学代会策划案
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北方交大附中第十二届
学生代表大会
策划案
北方交大附中团委
2012年11月
一、活动名称:北方交大附中第十二届学生代表大会
二、目的及内容
目的:协助学校贯彻执行教育方针,围绕学校的中心任务,开展适合学生特点的有利于学生健康成长的各种活动;反映同学的正当要求,对学校的各方面工作提出建议,沟通学校与广大同学的联系。总结我校第十一届学生会在过去一年所取得的工作成绩,同时进行第二届学生会委员的换届选举。
内容:
(一)前期工作
1、红头文件
2、初步确定新一届团委、学生会委员候选人名单
3、总结撰写大会所需文件
4、宣传部分
5、对会议所需要的文件、选票等准备
6、预定会议室
四、主办单位:北方交通大学附属中学
承办单位:北方交通大学附属中学团委学生会
具体工作安排
工作组分类:
1、宣传组:负责团、学代会及换届前期、后准备工作的宣传工作。
(负责人:)
2、场务组:负责协助组织笔、面试以及会议当天的会场布置。(负责人:)
3、签到组:负责候选人以及会议当天代表的签到。
(负责人:)
4、外联组:负责向各个年级发送请帖。
(负责人:)
一、前期工作
注:会场布置第十一届学生会全体二、会议文件
三、会议人员安排
1、相关文件宣读
2、投票工作人员
活动经费预算
预计参与会议人数为人
活动应急方案
1、如何确保会场不被占用?
提前两周同时申请两个会场
2、如果出现选举成员人数不足的情况怎么办?
1通知到位,确定各班负责人
2实行实名制,将名字贴在椅背上
3、如何避免会议当天出现流程混乱?
在会议的总策划确定后,组织相关人员进行会议流程彩排,熟悉相关工作及对会议相关文件的最后整改。
4、怎样避免通票时间长,同学等待时间过长
实行分组人工统票