员工日常行为规范范本
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
员工日常行为规范
第一章总则
第一条目的
为规范公司内部管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,特制定本制度。第二条适用范围:
本制度适合于昆明家韵房地产经纪公司所有员工(以下简称公司)
第二章行为规范
第三条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,不得迟到或早退。
第四条上班打卡后不得外出办私事,如确有需要须向直管领导报备。
第五条出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,经允许后方可进入。
第六条办公时间不能因私会客,手机私人电话尽量长话短说。
第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嬉笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、看电影、浏览与工作无关网站,凡在岗员工在工作期间使用办公设备玩游戏、看电影、浏览与工作无关的网页。
第八条接待来访、业务洽谈要在大厅或会议室内。任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第九条上班时间内不得用餐、吃零食。办公区内禁止用餐、吃零食,用餐需在指定地点。
第十条公司公共办公区域禁止吸烟,公用区域严禁乱扔烟头,烟头应放入烟灰缸并熄灭。
第十一条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。
第十二条参加会议、培训等活动时应当将个人手机调至震动、静音或关闭状态。
第三章办公室管理规范
第十三条下班或离开办公室1个小时以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备。公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。
第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密,如有违规视情节严重给予处罚,情节严重者追究法律责任。第十五条墙壁、文件柜、桌椅等不得乱刻乱画;打水时严禁乱泼乱倒,剩茶水只准倒入过滤篮中;使用饮水机应正确操作,避免浪费。第十六条文明用厕,节约用纸,注意保洁。
第十七条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向行政人事部报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
第十八条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时
归位;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
第十九条办公区域物品摆放规定:
1、不再使用的文件应存放于文件夹内,不再使用的文件夹应归入文件架内;
2、储存柜和文件柜柜内、写字台等抽屉内物品分类摆放,整齐清洁,没有杂乱现象,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
3、工作完成或下班后应及时整理桌面,重要文件、物品应妥善保存。
第二十条养成勤俭节约的工作作风,节约水电、纸张等。
第四章礼仪、礼貌规范
第二十一条办公区域内任何地方遇见公司客人,要自觉礼让,并微笑点头问候。
第二十二条接电话时,保持适度的音量。首先向对方说“您好,昆明家韵房地产经纪有限公司”。
第二十三条临近办公位同事的电话无人接听时,有代接电话的义务,不能直接回复处理的事宜,需请对方留言,做好必要记录并及时转达。
第二十四条不做不利于团结和有损公司形象的事,严禁中伤诽谤他人。
第二十五条不随地吐痰,不乱扔果皮纸屑,保持环境卫生。
第二十六条在参加集体活动前,尽量避免吃葱、蒜等辛辣食品。
第二十七条不要当着他人的面擤鼻涕、掏鼻孔、挖眼屎、打哈欠、修指甲、挖耳、剔牙等不雅动作,咳嗽、打喷嚏等面向一旁,避免大声吵闹。
第二十八条形象要求:
1、所有员工上班期间、公司正式活动、会议、因公出差,需着正装,(以黑色、藏蓝色为主),并佩戴工号牌、领带。
2、员工上班时应将头发梳理整齐,男职员须发不过耳、不蓄胡须、头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领,嘴上不留胡须。
3、女职员淡妆上岗,金银或其它饰物应佩戴整齐、大方;不得穿松糕鞋、拖鞋,不得穿低胸服装、露背上衣、吊带裙和超短裙,不得浓妆艳抹。
4、着西装时,打好领带、扣好领扣,并做到不挽袖扣及裤脚,鞋袜保持干净、卫生。
5、头发梳理整齐,不染彩色头发、不戴夸张饰物。
6、使用普通话交流,做到语言亲切,表达得体;手势不要过大,不要用手指别人;不要离对方太远;不要唾沫四溅;别人谈话时,不要凑前旁听;不要打断别人讲话;不要在背后谈论别人长短是非;一般不要询问对方履历、年龄、收入等。
7、精神饱满、注意力集中,无疲劳状、忧郁状和不满状;保持微笑,目光平和。
8、坐姿良好,上身自然挺直、两肩平衡放松、后背与椅背保持一定间隙,不用手托腮;不跷二郎腿,不抖动腿。
第五章安全管理
第二十九条做好重要文件的保存工作,不得随意摆放或泄露。
第三十条各种线路应按走势清理整齐,定期清洁尘土,防止导电、漏电;如发现有安全隐患和故障,应及时通知相关负责人排除故障。不得擅自做主修理、排除故障,以避免人身危险。
第三十一条员工要做到人离电停,下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室照明、饮水机、加湿器等电器设备。
第三十二条使用笔记本电脑的员工,不得在无人状态下给笔记本电池充电,凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。
第三十三条员工下班时要关闭门窗,不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。
第六章处罚及奖励
第三十四条处罚
对于违反以上任何一条规定者,第一次给予口头警告,第二次给予人民币20元的罚款,一个月连续违反三次以上的,处以100元以上的罚款,屡教不改者予以辞退。
第三十五条奖励
为公司建言献策被公司采纳者,公司给予一定的物质或精神奖励。模范遵守公司规章制度、工作成绩突出者,经部门推荐、行政人事部考核后给以先进个人称号。
第七章附则
第三十六条本制度由行政人事部负责解释。如有未尽事宜,将按公