招标采购竞争性谈判主持词

1 XX 项目集中采购竞争性谈判主持词

（2011年X 月X 日）

按照省分行项目建设批复文件及总分行集中采购相关规章

制度规定，现在开始XX 竞争性谈判。

一、宾主介绍阶段

经过集中采购办公室和监督人员资质审验，符合条件，入

围这次竞争性谈判的有四家公司，分别是XX 公司、XX 公司、XX 公司、XX 有限公司。在此对各家公司积极参与我行电子化建设招标表示诚挚的谢意，感谢大家对我行工作的支持，也希望通过这次招标谈判，能够建立、巩固我们已经开始的良好合作、互动关系。

在谈判正式开始前，请允许我向在座各位尤其是各位客人介绍我行今天出席会议的各位领导、各位同事。

首先是谈判组。今天出席我们XX 农行今天谈判组成员有：谈判组组长XX 行长；在监察室、合规部各位同志的监督下，上午我们通过随机抽取方式产生了各位谈判组成员，他们是XX 、XX 、XX 、XX 、XX 。另外还有这次竞争性谈判业务需求发起方，主要承担技术审查职责的信息技术管理部XX 总经理、XX 副总

经理。我们财务会计部将为大家全力做好各项服务工作。

其次是监督组。今天，将对我们整个谈判过程全程监控的

两位同志是监察室的XX 同志、内控合规部的XX 同志。

同时，承担这次会议记录及相关服务工作的是我们财会部

的XX 、XXX 、XXX 同志。

同时，我也很荣幸地把参加今天竞争性谈判四家公司的被授权人向各位评委、各位同事予以介绍。按照既定程序要求，其授权书和身份证件均已经过详细审验核对。

这位是XX 公司的被授权人xx 先生（女士）；XX 公司的被授权人xx 先生（女士）；XX 公司的被授权人xx 先生（女士）；XX 公司的被授权人xx 先生（女士），欢迎你们的到来。

四家公司之前曾以不同形式，参与过我行电子化建设。希望大家继续保持良好的合作态势，拿出诚意，亮出底牌，实现银企双方的互利共赢。

二、查验资料及抽签阶段

谈判正式开始，请各位投标商检查谈判文件的密封性。请工作人员将谈判文件交给各位被授权人查验。

文件密封无误查验后，我们进行谈判顺序抽签。请工作人员

2 把抽签信封送过去，请各位被授权人抽签。

下面我宣布抽签结果，请工作人员做好记录。

按照抽签顺序，我行将逐一与参与招标的公司进行谈判。本次谈判分两轮：

第一轮，各家公司对谈判文件的主要内容进行介绍，包括是否完全响应我行的招标文件、报价和服务质保承诺等。非生产厂家的应标方还需介绍设备生产厂商的基本情况。总体时间每家控制在5分钟；第二轮，就价格调整、服务质保承诺等内容予以协商，经双方同意后，签订书面承诺书。

请其他公司到二楼指定地点等候，随时准备对标书内容进

行说明，做到随叫随到。等候期间，各家公司工作人员只能与谈判小组工作人员联系，不得涉及与投标相关的话题，不得串标、围标，任何企图影响评标的努力都可能导致废标。

三、谈判阶段

请抽到一号的 公司被授权人留下，其他人员到二楼指

定地点等候，做到随叫随到。

请一号 公司被授权人就是否完全响应我行的招标文件、工程报价、施工质量及方案、服务质保承诺等内容，予以应标陈述。时间控制在5分钟。

请谈判小组成员进行提问

（一号结束后）：请工作人员按确定的顺序通知二号 公司进场谈判。

（第一轮结束后）下面，通报第一轮各公司报价情况（由

高到低），确定第二轮谈判重点，按第一轮谈判顺序进行第二轮谈判。

请工作人员按确定顺序通知一号 公司进场谈判。

第二轮谈判：

下面开始第二轮也是最后一轮的谈判磋商。希望你们重点

围绕两个方面内容予以重新确认。第一，是设备报价，进行最后

3 一次报价，希望贵公司着眼于长远合作，进一步体现足够的诚意，将价格压缩到可以承受的底限。第二，进一步提高设备质量、优惠条件及服务承诺等方面的工作标准。需要说明的是，贵公司上述两个方面的承诺，我们将现场签订书面文件，作为将来双方合同签订的重要依据。

四、评议阶段

评标说明：今天的竞争性谈判，采用综合评分法评判，根据各投标人最终得分产生中标结果。评分表总计有4个项目，4个项目分为两种情况：第一，各位评委综合印象得分。主要涉及商务评审、技术评审和售后服务3个项目内容，总分值40分；第二，投标价格算分。按照《评标办法》规定方法，计算“价格”项目应得分。无论哪种途径得分，大家都要逐一在表格上填写。

请工作人员收集各位评委的评分表，在监督组的监督下，

汇总计算得分。请各位评委稍候。（几分钟后）下面，我宣布这次招标集中谈判结果。根据总分行集中采购管理办法，按照既定评分办法，综合价格、服务质量、售后服务等方面综合因素，这次集中谈判，得分最高的是XX 公司。拟确定该公司为这次集中采购的中标方，会后我们将把这次集中采购的谈判结果呈报市分行集中采购委员会评议，通过后将履行签订合同、促请供货、验收货物、售后付款等相关程序。

谢谢各位评委及技术组、监督组、服务组的各位同事，感

谢大家的辛苦付出！