如何提炼撰写经验类信息
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如何提炼、撰写经验类信息
一、正确理解经验类信息含义
何为经验,我的理解就是反映人们在实践中创造出来,对实践具有指导意义的做法。经验信息,通过查找资料,要正确理解经验类信息含义,应把握以下三点:
一是经验类信息来源于实践,但高于实践。它不是对实践活动的简单叙述,而是对事物发展规律的认识和探索,对事物本质的深刻提示。
二是经验类信息要全面、系统、准确地反映事物的概貌。无论是反映一个地区、一个部门、一个单位的全面工作经验,还是反映某一单项工作的经验,都要力求做到相对完整。这是经验类信息区别于其它信息的重要标志之一。
三是对实际工作有指导、启迪和借鉴作用。这是经验类信息的核心,也是目的所在。一条经验类信息的质量好坏、价值高低,关键在于它的指导作用。
二、提炼、撰写经验类信息存在的问题
一是经验类信息上报提炼不够。我个人在撰写经验类信息的时候,往往局限于对某项工作开展情况所取得的成效进行收集上报,缺乏深入思考、总结、提炼,导致收集整理上报的信息,如同石沉大海,没有音讯,采用率太低。如山西省尾矿库事件发生后,全国全面开展尾矿库安全生产专项整
治行动,昭通市政府领导在专项整治期间所关注的应该是专项整治工作所取得的成效,我收集整理了题目为我县尾矿库专项整治工作取得阶段性成效,从题目上看,太一般化,不响亮,从内容上看,我自己都觉得工作措施不突出,不具有指导性,市政府办采用此类信息率肯定不高。
二是经验类信息上报时效性不强。我们上报市政府办的经验类信息是比较多的,但市政府采用率不高,就其原因,我个人认为,我们在撰写经验类信息时,时效性不强,没有很好地把握市政府当前的工作重点和难点,导致上报的经验类信息过时了。
三是缺乏对某项工作的全面理解和掌握。由于我们每个文秘人员每周上报两条信息,文秘人员上报信息总觉得信息来源少,存在抢信息的现象。如某部门上报某项工作开展的情况,从中我们可以看出这项工作取得了一些阶段性的成效,这时,我们往往会根据这点成效就及时整理上报,这样一来,就存在此项工作了解不全面,总结不到位,当然,此种信息被市政府办采用率就显得十分低,这就浪费了此条信息。
三、怎样提炼、撰写经验类信息
一是必须紧紧围绕市委、市政府的工作重点,站在全局的高度,用放大镜的“眼光”,及时、准确地收集和挖掘这些工作的主要做法和取得的经验,特别是上级部门所思、所虑、所关注的一些焦点、难点问题,要及时归纳形成经验,
总结上报,我们要写好这类信息,就必须做到腿勤、嘴勤、脑勤,及时深入到最基层、了解这项工作的进展情况,及时思考归纳工作过程中的“闪光点”。
二是必须具有一定的深度和广度。如何在错综复杂的环境中去伪存真,提炼出具有一定深度和广度的信息,是每个信息员必须修炼的基本功。一方面必须具备“把脉”的能力,及时关注上级部门的思想动态和工作动态,认真分析上级部门需要什么、想了解什么。另一方面,必须学会小中见大,以点带面,在解决一些重点难点问题上有重要的参考价值,为上级领导抓好这些工作提供有益参考。
三是必须具有一定的可读性。在写作过程中题材不仅要立意新、层次清晰,措词简练,同时还要充分结合要表述的题材,调动各种写作手法,丰富题材文风,提高信息质量。
四、写作经验类信息注意事项
一是新。反映的是新情况、新问题和与常规做法相比有新突破、新发展并行之有效的创新性做法,尤其是及时反映群众的首创,当然包括老问题中的新做法。把这些新的做法、新的经验总结上报,上级部门领导在关注此项工作时,为上级部门领导安排工作时提供参考,提供借鉴,这样,信息采用率就高,价值就能体现出来。
二是实。即事实真实和如实反映情况。切忌虚假、浮夸反映某项工作。虚假、不实的信息不但没有什么价值可言,
而且会造成很坏的影响。我们在报送经验类信息时,一定要真实反映工作动态,反映工作成绩,这为上级部门了解、掌握此项工作情况提供真实的参考。
三是深。即要有深度,经验类信息重点要反映取得的效果,反映具体做法,搞得越深越好。要深挖掘、深提炼,要让所写出的经验类信息有一定的深度。要不可比,如果大家写出的经验类信息结构都差不多,成绩大同小异,不新颖,采用率就不高。
四是准。就是选题的切入点要准,要有针对性。说白了,就是为什么要写这篇信息。针对性是决定信息价值高不高的一个关键性因素。缺乏针对性的信息全无价值可言。信息工作为中心工作服务,必须着眼于领导工作的实际需要,着眼于对新情况的认识和研究,着眼于解决实际问题。