幼儿园档案资料管理规定
幼儿园档案管理制度范文(4篇)
幼儿园档案管理制度范文第一章总则第一条根据幼儿园的办学需要和幼儿教育管理的相关法律法规，制定本制度。
第二条幼儿园档案管理制度是幼儿园管理规范的重要组成部分，是对幼儿园档案管理工作进行规范和指导的文件。
第三条本制度适用于幼儿园对幼儿档案的创建、保存、使用、移交和销毁等工作进行管理。
第四条幼儿园档案管理工作应当遵循合法、科学、规范、保密的原则。
第五条幼儿园档案管理工作由幼儿园行政部门负责组织实施，并配备专职档案管理人员进行具体操作。
第六条幼儿园应当加强对幼儿档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作的质量。
第七条幼儿园档案管理制度的制定、修改和废止由幼儿园行政部门负责，并提请幼儿园领导层审议通过。
第二章档案创建第八条幼儿园应当为每个幼儿建立档案，确保对每个幼儿进行全面的记录。
第九条幼儿园档案包括基本信息档案、成长记录档案、评价记录档案等。
第十条基本信息档案包括幼儿的姓名、性别、出生日期、家庭住址、家庭联系方式等基本信息。
第十一条成长记录档案主要包括幼儿在幼儿园中的日常表现、成长发展情况、特长和兴趣等内容。
第十二条评价记录档案包括对幼儿学习和行为等方面的评价记录。
第十三条幼儿园还可以根据实际需要酌情建立幼儿保健档案、幼儿心理评估档案等。
第十四条幼儿档案应当由家长提供必要的证明文件和照片等资料，幼儿园负责进行审核和核实。
第十五条幼儿园档案管理人员应当做好幼儿档案的登记、编号、归档等工作，并及时更新档案内容。
第十六条幼儿园档案应当按照年级、班级进行分类存放，并设置专门的档案室进行保管。
第三章档案使用第十七条幼儿园档案应当严格保密，仅限于幼儿园内部人员使用，不得对外泄露。
第十八条幼儿园档案主要用于教育教学、幼儿成长监测与评价、家园互动等方面的工作。
第十九条幼儿档案使用应当遵循需要、合理、准确的原则，不能随意扩大档案使用范围。
第二十条幼儿园档案管理人员应当根据工作需要向教师提供必要的幼儿档案信息。
第二十一条幼儿园档案管理人员应当根据工作需要及时提供幼儿档案信息给家长或其他管理部门。
公办幼儿园档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公办幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我园实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公办幼儿园所有教职工、幼儿及家长，是幼儿园档案管理工作的基本规范。
第三条幼儿园档案管理工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案材料的完整无缺，真实反映幼儿园的工作情况。
2. 准确性原则：档案内容应当准确无误，符合实际情况。
3. 系统性原则：档案材料分类科学，排列有序，便于查阅。
4. 安全性原则：确保档案材料的安全，防止丢失、损毁和泄密。
第二章档案分类与归档第四条幼儿园档案分为以下类别：1. 综合档案：包括幼儿园发展规划、规章制度、年度工作总结、表彰奖励、重大活动记录等。
2. 教育教学档案：包括幼儿学籍档案、教师业务档案、教育教学计划、教案、课程资源、幼儿作品等。
3. 财务档案：包括财务报表、收支凭证、固定资产清单、合同协议等。
4. 人事档案：包括教职工人事档案、劳动合同、职称评定、考核记录等。
5. 设施设备档案：包括设施设备清单、购置验收、维修保养、报废处置等。
6. 研究成果档案：包括课题研究、论文发表、学术交流等。
第五条档案归档应当遵循以下要求：1. 归档材料应当真实、完整、准确，符合档案规范要求。
2. 归档材料应当按照档案分类进行整理，逐级编号，填写档案登记表。
3. 归档材料应当及时归档，不得拖延或积压。
4. 归档材料应当经过档案管理人员审核，确保质量。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应当遵循以下要求：1. 档案库房应当保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防盗、防火、防光、防高温。
2. 档案材料应当按照类别、时间顺序排列，定期进行清理、整理和检查。
3. 档案管理人员应当定期对档案进行保养，延长档案使用寿命。
4. 档案库房钥匙由档案管理人员保管，非档案管理人员不得随意进入。
第七条档案利用应当遵循以下要求：1. 任何人查阅档案，应当出示有效证件，说明查阅目的和理由。
幼儿园学生档案管理规定
幼儿园学生档案管理规定
第一条：目的和范围
为了规范幼儿园学生档案管理工作，确保学生档案的完整性和保密性，制定本规定。
第二条：档案管理责任
1.幼儿园校长负责学生档案管理工作的组织和领导。
2.每个班级的班主任负责学生档案的及时更新和保管。
3.幼儿园教务处负责对学生档案进行定期审核和归档。
第三条：档案内容
1.学生个人信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码等基本信息。
2.家庭信息：包括父母的姓名、联系方式和工作单位等。
3.健康状况：包括体检记录、疫苗接种情况和过敏史等。
4.研究情况：包括学籍信息、每学期的成绩单和奖励记录等。
第四条：档案管理要求
1.学生档案应当完整、准确，不得随意修改或篡改。
2.学生档案应当按照时间顺序归档，便于查询和更新。
3.学生档案应当妥善保管，防止丢失、损毁或泄露。
第五条：档案使用权限
1.学生本人和其家长有权查阅和复印学生档案。
2.幼儿园教师和管理人员有权根据教育教学需要查阅学生档案。
3.未经学生或家长同意，他人不得查阅学生档案。
第六条：档案保密原则
1.幼儿园对学生档案应予以保密，不得泄露其中的个人隐私。
2.涉及学生隐私的档案不得随意外借或复印。
第七条：档案保存期限
1.学生档案应当永久保存。
2.学生毕业或离园后，学生档案应当进行归档并妥善保管。
第八条：处罚规定
对违反本规定的幼儿园教师或管理人员，根据幼儿园的规章制
度进行处罚。
第九条：附则
本规定自发布之日起施行。
幼儿园成长档案管理规定 幼儿园成长档案管理
幼儿园作为孩子们的第一所教育机构，承担着对幼儿进行全面、健康成长的责任。
在幼儿园中，成长档案管理规定是非常重要的，它涉及到每个孩子的个体发展情况和教育经历记录。
为了保障孩子的权益，规范幼儿园成长档案管理工作，以下将从多个角度分析幼儿园成长档案管理规定。
一、档案保管1.1 幼儿园应当建立健全幼儿成长档案管理制度，明确档案保管的责任人员、管理流程、档案保密规定等内容。
1.2 幼儿成长档案应当以电子形式保存，并采用多重备份，确保档案资料的安全性和稳定性。
1.3 幼儿成长档案管理人员应当严格履行保密义务，不得将档案信息泄露给未经授权的机构或个人。
二、档案内容2.1 幼儿成长档案应当全面、真实地记录幼儿的个体发展情况、教育活动成果、健康状况等信息。
2.2 档案内容应当符合《幼儿园教育指导纲要》的要求，记录幼儿在语言、认知、社会情感、运动等方面的发展情况。
2.3 档案内容应当具备客观性和科学性，不得夸大或缩小幼儿的发展情况，保持记录的真实性和准确性。
三、档案使用3.1 幼儿成长档案应当在得到家长同意的情况下使用，用于评估幼儿的学习发展情况、制定个性化教育计划等。
3.2 使用幼儿成长档案应当遵循相关法律法规和教育政策，不得侵犯幼儿和家长的合法权益。
3.3 在使用档案信息时，应当严格控制档案内容的范围，避免滥用幼儿个人信息。
四、档案销毁4.1 幼儿成长档案的保存期限应当符合国家相关规定，如幼儿园未能定义档案的保存期限，应当按照国家规定的最低保存期限保存档案。
4.2 档案销毁前，应当及时通知家长，并取得家长的书面同意，严格按照规定的程序进行档案销毁。
4.3 档案销毁后，应当及时清除电子记录，并确保档案信息的安全性。
幼儿园成长档案管理规定对于幼儿园的管理工作和幼儿权益的保障具有重要意义。
幼儿园应当严格遵守相关规定，建立健全档案管理制度，保障幼儿成长档案的安全、真实和保密。
监管部门应当加强对幼儿园成长档案管理工作的监督检查，及时发现问题并加以处理，保障幼儿的合法权益，推动幼儿园成长档案管理规定的不断完善和提升。
幼儿园学生档案管理规定
幼儿园学生档案管理规定一、总则1.1 目的为了加强幼儿园学生档案管理，规范档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作，保障学生档案的真实性、完整性、及时性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《幼儿园工作规程》等法律法规，制定本规定。
1.2 适用范围本规定适用于本幼儿园内所有学生的档案管理。
1.3 管理原则1. 合法性原则：学生档案管理应严格遵守国家相关法律法规。
合法性原则：学生档案管理应严格遵守国家相关法律法规。
2. 真实性原则：学生档案内容必须真实、准确、完整。
真实性原则：学生档案内容必须真实、准确、完整。
3. 保密性原则：学生档案信息应严格保密，防止泄露。
保密性原则：学生档案信息应严格保密，防止泄露。
4. 及时性原则：学生档案的更新和维护应及时进行。
及时性原则：学生档案的更新和维护应及时进行。
5. 有效性原则：学生档案应便于查询、利用，提高管理效率。
有效性原则：学生档案应便于查询、利用，提高管理效率。
二、学生档案的内容2.1 基本信息包括学生的姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、家庭住址、联系方式等。
2.2 教育背景包括入学记录、转学记录、休学复学记录、毕业记录等。
2.3 成绩记录包括出勤记录、成绩单、各类竞赛获奖记录等。
2.4 体质健康包括体检记录、疾病史、过敏史、疫苗接种记录等。
2.5 行为表现包括奖惩记录、行为观察报告等。
2.6 其他包括但不限于学生家庭成员信息、经济状况、特殊需求等。
三、学生档案的管理3.1 建立学生档案在学生入园时建立，由班主任负责收集相关资料，并进行整理归档。
3.2 更新学生档案应根据学生成长变化及时更新，包括但不限于成绩变化、体质健康变化、奖惩记录等。
3.3 保管学生档案应存放于安全、干燥、通风的地方，并指定专人负责保管。
电子档案应存放于安全服务器上，并定期备份。
3.4 利用学生档案用于教育教学、学生管理、家长交流等幼儿园内部工作需要时，应经园长或其授权人批准，并严格限定查阅范围和用途。
幼儿园学生档案管理规定
幼儿园学生档案管理规定1. 目的本文档的目的是为了规范幼儿园学生档案的管理，确保学生档案的完整性、保密性和易访问性，以提供有效的学生管理和教育服务。
2. 学生档案的建立和维护2.1 学生档案应在学生入园时建立，并在学生入园后不断更新和维护。
2.2 学生档案应包括以下内容：- 学生个人信息，如姓名、性别、出生日期等；- 家庭联系信息，如家庭地址、联系电话等；- 监护人信息，如监护人姓名、联系方式等；- 健康信息，如疫苗接种情况、过敏史等；- 入园申请表、入园协议和其他相关文件的复印件；- 学生在园期间的表现、评价和研究记录等。
3. 学生档案的保密性3.1 学生档案应严格保密，只有授权人员可以访问和使用学生档案。
3.2 所有工作人员应签署保密协议，并严格遵守保密规定。
3.3 学生档案不得被非授权人员复制、传播或用于其他非教育管理目的。
4. 学生档案的存储和归档4.1 学生档案应妥善存放在安全、防火和防水的地方。
4.2 学生档案应按照学生毕业或离园的时间进行归档，并在归档前进行备份。
4.3 归档的学生档案应保存至少五年，确保档案的长期存储和可追溯性。
5. 学生档案的使用5.1 学生档案应只用于学生管理和教育服务的目的。
5.2 学生档案的使用应符合法律法规和相关政策的规定。
5.3 学生档案的使用应经过授权，并记录使用人、使用时间和使用目的。
6. 学生档案的销毁6.1 学生档案的销毁应符合相关法律法规和政策的规定。
6.2 学生档案销毁前应进行备份和归档，确保信息的完整性。
6.3 学生档案的销毁应由专门授权的人员进行，并记录销毁时间和方式。
7. 其他规定7.1 幼儿园应建立相应的学生档案管理制度，并定期进行评估和改进。
7.2 幼儿园应加强对员工的培训，提高其对学生档案管理的意识和能力。
7.3 幼儿园应定期进行学生档案的检查和审查，确保档案的准确性和完整性。
以上为幼儿园学生档案管理规定，旨在规范学生档案的建立、维护、保密、存储和使用等方面的工作，以提升学生管理和教育服务的质量和效率。
幼儿园学生档案管理规定 幼儿园档案管理
幼儿园学生档案管理规定随着社会的发展和教育水平的提高，越来越多的家庭选择将自己的孩子送到幼儿园接受教育。
而幼儿园学生档案的管理则显得尤为重要，它不仅关系到孩子们的个人信息安全，还关乎学校的管理和教学质量。
幼儿园学生档案管理规定成为了每所幼儿园必须严格遵守的规范。
下面，就幼儿园档案管理的相关规定进行详细介绍。
一、档案管理的基本内容1. 学生信息的全面收集：幼儿园必须依法全面收集学生的个人信息，其中包括但不限于姓名、性别、出生日期、家庭住址、家长等。
2. 档案的合理保存：学生档案的保存应采取安全可靠的方式，确保不丢失、不被篡改。
学生档案的保密工作也十分重要，必须建立起完善的保密措施。
3. 档案利用的规范：学生档案的利用应遵循教育管理的相关法律法规，严格区分敏感信息和一般信息，确保档案信息的正当合理使用。
二、幼儿园学生档案管理的流程1. 档案的建立：每个学生入园后，应当尽快建立个人学生档案，必须搜集完整的材料，确保档案信息的准确性。
2. 档案的整理：学生档案应当按照一定的标准进行整理，建立完整的档案信息体系，方便教师和管理人员查阅。
3. 档案的保管：学生档案保存应当设置专门的存放地点，并有专人进行保管，确保档案的安全性。
三、档案管理的具体要求1. 安全保密：学生档案中含有大量的个人隐私信息，幼儿园必须建立健全的信息安全管理制度，确保档案信息的安全和保密。
2. 合法合规：学生档案管理必须符合国家法律法规的相关规定，不得违反法律规定搜集和使用学生档案信息。
3. 信息准确性：学生档案信息必须真实准确，不得隐瞒或篡改任何信息，以保证档案信息的可靠性。
四、档案管理的监督与评估1. 监督机制：学生档案管理工作应当设立相应的监督机构，加强对幼儿园学生档案管理工作的监督，发现问题及时整改。
2. 评估制度：学生档案管理工作的质量应当定期进行评估，以检验档案管理工作的合理性和有效性，不断提高档案管理工作水平。
五、档案管理的创新发展1. 信息化建设：随着信息技术的发展，幼儿园档案管理工作也应当注重信息化建设，利用科技手段提升档案管理效率。
幼儿园档案管理规定
幼儿园档案管理规定一、背景介绍幼儿园是儿童教育的重要阶段，也是孩子们接受教育的基础。
为了更好地管理幼儿园的教育质量和保障孩子们的安全健康，幼儿园档案管理规定应运而生。
本文将从幼儿园档案的目的、范围、内容、组成及管理要求等方面展开讨论。
二、档案管理的目的幼儿园档案管理的目的是为了全面记录幼儿的成长发展过程，建立完整的档案记录体系，为教育教学提供依据。
通过档案管理，可以更好地了解幼儿的个性特点、兴趣爱好、学习成绩等信息，为教师制定个性化的教育方案提供支持。
三、档案管理的范围幼儿园档案管理的范围包括个人档案、家庭档案和学习档案。
个人档案主要记录幼儿的基本情况、健康信息、特长才艺等；家庭档案主要记录幼儿的家庭背景和家庭教育情况；学习档案主要记录幼儿的学习情况、评价结果等。
四、档案管理的内容个人档案的内容包括个人基本资料、体检记录、家长授权书、学习成绩单等；家庭档案的内容包括家庭住址、家长联系方式、家庭状况等；学习档案的内容包括幼儿课堂表现、作业完成情况、评语等。
五、档案管理的组成幼儿园档案主要由个人档案、班级档案和学校档案组成。
个人档案是指记录每个幼儿个别信息的文件，班级档案是指记录班级整体情况的文件，学校档案是指记录学校整体情况的文件。
六、档案管理的要求1. 档案管理应遵循秘密原则，保护幼儿信息的安全性；2. 档案管理应遵循规范性原则，确保档案内容准确、完整；3. 档案管理应遵循系统性原则，建立档案管理制度和规范，确保档案记录的连贯性和完整性；4. 档案管理应遵循及时性原则，及时更新幼儿档案，保持其有效性。
七、档案管理的应用档案管理的应用主要体现在教育教学过程中的个性化发展方面。
通过对幼儿档案的详细了解，教师能够根据幼儿的个体差异，制定有针对性的教学计划，提供个性化的教育服务。
八、档案管理的挑战与解决方案档案管理面临的主要挑战是信息安全、档案管理工作量大以及档案翻查困难等问题。
为解决这些问题，可以采取加密技术保护档案信息的安全性，使用档案管理软件简化档案管理流程，并建立方便快捷的档案查询系统。
幼儿园档案保管规则
幼儿园档案保管规则
目标
本文档旨在制定幼儿园档案保管规则，确保幼儿园的档案管理工作规范、高效。
以下是具体的规定。
1. 档案分类与整理
- 将幼儿园的档案按照不同的类别进行分类，例如教师档案、学生档案、行政档案等。
- 每个类别的档案都应有清晰的标签和编号，以便于查找和归档。
- 定期对档案进行整理，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案存储与保管
- 档案应存放在专门的档案室或安全的存储空间中，确保档案的安全性和机密性。
- 档案室应有适当的防火、防潮措施，以防止档案损坏。
- 档案室应设有监控设备，监控档案的进出情况，确保档案的安全。
3. 档案查阅与借阅
- 档案的查阅和借阅应有明确的程序和规定。
- 教师和行政人员可以根据工作需要申请查阅相关档案，但必须经过主管部门的批准。
- 档案的借阅必须填写借阅登记表，并在规定时间内归还，严禁私自带出档案室。
4. 档案保存期限
- 档案的保存期限应根据相关法律法规和政策规定执行。
- 完成保管期限的档案应按照规定进行归档或销毁，确保档案的及时处理和更新。
5. 档案复制和备份
- 档案室应定期对重要档案进行复制和备份，防止档案丢失或损坏。
- 备份的档案应存放在安全可靠的地方，以便在需要时恢复档案。
6. 档案迁移与交接
- 在幼儿园档案管理员变更或幼儿园搬迁时，应进行档案迁移和交接工作。
- 档案迁移和交接工作应严格按照规定的程序和要求进行，确保档案的连续性和可追溯性。
以上规定是幼儿园档案保管的基本要求，幼儿园应全体工作人员共同遵守，确保档案管理工作的顺利进行。
2024年幼儿园档案管理制度例文（三篇）
2024年幼儿园档案管理制度例文1、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。
2、收集教职员工在教育管理,教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字,图表,声像等不同载体的文件材料。
3、园内档案每月分类放置，每学期及时归档，每年装订成册;个人档案每学期更新，统计各类人员信息。
4、做好各类档案和资料的接收,征集,整理,编目,鉴定,保管,销毁和统计工作。
5、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。
6、严格保守档案机密。
防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。
7、各种档案资料每学期和学年完后进行整理，装订成册，编号入库保管。
8、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料，要求字迹清楚，尽量保留原始状况。
2024年幼儿园档案管理制度例文（二）幼儿园档案资料管理制度一、档案收集与整理1. 幼儿园档案资料实行分层收集、分类整理，以及档案室集中管理的原则。
2. 各部门主管领导需亲自负责本部门档案资料的收集、分类与整理工作，并在学期末将整理好的档案资料移交至档案室，由专职档案员进行统一归类、整理、装订，并妥善保存在档案室。
二、档案管理职责1. 园长负责全园的人事档案及保教资料的全面管理。
2. 业务副园长专注于教职工队伍建设档案的管理工作。
3. 保教主任则负责教师业务档案及教科研工作资料的整理与保存。
4. 各班班长需对各班的保教活动资料进行细致管理。
5. 总务主任、保健医、会计等岗位人员，需分别负责各自部门的相关档案资料的整理与保存。
三、档案移交与存储1. 档案员需在每学期末，负责全园档案的移交登记工作，确保档案资料的按时归类、整理、装订，并存储、编辑各类电子档案，最后装柜进行妥善管理。
四、档案借阅与保密1. 凡需借阅档案者，必须经过主管领导的批准，并严格遵守档案借阅制度，认真履行借阅手续。
幼儿园资料档案管理制度
一、总则为加强幼儿园资料档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高幼儿园管理水平和教育教学质量，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 幼儿园设立资料档案室，由专人负责档案管理工作。
2. 档案管理员应具备一定的档案管理知识和技能，熟悉国家档案法律法规。
三、档案收集与整理1. 档案收集范围：幼儿园的各类文件、资料、图片、录音、录像等。
2. 档案收集要求：档案资料应真实、完整、准确，具有保存价值。
3. 档案整理要求：（1）按照档案类别、时间顺序进行分类整理。
（2）对档案资料进行编号、登记，确保档案的检索和查询。
（3）对档案资料进行数字化处理，方便存档和查阅。
四、档案保管与利用1. 档案保管要求：（1）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。
（2）档案资料应按照类别存放，保持档案室整洁、有序。
（3）档案资料不得随意借阅、涂改、损坏。
2. 档案利用要求：（1）档案资料借阅需经档案管理员批准，并办理借阅手续。
（2）借阅者应爱护档案资料，不得随意涂改、损坏。
（3）档案资料归还时，应检查档案的完整性。
五、档案销毁与鉴定1. 档案销毁：（1）档案资料到期后，经鉴定确无保存价值的，可予以销毁。
（2）销毁档案资料前，需报请园长批准。
2. 档案鉴定：（1）档案管理员应定期对档案资料进行鉴定，确保档案的准确性。
（2）鉴定结果需报请园长批准。
六、档案管理与监督1. 幼儿园设立档案管理监督小组，负责对档案管理工作进行监督。
2. 档案管理员应定期向监督小组汇报档案管理工作情况。
3. 监督小组对档案管理工作提出意见和建议，确保档案管理工作持续改进。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由幼儿园档案管理员负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由幼儿园根据实际情况予以补充。
幼儿园档案管理工作制度
幼儿园档案管理工作制度一、总则幼儿园档案是幼儿园教育教学、管理工作和各项活动的真实记录，是幼儿园发展历程的重要见证，也是衡量幼儿园管理水平的重要标志之一。
为了加强幼儿园档案管理工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，特制定本制度。
二、档案管理原则1、集中统一管理原则幼儿园档案实行集中统一管理，由专人负责，确保档案的完整性和安全性。
2、真实性原则档案内容必须真实、准确、完整，不得篡改、伪造。
3、规范性原则档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作应按照规范的程序和方法进行。
4、保密性原则对涉及幼儿园机密和个人隐私的档案要严格保密，未经批准不得随意查阅、复制和泄露。
三、档案分类1、行政管理档案包括幼儿园的规划、计划、总结、规章制度、会议记录、通知文件等。
2、教育教学档案涵盖教学计划、教案、教学反思、教学成果、幼儿作品、观察记录等。
3、师资队伍档案包含教师的基本信息、培训记录、考核评价、教学成果等。
4、幼儿档案有幼儿的基本信息、健康档案、成长记录、学习成绩等。
5、财务档案包括财务预算、收支凭证、资产登记、审计报告等。
6、安全卫生档案涉及安全制度、应急预案、卫生保健记录、食品采购记录等。
四、档案收集1、各部门和个人应按照规定的时间和要求，将工作中形成的档案材料及时移交档案管理人员。
2、档案管理人员要主动收集档案材料，确保档案的齐全完整。
3、收集的档案材料必须经过审核，确保其真实性和有效性。
五、档案整理1、档案管理人员要对收集的档案材料进行分类、编号、装订，使之条理化、规范化。
2、整理过程中要按照档案的形成规律和特点，保持档案材料之间的有机联系。
六、档案归档1、归档的档案材料必须齐全完整，符合归档要求。
2、归档时间要根据档案的类别和特点确定，一般分为定期归档和随时归档。
3、归档时要填写归档清单，注明档案的名称、编号、归档时间、归档人等信息。
七、档案保管1、设立专门的档案库房，确保档案的安全存放。
2、档案库房要具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，保持库房的清洁和整齐。
幼儿园档案资料管理制度
幼儿园档案资料管理制度一、总则为了加强幼儿园档案资料的管理，规范档案资料的收集、整理、归档和保管工作，保障幼儿园档案资料的安全和完整，提高幼儿园档案资料的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合幼儿园实际情况，特制定本制度。
二、档案资料的收集1. 幼儿园应当根据自身实际情况，明确档案资料的收集范围，包括教育教学、行政管理、财务会计、基建工程、设备采购、教师和幼儿信息等。
2. 各部门和教职员工应当根据档案资料的收集范围，及时收集本部门和本岗位形成的档案资料，并按照规定的时间和要求上交档案资料管理部门。
3. 幼儿园应当建立档案资料的收集制度，明确档案资料的收集时间、收集方式和收集责任人，确保档案资料的及时收集和完整。
三、档案资料的整理1. 幼儿园应当建立档案资料的整理制度，明确档案资料的整理流程、整理方式和整理责任人，确保档案资料的规范整理和有序保管。
2. 档案资料管理部门应当对上交的档案资料进行分类、编号、编目和整理，形成规范的档案资料档案。
3. 档案资料管理部门应当对档案资料进行定期检查和整理，确保档案资料的完整和安全。
四、档案资料的归档1. 幼儿园应当建立档案资料的归档制度，明确档案资料的归档时间、归档方式和归档责任人，确保档案资料的及时归档和完整。
2. 档案资料管理部门应当对整理好的档案资料进行归档，按照档案资料的分类和编号进行归档，确保档案资料的有序保管和方便查找。
3. 档案资料管理部门应当对归档的档案资料进行定期检查和归档，确保档案资料的完整和安全。
五、档案资料的保管1. 幼儿园应当建立档案资料的保管制度，明确档案资料的保管时间、保管方式和保管责任人，确保档案资料的安全和完整。
2. 档案资料管理部门应当对归档的档案资料进行安全保管，采取必要的防盗、防火、防潮、防虫等措施，确保档案资料的安全和完整。
3. 档案资料管理部门应当对保管的档案资料进行定期检查和保管，确保档案资料的安全和完整。
幼儿园学生档案管理规定
幼儿园学生档案管理规定“教育不是灌输，而是点燃火焰”，在幼儿园，每一位老师都扮演着“点燃学生的火焰”的重要角色。
而学生档案的管理，是幼儿园教育管理的基础，对于保障幼儿园教育质量起着至关重要的作用。
本文旨在规范幼儿园学生档案管理，确保幼儿园的教育管理水平不断提高。
一、通用规定1.幼儿园应建立幼儿档案室，为学生建立、保管、更新个人档案及相关资料提供便利条件。
2.幼儿档案室应设置专人管理，做好档案的目录和编号工作。
3.幼儿园应遵循国家和地方教育部门的规定和要求，对幼儿档案材料进行保密。
二、学生档案的创建原则：1.幼儿园应在幼儿入园前，要求家长提供相关证明材料，正确填写相关表格和报名表。
2.幼儿园应在学生入园后的2个月内，依据教育部门相关要求，建立起幼儿的个人档案，并对档案材料进行登记、编号、分类、存档等工作。
3.幼儿园应将幼儿的档案细节不断完善、及时更新，每学年末更新完毕后进行封存，并于次年开学后进行激活。
三、学生档案材料的内容：幼儿档案应尽量详细、全面。
具体内容如下：1.基本信息：幼儿的姓名、性别、出生日期、家庭住址、联系电话等。
2.照片：幼儿的身份证照、全家福等。
3.家庭关系：幼儿的家庭关系图、父母对孩子的评价、家庭照片等。
4.保健与营养：幼儿的体检表、药品称量记录、统计表、饮食记录等。
5.教育与活动：幼儿的学习档案、试卷、考试成绩、教师评价记录、班级活动记录等。
6.监护人信息：幼儿父母或其他监护人的信息、联系电话、工作单位等。
四、学生档案的使用：1.幼儿园教师应在本班学生档案室查阅学生档案，及时掌握学生的家庭和个人基本情况，对其个性化的特点进行指导。
2.幼儿园教育管理者及教育部门有权查阅学生档案，对幼儿园的教育管理、学生评价等方面进行评估指导。
3.家长可在合理时间内查阅其子女的学生档案，并提出合理要求。
五、学生档案保管与更新：1.幼儿园应将学生档案材料存放于幼儿园档案管理室和教育主管部门内，并定期进行备份、维护和更新。
幼儿园档案管理制度规定
第一章总则第一条为了加强幼儿园档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本园实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本园所有档案，包括文书档案、业务档案、教学档案、财务档案、人事档案、设备档案等。
第三条幼儿园档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）规范整理，科学分类；（四）安全保密，确保完整。
第二章组织机构与职责第四条幼儿园设立档案室，负责全园档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。
第五条档案室设主任一名，副主任一名，负责档案室的全面工作。
档案室主任应具备以下条件：（一）热爱档案事业，责任心强；（二）熟悉档案业务，具有一定的组织管理能力；（三）具有中级以上专业技术职称。
第六条档案室下设文书档案组、业务档案组、教学档案组、财务档案组、人事档案组、设备档案组，各组负责各自范围内档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：（一）全面收集，确保完整；（二）及时收集，保证时效；（三）重点收集，突出特色。
第八条档案整理应遵循以下原则：（一）分类科学，层次分明；（二）编目规范，便于检索；（三）装订整齐，便于保管。
第九条档案收集与整理工作由各档案组负责，具体要求如下：（一）文书档案：包括上级文件、会议记录、请示报告、工作总结等；（二）业务档案：包括园务管理、教育教学、卫生保健、安全保卫、后勤保障等；（三）教学档案：包括教案、教学活动记录、幼儿作品等；（四）财务档案：包括财务报表、收据、发票等；（五）人事档案：包括教职工人事档案、幼儿档案等；（六）设备档案：包括设备购置、维修、报废等。
第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管，防止丢失、损坏；（二）防潮、防霉、防虫、防火、防盗；（三）定期检查，确保档案完好。
第十一条档案利用应遵循以下原则：（一）遵守国家档案法律法规；（二）尊重档案所有者权益；（三）确保档案信息安全。
幼儿园档案资料管理制度
幼儿园档案资料管理制度一、总则为规范幼儿园档案资料的管理，保证档案资料的完整性和可用性，制定本管理制度。
二、档案资料的定义1. 幼儿园档案资料指的是包括学生档案、教职工档案、管理档案等各类与幼儿园工作相关的纸质或电子档案材料。
2. 学生档案包括学生的基本信息、成长记录、健康档案、综合素质评价档案等。
3. 教职工档案包括教师的基本信息、任职情况、职业资格证书、奖惩记录等。
4. 管理档案包括幼儿园的管理规章制度、工作计划、会议纪要、项目申报材料等。
三、档案资料管理的责任1. 幼儿园园长是档案管理的责任主体，负责统一领导和监督档案管理工作。
2. 据实行档案管理工作由专门的档案管理人员负责，负责档案资料的收集、整理、归档、借阅和销毁等工作。
3. 教职工在工作中要重视档案资料的保管和使用，切实维护档案资料的完整性和保密性。
四、档案资料的收集1. 学生档案的收集应同时包括学生的报名信息、健康证明、家长委托书等。
2. 教职工档案的收集应包括教师的个人简历、学历证明、职业资格证书、奖惩记录等。
3. 管理档案的收集应包括幼儿园的管理规章制度、工作计划、会议纪要、项目申报材料等。
五、档案资料的整理与归档1. 收集到的档案资料应经过初步整理，去除冗余材料和废稿等，然后按照规定的分类和编号，整理并进行归档。
2. 归档后的档案资料应根据保管需要，采取必要的保护措施，确保其安全和完整性。
3. 对于电子档案资料，要定期进行备份，以防止数据丢失或损坏。
六、档案资料的借阅和使用1. 档案资料的借阅和使用应按照规定程序和权限进行，借阅人应当进行申请并签字确认。
2. 对外借阅档案资料必须经园长批准，并做好借阅记录。
3. 档案资料的使用应遵循档案保密原则，不得私自篡改、泄露和传播档案资料。
七、档案资料的销毁1. 对于已经归档的档案资料，根据规定的保管期限，可以进行销毁处理。
2. 销毁档案资料应提前向上级主管部门报告，经审批后方可进行，销毁后要做好销毁记录并保存备查。
幼儿园档案信息的管理规定
幼儿园档案信息的管理规定1. 引言本文旨在规范幼儿园档案信息的管理，确保信息的安全性和保密性。
幼儿园档案信息包括学生、教职员工和家长的个人信息以及其他相关文件资料。
2. 档案信息的收集和保存2.1 幼儿园应确保收集到的档案信息准确、完整。
收集过程应遵循合法、合规的原则，并获得相关当事人的同意。
2.2 档案信息应以电子和纸质两种形式保存。
电子档案应设置密码保护，并定期进行备份。
纸质档案应妥善保管，设置存储区域，并进行防火、防水、防盗等措施。
3. 档案信息的使用和共享3.2 教职员工在办理工作相关事务时，可以合理使用档案信息，但需确保信息的安全性。
3.3 家长可以通过合法渠道查询和使用自己和孩子的档案信息，但不得泄露他人信息。
3.4 档案信息在共享时需经过相关部门的批准，并签订保密协议。
4. 档案信息的保密和安全4.1 幼儿园应制定相应的保密制度和安全措施，确保档案信息的保密性。
4.2 工作人员应接受相关保密培训，并签署保密协议，严禁泄露档案信息。
4.3 网络系统应采用安全加密技术，防止非法入侵和信息泄露。
5. 档案信息的销毁5.1 档案信息在达到保存期限或不再需要时，应及时销毁。
5.2 销毁过程应按照相关法律法规和文件管理规定进行，确保信息无法恢复。
6. 档案信息的追责6.1 幼儿园应建立档案信息管理责任制，明确相关人员的职责和追责机制。
6.2 对于违反档案信息管理规定的人员，应依法追究责任，并承担相应的法律后果。
7. 附则本管理规定自颁布之日起生效，并适用于幼儿园所有档案信息的管理。
以上为《幼儿园档案信息的管理规定》的内容，旨在确保幼儿园档案信息的安全、保密和合规性。
幼儿园应严格执行此规定，并不断完善档案信息管理制度，以保障学生、教职员工和家长的合法权益。
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幼儿园档案资料管理规
定
集团档案编码：[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]
三河镇清平幼儿园档案资料管理制度
一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。
二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。
三、档案收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。
四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。
对借出的档案要按期限及时归还。
五、室藏档案、资料要每半年清点一次。
六、要加强对档案的安全工作，制定"八防"，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。
七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。
八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。
九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。
十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。
交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。
十一、归档要求：
1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用碳素墨水或黑色水笔书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。
2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。
3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。
十二、本制度从2012年9月2日起执行。
三河镇清平幼
儿园
2014.9。