大学建校80周年庆典周庆祝活动实施方案

西安电子科技大学

建校80周年庆祝活动总体安排实施方案

一、校庆主题

围绕“八秩盛典、百年宏愿”的校庆主题，着重通过回顾办学历程，总结建设经验，进一步振奋精神，凝聚力量，切实推进学校的中长期战略规划，开辟学校发展新局面。

二、活动原则

坚持“隆重、热烈、特色、俭朴”的基本原则，按照校庆活动与重点工作相结合、重大专项活动与系列活动相结合、内部发展与外部拓展相结合的思路，力求实效，办出特色。

三、时间安排

校庆日：2011年10月15日

四、基本活动安排

五、邀请来宾

共计约1200余人，其中：

1．重要贵宾（国家领导人，省部级及西安市主要领导，省部级、院士、将军及知名企业家校友，校双聘院士）100 人；

2．贵宾（兄弟单位、高校负责人，高端人才，知名校友）约700人；

3．嘉宾（随员）约450人；

4．一般校友约1000余人（学院层面接待）。

六、组织机构及分工

总指挥（校庆筹备工作组组长）:陈勇

副总指挥（校庆筹备工作组副组长）:刘丰雷

（一）综合组

1.组织机构

组长：刘丰雷

成员: 姬红兵陈峰朱红星李春李治敏李耀平李建东曾兴雯强建周高新波刘刚刘永鹏蒋舜浩石峰

黄伟孙宪湖周燕来任小龙周伟徐国富王会斌

潘瑾肖刚白旭东李波

下设校庆办公室：房春安董大威高珑

2.职责分工

（1）负责拟定校庆总体工作方案及专项工作安排；

（2）负责拟定校庆庆祝大会及各专项活动工作方案；

（3）负责各类校庆活动的协调工作；

（4）负责校庆活动经费预算及管理；

（5）负责校庆活动各类纪念品及相关用品的保障工作。

（二）文秘组

1.组织机构

组长：潘瑾白旭东

成员：张美茹宋刚锋柳潇李泽华杨扬王腾飞

2.职责分工

（1）收集各类贺信、题词；

（2）80周年校庆画册的设计制作；

（3）来宾会议手册的设计制作；

（4）各工作组工作手册的设计制作；

（5）庆祝大会会议议程、主持词的撰写；

（6）重要领导讲话稿的撰写；

（7）专项活动讲话材料等的审核；

（7）会议桌牌、各类代表证、工作证的设计制作；

（8）各类会议标示的设计制作（校园活动交通标示、车辆通行证、车辆编号、房间欢迎标牌等）；

（9）会议记录。

（三）接待组

1.组织机构

组长：肖刚

（1）总体协调组组长：肖刚

·信息联络组：刘欣陈世兵齐欣蒋昙飞

·住宿保障组：于磊黄军荣

·餐饮保障组：韩卿范重

·车辆保障组：赵成生蒋波

·志愿者保障组：李波沈强

·接受捐赠组：赵安娜袁素琴

成员：国资处财务处

（2）重要贵宾接待组组长：陈峰

成员：选拔校内领导干部和教师（50人）

（3）校领导（包括老领导）活动安排组

组长：蒋舜浩

成员：白旭东季庆阳

（4）接送站组组长：石峰

成员：

·机场接送站组：石峰纪检审相关人员志愿者

·火车站接送站：车纯后勤集团相关人员志愿者

（5）宾馆接待组组长：贾志敏

成员：

·陕西宾馆：蔡固顺科研处志愿者

·志诚丽柏：郑晓东人事处志愿者

·东方大酒店：王庆毅图书馆志愿者

·高科度假山庄：魏峻研究生院志愿者

·悦豪商务酒店：张玉振信息化处志愿者

·西电宾馆：吴虹部分教工志愿者

（6）现场接待组组长：黄伟

成员：

·学校接待组：黄伟

·学院接待组：各学院安排人员

2. 职责分工

（1）前期联络、来宾邀请及信息汇总；

（2）来宾用餐、住宿、交通等安排；

（3）来宾会议接待及活动安排；

（4）志愿者联络员培训及安排；

（5）校领导及重要来宾活动安排。

（四）宣传组

1.组织机构组长：强建周

副组长：吴秀霞

成员：张莹莹秦明吴华高巍巍杨舒丹

李直张东峰刘军

2. 职责分工

（1）9月发布二号校庆公告、宣传学校的大篇幅文章；

（2）校庆宣传专题片制作、播放、光盘压制封装；

（3）编辑出版《西电科大报》80周年校庆特刊；

（4）10月11日校庆新闻发布会；

（5）活动周期间主要道路的灯杆旗，部分繁华地带的大屏，机场、火车站附近的电子显示屏的宣传；

（6）会前大屏视频播放；

（7）会中电视直播、录像、照相；

（8）会后制作录像资料，在各类媒体宣传；

（9）活动期间校外各类新闻媒体宣传，新闻单位的邀请、接待；

（10）校内气氛的营造，南北校区校园横幅、气球、拱门、彩旗、展板

（11）各接待酒店氛围的营造。

（五）安全保障组

1.组织机构组长：曹智

成员：吴永昭陈峰保卫处

2. 职责分工

（1）协调西安市公安局、长安区公安局，寻求安保、交通方面审批和支持；

（2）校庆活动期间的交通组织方案；

（3）校庆活动期间的安保工作方案；

（4）接待重要领导的警车开道工作；

（5）校庆系列活动突发事件应急预案、防爆处置预案、消防安全处置预案、交通事故处置预案；

（6）防止重点人物干扰会场预案。

（六）医疗保障组

1.组织机构组长：刘天路

副组长：杨颖雪李晓霞

成员：医院各科室负责人

2. 职责分工

（1）各项活动的医疗保障方案；

（2）接待各宾馆的医疗保障方案；

（3）重点来宾的医疗保障方案。

（七）后勤保障组

1.组织机构组长：刘刚周燕来

成员：后勤处后勤服务集团

2. 职责分工

（1）花草摆放：南北校区各大门的迎校庆造型；各活动点花草摆放方案；校内各交通要道摆花方案等；

（2）南北校区卫生及各活动点卫生；

（3）应急通信、应急电力保障；