公司材料外购申请单
采购及报销流程规定(3篇)
采购及报销流程规定一、总则为规范和优化公司内部采购及报销工作，提高效率和管理水平，特制定本流程规定。
所有公司员工应严格遵守本规定，确保采购及报销工作的合规性和规范性。
二、采购流程1. 采购需求提出1.1. 采购需求由申请部门提出，需明确采购物品的名称、规格、数量等信息，并注明采购的原因和用途。
1.2. 申请部门需将采购需求提交至采购部门进行审批。
2. 采购计划编制2.1. 采购部门收到采购需求后，进行初步审核，并根据需求编制采购计划。
2.2. 采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量以及预算等信息，并注明计划的执行时间和采购方式。
3. 采购方式确定3.1. 采购部门根据采购计划确定采购方式，包括公开招标、邀请招标、询价比较等。
3.2. 采购方式的选择应参考公司内部采购规定，同时考虑价格、质量、供应能力等因素。
4. 采购文件准备4.1. 采购部门根据采购计划和采购方式准备相应的采购文件，包括招标文件、询价函等。
4.2. 采购文件应包括采购物品的详细描述、要求、评标标准、时间要求等信息。
5. 采购过程5.1. 采购部门根据采购文件进行采购过程的组织和管理，包括发布招标公告、向供应商发送招标文件、组织评标等。
5.2. 采购过程应公正、透明，并遵循公司内部采购规定和相关法律法规。
6. 采购合同签订6.1. 采购部门根据评标结果，与中标供应商进行合同谈判和签订。
6.2. 采购合同应明确采购物品的名称、规格、数量、价格、交付时间、验收标准等内容，并注明双方的权利和义务。
7. 采购物品验收7.1. 申请部门根据采购合同，对采购物品进行验收，确保其符合合同要求。
7.2. 验收过程中如发现问题或存在纠纷，应及时与供应商协商解决，同时报告采购部门。
8. 采购记录及归档8.1. 采购部门应对采购过程进行记录，包括采购需求、采购计划、采购文件、合同、验收记录等。
8.2. 采购记录应按照规定的期限进行归档，以备查阅和审计。
业务公司管理制度
业务公司管理制度篇一：公司业务管理制度(版)业务管理制度总则1、为强化公司营销管理，规范所属人员工作程序，提高工作效率，特制定本制度。
2、本制度适用于营销中心各部门的管理工作，求相关员工个遵守，维护制度的严肃性。
第一章日常管理1、为了建成一支作风优良、纪律严明、技术过硬的营销团队，为使每名业务人员能够得到及时的指导，根据营销中心的工作特性，制定相应的管理制度，具体细则见《营销管理软件实施细则》。
2、公司所有业务人员未经许可严禁代理其它公司产品，若有违反一经查实，立即开除。
第二章费用管理费用管理是营销业务管理工作中的重要环节，对于控制营销成本，提高经济效益，规范业务行为，具有重要的作用。
1、公司实行收支两条线管理，货款必须直接打入公司指定的账户，严禁各业务人员动用货款。
如因具体原因须由业务人员支付的费用（如运费、会议费等），事前必须在营管部填写《营销费用支出申请表》，有大区经理批准后执行，否则不予报销。
2、各种费用必须按规定如实报销，不得弄虚作假，一经发现，处虚报款额五倍罚款，并解除劳动合同。
第三章合同管理为维护公司合法权益、避免经济损失及提高经济效益，对公司营销业务强化合同管理，严格合同管理操作程序。
1、委托授权签订合同的授权实行委托代理制，由公司法人签发《授权书》，授予营销副总及各区业务人员为委托代理人，全权对外签订合同。
2、合同评审合同签订前，承办人员应全面审视各项合同条款，检查是否符合国家经济合同法和相关行业法规，有关质量保证、交货、价格及付款方式期限等是否适宜，然后拟出草案，按审批权限报送评审。
3、合同签订注意事项（一）所有合同签订前，承办人员应全面了解对方的资信情况，在和客户详细分析市场的基础上商议的目标（首次合作的必须填写《客户档案》）。
（二）使用公司统一制发的经济合同文本及附件，一式三份，一份交客户，一份交营销内勤备案，一份由经办人员留存。
（三）承办人员签订合同，应注意条款内容，严谨细致，表述明确，文字表达准确、清楚。
采购申请书4篇
采购申请书4篇尊敬的人力资源主管：我于XX年3月25日成为公司的试用员工，根据公司的需要，目前担任采购专员一职，负责成本部采购管理中的相关工作。
到今天3个月试用期临近结束，遵照公司的规章制度，现申请转为公司正式员工。
我的主要工作可以总结如下：第一、收集整理供应商资料，为其建立数据库，并分门别类逐步细化。
在供应商普遍生产多种产品的基础上，只看他的宣传资料就能确定出主打产品，按要求归类，制作出具有各种衡量标准的表格并细化登记，要耗费一定的时间和精力，采购人员要给与一定的重视。
第二、公文写作等文方面的工作：正式启动采购管理程序前，书写申请或请示上报主管领导;和其他部门有工作联系时，制作工作联系单;建立接收和发放文件登记表，及时对流入流出本部门的文件或相关通知作详细记录;跟随部门经理进行工地、材料供方实地考察，切实做好考察报告;参加我部门有关会议，会后整理出会议纪要，做好留痕工作。
以后开展招标采购工作，继续按部门经理安排参与相关程序，努力做好文方面的工作。
第三、承担了成本部公司体系iso文件的全程翻制。
因为成本部相关的贯标文件牵涉到两个或多个部门之间接口的工作，难以短时间将其按上级公司要求做好，所以，只能一遍遍的仔细阅读，一次次的揣摩修改，再逐段逐的检查，接着继续完善其内容和格式，尽自己最大努力把它做好。
第四、参加了公司组织的内审员培训。
由于正常上班时间忙于学习贯标文件，按要求做上述所列举的业务工作。
我主要利用业余时间认真做了内审员测试题。
第五、部门经理和主管领导交办的其他工作。
认真学习贯标文件，留意核对部门经理所做的工作是否符合公司体系iso文件要求，如果和文件要求有偏差，及时提醒他，以免出现错误。
如果我部门经理工作繁忙，遵照要求写出本部门的周工作动态和计划。
在本部门的工作中，我一直严格要求自己，认真及时做好领导布置的每一项任务，同时主动为领导分忧;专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教，不断提高充实自己，希望能尽早独当一面，为公司做出更大的贡献。
采购款申请书范文6篇
采购款申请书范文6篇（最新版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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某公司采购申请单
某公司采购申请单尊敬的财务总监：我写此信是为了向您提交公司的采购申请单。
根据我们的市场调研，我们发现公司目前的货物存量已经接近最低点，所以我们急需采购一批新货以供销售。
希望您能够审慎考虑我们的请求，并向我们提供所需的物资。
首先，我要说明目前公司的销售额稳步增长，这是公司能够继续发展的重要基础。
然而，由于我们的库存已经接近极低水平，我们无法满足市场对我们产品的需求。
如果我们不能及时采购新货，将会导致我们的客户转向竞争对手，这将对公司的利润和市场份额产生重大影响。
其次，通过与供应商进行商务谈判，我们已经找到了一些优质的供应商，并得到了他们的报价。
我们选择了价格适中，并且质量可靠的供应商，以确保我们所采购到的产品符合公司的要求。
此外，我们选择了一些长期合作的供应商，这样可以确保我们在将来的采购过程中获得更好的条件和价格。
最后，我要强调一些我们所采购物资的重要性。
首先，我们需要采购一批原材料，以确保我们的生产线能够正常运行并且满足市场需求。
其次，我们需要采购一些备品备件，以确保我们的设备在出现故障时有及时的修理和更换。
此外，我们还计划采购一些新产品，以满足市场对我们公司的需求，并进一步扩大我们的市场份额。
根据上述理由，请您审核并批准我们的采购申请单。
我们将确保在采购过程中严格控制成本，并与供应商建立长期稳定的合作关系。
我们相信，通过我们的努力，我们将能够实现公司的采购目标，并为公司带来长期可持续的发展。
谢谢您对我们申请的审查，并对您未来的支持表示由衷的感谢。
顺祝商祺！。
原材料、外购件检验规程
原材料、外购件检验规程编号：****-C-251.范围本标准规定了进厂检验要求及流程，适用于公司生产用原材料、外委、外协及外购件进货检验管理。
本标准适用于********************************有限责任公司。
本标准由技术部负责解释及修订。
2.目的为确保进货原料质量符合要求，避免不合格品进入生产流程，特制定本制度。
3.职责3.1 技术部是进货检验归口管理部门。
3.2 技术部设专职质检员负责进货检验，并对检验结果负责。
3.3 质检工程师负责编制关键件、主要原材料、外购及外协件的进货检验规程。
3.4 质检工程师负责指导质检员开展检验工作。
4.管理内容与要求4.1 外委、外协、外购（材料）件进货后，由物流中心采购员填写进货检验申请单，交进货质检员，质检员接到申请单后实施检验。
4.2 凡生产用关键性金属材料、非金属材料进货后，采购员要向质检员提供质量合格证明文件。
质检员只对其外形尺寸、表面质量进行检验，若有不合格品加倍抽查，再有不合格品，视本批为不合格，并按《不合格品控制程序执行》。
4.3 需要做其它性能检验的材料，要依据相关技术标准，对其进行验证，待检验合格后方可入库。
4.4 要建立关键件、关键工序检验规程，质检员依据关键件、关键工序检验规程对重要原材料和安标受控零（元）部件进行检验。
关键件100%检查，其他件按照检验规程规定的抽检比例检查，若有不合格品，视本批为不合格，并按《不合格品控制程序执行》。
4.5 经检验合格的原材料及外委、外协、外购件，质检员在进货检验申请单上签字或盖章，采购员依据此单办理入库。
4.6 质检员对验证完的采购物资要认真填写进货检验记录，如有更改在更改处划一横线，重新填写正确的，然后在更改处签名或盖章。
检验记录每月末由检验工程师收集、审核、装订、交质检工程师存档，进货检验记录保存三年。
4.7 经检验不合格的零件由物流中心负责与供应商联系改进和预防措施，待供应商解决问题以后，重新交检，合格验收，不合格退货，经检验不合格的原材料由物流中心负责退货。
购买申请书
购买申请书
尊敬的财务部门：
我是公司的采购部门负责人，我在此申请购买以下物品，以满
足公司日常运营的需要：
1. 10台办公桌和椅子，我们公司最近扩大了办公空间，需要
更多的办公桌和椅子来满足员工的工作需求。
2. 5台笔记本电脑，我们公司需要更新一部分员工的电脑设备，以提高工作效率和满足员工的需求。
3. 1台彩色打印机，我们公司最近的彩色打印机出现了故障，
需要购买一台新的来替换。
4. 20套办公用品，我们需要购买一些办公用品，如笔、文件夹、订书机等，以满足员工日常办公的需要。
以上物品的购买将有助于提高公司的工作效率和员工的工作舒
适度，我希望财务部门能够批准这次购买申请。
谢谢！
此致。
敬礼。
采购部门负责人。
日期: _______。
XX公司原材料采购管理制度
原材料采购管理制度1．原材料采购合同管理制度物资采购合同管理制度第一章总则第一条目的。
为了规范采购合同签订的管理，保证交易的可靠有效，降低采购风险，最大限度维护公司利益,特制定本管理制度。
第二条适用范围。
本制度适用于生产所需的各种原材料、外协加工、设备及备件、模具、办公用品等采购.第三条权责划分。
1．供应部负责合同条款的商讨、草拟和合同的履行跟踪。
2．生产总调、质量管理部、技术部和财务部参与合同条款的公审。
3．总经理或其授权人负责合同签订的批准.4．财务部负责合同资金的准备与结算5、档案室负责合同原件的保管。
第二章合同拟定、审批和签署第四条合同拟订。
1．合同拟订必须在进行供应商调查和询价、比价的基础上进行。
2．采购合同部门主管应根据对方资信情况,起草符合本制度规定的采购合同。
3、采购合同应本着先A级后B级，特出情况下经批准才能启动C级供应商。
第五条合同必要条款.1．交货地点、方式.2．交货期。
3．产品包装要求。
4．规格、特性指标含量。
对于有特殊品质要求或内在性能较为复杂的原料和设备,如设备、非标准件、原料的特殊性要求等,应做详细要求，必要时签订技术指标含量必备协议书。
5．验收。
(1）供应商应严格遵守合同约定，按期、如数、保质于指定地点交货.（2）供应商供应的货品必须为完好合格品.(3）验收工作由集团质量管理部和检测中心进行,供应商可提供必要的技术支持,但对集团的最终判决不得持有异议.对长期合作的供应商可将抽样方式、样品试验、判定基准与对方沟通清楚。
并且可以邀请供应商参加抽样和检验.6．标识要求。
对不同批号混用可能导致品质问题或带来生产不便的货品如布料或易于混淆的货品,应要求明确标识，以便进行区分管理.7．不合格品处理.(1)不合格品应由供应商取回,并由企业另定期限补齐.(2)鉴别不合格品时所产生的人工费用由供应商承担.(3)集团降低验收水准接受供应商的货品时，货款应酌情折让。
（具体标准见附件）(4）因货品不合格所产生的一切损失及费用由供应商负担。
固定资产采购申请表完整
固定资产采购申请表(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）固定资产采购申请单材料采购申请单本表格一式三份（综合保障部、财务部、申请部门各执一份）公司固定资产管理表格一、财产保管卡二、财产保管簿部门：设簿日期：三、房屋登记卡四、固定资产登记卡（正面）总账科目：本卡编号：明细科目：财产编号：1．本卡适用于机械设备、运输设备、机电性什项设备，新卡的填写由会计部门填制。
2．本卡编号由保管卡片单位自编。
3．附属设备栏：应填名称、规格及数量。
4．折旧提列情况栏的填写：①日期写开始填列的日期，以后各年度如无变列则填该年的元月一日，年度增减时另行填写变动提列的开始日期。
②期提列为以会计年度为准，如期中有所变动时可分填几行。
③产净值为资产价值余额减截止本期累计后的余额。
五、固定资产购置申请单单位：年月日六、固定资产申购计划单七、固定资产增加单管理部门：财产编号：使用部门：会计科目：年月日填单注意事项：1．以费用支出的固定资产其会计科目除一级科目外，应加填二级科目。
2．附属设备栏；应详细逐件填列，如电动机、仪表等。
3．资产成本记录簿：填写成本科目，如内购、外购、关税、运输费、基础工程、配管线等。
八、固定资产扩充（报废）计划表年度九、固定资产停（启）用、封存通知表十、固定资产增减表管理部门：使用部门：年月编号：一式三联：管理部门、会计、使用部门填表注意事项：1．会科科目栏：资本支出时以一级科目表示，以费用支出时除填一级科目外应加标明二级科目。
2．资产名称栏：以中文书写，如有附属设备（如发电机仪表等）应于次行顺序列出，但金额可以免填。
3．以费用支出的资产，耐用年数年折旧额免填。
4．本表应于次月十五日前由会计部门编妥送管理部门核对，采用电脑处理的部门以电脑报表代替。
十一、固定资产减损单管理部门：使用部门：财产编号：年月日填单注意事项：机械设备报损其附属设备的处理情况应在拟处理办法档内特别注明。
十二、固定资产出售比价单管理部门：十三、闲置固定资产明细表管理部门：制表日期：年月日共页第页十四、固定资产报废报损审批表财产编号：单位：年月日十五、固定资产移转单（移出）__________________ 管理部门：（移入）__________________（移出）__________________ 使用部门：（移入）__________________ 财产编号：年月日十六、固定资产盘存表部门：存放地点：盘存时间：公司固定资产登记表公司名称（盖公章）：填表时间：年月日填表人（签名）：审核人（签名）：。
特采操作程序,适用于原物料、半成品、成品急需使用时
1. 目的当原物料、半成品、成品产生不合格现象或未经检验判定急需使用时，在不影响产品使用功能及特性的先决条件下，需求部门可提出申请，依此特采操作程序办理，以免影响生产及延误交期。
2. 适用范围凡属于本公司及供应商所生产的材料、零件、半成品等超出检验规格时，为减少损失可配合生产和出货，在条件允许的情况下可以申请实施特采。
3. 定义当材料、零件、半成品和成品发生与产品规格书、检验规范和图纸等不符合的情况时，从公司多方面待利益综合考虑，允许在一定的范围和程度内作出让步接收，简称特采，也称为让步接收。
特采具体包括两方面：一是对不符合的具体项目的让步接收；二是对不良数量或不良率的让步接收。
4. 职责技术质量部：安全性、功能性、产品特性的检验与测试。
主要、次要外观及尺寸的检验供销部：合约有规定时，征求客户的同意。
5. 程序细则5.1 特采申请。
5.1.1 当生产中发现材料或产品异常而严重影响生产和出货，或者给公司造成较大损失时，如果特采可以解决生产和出货问题或减少损失，并且不会降低品质或对品质影响很小时，可以提出特采申请。
5. 2 申请主体5.2.1 供应商(外协厂)申请特采的情况：供应商向采购提出特采申请，经总经理同意可进行特采。
5.2.2 外购材料和外购零件的特采申请：由所在部门填写申请表申请。
5.2.3 半成品或成品的特采申请：由生产主管申请。
5.3 可申请的两种特采内容5.3.1 对某项具体不良的特采，特采内容要求接近良品规格。
5.3.2 不良数或不良率的让步接收，通常该项特采要求不良率在10%-15%以内且不良品易于选别时才允许。
如果可以线外选别，则不考虑对不良数或不良率的特采。
5.4 申请者要根据“物料检查(IQC)检验报告”、“品质异常通知单”等单据的信息填写“特采申请单”6 特采审批6.1 申请者填写“特采申请单”并连同有关附件和样品交技术质量部处理。
6.2 技术质量部审核特采的可行性和有关附件和样品信息。
物品申请书
物品申请书
尊敬的领导：
我是公司XXX部门的员工，现向您申请购买以下物品：
1. 一台全新的电脑，由于工作需要，现有电脑配置较低，影响了我的工作效率。
为了提高工作效率和质量，我希望能够购买一台配置更高的电脑。
2. 一台打印机，由于部门共用打印机，经常出现排队等待的情况，严重影响了工作效率。
购买一台打印机可以解决这一问题，提高工作效率。
3. 一台办公椅，现有办公椅使用时间较长，已经出现了破损和不稳定的情况，对我的工作和身体健康造成了一定影响。
购买一把舒适稳定的办公椅可以改善这一情况。
以上物品的购买将对我的工作效率和工作环境有所提升，也符合公司的发展需要。
希望领导能够批准我的申请，谢谢！
此致。
敬礼。
XXX。
日期，YYYY年MM月DD日。
集团公司外购管理办法
外购项目管理办法第一章总则第一条为了规范外购项目管理，保证采购质量，控制采购价格，提高采购效率，特制定本管理办法。
第二条所有外购项目本着公平、公正、公开的原则，实行阳光采购；必须坚持秉公办事，维护公司利益的原则，本着处处节约的原则，并综合考虑质量、价格及售后服务等方面，择优选购。
第二章外购项目范围及方式第三条属于公司外购范围内的项目类别具体如下：1、固定资产类：空调器、电脑、桌、椅等；2、行政办公类：复印纸、签字笔、计算器等办公耗材、公司礼品、电脑耗材及维修等；3、车辆类：车辆的购买、车辆维修及保险等；4、伙食服务类：公司食堂服务、绿化苗木等；5、基建类：装修、土建、钢结构等项目。
第四条外购项目采用询价和招标两种方式进行。
具体流程如下：1、外购项目申请部门详细填写《外购项目申请单》，并由申请部门经办人、负责人签字确认后交由企管稽查部审计稽查科审核。
2、审计稽查科审核后签属是采用招标还是询价方式，并交企管稽查部部长、董事长审批。
具体招标、询价流程分别如下：(1) 招标流程①如需招标时，在《外购项目申请单》审批后3日内，由审计稽查科组织成立临时外购项目招标小组(招标小组由公司领导、企管稽查部部长、审计稽查科主管、外购项目申请部门主管等人组成，招标小组人数为奇数)，确立招标方案与时间，并编写《投标邀请函》和《招标书》。
②由审计稽查科负责向厂家或单位发出《投标邀请函》和《招标书》，并在《外购项目申请单》审批后7日内完成投标邀请和发放《招标书》工作。
《招标书》中的具体内容要包括项目的名称、规格、性能、质量、数量等信息，并要求在规定时间内提供样品和《投标书》等。
竞标单位应具有国家权威部门颁发的产品检验合格证书、资资质证明、营业执照、税务登记证、经营许可证、卫生许可证等规范证件。
③招标小组收到竞标单位的《投标书》应封存，形成暗标，存入保险柜，议标会前任何人不得拆封。
④如确有必要，在议标工作前应派人员到竞标单位考察。
仓库管理管理制度
仓库管理管理制度仓库管理管理制度1仓库管理是现代物流管理的一个重要环节，做好仓库管理工作对于保证及时供应生产需要、合理储备、加速周转、节约货物使用、降低成本以及提高企业的经济效益都具有重要作用，因此仓库管理制度已成为现代公司管理制度中的重要组成部分，它主要包括以下几个方面：一、公司仓库规划管理制度第一条库位规划货物管理室应依货物出库情况、包装方式等规划所需库位及其面积，以使库位空间得到有效利用。
第二条库位配置库位配置原则应依下列规定：配合仓库内设备例如：油压车、手推车、消防设施、通风设备、电源开关等及所使用的储运工具，规划运输通道。
依据货物的属性（组别）分区存放，同类货物合格品、待检品、不合格品分区存放以利管理。
收发频繁的货物应配置于进出便捷的库位。
将货物依货物名称、规格批号、数量、存放库位标明于料卡或库位配置图上，并随时显示库存动态。
第三条货物堆放依据货物数量、特性、要求及出库频度进行垛位规划及堆放层级。
第四条库位标示库位编号依下列原则办理并于适当位置作明显标示：层次类别依顺序逐层编订，没有时填库位流水编号；通道类别依顺序编订；仓库区位依顺序编订，并定立明显标识。
第五条库位管理仓库工作人员应掌握各库位、各产品规格的进出动态，并依“先进先出、按批次出库”的原则制定存放方案，每种规格原则上应配置两个以上小库位以备轮流交替使用，以达先进先出的要求。
二、库存量管理工作细则第一条安全库存量设定用量稳定的货物由物流管理人员依据潍柴的月产量，按照省内库存3天、省外库存5至7天的原则，制定相应的库存周转量计划，设定安全库存的上限及下限。
若生产计划有重大变化如：开发或取消某一产品的生产、扩建增产计划等应及时修订库存周转量计划。
第二条库存量查询监控仓库管理人员每天按计划查询仓库即时库存情况，视情况分类报表输出，并对库存情况进行分析，为提醒供货厂家进行货物补货、退货提供依据。
第三条送货通知当货物由于某种原因低于安全库存时，物流信息员应及时与潍柴采购部等部门联系（电话或邮件方式传达信息），请示是否对货物进行补货，确认后及时通知有关部门及相关人员。
XXX公司外协外购及比价管理办法
关于印发《XXX 公司外协外购及比价管理办法》的通知公司有关部门：为进一步规范和加强 XXX 公司(以下简称公司)外协外购、比价采购行为，保障公平竞争，节约公司成本，增加公司盈利，防范风险，公司对原《XXX 公司外协外购及比价管理办法》(XXX 公司科研〔2022〕02 号)进行了修订，现予以印发，请遵照执行。
XXX 公司2022 年 4 月 20 日XXX 公司外协外购及比价管理办法第一章总则第一条为强化新形势下公司外协外购、比价等活动，保障公平竞争，提高投资效益，保护公司的合法权益，根据有关的法律法规，结合公司的实际情况，按照 XXX 公司和系统公司的相关要求，特制定本办法。
第二条本办法合用于公司科研生产类项目外协外购、比价等工作，公司的采购活动按有关法律法规，结合公司的实际情况实施，并遵循公开、公平、公正的原则和诚实、守信、髙效的宗旨。
第三条本办法中所指的“外协”工作系指公司科研生产项目中的某项工序委托外单位进行承担研制、生产、服务等的活动；“外购”工作系指为满足公司科研生产项目需求，而实施的电子产品、机电产品、金属材料、非金属材料等相应配套物资的采购；“比价”工作系指公司外协外购采购项目确认供货商的流程。
第二章管理职责第四条比价采购工作小组职责比价采购活动由比价采购工作小组负责，比价采购工作小组组长由总经理担任，比价采购小组成员由产业发展部、计划财务部、保密办公室、人力与党群工作部组成。
比价采购工作小组设秘书一位，由产业发展部人员兼任，负责比价文件的审定、组织比价及资料归档等工作。
第五条产业发展部职责产业发展部为外协外购、比价采购工作的责任部门，主要负责：(一)贯彻落实集团公司和系统公司有关政策、规定，组织制定公司外协外购及比价管理制度并对各事业部执行情况进行监督、考核。
(二)根据各事业部需求计划编制公司外协外购计划和实施方案，并组织外协外购招标、询比价、合同谈判及签订工作；(三)依据项目策划监督外协外购合同的实施情况，采集外协外购过程及成果文件资料，留存备案。
打样申请单
表单编号： BM-YG-004 环节一：打样信息 1 2 申请人 需求数量 材料名称 文件路径 打样要求 材质 3 要 求 尺寸大小 □SPCC G □ 产品型号 需求日期
外购件打样申请单
申请样品类型：□OEM打样 样品用途 订单数量 打样方式 □研发打样 客户名称 订单交期 □菲林 申请需求程度：□紧急 销售单号 □实物 □较急 □正常
研发部
确认数量 □未按时到样，质量合格；□未按时到样，质量不合格。
样品情况 □按时到样，质量合格；
备注;※首次打样，部门主管审核；第二次打样，主管+经理审核；第三次打样，主管+经理+总经办审批。 版本：BM1.0
□SECC □
G
□SUS304 □
G □
□铝 □
□铜 □
□ 45#
□
描述
申请原因
是否提 交文件 部门经 理审核 总经办 审批
□是 □否
4
申请次数
□第一次
□第二次
□第三次
部门主 管审核 环节二：打样安排
5
采购签收 供应商
部门审核 环节三：回样信息
供应商回复
交期 确认人
6
收样时间
营销部
国内部 □按时到样，质量不合格；
外购外协件管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司对外购外协件的管理，确保产品质量和供应稳定性，降低采购成本，提高生产效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有外购外协件的管理，包括原材料、零部件、工具、设备等。
第三条外购外协件的管理应遵循以下原则：1. 质量优先原则：确保外购外协件的质量符合国家标准和公司要求。
2. 供应稳定原则：确保外购外协件的供应及时、稳定。
3. 成本效益原则：在保证质量和供应的前提下，降低采购成本。
4. 合规合法原则：遵守国家法律法规，确保采购活动的合法性。
第二章采购管理第四条外购外协件的采购应按照公司采购流程进行，包括需求提出、供应商选择、合同签订、质量检验、验收付款等环节。
第五条需求提出：1. 各部门应根据生产计划和库存情况，提出外购外协件的需求计划。
2. 需求计划应详细说明所需外购外协件的规格、型号、数量、质量要求等。
第六条供应商选择：1. 公司应建立供应商名录，包括供应商的基本信息、产品质量、价格、服务等方面的评价。
2. 采购部门应根据需求计划，从供应商名录中选择合适的供应商进行询价。
3. 询价应包括价格、交货期、质量保证、售后服务等内容。
第七条合同签订：1. 采购部门应与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
2. 合同内容应包括采购物品的名称、规格、数量、价格、交货期、验收标准、付款方式、违约责任等。
第八条质量检验：1. 供应商应按照合同要求，提供符合质量标准的外购外协件。
2. 公司应设立质量检验部门，对到货的外购外协件进行检验。
3. 检验不合格的外购外协件，应退回供应商并要求重新提供。
第九条验收付款：1. 外购外协件验收合格后，采购部门应办理入库手续。
2. 采购部门应根据合同约定，按时支付货款。
第三章质量管理第十条外购外协件的质量管理应遵循以下要求：1. 供应商应具备相应的质量管理体系，并通过相关认证。
2. 外购外协件应符合国家标准、行业标准或公司内部标准。
3. 公司应定期对供应商进行质量评估，确保其产品质量稳定。
初物管理制度
XXXXXXXXXX有限公司质量管理文件编号:XXXX 批准：初物管理办法XXXXXX 发布 XXXXXXX实施XXXXXXXXXXXX公司发布前言为了保证公司在新产品开发过程和量产品过程中使用的新产品的品质处于受控状态，加强对变化点的管理，防止出现因初物质量控制不当而产生的批量供货质量问题，同时规范新引进产品的鉴定、试装等流程，特制定本办法，是XXXXXXX有限公司质量管理文件之一。
本办法自XXXXXXX起实施。
本办法由XXXXXXX有限公司质量管理部提出并归口。
本办法由XXXXXXX有限公司质量管理部负责起草.本办法主要起草人：XXX1目的与范围为了保证公司在新产品开发过程和量产品过程中使用的新产品的品质处于受控状态，加强对变化点的管理，防止出现因初物质量控制不当而产生的批量供货质量问题，同时规范新引进产品的鉴定、试装等流程，本办法适用于公司对新开发过程初物、新引进供应商或合格供应商新品以及自制零部件初物鉴定及试制阶段以及设计变更和过程变更后制造的首批(件)鉴定及试装的全过程.2定义2。
1初物的定义:初物是指新开发的、设计变更和制造方法变更的产品第一次供给客户,这样的部品为初物部品,简称初物。
样件的送样数量一般为3件（套）.样件要做好编号标识，且能与“供方自检报告”是样件的编号一一对应。
2.2先行确认：有时也称为“初物提示"。
量产开始以前为了确认变更后的部品能否满足性能和使用的要求，把“初物”品提供给客户口进行确认判定。
2.3初物管理:实际上也称做“变化点”的管理，它是指利用一定的方法和手段按照规定的程序对产品制造过程中变化的环节进行掌控的全称。
目地就是防止因部品状态的变化而出现质量事故。
3初物分类分为设计变更初物、品质量改善初物和自主管理初物三大类。
3.1设计变更初物:针对新发放图纸、更改后发放图纸、设计变更通知单等所产生的初物。
3。
2品质改善初物：对客户提出的不良项目整改实施所产生的初物（它可分为收到整改通知单及主动改善品质两方）。