调研报告写作要点
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调研报告写作要点
调研报告的写作要点在综合管理工作中,常常需要写调研报告。这种调研报告大致上可以分为两类:一类是“指令性”的,即上级机关或领导针对某一情况或事件,要求进行专题调研。这类调研报告往往还可能伴随着下一步需要提供某种方案。另一类是“非指令性“的,即管理人员对某一情况、事件、经验或热点问题等感兴趣,因而主动进行调研,以期引起上级机关或领导的重视。
当前,我们正处在一个经济、社会迅速发展的新时期,不断有新情况、新问题出现,这就需要我们不断地进行调查研究,以便不断地进行从实践到理论、从理论到实践的思考,研究新情况、新经验,解决新问题,这是我们必须经常要做的一件事情。所以进行调查研究、撰写调研报告,是我们工作中一种常用的、基本的、必需的方法和本领。因为没有调查就没有发言权,只有对事物有了较全面、较深入的调查研究,我们的观点才能正确,思路、对策或方法才能得当,工作才能做出成效。
下面以“某报社体制改革专题调研”为例,来说明如何写好调研报告。
一、做好调研准备在进行调研前,应当围绕调研的主题,做好必要的准备工作。它包括以下几个方面的内容:
(一)掌握相关政策,吃透精神实质。学习并熟悉中央及地方各级有关体制改革的政策、文件、规定和相关的配套措施,掌握其精神实质。报社的体制改革问题属文化体制改革,在调研前还需要深入了解、掌握文化体制改革的相关精神,并以此作为调研的方向。
作为报社的体制改革,一个重要的方面就是“采编与经营两分开”,这是在调研中应重点关注并需要加以解决的问题。
(二)收集参照对象的相关资料。参照对象是指与所做调研相类似或相关的单位和对象。通过对参照对象资料的收集,可以在调研中
进行对比分析、类比推理等方面的分析研究,有助于提高调研报告的质量。
(三)收集被调研对象的相关资料。进行某报社体制改革的调研,可以在调研前收集该报社的相关资料,通过这些资料对该报社先有一个初步的认识。
(四)撰写调研提纲。围绕某报社体制改革的主题,需要先撰写调研提纲,确定需调研的范围和方式、调研的基本内容和重点,分析可能遇到的难点。
二、进行实地调查实地调查是为了掌握形成调研报告的第一手资料,也是最重要的步骤。没有实地调查,调研报告就成了“闭门造车”,就会脱离实际,不成其为“调研报告”。进行这一步工作,需要注意几个问题; (一)实地调查的方法。召开有各方面代表参加的座谈会或进行人员专访,听取他们对所要调查问题的意见和建议,是实地调查中最常用的方法。在座谈会或人员专访中,要注意会议或会谈的节奏控制,
引导会议或会谈内容尽可能围绕调研的主题展开,并做好记录,及时整理。
(二)实地收集资料。实地收集资料包括:该报社基本情况(历史变迁、现实状况、人员构成、组织机构等);现行的体制情况(人事、分配、管理、经营等);产权及资产情况(产权构成、总投入、总资产、流动资产、固定资产、无形资产、净资产等);经营情况(经营考核目标、广告量、发行量、印刷量、负债额、利润额等);外部环境(税收、市场竞争、融资、投资等方面的情况)。
所收集的资料一定要完整、真实,能准确全面地反映报社的实际情况,以便为随后的研究分析打好基础。
(三)进行再次专访。经过座谈会、专访和实地收集资料,并对实地调查情况进行初步的消化和分析后,有可能对一些深层次的原因、重点、难点再次进行调查。这时,所需调查的问题更集中、更深入,可通过召开相关人员的小型专题座谈会,进行再次专访,做进一步的
深入调查。
认真分析研究通过对报社的实地调查,基本了解了该报社的有关情况,接下来就需要结合调查的资料(包括该报社的意见和建议),围绕体制改革进行认真分析研究。这种分析研究要抓住重点难点,破解关键问题。如前面谈到的“采编与经营两分开”这个重点,可以假设在已经实现了两分开的情况下,将会出现哪些新情况、新问题,并对此进行分析论证。在这个基础上,还应针对其中变化最大的问题,做进一步的深
入分析和研究。
除了上述重点、难点问题的分析研究之外,对其他一些次要问题也应进行必要的分析研究。例如:该报社的授权(人事、分配、财务等)是否需要改革或调整;该报的管理(新闻、经营、目标考核等)是否需要改进;该报社还有哪些问题需要上级主管部门加以解决;等等。
此外,还应将某些观点、想法、对策与该报社负责同志或相关人员进行交流,听取他们的意见。通过交流,使这些观点、想法、对策尽可能完善、准确。
四、撰写调研报告通过实地调查、分析研究,基本掌握了调研报告所需要的材料、主要问题、解决问题的思路和办法后,接下来就可以开始撰写调研报告。
调研报告的结构可以不拘一格,但是其基本要素必须包括三个方面,即调查材料、分析研究、结论;其结构应包括三个部分,即基本情存在问题(具体做法)、解决办法(试点推荐、经验推广)。基本推广)。基本应融合在基本结构的三个部分之中。要素和结构不是一对一的关基本情况这部分要有材料,也要有分析。存在问题部分要有分析,但必须有足够的材料作基础。同时,分析和材料还要能体现出结论来。
(一)调研报告的题目。调研报告的题目有多种写法:可以直接写出观点,如《城乡统筹中的××问题急待解决》; 也可以只讲范围,《民营企业用工制度调查》;也可以按照调研的主题来写,如《××报社体制改革的专题调研》;等等。
有时在题目中还可加副标题。需要注意的是,加副标题的目的是为了强调、突出、强化主题,而不是画蛇添足。
(二)调研报告的前言。调研报告的前言应简明扼要地概述该次调研究的目的、意义,或者是为什么选择这样一个课题进行调查,希望起到什么样的作用,等等。
(三)调研报告的正文。调研报告的正文一般应有三个部分:第一部分为基本情况。基本情况要写得细一些,但也不要把调查来的东西全写上去。与调查主题无关的情况可以少写或不写,以免冲淡主题。
有些调研报告中,将主要特点单独列为一部分来写,其实主要特点还是属于基本情况的一部分,这部分可以单写,也可以放在基本情况。如果将主要特点单独写,基本情况部分就可以不写或一带而过。其报社体制改革专题调研为例,在基本情况中,除反映该报社基面的内容外,涉及需改革的经营体制、资产状况、经营状况等,要写得详细一些,因为后续分析中要以此为基础第二部分为存在问题的分析。必须明确,存在问题是指存在的主要矛盾和主要问题。这部分可结合前面提到的研究分析来写,将主要问题逐一进行梳理、归纳、分析。通过梳理,分析每一个问题产生的原因,后面提出解决的方法做好铺垫。应该说明的是,一个大问题总是由若干个小问题组成的。在对存在问题进行分析时,只有把若干小问
题分析清楚了、思路找准了,才能确定好大问题的解决方法。
第三部分为解决问题的方法(对策、建议等)。调研问题是为了解决问题。因此写调研报告,重点在最后的结论上,也就是解决问题的方法上。有了前面的分析研究,可以说已经找到了解决问题的办法、思路、对策等,在此基础上,就要按照一定的逻辑顺序,逐一列出解决问题的方法,供领导或阅读者参考,实现调研的目的。
五、应注意的几个问题(一)意图要清楚,文种要相符。不要把调研报告写成了总结报告。虽然两者都要进行调查、分析,但是分析研究的着眼点、重点、目的是不一样的,不能混为一体。
(二)用词要准确,文风要朴实。调研报告一般是针对解决某一