行政专员的工作总结
行政工作个人总结范文(5篇)
行政工作个人总结范文(5篇)1.行政工作个人总结范文20__年_月的时候我来到公司,经过了_月的工作之后,自己已经有了极大的转变。
反观过去自己将近一年的工作时间,在这段时间里,自己从工作、本人,以及工作的方面入手。
不断的了解工作,不断的更新自己,在生活中,更是不断的想办法挤出更多的学习时间。
在这样的情形下,这_个月里,自己的能力在快速的上升!当然,仅仅是这么几个月的工作,并不能让我成为一位极为杰出的行政专员,但是我会在今后努力的提升自己,让自己能在优秀的完成自己的工作的同时,进一步提升自己!现在,我将这一年的工作总结以下:1.个人情形1)思想方面:在来到工作岗位后,我严格的转变了自己过去的思想,工作中对自己严要求,对公司的思想和路线进行高度同步,酷爱公司、酷爱工作,工作中和同事们相互帮助,相互提高。
努力提高自己作为行政人员的作用,团结同事,提高公司的运作效率。
2)工作方面:工作中我严格的要求自己,严谨的面对工作。
除了在自己的工作中严格的要求,我也在做好各部门的相干工作,和谐好各位同事努力的前进。
由于自己的工作,我还认识到了很多不同部门的同事,认识到的人多了,自己的工作过也变得更加的方便有利。
所以在日常的工作内外,我都在努力的熟悉公司的同事,让自己能认识大家,也让大家能认识我,以便更好的完成行政工作。
3)生活方面:通过工作的便利以及自己的性情问题,在工作中我交结到了很多朋友,他们在工作和生活中都给了我很多的帮助,也让我作为部门间关键的行政工作边的更加的顺利。
2.工作情形在进入了公司之后,我努力的在各方面学习行政工作的知识,并努力的在工作中做好自己负责的工作。
在一开始的时候,我知识负责学习已经进行一些简单的资料收集和整理。
其中最主要的就是对员工的考勤,尽管在之后还有先辈确认,但是我总是认真负责的仔细检查,这让先辈很快就放心的将这份职责完全交给了我。
而在熟悉了公司的情形之后,我也增长了很多体会。
在行政工作中我还要整理好近期的工作资料,要在会议开始前布置好会议室,并做好记录等。
部门行政专员个人工作总结6篇
部门行政专员个人工作总结6篇篇1==========一、引言在过去的一年中,作为部门行政专员,我经历了许多挑战和学习。
本文将对我过去一年的工作进行全面总结,分析我的工作成绩与不足,并展望未来的工作计划。
二、工作内容与成绩1. 日常行政管理在过去一年中,我负责了部门的日常行政管理工作,包括文件管理、会议组织、办公用品采购等。
通过规范管理流程,提高了部门的工作效率。
例如,通过优化文件管理流程,减少了30%的重复性工作。
2. 人员管理我负责了部门人员的招聘、培训以及绩效评估工作。
在人员招聘方面,成功引进了一批高素质人才,提升了部门整体实力。
同时,通过定期的培训,提高了团队的专业技能和协作能力。
3. 财务管理作为行政专员,我负责了部门的预算管理、报销审核等工作。
通过严格的财务管理,确保了部门经费的合理使用,避免了不必要的浪费。
4. 项目管理在过去一年中,我参与了多个项目的协调和管理,包括项目进度控制、资源分配等。
通过科学的管理方法,成功保证了项目的顺利进行和按时完成。
三、工作不足与反思1. 沟通效率有待提高在过去的工作中,我发现自己在沟通方面仍存在不足。
有时由于沟通不畅,导致信息传递不准确或不及时。
因此,我将继续加强沟通技巧的学习和提高,确保信息传递的效率和准确性。
2. 专业知识需要更新随着行业的发展和变革,我发现自己在专业知识方面仍有欠缺。
为了更好地胜任工作,我将继续加强专业知识的学习和更新,提升自己的专业素养。
3. 工作态度需要改进在工作中,我发现自己的工作态度仍有待改进。
有时由于工作量大或遇到困难,容易产生焦虑和浮躁情绪。
为了更好地完成工作,我将继续保持积极的工作态度和冷静的应对方式。
四、未来工作计划1. 提高沟通效率为了改善沟通效率,我将定期与团队成员进行沟通,了解彼此的工作进展和需求。
同时,我将学习更有效的沟通技巧和方法,提高信息传递的效率和准确性。
2. 加强专业知识学习针对专业知识欠缺的问题,我将制定详细的学习计划,定期参加行业培训和交流活动。
行政专员工作总结范文(4篇)
行政专员工作总结范文一、工作信心截至____年____月____日,本人入司已满____年又一个月,所任岗位也由总部文员、行政秘书、总经理秘书到行政专员,虽然所涉及的工作性质没有太大的本质区别,但却是涉及面最广的工种(尤其是总部文员时期),所以对公司的了解、对自身工作的了解可以说是比较透彻的。
本人的性格特点偏静,这使得我能突出发扬我的耐心和亲和力这两大优势做好自身的工作。
行政工作繁杂,需要有个好脾气才能应付,同事都是我的内部客户,总部的义务是全心全意为门店服务,行政专员的义务是为所有同事服务,提供无忧的后勤保障。
二、工作能力任总部文员时期,本人就通过业余时间参加培训,考取了国家秘书中级资格证,并有幸在后来的实践工作中得到了升华,毛主席说,实践是检验真理的唯一标准,运用到工作中,就是实操是检验理论的唯一标准。
不但要利用所学到的理论知识来科学地指导自己工作的可实践性和条理性,还要通过这期间所犯的错,所获的成功来不断筛癣沉淀最后变成自己最引以为傲的经验。
客观地说,本人不是最优秀的,但是绝对是虚心和上进的。
本着脚踏实地的工作态度,踏踏实实地做好每一件本职工作,努力学习相关业务知识,并通过各种渠道来丰富自己的资源,以便在需要时,可以快速而准确地达成目的。
工作中难免犯错,但错误是用来警示以后不再犯错的好老师,通过总结错误,可以把工作更加准确化、精细化,提高效率。
对于常态事项、专案工作甚至突发事件都能应付自如,甚至帮助其他部门的人员了解情况和获取信息。
行政专员工作总结范文(二)____年____月,有幸成为____公司其中的一员,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司人力资源部的工作岗位。
初期对公司简单熟悉后便紧锣密鼓的开展起本职工作,在以往人事部的工作经验中运用在现在的公司中,工作起来感觉较顺畅。
工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。
在过去____年工作的日子里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
行政专员工作总结范本7篇
行政专员工作总结范本7篇篇1一、引言本年度作为行政专员,我承担了组织、协调、管理及服务的重要职责。
在过去的一年里,我围绕公司的总体目标,以严谨的工作态度和高度的责任心,尽职尽责地完成各项工作任务。
现将本年度的工作总结如下。
二、工作内容及成果1. 行政管理作为行政专员,我负责公司的日常行政管理事务。
在行政管理方面,我着重做好以下几方面的工作:(1)文件管理:建立完善的文件管理制度,确保公司各类文件的规范、有序管理。
本年度共处理文件上千份,确保文件传递及时、处理得当。
(2)会议筹备:负责各类会议的筹备、组织及记录工作。
本年度成功组织并完成了XX次大型会议,得到了与会人员的好评。
(3)办公环境管理:维护良好的办公环境,保障员工正常办公。
定期组织办公室清洁、设备维护等工作,确保办公场所整洁有序。
2. 人力资源管理在人力资源管理方面,我积极参与公司的人力资源管理工作,主要成果包括:(1)招聘与培训:协助人力资源部完成招聘流程,及时发布招聘信息,筛选简历,并协助完成面试工作。
此外,还参与组织员工培训,提高员工业务水平。
(2)考勤管理:负责员工的考勤统计与分析工作,确保考勤数据的准确无误。
(3)薪酬福利:协助完成薪酬福利的核算与发放工作,确保员工工资及时、准确发放。
3. 物资采购与管理作为行政专员,我还负责公司物资采购与管理工作。
在物资采购方面,我严格遵守采购流程,确保采购物品的质量与价格符合公司要求。
同时,我还加强供应商管理,建立供应商档案,确保供应商信息的真实可靠。
4. 接待与公关在接待与公关方面,我负责公司的来访接待工作,包括接待安排、行程安排等。
本年度成功完成了多次重要客人的接待工作,赢得了客人的好评。
三、工作方法与策略1. 严格按照公司制度执行工作,确保工作的规范性和有效性。
2. 加强与各部门之间的沟通与协作,确保工作的顺利进行。
3. 不断学习新知识,提高自身素质,以更好地完成工作任务。
四、存在的问题与改进措施1. 工作中有时过于追求细节,导致工作效率受影响。
行政专员工作总结11篇
行政专员工作总结11篇行政专员工作总结 (1) 行政部公司的关键部门之一,对内管理水平要求不断提升,对外要应对劳动部门,安监部门、环保、技监等机关部的各项检查。
20xx年人事行政部工作紧紧围绕公司的经营方针,目标展开工作,紧跟公司各项工作部署,现将xx年的工作作如下简要总结一、行政管理方面1、根据各部门人员的实际需要,有针对性,合理地招聘员工,配备到各岗位,20xx年度总人数x人,离职xx人,20xx年度招聘部人数x人;2、较好完成各部门人员的入职、离职、调岗等人事审批工作;3、规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐;4、确定员工劳动合同签定人数达100%,工伤保险、社会保险办理事宜。
二、行政、后勤工作方面1、加强保安日常纪律管理,不定期组织全体保安学习消防知识并开展实操演练、检查厂内灭火设施是否齐全;2、对现场清洁卫生进行巡查;3、加强食堂管理,尽量提高员工伙食质量,确保饮食卫生;4、合理安排员工人住宿,巡查员工宿舍安全用电,卫生等情况。
三、20xx年工作尚存不足之处1、作为公司的综合管理部门,在对部门的管理、协调方面还有很多的欠缺,对部门工作情况,人员纪律的检查力度还不够;2、公司内部的监、管理(如环境、卫生等的检查)不力;3、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设;4、员工培训机制的待完善和加强;5、对外接待能力有待提高;6、人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理过渡;四、20xx年工作重点将从以下几方面着手工作1、继续完善公司制度特别是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度,修订和完善奖惩规定,激励机制等制度;2、加强培训力度,完善培训机制企业的竞争最终归于人才的竞争,目前公司各部人员的综合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人,强化管理制度的培训,便于在实际工作的正常操作,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果;3、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境;4、加强劳动人事管理工作劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡;5、提升对外部门接待能力,避免公司蒙受损失;6、组织员工活动,加强企业文化建设工作,以员工对企业有良好的认同感和归属感。
行政专员周工作总结5篇
行政专员周工作总结5篇第1篇示例:这周,我主要分为以下几个方面的工作:一、文件管理作为行政专员,一个重要的职责就是处理公司的文件档案。
这周我花了不少时间整理公司的文件资料,建立起了更为完善的档案管理系统。
通过对文件的分类整理,能更加方便领导和同事们查找需要的信息,提高了工作的效率。
二、会议安排这周公司有几个重要的会议需要召开,作为行政专员,我负责会议的安排和准备工作。
我提前与会议参与者进行了沟通,确保会议的顺利进行。
在会议前,我认真准备了会议材料和茶点,确保会议的质量和效果。
三、行政支持除了文件管理和会议安排外,我还负责处理公司日常行政事务。
比如处理员工的请假申请、办公用品的采购、接待客户等等。
这些看似琐碎的工作,却是保障公司正常运转的重要环节。
四、沟通协调作为行政专员,我需要与各个部门和同事们保持良好的沟通和协调。
这周,我与财务部门沟通了关于报销流程的问题,与人力资源部门协调了员工培训计划。
只有做好协调工作,才能保证公司各项工作的顺利进行。
总结一周的工作,我觉得自己还存在一些不足之处。
比如有时候工作中会出现疏忽,导致一些问题没有及时解决;还有就是时间管理方面还需要加强,有时候会由于琐事耽误了重要的工作。
下周,我会更加努力地工作,在工作中不断提升自己的能力,为公司的发展贡献自己的力量。
第2篇示例:行政专员是企业中不可或缺的一环,他们负责协助管理团队顺利运转,处理日常行政事务,协助领导安排各项工作和保证工作的高效进行。
在这个角色中,行政专员需要具备扎实的专业知识和高效的工作能力,同时具备出色的沟通能力和团队合作精神。
本周工作主要涉及以下几个方面:一、日常行政事务处理作为行政专员,我负责处理公司日常行政事务,包括接待来访客户、接听电话、管理文件资料、协助领导安排会议等。
本周,我按照工作计划,认真完成了以上工作,并及时妥善处理各项事务,保证公司正常运转。
二、协助领导安排会议作为行政专员,协助领导安排会议是我工作的重要内容。
2024年行政工作总结范文10篇
2024年行政工作总结范文10篇1.2024年行政工作总结篇一转瞬间20__年已经过去,回顾这一年,在领导的关切指导和同事的支持与帮助下,我顺当的完成了本年度的工作。
作为公司的行政专员,20__年来,我完成了本职工作,也顺当的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,须要将来不断学习,不断积累工作阅历,现将这一年的工作和学习状况总结如下:1、做好本职工作行政工作较为困难和琐碎,始终以来,我仔细做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的选购和发放工作,合理配置各个部门的运用和管理。
文件管理工作:半边年共写会议记录__篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。
2、人事管理工作20__年公司在人员聘请方面采纳多个渠道,分别有网络、报纸和现场聘请会等各个渠道同时并行的方式,对现场聘请会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员聘请,通过现场聘请会一方面做到了宣扬我公司的效果,另一方面还完成了部门聘请任务。
网络聘请我公司采纳的是长期合作的形式,始终和__和__网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站帮助我们聘请,起到了肯定的效果。
3、日常行政事务工作在公司的车辆管理上和印章的运用上,帮助经理完成相应的'工作。
4、公司资料办理工作办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。
5、制度建设方面在公司各种制度的基础上,接着完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的运用范围详细的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。
依据公司的详细状况,制定出差管理制度并下发到各个部门。
6、公司的审批流程上重新定制各公司的审批流程及现行运用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。
在各公司的合同签订中,责任到个人及根据规定的合同会签程序签订合同。
7、参加公司投标文件的制作20__年分别参加了__集团、__法院、__研基地、__人民医院等标书的制作,分别和__和__等公司保持沟通和联系。
行政专员工作总结
行政专员工作总结行政专员工作总结范文(精选7篇)行政专员工作总结1221年2月19日,开始自己的第一份工作。
这一次,可以说,真的是一个人,一路上,没有一个朋友或者说一个熟悉的人与我同行,这一路,有苦也有泪,有欢笑也有泪水,让我也成长了不少,也学到了不少。
还有几天就工作四个月,能进入鸿盛利,首先我必须感谢公司的领导给予我这个机会,在公司行政人事部工作四个月的时间,工作期间缺乏太多的知识与工作经验,是公司的领导和同事给予我的帮助。
在人事部门工作,我作为人事文员,担任的工作职责有:员工考勤管理、员工招聘、录用、离职、档案管理、通知和通告的发放、会议记录以及领导临时交办的事项,除此之外,还协助上级领导安排的各项工作。
当然,我本身的经验不足,对人事工作的了解也不深入,所以,在今后的工作中还必须继续向前辈们学习,虚心请教,总结如下:一、员工的考勤管理,基本情况如下:一班组长、主管直接对现场工作人员人请假、调班、加班等工作进行管理二人事部的工作是对平时主管、班组长所反馈的信息进行登记、汇总,月底总结,提出《月份人员请假汇总表》,上交财务部二、员工招聘、录用、离职、考核、转正、档案管理工作一招聘:一般是通过学校、网络、门口张贴招工启事、员工带熟人等方式,根据所提供的简历表,通过面试,其中涉及到个人的语言表达能力、团队合作能力、是否具备吃苦耐劳的精神、仪容仪表、工作经验以及前来本公司服务的意志,由厂长、主管确定是否录用、上岗,对于新进员工,一般将员工带到车间使其熟悉环境,由主管安排具体工作并作相应的说明。
三、人事档案管理人事部负责将员工简历表、身份证复印件等资料建立个人档案,再以电子档形式(一般是制作表格)存放于计算机中,便于日后对员工信息的查询,离职人员在离职之后,将其档案及时调出并做相应的离职记录(尤其是被公司辞退的人员)四、通告、通知的发放,做会议记录人员的培训、人员的晋升、奖惩事件均以通告的形式,上级签字确认后发放于各部门,以张贴于公告栏的方式告知于员工。
行政专员年终总结和计划8篇
行政专员年终总结和计划8篇篇1一、背景在过去的一年里,作为行政专员,我肩负着公司行政管理的重任,努力履行职责,取得了一定的成绩。
在此,我对过去一年的工作进行总结,并对下一年的工作计划进行安排,以便更好地为公司的发展提供支持与保障。
二、年终总结1. 工作成果(1) 顺利完成公司日常行政管理工作,确保公司日常运营的正常进行。
(2) 组织协调公司各项活动,有效保障活动的顺利进行。
(3) 积极推进公司行政事务的数字化转型,提高行政管理效率。
(4) 严格执行公司规章制度,确保行政管理的规范性和有效性。
(5) 积极参与公司文化建设,营造良好的工作氛围。
2. 存在问题(1) 在应对突发事件时,应急处理能力有待提高。
(2) 在行政事务数字化转型过程中,部分同事对新系统的接受程度不一,需进一步加强培训和指导。
(3) 在执行公司规章制度时,有时会遇到一定的阻力,需要加强沟通和协调。
三、工作计划1. 加强自身能力建设(1) 提高应急处理能力,以应对突发事件。
(2) 深入学习行政管理相关知识,不断提高自己的专业素养。
(3) 加强与同事的沟通与协作,提高工作效率。
2. 完善行政管理制度(1) 对现有行政管理制度进行梳理,查漏补缺,完善制度体系建设。
(2) 加强制度的宣传和培训,提高员工对行政管理制度的知晓度和认同感。
(3) 定期对行政管理制度进行评估和更新,以适应公司发展的需要。
3. 推进数字化转型(1) 进一步优化行政管理系统,提高系统的稳定性和易用性。
(2) 加强培训和指导,提高员工对新系统的接受和使用程度。
(3) 探索新的数字化手段,提高行政管理效率和质量。
4. 加强文化建设与团队建设(1) 积极组织员工活动,增强团队凝聚力。
(2) 推行企业文化建设,提高员工对公司的认同感和归属感。
(3) 加强与各部门之间的沟通与协作,形成良好的工作关系。
四、具体措施及时间安排1. 措施(1) 制定详细的培训计划,提高员工的行政管理和数字化技能。
行政专员工作总结(通用10篇)
行政专员工作总结(通用10篇)【导语】通过总结,人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。
以下是为大家准备的《行政专员工作总结》,欢迎您的借鉴。
1.行政专员工作总结篇一在x科技一年的工作中,我很高兴认识了各位同事,也获得了很多经验教训,感谢x总给了我成长的空间、勇气和信心及对我的培养教育。
在这一年的时间里,通过自身的努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。
现将一年来的工作情况作如下总结:一、工作回顾1、人事行政部作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提升管理效率,保证上传下达等方面有枢纽作用,重视与各部门的协作配合。
2、草拟各种制度、流程、通知等文字工作,认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示;公司的重要文件资料等归档管理工作。
3、在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和健全,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
4、按照公司制度,组织落实公司办公设施、办公用品等的调配和实物管理工作。
5、根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。
缴纳社会保险、办理居住证等。
6、人力资源是人事行政部工作中一项最重要工作,是企业利润价值创造的源泉和发展的基础,做好人力资源管理工作已是各个企业管理工作中的重中之重;公司制造部员工由XX月末的33人下降到了25人,因此,员工的`招聘、稳定和激励已成为人力资源工作的重点。
人事行政管理工作紧随着公司地发展,结合人力资源管理专业知识,积极进行内部工作的建立、健全和健全。
主要从人员招聘配置、培训开发、工作报酬、绩效考评、考勤管理、劳动关系管理、制度建设等方面开展进行。
二、工作中存在的主要问题回顾人事行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。
行政专员工作总结范本7篇
行政专员工作总结范本7篇篇1一、工作目标在过去的一年中,作为行政专员,我始终以提升公司运营效率和服务水平为目标,努力完成各项行政管理工作。
通过不断学习和实践,我积累了丰富的管理经验,提升了个人能力,为公司的发展贡献了自己的力量。
二、主要工作及成果1. 日常行政管理:我负责公司的日常行政管理工作,包括文件管理、会议组织、办公用品采购等。
通过优化流程和规范管理,提高了行政效率,确保了公司日常运营的顺利进行。
2. 办公环境优化:针对公司办公环境存在的问题,我积极提出改进建议并组织实施。
通过调整办公布局、更新办公设备,营造了更加舒适、高效的工作环境,提升了员工的工作效率。
3. 制度建设与执行:我参与制定并完善了公司的各项行政管理制度,确保了公司管理的规范化和标准化。
同时,我积极推动制度的执行,确保了公司各项决策的顺利实施。
4. 人力资源管理:我负责公司的招聘、培训、绩效管理等人力资源工作。
通过制定合理的招聘计划、组织培训活动、建立绩效评估体系,为公司提供了有力的人力资源保障。
5. 企业文化建设:我积极参与公司企业文化的建设活动,组织策划了多场文化活动,增强了公司的凝聚力和向心力,提升了公司的品牌形象。
三、工作亮点与成果1. 成功优化了公司办公环境,提高了员工的工作效率。
2. 完善了公司的行政管理制度,规范了公司管理流程。
3. 推动了公司人力资源管理的规范化,提升了人力资源管理的效率。
4. 通过企业文化活动,增强了公司的凝聚力和向心力。
四、工作不足与反思1. 在日常行政管理中,有时过于注重细节,导致工作效率受到一定影响。
今后我将更加注重宏观把控,合理安排工作进度,提高工作效率。
2. 在人力资源管理方面,有时缺乏足够的耐心和细心,导致工作中出现一些疏漏。
今后我将更加注重细节,确保人力资源管理的准确性和有效性。
3. 在企业文化建设方面,虽然取得了一定成效,但仍有待进一步加强和创新。
今后我将继续探索新的文化活动形式和内容,为公司营造更加积极向上的工作氛围。
行政专员周工作总结8篇
行政专员周工作总结8篇第1篇示例:行政专员是企业中非常重要的一员,主要负责协助管理者完成日常行政工作,保障公司运营的顺利进行。
作为行政专员,我每周都在不断学习和进步,努力完成各项工作任务,下面就是我本周的工作总结。
一、会议组织本周我负责了公司一次重要会议的组织工作。
在会议前,我认真地制定了会议日程安排,明确了会议主题和议程,准备了会议资料并发给与会人员。
会议当天,我提前进行了会场布置,确保环境整洁舒适。
在会议进行过程中,我能够及时记录会议要点,做好会议纪要,确保每个与会人员都能明确会议内容和行动计划。
通过这次会议组织工作,我更加熟练地掌握了会务管理技能。
二、资料整理本周我还负责了公司一批重要文件资料的整理工作。
这些文件资料内容繁杂,需要我仔细分类整理,并建立档案。
我通过认真筛选、整理和归档,使这些文件资料更加清晰明了,方便相关部门查询和利用。
在这个过程中,我不仅提高了自己的组织能力,也为公司的信息管理提供了有力支持。
三、差旅安排本周公司有几位员工需要出差,我负责了他们的差旅安排工作。
我根据员工的行程安排和预算限制,为他们预订了机票和酒店,办理了出差手续。
在员工出差期间,我还及时处理了他们的差旅报销事宜,确保了员工出行的顺利进行。
通过这次差旅安排工作,我加深了对差旅管理流程的理解,也提高了我的服务意识和工作效率。
四、日常办公支持在日常办公中,我始终秉承着高效、准确的工作态度,为公司的各项工作提供了全方位的支持。
我负责处理日常文电、接待访客,协助领导处理各类突发事件,保障公司运营的正常进行。
我还利用业余时间学习办公软件技能和行政管理知识,不断提升自己的专业素养和工作能力。
本周我以务实、细致的工作态度,积极主动地完成了各项工作任务,取得了一定的成绩。
在工作中,我体会到了团队合作的重要性,不断沟通交流,协调合作,形成了良好的工作氛围。
我也发现了自身的不足之处,比如对一些专业知识的了解不够深入,对某些工作流程的把握不够准确,我会在以后的工作中加强学习,不断提高自己的综合素质和能力水平。
行政专员工作总结与计划7篇
行政专员工作总结与计划7篇第1篇示例:行政专员是企业中非常重要的岗位,他们负责协助管理层处理公司日常事务,保证公司运转的顺畅。
在工作中,行政专员需要具备一定的组织能力、沟通能力和解决问题的能力。
下面,就来对行政专员工作进行总结和计划。
一、工作总结1. 有效协调管理层日常事务:作为行政专员,我负责帮助管理层处理日常事务,包括会议安排、资料整理、文件管理等。
在过去一段时间的工作中,我与管理层保持密切的沟通,能够及时了解他们的需求,并迅速做出响应。
2. 精准高效的时间管理:作为行政专员,时间管理尤为重要。
我不仅要为管理层安排各类会议、安排行程,还要确保自己的工作能够准时完成。
通过合理安排时间,我成功完成了各项任务,并在节省时间的同时提高了工作效率。
3. 团队协作能力:团队合作是企业发展的关键。
作为行政专员,我与其他部门密切合作,协助完成跨部门项目。
在团队合作中,我学会了倾听,尊重他人意见,同时也能够清晰地表达自己的看法,从而达到团队协作的最佳效果。
4. 问题解决能力:在工作中,难免会遇到各种问题和挑战。
作为行政专员,我需要能够迅速解决问题,化解危机。
在过去的工作中,我遇到过紧急会议的安排、文件丢失等问题,但我能够镇定应对,迅速找到解决方案,保证公司运营的正常进行。
二、工作计划1. 继续提高组织能力:作为行政专员,摆正的组织能力尤为重要。
未来,我将继续提高自己的组织能力,不断优化工作流程,提高工作效率。
2. 加强沟通技巧:沟通是有效工作的关键。
未来,我将加强自己的沟通技巧,不仅与管理层、同事保持密切联系,还能够与其他部门进行顺畅沟通,提高工作效率。
3. 持续学习:作为行政专员,不断学习是必须的。
未来,我将继续学习新的知识和技能,提升自己的综合素质,为公司的发展做出更大的贡献。
4. 提高解决问题的能力:问题解决是行政专员的职责之一。
未来,我将不断提高自己的问题解决能力,不断积累解决问题的经验,确保公司的运营稳定。
行政专员的工作总结8篇
行政专员的工作总结8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作报告、工作计划、心得体会、讲话致辞、条据文书、合同协议、策划方案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work reports, work plans, insights, speeches, written documents, contract agreements, planning plans, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!行政专员的工作总结8篇通过工作总结的内容我们能够更好地发现自己在工作中的短板,从而有针对性地提高自己的工作能力,写工作总结的过程中大家可以更好地认识自己的优势和不足,为今后的工作做好准备,下面是本店铺为您分享的行政专员的工作总结8篇,感谢您的参阅。
行政专员年度工作总结8篇
行政专员年度工作总结8篇行政专员年度工作总结1一、虚心学习,努力工作,形成良好的工作氛围1、行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责,及时“充电”,形成良好的学习氛围。
在20__年里,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验,依托工作岗位通过观察、摸索和实践锻炼,较快地完成任务。
另一方面,问同事,不断丰富知识掌握技巧。
在领导和同事的帮助指导下,不断进步,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
2、行政部工作的核心就是搞好“服务”,围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:(1)变被动为主动。
对公司工作的重点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
特别是行政部分管的食堂、仓库、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,力争做到工作有计划,落实有措施。
日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
(2)在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。
做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
(3)在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,推动行政部工作不断上水平,切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识。
二、突出工作重点,落实管理目标责任制。
1、加强安全工作责任制和消防工作责任制,针对公司的具体情况,建立健全公司安全领导小组,建立安全、消防检查制度,夜间巡逻制度,节假日值班制度等各种措施,确保公司在20__年没有发生一起大的安全及消防事故。
2、做好固定资产管理工作,建档建卡,健全维修记录,配合财务进行每半年的盘点。
在日常工作中,对固定资产做到管理好,维修及时,监督使用。
3、仓库建立整套的出入库制度,实物与记账人员并行,互相监督,每月配合财务进行盘点,做到帐实相符。
行政专员工作总结报告10篇
行政专员工作总结报告10篇行政专员工作总结报告 (1) 前台是展示公司的形象、服务的起点。
对于每一位来访万达的客人来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。
所以前台在一定程度上代表了公司的形象。
同时,公司对来访客人的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。
有了对其重要性的认识,所以我一定要认真做好本职工作。
一、努力提高服务质量认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的要求为每一位来访客人打电话核对楼上的联系人,并认真的为每一位来访客人办理临时访客证。
来访的客人参观或者地方上访时我将时刻注重坚持良好的服务态度,将热情的接待。
巧妙回答客户提出的问题。
做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。
在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。
最近公司组织英语培训,我坚持每一节课都去参加,在那里认真学习,不断的为本身充电,以适应公司的快速发展。
二、努力打造良好的前台环境要坚持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要坚持良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感觉。
三、以大局为重,不计较个人得失不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。
作为万达的一员,我将奉献本身的一份力量为公司效命。
平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。
并且多了解公司的基本情况和经营内容。
为了往后能更好的工作不断的打下基础。
做前台工作也快一年了,工作范围较小;工作内容也比较少。
但本身也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;有时候解决问题还有所欠缺,我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事。
为公司做的多些。
在20xx年我要不断提高自身形象,做好20xx工作计划,提高工作质量、效率。
还有增强责任心。
(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。
服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。
接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。
行政年中工作总结及下半年计划范本(8篇)
行政年中工作总结及下半年计划范本行政工作涉及到公司各部门各人员的各个方面,日常工作中比较繁琐,有许多不可预见的工作任务。
作为一名行政专员,其主要工作职责为协助行政负责人完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;协助上级制定公司行政管理制度和规定并跟踪其执行情况;组织与管理日常行政工作,为其他部门提供及时有效的行政服务。
行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。
作为行政专员,我自己清醒地认识到,行政工作正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。
细数行政的工作,可说是千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
现结合本人现状对____年的行政工作做如下计划:制度的完善与落实根据公司发展的实际情况,制定出合乎公司现状的规章制度,收集合理化建议意见,并在公司的发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作的主动性和规范性。
加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
加强部门间的沟通与协调爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。
以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行自己的岗位职责。
充分了解近期的工作重点,准确理解公司领导意图,做好上情下达,下情上传的工作。
以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项工作的进展情况,并将信息及时整理反馈给部门负责人,有效地协助上级推进工作。
在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
加大企业文化建设的力度加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。
根据公司的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。
行政专员年度工作总结范文5篇
行政专员年度工作总结范文5篇总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种,这决定了总结有很强的客观性特征。
它是以自身的实践活动为依据的,所列举的事例和数据都必须完全可靠,确凿无误,这里给大家分享一些关于行政专员年度工作总结范文,供大家参考。
行政专员年度工作总结范文1回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过学习与工作,工作模式上有了新的突破,现将工作情况总结。
1.办公室的日常管理工作行政助理是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进。
办公室的工作千头万绪,简历的初步筛选、接待面试人员、文书处理、档案管理、迎来送往等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有序。
1)积极和有关人员交流、沟通,及时了解情况、工作进度,将问题反馈到分部主管,以便相关人员在最短时间内掌握工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
2)认真做好公司的文字工作。
及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3)落实公司人事、劳资管理工作。
组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
4)切实抓好公司的福利、个人简历企业管理的日常工作。
按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、福利等商品的采购、调配和实物管理工作。
切实做好公司通讯费、水电费、日常用品的购买及购买员工生日礼品等费用的支出情况,严格按照程序核定使用标准。
2.加强自身学习,提高工作水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过锻炼都有了一些的提高,保证了各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,认真努力贯彻到实际工作中去。
行政专员工作总结及工作计划6篇
行政专员工作总结及工作计划6篇篇1一、工作总结作为行政专员,我在过去的一年里承担了多项职责和任务,包括文件管理、会议组织、行政事务协调、员工考勤和薪酬福利管理等方面的工作。
在这段时间里,我全力以赴,努力提高自己的工作能力和综合素质,取得了一定的成绩。
工作内容概述:1. 文件管理:负责文件的收发、整理、归档和保管工作,确保文件的安全性和保密性。
2. 会议组织:负责会议筹备、通知和记录工作,确保会议的顺利进行。
3. 行政事务协调:协调各部门之间的行政事务,确保各项工作的顺利进行。
4. 员工考勤和薪酬福利管理:负责员工的考勤记录和薪酬福利的发放工作,确保员工的权益得到保障。
重点成果:1. 成功组织并完成了多次重要会议,包括公司年度总结会议、部门会议等。
2. 优化了文件管理制度,提高了文件管理的效率和准确性。
3. 建立了完善的员工考勤和薪酬福利管理制度,得到了领导和员工的好评。
4. 加强了与各部门之间的沟通与协调,提高了行政工作的效率和质量。
遇到的问题和解决方案:1. 问题:会议组织过程中,存在会议通知不及时的情况。
解决方案:建立会议通知群组,确保会议通知能够迅速传达给相关人员。
2. 问题:文件管理中存在文件丢失的情况。
解决方案:加强文件的归档和保管工作,建立电子文件管理系统,确保文件的安全性和完整性。
3. 问题:员工考勤管理中存在考勤数据不准确的情况。
解决方案:加强对考勤数据的核查和管理,建立考勤数据复核机制,确保考勤数据的准确性。
自我评估/反思:过去的一年里,我在工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
我认为自己在工作态度和责任心方面表现较好,但在团队协作和沟通能力方面还有待提高。
在今后的工作中,我将继续努力提高自己的工作能力和综合素质,为公司的发展做出更大的贡献。
未来计划:1. 进一步完善文件管理制度,建立电子文件管理系统,提高文件管理的效率和安全性。
2. 加强与各部门之间的沟通与协调,提高工作效率和质量。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
行政文员工作总结不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。
自2009年5月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。
刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间熟悉了工作容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。
现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:一、前台日常工作。
主要包括:1、负责前台服务热线的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规,保持良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;4、早上给同事开门。
保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票??每一项工作的完是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。
在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料。
为了方便开展人事工作,规管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
3、归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群中,给公司各位领导及办事员备查使用。
另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。
员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。
4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。
5、组织每个月的团队活动。
先后组织到海底捞、醉坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。
6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。
新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。
针对2009年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:1、做好办公室务工作。
注意植物的保养、更换及办公室的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。
做好办公用品的费用控制,维护好各种办公设备的正常运行。
在努力做好为各部门服务保障工作的同时,还要做好协助性工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以备不时之需。
例如快递公司的名片、酒类礼品供应商、航空公司订票以及饭店订餐等。
3、团结员工,丰富员工业余生活,协助领导加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队,和大家一起创造良好的工作氛围,提高团队的整体素质,加强团队合作精神。
积极发现部门员工的长处,使其在工作中得以发挥,增加部门员工的凝聚力,使企业的发展和个人的发展相结合。
4、处理好日常行政事务管理,做好重要活动和外出活动的安排。
协助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规化的管理。
加强公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和员工正常工作用车。
5、协助部门经理制定行政工作计划,起草各项行政管理规章制度。
依照公司要求,建立健全完善的员工手册和其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。
随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。
因此,有必要建立健全一套合理而科学的公司管理制度,实现管理规化。
6、建立人才储备库,在公司有需要的时候协助领导招聘合适的员工。
以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。
为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
7、加强业务知识的学习,深入了解咱们公司的产品性能,以便能更好的协助领导及销售人员的工作。
作为一名前台行政工作人员,需要掌握的知识还很多,在以后的工作中我会自觉加强学习,向理论学习,向专业知识学习,向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务能力,全面提高综合业务知识水平。
在2009年的工作中,我深切认识到自己知识面的不全面,很多实际工作上理论与实践无法完全连接起来。
在以后的工作中,我应该加强学习,用知识指导实践,在实践中总结经验,不断进步,不断提升。
通过各种途径进行学习,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要,提高理论水平、业务素质和工作能力。
8、协助领导建设健康向上的公司文化,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活,都将对公司的发展起到良好的促进作用。
9、诚如×在上周会议上所说,2010年将是××××龙腾虎跃的一年,将是我们大力发展的一年。
在这一年中公司将有许多新的工作要完成,新的制度要完善。
我将积极收集相关资料,努力完成好上级领导的安排的工作任务。
作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。
正所谓"天下难事始于易,天下大事始于细"。
要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展。
首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。
只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信隆翔会越做越强。
最后,感各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。
虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。
×××2010年1月22日篇二:行政专员年终工作总结行政专员2010年工作总结2010年即将结束,在这一年的工作中我有很多的感触,我是六月份来到胜天工作,担任行政专员,协助办公室主任做好工作。
行政工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短的时间要熟练工作流程,尽快上手。
一、在这一年,我本着"把工作做快,做仔细"这样一个目标,提高工作效率,完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
在工作中注重文档的存档工作,严格规流程,学习档案管理。
(2)做好了各类信件的收发工作,协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。
按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
已订购报纸:乌鲁木齐晚报、乌鲁木齐经济部、乌鲁木齐晨报;已订杂志:《园林与植保》、《中国园林》、《高尔夫》、《景观设计》等;《胜天集团报》已分发共5期。
(3)做好合同的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,协助领导修改和审核合同,走合同流程。
(4)协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。
2010年对办公区、生活区和各项目部进行盘点,盘点科目52类,包括办公器材和基础设备等,对固定资产登记造册。
(5)做好公章的管理工作。
严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做的事情。
(6)做好办公用品的管理工作,对各项目部办公用品使用情况、纸使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。
对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。
(7)做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表,做好行车记录。
行政办负责管理着 9辆车,协调车辆,为各部室提供服务。
(8)做好一周讯情和月报的上报工作。
2010年共上报集团一周讯情43次,月报9次。
(9)做好会议记录和来客接待工作。
2010年共做会议记录29次,主要是周例会22次。
协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。
(10)做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作。
食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等。
(11)安排值班人员,要求值班人员认真填写值班日志,做好值班人员值班情况记录工作。
(12)协助党群工作部和集团团委工作。
向党群工作部上报每月员工生日和催促投集团稿工作。
(13)协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛工作。
二、在今年的工作中,我也存在着一些不足之处和需要改进的地方:1、文件存档工作还不够完善,各别部门存在不存档现象。
改进之处:要求各部门文件存档,向集团各分公司学习档案的管理,力求公司的文件存档工作的不断改进和完善。
2、在车辆的使用登记工作上不够细致。
改进的地方:完善登记流程,每个环节都应有记录,定期或不定期检查各车辆的派车单。
3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格,各项目部上报时大多以口头述说的形式,容易出现误差。
改进的地方:要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报。
4、在专业技能上还有待提高,我将学习更多的专业知识,努力提高打字速度,加强书写和阅读的能力。
三、个人体会1、车辆的行驶记录登记工作不完善,建议指定一个车辆负责人,由专业的人员进行统一管理、统一分配和维修,做好记录工作。