工作。
1.2 乙方应按照甲方提供的档案分类方案和整理标准进行工作，确保档案整理质量。
1.3 乙方在整理过程中，如遇到特殊情况或质量要求，应及时与甲方沟通，并按照甲方的要求进行处理。
二、整理价款2.1 文书档案整理费：文书档案整理录入费为人民币 __ 元/件，会计档案 __ 元/盒。
实际发生金额按最终完成件数结算。
2.2 扫描费：扫描费为人民币 __ 元/页。
实际发生金额按最终完成数量结算。
2.3 税费：税费包括增值税、个人所得税、教育费附加、地方教育费附加、城市维护建设税。
三、整理质量3.1 乙方应按照甲乙双方确认的单位档案分类方案执行，确保档案整理质量。
3.2 甲方应与当地档案局确定档案整理标准，以书面形式交给乙方作为整理依据。
若因甲方整理标准造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。
3.3 甲方如有特殊项目或特殊质量要求，应以书面形式告知乙方。
乙方应按照甲方要求进行整理，若因乙方原因造成档案整理质量不合要求的，乙方应承担相应责任。
四、保密条款4.1 乙方应对甲方提供的档案资料予以保密，不得泄露给第三方。
4.2 乙方应在整理完成后，将所有档案资料完整无缺地归还给甲方。
五、合同的履行、变更和解除5.1 双方应按照约定履行合同义务，确保合同的顺利实施。
5.2 合同的变更或解除应经双方协商一致，并以书面形式确认。
六、争议解决6.1 双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他约定7.1 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为 __ 年。
档案整理公司合同范本三篇
档案整理公司合同范本三篇篇一甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________一、服务内容1. 乙方按照甲方的要求和相关标准，对甲方指定的档案进行分类、编号、装订、归档等整理工作。
2. 乙方负责对整理后的档案进行数字化处理，包括扫描、录入等，确保档案信息的准确性和完整性。
3. 乙方为甲方提供档案管理咨询服务，协助甲方建立健全档案管理制度。
二、服务期限本合同的服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。
三、服务费用及支付方式1. 服务费用总计人民币（大写）______元整（小写：￥______元）。
2. 甲方应在本合同签订后的__个工作日内，向乙方支付服务费用的__%作为预付款，即人民币（大写）______元整（小写：￥______元）。
3. 乙方完成档案整理工作并经甲方验收合格后的__个工作日内，甲方应向乙方支付服务费用的__%，即人民币（大写）______元整（小写：￥______元）。
4. 甲方支付服务费用的方式为：[具体支付方式，如银行转账、支票等]四、双方的权利和义务（一）甲方的权利和义务1. 有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出意见和建议。
2. 按照本合同的约定，及时向乙方支付服务费用。
3. 向乙方提供档案整理所需的场地、设备、资料等必要条件。
4. 配合乙方的工作，及时提供相关信息和协助。
（二）乙方的权利和义务1. 有权要求甲方按照本合同的约定支付服务费用。
2. 按照本合同的约定，按时、按质、按量完成档案整理服务工作。
3. 严格遵守甲方的保密制度，不得泄露甲方档案中的任何信息。
2024年档案整理服务合同协议书范本(二篇)
档案整理服务合同协议书范本（二）档案整理服务合同协议书范本（二）合同协议书地址：电话：法定代表人：身份证号码：地址：电话：法定代表人：身份证号码：一、协议的背景和目的甲方是一家位于[地址]的企业/机构，拥有大量的档案资料需要整理和管理。
为了更好地保护档案的安全和利用价值，甲方决定委托乙方进行档案整理服务。
二、服务内容1. 乙方将按照甲方的要求进行档案整理和分类，确保档案的完整性和可查找性。
2. 乙方将对档案进行详细的登记和标识，包括档案名称、编号、存放位置等信息。
3. 乙方在整理档案过程中，将采取专业的保密措施，确保档案资料的安全性和保密性。
4. 乙方将制定档案整理方案，并在整理过程中与甲方保持及时沟通，确保工作的顺利进行。
5. 乙方将协助甲方建立档案管理系统，包括提供管理软件、培训甲方工作人员等。
三、服务费用和支付方式1. 甲方同意支付给乙方为档案整理服务所产生的费用，具体金额为[金额]。
2. 支付方式为（请选择）：a. 一次性支付：甲方在签署合同之日起 [天数] 内一次性支付全部费用。
- 首次支付：[金额]，在合同签署后 [天数] 内支付。
- 后续支付：根据双方约定的进度，甲方在每次支付期限内支付相应金额。
四、保密条款1. 乙方将对甲方的档案资料进行严格保密，并保证不向任何第三方透露、泄露相关信息。
2. 乙方将采取必要的措施，防止档案在整理和管理过程中的损毁、丢失或泄漏。
3. 甲方在与乙方合作的过程中，也应保密乙方提供的与业务相关的商业秘密和技术信息。
五、违约责任a. 甲方未按时支付费用；b. 甲方提供的档案不真实或不完整，导致整理工作无法完成；c. 乙方未按照合同约定的标准和期限完成档案整理任务。
2. 违约方需支付给守约方相应的违约金，违约金的具体金额根据实际损失情况协商确定。
3. 若双方发生争议，应首先通过友好协商解决；如协商不成，可向相关法院提起诉讼解决。
六、生效和期限1. 合同自双方签署之日起生效，并持续有效直至完成合同约定的档案整理任务。
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年档案整理合同协议书范本-通用版————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：编号：_____________档案整理合同甲方：________________________________________________乙方：___________________________签订日期：_______年______月______日甲方：乙方：甲乙双方就甲方“业务档案的整理、扫描、加工”业务需要，遵循平等、互惠和诚信的原则，为明确双方权利、义务，根据国家法规及业务实际需要，经协商一致订立合同如下：第一条整理概况（一）整理档案的类别和数量。
①专业档案【详细描述档案的具体内容情况和和档案的数量，不同的数量价格是不一样的。
一定要搞清楚数量。
批发零售是不一样的，甚至会导致采购方式变化，例如到达金额了要采取招标采购方式等。
】（二）整理内容：负责甲方的专业纸质资料进行收集、整理、扫描、加工服务，负责对甲方档案数据的系统录入，相对应的图片挂接、打印目录、粘贴脊背、装盒、上柜等工作。
整理标准和质量要求要详细明确，不要在合同价格定下来后变化。
否则，对价格就会产生争议。
（三）整理时间：起始日期：年月日，截止日期：年月日，期限：年；乙方应在上述期限内按本合同约定的全部要求完成全部档案的整理工作。
第二条整理价款包括（一）服务期：年。
（二）服务费：元整。
（三）其他：材料费、工具费不纳入整理价款。
第三条整理质量（一）按照国家档案管理部门关于档案归档、立卷规定执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。
（二）在档案整理过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。
【本合同中就明确，以后打不成一致影响价格】乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。
同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。
第四条甲方责任（一）负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况，并于年月日前向乙方现场确认应整理的档案范围。
（二）负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的材料、工具等用品。
（三）负责按照第二条规定的整理价款支付方式向乙方支付约定费用。
（四）为乙方服务工作提供必要协助和配合。
第五条乙方责任（一）在约定期限内为甲方提供档案整理服务工作，按照国家关于档案管理的规定对档案进行专业的、规范的整理，并对整理质量负责。
（二）委派专业人员进入指定场所工作，工作时间按照甲方作息时间安排。
负责监督、约束乙方派出人员的行为，遵守甲方劳动制度。
（三）负责对乙方派出人员进行保密教育和安全教育，佩证上岗、文明工作。
对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果，责任一概由乙方承担。
第六条付款方式甲方须在整理开工后7日内向乙方支付整理款总额的 %，其余部份款项应在全部整理结束后10日内经甲方验收合格后全部付清。
第七条合同变更和终止合同生效后，甲乙双方需严格履行。
任何一方需要变更服务合同内容的，应与另一方协商，就变更事宜双方重新达成书面协议后方视同对本合同的变更。
任何一方不得擅自变更合同内容，否则视同违约。
第八条违约责任（一）合同履行期间，合同一方逾期履行合同的，应按未履行逾期部分金额的承担每日 %的违约金。
（二）一方延迟履行合同经催告后日内仍不履行合同，另一方有权解除合同，违约方应向对方支付合同总额的 %的违约金；一方违约造成另一方实际损失超过违约金的，对超出部分还应另行赔偿。
第九条争议解决因履行本合同双方发生争议的，应友好协商解决，协商不成，提交法院诉讼解决。
第十条其他本合同未尽事宜，双方应补充约定。
补充协议是本合同不可分割部分，具同等效力。
补充协议与本合同冲突的，视同本合同变更，以补充协议为准。
第十一条本合同一式份，甲乙双方各执份。
第十二条本合同经双方签字盖章后生效。
甲方：乙方：负责人：负责人：联系电话：联系电话：签订日期：签订日期：签订合同有哪些注意事项一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之)，确认其真实身份、行为能力及资信状况，最好是以钱款两清的方式来交易，以避免风险。
2、合同对方为法人：（1）到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；特别注意营业执照上的公司名称，上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
（2）一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份，如果不是法定代表有人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管，以保证签订合同的有效性。
（3）应注意签约方的资信状况，以保证合同的有效履行。
（4）签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
3、合同对方为“其他组织”：（1）对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
（2）法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。
4、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。
（1）在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份，是否具有合法的授权委托书，否则签字可能会变为个人的行为，最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
5、合同主体的考察方法（1）、签约对方的主体资格签约对方为企业时，则应注意企业下属部门，如企业各部、科、室等是不具备主体资格，不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效；而企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格，对分公司、分厂、办事处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力的情况，因为在分支机构无力承担责任的情况下，公司还应承担补充责任。
看注册资本，是否与拟签合同标的额相称，如差别较大，则可能风险也较大，应加以注意；看企业经营范围，看拟签合同业务是否在经营范围内，不是，风险也较大；看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验，如果没有，则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外，还应依据营业执照中记载的情况，对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
（2）、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格，没有问题后，则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户，有很大的区别，如果是老客户，则可以考虑与其签合同，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，一般不能再与其签合同，既使签，也只能同时履行合同，既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长，则应要求对方先支付一定的履行保证金，并要求在交货的同时付清全部货款；对核对履约记录情况后，如履约情况一般或履行情况良好，则应考察其资信证明文件，除了交货的同时付款以外的合同，一般应要求对方提供资信证明文件，资信证明文件一般包括企业简介，营业执照，效益情况，税务证明，银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料；同时可以通过了解对方客户的评价，调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况，同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实，最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外，一般应要求对方提供资信证明材料，并实地进行考查，在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同，如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同形式：1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外，一般应以书面的形式签定合同，在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认，以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同是成立并有效的，但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦，应当尽量的避免；2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字；3、倒签合同要标明合同背景。
三、合同的必备条款要具体、明确：1、当事人名称须真实、一致；2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；3、注意验收方法、程序和时间；4、履行方式须具体：交货方式、结算方式；5、履行期限须确定某一时间点或时间段；6、尽量明确本司所在地为合同履行地；7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法；8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。
四、订约前的合同义务：1、尽协助、通知义务；2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入，追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在除斥期间内行使撤销权(即一年)。
5、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益，不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料；2、盖公章时一定要清晰；3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认；4、无合同不交易经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
5、有行动必留痕妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料：与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定，包括数量、价款、交货、付款期限的，也要留下书面凭证。
6、慎用善用公章建议您完善有关公章保管、使用的制度，杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。