仓储物流之接单审核
仓储物流中的订单配货流程
![仓储物流中的订单配货流程](https://img.taocdn.com/s3/m/e19d35bbaff8941ea76e58fafab069dc5022478c.png)
仓储物流中的订单配货流程仓储物流是指将商品从生产厂家经过仓储、物流、配送等环节,最终交付给消费者的整个过程。
在这个过程中,订单配货是一个至关重要的环节。
本文将详细介绍仓储物流中的订单配货流程。
一、订单收集和审核订单配货的第一步是订单的收集和审核。
一般来说,订单可以通过线上平台、电话、传真等途径收集。
对于大型物流公司来说,常常会通过专门的订单管理系统来进行订单收集。
在收集到订单后,物流公司需要对订单进行审核,核对订单中的商品信息、数量以及收货地址等,以确保订单的准确性和完整性。
二、库存管理和货位分配在订单审核完成后,物流公司需要对仓库进行库存管理和货位分配。
首先,需要对仓库中的现有库存进行盘点和记录,以确保库存信息的准确性。
接下来,根据订单中的商品信息和数量,物流公司需要合理分配货位,将商品存放到相应的货位上,并对货位进行标记,方便后续的配货操作。
三、配货准备在货位分配完成后,物流公司将开始进行配货准备工作。
首先,根据订单中的商品信息和数量,物流公司需要将需要配送的商品从仓库中取出,并按照订单进行归类和分组。
其次,在配货前,还需要对商品进行质量检查,确保商品的完好无损。
最后,物流公司需要准备好配货所需的包装材料、配送标签等,以便于后续的配货操作和包装。
四、订单配货和验货订单配货是指根据订单信息,将商品进行整理、打包,并分配到相应的配送车辆或者区域,以保证及时、准确地送达给客户。
为了提高配货效率,物流公司通常会采用现代化的仓储设备和技术,比如自动化分拣系统、RFID技术等。
同时,在配货过程中,需要对每一笔订单的商品进行验货,确保商品的品质符合客户的要求。
五、配送和交付订单配货完成后,物流公司将按照客户的要求,选择合适的配送方式,将商品送达给客户。
一般来说,物流公司会根据订单中的收货地址,通过自有的配送车辆或者与第三方物流合作的方式进行配送。
在配送过程中,物流公司需要保证货物的安全和及时性,同时还要与客户保持良好的沟通,提供配送的跟踪服务,确保客户能够及时了解到配送状态。
仓储物流单据核对制度范本
![仓储物流单据核对制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/2e552397d4bbfd0a79563c1ec5da50e2524dd1b9.png)
仓储物流单据核对制度范本一、目的为确保仓储物流作业的准确性和及时性,提高工作效率,减少错误发生,特制定本核对制度。
本制度主要针对仓储物流过程中的单据进行核对,确保单据信息与实际作业一致,保障企业利益。
二、适用范围本制度适用于仓储物流部门在进行货物入库、出库、库存管理、运输等作业过程中产生的各类单据的核对工作。
包括但不仅限于以下单据:1. 入库单2. 出库单3. 库存盘点表4. 运输单据5. 退货单6. 索赔单7. 其他相关单据三、核对流程1. 入库单据核对(1)仓库管理员在收到货物后,应立即对入库单据进行核对,确认单据上的货物名称、数量、规格等信息与实际收到的货物一致。
(2)核对无误后,仓库管理员应在入库单据上签字确认,并将单据归档保存。
(3)若发现入库单据信息有误,应及时与相关部门沟通,进行更正,并记录更正原因及时间。
2. 出库单据核对(1)仓库管理员在发出货物前,应认真核对出库单据,确认货物名称、数量、规格等信息与实际发出的货物一致。
(2)核对无误后,仓库管理员应在出库单据上签字确认,并将单据归档保存。
(3)若发现出库单据信息有误,应及时与相关部门沟通,进行更正,并记录更正原因及时间。
3. 库存管理单据核对(1)仓库管理员应定期对库存进行盘点,并编制盘点表。
(2)仓库管理员应对盘点表进行核对,确认盘点表上的货物名称、数量、规格等信息与实际库存一致。
(3)核对无误后,仓库管理员应在盘点表上签字确认,并将单据归档保存。
(4)若发现盘点表信息有误,应及时与相关部门沟通,进行更正,并记录更正原因及时间。
4. 运输单据核对(1)仓库管理员在货物运输过程中,应随时关注运输进度,并与运输公司保持沟通。
(2)货物到达目的地后,仓库管理员应立即对运输单据进行核对,确认货物名称、数量、规格等信息与实际到达的货物一致。
(3)核对无误后,仓库管理员应在运输单据上签字确认,并将单据归档保存。
(4)若发现运输单据信息有误,应及时与相关部门沟通,进行更正,并记录更正原因及时间。
接单与审单概述
![接单与审单概述](https://img.taocdn.com/s3/m/6deefb7e27284b73f24250cf.png)
跟单员考试:接单与审单概述进出口货物的基本程序外贸业务主要就是进行货物的进出口交易.我们分别来了解一下出口货物跟单和进口货物跟单的基本程序及跟单员所要做的工作.货物的出口交易有二种形式,一种通过外贸公司出口,另一种是自营出口.跟单员对出口货物的跟单工作主要有:接单,跟进生产,出货跟踪,制单结汇等.一,接单:接单也即合同的签定,订单的取得.合同的书面形式并不限于某种特定的格式.任何载明双方当事人名称,标的物的质量,数量,价格,交货和支付等交易条件的书面文件,包括买卖双方为达成交易而交换的信件,电报或电传,都足以构成书面合同.1.下单方式:客户下单的方式有:通过电话,Fax, Email或书面合同等方式.2.接单的途径:交易会,出访,出国参展,邀请客户来访,利用我们的网站,等等.3.接单的形式:在出口贸易中,跟单员接的单没有特定的限制,最常见的是: 英才论坛(1) 合同:(CONTRACT)合同有销货合同(SALES CONTRACT)和购货合同(PURCHASE CONTRACT).前者由卖方草拟,后者由买方草拟.(2) 确认书;(CONFIRMATION)它比合同要简化些.对异议,仲裁,不可抗力等条款都不列入.它也有销货确认书(SALES CONFIRMATION)和购货确认书(PURCHASE CONFIRMATION).这种格式的合同一般适用于成交金额不大,批次较多的轻工商品,日用品,土特产等.而合同用的比较正规.机器设备,大棕贸易的进出口.还有协议书,意向书,订单和委托订单等.要提的是,客户从国外直接发来的订单或委托订单,我们收到后要回复,不能置之不理,否则算默认.4.接单的程序: 接单的程序可分为询盘,发盘,还盘和接受四个环节.(1) 询盘:(INQUIRY)又叫询价.(2) 发盘:(OFFER)又叫发价.是买方或卖方向对方提出各项交易条件,并愿意按照这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示.在实际业务中,发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的.中华英才实验室(3) 还盘:(COUNTER-OFFER)又叫还价.(4) 接受(ACCEPTANCE)买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件,并愿意按这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示.中华英才实验室二,审单:即审核合同1.审单内容:确认产品名称,规格,质量,数量,单价,价格条款,总额,付款方式,包装要求,交货期,交货方式2.审单方法:(1)产品名称,规格:审查时产品代码是不是自身的产品与我们的产品资料能否对上号有很多公司和企业产品名称的代码同时也代表了规格.1(2)质量:也称品质.是货物的外观形态和内在质量的综合.在国际货物买卖中,货物的品质不仅是主要交易条件,也是我们跟单员进行审单的首要条件.(3)数量:应审查货物的数量是否可以及时备妥,其计量单位,重量以及约数有何规定. 约数:如合同数量前加"约",可使交货数量有适当的机动.国际上对约字的含义解释不一.有的认为是2.5%,有的认为是5%.按《跟单信用证统一惯例》,信用证上如规定约字,应允许有不超过10%的增减幅度.(4)单价,总额的审查:1.客户下单有的会将单价标出,我们要对照我们的报价表审查是否对总额有没有加错新客户下单,要查看我们给他的报价.2.通常我们以美元为结算货币,但也有以其它币种的.要注意的是要用在国际上流通的硬货币.(英镑,港币,欧元) 中华英才实验室(5)价格条款的审查:出口货物的单价条款,也称价格术语,常用的有:FOB 船上交货价(指装运港的价格条件)C&F (Freight or Carriage Paid to…..)运费付至指定目地的交货CIF 成本保险费运费(指目的港)价格中华英才实验室常用的FOB CFR CIF几种价格的换算及公式介绍如下:(1) FOB价格换算为其它价:CFR价= FOB价运费FOB价运费CIF价= -----------------------1 - 保险费率X 投保加成(2) CFR价格换算为其它价:FOB价= CFR价–运费CFR价CIF价= ----------------------------1 –保险费率X 投保加成(3) CIF价格换算为其它价:FOB价= CIF价X (1 –投保加成X 保险费率) - 运费CFR价= CIF价X ( 1 –投保加成X 保险费率)(6)付款方式审查:1. 付款方式是否能接受LC ,付定金,等等.2. 支付的货币能否接受(7)包装要求的审查:1.工厂的产品本身有自已的包装,展示给客户能否接受2.客户提供的包装(彩印,尺寸)我们能否做23.客户提供的包装资料是否齐全(内包装,外包装,标签,说明书)内包装:普合,白合,彩合,吸塑外包装:纸箱,木箱,桶装,编织袋.最主要是唛头印刷.(8)交货期的审查跟单员应审查交货期是否合理,公司是否能及时筹备到货物,并装船送达.交货期一般应规定一个期限,而不是某个具体日期.期限有长有短.可以是2周,3周,或一个月,二个月,一个季度或更长.(9)交货方式的审查:运输主要有海运,陆运,空运,邮寄等等.注:如运费由客户支付,客户决定交货方式.如我们付费,尽量用海运.如报的价是连同海运价,而客户要求空运(赶销售),我们可要求客户承担多出部分的费用.关于样品:要获取订单,备好样品是很重要的一步.1.寄目录,样本:2.准备样品.(1)工厂现有的款式(2)新款(3)客户来样.要领:无论老品,新品,还是客户来样,样品都要寄给客人进行确认.特别是新品可能要反复修改几次.跟单员一定要保存好最终的确认样品,以免客人在下单时找不到确认样.在国际贸易中,凭样品成交的比重很大.作为跟单员,我们要做到:(1) 有完整的产品资料,主动进行宣传.(2) 新品的成本,价格要进行核算.(3) 新品的制作要留有实样.(4) 客户的来样要保存好原样.三,形式发票:PROFORMA INVOICE买方为了向其本国当局申请进口许可证或核批外汇,在未成交前要求出口方将拟出售成交的商品名称,规格,价格等条件开立的一份参考性发票.这种发票在成交后不能代替正式发票使用,对双方都无最终约束力.为了区别于正式发票,它必须明显表明"形式发票"字样. 形式发票上一般要显示订单的相关信息.(收货人,合同号,形式发票号,开出日期). 产品信息(品名,数量,价格,交货期).合同条款(价格条款,付款方法).此外,提供我们的银行资料以便客户开证或汇款.注意几点:1 .单价条款要明确(FOB, CFR, CIF)2 .交期要明确3 .付款条件要明确(LC, TT)四,出口货物跟单的基本程序:出口货物跟单是跟单员对履行合同的跟进.它以货,证,船,款为中心,包括备货,催证,改证,租船订仓,(报关,报验,装船),制单,结汇等环节.我们将这些程序概括为:(1)筹备货物:按订单及信用证的要求,按时,按质,按量地备好货物.3(2)催审单证:大多数的支付方式是L/C.对安全收汇有保障,因它是银行信用. 只要所装运货物与信用证条款一致,银行保证付款.跟单员应对以L/C为支付方式的合同进行催证,审核和修改的跟踪工作.催证:货物快完成时,要催证.审证:审证是银行和公司的共同职责,但在范围和内容上有所不同.银行从政策面上,开证的国家有无贸易往来开证行的资信公司审开证人和受益人对否L/C的货物和金额与合同是否相同装期特别条款改证:审证后发现问题是常事.包装上,总金额,效期,包括拼写错误.要求对方修改,一份L/C,可能有几处问题,我们要一一指出,一次性修改.(3)订仓装船:货物备妥,L/C没问题后,我们就要进入到出货装柜,租船订仓和装船的阶段.按CFR 和CIF成交的,我们负责租船订仓和装船的手续.首先: 出货装柜:跟单员在出货前三四天就要联系出货装柜事.这当中要做的工作有货柜选择,制作装箱单,跟踪装柜等.A. 货柜选择:根据货物的不同而选择不同的货柜.常用的有:20' 29 –30立方/17.5吨40' 58 –61 立方/22.5吨40'H 68 –71立方/27.5吨B. 制作装箱单:装箱单着重表现货物的包装情况.应包括出货的品名规格,数量,箱数,毛净重,包装尺码,总体积,箱号,唛头等.C. 跟踪装柜:出货前一天通知有关人员并确定出货数量的准确性.协助生产部门安排好人员装柜.货柜到厂后,跟单员要监装,指导货物的摆放.如一个柜内有几种货,每一规格的产品要留一二箱放于货柜尾部用于海关查货用.(4)制单结汇:是出口货物跟单的最后一个环节.A.制单:货物装船后,跟单员要及时按L/C,合同或其它单据的内容制作各种单据.要在L/C的有效期内将单据送交银行.出口单据主要有:汇票,发票,海关发票,提单,装箱单,产地证,商检证,保险单等.B.结汇:如按L/C的规定制作了单据,并及时送交了银行,我们就可及时收到货款了.单据要求:正确,完整,及时,简明,整洁五,进口货物跟单的基本程序:就是跟进进口合同的履行.其程序为:租船订仓,申请开证,催交装运,办理保险,商检报关及接货验收等.4。
生产接单流程
![生产接单流程](https://img.taocdn.com/s3/m/352e685058eef8c75fbfc77da26925c52cc591cb.png)
生产接单流程一、接单流程概述。
生产接单流程是指企业在接受客户订单后,从下单到生产完成的整个流程。
良好的接单流程能够提高生产效率,降低生产成本,提升客户满意度,是企业运营中非常重要的一环。
二、接单环节。
1. 客户下单。
客户下单是生产接单流程的第一步,客户通过各种渠道向企业提交订单,包括线上下单、电话下单、传真下单等。
在这一环节,企业需要及时、准确地接收客户订单信息,并进行记录。
2. 订单审核。
收到客户订单后,企业需要对订单进行审核,包括核实订单内容、确认交货日期、检查客户信用等。
订单审核的目的是确保订单的准确性和可行性,避免因为订单错误导致生产延误或损失。
3. 生产计划。
审核通过的订单将进入生产计划环节,企业需要根据订单要求和生产能力制定生产计划,包括生产数量、生产周期、原材料准备等。
生产计划的合理性将直接影响到生产效率和成本控制。
4. 下发生产任务。
生产计划确定后,企业需要将生产任务下发给相关部门,包括生产车间、采购部门、仓储部门等。
下发生产任务需要明确任务内容、完成时间、责任人等,确保生产任务的顺利进行。
5. 生产执行。
生产执行是生产接单流程中的核心环节,生产车间根据生产任务进行生产,采购部门进行原材料采购,仓储部门进行物料配送等。
在生产执行过程中,需要及时跟踪生产进度,确保生产任务按时完成。
6. 质量检验。
生产完成后,需要对产品进行质量检验,确保产品符合客户要求和企业标准。
质量检验包括外观检查、功能检测、包装检验等,只有通过质量检验的产品才能进入下一环节。
7. 发货。
通过质量检验的产品将进入发货环节,企业需要按照客户要求进行包装、标识,并安排物流进行发货。
发货环节需要确保产品的准时、安全到达客户手中。
8. 客户反馈。
客户收到产品后,可能会提出一些意见和建议,企业需要及时收集客户反馈,并进行处理。
客户反馈是企业改进产品和服务的重要依据,能够帮助企业提升产品质量和客户满意度。
三、总结。
生产接单流程是企业运营中至关重要的一环,良好的接单流程能够提高生产效率,降低生产成本,提升客户满意度。
仓储中心作业流程
![仓储中心作业流程](https://img.taocdn.com/s3/m/fec44c1d941ea76e59fa0427.png)
仓储中心各环节作业流程描述为适应公司的快速发展,提升仓储中心的管理水平,规范员工的作业程序,提高工作质量和工作效率。
现对仓储各岗位的操作流程描述如下。
概述:A、物料备件收发流程B、卷板收发流程A、物料备件收发流程(一)、流程图:(二)流程描述:外购外协单核对流程、物料备件验收作业流程、物料备件发货作业流程、物料备件退仓退货流程、日常管理和盘点管理1外购外协单核对流程库存名称及数据查询一仓库确认返单1.1库存名称及数据查询1.11各领料部门将计划采购的外购外协单明细交仓库进行物料名称及库存数的确认。
1.12仓管员在ERP系统上查询名称是否已在系统上存有记录以及库存数量情况,仓管员对必须于外购外协单上的物料名称进行纠正及规范,规范原则是以系统名称为准。
1.2仓库确认返单1.21仓库将上述内容复核后签名确认后交给领料部门。
2物料备件验收作业流程核对单据及实物一办理进仓手续2.1核对单据及实物2.11仓管员收到《申请物料采购计划单》”必须先检查单据的填写手续是否完整,不符合要求的退回,《申请物料采购计划单》仓库用于在供应商或采购人员送货时作进仓的依据。
2.12供应商或采购人员送货到仓库时,仓管员首先要根据其送货单上注明的《申请物料采购计划单》编号查找核对是否有有效的《申请物料采购计划单》方能办理后续的收货手续,对于某些临时紧急需要申购的备件,若相关部门直接通知采购部购买的,必须在物资到货后24小时内补办已审批的“《申请物料采购计划单》”。
2.13当值仓管员接收“紧急申购”的物料备件时,必须立刻向相关申购部门部长或授权人汇报,等确认及验收物资后再办理进仓手续,同时,仓管员必须做好《申请物料采购计划单》”补办的跟踪工作,需要交接班的,也必须交接。
2.14在规定时间内没有补办手续的,仓管员将以书面报告形式向相关部门部长或授权人汇报,并建议其部门作出处理(报告一式两份,一份备件仓留,另一份由物料组长交给相关部门部长或授权人)。
仓库出入库订单审核制度
![仓库出入库订单审核制度](https://img.taocdn.com/s3/m/76d910381611cc7931b765ce0508763230127441.png)
仓库出入库订单审核制度1. 背景和目的在仓库管理过程中,出入库订单审核是非常重要的一环。
通过对出入库订单的审核,可以保障仓库的安全和效率。
本制度的目的在于规范仓库出入库订单的审核流程,降低错误率并确保准确性,提高效率和安全性。
2. 审核流程仓库出入库订单审核的流程如下:1.出入库操作人员填写相应的出入库单,并在仓库管理系统中进行记录。
2.出入库单需要经过出入库操作人员的验货和确认。
3.管理员对出入库单的填写进行审核,包括商品名称、数量、单位、金额等信息,确保信息准确无误。
4.审核通过后,出入库操作人员可执行相应的出入库操作。
5.如果审核不通过,则需要出入库操作人员进行修改并重新提交审批,直至审核通过为止。
3. 审核标准审核过程中,需要检查以下几个方面的信息是否准确无误:1.商品信息:包括商品名称、数量、单位、货号、规格等。
2.价格信息:包括商品单价、总金额等。
3.客户信息:出库单需要填写客户名称、电话、地址等信息。
4.其他信息:如批次号、生产日期等特殊要求。
4. 审核人员仓库出入库订单的审核人员应为该仓库的管理员。
管理员需要对出入库订单的审核流程、审核标准、仓库管理系统的操作技能等方面熟练掌握,确保审核准确无误。
5. 审核记录出入库订单的审核记录应该都进行保存,包括审核通过的订单和审核不通过的订单。
审核记录的保存可以帮助管理员及时发现仓库管理中的问题,并及时制定相应的纠正和预防措施。
6. 附则出入库订单审核的实施,应该紧密结合仓库管理系统的实际情况。
在审核过程中,应该注重审核准确无误、审核及时性以及审核记录保存的要求。
在此基础上,还应该制定其他相应的流程和要求,以适应不同的仓库管理实际需要。
7. 结论仓库出入库订单审核制度的实施,可以有效地保障仓库的安全和效率。
由于仓库管理实际需要的差异性,制定出入库订单审核制度时,应该根据实际情况灵活应变,并保持审核准确无误、审核及时性以及审核记录保存的要求等方面的要求。
物流运输公司管理制度及流程
![物流运输公司管理制度及流程](https://img.taocdn.com/s3/m/23969d58a7c30c22590102020740be1e650eccb3.png)
一、总则为规范物流运输公司内部管理,提高工作效率,确保货物安全、及时、准确送达,特制定本制度及流程。
二、组织架构1. 公司设立总经理、副总经理、部门经理等岗位,负责公司整体运营和管理。
2. 各部门设置相应岗位,如业务部、仓储部、运输部、客服部等,负责具体业务操作。
三、业务流程1. 业务接单(1)客户通过电话、网络等方式向业务部提交订单;(2)业务员对订单进行审核,确认无误后,填写《订单处理单》;(3)业务部将订单信息传递至仓储部、运输部。
2. 货物入库(1)仓储部根据《订单处理单》接收货物;(2)对货物进行验收,确认货物数量、质量无误后,填写《入库单》;(3)将货物存放在指定区域,做好标识,确保货物安全。
3. 货物出库(1)根据订单信息,仓储部进行出库准备;(2)出库时,核对订单信息,确认无误后,填写《出库单》;(3)将货物交给运输部。
4. 货物运输(1)运输部根据《出库单》安排运输车辆,确保货物及时送达;(2)运输过程中,加强对货物的监控,确保货物安全;(3)货物送达后,运输部填写《送货单》,并通知客户。
5. 客户服务(1)客服部负责处理客户咨询、投诉等问题;(2)对客户提出的问题,客服部及时反馈给相关部门;(3)对客户满意度进行调查,不断改进服务质量。
四、管理制度1. 货物安全管理(1)加强仓库、运输车辆等设施的安全管理,确保货物安全;(2)对易燃、易爆、有毒等危险品进行特殊管理,防止事故发生;(3)对员工进行安全培训,提高安全意识。
2. 运输质量管理(1)严格执行运输规范,确保货物在运输过程中不受损坏;(2)加强对运输车辆、驾驶员的管理,提高运输质量;(3)对运输过程中的问题进行跟踪调查,及时整改。
3. 客户服务管理(1)提高客服人员业务素质,确保客户满意;(2)建立健全客户档案,做好客户关系维护;(3)定期对客户满意度进行调查,持续改进服务质量。
五、监督与考核1. 公司设立监督部门,对各部门、岗位进行定期检查,确保制度及流程的落实;2. 对违反制度及流程的员工,根据情节轻重给予相应处罚;3. 对工作表现突出的员工,给予奖励和晋升机会。
仓库的审核条款和内容
![仓库的审核条款和内容](https://img.taocdn.com/s3/m/00c8a925a66e58fafab069dc5022aaea998f413a.png)
仓库的审核条款和内容在电子商务日益发展的今天,仓库的作用越来越受到重视。
而随着市场竞争的加剧,仓库的管理和审核变得尤为重要,这可以保证仓库的货品质量有保障,以及对客户的准确配送。
在这篇文章中,我们将探讨仓库的审核条款和内容。
仓库审核的目的仓库的审核主要是为了保证仓库的货品质量、数量和安全,以便实现高效的物流管理。
审核能够帮助企业确保支出不会因为原料和货品的损失而增加,并提高了货品交付的速度和精度。
这些都有助于提高企业的服务质量和客户满意度。
仓库审核的内容仓库审核内容根据不同的公司和行业而异,但以下内容是大多数审核所必需的。
1. 货品的数量和质量审核人员需检查货品是否到场、到场的数量是否与采购订单相符、退货品是否达到了退货标准以及货品的一些基本质量要求。
这有助于改善客户体验,并确保生产和业务不会因为生产或采购问题而受到影响。
2. 存储条件审核人员需检查货品存储条件,以保证货品的保存期和品质。
对于某些特殊的存储条件,审核人员需要查看和检查相关文件和检测报告。
3. 环境、安全和卫生审核人员需要定期检查仓库的环境、安全和卫生状况,以确保工人的健康和安全,并保证库房符合环保标准。
4. 标识和标签审核人员需要定期检查货品的标识和标签,以确保库房内的货品能够准确地分辨和配送给客户。
如果标识或标签有误,则可能导致错误的选择和配送的货物,增加客户的误解和不满。
5. 库存管理审核人员会定期检查库存管理制度,以确保货品和物料的跟踪、记录和计算方法是准确和有效的。
这样可以避免货品无法准确统计和管理,进而导致生产、销售和财务管理的问题。
6. 审核记录审核人员还需要完善仓库的审核记录,例如收发货清单、退货审批单、质检记录单等。
这种记录可以有效地跟踪和记录货品的过程并保存相关文件供以后参考,可以帮助保证仓库的管理有序和做好不同的分析工作。
仓库审核的要求仓库的审核要求不仅为审核人员制定了审核步骤和计划,而且也为从业人员提出了品质和服务方面的要求,以确保生产、销售和物流的高效与准确。
《商品仓储与物流》期末卷
![《商品仓储与物流》期末卷](https://img.taocdn.com/s3/m/53a386e648649b6648d7c1c708a1284ac850050d.png)
《商品仓储物流》期末试卷班级姓名学号一、填空题(10小题,共20空,每空1分,共20分)1.__________是商品仓储物流的第一步。
它为后续的__________工作提供准确的依据。
2.用于指示__________。
的是__________标志。
3.__________通常是存放暂时待检或处于检验过程中的物品的区域。
该区域以__________色为标志。
4._________是指将仓库范围的房、棚、场以及仓库的楼层、仓间、货架、走道等按地点、位置顺序编列号码,并做出明显标示,以便商品________可按号存取。
5. 验收应以__________为依据,准确地查验入库货物的实际数量和质量状况,并通过__________准确反映处理。
6. 验收发现异常情况后,应再次与送货员核对送货单,同时填写《__________》与《__________ 》,并双方签字确认,作为时候处理的依据。
7.货架法是直接使用通用或专用的货架进行货物堆码。
利用货架的形式,组成独立的_______,以此作独立的_______。
8.商品入库上架的基本原则:________、________、重量对应、形状对应、明确标示。
9.盘点是指在规定的时间内,仓库保管员对其所保管的及其进行查验,也就是对其所保管的货物进行实物清点,并核对货、账的作业。
10.盘盈盘亏简单讲就是与的差异。
二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中选出一个正确答案。
本大题共10小题,每小题1分,共20分。
)1.仓库管理员收入《采购单》、《入库通知单》、《送货单》以及其它随货箱单,并对这些单据进行汇总和信息的核对的工作,是_____作业的内容()。
A.接单B.接货C. 审单D.分类汇总2.在货物审核中发现破损货物,破损货物的情况应记录在除()之外的下列单据中。
A. 送货单B.收货单C. 运输质量跟踪表D.事故处理单3.下列()标志用于指示允许最大堆码重量的货物。
A. B. C. D.4. 标志属于()。
仓储物流合同,仓储物流合同审核要点(完整)(范本文)
![仓储物流合同,仓储物流合同审核要点(完整)(范本文)](https://img.taocdn.com/s3/m/8ebc646f905f804d2b160b4e767f5acfa1c78394.png)
仓储物流合同1. 合同背景仓储物流合同是指由仓储物流服务提供商和供应商或客户之间签订的一种法律文件,用于明确双方在仓储物流服务方面的权利和义务。
该合同是保证供应商的产品在合适的时间和地点完成存储和交付的重要依据。
2. 合同内容2.1 仓储服务合同应明确提供的仓储服务内容,包括但不限于:仓库空间租赁、货物装卸、入库管理、库存管理、质量检验、包装和打包、退货处理等。
2.2 运输服务合同应明确提供的运输服务内容,包括但不限于:货物提货、运输方式、运输路线、运输时间、货物跟踪、送货、运输保险等。
2.3 费用与结算合同应明确仓储和运输服务的费用,包括但不限于:仓储费、入库费、出库费、包装费、运输费、保险费等。
同时,合同还应明确结算方式和结算周期。
2.4 双方权益与责任合同应明确双方的权益与责任,包括但不限于:供应商或客户应提供准确的货物信息和要求,及时支付费用;仓储物流服务提供商应按照合同约定提供服务,确保货物的安全、完整和及时交付。
3. 合同审核要点3.1 合同有效性在审核仓储物流合同时,首先要确认合同的有效性。
合同应明确双方的身份和资质,确保签约方具备履行合同的能力和资格。
3.2 服务内容明确合同应明确规定仓储和运输服务的具体内容,以确保双方在合同履行过程中的权益得到保护。
对于仓储服务,要求明确仓库空间租赁面积、货物装卸和管理要求等;对于运输服务,要求明确运输方式、路线、时间和要求等。
3.3 费用与结算清晰合同中的费用与结算条款应清晰明确,双方应对各项费用有共识。
要求合同明确各项费用的计算方法和标准,以及结算方式和周期。
3.4 风险责任规定合同应明确双方在合同履行过程中的风险责任。
要求合同明确仓储物流服务提供商在物流过程中的责任和义务,以及供应商或客户在提供相关货物和信息方面的责任和义务。
3.5 终止与违约条款合同应规定终止和违约的条件和方式,以应对可能出现的情况。
合同应明确双方违约责任和补偿方式,以及终止合同的程序和影响。
仓储物流操作流程
![仓储物流操作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/59b9d1cf81eb6294dd88d0d233d4b14e85243e96.png)
仓储物流操作流程仓储物流如何进行操作?以下是店铺为您整理的仓储物流操作流程,供你参考。
仓储物流操作流程如下1. 收货流程1.1. 正常产品收货1.1.1 货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。
1.1.2 收货人员应与司机共同掐封,检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知客户等候处理,必要时拍照留下凭证。
如货物状况完好,开始卸货工作。
1.1.3 卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符。
任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表等。
破损,短缺的情况须进行拍照,并及时上报主管或库存控制人员,以便及时通知客户。
1.1.4 卸货时如遇到恶劣天气(下雨,雪,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。
卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每拍码放的数量严格按照产品码放示意图。
(产品码放按照托盘的尺寸及货位标准设计)。
1.1.5 收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交定单处理人员。
1.1.6 定单处理人员接单后必须在当天完成将相关资料通知客户并录入系统。
1.1.7 破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。
并存入相关记录1.2. 退货或换残产品收货1.2.1 各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司不能提供相应单据,仓库人员有权拒收货物。
1.2.2 退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有配套的纸箱,配件齐全。
1.2.3 换残产品则须与通知单上的型号、机号相符,否则仓库拒绝收货。
1.2.4 收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交定单处理人员。
物流公司发货流程管理制度
![物流公司发货流程管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/7339164e0a4e767f5acfa1c7aa00b52acfc79c9c.png)
一、总则为规范物流公司发货流程,提高发货效率,确保货物安全、准时送达,特制定本制度。
二、发货流程1. 接单(1)业务部门接到客户订单后,应及时进行审核,确保订单信息完整、准确。
(2)审核通过后,将订单信息录入公司系统,并通知仓储部门准备发货。
2. 发货准备(1)仓储部门根据订单信息,对货物进行核对,确保货物数量、品种与订单一致。
(2)对货物进行包装,确保包装牢固、安全。
(3)打印出库单,由仓储部门负责人签字确认。
3. 发货(1)物流员凭出库单到仓储部门领取货物,并检查货物包装是否完好。
(2)物流员将货物装载上车,确保车辆安全、整洁。
(3)填写运输单据,注明货物名称、数量、重量、体积、收货人信息等。
4. 运输(1)物流公司根据客户要求,选择合适的运输方式,确保货物安全、准时送达。
(2)运输过程中,物流公司应密切关注货物动态,确保货物安全。
(3)如遇特殊情况,物流公司应及时与客户沟通,寻求解决方案。
5. 到货签收(1)货物到达收货地点后,物流员应及时通知收货人。
(2)收货人验货,确认货物数量、品种、包装完好后,签字确认。
(3)物流员将签收单据返回公司。
6. 质量跟踪(1)物流公司对发货后的货物进行质量跟踪,确保货物在运输过程中不受损坏。
(2)如发现质量问题,物流公司应及时与客户沟通,采取措施解决问题。
三、发货注意事项1. 发货前,物流公司应确保货物数量、品种、包装与订单信息一致。
2. 发货过程中,物流员应严格按照规定操作,确保货物安全、准时送达。
3. 物流公司应密切关注货物动态,确保货物在运输过程中不受损坏。
4. 发货后,物流公司应及时与客户沟通,了解货物送达情况。
四、责任追究1. 如因物流公司原因导致货物损坏、延误,物流公司应承担相应责任,赔偿客户损失。
2. 如因客户原因导致货物损坏、延误,物流公司有权拒绝赔偿。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由物流公司负责解释。
通过以上制度,物流公司可以规范发货流程,提高发货效率,确保货物安全、准时送达,为客户提供优质的服务。
国际物流协议和仓储协议审核要点
![国际物流协议和仓储协议审核要点](https://img.taocdn.com/s3/m/fe9b673826284b73f242336c1eb91a37f11132a6.png)
国际物流协议和仓储协议审核要点一、协议内容完整在进行国际物流协议和仓储协议的审核时,首先要确保协议内容完整。
协议应包括双方的基本信息、服务内容、价格条款、运输条款、责任限制、争议解决方式等关键要素。
确保协议内容完整,有助于明确双方的权利和义务,为后续合作提供明确的指导。
二、明确责任划分在协议中,应明确双方的责任划分。
对于国际物流协议,应明确货物的运输、保管、保险等责任归属;对于仓储协议,应明确货物的入库、保管、出库等责任归属。
责任划分清晰,有助于避免合作过程中出现责任推诿和纠纷。
三、价格条款清晰价格条款是协议的重要组成部分,应明确费用标准、支付方式、支付时间等细节。
确保价格条款清晰,有助于双方在合作过程中保持沟通顺畅,避免因费用问题产生纠纷。
四、货物描述准确在协议中,应对货物的描述进行准确表述。
这包括货物的名称、规格、数量、质量等方面的描述。
货物描述准确,有助于双方在合作过程中准确掌握货物的信息,避免因货物问题产生误解或纠纷。
五、运输条款明确对于国际物流协议,运输条款是关键要素之一。
应明确货物的运输方式、运输时间、运输费用等细节。
确保运输条款明确,有助于双方在合作过程中明确运输责任和要求,确保货物按时、安全送达目的地。
六、责任限制合理在协议中,应对双方的责任进行合理的限制。
这包括对货物损失、延误等问题的赔偿责任进行约定。
责任限制合理,有助于平衡双方利益,避免因责任问题产生纠纷。
七、争议解决方式合法在协议中,应明确争议解决的方式和程序。
这包括协商、仲裁、诉讼等解决方式的选择和具体程序。
确保争议解决方式合法,有助于在合作过程中遇到问题时,双方能够通过合法途径解决争议,维护合作关系。
八、保密条款完善对于涉及商业机密的国际物流和仓储合作,应完善保密条款。
保密条款应明确保密内容、保密期限、保密方式等细节。
确保保密条款完善,有助于保护双方的商业机密和知识产权,避免因泄密问题产生纠纷。
总之,在进行国际物流协议和仓储协议的审核时,应关注协议内容的完整性、责任划分清晰度、价格条款明确性、货物描述准确性、运输条款明确性、责任限制合理性、争议解决方式合法性和保密条款完善性等方面。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
?
为了清点审核货物,小李和同事们
对到货商品进行卸载。货物卸载时要注
意哪些问题才能确保货物的安全呢?
PPT文档演模板
仓储物流之接单审核
1.1.2审单
练一练
?
PPT文档演模板
(1)收货人员应与司机共同打开车门, 检查货物状况。如货物有严重受损,应立 即通知仓库主管,必要时拍照留下凭证。 如货物完好,开始卸货。 (2)卸货时,要根据商品运输包装标志 的标识,采取正确措施,确保商品安全。 (3)卸货时,收货人员要严格监督货物 的卸载状况,同时确认货物的数量、规格 等与货单严格相符。 (4)卸货时如遇恶劣天气(下雨、雪、 冰雹等),必须采取各种办法确保商品不 会受损。
仓储物流之接单审核
PPT文档演模板
2020/11/9
仓储物流之接单审核
何为仓储?
仓储的概念: 仓,即仓库,是为存放物品而设置的建筑物或 场地。储,则是指对物品进行收存、管理、交 付使用等行为。 狭义概念:指通过特定场所对物料进行储存和 保管; 广义是指物品从发出地到接收地的过程中,在
一定地点、一定场所、一定时间的停滞。在这 一阶段要对物品进行检验、保管、养护、流通 加工、集散、转换运输方式等多种作业。
PPT文档演模板
仓储物流之接单审核
1.1.1接单
接单
➢ 接单是商品仓储物流工作的第一步。 ➢ 是指货物到达企业仓库后,仓库管理员接收《采
购单》、仓库主管下达的《入库通知单》以及送 货司机提供的随货箱单(如《送货单》、《随货 同行单》、质检报告)等单据,并对这些单据进 行汇总核对的工作过程,以确保采购、送货、入 库商品的品名、品种、规格、型号、数量等信息 的一致,为后续接货审核工作提供必要的依据。
➢ 除此之外,小李还需要接收哪些单据才具备仓库接货的前提条件呢?
(2)核对《送货单》与《入库通知单》,以确认所送商品与入库通知有无出入; (3)核对《送货单》与《采购申请单》,以确认所送商品是否就是采购申请商品; 无论如何,对于接收到的单据应保证信息完全一致。这样才能确保申请采购的商品与供应商送
货的商品、仓库要求入库的商品一致。
PPT文档演模板
仓储物流之接单审核
1.1.1接单
常见的单据
入库通知单示例
采购申请单示例
PPT文档演模板
佛山某家具企业送货单
某药业公司随货同行单
仓储物流之接单审核
1.1.1接练单一练
上午10点,小李接到仓库主管下达的入库通知,称 一周前申请采购的一批晨光文具商品今天到库,并下 发《入库通知单》到仓库。
?
是
分拣整理,做好验收准备
货架编号,做好上架准备
仓储物流之接单审核
1.1接单与分类整理
任务导入 “全品汇”网上超市于一月前向上海晨 光文具股份有限公司采购了一批文具 商品,日前运载车辆到达了企业的仓 库。仓库管理员小李接到仓库主管下 达的入库通知,要求小李按随货箱单 、《入库通知单》、《采购单》或ERP 软件后台的 采购定单信息,做好接单 、卸货工作。同时,按单据信息对到 库商品的规格、数量、破损情况等进 行审核,做好相关记录。
PPT文档演模板
仓储物流之接单审核
1.1.1接单
练一练
?
(2)应接的单据都接收到位后,小李开始仔细地核对这些单据,包括《入库
单》、《采购申请单》、《送货单》。小李接收的这些单据的信息都一致吗? 有哪些有出入的地方呢?
PPT文档演模板
仓储物流之接单审核
1.1.1接单
练一练
?
(3)如果上述单据的信息有出入的地方,小李该如何处理呢?
若出现单据信息不一致时,应及时做好出入信息的记录,并视情况将出入信息上报给仓库主管。 仓库主管与采购部门、财务部门协同确定是否因故更改了采购申请计划?采购合同是怎么样的? 有没有下错采购任务?或是入库通知有误?或是送货出错?或是收款金额、付款方式有出入? 仓库收货人待仓库主管反馈处理意见之后,依据采购商品、入库商品、送货商品的一致信息, 开展接下去的审核工作。 如果单据信息有出入,一般来说,以与供应商签订的采购合同为准。
(3)短缺或破损的处理 。
数量清点发现短缺或到货商品发生破损应拍照取证,明确责任,单
独处理。
(4)出据《运输质量跟踪表,填制《收货单》。
仓库可用《收货单》记录审单收货情况,用《运输质量跟踪表》 等记录货物运输情况,送货接货双方签字确认货物交接情况。
PPT文档演模板
仓储物流之接单审核
1.1.2审单
练一练
PPT文档演模板
仓储物流之接单审核
1.1.2审单
审单
PPT文档演模板
依据单据(如《采购单》、《入库通 知单》或ERP系统中采购订单),查看 到库商品的运输状况,清点到库商品 的数量,核验到库商品的品名、品种 、规格、型号等的一系列工作,以确 保送货入库商品与采购订单一致,做 到单货一致。如果发现单货不符或货 物破损,应做好记录及时上报。
为了做好接单工作,小李找出了之前这一批商品的《采
购申请单》存根联。
PPT文档演模板
仓储物流之接单审核
1.1.1接单
练一练
(1)司机将货送达企业仓库之后,将《送货单》给小李查验。
?
(1)核对《入库通知单》与《采购申请单》或《采购清单》,以确认采购商品与入库商品是否一 致以及申请采购的商品是否已采购到位;
PPT文档演模板
仓储物流之接单审核
PPT文档演模板
仓储物流之接单审核
PPT文档演模板
项目 1
接单与分类整理
仓储物流之接单审核
任务1.1接单审核
01
PPT文档演模板
仓储物流之接单审核
1.1.1接单
项目实施流程
PPT文档演模板
供应商
接入库通知
(所采购的商品到达企业仓库)
接单,数据汇总
卸货
审单
否
单、货一致
PPT文档演模板
仓储物流之接单审核
1.1.2审单
【作业步骤】
(1)卸载。
要进行货物清点审核,就需要卸载货物。卸货之前先查看货物的
运输情况,卸货之时要确保商品的安全,不发生二次破损。
(2)清点审核。
依据单据的商品信息,对卸货商品进行清点审核,并及时做好记
录。实际操作时,特别是对于大件商品,可以边卸边审。
仓储物流之接单审核
1.1.2审单
【作业背景】
在接单中,小李将《入库通知单》、《采购申请单》与 《送货单》中有出入的信息反馈给仓库主管。经仓库主管 核实,晨光高级碳素墨水的采购数量、益而高黑色长尾夹 采购规格系采购计划更改,实际采购合同与入库通知一致 ;而益而高小型美工刀系送货出错,要求供应商重新发货 。所以,除益而高小型美工刀外,小李要对其它货物按《 入库通知单》的规格、型号、数量等信息进行审单。