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文件管理系统设计方案
传统的管理和保存文件的方式是人工生成和保管文件（包括：生成、传阅、审批、进入受控状态等），文件通常是保存在文件柜中的。
由于文件数量多，版本复杂，在实际使用中经常出现问题，例如：文件版本不一致、文件查找困难、文件管理处理历史记录报表工作量过大等。本方案旨在解决单位对大量工程和技术文件的管理，达到并确保工作人员手中文件版本的一致性、文件更改的可追溯性，同时以实现电子公告、电子通知、电子邮件、公文收发等功能来提高单位日常办公及管理的自动化。
一、文件管理系统的建设目标和意义
目标：
满足企业对文件信息进行集中管理、查询的需要
通过文件的集中管理，使企业实现资料共享，资料同步更新
企业重要文档的使用权限设置，一方面节约了资本，另一方面自动化管理，保证了资料的保密性和安全性
简化了员工查找和使用资料的工作步骤，使员工把时间放在其他更有价值的工作上，减少重复劳动，提高工作效率，为企业争取更多
利润
把无纸化办公和自动化办公结合起来，实现了无纸化和物理化文档管理的有机组合
把先进的数据库技术运用于文档管理，促进企业信息化管理的进步文件管理系统建设意义：
1、分类、管理企业文件
文件管理系统通过数据库管理，对企业纷杂的文件内容进行分门别类的管理，按照不同的介质（图片、影音、word、excel、ppt、pdf等）进行存放管理。
文件管理系统通过权限管理，对不同的员工开放不同级别的文件库，最大程
度保证企业的文件安全。
2、共享、学习企业文件
文件管理系统通过内部网络将文件资本进行共享，让更多的人分享到企业文件资本，拓宽部门和员工的知识范围。
3、应用、增值文件资本
文件管理平台构建面向企业业务流程的文件管理系统，使得工作过程中显形知识结构化，隐形知识显形化。
通过文件的不断重复应用，实现文件增值。有效的规避了人员升迁流动所造成了关键业务领域的损失，让业务运行不辍。
4、提升企业竞争力
创造企业新竞争价值，增加企业利润，降低企业成本，提高企业效率。建立企业新文化，鼓励思想自由，培育创新精神。
通过减少反应时间来提高为客户服务的水平，通过快速向市场提供产品和服务来增加收入。
二、文件管理系统的建设要求
首先是支持的文件内容要全面，从文件管理的内容角度，至少应该包括：
?对信息的发布，比如直接发布各种内容
?对文档的管理，如各类DOC、XLS、PPT等文件
?对数据信息的管理，如各类报表等等
有利于充分利用文件：
?对链接的处理：在内容中可以互相链接，它是有效利用文件的非常重要的环节
?强有力的索引能力，特别是全文检索
?对于动态数据的强有力查询能力，比如可以根据各种条件进行查询
灵活的可配置性：
?对于文件目录、分类等的灵活配置
?对于用户、权限的灵活配置
?对于统计分析方法、报表格式的灵活配置
技术的先进性：
?强有力的权限控制机制
?先进的报表设计模型
?可靠地处理大附件的能力
三、文件管理系统的设计思路
文件管理系统首先要建立起企业文件库。文件库可以将单位所有资料分门别类的存放，便于日后方便的查阅，不同的类别设置不同的目录，可以使成功案例、先进经验、技术方法、各种表单、文件资料等资源在这里共享，便于大家共同学习、使用，快速提高。可以由相关的人进行负责，由此人负责对这个目录赋予相关人一定的权限，允许其是否可以修改还是只读，这样就能保证单位的资料不被任何人进行修改。
文件管理，既可以按资料来源建不同的目录，也可以按部门来建不同的目录，同一部门的人只能进自己部门的目录来查询资料，这样也可以避免各部门之间材料的保密性。
文件管理最重要的特点就是能够通过设置权限来保护机密资料的安全性。
文件管理系统的实现手段
1. 统一管理文件
集中统一管理企业的全部智力资产，建立文件之间的联系，避免由于文件分散而导致的文件流失和管理混乱现象
2. 文件查询获取
提供方便的文件查询检索工具，让您轻松获取您需要的文件
3. 权限控制
提供多层次的文件访问权限控制，让您在文件的共享和文件的控制之间，
得到最好的平衡
4. 文件流程管理
管理受控文档的更改审批流程
四、文件管理平台架构
采用B/S结构，无需安装客户端，轻松实现全网共享。
系统主要由以下模块构成：
人员信息管理、权限管理、文件分类体系、文件采集发布、文件浏览下载、文件搜索引擎、文件版本管理、文件更新管理、文档存储管理。
五、文件管理系统的功能
文件管理是对与工作有关文件的收集、组织、以及管理，通过对文件管理系统的建设，让企业内各方面的文件得到充分共享，提高工作效率。文件管理系统具有以下功能：
1.文件收集
◇离线收集：可通过人工、内部网站、E-Mail等多种方式从相关部门获取各种业务资料，对业务资料进行采编、整理、分类、入库；
◇在线收集：可通过系统所提供的在线文件收集模块，由相关部门、人员在线提交。
2.文件采编
◇可对指定管理范围的文件进行管理，包括采编、审核、修改、添加、删除等功能；
◇支持对文件的分类管理，提高文件搜索的效率；
◇支持对文件内容的格式设置，包括：字体、字号、字色、样式等；
◇支持添加各种类型的附件，如：音频、视频、WORD等。
◇提供有效期设置，当文件过期后自动置为无效状态；
◇提供关键字及新消息标识设置；
◇提供各类文件的展现方式设置，包括：HTML、语音等；
◇能设定各文件点的开放范围。
3.文件发布
◇最新更新：按照时间顺序，罗列最近发布的文档；
◇文档库新闻：发布文档库的新闻；
◇与公告栏集成，采编新文件后，可直接发布公告信息，以便使用单位及时了解相关信息；
4.文件搜索
◇全文检索：按检索内容并选择目录进行全文检索，简单快速找到您需要的信息，根据匹配程度对检索结果进行排序；
◇高级检索：提供按照采编人、时间、关键字等条件组合以及查询范围进行高级检索；
◇可方便地从多个角度定义文档地图，通过文档地图，找到您需要的信息。
5.文件使用
◇文档的共享和访问权限控制：提供多级别访问权限控制；
◇提供多种方式进行文件的展现，如HTML方式及语音方式；
◇新文件提醒：通过设置新文件栏目，可以详尽了解到文件内容的最新动态；
◇热点栏目：自动或手动汇集热点资料的目录或链接
1)自动汇集：由系统根据点击率统计生成的热点信息；
2)手动汇集：由管理员确认管理的热点资料后实现；
◇文件的有效性：即文件只有在审核生效后方可对其查阅，避免了文件的无效性及无关性；另外当文件的失效时间到达后自动失效；
◇文件的关联性：当某个文件被展现时，系统将自动展现与该文件相关的链接，以便快速定位与该文件相关的内容；
◇文件浏览：提供业务资料的浏览功能，通过多维角度关联来浏览资料；
◇文件下载：用户可针对文件文章内的附件对其进行查看或下载，加强了用户对文件的自我收集功能；
◇我的文件库：用户可把自己常用的资料分类收藏到“我的文件库”，便于查找和检索，
6.用户权限管理系统
对系统的所有用户可进行角色设置，针对管理员、角色用户等进行权限设定和管理。
7.系统备份和还原
文件管理平台创建备份机制，通过数据备份确保文件管理的安全，避免文件灾难。
数据库备份文件名采用日期时间进行保存。
还原时选择备份文件即可。
六、文件管理系统的特点
1．先进性：采用多维的文件组织架构，让文件更加合理、有序、准确、清晰的展现出来。
2．灵活性：提供多种信息展现方式，同时，提供文件的关联查询，可以快速进行关联文件的定位。
3．完备性：系统除了提供文件的收集、采编、审核以及各式的文件展现功能外，还提供文件交流功能，同时，还可与网络学习培训系统无缝集成，完善文件管理的相关功能。
4．高效性：提供强劲的搜索引擎功能，可以快速高效的定位到所需的文件。
5．开放性：采用B/S结构，无需安装客户端，轻松实现全网共享。
6．安全性：严格的采编、审核及访问权限控制。
7.超强的扩展能力：系统的文件结构、用户角色群、文件文档格式、外挂系统等均设置的无限扩展功能，为系统的延展性提供了广阔的空间。
8.多文档介质处理：系统支持多种文件介质，从容存储并检索不同种类的文件文档，并自定义文档后缀，提供无限扩展能力。
文件管理系统部分功能页面
研发系统文件管理规范
研发系统文件管理规范 1目的 建立并执行研发系统文件要求和管理的规定，确保研发系统文件管理工作规范、统一、有效，符合公司文件管理程序要求。 2适用范围 适用于研发系统开发文档、技术文件、程序文件、管理工作文件、指南文件的管理。 3术语和定义 无。 4职责与权限 研发管理部负责产品开发文档、技术文档、管理工作文件、指南文件及其它文件的归口管理，研发系统相关部门配合。 5内容及流程 研发系统文件包括产品开发文档、技术文档、程序文件、管理工作文件、指南文件及其它文件等。结构如下图：
研发系统文件编号及版本参考《研发系统文件编号及版本规定》。 5.1研发系统管理文件 5.1.1管理工作文件及指南文件的编写、审核、批准 5.1.1.1研发系统程序文件、管理工作文件、指南文件由技术委员会依据质量体系要求，规划研 发系统程序文件及各级工作文件，研发管理组织相关部门编写，文件编号由编写者向质管QA助理申请。编写需使用公司统一的文件模板。程序文件、管理工作文件经研发系统内部预审后，提交质管部按组织公司涉及部门评审、会签，文件经管理者代表批准后在OA上发布生效。 5.1.1.2研发系统级指南文件由研发管理部组织评审，各产品线及部门级指南文件由编写人所在 部门技术秘书负责组织评审。指南文件提交文件编写者主管部门经理审核，部门所属产品线负责人批准，研发管理部发布生效。生效后的文件电子档抄送质管部及相关部门备案。 5.1.2管理工作文件及指南文件的更改、升版 5.1.2.1程序文件、管理工作文件的更改及升版按《管理工作文件的控制办法》执行。 5.1.2.2研发指南文件的更改升版，由编写人提前知会研发管理部后进行，升版后文件按首版评 审方式审核、批准发布。 5.1.3程序文件、管理工作文件及指南文件的发布生效方式及文件共享路径 5.1.3.1管理工作文件的生效发布由质管部在公司OA-办公系统的通知栏内进行发布；工作指南 文件由研发管理部通过QQ信息发布，同时在研发系统信息平台http://vss2/default.aspx 发布备查。 5.1.3.2程序文件、管理工作文件及工作指南文件在以下路径电子文件共享：\\VSS2\研发管理\工 作文件。 5.2技术文件 产品技术文件分设计文件及工艺文件以及支持产品生产、检验的工装夹具、设备仪器文件。根据项目研发现状，我们对技术文件分别进行研发过程的受控管理及样机文件（开发样机、工程样机）质管受控管理。 5.2.1研发过程技术文件管理控制 5.2.1.1分类 研发过程技术文件分机械类过程技术文件和硬件板卡过程技术文件，其中： 机械类过程技术文件：机械零件图（C类）；
操作系统文件管理_答案
第六部分文件管理 1、文件系统的主要目的就是( )。 A、实现对文件的按名存取 B、实现虚拟存储 C、提供外存的读写速度 D、用于存储系统文件 2、文件系统就是指( )。 A、文件的集合 B、文件的目录集合 C、实现文件管理的一组软件 D、文件、管理文件的软件及数据结构的总体 3、文件管理实际上就是管理( )。 A、主存空间 B、辅助存储空间 C、逻辑地址空间 D、物理地址空间 4、下列文件的物理结构中,不利于文件长度动态增长的文件物理结构就是( )。 A、顺序文件 B、链接文件 C、索引文件 D、系统文件 5、下列描述不就是文件系统功能的就是( )。 A、建立文件目录 B、提供一组文件操作 C、实现对磁盘的驱动调度 D、实现从逻辑文件到物理文件间的转换 6、文件系统在创建一个文件时,为它建立一个( )。 A、文件目录 B、目录文件 C、逻辑结构 D、逻辑空间 7、索引式(随机)文件组织的一个主要优点就是( )。 A、不需要链接指针 B、能实现物理块的动态分配 C、回收实现比较简单 D、用户存取方便 8、面向用户的文件组织机构属于( )。 A、虚拟结构 B、实际结构 C、逻辑结构 D、物理结构 9、按文件用途来分,编译程序就是( )。 A、用户文件 B、档案文件 C、系统文件 D、库文件 10、将信息加工形成具有保留价值的文件就是( )。 A、库文件 B、档案文件 C、系统文件 D、临时文件 11、文件目录的主要作用就是( )。 A、按名存取 B、提高速度 C、节省空间 D、提高外存利用率 12、如果文件系统中有两个文件重名,不应采用( )。 A、一级目录结构 B、树型目录结构 C、二级目录结构 D、A与C 13、文件系统采用树型目录结构后,对于不同用户的文件,其文件名( )。 A、应该相同 B、应该不同 C、可以不同,也可以相同 D、受系统约束 14、文件系统采用二级文件目录可以( )。 A、缩短访问存储器的时间 B、实现文件共享 C、节省内存空间 D、解决不同用户间的文件命名冲突
操作系统文件管理实验报告
操作系统实验报告实验名称：文件管理 专业班级：网络工程1301 学号： 姓名： 2015 年6 月16 日
实验一文件管理 一、实验目的 文件管理是操作系统的一个非常重要的组成部分。学生应独立用高级语言编写和调试一个简单的文件系统，模拟文件管理的工作过程。从而对各种文件操作命令的实质容和执行过程有比较深入的了解，掌握它们的实施方法，加深理解课堂上讲授过的知识。 二、预备知识 1.VS2010的使用 2.C#的学习 3.文件主目录与子目录的理解 三、实验容与步骤 用高级语言编写和调试一个简单的文件系统，模拟文件管理的工作过程。要求设计一个10 个用户的文件系统，每次用户可保存10 个文件，一次运行用户可以打开5 个文件。系统能够检查打入命令的正确性，出错时能显示出错原因。对文件必须设置保护措施，例如只能执行，允许读等。在每次打开文件时，根据本次打开的要求，在此设置保护级别，即有二级保护。文件的操作至少有Create、delete、open、close、read、write 等命令。 所编写的程序应采用二级文件目录，即设置主文件目录和用户文件目录。前者应包含文件主及它们的目录区指针；后者应给出每个文件占有的文件目录，即文件名，保护码，文件长度以及它们存放的位置等。另外为打开文件设置运行文件目录（AFD），在文件打开时应填入打开文件号，本次打开保护码和读写指针等。 程序流程图：
逻辑设计： 使用线性数组表表示MFD，泛型数组表示UFD，每个元素包括用户ID、保存的文件数、再使用线性表表示文件信息，每个元素包括文件名，文件属性（保护码），文件的状态等信息。 物理设计： //主目录 private FileUser[] mfd; //当前用户 private FileUser currentuser; ///
文件管理系统课程设计
课程名称：操作系统 实验题目：文件管理系统 1、课程设计选题 (3) 1.1主要设计内容 3 1.2主要设计思路 3 2、课程设计需求分析 3 3、概要设计 (4) 3.1整体设计框架 4 3.2各模块的基本功能 4 4、系统实现 5 4.1原理 6 4.2各模块算法思想 6 4.3流程图描述 9 4.4代码描述 10 5、系统测试 11
5.1系统主界面 11 5.2子系统功能测试 11 6、总结 19 7、参考文献样式 19 1、课程设计选题 1.1主要设计内容 本课程设计主要是用C语言编写，设计的是一个模拟的多用户多级目录的文 件管理系统。通过具体的文件存储空间的管理、文件的物理结构、目录结构和文 件操作的实现，加深对文件系统内部功能和实现过程的理解。 1.2主要设计思路 首先系统要完成初始化的任务，建立起整个系统，等待用户注册，注册成功后，用户登录模块，对用户的用户名进行验证，如果用户登录成功，则系统进入 等待用户输入的状态，用户选择相应指令后，系统按照即定方式处理用户请求， 用户退出后，系统转入登录模块，等待下一位用户的登录。 2、课程设计需求分析 本系统为多用户多级目录的文件管理系统，用户可以根据所注册的用户名登 陆来对文件或是文件进行操作。多用户功能可以满足不同用户不同的需求，同时 也起到了很好的保密作用。 文件系统为用户提供了按名存取的功能，以使得用户能透明地存储访问文
件。为了实现按名存取，文件需要对文件存储设备进行合理的组织，分配；对存储在文件存储设备上的文件进行保护，保密和提供共享的手段。另外，文件系统还要提供检索文件或文件中记录的手段，文件系统就是完成上述功能的一组软件和数据结构的集合。 模拟一个文件管理系统，要完成对文件的基本操作，文件的基本操作有文件、文件夹的打开、新建、删除和读取写入文件，创建更改目录，列出目录内容等信息。系统建立了文件目录树，存储文件系统中的所有文件。对于用户名下的文件，用文件目录树的分枝来存贮。 采用命令行操作界面很直观，也方便用户进行操作，用户只要按照操作界面所显示的命令来操作就行了。 因为存在着同一个目录下不能有同名文件的问题。所以在进行文件的基本操作时要考虑到在已经有的文件中是否有同名文件，有的话则输出提示信息。 3、概要设计 3.1整体设计框架 系统初始化界面是由用户注册，用户登录，退出系统三个模块组成。用户登录模块再由创建用户，进入目录，删除用户，显示所有用户，显示位示图，修改用户资料几大模块组成。然后各个模块再由一些小模块组成。其中创建文件，打开关闭文件，读写文件等文件操作模块包括在进入目录模块里面。 3.2各模块的基本功能 3.21系统初始化 系统的初始化包括初始化了磁盘的空间即位示图、一个管理员用户 3.22用户注册模块 用户可以在这里注册，用户名和密码的最大长度都为10个字节，如果用户名不重复的话，则注册成功，用户的权限默认为一般用户。
公司文件管理规定流程和相关表格
公司文件管理规定流程 一、目的 加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动 中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘 片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 1、行政中心： 1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理。 2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员： 1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政中心； 2）向行政中心移交合同或文件资料原件或复印件； 3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4）财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 3、各部门主管人员 1）批准对自己部门资料或合同复印件的处置。 4、各中心总监/副总
1）负责对档案管理监督检查报告的审批。 五、工作程序 1、档案资料的收集 1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。 2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向行政中心移交。 a)归档范围及移交时间 b)档案资料的标识 行政中心及各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。 c)档案资料的日常管理： ⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或 制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便 检索利用。 ⑶文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排 放在文件／档案柜中。 d)档案借阅 ⑴借阅档案要履行借阅手续，填写《档案借阅审批单》。借阅档案原件只限在公司内， 不能带出；必须带出公司查阅的，需依照借阅权限由相关领导批准； ⑵档案外借一般只借复印件，需借原件者须经总经理批准，借阅的档案交还时，必须 当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级； ⑶借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续； ⑷借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘 抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏； e)档案销毁 ⑴对已失去利用价值的档案，销毁时，必须写申请销毁报告，编制销毁目录，报部门 经理和部门分管副总鉴定，最后报总经理的批准，方可销毁。 ⑵执行销毁任务时，必须由行政中心人员监销，监销人不得少于二人，并在销毁目录
文件管理系统设计方案和对策
文件管理系统设计方案 传统的管理和保存文件的方式是人工生成和保管文件（包括：生成、传阅、审批、进入受控状态等），文件通常是保存在文件柜中的。 由于文件数量多，版本复杂，在实际使用中经常出现问题，例如：文件版本不一致、文件查找困难、文件管理处理历史记录报表工作量过大等。本方案旨在解决单位对大量工程和技术文件的管理，达到并确保工作人员手中文件版本的一致性、文件更改的可追溯性，同时以实现电子公告、电子通知、电子邮件、公文收发等功能来提高单位日常办公及管理的自动化。 一、文件管理系统的建设目标和意义 目标： 满足企业对文件信息进行集中管理、查询的需要 通过文件的集中管理，使企业实现资料共享，资料同步更新 企业重要文档的使用权限设置，一方面节约了资本，另一方面自动化管理，保证了资料的保密性和安全性 简化了员工查找和使用资料的工作步骤，使员工把时间放在其他更有价值的工作上，减少重复劳动，提高工作效率，为企业争取更多 利润 把无纸化办公和自动化办公结合起来，实现了无纸化和物理化文档管理的有机组合 把先进的数据库技术运用于文档管理，促进企业信息化管理的进步文件管理系统建设意义： 1、分类、管理企业文件 文件管理系统通过数据库管理，对企业纷杂的文件内容进行分门别类的管理，按照不同的介质（图片、影音、word、excel、ppt、pdf等）进行存放管理。 文件管理系统通过权限管理，对不同的员工开放不同级别的文件库，最大程
度保证企业的文件安全。 2、共享、学习企业文件 文件管理系统通过内部网络将文件资本进行共享，让更多的人分享到企业文件资本，拓宽部门和员工的知识范围。 3、应用、增值文件资本 文件管理平台构建面向企业业务流程的文件管理系统，使得工作过程中显形知识结构化，隐形知识显形化。 通过文件的不断重复应用，实现文件增值。有效的规避了人员升迁流动所造成了关键业务领域的损失，让业务运行不辍。 4、提升企业竞争力 创造企业新竞争价值，增加企业利润，降低企业成本，提高企业效率。建立企业新文化，鼓励思想自由，培育创新精神。 通过减少反应时间来提高为客户服务的水平，通过快速向市场提供产品和服务来增加收入。 二、文件管理系统的建设要求 首先是支持的文件内容要全面，从文件管理的内容角度，至少应该包括： ?对信息的发布，比如直接发布各种内容 ?对文档的管理，如各类DOC、XLS、PPT等文件 ?对数据信息的管理，如各类报表等等 有利于充分利用文件： ?对链接的处理：在内容中可以互相链接，它是有效利用文件的非常重要的环节 ?强有力的索引能力，特别是全文检索 ?对于动态数据的强有力查询能力，比如可以根据各种条件进行查询
校友会管理系统开发文档
关于开发xx大学校友服务系统的报 告 xx软件公司
目录 一、立项背景、意义和重要性 ............................... 错误!未定义书签。项目背景................................................. 错误!未定义书签。意义和重要性............................................. 错误!未定义书签。 二、项目建设方案 ......................................... 错误!未定义书签。校友服务管理系统总体方案 ................................. 错误!未定义书签。系统用例................................................. 错误!未定义书签。 三、经费预算............................................. 错误!未定义书签。 四、开发进度安排 ......................................... 错误!未定义书签。
一、立项背景、意义和重要性 项目背景 校友资源犹如一座宝藏，对高校的发展建设有着不可替代的重要作用，是高校工作的重要组成部分。xx大学校友会建立于30年代，恢复于80年代。社会主义经济发展时期的校友会与时俱进，在政府和校方领导的支持下，积极有效地开展工作，取得了通过校友为学校的建设发展献计出力的成效。同时，为校友会工作的拓展奠定了基础。 但在xx大学以往的校友管理工作中，仍延续使用传统的管理方法来进行管理，传统的管理方法存在着：收集校友信息时间漫长，要耗费大量的时间和精力；信息材料收集量大，手工操作，难以保证信息材料的准确性；校友随着时间的推移发生的变化情况无法及时更新等弊端，这个弊端将导致母校与校友分会之间；母校与校友之间；校友分会与校友之间；校友与校友之间无法及时交流和沟通，从而不可避免地会降低校友会的作用，使校友会流于形式。鉴于校友会的重要性和管理的长期性和动态性，有必要引进信息化手段来提高管理质量和效率。 意义和重要性 xx大学是一所有着悠久历史、文化省重点大学，在国内外具有一定的知名度，多年来为国家和社会培养输送了不少优秀人才，所培养输送的人才如今遍及国内、外的各个领域，有的甚至是国际、国内的知名人士，也就因为这些知名人士而提高了xx大学的知名度。在校友会的管理中采用信息化管理手段，不仅提高了校友会的管理质量和效率，把校友有效地联系、组织起来，同时也向社会、向分布在国内、外的校友展示了xx大学在由传统管理向高新科技管理转变的新发展和新面貌。由此，吸引更多的校友及社会人士关注和关爱xx大学的发展，积极为xx大学的建设添砖加瓦。同时，作为xx省的一流高校，xx大学的信息化建设也代表着xx省高校的先进水平，而作为高校管理不可缺的一个重要部分，校友管理的信息化、标准化也是势在必行的。
文件档案管理程序(含表格)
文件、档案管理程序 （ISO9001-2015） 1.0目的: 为了规范公司档案管理工作，形成管理型、信息型、服务型循环管理体制；有效地保护和利用资料，制定本制度。 2.0范围： 适应于公司及其下属子公司/分公司的运营与管理中涉及的所有文件、档案的控制及管理。 3.0定义： 3.1 文件的定义：凡公司内部留存，内（外）部流通的制度规定类、文件指示类、保存资料类、档案、合同及证照类其他相关信息的载体； 3.2 档案的定义：凡承载公司相关信息的原始载体，可以是纸张、光盘、照片、电子媒体或标准样本等； 4.0档案管理机构与职责分工： 4.1文控中心为公司档案管理的统筹机构，负责文件档案的鉴定、编排检索目录、利用、统计、发放、回收文件档案资料及其日常监控； 4.2各部门主管或部门主管授权兼任本部门资料员的职员，负责本部门日常业务工作中产生的文件、资料的收集、整理，并按制度管理档案，每年一次统一归档上交文控中心（ 5.3项所述文件资料除外）。 5.0文件档案的归档要求： 5.1 公司标准化文控系统包含的红头文件、一级文件、二级文件、三级文件、
管理表单、E类部门文件、公司证照文件资料等统一直接归口到文控中心管理控制，由文控专员负责办理签发、归档、变更、销毁手续。 5.2 公司统一每年元月份做上年度1—12月份运营文件、资料的收集、整理与归档工作，各部门资料员必须按照制度管理并列出文件清单目录，登记在《文件归档登记表》，连同文件资料原件（有电子版的要求电子版文件同步整理）一并上交文控中心（注意各部门上交的《文件归档登记表》上交的同时要自留一份备查），特殊文档按5.3规定处理。 5.3 特殊文档处理： 5.3.1 董事会、监事会、股东会、公司成立、变更、注销、公司红头文件等机要档案由董秘负责整理归档并管理，但每年归档填写的《文件归档登记表》一式三份，提交董事长、文控中心各一份备案，董秘自留一份； 5.3.2 产品核心技术的机要文件由技术授权责任人负责每年一次收集、整理、归档并填写《文件归档登记表》一式三份，提交董事长、文控中心各一份备案，自留一份存查； 5.3.3 年度内的财务凭证、财务账本、财务报表及其财务分析报告等资料由相应的责任会计负责收集、整理、保管，按年度归档由主管会计负责管理。 5.3.4 公司OA办公软件、ERP等系统软件资料每半年一次由IT用光盘备份一套交文控中心归档。 5.3.5 薪酬专员负责公司员工工资资料的日常收集、整理并自行归档，每年度整理一次离职人员工资档案与各月度工资报表、当年调薪资料等归档入卷。5.4所有归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批或其他特别用处确实不能归档时，文控中心保存复印件，并加以标注说明。
人力资源管理系统设计文档
企业管理信息系统-----人力资源管理系统设计文档人力资源管理系统设计文档图1：人力资源系统架构图 ................................................................................................ 2 一. 概述......................................................................................................... ......................... 3 1.绪论 ........................................................................................................ ........................ 3 2.背景 ........................................................................................................ ........................ 3 3.功能分析 ........................................................................................................ ................. 3 二. 业务流程 ........................................................................................................ .................... 4 1.人力资源数据流图如下： (4) 2.人力资源ER图如下： ..................................................................................................... 5 三. 信息采集与各部门的使用权限............................................................................................. 6 四. 系统模块描述 ........................................................................................................ ............. 6 1.岗位信
超市管理系统开发文档
超市管理系统开发文档 1 可行性研究报告 1.1 引言 1.1.1 编写目的 本文档是某公司在通用超市信息服务平台基础上编制的。本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据，为项目组成员对需求的详尽理解，以及在开发开发过程中的协同工作提供强有力的保证。同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。 1.1.2 背景 21世纪，超市的竞争也进入到了一个全新的领域，竞争已不再是规模的竞争，而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是连锁超市业的竞争核心。零售领域目前呈多元发展趋势，多种业态：超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模，成为超市努力追求的目标。 1.1.3 定义 服务平台角色：包括超市管理用户，超市收银用户，VIP用户，普通个人用户，系统管理员。其中： 超市管理用户角色：主要负责物资的采购，入库等。 超市收银用户角色：主要负责平常超市的交易，如收银、退换货等。 VIP用户角色：默认分配给顾客平台注册的用户，是非管理系统的。 普通个人用户角色：默认分配给普通的没有注册的顾客。 系统管理员角色：主要分配给服务平台管理员，对系统初始化，系统用户管理进行维护。1.2 可行性研究的前提 1.2.1 要求 要求能添加用户账号，密码，类型等信息。还能对数据库的备份，数据库还原。能进行商品的信息录入，包括商品的编号、名称、单价、单位等。在销售管理中要包括商品的销售信息，销售金额等，并且能记录商品的销售时间，销售数量等，以及商品的当日销售总额。 1.2.2 目标 超市的目标是以优质的服务和品种齐全的商品，面向本地区的所有消费者，以使经营者能够实现利润。具体的目标为：最方便的提供消费者所需购买物品，详细如实的记录物品的品种分类，了解市场发展方向，及时修正进货信息，修改库存管理办法、结算工作办法、采购管理办法等，提高工作效率，节余财力物力资源。 1.2.4 进行可行性研究的方法 1. 经济可行性：超市管理系统的投入，能够提高工作效率，减少工作人员，从而减少劳力资本的投入，根据核算，系统投入几个月之后，就能够收回开发系统的投资，所以从经济角度来说，本系统开发完全必要。 2. 社会可行性分析：目前超市管理系统已经在大型的超市中得到了广泛的应用，超市管理需要现代化和信息化，只有合理的运用信息化的管理，才能在市场竞争中立于不败。超市管理系统不仅能够提高经营者的回报，而且能够随时掌握市场的动向，为经营者提供必要的市场信息，解决了经营者最需要解决的迫切问题，同时超市管理系统对操作人员的要求不高，也合理的节约了成本的投入。 3. 本系统操作方便灵活，便于学习，因此，该系统具有可行性。 可行性研究结论：通过经济、技术、和社会等方面的可行性研究，可以确定本系统的开发完
文件管理支持文件(模板)
文件制订/修订流程
文件名称（须改为具体文件名称：居中对齐、二号宋体加粗；上下空一行小四号） 密级：秘密（）普通（）公开（） 发文编号： 修订/审批记录： 发送对象：（出现于审批页中，用于明确本文件发送的具体岗位） ?***** ?****** 抄送对象： ?***** 签发： 本文件由审批，审批日期为年月日。 本文件生效日期为年月日，由（制订/修订部门）解释。 书面文件签收/签字：、、、、、（可另附纸或填至背面）、、、、。
《文件管理规范》支持文件7.3 **管理制度/办法/规范/细则（居中、二号宋体加粗；上下空一行小四号） 1.目的（必写项：顶格左对齐、小四号宋体加粗，固定行距25磅内） 为使******，特制定本*******。（简述发文目的及背景，3行以内；左对齐，首行缩进2字符、小四号宋体） 特别说明：1级章节须空一行，如“1.”与“2.”，2级章节后的无须空行，如“2.1”、“3.1.1”。 2.适用范围（必写项，出现在文件正文的第2条，用于明确该文件描述的事宜） 本**用于******。 本**不适用于******。 3.名词解释（非必写项，无则不写） ****：****************。 4.管理职责（必写项） 4.1**：负责***********。 4.2**：负责***********。 4.3**：负责***********。 5.管理细则（必写项） 5.1******管理（2级章节请按此顺序，注意：序号与文字不空格） 5.1.1******：*******。（3级章节） 5.1.2******：*******。 5.1.3******：*******。 5.1.3.1******：*******。（4级章节） 5.1.3.2******：*******。 5.1.3.2.1******：*******。（5级章节）
多级文件目录的文件管理系统文件.doc
山东理工大学计算机学院课程设计 （操作系统） 班级 姓名 学号 指导教师 二○一一年六月二十四日
课程设计任务书及成绩评定 课题名称基于多级文件目录的文件管理系统设计 Ⅰ、题目的目的和要求： 巩固和加深对操作系统(OS)原理的理解，初步掌握操作系统组成模块和应用接口的使用方法，提高进行工程设计和系统分析的能力；通过选做上 面的课题，实现OS最基本模块的管理功能，重点放在数据结构设计、文档规范化和程序设计风格。 Ⅱ、设计进度及完成情况 日期内容 6.13-6.15 选取参考书，查阅有关文献资料，完成课程设计说明 书内容 1 部分。完成课程设计说明书内容2-4 部分 6.16~6.20 创建相关数据结构, 录入源程序 6.21~6.22 调试程序并记录调试中的问题，完成课程设计说明书第5 部分。 6.23 系统测试，演示设计成果，考核成绩。 整理课程设计说明书，上午11 时，由学习委员交课 6.24 程设计说明书(计算机科学系9#213 或直接交给指导 教师) Ⅲ、主要参考文献及资料 [1] 汤子赢等. 计算机操作系统（第二版）. 西安电子科技大学出版社,2006.8
[2] 冯耀霖等. 操作系统，西安电子科技大学出版社.1992 [3] 张尧学等. 计算机操作系统教程( 第2 版). 清华大学出版社,2001.4 [4] 谭耀铭. 操作系统. 中国人民大学出版社,2003.4 [5] 刘坤起. 操作系统学习辅导与习题详解［M］. 北京: 电子工业出版社, 2003:58-67 [6] 孙钟秀等编著，操作系统教程［M］，高等教育出版社，2003:46-78 Ⅳ、成绩评定： 设计成绩：（教师填写） 指导老师：（签字） 二○一一年六月二十四日
图书管理系统设计文档(DOC)
摘要 随着科学技术的进步和计算机行业的迅速发展，人们的工作效率得到大大提高。计算机信息处理系统的引进已彻底改变了许多系统的经营管理。 图书管理系统是学校管理机制中的重要组成部分，通过对图书馆管理系统的运行管理机制进行调查和研究，开发了此图书馆管理系统。本文中主要介绍了图书馆管理事务中的常见基本问题等研究背景，进行了全面的可行性分析，详细论证了系统的需求分析、系统设计、系统实现和系统测试过程。 本系统使用JSP进行网页界面的设计，使用MVC设计模式，通过JDBC驱动和数据库进行无缝连接。 系统实现了用户登录、图书管理、借书证管理、图书借阅管理等功能模块。用户登录模块实现用户的登录和权限判定；图书管理模块实现了对图书的添加、删除、修改、查询等功能；借书证管理模块实现了对学生的添加、删除、修改、查询等功能；图书借阅管理模块实现了学生对图书的借阅、还书和所借图书的查看等功能。 测试结果表明，本系统实现了图书馆图书管理的主要功能，基本满足图书管理的需要。
1 绪论 图书管理系统的主要功能是实现图书馆图书的借阅和归还的管理自动化，图书新增及销毁的及时化，用户及图书信息的更新，围绕这些主要功能，本系统涉及到以下核心功能：借阅管理，归还管理，图书管理，学生管理。除了这些核心功能外，还包括一些基本和辅助的功能，它们是：图书信息管理，查询功能等。 该系统设计的主要目标是： 设计一个图书馆管理系统，该系统主要功能分为图书查询、图书借阅归还和图书管理三大部分。在图书查询模块中要求用户能在浏览器中分别书名、著译者、类型等条件查询；在图书管理模块中要求能完成如办理借书证（即添加新的学生）、新书录入、借书还书登记、图书修改等日常管理功能。 （1）网站前台设计：前台供学生使用，学生登录后有如下权利 ①图书查询：用户可以按多种方式对图书库中的图书进行查询； ②借阅信息查询：用户可以查看自己的历史借阅信息。 （2）网站后台设计：后台是供管理员使用的，管理员登陆后有如下权利 ①办理借阅证：将学生信息填写完整，在数据库中注册新用户； ②书籍的录入及删除：可以对现有图书库中的图书进行删除，也可以添加新书； ③借书还书登记：普通用户借阅或归还图书时，管理员将在借阅信息表中添加相应的记录； ④图书修改：管理员可以对现有图书的详细信息进行修改。
文件系统与文件管理
学生课程实验报告书课程：《Linux操作系统》 级系 专业班 学号： 姓名： 指导教师： 2012—2013学年第 2 学期
一、实验项目：文件系统与文件管理 二、实验日期：2011年11月21日 三、实验原理： 掌握文件系统的挂载与卸载；磁盘配额管理；文件的权限修改；文件的归档与压缩； 四、实验仪器： PC机 Redhat网络操作系统 五、实验步骤（纸张不够写可另外加纸并应装订）： 1.对/文件系统实施用户级配额管理，对普通用户hellen与jerry进行配额 管理，磁盘空间软配额为300M，硬配额为350M，文件数量配额为：软配额12个，硬配额为15个。写出配额的具体步骤，并测试用户级配额是否成功。 答案：首先，创建hellen和jerry两个用户，配额步骤如下： 1）使用任何文本编辑工具编辑/etc/fstab文件，对“LABEL=/”所在行进行修改，增加命令选项usrquota。 2）重启电脑或者输入mount –o remount / 重新挂载/ 3）利用quotacheck命令创建https://www.360docs.net/doc/3216363996.html,er文件。 #touch https://www.360docs.net/doc/3216363996.html,er #quotacheck –mc /home
4）edquota hellen ，编辑hellen用户的bolck的软配额为300M，硬配额为350M，inodes的软配额为12个，硬配额为15个，修改内容如下： block soft hard inodes soft hard 0 307200 358400 0 12 15 5)将同样的配额设定复制给jerry用户 # edquota -p hellen jerry 6）启动配额管理 #quotaon –avu 之后，对配额进行测试，发现当拷贝文档个数大于12个或者文件大小超过300M的时候，终端进行警告提示，当文件个数大于15个或者文件大小超过350M的时候，不能往/写入任何内容。 2.在桌面环境下，选中有个文件或文件夹进行相应权限的修改。 3.用chmod命令分别用数字模式和功能模式修改/root/install.log文件属性。 答案：功能模式下修改权限 1）增加同组用户写入：chmod g+w /root/install.log 2）增加其他用户写入：chmod o+w /root/install.log 3）增加文件所有者写入：chmod u+w /root/install.log 4）增加同组用户读：chmod g+r /root/install.log 5）增加其他用户读：chmod o+r /root/install.log 6）增加文件所有者读：chmod u+r /root/install.log
计算机操作系统实验-文件管理
哈尔滨工业大学计算机科学与技术学院 实验报告 课程名称：操作系统 课程类型：必修 实验项目名称：文件管理 实验题目：设计一个多用户的文件系统 班级：实验学院一班 学号：6040310110 姓名：张元竞 设计成绩报告成绩指导老师
一、实验目的 随着社会信息量的极大增长，要求计算机处理的信息与日俱增，涉及到社会生活的各个方面。因此，文件管理是操作系统的一个非常重要的组成部分。学生应独立用高级语言编写和调试一个简单的文件系统，模拟文件管理的工作过程。从而对各种文件操作命令的实质内容和执行过程有比较深入的了解，掌握它们的实施方法，加深理解课堂上讲授过的知识。 二、实验要求及实验环境 用高级语言编写和调试一个简单的文件系统，模拟文件管理的工作过程。要求设计一个10个用户的文件系统，每次用户可保存10个文件，一次运行用户可以打开5个文件。系统能够检查打入命令的正确性，出错时能显示出错原因。对文件必须设置保护措施，例如只能执行，允许读等。在每次打开文件时，根据本次打开的要求，在此设置保护级别，即有二级保护。文件的操作至少有Create、delete、open、close、read、write等命令。 所编写的程序应采用二级文件目录，即设置主文件目录和用户文件目录。前者应包含文件主及它们的目录区指针；后者应给出每个文件占有的文件目录，即文件名，保护码，文件长度以及它们存放的位置等。另外为打开文件设置运行文件目录（AFD），在文件打开时应填入打开文件号，本次打开保护码和读写指针等。 三、设计思想（本程序中的用到的所有数据类型的定义，主程序的流程图及各程序模块之间的调用关系）
操作系统课程设计-文件系统
模拟一个简单二级文件管理系统 设计目的：通过具体的文件存储空间的管理、文件的物理结构、目录结构和文件操作的实现，加深对文件系统内部功能和实现过程的理解。 设计内容：模拟一个简单二级文件管理系统 一、实验内容描述 1 实验目标 本实验的目的是通过一个简单多用户文件系统的设计，加深理解文件系统的内部功能及内部实现. 2 实验要求 为DOS系统设计一个简单的二级文件系统.要求做到以下几点： ①可以实现下列命令： login 用户登录 dir 列文件目录 create 创建文件 delete 删除文件 open 打开文件 close 关闭文件 read 读文件 write 写文件 ②列目录时要列出文件名、物理地址、保护码和文件长度. ③源文件可以进行读写保护. 二、程序主要内容 1设计思路 程序中要求每个用户在登陆后才可对其拥有的文件进行操作，用户对于其他用户的文件无操作权.文件操作包括浏览、创建、删除、打开、关闭、阅读、写入、修改模式.其他操作包括新建用户、帮助、用户登入、用户登出、退出系统. 在程序文件夹下有个名为“file”的系统根目录，此目录下包括：一个名为“mfd”的文件，记录所有注册过的帐号及密码；用户文件，以用户名作为文件名，内容为其拥有的文件名及属性；一个名为“keiji”的文件夹.“keiji”文件夹中包括：“file.p”指针文件，记录所有已用的物理地址；一些以物理地址为名的文件，内容为文件内容. 2 数据结构 file结构体系统文件数据结构： fpaddrint，文件的物理地址、flengthint，文件长度、fmodeint，文件模式0.只读；1.可写； 2.可读写； 3.保护、fname[]char，文件名； filemode结构体文件状态数据结构： isopenint，文件当前状态，0.关闭；1.打开、modeint，文件模式0.只读；1.可写；2.可读写；
OA协同办公管理系统开发文档资料讲解
O A协同办公管理系统 开发文档
OA协同办公管理系统 开发文档
目录 第一章引言 (4) 1.1编写目的 (4) 1.2 背景及其范围 (5) 1.3名词解释 (5) 第二章项目概述 (6) 2.1 系统功能概述 (6) 2.2 主要外部接口 (6) 2.3 系统运行环境 (6) 2.4 支持用户端 (6) 2.5 系统开发环境 (7) 2.6 支持软件 (7) 2.7 开发过程 (7) 2.8 用户特点 (7) 第三章功能需求 (8) 3.1 前台框架草图 (8) 3.2 用户帐户管理 (8) 3.3 我的办公桌 (9) 3.4 公共事务 (10) 3.5 在线考试 (11) 3.6 财务管理 (11) 3.7 人力资源 (12) 3.8 附件程序 (13) 3.9 企业文档 (13) 3.10 企业信息管理 (14) 3.10 系统设置 (15)
第一章引言 1.1编写目的 计算机技术、网络技术已经渗透到单位的日常工作中，大量的公文、报告、报表、数据等各类信息量越来越大，涉及到的部门、合作伙伴越来越广泛。传统的手工处理方式，文件、报表的传递方式和信息的利用方式已经不能满足单位发展的需要，影响了单位领导的决策和业务的发展，迫切需要利用已经拥有的计算机、网络资源，实现单位的信息化，加快内部的信息流通与信息的有效利用。 从大部分单位的现状来看，虽然迫切需要实现信息化，但是，单位的许多现实情况制约单位信息化的发展，主要的问题有： ?没有合适的应用软件虽然拥有一定数量的计算机设备和网络设备，但是没有支持网络运行的应用软件，即使建成内部的计算机网络，也没有改善信息化应用的状态。一些部门和业务购买通用的业务管理软件，一定程度上实现个别业务的信息化，解决了部门的一些问题，但是，对单位管理者而言，得到的信息很少，没有发挥出计算机网络系统的作用。 ?技术队伍匮乏很多单位没有专门的信息管理部门和专职的技术人员，缺乏对单位信息化建设的规划和信息应用系统的管理。 ?信息化建设的目标不明确信息化建设对每一个单位来讲都是新事物，不知道如何才能够实现信息化，不清楚第一步该如何走。 ?偏重于业务信息系统的建设，对管理和辅助决策分析系统的建设投入不够，使计算机系统的建设停留在数据处理阶段，没有上升到信息资源利用的高度。 ?无法直接从各级、各类业务信息系统中采集数据，并加以综合利用。 ?大部分员工的计算机应用水平比较低。
操作系统文件管理
操作系统文件管理 博文很长，我把一章的内容都总结在这里了。 在现代计算机系统中，要用到大量的程序和数据，因内存容量有限，且不能长期保存，故而平时总是把它们以文件的形式存放在外存中，需要时再随时将它们调入内存。如果由用户直接管理外存上的文件，不仅要求用户熟悉外存特性，了解各种文件的属性，以及它们在外存上的位置，而且在多用户环境下，还必须能保持数据的安全性和一致性。显然，这是用户所不能胜任、也不愿意承担的工作。于是，取而代之的便是在操作系统中又增加了文件管理功能，即构成一个文件系统，负责管理在外存上的文件，并把对文件的存取、共享和保护等手段提供给用户。这不仅方便了用户，保证了文件的安全性，还可有效地提高系统资源的利用率。 1. 有关文件的概念 文件： 具有符号名（文件名）的一组相关元素的有序序列，是一段程序或数据的集合。 文件系统： 是操作系统中统一管理信息资源的一种软件，管理文件的存储、检索、更新，提供安全可靠的共享和保护手段，并且方便用户使用。 文件系统包含文件管理程序（文件与目录的集合）和所管理的全部文件，是用户与外存的接口，系统软件为用户提供统一方法（以数据记录的逻辑单位），访问存储在物理介质上的信息。 有关直接（随机）存取设备的磁盘知识：硬盘的读写原理和磁盘碎片的产生 2. 文件的分类 按性质和用途分类：系统文件、库文件、用户文件。 系统文件：由系统软件构成的文件，只允许用户通过系统调用或系统提供的专用命今来执行它们，不允许对其进行读写和修改。主要有操作系统核心和各种系统应用程序或实用工具程序和数据组成库文件：文件允许用户对其进行读取和执行，但不允许对其进行修改。主要由各种标准子程序库组成 用户文件：是用户通过操作系统保存的用户文件，由文件的所有者或所有者授权的用户才能使