与美国500强公司从接洽到签约细节全攻略

与美国500强公司从接洽到签约细节全攻略

Step 1 初次接触（书面问卷回复）

一般是由国际地产行中介提供一些模板式的问卷进行调查。

注意事项：保证每次问卷回复的一致性、专业性及词汇的准确性。问卷回复时的字体、颜色、字号、间隔、图片大小等需要保持一致。

Step 2 初次见面（接待）

1.提前与对方人员对接好，了解来访人数、性别、如有特殊喜好可

提前准备。

2.做好接站、车辆安排、宾馆预订、用餐安排（西餐或中餐）等工

作。

3.邀请领导、企业主管部门负责人、园区负责基础设施部门负责人、

如有需要可邀请一些园区内外企的外籍负责人。

4.布置会议室。注意座位安排、席卡摆放、饮料（现磨咖啡、可乐、

果汁等）、茶歇点心（蛋糕、水果、曲奇等）。材料摆放（我方：全中文材料，包括企业简介、项目投资情况，今天主要讨论问题，之前问卷往来、日程安排、来宾姓名职务等；外方：英文版我方领导姓名职位，解决方案PPT的英文打印版本，日程安排等。）

5.准备解决方案的PPT，包括南京介绍、园区介绍、地块介绍等

6.参观地块及路线准备。推荐地块周边确保无违建，道路周边无污

染企业，参观路线干净整洁。准备周边基础设施数据及地块位置图。

7.如是全国范围内多家园区选址，了解其他对手园区的优劣势，有

的放矢凸显自身优势。

注意事项：在接待过程中，不卑不亢、真诚热情。注意着装、接待细节及商务礼仪。

Step 3 保持接洽

1.不定期与选址关键人接洽，可通过邮件、电话、拜访等形式保持

联系。

2.及时根据对方的最新要求，给予及时反馈，体现专业优势。

3.及时跟进其他对手园区的信息，调整自己的准备。

4.协助对方安排的有关环保等各项尽职调查的展开。

注意事项：联系的频率把握得当。

Step 4 深度接洽

1.进行商务谈判，草拟投资协议。

2.协议中条款的反复核实及确认。

3.不能达成共识的地方可先保留，待面对面洽谈时敲定。

注意事项：“双赢”原则。

Step 5 协议谈判

1.谈判之前理清思路，如谈判过程分几次展开，每一次谈判预期能

够达到什么阶段，每条待定条款我方的底线是什么。

2.准备谈判过程中可能涉及到的全部政策文件、前期所有往来文件，

根据企业的预期贡献给予一定的扶持。

3.邀请领导及法律顾问。

4.积极引导对方，力求“双赢”。

注意事项：谈判时的专业商务语言，法律条款中的法律语言，谈判中的引导技巧，原则与底线的把握等。

Step 6 签约仪式

1.确定签约时间、地点、流程、签约领导等。

2.准备签约会场布置。签约台布置（两国国旗、协议文本、签约台

席卡等）。来宾席布置（席卡、茶水、纸笔等；外方：英文材料，包括领导职务及姓名，仪式流程等；我方：中文材料，来宾姓名职位，仪式流程，项目简介等）。

3.邀请领导、媒体、翻译，准备通讯稿件、领导致辞、翻译稿件等。

4.与对方对接好，安排车辆、酒店等。

注意事项：奢华与朴素的把握(需根据南京市相关文件的规定执行)。

Step 7 后续服务

工商注册方面：工商核名—商务部门批复—批准证书—工商注册—刻章—组织机构代码证—税务登记证—外汇管理局开户—银行开户

土地证：环保、发改、规划初审—地形图—国土红线图—建设用地规划许可证—招拍挂—成交确认书—土地出让合同—节能评估报告—立项—总平图设计—环评—领取土地证

房屋所有权证：施工图报审—消防、环保、人防、防雷等前置审查—建设工程规划许可证—工程招投标—安监、质检—施工许可证—建设项目防线、验线申报—开工建设—竣工验收—房屋所有权证