超市出入库单管理规定
出入库管理制度
(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库验收人员逐单交接. 仓库验收人员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或者在入库登记簿上共同签字确认) .(二)验收完毕后将商品验收单报到财务,财务审核后转成入库单.验收人员打出条形码,做到一货一码,不得遗漏。
采购人员审核条形码.物控经理或者职务代理人根据实际需要将物品分发给大众仓库、沃尔玛仓库、中山街仓库以及府前店.并在电脑里做好相关记录,做到准确无误.(三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四)物品验收合格后,应及时入库。
(五)物品入库,要按照不同的型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(六)物品数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库.(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库.(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认.(一)所有物品出库前必须有销货单,物控经理或者职务代理人签字后交仓库管理员。
物品出库仓库管理员要做好记录,领用人签字。
文件名称文件编号文件制定人制定日期文件签发人签发日期物控管理制度 WNHW— 1(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、标牌、货物相符合.发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(三)仓库管理员严格执行凭销货单发货,无单不发货,内容填写不许确不发货, 数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。
超市仓库管理规章制度(3篇)
超市仓库管理规章制度是指超市为了有效管理仓库,确保仓库的安全、货物的存储和出入库等工作按照规范进行而制定的一套规章制度。
下面是一个超市仓库管理规章制度的示例:一、仓库管理的目标和原则1. 仓库管理的目标是提高仓库管理效率,确保货物的安全储存和及时出入库。
2. 仓库管理的原则是规范、合理、科学、高效。
二、仓库管理的责任1. 仓库经理是仓库管理的主要责任人,负责仓库内全部运作和管理工作。
2. 仓库管理员是仓库管理的具体执行人,负责日常的仓库管理工作。
三、仓库的存储管理1. 所有进入仓库的货物必须按照指定的存储位置妥善摆放,分类存放,标识清晰。
2. 仓库管理员负责定期检查货物储存情况,确保货物没有丢失或损坏。
3. 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
四、仓库的出入库管理1. 货物的出入库必须按照仓库管理系统规定的流程进行,如填写入库单、出库单等相关单据。
2. 出入库时必须进行准确的货物核对,确保货物数量和品质与单据相符。
五、仓库的安全管理1. 仓库内设置防火设备,如灭火器、消防栓等,并组织定期检查和维修。
2. 仓库入口和货物存放区域设置监控摄像头,保障仓库安全。
3. 重要的货物必须上锁或采用其他合适的方法加以保护。
六、仓库的清洁管理1. 仓库内必须保持整洁,定期清理仓库内的灰尘和杂物。
2. 仓库内禁止乱堆乱放货物,摆放整齐,确保货物易检查和取用。
七、仓库的库存盘点1. 定期对仓库内的货物进行盘点,调整库存数量和信息。
2. 盘点时必须严格按照盘点流程进行,比对实际库存和系统库存的差异,记录并进行处理。
八、仓库管理的违规处理1. 对于违反仓库管理规章制度的行为,将按照公司的规定进行处理,如警告、罚款、调岗等。
以上仅为超市仓库管理规章制度的一个示例,具体制度可根据超市的实际情况进行调整和完善。
超市仓库管理规章制度(2)包括以下几个方面的内容:1. 仓库管理责任:明确仓库管理人员的职责和权力,包括负责仓库日常管理、货物入库和出库、库存盘点等工作。
超市出入库管理制度
超市出入库管理制度摘要:一、物品入库管理1.入库手续及物品检查2.物品分类储存3.防潮、防火、防盗4.贵重物品特殊处理5.客人寄存物品管理二、物品出库管理1.出库记录及签字2.出库数量准确性3.出库登记及报告4.出库流程遵守正文:一、物品入库管理1.物品采购回来后,首先需办理入库手续。
库房管理员需根据采购计划单的项目,认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量。
做到数量、规格、物料名称、价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
2.物品进库时,需根据入库凭证现场交接接收。
管理员必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
3.物品验收合格后,应及时入库。
入库时,要按照不同的规格、数量和种类,分类、分别放入货架的相应位置储存。
注意做好防潮处理,保证货物的安全。
4.物品入库后,需保证物品数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
5.对于精密、易碎及贵重货物,要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞,倒置。
做到妥善保存。
6.做好防火、防盗、防潮工作,严禁无关的人员进入仓库。
保持仓库通风,保持库室内整洁。
由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
7.对于客人寄存的酒水,要贴明标签,记录客人名称,物品规格名称,并给客人开具接收单,由客人签字,和物品一起放在库房明显位置。
二、物品出库管理1.物品出库时,仓库管理员需做好记录,领用人签字。
2.出库时,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
3.保管员需做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
4.为了防止出现出库货物差错,要严格遵守出库制度。
先写好出库单并且相关责任人签字后,交仓库管理人员进行出库登记工作,完成后才可以到仓库拿取货物。
出入库管理的规章制度
出入库管理的规章制度第一条总则为了规范企业的出入库管理工作,提高管理效率和保障财产安全,制定本规章制度。
第二条出入库管理的范围本规章制度适用于企业内所有物品的出入库管理工作。
第三条出库管理的流程1. 出库申请:经办人员填写出库申请单,包括物品名称、数量、用途等信息,并经主管审批。
2. 出库审批:主管审批通过后,物品交由库管员出库,并填写出库记录。
3. 出库验收:领用人员接收物品后,需在出库单上签字确认。
4. 出库归档:出库单归入档案管理部门进行归档。
第四条入库管理的流程1. 入库登记:收到进货物品后,库管员进行入库登记,包括物品名称、数量、来源等信息。
2. 入库验收:物品送至仓库后,由库管员进行验收,并填写入库记录。
3. 入库归档:入库记录归入档案管理部门进行归档。
第五条出入库管理的责任1. 部门负责人负责监督本部门出入库管理工作的执行情况。
2. 经办人员负责填写出入库单据,并按规定流程进行操作。
3. 主管负责审批出库申请,确保出库物品的合理使用。
4. 库管员负责仓库物品的管理、出入库记录的填写与归档等工作。
5. 领用人员负责接收出库物品,并按实际需要合理使用。
第六条物品的保管1. 仓库内物品按照种类、数量进行分类摆放,并定期清点盘点。
2. 物品需要定期维护保养,确保使用寿命。
3. 仓库内禁止存放易燃易爆物品,确保安全。
第七条出入库管理的记录1. 出库记录和入库记录每日汇总,汇总表交由主管审核。
2. 每月对出库记录和入库记录进行审核,确保准确无误。
第八条处罚措施1. 对于出入库管理中违反规定的行为,将根据情节轻重进行处罚,包括扣减奖金、停职、开除等。
2. 对于财产损失或遗失等情况,责任人需承担相应的赔偿责任。
第九条附则1. 本规章制度自发布之日起正式执行。
2. 对于规章制度的修改,应经过主管部门的审批并重新发布。
以上为出入库管理的规章制度,希望全体员工认真执行,确保企业物品的安全和合理使用。
超市出入库管理制度
超市出入库管理制度【原创实用版4篇】目录(篇1)I.超市出入库管理制度的概念和意义II.超市出入库管理制度的分类和内容III.超市出入库管理制度的实施和优化IV.超市出入库管理制度的未来发展正文(篇1)一、超市出入库管理制度的概念和意义超市出入库管理制度是一种规范和管理超市货物出入库的标准流程,其目的是确保货物进出有序、准确,防止货物丢失或损坏,提高物流效率和减少成本。
二、超市出入库管理制度的分类和内容超市出入库管理制度一般包括以下方面:1.入库管理:规范货物入库流程,包括货物检验、登记、分类、摆放等。
2.出库管理:规范货物出库流程,包括出库单审核、出库货物准备、发货等。
3.库存管理:定期进行库存盘点,检查库存量和货物状态,确保库存充足。
4.异常处理:对于出入库过程中的异常情况,如丢失、损坏等,进行及时处理。
三、超市出入库管理制度的实施和优化1.建立明确的制度流程:明确规定入库、出库、库存管理等各环节的操作流程和要求。
2.信息化管理:使用库存管理系统,实现数据的实时更新和监控,提高管理效率。
3.培训和监督:对员工进行出入库管理制度的培训,同时建立监督机制,确保制度的执行。
4.持续改进:根据实际运行情况,不断优化制度流程,提高管理效率。
四、超市出入库管理制度的未来发展随着电商和物流行业的快速发展,超市出入库管理制度将面临新的挑战和机遇。
目录(篇2)I.超市出入库管理制度的概述II.超市出入库管理制度的内容和流程III.超市出入库管理制度的优点和意义IV.超市出入库管理制度的实施和调整正文(篇2)超市出入库管理制度的概述超市出入库管理制度是针对超市商品进出所制定的一种管理制度。
该制度旨在规范超市的进货、出货和库存管理,以确保超市的正常运营和库存的安全可靠。
超市出入库管理制度的内容和流程超市出入库管理制度的主要内容包括进货、出货和库存管理。
进货方面,超市应该根据自身需求制定进货计划,并严格按照计划进行采购。
超市出入库管理制度
超市出入库管理制度(实用版3篇)目录(篇1)I.超市出入库管理制度概述II.超市出入库管理制度的流程和规定III.超市出入库管理制度的执行和管理IV.超市出入库管理制度的考核和监督正文(篇1)一、超市出入库管理制度概述超市出入库管理制度是超市管理中重要的组成部分,它涉及到超市商品的进货、存储、销售和退货等各个环节。
一个良好的出入库管理制度可以提高超市的运营效率,降低成本,保证商品的质量和安全。
二、超市出入库管理制度的流程和规定1.进货流程和规定:(1)供应商提供商品清单和发票;(2)超市采购员核对商品清单和发票;(3)采购员与供应商签订采购合同;(4)供应商送货到超市;(5)采购员验收商品;(6)采购员开具进货单。
2.存储流程和规定:(1)商品入库时,必须进行数量、质量和规格的核对;(2)商品应按类别和存放要求合理摆放;(3)定期对库存商品进行盘点,及时处理过期、损坏等商品。
3.销售流程和规定:(1)收银员负责收款;(2)收银员开具销售单;(3)理货员将销售单交给仓库管理员;(4)仓库管理员根据销售单发货。
4.退货流程和规定:(1)顾客或销售人员将退货商品交给收银员;(2)收银员开具退货单;(3)理货员将退货商品交给仓库管理员;(4)仓库管理员根据退货单进行退货处理。
三、超市出入库管理制度的执行和管理1.采购员必须严格按照采购合同进行采购,确保进货单的真实性和准确性。
2.仓库管理员必须按照规定对商品进行存储和盘点,确保库存信息的准确性和及时性。
目录(篇2)一、超市出入库管理制度1.简介2.管理制度内容3.实施效果4.总结正文(篇2)一、超市出入库管理制度简介超市出入库管理制度是超市管理中重要的一环,包括商品的入库、出库、库存管理等内容。
它涉及超市的货物管理、财务管理、客户服务等多个方面,是超市运营的基础。
二、超市出入库管理制度内容1.入库管理:商品入库时,必须进行数量核对,确保入库商品的数量和质量符合要求。
超市商场出入库管理
超市商场出入库管理
一、收货管理
1、仓库管理员(收货人员)要亲自同送货人办理交接手续,根据实际货物与订单进行核对收货,并在订单上注明实收数理后签名,将相关单据进行处理。
实际收货数量不准大于订单数量,不准先收货后补单。
2、仓库人员要积极组织和协助送货车辆的卸货。
3、收货中,仓库管理员(收货人员)应检验货物内外包装是否破损、商品是否受损,不合格的商品不准收货。
4、当日收货票据当日清,并及时录入电脑,及时完成做帐工作;经常和财务核对,防止帐物差异。
5、促销礼品统一保管,礼品进库必须登记在册,帐目清楚。
6、禁止向供应商索取礼品,或以任何借口对送货司机进行敲诈勒索,禁止私拿私分赠品。
二、发货管理
1、商品发放:按“先进先出”的原则。
坚持一盘底(查库存数),二核对(验出货数),三发货(实际操作),四减数(台帐及电脑勾对减数量)的原则。
对贪图方便,违反发货原则造成损失,仓库管理员应负经济责任。
2、仓库管理员必须与接货人办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。
3、所有发货凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。
4、发货的几项注意事项
1)仓库在接到公司的暂缓出货通知(必须是书面通知)时,应立即暂缓交运,等收到新的经确认的出货通知后再办理交运。
2)凭单发货,核对仔细,严禁白条抵库。
除末端配送和内部调拨、门店借机出样及返厂维修外的有单或无单的出货均看作是白条出库,将追究责任人的全责,赔偿相关损失。
超市出入库管理制度
超市出入库管理制度【实用版2篇】目录(篇1)一、超市出入库管理制度概述1.超市出入库管理制度的定义和作用2.超市出入库管理制度的内容和流程3.超市出入库管理制度的执行和管理二、超市出入库管理制度的具体内容1.入库管理2.出库管理3.库存管理三、超市出入库管理制度的执行和管理1.制度的执行2.制度的管理和监督正文(篇1)一、超市出入库管理制度概述1.超市出入库管理制度的定义和作用超市出入库管理制度是一种对超市商品出入库进行规范管理的制度,其主要作用包括保障商品质量、提高工作效率和降低成本等方面。
通过规范的入库、出库和库存管理,可以确保商品的质量和安全,同时也可以减少损耗和浪费,提高工作效率和降低成本。
2.超市出入库管理制度的内容和流程超市出入库管理制度包括入库管理、出库管理和库存管理三个环节。
其中,入库管理包括验收商品、登记信息、分类存放等环节;出库管理包括核对信息、领取商品、记录使用等环节;库存管理包括定期盘点、调整库存、记录信息等环节。
3.超市出入库管理制度的执行和管理超市出入库管理制度的执行和管理包括制度的制定、执行和监督三个方面。
制度的制定应该明确规定各个环节的操作流程和标准,同时应该建立相应的监督机制,确保制度的执行和落实。
二、超市出入库管理制度的具体内容1.入库管理入库管理是超市出入库管理制度中的重要环节,包括验收商品、登记信息、分类存放等环节。
验收商品时,应该检查商品的外观、质量、数量等方面是否符合标准,同时应该核对商品的批次、规格、品牌等信息是否与采购单一致。
登记信息时,应该详细记录商品的名称、规格、数量、生产日期、保质期等信息,同时应该建立相应的库存档案。
分类存放时,应该根据商品的属性、特点和安全要求,将商品存放在相应的区域和货架上,同时应该注意商品的堆放和苫盖,避免损坏和变质。
2.出库管理出库管理是超市出入库管理制度中的关键环节,包括核对信息、领取商品、记录使用等环节。
核对信息时,应该核对领用单据、出库凭证等信息是否齐全准确,同时应该核对领用人的身份和权限是否符合规定。
超市货物管理规章制度模板
超市货物管理规章制度模板第一章总则第一条为了规范超市货物管理,保障货物安全,提高工作效率,制定本规章。
第二条本规章适用于超市对货物的采购、入库、出库、库存管理等方面的管理。
第三条超市货物管理应遵循安全、高效、节约原则,做到货物的准确、及时、完整。
第四条货物管理工作由超市管理部门负责,各部门配合合作,共同完成货物管理任务。
第五条员工在执行货物管理任务时,应按照本规章规定的程序和要求进行,不得擅自行动。
第六条员工应严格遵守超市货物管理规章制度,违反者将受到相应的惩罚。
第二章货物采购管理第七条超市货物采购应由专门的采购部门统一负责,采购部门应根据超市销售情况和需求,合理安排货物采购计划。
第八条采购部门负责与供货商联系,确定货物品种、数量、价格等相关事宜,确保采购货物符合超市的需求。
第九条货物采购应遵循货比三家的原则,充分比较价格、质量等因素,选择最合适的供货商。
第十条采购部门在订购货物时,应准确填写采购合同,明确货物名称、规格、数量、价格、交付方式等内容。
第十一条采购部门应及时跟踪货物的配送情况,确保货物按时送达,并核对送货单与采购合同的一致性。
第十二条超市货物采购人员应保持良好的商业道德,与供货商建立良好的合作关系,维护超市的声誉。
第三章货物入库管理第十三条货物入库应在采购部门与仓储部门的协调下进行,由仓储部门统一管理。
第十四条入库前,应对货物进行验收,确保货物的品质、数量与采购合同一致,无损坏、污染等情况。
第十五条货物入库应按照货物类别、规格等进行分类、编号、标识,确保货物的清晰可识别。
第十六条货物入库时应填写入库记录,记录货物的名称、数量、批次、生产日期等信息,确保信息准确无误。
第十七条入库记录应签字确认,并存档备查,方便对货物的追溯和查询。
第十八条仓储部门应定期对库存货物进行盘点,确保与实际货物数量一致,发现差错及时纠正。
第十九条货物入库后,应按照合适的堆放方式,确保货物堆放整齐、不阻碍通道、易于管理。
超市库房出入库规章制度
超市库房出入库规章制度第一章总则第一条为规范超市库房的出入库管理,提高库房物资的使用效率,保障库房物资的安全性,特制定本规章。
第二条本规章适用于超市库房的出入库管理,包括库房物资的入库、出库、移库、盘点等操作。
第三条库房管理员负责监督和执行本规章,确保库房出入库管理工作的顺利进行。
第四条在库房出入库管理工作中,应严格遵守相关法律法规,做到安全、合规、诚信。
第二章库房出库管理规定第五条库房出库需经过审核批准,出库单需填写完整,经过审批后方可进行出库操作。
第六条出库单应包括出库物资的名称、规格、数量、领用单位、领用人员等信息,出库单上需填写领用人员签字或盖章。
第七条不得私自出库,如有特殊情况需出库,需经过相关部门负责人批准,并在出库单上进行批注。
第八条库房管理员应对出库物资进行记录,确保出库物资的准确性和完整性,避免遗漏和损坏。
第九条出库物资应按照规定的方式、工具进行搬运并装车,确保物资在运输过程中不受损坏。
第十条出库完成后,应及时将出库清单和出库单送交相关部门,确保出库流程的完整性和准确性。
第三章库房入库管理规定第十一条库房入库需经过验收确认,入库单需填写完整,经过审批后方可进行入库操作。
第十二条入库单应包括入库物资的名称、规格、数量、供应商等信息,入库单上需填写验收人员签字或盖章。
第十三条入库时应检查货物的数量、质量和包装是否符合要求,如发现问题应及时联系供应商,避免接收次品或者少货。
第十四条入库操作应按照物资的种类、属性进行分类存放,分类存放应标注清楚,避免混淆和误用。
第十五条入库物资的安全防护需得到重视,特别是易燃易爆、有毒有害等特殊物资,需要进行专门设施的存放和管理。
第十六条入库完成后,应及时将入库清单和入库单送交相关部门,确保入库流程的完整性和准确性。
第四章库房移库管理规定第十七条库房物资需要移库时,需经过审核批准,移库单需填写完整,经过审批后方可进行移库操作。
第十八条移库单应包括移库物资的名称、规格、数量、移库原因、移库目的地等信息,移库单上需填写移库人员签字或盖章。
出库入库超市管理制度
出库入库超市管理制度一、出库管理1. 仓库设立(1)出库管理仓库应设在超市的物流中心或者离超市较近的地方,便于货物的快速出库。
(2)仓库内应有足够的货架和储物柜,以便存放各种商品,保证货物的整齐和安全。
(3)仓库内应按照商品的种类和规格进行分区存放,便于工作人员快速找到所需商品。
2. 出库程序(1)出库单的填写:在进行出库操作前,工作人员必须填写出库单,包括商品名称、数量、规格、出库日期等信息。
(2)出库审核:在填写出库单后,需要经过仓库管理员的审核确认,确保信息准确无误。
(3)出库操作:审核通过后,工作人员根据出库单上的信息,找到相应的商品,并进行出库操作。
(4)出库记录:出库操作完成后,应当及时记录出库信息,包括商品名称、数量、规格、领取人员等,以备日后核对和查阅。
3. 出库管理规定(1)严格执行出库程序,不得私自出库,确保出库操作的准确性和规范性。
(2)出库单必须填写清晰明了,确保信息的完整性和准确性。
(3)出库操作必须由有关人员进行,不得擅自操作,以免引发货物遗失或者混乱。
(4)出库记录必须真实可靠,不得篡改或者隐瞒出库信息,以免对超市的经营造成损失。
二、入库管理1. 入库管理流程(1)入库单的填写:在进行入库操作前,仓库管理员必须填写入库单,包括商品名称、数量、规格、入库日期等信息。
(2)入库审核:在填写入库单后,需要经过仓库管理员的审核确认,确保信息准确无误。
(3)入库操作:审核通过后,工作人员根据入库单上的信息,将货物整理妥当,并进行入库操作。
(4)入库记录:入库操作完成后,应当及时记录入库信息,包括商品名称、数量、规格、送货人员等,以备日后核对和查阅。
2. 入库管理规定(1)入库操作必须严格按照入库管理流程进行,不得擅自操作或者遗漏环节。
(2)入库单必须填写清晰明了,确保信息的完整性和准确性。
(3)入库操作必须由有关人员进行,不得私自操作或者随意调整货物的位置。
(4)入库记录必须真实可靠,不得篡改或者隐瞒入库信息,以免对超市的经营造成损失。
超市仓库管理规章制度(5篇)
超市仓库管理规章制度仓库工作人员三、职责仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作;采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作;仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定;四、验收及保管1物资的验收入库仓库管理制度1.1物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
1.2对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
1.3库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理或部门主管批准的采购。
b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不符合的采购物资。
1.4因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
2物资保管仓库管理制度2.1物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.2库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正2.3库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
3物资的领发仓库管理制度3.1库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
3.2库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
3.3领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
3.4任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
(完整版)出入库管理制度
出入库管理制度一、物品入库有关制度:(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。
库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四)物品验收合格后,应及时入库。
合理安排你的仓库库容,给每种物料贴上明确的标签,,做到先进先出,了解采取合理的保护措施,防止物资因各种原因受到损坏。
定期盘点一下你的仓库,检查一下帐物是否相符,如果不是,就要查找原因(收发错误,合理损耗等等),做一张盘点盈亏汇总表,汇报给上级,更改账面数字,以做到帐卡物相符。
(五)物品入库,要按照不同的型号、材质、规格、功能、类别、性能、特点、用途和要求,分类、分别放入货架的相应位置码放储存,做到"二齐、三清、四定位"。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四定位:按区、按排、按架、按位定位。
在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(六)物品数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠、防水、防锈、防浪费、防尘、防高温、防漏、防混、防爆、防震、防腐蚀的“十五防”工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
零售库房出入库管理制度
零售库房出入库管理制度一、目的与依据本制度旨在规范零售库房的出入库管理,确保库存物品的安全、准确、及时进出,提高库存管理效率和精确度,减少库存损失,保障企业利益。
本制度的制定依据包括但不限于《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规,以及企业内部管理要求。
二、适用范围本制度适用于公司内所有零售库房的出入库管理工作,并包括所有相关岗位人员。
三、管理标准3.1 入库管理3.1.1 所有进货物品必须按照公司采购流程进货,严禁私自进货。
3.1.2 入库人员需要对进货物品进行验收,并与供应商的送货单据或合同进行核对,确保进货物品的数量、规格、质量与订单一致。
3.1.3 入库人员应按照规定的标识和编码对进货物品进行分类、分区,确保不同种类的物品储存互不混淆。
3.1.4 入库人员应及时将验收合格的物品进行上架储存,并准确填写入库记录,包括物品名称、数量、生产日期等相关信息。
3.1.5 入库人员应检查库房环境,确保库房干燥、整洁、温度适宜,以确保物品的质量不受损。
3.2 出库管理3.2.1 出库需经过申请审批程序,不得私自出库。
3.2.2 出库单据必须详细填写出库物品的名称、编码、数量等信息,并由仓库管理员审核确认。
3.2.3 出库人员应按照出库单上的要求,准确取出库存物品,并记录出库日期、数量、领料人等相关信息。
3.2.4 出库物品需经过安全包装和封签,以确保在运输过程中物品不受损。
3.2.5 出库人员应检查库房和物品,确保库房及物品的完好无损,并在出库后及时补充库存。
3.3 盘点管理3.3.1 公司要定期对库存物品进行盘点,以确认实际库存与系统记录的库存一致。
3.3.2 盘点工作应由仓库管理员组织,参与盘点的人员应包括库房管理人员、财务人员等。
3.3.3 盘点期间,库房应暂停出入库操作,以确保盘点的准确性。
3.3.4 盘点结果应记录在盘点表中,并与系统库存进行核对,如发现差异需及时调查并做出处理。
出入库管理制度(3篇)
出入库管理制度(三)一、物品入库有关制度:(一)认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(二)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(三)物品验收合格后,应及时入库。
(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。
(五)物品数量准确、价格不串。
做到帐、卡、物、金相符合。
(六)易燃、____,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。
(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放。
严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
(九)仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。
二、物品出库有关规定:(一)物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,做到专物专用。
(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门。
(五)领用人不得进入库房,防止出现差错。
(六)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
出入库管理制度(2)是指企业或单位为规范和管理物资的出入库活动,制定的一系列规定和流程。
该制度明确了物资管理的责任人、流程、权限、审核和监督等方面的内容,旨在确保物资的合理、准确和安全管理。
一、管理责任1. 确定物资出入库管理的负责人,明确其职责和权限;2. 设立专门的物资管理部门或岗位,负责出入库管理工作;3. 制定出入库管理的工作制度和规范,明确各职责部门的工作任务和要求;二、申请和审批流程1. 填写出入库申请表,明确物资的种类、数量和出入库的原因等信息;2. 提交申请表至物资管理部门或岗位,由负责人审核并批准;3. 批准后,物资管理部门或岗位将申请表交给仓库管理员,由其按照申请进行出入库操作;三、仓库管理1. 对仓库的物资进行分类和编号,确保每一项物资都有明确的标识;2. 在仓库中设置监控摄像头,确保物资的安全和监督;3. 定期进行库存盘点,确保库存数量与记录一致;四、出入库记录1. 每一次物资的出入库都要记录在册,包括物资的种类、数量、出入库时间、操作人员等信息;2. 出入库记录要经过审核,确保数据的准确性;3. 出入库记录要进行备份和保存,方便日后查阅和核对;五、安全控制1. 仓库应具备防火、防潮、防盗等设施和措施;2. 严格控制仓库出入口的人员,确保只有授权人员才能进入;3. 对易损物资和贵重物资要进行特殊保管和防护;六、监督和检查1. 建立定期或不定期的检查制度,对仓库和物资进行监督和检查;2. 发现问题及时整改,确保出入库管理的规范性和有效性;3. 建立举报制度,鼓励员工对不规范或违规行为进行举报;七、违规处罚1. 对违反出入库管理制度的行为进行追究和处罚;2. 处罚措施包括警告、罚款、停职、辞退等;以上是出入库管理制度的一般内容,具体的制度可以根据企业或单位的实际情况进行调整和细化。
商品出入库财务管理制度
第一章总则第一条为了规范公司商品出入库财务管理,确保商品出入库流程的规范性和准确性,加强公司资产的管理,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有商品出入库活动,包括采购、销售、退货等环节。
第二章商品出入库流程第三条商品采购3.1 采购部门根据销售计划、库存情况及市场行情,提出采购申请,并经相关部门审批。
3.2 采购部门与供应商签订采购合同,明确商品名称、规格、数量、单价、总价、交货时间、付款方式等条款。
3.3 采购部门将采购合同及相关附件报送财务部门,财务部门负责审核合同内容,并办理付款手续。
第四条商品入库4.1 仓库部门根据采购合同及入库单,对入库商品进行验收,确保商品数量、质量、规格等符合合同要求。
4.2 仓库部门将验收合格的商品入库,并在入库单上签字确认。
4.3 财务部门根据入库单,在会计系统中进行入库记账,更新库存信息。
第五条商品销售5.1 销售部门根据销售计划,制定销售合同,明确商品名称、规格、数量、单价、总价、交货时间、付款方式等条款。
5.2 销售部门将销售合同及相关附件报送财务部门,财务部门负责审核合同内容,并办理收款手续。
第六条商品出库6.1 仓库部门根据销售合同及出库单,对出库商品进行核对,确保商品数量、质量、规格等符合合同要求。
6.2 仓库部门将出库商品发出,并在出库单上签字确认。
6.3 财务部门根据出库单,在会计系统中进行出库记账,更新库存信息。
第七条商品退货7.1 销售部门根据客户退货申请,办理退货手续,并填写退货单。
7.2 仓库部门根据退货单,对退货商品进行验收,确认退货商品数量、质量、规格等符合合同要求。
7.3 仓库部门将退货商品入库,并在入库单上签字确认。
7.4 财务部门根据退货单,在会计系统中进行退货记账,更新库存信息。
第三章财务管理第八条会计核算8.1 财务部门根据商品出入库单据,在会计系统中进行会计核算,确保会计信息的真实、准确、完整。
8.2 财务部门定期对商品出入库数据进行汇总、分析,为管理层提供决策依据。
出入库单据管理制度
【最新资料Word版可自由编辑!!】出入库单据管理制度为了规范超市商品采购入库,商品配送和门店之间的相互调拨管理。
单据审核、传递的流程化和制度化,特制定本管理制度:1、入库单管理1)分类:直入单(直送门店的)和内仓单(送仓库的)2)收货:仓库收货部或门店负责人凭信息中心下的订货单收货,收货时注意生产日期、产品质量、是否新品,新品拒收。
3)入库审核:按收货的实际品种和数量进行商品入库,入库审核要求电脑入库单和客户送货单的品种、数量、金额相符,若大于客户送货单,立即修改电脑入库单与客户送货单相符;若小于客户送货单,不能修改,以电脑账单为准。
4)打印入库单:将上述审核确认后的电脑入库单打印出来,要求送货人签字,白联收货单位留存、红联传财务、黄联交供应商(供应商不要的和白联附在一起),供应商的送货单作为红联的附件,财务付款和核算都以审核后电脑入库单为准。
5)核算员审核:核算员将仓库和门店交来的入库单进行审核,单笔审核项目:金额、单品数、单据张数,仓库和门店的入库单传递不得超过2个工作日,超时一天一笔5元罚款,漏交或丢失一张单据3元罚款。
6)入库单分类:核算员将审核无误的入库单按付款方式分为:现款类、月结和实销实结类、自采类(已付款)。
7)会计审核:核算员将审核后的入库单分类传给会计,会计进行逐一审核,审核后的现款类和自采类(已付款)传总经理审批,月结和实销实结类会计做应付帐和往来帐登记,再归档管理。
8)出纳付款登记:出纳凭总经理审批后入库单登记、付款、加盖付款章,然后传递给会计做帐。
9)月结和实销实结类付款的方式:对账:根据确认的结款数,抽取结算入库确认单和客户核对的结算核对,最后确认本次结款金额。
审核:确认后结款入库确认单传总经理审批。
结款:总经理审批后入库单出纳再登记、付款、加盖付款章,然后传递给会计下应付账款、下往来帐、做帐。
2、配送单管理:1)制单:仓库根据门店的需要制定配送单。
2)发货、送货:库管员根据配送单发货给门店,配送单的白联仓库留存、红联和黄联随货同行到门店,收货签字确认后红联留存门店,黄联传送到财务核算。
商品出入库规章制度
商品出入库规章制度一、总则1.为规范商品的出入库行为,保障公司财产安全,提高工作效率,特制定本规章制度。
2.本规章制度适用于公司所有部门的商品出入库管理,包括仓库、生产部门、销售部门等。
3.负责执行本规章制度的部门为仓库管理部门,仓库管理员负有监督和执行本规章制度的责任。
4.凡属规章制度未明示事项或有争议事项,均由仓库管理部门负责解释。
二、商品入库管理1.商品入库应按照公司的采购流程进行,接收员应认真核对采购订单和实物是否一致。
2.接收员对收到的商品进行验收,必须按照合格、不合格、报废等分类放置,并在验收记录上进行标注。
3.在验收合格的商品中,必须对其进行标识并按照规定存放在指定的库房中。
4.对于不合格或报废的商品,必须立即通知采购部门及仓库管理员,按照规定进行处理。
三、商品出库管理1.商品出库必须经过相关部门的审批,由仓库管理员签发出库单据。
2.出库单据应明确商品名称、数量、出库日期、领用部门等信息,并经过领用部门的签字确认。
3.仓库管理员在出库前必须核对出库单与实际商品是否一致,并进行记录。
4.出库商品必须按照指定的配送方式进行配送,并由仓库管理员监督商品的装卸及运输过程。
四、库存管理1.仓库管理员必须对库存进行定期盘点,并生成库存报告,及时发现并处理盘点差异。
2.在库存管理过程中,对于盘点差异的原因必须进行调查核实,并及时将处理结果报告上级领导。
3.对于长时间未清理的库存商品,仓库管理员必须在规定时间内进行清理,做好相应的记录。
五、库房管理1.对每个库房必须进行分类管理,每个库房内的商品必须保持整齐清洁,便于查找和管理。
2.对于易损商品,必须采取相应的保护措施,避免受潮、曝晒等不良环境影响。
3.定期清点库存,确保库房内的商品与实际库存一致。
六、违规处理1.对于擅自调换、挪用、私吞公司商品者,按公司相关管理制度进行处理。
2.对于未经审批私自出库、私自调拨、私自销毁公司商品者,按公司相关管理制度进行处理。
超市出入库管理制度
超市出入库管理制度第一章总则为规范超市商品的出入库管理,提高商品管理的效率和准确性,制定本管理制度。
第二章超市商品出库管理1. 出库方式超市商品出库分为正常出库和异常出库两种方式。
正常出库是指根据销售需求,按照销售单据和出库单据进行商品的出库。
异常出库是指出现盗窃、损坏、过期等情况而进行的商品出库。
2. 出库流程(1)接收销售单据超市销售人员应及时接收到销售单据,并核对销售单据上的商品信息和数量。
(2)拣货配货根据销售单据上的商品信息和数量,仓库人员进行拣货配货操作,确保商品出库的准确性。
(3)出库验收经过拣货配货后的商品进行出库验收,确认商品信息和数量无误后,方可进行出库操作。
(4)出库手续办理出库人员根据出库单据进行出库手续办理,并将出库记录进行登记。
(5)装车发货完成出库手续后,出库人员根据货物信息进行装车发货操作。
第三章超市商品入库管理1. 入库方式超市商品入库主要分为采购入库和退货入库两种方式。
采购入库是指根据超市的采购需求,购进商品进行入库;退货入库是指因商品质量问题或其他原因退回供应商的商品进行入库。
2. 入库流程(1)接收采购单据超市仓库人员应及时接收到采购单据,并核对采购单据上的商品信息和数量。
(2)验收入库货物到达后,仓库人员进行验收入库操作,确保货物品质无误。
(3)入库登记验收入库后,仓库人员进行入库登记,并将入库记录进行备份。
(4)上架存放入库登记完成后,仓库人员将商品进行上架存放,确保商品存放有序。
第四章超市库存盘点管理1. 盘点周期超市库存盘点周期为每月一次,具体盘点时间由超市仓库管理员确定。
2. 盘点内容超市盘点内容包括库存商品的名称、数量、保质期等信息。
3. 盘点流程(1)盘点准备超市仓库管理员根据盘点计划,准备好盘点所需的工具和资料。
(2)盘点操作仓库管理员根据盘点计划,逐一盘点库存商品的信息和数量。
(3)盘点核实盘点完成后,进行盘点核实,确保盘点结果准确无误。
出入库管理制度简易版
出入库管理制度简易版为了规范和管理仓库内的物品出入库流程,提高仓储效率和准确性,特制定本出入库管理制度。
本制度适用于我公司所有仓库的物品出入库管理。
一、定义1.1 出库:指从仓库中取出物品的行为。
1.2 入库:指将物品放入仓库的行为。
1.3 出入库单:指记录出入库物品种类、数量、责任人等信息的单据。
二、出库管理规定2.1 出库申请2.1.1 出库需要提前向仓库管理员提交出库申请。
2.1.2 出库申请中需包含物品名称、规格、数量、用途、领用人等信息。
2.1.3 出库申请单需由用途部门负责人签字确认。
2.1.4 仓库管理员在收到出库申请后,审核并确认出库事项。
2.2 出库操作2.2.1 出库时,仓库管理员根据出库申请单核对物品种类和数量。
2.2.2 仓库管理员向领用人出示出库物品并记录出库时间、领用人等相关信息。
2.2.3 领用人需在出库单上签字确认物品的领用。
2.3 出库记录2.3.1 仓库管理员将出库单妥善保存,并将出库记录及时录入出库记录簿。
2.3.2 出库记录簿应包含出库日期、物品名称、规格、数量、领用人等信息。
2.3.3 出库记录簿需定期进行盘点和备份。
三、入库管理规定3.1 入库登记3.1.1 入库时,用途部门需向仓库管理员提交入库登记单。
3.1.2 入库登记单应包含物品名称、规格、数量、来源、供应商等详细信息。
3.1.3 入库登记单需由用途部门负责人签字确认。
3.2 入库验收3.2.1 仓库管理员根据入库登记单核对物品种类和数量。
3.2.2 仓库管理员对物品进行质量检查,并将检查结果记录在入库登记单上。
3.2.3 如发现物品有损坏或其他质量问题,应立即通知供应商和用途部门,并在入库登记单上做出相应标注。
3.2.4 仓库管理员将入库登记单与入库物品一同存放于指定位置。
3.3 入库记录3.3.1 仓库管理员将入库登记单妥善保存,并将入库记录及时录入入库记录簿。
3.3.2 入库记录簿应包含入库日期、物品名称、规格、数量、来源、供应商等信息。
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超市出、入库管理规定
1.目的
1.1.为加强超市出、入库管理,特制定此规定。
2.适用范围
2.1.本规定适用于华润电力登封有限公司物资超市出、入库的日常管理工作。
3.出、入库的管理
3.1.超市出、入库单格式统一,并由超市负责办理。
3.2.超市出、入库单由超市相关责任人填写完整并加盖公章方视为有效,否则为无效凭证。
3.3.出、入库单办理完毕后由超市相关责任人归档保存,有效期为一年。
3.4.出、入库单应严格履行物资超市领用规定,否则均视为无效单据。
3.5.超市出、入库单的持有者应妥善保存,如有污迹、掉角等现象均视为无效单据。
3.6.超市工作人员在填写出库单时应同时办理入库单,仔细检查确认无误后加盖
公章,并归档,以备供货商结算。
4.流程
4.1.供货商配货流程:供货商送货至超市→超市凭代销协议清单验收→填写供货
清单→双方核对、签字后各持一份。
4.2.超市物资领用流程:物资领用→超市出具出库单→超市负责人签字→超市同
时办理入库单→超市归档。
5.本规定的解释权归华润电力登封有限公司。
6.本规定自发布之日起执行。