单一来源采购邀请公示复习过程
招投标工作全过程培训
1.偏离说明:正偏离、负偏离、无偏离(禁止出现负偏离)2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离,反之为负偏离,符合招标要求即为无偏离3. 要完全响应或者超越其要求,绝对不能填写满足不了的参数,一定要让参数相对应,不可串行,不能完全照搬照抄招标文件的技术要求,要转换成投标的肯定语言 。4.多写正偏离,换种语言文字描述,写明投标产品的技术参数特点、产品优势,正偏离项最好有响应文件进行佐证,并备注出响应文件所在投标文件的位置。5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲
商务部分内文件的编排注意
4.2技术部分: 包括报价一览表、技术规格偏离表、投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、产品彩页、产品质量、产品简介、技术力量简介、售后服务、备品备件清单、安装施工组织计划等等,要严格按照招标文件内容要求及顺序编写。
1.抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置,一般情况下,放在技术部分的前部,以提升产品形象。 3.审核产品技术参数、技术性能(特别是正偏离)的表述是否满足招标方的技术要求 (包含,彩页,检测报告)4.审核技术偏离表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或者多余的 5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理 ,6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充7.涉及政府采购相关政策要求的涉及进口产品根据招标文件要求进行产品选型涉及节能产品、环境标志产品的,选型产品必须在最新一期节能环保产品名录可以查询到,并完整截取封面及所在页。需要注意:政府强制采购的节能产品如“计算机”“照明灯具”“空调”“显示器”等产品必须在节能环保名录,且在有效期范围内的产品,同时所选投台式计算机在附表2的参数必须满足招标文件要求。【此项为常见废标项,务必重视,且应在目录中显示此项所在页码】除强制节能以为的产品的节能环保和环保都属于加分项,中标文件要尽可能根据评分标准要求提供拿满分。8.投标产品涉及正版软件及信息安全的同样需要提供相应证明或证书,需要在准备资料时明确是否有此类产品。
PPP项目采购的17个步骤
PPP项目采购的17个步骤PPP项目采购的17个步骤导语:市场经济竞争激烈,企业之间竞争出现多样化,更重要的是竞争的程度越来越深入;在企业运作中的高技术、高效率的竞争更是激烈。
下面和店铺一起来看PPP项目采购的17个步骤,希望有所帮助!步骤1:做好项目采购前的准备工作与一般的政府采购项目相比,PPP项目方案复杂,采购环节多、周期长。
集采机构在拿到一个PPP项目后,首先要对项目内容进行分析,了解项目内容和特点;要与项目实施机构进行交流,就项目方案进行沟通、协商,了解项目在识别、准备阶段的有关情况,熟悉项目方案的具体内容和要求。
在此过程中,需要对项目方案中的有关内容进行审查,查验项目立项、审批手续的齐备性和项目资料的完整性;必要时,可组织专家进行方案论证,并与潜在的社会资本及相关供应商进行沟通,全面掌握项目建设方案、预算构成、收益及回报和项目运营、执行、移交等过程中的相关内容。
其次,要与项目实施机构签订委托代理协议,明确委托代理事项以及双方在项目采购中的权利和义务。
步骤2:选择适当的采购方式根据《指南》《办法》有关规定,PPP项目采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商和单一来源。
《办法》对公开招标方式适用范围作了界定,同时提出,应结合PPP项目情况和采购需求特点,依照《政府采购法》的有关规定,选择恰当的采购方式。
需要注意的是,PPP项目一般都会超过公开招标的限额标准,如因情况特殊需采取公开招标以外的非招标方式,应在采购活动开始前报设区的市级财政部门审批。
一般来说,PPP项目方案在完成识别、准备工作后,就已经拟定了采购方式,集采机构可按照方案中批准的方式组织采购。
步骤3:开展资格预审《指南》《办法》均明确规定PPP项目采购应当实行资格预审,也就是说,不管采取何种方式进行采购,都必须实施资格预审。
在一般的政府采购项目中,资格预审并非强制性的前置程序,而在PPP项目中,无论采取哪种方式,都要求对参加采购活动的社会资本进行资格预审。
工程项目管理完整复习资料
工程项目管理复习大纲题型:一、名词解释(5小题,各2分,共10分)二、不定项选择(20小题,各1分,共20分)三、判断正误(10小题,各1分,共10分)四、简答题(5小题,各4分,共20分)五、计算(3小题,第1题10分,第2—3题各15分,共40分)➢第一章1、项目及特点:项目是指在一定资源约束下,为完成某个特定的目标而进行的一次性活动。
1. 临时性(是指项目有确切的开始时间与结束时间)2. 目标性(项目必须有明确的目标)3. 唯一性(由于目标、环境、条件、组织和过程等方面的特殊性,不存在两个相同的项目,即项目不可能重复)4. 项目的约束性(任何项目都是在一定的制约条件下进行的,包括资源条件的约束和人为的约束,其中质量、进度、费用目标是项目普遍存在的三个约束条件.)5。
项目在进行过程中往往有许多不确定性的因素。
6。
项目的冲突性2、建设项目及分类:在一定的约束条件下,以形成固定资产为目标的一次性事业。
分类:(1)新、扩、改、迁、重(2)工业项目、商业项目、住宅项目、基础设施项目、公益项目、国防项目、其他项目3、工程项目管理:指为使工程项目在一定的约束下,实现工程项目的目标,对工程项目的全过程实施决策与计划、组织与指挥、控制与协调、教育与激励等工作的总称。
4、工程项目管理的增值:工程管理的核心任务:为工程建设增值&为工程使用增值5、工程项目的参与方及任务:(1)业主方:三大控制、合同管理、信息管理、安全管理、组织与协调。
(2)设计方:与设计工作有关的安全管理;设计成本控制和与设计工作有关的工程造价控制;设计进度控制;设计质量控制;设计合同管理;设计信息管理;与设计有关的组织与协调(3)施工方:施工安全管理;施工成本控制;施工进度控制;施工质量控制;施工合同管理;施工信息管理;与施工有关的组织与协调。
(4)供货方:供货的安全管理;供货方的成本控制;供货的进度控制;供货的质量控制;供货合同管理;供货信息管理;与供货有关的组织与协调。
采购管理复习整理
1、单项选择1.联合采购的定义联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为,联合采购是集中采购在外延上的进一步拓展。
2.邀请招标又称选择性招标。
3.即时制采购的根本目的:“彻底杜绝浪费”,“只在需要的时间、按需要的量生产所需要的产品”,这种生产方式的核心是追求一种无库存生产系统,或是库存量达到最低的生产系统。
4.供应商审核的最高层次:公司层次的审核是对供应商进行评审的最高层次。
5.降低采购成本的最高境界是供应商参与产品开发。
6.价值分析的价值是指反映费用支出与获得之间的比例(价值=功能/成本)。
7.买卖合同由首部、正文、尾部组成。
8.BOM(用料清单文件)的定义:又称产品结构文件,由研究发展或产品设计部门制定的,根据用料清单可以精确地计算出制造每一种产品的物流需求量。
9.企业采购一般包括生产企业采购和流通企业采购。
10.集中采购的特点:拥有建立在核心管理层的专门的采购机构;采购进货业务统一组织;采购渠道较少;批量采购;采购优惠多。
11.与供应商建立长期合作关系的第一步是得到上层的支持。
12.采购绩效指标中企业最重视及常见的是成本和价格。
13.按采购主体分类,采购可分为个人采购、家庭采购、企业采购、团体采购、政府采购。
14.企业制定采购与供应战略的是总经理、企业领导人。
15.选择供应商的短期标准:商品质量合适、成本低、交货及时、整体服务水平好、履行合同的承诺与能力。
16.间接物料的定义:是与最终产品不直接相关的商品和服务。
二、多项选择1.广义的采购定义:广义的采购是指除了以购买的方式占有物品之外,还可以通过其他途径取得物品的使用权,来达到满足需求的目的。
广义的采购除购买之外,还可以通过租赁、借贷和交换等途径来完成。
2.间接物料的分类:可以分为ORM(运营资源管理)和MRO(维护、修理、装配)。
3.现代采购管理相对于传统采购管理的特点(1)、采购方和供应商信息共享,沟通频率高;(2)、无需验收检查,质量控制难度较小;(3)、供需关系是长期的合作关系,而且合作多于竞争;(4)、对用户需求反应灵敏。
单一来源招投标流程
单一来源招投标流程
一、接受委托;
二、采购方式申请报批
符合下列条件之一的,可以申请采取单一来源采购方式:
1、只能从唯一供应商处采购的
2、发生了不可预见的紧急情况,不能从其他供应商处采购的;
3、必须保证原有采购项目的一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
属于第3种情况的,经同级政府采购监管部门批准后,采购人可从单一供应商处直接续签合同购买。
三、成立谈判小组
谈判小组成员必须是三人以上的单数组成,其中专家人数应为总数的三分之二以上。
采购人代表应当作为小组成员之一。
四、组织谈判并确定成交供应商;
谈判小组与供应商进行谈判达成一致意见后,采购人必须对谈判结果进行认可,并填写单一来源采购审核表。
确定成交供应商的原则:符合采购人需求且成交价格低于市场平均价。
五、成交供应商提交履约保证金
六、组织签订合同
根据采购人的委托要求,中心按规定做好合同签订工作。
七、单一来源采购资料归档
项目经办人应将采购过程中形成的采购资料按中心有关规定进行归档。
八、合同的履行和验收
凡采用单一来源采购方式且金额较大的项目,采购中心应主动配合采购人做好有关项目验收和跟踪管理工作。
单一采购来源操作规程
单一采购来源操作规程根据《中华人民共和国政府采购法》第三十九条规定:采购单一来源方式采购的,采购人与供应商应当遵循《政府采购法》规定的原则,在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上进行采购。
公开招标采购操作规程1、采购受理:接收采购人提交的《经开区政府采购申请表》及详细的采购需求资料;2、委托采购:委托重庆市招标采购集团进行公开招标。
3、编制招标文件:根据采购人提供的采购需求资料和有关规定,制作《招标文件》交政府采购领导小组成员单位及采购人审核,所需时间视采购项目复杂程度而定,一般3-7个工作日;4、标书确认:采购领导小组成员单位、采购人确认《招标文件》;5、发布招标公告:在重庆市政府采购网站发布招标公告,同时按照有关规定,在《重庆商报》上发布招标信息,发售《招标文件》;6、勘察答疑:根据项目要求,组织采购项目的现场勘察、答疑工作;7、专家抽取:由区监审局负责派专职人员1名,在项目开标前1个工作日内到市招标集团或者重庆市财政局专家库中独立抽取专家,同时通知专家评标;&开标、评标:招标文件发出20天后组织开标、评标会议,评标工作在开标后1个工作日内完成。
按规定通知采购人代表、区监审局参加开标、评标会议,专家的人数应不少于专家组的三分之二;9、定标:根据重庆市招标采购集团评标报告中评标委员会的推荐意见,将评标结果书面上报管委会领导审批。
根据管委会有关规定,合同金额在100 万元内的采购项目,报分管领导审批后执行,合同金额100 万元以上的采购项目,必须报经主任办公会议审议通过。
10、结果公示:将评标结果反馈重庆市招标采购集团,同时在重庆市政府采购网站上公示7 天;11、发出中标通知书:向采购人及中标人发出《中标通知书》,向未中标人发出《招标结果通知书》;12、合同签订及备案:督促采购人与中标供应商签订《政府采购合同》,并对所签订合同进行兼章和备案;13、招标文件归档:将采购活动的相关资料整理归档,妥善保存十R 五年。
广西国泰招标咨询有限公司
广西国泰招标咨询有限公司单一来源采购文件项目名称:贵港市兴港投资发展有限责任公司对贵港市堤路园棚户区改造项目第一期以购代建安置房房源为天河花园经适房采购项目编号:采购单位:贵港市兴港投资发展有限责任公司采购代理机构:广西国泰招标咨询有限公司年月目录单一来源采购论证公示邀请函第一章报价人须知第二章报价资料表第三章项目需求一览表第四章报价文件格式第五章合同基本条款及合同书格式广西国泰招标咨询有限公司关于贵港市兴港投资发展有限责任公司对贵港市堤路园棚户区改造项目第一期以购代建安置房房源为天河花园经适房采购项目()单一来源采购论证公示一、采购人名称:贵港市兴港投资发展有限责任公司二、采购项目名称及项目编号:贵港市兴港投资发展有限责任公司对贵港市堤路园棚户区改造项目第一期以购代建安置房房源为天河花园经适房采购()三、单一来源采购项目概况:(内容、用途、数量、简要技术要求等)按照贵港市堤路园棚户区改造项目的相关文件,本次采购天河花园经适房套,总面积约平方米;必须为全新现房;房源必须“五证”齐全(国有土地使用证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证、现房销售许可证);房源在贵港市港北区城区规划区以内,且楼盘内房源相对集中,一栋或连栋的可提供套以上住房;房屋设计须为成套住宅、户型实用,满足基本使用功能,卧室、餐厅、卫生间等齐全、水电完成接入户并具备开通条件;房屋产权明晰、无抵押、无贷款、无房产纠纷等;房屋交付期:年月日前交付使用;项目预算约亿元。
四、采用单一来源采购申请理由:根据《贵港市本级以购代建筹集棚户区改造安置住房实施方案》要求及批复,按照住房城乡建设部及国家开发银行《关于进一步加强统筹协调用好棚户区改造贷款资金的通知》(建保[]号),以及自治区住建厅、财政厅、国开行广西分行《关于印发加快棚户区改造贷款使用指导意见的通知》(建保[]号)等相关文件的精神,鼓励各地灵活运用实物安置、货币补偿、以购代建方式推进棚户区改造,因此,经市政府专题会议讨论决定,拟将堤路园棚户区改造项目安置方式由原来的新建安置房调整为新建及以购代建安置模式,决定堤路园棚户区改造项目第一期以购代建安置房房源为天河花园经适房采购。
政府采购考试复习资料(精简版,仅供学习使用)
中华人民共和国政府采购法(2002年6月29日第九届全国人民代表大会常务委员会第二十八次会议通过)第一章总则第一条为了规范政府采购行为,提高政府采购资金的使用效益,维护国家利益和社会公共利益,保护政府采购当事人的合法权益,促进廉政建设,制定本法。
本法所称政府采购,是指各级国家机关、事业单位和团体组织,使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。
第三条政府采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。
第四条政府采购工程进行招标投标的,适用招标投标法。
第五条任何单位和个人不得采用任何方式,阻挠和限制供应商自由进入本地区和本行业的政府采购市场。
第七条政府采购实行集中采购和分散采购相结合。
集中采购的范围由省级以上人民政府公布的集中采购目录确定。
第八条政府采购限额标准,属于中央预算的政府采购项目,由国务院确定并公布;属于地方预算的政府采购项目,由省、自治区、直辖市人民政府或者其授权的机构确定并公布。
第十一条政府采购的信息应当在政府采购监督管理部门指定的媒体上及时向社会公开发布,但涉及商业秘密的除外。
第十二条在政府采购活动中,采购人员及相关人员与供应商有利害关系的,必须回避。
第十三条各级人民政府财政部门是负责政府采购监督管理的部门,依法履行对政府采购活动的监督管理职责。
第十四条政府采购当事人是指在政府采购活动中享有权利和承担义务的各类主体,包括采购人、供应商和采购代理机构等。
第十五条采购人是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。
第十七条集中采购机构进行政府采购活动,应当符合采购价格低于市场平均价格、采购效率更高、采购质量优良和服务良好的要求。
第十九条采购人可以委托经国务院有关部门或者省级人民政府有关部门认定资格的采购代理机构,在委托的范围内办理政府采购事宜。
采购人有权自行选择采购代理机构,任何单位和个人不得以任何方式为采购人指定采购代理机构。
采购总结与复习
物流采购管理课程复习与总结1、了解采购的含义(狭义和广义)、了解采购的地位和作用。
1)采购:在一定的时间、地点条件下通过交易手段,实现从多个备选对象中,选择购买能够满足自身需求的物品的企业活动过程。
采购:是指一个组织从目标市场取得满足质量、数量和价格要求的相应资源的购买过程。
包含确定采购需求、选定供应商、谈价、确定交货及相关条件、签定合同并要求收货付款。
采购的地位:采购的价值地位: p11采购的供应地位采购的质量地位采购的直接作用:(1)节约成本提高营业利润(2)与供应商共同对合理安排质量和物流,提高资本周转率(3)科学管理采购流程,有利于企业的业务流程重组和组织结构改革(4)提供信息采购的间接作用:(1)产品标准化(2)减少库存(3)增强柔性(4)对产品设计和革新的作用(5)提高企业部门间的协作水平2、掌握采购管理及其目标(5R)。
采购管理:对采购过程的计划、组织、协调和控制等,包括管理供应商关系所必须的所有活动。
有内外两个方面Right supplier 从合格的供应商处Right time 在需要的时间內Right price 以合理的价格Right quantity 取得正确数量Right quality 符合质量要求的物品与服务3、采购的原则(商业、整体效应、适应性)采购的对象直接采购、间接采购(间接采购的种类:维护修理装配等间接物料MRO和行政性日常用品ORM采购)。
4、了解传统采购管理与现代采购管理的区别和新的发展趋势。
采购管理新的发展趋势:协同采购(采购需求的协调)、采购加入后勤的整合、采购加入工程及生产规划的整合、采购管理集中化、采购管理职能化采购管理专业化、自制或购买决策、互惠协定及补偿义务全面质量管理和即时生产、环境问题、电子采购5、掌握集中采购和分散采购的含义、各自的优缺点、组织形式、适用采购的对象和采购人。
选择确定的标准。
了解混合采购。
集中采购:企业在核心管理层建立专门的采购部门,把采购工作集中到该部门管理,统一组织企业的采购进货业务。
政府采购的五种方式及程序完整版.ppt
招标人根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人。招 标人也可以授权评标委员会直接确定中标人。
评标委员会经评审,认为所有投标都不符合招标文件要求的,可以否决所有投标。 依法必须进行招标项目的所有投标被否决的,招标人应当依照本法重新招标。 评标委员会成员应当客观、公正地履行职务,遵守职业道德,对所提出的评审意
见承担个人责任。 评标委员会成员和参与评标的有关工作人员不得透露对投标文件的评审和比较、
中标侯选人的推荐情况以及与评标有关的其他情况。 11. 评标结果确认: 采购中心在评标工作结束后5个工作日内将评标结果报项目单位(采购人)。 项目单位(采购人)如对评标结果无异议,应在5个工作日内根据评标委员会的
优选
具体采购程序:
1.需求方编制采购预算,并到财政局采购管理部门填写采购申请表(货物类招标一般需 提供招标货物名称、数量、交货期、货物用途、技术规格及参数要求、供货方案、培训、验 收标准及方法、质量保证和售后服务要求等:工程类招标一般要提供设计图纸或工程详细做 法说明等);
2.财政局采购管理部门根据项目类别及相关规定批准采购方式; 3.政府采购中心根据采购管理部门的审批方式组织招标; 4.编写招标文件: 需求论证完成并定稿后,政府采购中心负责编写完成全部招标文件。 5. 发布招标公告: 招标公告应当载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及 获取招标文件的办法等事项。招标人应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间;但是, 依法必须进行招标的项目,自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止, 在指定媒体上发布招标公告。从公告日期到开标日期不少于20天。 6. 发售招标文件: 投标人在招标公告要求的时间内到政府采购中心购买招标文件获得投标资格。 7. 询标答疑: 投标人在获得投标文件后如对投标文件有疑问可向招标单位提出,招标单位、项目单位 (采购人)也可以根据需要安排投标人现场勘察。准备答疑文件,进行书面答疑。 8. 开标准备: 开标前一周内,采购中心准备评标专家备选名单,制订评标办法。 开标前1-2天,采购中心抽取评标专家。
采购基础知识与技巧专项培训
一、组织教学清点人数,强调课堂纪律和本章节需把握的知识点【知识点】1、购置的含义2、采购的概念与含义3、采购的途径二、上课预备〔3分钟〕讲解采购员的现状与待遇。
三、引进新课程采购是社会生产和人们生活最为广泛的经济活动。
提咨询学生对采购的熟悉。
四、讲授新课一、采购员的现状〔30分钟〕〔一〕待遇中上水平,但工作压力大,不轻易做好。
1.确保物料采购需求:随时了解仓库的物料进出状况,为生产欠缺的物料供相应的采购预备。
2.拟定物料采购方案:按期(一般以半个月或一个月为一周期)制定物料采购方案,包括重点物料的选择、物料价格、数量、需求商的选择等。
3.具体采购:包括采价、议价、与需求商协商条件、物料的引进及供货方送货方式等。
4.物料治理:包括检查各仓库物料进出的情况,发觉畅销和滞销物料,处理滞销物料,整理存货、盘点等。
5.仓库物料人员的培训:协助培训物料人员,让物料员了解物料性能、特点等,把握一定的物料知识,促进物料运作状况。
〔二〕采购员的素养要求对采购人员来讲,能力素养要求较高,这些要求要紧包括以下方面:1.丰富的市场上各商品知识。
2.在公司与其他部门的沟通能力。
3.熟悉企业的经营状况和销售情况。
4.且有较强的讨价还价的谈判能力。
精神。
6.躯体素养良好,外表精明干练。
7.有较强的判定和决策能力。
二、采购概念〔25分钟〕有了采购的定单,才会有物资的流通,能够讲采购是物流的起点。
1、购置的含义以货币交换物品的方式称为购置。
比方家庭的买年货,个人买洗发水、生活用品等行为。
2、采购1、概念:是指单位或者个人基于生产、销售和消费的目的,购置商品或劳务的交易行为。
(1)所有的采购基本上从资源市场猎取资源的过程。
这些资源包括生活资料和生产资料,也包括物资资源和非物资资源。
(2)采购即是一个商流过程,也是一个物流过程。
采购的全然作用是将资源的所有权从需求者手中转移到用户手中(3)采购是一种经济活动。
采购是企业经济活动的组成局部,一方面企业猎取资源,保证企业生产的顺利进行,另一方面发生费用形成采购本钞票。
单一来源谈判流程是怎样的_有什么策略技巧
单一来源谈判流程是怎样的_有什么策略技巧单一来源采购只同唯一的供应商、承包商或服务提供者签定合同,所以就竞争态势而言,采购方处于不利的地位,有可能增加采购成本;并且在谈判过程中容易滋生索贿受贿现象。
下面整理了单一来源谈判流程,供你阅读参考。
单一来源谈判流程1、采购立项中心接受采购计划,对计划进行打包和归类,确立采购项目,明确项目经办人。
2、制定采购文件项目经办人与采购人进行沟通,了解采购需求,达成一致意见。
3、采购方式公示中心于常州市政府采购网站等媒体上进行公示,公示7天后,如无异议,方可单一来源采购。
4、采购文件发布供应商到政府采购中心索取招标文件,或在网上下载。
5、单一谈判中心邀请专家等成员组成谈判小组,与供应商谈判,确定成交价等内容。
6、合同签订采购人与成交人签订合同,中心进行合同审核和见证。
政府采购单一来源谈判项目流程1.预算执行确认书(采购人向财政局审批,由其确定采购方式并公示7个工作日);2.政府采购中心确认采购人该年是否与政府采购中心签订委托代理协议,若无,由采购中心制作委托代理协议,双方签字或盖章;3.填写并提交技术参数需求表(由政府采购中心提供空白表格,由采购人填写);4.制作采购文件(由政府采购中心制作);5.将采购文件发给采购人进行确认,若有需要修改之处,采购人将情况反馈给政府采购中心进行修改;若无,采购人须对采购文件确认函签字盖章并交给政府采购中心(确认函由政府采购中心提供);6.将采购文件(一份)及采购文件备案表(一式两份)送政府采购监管科进行审批备案;7.邀请谈判供应商组织谈判(采购中心将谈判邀请函盖章后传真给谈判供应商,并将采购文件同时发出,谈判供应商若同意,将确认回执签字盖章后回馈给采购中心);8.出具评标报告、发布预成交公示;9.按时向采购人及成交供应商发出成交通知书。
单一来源采购的适用条件由于单一来源采购只同唯一的供应商、承包商或服务提供者签定合同,所以就竞争态势而言,采购方处于不利的地位,有可能增加采购成本;并且在谈判过程中容易滋生索贿受贿现象。
政 府采购审查流程
政府采购审查流程政府采购是指各级国家机关、事业单位和团体组织,使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。
为了确保政府采购活动的公平、公正、公开和合法合规,需要建立一套严格的审查流程。
一、采购计划的提出与审批首先,采购单位根据自身的工作需要和预算安排,提出采购计划。
这一计划应包括采购项目的名称、数量、预算金额、技术规格、服务要求等详细信息。
采购计划通常需要经过本单位内部的审批程序,由相关负责人签字确认,以确保采购的必要性和合理性。
在审批过程中,需要对采购计划的合理性进行评估,包括是否符合单位的工作目标和发展规划,是否与现有资源相匹配,预算是否合理等。
如果采购计划涉及重大项目或者金额较大,可能还需要经过上级主管部门或者财政部门的审批。
二、采购方式的确定根据采购项目的性质、金额和市场情况,确定合适的采购方式。
常见的采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等。
公开招标是政府采购中最主要的方式,适用于采购金额较大、通用性强、市场竞争充分的项目。
邀请招标则适用于具有特殊性、只能从有限范围的供应商处采购的项目。
竞争性谈判适用于采购技术复杂或者性质特殊、不能确定详细规格或者具体要求的项目。
单一来源采购适用于只能从唯一供应商处采购的项目,或者发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的项目。
询价适用于采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目。
在确定采购方式时,需要综合考虑各种因素,遵循相关法律法规和政策的规定,并经过相应的审批程序。
三、采购文件的编制采购文件是采购活动的重要依据,包括招标文件、谈判文件、询价文件等。
采购文件应明确采购项目的需求、评审标准、合同条款等内容。
在编制采购文件时,需要做到内容完整、准确、清晰,避免出现模糊不清或者歧义的条款。
同时,采购文件中的评审标准应客观、公正、合理,不得存在倾向性或者歧视性条款。
政府采购单一来源采购工作流程及申请范文
政府采购单一来源采购工作流程一、单一来源采购限制条件单一来源采购方式是指在特定情形下,如所购商品的来源渠道单一或属专利、首次制造、合同追加、原有采购项目的后续扩充和发生了不可预见紧急情况不能从其他供应商处采购等,只能或者必须从唯一供应商处采购的方式,但这种采购方式由于竞争程度最小或没有竞争,属政府采购严格审批和控制采购的范畴。
符合下列条件之一的,可以申请采取单一来源采购方式:(一)只能从唯一供应商处采购的;(二)发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;(三)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
二、立项审批和论证提交立项审批表、论证报告以及相关佐证材料。
三、政府采购管理部门审批对于超过采购限额的项目,还需委托代理机构,抽取专家论证并且网上公示。
政府采购管理部门审批后,再组织项目采购后续工作。
四、编写单一来源采购文件提供采购物品清单,详细技术参数及性能要求,付款方式、工期要求、售后服务要求。
同时组织市场调查,就价格、商务等情况进行摸底,掌握谈判资料。
五、发出谈判邀请向单一供应商发出邀请函和招标文件,供应商制作投标文件并在规定的时间内进行谈判。
六、组织谈判并确定成交供应商(1)成立谈判小组。
(2)就技术、商务、价格等进行谈判。
根据市场调查情况、供应商相近项目合同,按照技术要求和价格进行相关谈判。
(3)组织考察:根据供应商投标文件的承诺和谈判的情况,组织考察小组对投标人的经济、技术、服务、业绩、综合实力、资格证明文件进行考察和复审。
(注:必要时可安排考察。
)(4)项目工作小组根据谈判、考察等情况确定中标供应商。
七、发中标通知书,签订合同八、单一来源采购资料整理、归档九、合同的履行和验收附:政府采购单一来源采购申请范文图书馆公共数字文化工程建设项目单一来源采购方式申请一、采购项目名称和内容:公共数字文化工程建设项目二、拟采购项目的简要说明:主要开展数据加工增加馆藏数字资源存储与服务,包含网站信息采集、数字化扫描加工、公开课拍摄加工,整合发布成品数据。
采购管理期末复习资料
1.采购的含义:采购是采购人员或者是单位基于各种目的和要求购买商品或劳务的一种行为,它具有明显的商业性.2.采购的特点:1.采购是一种交易行为2。
采购的实现必须具备一定的条件3.采购的过程是一个选择的过程4.采购的目的是满足自身的要求5.采购过程是商流、物流、信息流的有机统一6.采购是一种经济活动3。
现代采购:运用现代科学的采购技术和方法,通过计算机网络实现从信息收集、供应商选择、采购、运输、库存、使用全过程信息化、网络化,最大限度满足生产需要,降低采购物流成本,实现采购目标。
4。
采购主要方法:经济批量采购法、MRP采购法、JIT采购法、ERP采购技术供应链采购技术、网络采购技术5.采购的地位:(一)采购的价值地位采购成本是企业成本管理中的主体和核心部分,采购是企业管理中‘最有价值’的部分。
一般而言,在企业的成本构成中,采购成本占60%,工资及福利占20%,管理费用占15%,利润占5%。
(二)采购的供应地位从供应链的角度来说,采购是整体供应链中“上游控制”的主导力量.(三)采购的质量地位通过采购将质量管理延伸到供应商质量控制,是提高企业自身质量水平的基本保证。
采购能对质量成本的削减做出贡献。
6。
采购管理的作用1.利润杠杆作用✓概念:当采购成本降低一个百分点时,企业的利润率将会上升更高的比例.✓产生原由:采购成本在总成本中占据很大比例.✓意义:通过对比分析表明,降低采购成本的方法用来提高企业利润率比其他方法要更为有效。
采购部门已经被越来越多的专家视为企业最后一个尚未开发的利润创造源。
2。
资产收益率作用✓概念:指采购成本的节减对于企业提高资产收益率所带来的巨大作用.资产收益率=净利润/总资产=(净利润/销售收入)×(销售收入/总资产)✓采购与供应管理能提高资产收益率的原因:采购成本的降低一方面使净利润上升,另一方面又降低了总资产,使得资产收益率大大提高。
3。
信息源的作用✓含义:由于直接与市场接触,采购部门可以广泛地收听到各种信息,这些信息对销售、财务、研发和高层管理部门都有一定的意义,可以提高企业中其他部门的经营绩效,采购和供应管理部门收集到的信息可以间接的为企业做出贡献.4.营运效率作用✓含义:采购与供应部门运作的有效性将直接反映在其他部门的运作上。
政府采购五种方法程序
政府采购---公开招标工作程序公开招标是《政府采购法》规定的较为常用的采购方式之一,适合大多数政府采购项目,其特点是公开和竞争,缺点是时间成本,人力成本都比较高。
1.签定协议:根据北京市财政局相关处室的立项批复,项目单位(采购人)和招标公司签订招标代理协议。
2.提交需求:项目单位(采购人)向招标公司提交招标需求。
货物类招标一般需提供招标货物名称、数量、交货期、货物用途、技术规格及参数要求、供货方案、培训、验收标准及方法、质量保证和售后服务要求等:工程类招标一般要提供设计图纸或工程详细做法说明等。
3.需求论证:货物类招标:招标公司会根据项目的具体情况咨询有关专家或召开技术需求论证会对项目单位(采购人)的技术需求提出修改意见。
工程类招标则召开设计会议,明确招标范围和招标要求,以及投标人资质,工期,材料设备要求,标准等。
以上论证还包括评标办法,招标方式是否合适。
是否需要更改招标方式等。
4编写招标文件:需求论证完成并定稿后,招标公司负责编写完成全部招标文件。
5.发布招标公告:招标公司在指定媒体上发布招标公告。
从公告日期到开标日期不少于20天。
6.发售招标文件:投标人在招标公告要求的时间内到招标公司购买招标文件获得投标资格。
7.询标答疑:投标人在获得投标文件后如对投标文件有疑问可向招标公司提出,招标公司,项目单位(采购人)也可以根据需要安排投标人现场勘察。
准备答疑文件,进行书面答疑。
8.开标准备:开标前一周内,制订评标工作细则。
开标前1天,招标公司和项目单位(采购人)一同到政府采购办抽取评标专家(对于比较特殊的项目如果预计评标专家库中的专家数量不足应准备备选专家名单)。
9.投标、开标:招标公司在规定的时间地点接受投标,并当场开标、公开唱标、记录,请相关人员签署。
项目单位(采购人)或其上级机关政府采购监察部门应该派人进行监标。
市本级政府采购项目,政府办实事项目、市财政局代表市属预算单位作为采购人的项目、采购金额在1000万元以上的项目、社会影响较大的项目、单台金额在100万元以上的医疗设备项目及纳入部门集中采购试点的项目。
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单一来源采购邀请公示
一、项目名称:南通市经信委新材料发展交流会会场布置
二、项目预算:10 万元。
三、项目需求:见附件。
四、单一来源供应商名称:南通天一广告策划有限公司
五、时间、地点和联系人信息
1 、公示期:自本公示发布之日起3 个工作日。
2 、供应商响应文件接收截止及谈判开始时间:2018 年5 月
14 日14 :00
3 、谈判地点:南通市行政中心综合楼1017 ,如有变动,另行通知。
4 、谈判联系人:姜静,电话:(0513)85215673
六、供应商需递交的材料
1 、报名登记表(请在南通政府采购网下载中心下载);
2 、法人委托书,授权人身份证复印件(带原件备查);
3、供应商简况、资格证明文件复印件加盖公章;
4 、近1 年来与本项目相似的成功案例(复印件加盖公章,并带原件备查);
5、供货进度与售后服务承诺(加盖公章);
6、报价明细表(列出每项明细);
7、会场效果图和平面图、会议背景的电子设计稿、签到处喷绘背景板设计稿、会场指示牌设计稿、会议手册封面封底。
请将上述材料按顺序自编目录牢固装订成册,正本 1 份,副本
2 份,均需采用A4 纸(图纸等除外),不允许活页或拉杆夹装订,否则不予接收。
谈判文件上要明确标注供应商全称及“正本” 或“副本”字样,一旦正本和副本有差异以正本为准。
谈判文件正本须打印并由法定代表人或其授权人签字并加盖公章。
副本可复印,但须加盖公章。
七、谈判原则
1、供应商参加单一来源谈判时,不按本公告第六点要求提供齐全谈判材料的,将被拒绝进行单一来源谈判采购。
2、单一来源采购人员查验供应商代表身份证明,文件响应采购需求程度及偏差程度。
单一来源采购人员应遵循物有所值和价格合理的原则商定洽谈方案的价格承受上限,然后集中与供应商就价格问题进行谈判,供应商第一次报价超项目预算的不予接收,谈判报价原则上不超过3 次,超出商定的洽谈方案的价格承受上限,本次谈判予以终止。
3、谈判成功后由单一来源采购人员出具成交报告。
八、发出成交通知书南通市经信委向采购单位和成交供应商发出成交通知书。
成交通知书发出后,采购单位改变成交结果,或者成交供应商放弃成交的,应当承担相应的法律责任。
九、合同签订与验收付款
1 、成交供应商和采购单位在接到《成交通知书》后10 日内签订合同。
签订采购合同一式四份(采购单位、供应商各两份)。
所签合同不得对采购文件作实质性修改。
采购单位不得向成交供应商提出不合理的要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商私下订立背离采购文件实质性内容的协议。
2、采购单位按合同约定积极配合成交供应商履约,成交供应商履约到位后,请以书面形式向采购单位提出验收申请,采购单位接到申请后
原则上在5 个工作日内及时组织相关专业技术人员,必要时邀请采购中心、质检等部门共同参与验收,并出具验收报告,验收合格的原则上 5 个工作日内支付相应款项。
3、采购单位故意推迟项目验收时间的,与成交供应商串通或要求成交供应商通过减少货物数量或降低服务标准的,在履行合同中采取更改配置、调换物品等手段的,要求成交供应商出具虚假发票或任意更改销售发票的,谋取不正当利益的,承担相应的法律责任。
4、成交供应商出现违约情形,应当及时纠正或补偿;造成损失的,按合同约定追究违约责任;发现有假冒、伪劣、走私产品、商业贿赂等违法情形的,应由采购单位移交工商、质监、公安等行政执法部门依法查处。
5、款项由采购单位按相关财务支付规定办理支付手续。
不得故意拖延支付时间。
十、费用
供应商承担所有与准备和参加单一来源谈判可能发生的全部费用,采购中心在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
附件:单一来源采购项目需求(请自行下载)
南通市经济和信息化委员会
2018 年5 月9 日附件:
新材料产业发展交流会会场布置项目需求
一、会议时间: 5 月20 日下午14:00 —17:45
二、会议地点:滨江洲际酒店元福厅
三、会场布置要求
1、会场布置
会议人数规模:250 人
主席台:(1 )会场设计方案要含背景板,背景板为全LED 屏;(2 )设计会议全流程PPT; (3)配置专业会议灯光音响;(4 )设置演讲台。
台下:第1-2 排为沙发(中标方提供),后面为课桌型摆放,
会场所有席卡由中标方负责。
2、会场外设:签到处要求是环保高清桁架喷绘板,会场外围
4 块展板;
3、印制会议手册(A4 开本,280 份);
4、会场指示牌6 个KT 板(A3 大小)。