档案格式、目录要求、公文格式
中华人民共和国行业标准档案著录规则
档案著录规则DA／T 18一1999（中华人民共和国行业标准）档案著录规则是在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行描述以形成条目的技术规定。
档案著录标准化是实现档案管理现代化的一项基础工作，为建立健全我国统一的案检索体系，广泛开展档案的报道与交流，深入开发档案信息资源，充分发挥档案在我国社会主义建设事业中的作用而制定本标准。
1 范围本标准规定了单份或一一组文件、一一个或一组案卷的著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字、著录信息源及著录项目细则。
本标准适用于各类档案的著录。
对于某些内容和形式极其特殊的档案，可遵照本标准制定细则。
本标准不包括以全宗和类别为对象的著录，也不包括目录组织的方法。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文，本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB 3792.1一1983 文献著录总则GB 7156一1987 文献保密等级代码GB 9704一1988 国家机关公文格式GB／T 15418一1994 档案分类标引规则GB／T 3860一1995 文献叙词标引规则DA/T 1—1992 档案工作基本术语DA/T 19—1999 档案主题标引规则3 定义本标准采用下列定义。
3.1 著录在编档案目录时，对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
［DA／T 1中5]3.2 著录项目揭示档案内容和形式特征的记录事项。
包括题名与责任说明项、稿本与文种项、密级与保管期限项人才间项、载体形态项、附注与提要项、排检与编号项。
3.3 条目又称款目，档案著录的结果，是反映文件或案卷内容和形式特征的著录项目的组合。
3.4 著录格式著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。
3.5 档案目录按照一定的次序编排而成的条目汇集，是档案管理、检索和报道的工具。
4 著录项目档案著录项目共分七项，每项分若干著录单元(小项)。
行政公文的格式规范
行政公文的格式规范
行政公文的格式规范包括文种、标题、正文、署名、日期等要素，这些要素的
规范使用能够保证公文的规范性和统一性，有利于信息的传达和管理的规范。
下面就行政公文的格式规范进行详细说明。
首先，行政公文的文种有很多种类，如公函、通知、请示、报告等，每种文种
都有其特定的格式要求和使用场合。
在起草行政公文时，首先要确定所使用的文种，然后根据该文种的格式规范来进行书写。
其次，行政公文的标题应简明扼要，体现公文内容的主题和重点，避免出现歧义。
标题应置于文种名称之后，一般采用宋体小三号字体，居中书写，可以适当加粗或加大字体突出重点。
再次，行政公文的正文内容应分为前言、正文、结语三部分。
前言部分主要介
绍公文的缘起和目的，正文部分详细阐述事由和要求，结语部分总结全文内容，表示期待和祝愿。
正文内容要求言简意赅，信息准确清晰，避免使用口头语和方言，确保表达准确。
此外，行政公文的署名是达成公文正式性和可控性的标志，署名须注明主办单
位的名称和标志，以及负责人的姓名和职务，署名位置一般置于正文下方右侧，排列整齐，字迹工整。
日期应置于署名之下，一般使用国际标准格式“年-月-日”，表
达清晰准确。
总的来说，行政公文的格式规范对于提高公文的规范性和统一性具有重要意义。
只有遵循规范的格式要求，才能使公文内容得到及时、准确地传达，有助于提高工作效率和管理水平。
因此，在起草、审核和签发行政公文时，务必严格按照规范要求进行，确保文风规范、内容真实可靠。
希望各级单位能够重视行政公文的格式规范，建立和完善相关管理制度，提高行政效能和服务水平。
档案管理员业务知识考试试 题
档案管理员业务知识考试试题填空题1. 档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备日后查考的文字、图像、声音及其他各种形式和记载的文件。
2. 档案从档案的内容性质分类可分为：文书档案科技档案专门档案3. 档案法规的遵守是指机关、和其他组织及其工作人员和全体公民，用档案法规来规范自己的活动和行为。
4. 建设工程竣工图是建设项目档案的(重要组成部分).5. 建设工程竣工图是工程档案的(核心).6. 所有专业的竣工图都应(编制竣工图纸)目录.7. 每张竣工图只有加盖一处(竣工图)标志章，并盖在规定的位置处。
8. 建设工程竣工图是工程交工验收的(必备条件之一)。
9. 建设工程竣工图的编制工作(必须在施工过程)中，结合工作进度进行编制。
10. 在使用施工蓝图编制竣工图时，必须使用(新蓝图)。
11. 重新绘制的竣工图应采用全市统一规定的(重新绘制的竣工图图标)。
12. 建设工程竣工图编制时，注记文学数据，要写(规范字),字迹工整，不要自造简化字。
13. 建设工程竣工一定要与(实际情况)相符，要保证图纸质量。
14. 保管期限：永久(60年以上)、长期(20-60年)、短期(20年以下)15. 档案目录分(案卷目录、卷内目录)16. 建设工程竣工验收应有完整的(技术档案)和(施工管理)资料17. (建设工程竣工图)是建设项目档案的重要组成部分，是工程交工验收的必备条件之一，是工程档案的核心。
18. 档案作为一门科学，是一种潜在的生产力19. 建设工程是指(土木工程)、(建筑工程)、(线路管道)、(设备安装)、(装修工程)20. 建设工程文件由(工程准备阶段文件即前期文件) (监理文件) (施工文件) (竣工图) (竣工验收文件)组成21. 建设项目的构成(建设项目)、(单项工程)、(单位工程) 、 (分部工程)、(分项工程)选择题1) 建设工程竣工图必须是(新蓝图)2) 建设工程竣工图编制工作，要坚持在(施工过程中),根据施工现状编制竣工图3) 建设工程竣工图是建设项目档案的(重要组成部分),是工程档案的核心4) 建设工程竣工图是交工验收的(必备条件之一)5) 利用施工图改绘竣工图时(必须)注明修改依据6) 竣工图章应采用全市统一的竣工图章，一律采用(红色)印油盖章7) 基础竣工图的编制，应根据完整的(施工记录)重新绘制8) 重新绘制的竣工图，应采用全市统一规定的(重新绘制竣工图图标)9) 地下管线竣工图的编制，应采用(黄海高程系统),不要使用假定的标高10)竣工图的修改，可采用(杠改)法11)建设工程竣工图是建设项目档案的(重要组成部分).12)建设工程竣工图是工程档案的(核心).13)所有专业的竣工图都应(编制竣工图纸)目录.14)每张竣工图只有加盖一处(竣工图)标志章，并盖在规定的位置处。
关于规范文字档案资料格式具体要求的通知
1
关于规范文字档案资料格式具体要求
的通知
各位老师：
为切实提高公文处理工作的科学化和规范化水平，方便各处室组档保存，上交文档资料执行以下格式标准：
页边距：左（2.5cm）,右（2.5cm）上下边距默认
装订线及装订线位置：默认
文档标题：宋体小二号字体，加粗。
行间距磅值：固定值28
文档中的一级标题：一宋体四号，加粗；
二级标题：（二）宋体四号。
三级、四级标题：3.（4）宋体四号
正文：宋体四号
附件：正文下空一行，附件名称后不加标点符号。
落款日期：用阿拉伯数字，右空4个字符距离
静海区团泊镇中学
2017.09.01。
档案格式和字体要求
档案格式和字体要求第一篇：档案格式和字体要求档案格式和字体要求标题╳╳╳个人总结（黑体三号，加粗）正文╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)一、一级标题（黑体小三号）╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)二、╳╳╳╳╳（黑体小三号）（一）二级标题(黑体四号)╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)（二）╳╳╳╳╳╳╳╳(黑体四号)1、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)2、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)注：1、A4纸打印2、对齐方式：两端对齐；每段开头起2个字体3、行间距为1.5倍行距；段前0行，段后0行4、页面设置上下左右各2.5，页码外侧第二篇：字体要求文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
第三篇：字体要求一、纸张尺寸:A4.页边距:上方(天头)和左侧(订口)应分别留边25mm以上,下方(地脚)和右侧(切口)应分别留边20mm以上.二、论文标题:黑体二号加粗,居中，如有副标题，则副标题在主标题下方用破折号连接。
公文格式和字体
公文格式和字体一、标题标题应简明、准确地概括公文的主要内容，一般应标明发文部门和公文种类。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
标题应当打印在首页第三行居中位置（调整上下边距各字符2.7厘米），标题字为方正小标宋简体，字号为二号，段落格式为居中。
二、编号编号指机关发文的顺序号。
编号由机关代字、年份代码、发文顺序号三部分组成。
年份代码统一用六角括入，左括号前两位数代表年份，后两位数代表机关代字。
发文顺序号前不加0，不加括号。
编号为一级标题，标题为“黑体”，格式为“仿宋_GB2312”，字号为三号，段落格式为左对齐。
三、主送部门指主要受理该文件的机关。
标题写明主送机关全称或者规范化简称（同类二级部门用行业协会指导单位作为主送单位全称），一般在正文之前；若多个主送机关，互不隶属，用“并送”形式。
主送机关一般在文件开头部分顶格写，结尾不写；如写给某职能部门所属单位并请其转报的，则可放在正文之后落款之前。
主送机关的字体为仿宋_GB2312，字号为三号，段落格式为左对齐。
四、正文正文是公文的主体部分，用来表达公文的具体内容，体现发文机关的意图。
正文要做到条理层次分明，文字简练确切，标点符号精确无误，篇幅短小，一目了然。
正文内容必须准确及时、重点突出、务实创新、表达恰当；字数一般在800—3000字之间，特殊情况可适当增减。
正文一级标题用黑体字三号，二级标题用楷体_GB2312字，三、四、五级标题分别用黑体、楷体、仿宋_GB2312字三号。
一级标题加粗。
段落格式为固定行间距29.4磅。
正文中的数字和日期统一用阿拉伯数字书写。
五、附件附件是公文的附属部分，主要是补充公文正文内容的文件材料，包括政策法规、计划表格等。
附件应当简明扼要地说明附件的性质、内容等。
附件应当另面编排（即在版面上的一个独立页码），与公文正文一起装订。
如果需要进一步说明附件的内容，可以在公文正文中写明“详细内容见附件”或“详细内容见附表”。
机关各类公文排版格式要求
机关各类公文排版格式要求国家行政机关公文格式《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》（国发〔2000〕23号）一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。
二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。
副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
四、正文1．正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。
2．正文内标题字体、字号1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。
标题单独成行时，均无需标点。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。
3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。
不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。
4.段落每段文字前空2格，第2行起均顶格。
5.表格正文中表格一般作附件，置后。
小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印在正文后空2行，单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿4格。
盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。
档案目录电子表格录入格式要求
档案目录电子表格录入格式要求1. 所有目录在开始录入前，须向档案局法规科联系，确认档案整理无误、可以开展录入后，方可录入。
法规科联系电话：8783368。
2.录入格式要求2.1 责任者：所有责任者须填写单位全称或规范的简称。
如：单位全称：中国共产党日照市委员会；日照市公路管理局规范的简称：中共日照市委；日照市公路局不规范的简称：市委；市公路局、市局、本局责任者在著录时应前后保持一致。
如该文件为若干单位联合发文，最多填写三个责任者，被省略的责任者用“[等]”表示，各责任者之间用“；”隔开。
个人责任者（如单位领导年度述职报告、工作总结等），一般只著录姓名，必要时在姓名后著录与文件相应的单位、职务、职称，并加“（）”号。
会议责任者应写明会议全称、举行的届次数。
如：日照市第九届人民代表大会第二次会议未署责任者或原责任者不完整、不准确时，应著录考证出正确的责任者，并加“[ ]”号。
2.2 日期：所有日期均为8位阿拉伯数字表示，年份为4位，月、日用2位数字，不足用“0”补齐。
如：92年1月23日正确写法为19920123错误写法：920123 或者1992123如果原文没有精确到日，又不能考证的，日期两位用“00”补齐。
如：原文日期为92年12月正确写法为：19921200如果若干份文件作为一份文件存档，则格式为“最早日期-最晚日期”如：19920101-199203212.3 文件编号：应写全称，年份为4位，括号用方括号“[ ]”表示。
如：原文写法：日档发（92）001号正确写法：日档发[1992]1号如原文有两个以上文件编号的，两者之间以“；”隔开。
3. 案卷目录格式要求3.1 案卷目录著录项目：包括档号、案卷题名、责任者、年度、页数、起始时间、终止时间、保管期限、备注。
3.2 著录格式：3.2.1档号：格式为“目录号-案卷号”目录号用3位阿拉伯数字表示，案卷号用4位阿拉伯数字表示，中间用半角横线“-”隔开。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文的格式及范文6篇一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用 -X 格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号括起文件序号前不加第字由行政办公室统一编号若存在层次结构1若结构层次多第一层为一、第二层为一第三层为1. 第四层为 1 第五层。
为① 2若结构层次少则第一层为一、第二层为1. 。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用附件 3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识附件 2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如 201X年9月1日字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注此页无正。
四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。
公文的格式模板：通知格式：号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。
文书档案整理
是按照案卷所反映问题的重要程度或相互联系排列；二是按照案
卷所反映的时间顺序排列，案卷排列应基本保持前后一致。
十三、编制档号
档号主要由全宗号、目录号、案卷号、件（页） 号等要素组成。 1、全宗号 是给每个立档单位编制的代码，由四 位阿拉伯数字组成。 2、目录号 是指档案类别和保管期限的代码。由 汉字、汉语拼音字母和阿拉伯数字组成的一组代码 标识。文书类档案以“W01”、“W02”、 “W03” 分别表示永久、长期、短期三种。 3、案卷号 案卷排列的顺序号。同一保管期限内 的案卷按四位阿拉伯数字排大流水编号。 4、件号 案卷内文件的顺序号。按排列顺序流水 编号。 5、页号 案卷内文件每页的顺序号。按排列顺序 流水编号。
文书档案整理
芜湖市档案局
文书档案整理工作
一、定义 文书档案整理，将机关团体、企事业单位和社 会组织在公务活动中形成，已经办理完毕的应当 归档的文件材料，按照一定的原则和要求，进行 科学的分类、排列、确定保管期限、组卷（装 盒）、编目等，使之系统化、条理化的过程。是 一项重要的基础工作。
文书档案整理方法：
5
3
…… ……
……
… …
9－16
八、拟写案卷标题
案卷标题，即案卷题名，用以概括和揭示卷内文件的内 容和成份，为查找利用提供线索，也是案卷封面和案卷目录 中最主要的项目 。拟写时符合案卷题名结构 “三要素” 要 求，即：责任者——问题——名称（文种)。 1、责任者 应写全称,以印章为准或通用简称，通用简称 应具备唯一性。联合发文时如责任者过多,则选2-3个主要责 任者，后加“等”字。立档单位是责任者必须抄录。 2、 问题 应简明扼要、用词规范，不能目录式堆砌或全面 罗列，不能漏掉主要内容，总字数控制在50个汉字以内。 3、文种 也应概括在三个以内，如：“计划、意见、要点 ”等，只标明“计划”即可。
公文格式详解
公文标题病称加书名号外，一般不 用标点符号。 公文中乱用标点符号主要表现在： 1).转发和颁发法规、规章，不用书名号而用引号。 2).不必用其他标点符号而随意使用。 如《关于对1999年“全民文明礼貌月活动”安排 的通知》。
主体部分
1、全国人民代表大会常务委员会教师节的决定 少关联词“关于”,主题表达不全 2、关于对张××进行欺骗伪造病假条错误的通报 内容重复啰嗦：关于张××伪造病假条错误的通报 3、××市公安局关于表扬×××的通知 文种使用错误，应用《关于表彰……的通报》 4、××县政府办公室关于批转××市长在××会议上讲话 的通知 不可用批转，只能用印发（上级才可用批转）
体
1、提供主题检索标识； 2、确定复本送达范围； 3、提供公文印制责任者、时间等。 主题词：文书 档案 通知
□抄送：市档案局，市经贸委。
□天开电化有限公司办公室
二○○五年一月二日
版
2005年1月印发□
记
排印格式
（一）用纸：国际标准 A4，幅面尺寸 210mm×297mm （二）公文页边与版心 公文用纸天头(上白边) 为：37mm±lmm 公文用纸订口(左白边) 为：28mm±1mm 版心尺寸为： 156mm×225mm(不含页码)
天开„2005‟3号
机 密★一年 特急 眉
首
关于加强文书档案工作的通知
各分公司，各处、室： 主 1、传达行文意图； 为贯彻瓯江市人民政府《关于进一步加强企业档案工 2、表明文书的生效时间和法律凭据； 作若干意见》（瓯府[2005]2号）的精神，加强本公司及下 属单位文书档案工作，· · · · · · · · · 。 3、表明行文关系和主送范围。 附件：1、瓯江市人民政府· · · · · · · · · · 意见 2、瓯江市档案馆· · · · · · · · 的通知
档案材料的基本装订要求
省、市级规范化学校档案材料的文件格式基本要求为进一步规范省、市级规范化学校档案材料的准备工作，现根据《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999）、《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定》（GB/T15835—1995）等文件要求，将有关文件格式的基本要求通知如下：一、行文格式要求1.排版规格：正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。
2.制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚，尺寸标准，版心不斜。
3. 装订要求：公文应左侧装订。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处。
4. 组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
5. 眉首。
（1）发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。
（2）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
6. 主体。
（1）公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
（2）公文正文。
主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
7. 附件。
公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
关于一些公司档案字型及字号等的要求
关于一些公司档案字型及字号等的要求关于行文规定，国家也没有统一下来，目前公文大都是採用：标题：2号至3号，黑体；小标题：大三号，粗体；正文：四号或者小四号，仿宋体摘要：小四号，楷体。
国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式1、範围本範围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印製要求、公文中各要素排列和标识规则。
本标準适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印製的公文，其格式可参照本标準按有关规定执行。
2、引用标準下列标準所包含的条文，通过在本标準中引用而构成为本标準的条文。
本标準出版时，所示版本均为有效。
所有标準都会被修订，使用本标準的各方应**使用下列标準最新版本的可能性。
gb-1997印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3、定义本标準採用下列定义。
3．1字word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所佔空间。
3．2行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标準以3号字高度加3号字高度7倍的距离为一基準行；公文标準以2号字高度加2号字高度7倍的距离为一基準行。
4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g-80g的胶纸印刷纸或複写纸。
纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值为—。
5公文用纸幅面及版面尺寸5．1公文用纸幅面尺寸公文用纸张採用gb中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见gb。
5．2公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）6公文中**的颜色未作特殊说明公文中**的颜色均为黑色。
7排版规格与印装要求排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
製版要求版面乾净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标準，版心不斜，误差不超过1mm。
学校档案目录及要求
分类编辑，装订成册
名单、分工、职责，四年以来，分学年 装订，自2014-2015学年始
3、花名册
（3）学生会成员 （4）各班委会成员 （5）共青团、少先队名单 （6）教职工党员名单
分年度装订，自2014-2015学年始
平山县中小学档案归档类目及要求
类别 三、德育类 1、德育机构 2、德育活动 3、好人好事 4、典型材料 5、国旗下讲话 6、班主任工作 7、班团队活动 8、德育展室 9、德育计划总结 10、德育内容 四、文体、音乐、 美、劳、特类 1、文体音美活动 2、特教教学计划 3、残疾生花名册 4、学生体检表 5、劳技活动记录 五、教学类 1、教学计划总结 2、校本教研活动 3、教师任课表 教学工作计划总结 分学期装订，自2014-2015学年始 特教教师花名册， 弱智检查记录 文体音美活动记录及受奖记 分学年度装订，自2014-2015学年始 录 分学年度装订，自2014-2015学年始 分学年度装订，自2014-2015学年始 德育领导机构及管理系统 大型德育活动记录 好人好事记录 领导小组及管理组织名单、分学年登记 装订，自2014-2015学年始 分学年度装订，自2014-2015学年始 分学年度装订，自2014-2015学年始 档案名称 建档要求及说明
5、教学规章制度
8、骨干教师培养 9、听课评课 10、学术论文
六、普及程度类（学籍类） 1、历年出生人口 花名册 2、学前三年适龄 儿童入学名册 3、在校生名册 4、普及程度 5、年巩固率 6、休、转、辍学 7、流失生调查 8、残、弱生表 9、“四率”表 10、学生考勤表 历年出生人口花名册 适龄儿童、幼儿入学名册 在校生花名册 普及程度统计表 年巩固率统计表 18周岁以内的出生人口花名册 分学年度造册，自2014-2015学年始 分年度造册，自2014-2015学年始 分学年度造册，自2014-2015学年始 分学年度统计装订，自2014-2015学年始
各类公文格式大全及范例
各类公文格式大全及范例目录国家行政机关公文格式 (1)前言 (1)1范围 (1)2引用标准 (1)3定义 (1)4公文用纸主要技术指标 (2)5公文用纸幅面及版面尺寸 (2)6公文中图文的颜色 (2)7排版规格与印制装订要求 (2)8公文中各要素标识规则 (2)9页码 (4)10公文中表格 (4)11公文的特定格式 (4)《国家行政机关公文格式》条文释义 (5)1范围 (5)2引用标准 (5)3定义 (5)4公文用纸主要技术指标 (6)5公文用纸幅面及版面尺寸 (6)6公文中图文的颜色 (7)7排版规格与印制装订要求 (7)8公文中各要素标识规则 (8)9页码 (13)10公文中表格 (14)LL 公文的特定格式 (14)12式样 (15)各类公文格式和写作范例 (16)令 (16)（一）令的写作格式 (16)（二）令的写作范例 (16)指示 (17)（一）指示的写作格式 (17)（二）指示的写作范例 (17)公告 (18)（一）公告的写作格式 (18)（二）公告的写作范例 (18)决议 (19)（一）决议的写作格式 (19)（二）决议的写作范例 (19)议案 (20)（二）议案的写作范例 (20)函 (21)（一）函的写作格式 (21)（二）函的写作范例 (21)决定 (23)（一）决定的写作格式 (23)（二）决定的写作范例 (23)通告 (25)（一）通告的写作格式 (25)（二）通告的写作范例 (25)规定 (26)（一）规定的写作格式 (26)（二）规定的写作范例 (26)意见 (28)（一）意见的写作格式 (28)（二）意见的写作范例 (28)（一）通报的写作格式 (29)（二）通报的写作范例 (29)通知 (30)（一）通知的写作格式 (30)（二）通知的写作范例 (30)会议纪要 (33)（一）会议纪要的写作格式 (33)（二）会议纪要写作范例 (33)办法 (35)（一）办法的写作格式 (35)（二）办法的写作范例 (35)章程 (36)（一）章程的写作格式 (36)（二）章程的写作范例 (36)条例 (39)（一）条例的写作格式 (39)（二）条例的写作范例 (39)细则 (40)（一）细则的写作格式 (40)（二）细则的写作范例 (40)（一）请示的写作格式 (43)（二）请示的写作范例 (43)批复 (45)（一）批复的写作格式 (45)（二）批复的写作范例 (46)会议记录 (48)（一）会议记录的写作格式 (48)报告 (49)（一）报告的写作格式 (49)（二）报告的写作范例 (49)国家行政机关公文格式GB/T 9704-1999 代替 GB/ 9704-1988 Layout key for official document of administration前言本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对GB/T 9704－1988进行修订。
公文参考文件格式 -回复
公文参考文件格式-回复《公文参考文件格式》（一）公文是指国家机关、组织和企事业单位为了行文的需要而起草、发文的文件。
公文的格式是公文写作的重要环节之一，它直接影响到公文的规范性和专业性。
本文将从公文的页眉、页脚、格式、编号等多个方面介绍公文参考文件的格式，以供大家参考。
一、页眉：公文的页眉通常包括文种名称、机关全称、文件字号、主题词等内容。
其中，文种名称需居中，字体为宋体，字号为小二号。
机关全称使用宋体，字号为三号。
文件字号采用宋体，字号为小四号。
主题词使用黑体，字号为小四号。
二、页脚：公文的页脚通常包括页码、机关名称和日期等内容。
页码一般居中，字体为宋体，字号为小五号。
机关名称居左，字体为宋体，字号为小五号。
日期居右，字体为宋体，字号为小五号。
三、格式:1.倒数第二行为“编者/发文日期/发文字号/文书来源单位”，其中“编者”字样需居左，字体为宋体，字号为小四号；发文日期格式为YYYY年MM月DD日，字体为宋体，字号为小四号；发文字号为阿拉伯数字，字体为宋体，字号为小四号；文书来源单位为全称，居右，字体为宋体，字号为小四号。
2.正文内容应居中，使用宋体，字号为小四号。
3.公文的起草意见、批示等部分应单独排列，居中，使用宋体，字号为小四号。
4.如有抄送部门，需另起一行写明抄送人单位和姓名，字体为宋体，字号为小四号。
四、编号：公文的编号是对公文进行管理和追溯的重要标记，也是公文格式中的一部分。
编号通常包括文种代码、机构代码和文号等三个部分。
文种代码使用英文缩写，机构代码使用数字或英文字母，文号由机构自行编制。
例如，文种代码为"WG"，机构代码为"001"，文号为"001"，则编号为"WG001-001"。
以上便是对公文参考文件格式的详细介绍。
公文的格式规范不仅能提高行文的效率，还能凸显公文的正式性和权威性。
因此，在起草公文时，务必严格按照规定的格式进行。
档案资料整理要求(字体、字号、排版)
督导评估标准档案资料整理格式要求
一、材料用纸
所有材料必须统一使用国际标准A4纸张，纸张干净整洁，无褶皱，不符合条件的应采用A4纸张复印转化，纸质文件的格式必须符合公文格式要求。
二、版面设置
（一）行间距
行间距为28磅。
（二）字体和字号
除文件外，其他纸质文字材料（如方案、信息材料、总结等）总标题用二号方正小标宋体（或宋体二号加粗），副标题用“——”前缀，字体采用3号楷体；1.一级标题（如一、），三号黑体；2.二级标题（如（一）），三号楷体；3.三级、四级标题及正文：三号仿宋；4.数字应使用阿拉伯数字；5.落款：三号仿宋，日期应使用文字编辑软件中的插入日期。
如无特殊说明，文字的颜色均为黑色。
（三）图片资料
图片需用A4纸彩色打印或冲洗照片，每页最多两张照片，排版居中打印，并附有相应的文字说明，说明内容一般包括：时间、地点、主要人物、主题背景、事由等基本要素。
公文标准如何设置
公文标准设置一、公文格式公文格式是公文的标准形式，包括公文标题、发文字号、主送机关、正文、附件、印章、发文日期、抄送机关、文件格式等内容。
公文格式的设置应当规范、清晰、易于阅读，符合国家相关规定。
二、公文种类公文种类是公文的分类，包括决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。
每种公文种类都有其特定的使用范围和格式要求，应当根据实际情况选择适当的公文种类，以确保信息的准确传递和工作的顺利进行。
三、公文行文规范公文行文规范是指公文的撰写和行文方式，包括语言文字的规范、文章结构的规范、表述方式的规范等。
公文行文应当准确、简明、得体，符合语法和表达习惯，不得出现歧义和错别字。
同时，公文的行文方式应当根据实际情况选择上行文、平行文或下行文，以确保信息的有效传递和工作的顺利进行。
四、公文处理程序公文处理程序是指公文的收发、登记、传阅、办理、归档等环节的工作流程。
公文处理程序应当规范、严谨，确保公文的及时传递和办理，避免延误和遗漏。
同时，应当建立完善的登记制度，对公文的收发情况进行记录和统计，以便于对公文的办理情况进行跟踪和督办。
五、公文归档管理公文归档管理是指对已办理完毕的公文进行整理、归档和保管的工作。
公文归档应当按照档案管理的相关规定进行，确保档案的完整性和安全性。
同时，应当建立完善的档案管理制度，对档案的借阅和使用进行规范管理，防止档案的丢失和损坏。
六、公文保密管理公文保密管理是指对涉及国家机密和商业机密的公文进行保密的工作。
保密管理应当严格遵守国家相关法律法规和规定，对机密公文的保密级别进行分类管理，确保机密的安全性。
同时，应当建立完善的保密制度，对保密工作的责任和义务进行明确规定，防止机密的泄露和失窃。
七、公文销毁管理公文销毁管理是指对不再需要的公文进行销毁的工作。
销毁管理应当按照相关规定进行，确保公文的彻底销毁，避免信息的泄露和遗留。
同时，应当建立完善的销毁制度，对销毁工作的责任和程序进行明确规定，防止未授权人员接触和使用这些信息。