公司内部资料借出、归还登记表
借还登记表
借还登记表1. 概述借还登记表是一种用于记录物品借出和归还情况的表格。
它可以帮助组织或个人更好地管理和追踪借出的物品,确保物品的安全和有效利用。
在日常生活和工作中,我们常常需要借用或借给他人一些物品,如图书、工具、设备等。
通过使用借还登记表,我们可以清晰地记录每次借还的时间、借用人、物品名称、数量等信息,以便及时追踪和管理。
2. 借还登记表的内容借还登记表通常包含以下内容:•序号:每一条借还记录的唯一标识,方便查询和排序。
•借用日期:记录物品被借出的日期。
•归还日期:记录物品被归还的日期。
•借用人:记录借用物品的人员姓名。
•借用单位:记录借用人所在的单位或组织。
•物品名称:记录被借用的物品名称。
•物品数量:记录被借用的物品数量。
•备注:可用于记录其他相关信息,如借用目的、借用期限等。
3. 使用借还登记表的好处使用借还登记表有以下好处:3.1 管理物品借出情况借还登记表可以帮助我们清晰地记录和管理物品的借出情况。
通过记录借出日期和归还日期,我们可以追踪每个借用物品的周期,及时提醒借用人归还物品,避免物品长时间被借用而造成资源浪费。
3.2 防止物品丢失或损坏借还登记表可以记录借用人的信息,当物品发生丢失或损坏时,可以通过借用人的联系方式及时与其沟通,寻找解决办法。
同时,借还登记表也可以作为证据,用于追究责任。
3.3 统计借用情况借还登记表可以提供统计信息,帮助我们了解物品的借用频率、借用人员等情况。
通过统计分析,我们可以更好地了解物品的使用情况,为合理配置和管理物品提供参考。
3.4 促进借用文化建设通过使用借还登记表,可以培养良好的借用文化。
借用人在借用物品时需要填写相应的信息,提高了借用人的责任感和自觉性。
同时,借还登记表也可以提醒借用人及时归还物品,避免拖延和遗忘。
4. 借还登记表的使用方法使用借还登记表可以遵循以下步骤:4.1 准备借还登记表首先,需要准备一份规范的借还登记表。
可以使用电子表格软件(如Excel)或手动绘制表格。
公司物品借出归还制度附表
公司物品借出归还制度
1.物品借出和归还严格按照制度执行。
2.大件物品(如桌子、电脑、相机、椅、工程部所有工具)作预借登记时,预借提前时间最多为三个工作日。
借出物品必须用完即归还。
3.借方有责任对所借物品认真保管,如有损坏、丢失须做出赔偿处理,经手人予以说明。
4.借取人支取物品时须说明用途,归还物品时,经保管人员检查物品无损坏方可。
5.借出物品时保管人应确保支取人如实填写相关借出物品信息。
6.接收物品时保管人应对归还物品数量及完整程度进行核对,必要时做相关记录,不符情况及时追还!
7.若其他部门的办公桌等大件物品未经其负责人同意不得私自外借,借出时保管人应认真核实,并在物品借出登记本上详细记录,履行一般物品借出程序;
8.若某部门举办活动需要用自己部门的办公桌等大件物品,也需找部门负责人登记。
9.保管人应对物品借出登记本进行认真核查,如发现超期并没有续借
记录的物品请及时进行电话追踪并予以记录,特殊情况及时汇报!如发现未用不还者,罚款20元/次。
10.物品续借时,值班人员应认真核查物品登记本,确保此物品未被预借,方可以续借。
11.记录时分清预借、领取。
预借需登记预借物品,日期,预借人。
本制度自公告日起生效。
附件:公司物品借用单
公司物品借用单。
借用归还物品登记表
主管部门签字:
制表人:
上海冠全机械有限公司仓库物品(பைடு நூலகம்具)借用、归还登记表
借用日期 品名 规格 数量 借用人签名 借用物品编号 用 途 归还日期 归还确认 备注
提示:1.严格做好物品安全管控,物品借出必须登记,发现不按此操作导致物品丢失毁损必须按成本价赔偿! 2.如果物品、工具没有编号的,在借用人归还时由仓库管理人员用粘贴纸写明借用人、归还日期,并进行编号,由借用人在粘贴纸上签名 同时登记在《借用归还登记表》的借用物品号码栏中,由借用人签名确认
公司财产归还登记表
公司财产归还登记表
公司财产归还登记表
日期:[填写日期]
部门:[填写部门名称]
负责人:[填写负责人姓名]
编号资产名称规格型号数量归还日期备注
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
总计:[填写总计数量]
备注:[填写备注信息]
签字:____________________
日期:____________________
说明:
1. 请在“编号”一栏填写资产的编号,编号应与公司资产管理系统中的编号一致。
2. 在“资产名称”一栏填写资产的具体名称,例如电脑、打印机等。
3. 在“规格型号”一栏填写资产的规格型号信息,例如电脑的品牌型号。
4. 在“数量”一栏填写归还的资产数量。
5. 在“归还日期”一栏填写资产归还的具体日期。
6. 在“备注”一栏填写其他需要说明的信息。
7. 在“总计”一栏填写归还的总资产数量。
8. 负责人需在“签字”一栏签字确认归还。
注意事项:
1. 归还登记表应由归还资产的负责人填写并在归还时交给人力资源行政部门。
2. 负责人应核对资产的编号、名称、规格型号和数量,并填写在对应的栏目中。
3. 归还登记表应保存在公司资产管理系统中,以备查阅和核对。
4. 在归还资产时,负责人应与人力资源行政部门进行沟通,确保资产的归还程
序顺利进行。
以上是公司财产归还登记表的内容,请各部门负责人按照规定填写并妥善保管,以确保公司财产的有效管理和归还流程的顺利进行。