山东理工大学研究生学籍档案表
山东理工大学研究生学籍档案表
无××公司（据实填写）
参加工作时间
学籍
变动
记录
情况摘要
批准时间
记录人
由交通运输工程转为车辆工程
韩长江
毕（结肄）业时间
分配去向
（据实填写）
说明
.本表由研究生本人用黑色笔填写，一式两份，一份存个人档案，一份交学校留档；
.“照片”处贴寸照片；
.本表正反面填写，字迹清晰、整洁。
据实填写
学制
年年
籍贯
××省××市××县（区）
家庭住址
（具体到村）
山东省菏泽市*区*路*号（如实填写）
家庭电话
（如实填写）
前置
学历
(指目前在校读研之前取得毕业证的学习经历)
专科（）
毕业于大学（学院）专业，学制年
本科（√）
毕业于山东大学（学院）车辆工程专业，学制年
研究生（）
毕业于大学（学院）学科，学制年
山东理工大学研究生学籍档案表
（正反面打印）
培养单位：交通与车辆工程学院入学时间：学号：
姓名
性别
男（女）
婚否
已婚否（如实填写）
本人照片
（贴最近二寸正面半身脱帽照片）
政治面貌
中共党员(如实填写)
出生日期
××年××月××日
民族
如实填写
导师
×××（副）教工程硕士
学科领域
车辆工程
研究方向
研究生档案材料目录【模板】
12*
博士研究生录取登记表
13
政审材料
14
干部履历表
15
Байду номын сангаас入团材料
16
入党材料
17
入党志愿书
整理人签字：
整理时间：
（共2页,第2页）
序号
材 料 名 称
件 数
页 数
备 注
整理人签字：
整理时间：
备注：
1.序号3-7带“*”标记的为硕士研究生档案必备材料；8-10带“*”标记的为博士研究生必备材料；
研究生档案材料目录（共2页,第1页）
学号： 姓名：
序号
材 料 名 称
件 数
页 数
备 注
1
高中毕业生登记表
2
高考材料
3*
本科/专科学籍表
4*
本科/专科毕业生登记表
5*
本科/专科成绩单
6*
本科毕业报到证
7*
硕士研究生录取登记表
8*
硕士研究生毕业生登记表
9*
硕士研究生成绩单
10*
硕士研究生学位审批书
11*
2.表格未显示的档案材料可在空白处填写登记后面打“√”。
山东理工大学学生档案管理规定
山东理工大学学生档案管理规定鲁理工大政发〔2015〕104号第一章总则第一条为加强学生档案工作，提高科学管理水平，确保学生档案的质量与安全，促进学生档案工作的规范化、制度化，根据《中华人民共和国档案法》《干部档案工作条例》《普通高等学校学生管理规定》，结合学校实际，制定本规定。
第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生各方面表现和家庭基本状况的个人档案材料，是学校考察、录选、培养、教育学生过程中形成的第一手资料。
第三条学生档案工作指学校对学生档案材料的收集、鉴别、归档、保管、保护、利用、转递等相关管理工作。
第四条学生档案管理必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，确保学生档案的完整、准确、连续、安全。
第二章职责与分工第五条学校应加强对学生档案工作的领导，相关部门应定期研究学生档案管理工作，加强对学生档案管理工作的监管，各学院具体负责学生档案的管理。
第六条学生档案管理工作职责学生档案实行归口管理，组织部、学生工作部（处）、研究生工作部（研究生院）、教务处、招生就业处、团委等相关部门根据工作职责，形成规范的学生档案材料，并协助做好学生档案材料的收集、整理、流转等工作。
学生工作部（处）、档案馆负责制定和完善有关管理规章制度，调研学生档案工作开展情况，开展档案业务指导、培训和督促检查，加强学生档案信息化建设；研究生工作部（研究生院）、招生就业处负责毕业学生的档案转递工作。
各学院分管学生工作的党委党总支副书记为学生档案管理工作的责任人，学院应指定专人负责管理学生档案，并建立和完善本单位学生档案管理制度。
负责学生档案管理的工作人员负责学生档案材料的收集、鉴别、整理、归档；负责办理学生档案的查阅、借阅和转递；负责做好学生档案的安全、保密、保护等工作。
辅导员应积极做好所负责学生档案材料的收集、整理和归档工作。
第三章档案内容第七条学生在校学习期间应该归档的材料包括以下内容：（一）学生入学材料：入校前学习期间的档案材料或工作期间单位人事部门的档案材料、录取通知书、高考电子档案、体检表等；（二）学习成绩材料：包含各门课程的学习成绩单；（三）毕业材料：包括《高等学校毕业生登记表》《普通高等学校毕业生就业报到通知书》（存根）、毕业生体检表等；（四）奖励证明材料；（五）违纪处分材料；（六）组织发展材料：加入中国共产党、共青团或民主党派的组织审批材料；（七）学籍变动材料：休学、复学、退学、转学、延长学习年限、入伍、出国或死亡等原因引起的学籍变动相关的证明材料；（八）服兵役期间形成的档案材料；（九）其他应当归档的材料。
山东大学关于完善研究生管理信息系统中学籍信息的通知
关于完善研究生管理信息系统中学籍信息的通知
请各位同学登陆山东大学研究生管理信息系统，按照要求完善自己的学籍信息。
各样信息需补充完整，登录系统后具体操作为：点击“个人信息管理”→点击“学籍信息”→依次选中各个信息类别点击“修改”→修改信息后分别点击“提交”。
而后按照下列提示如实完整信息。
一．“基本信息”中特别需要注意“通讯地址”“邮编”以及“所在单位所在地”和“所在单位”的修改，“参加党团组织情况”的信息也要补充完整，示例仅作参考，其余个人信息需根据自己情况如实填写，如图：
二．“培养信息”中需特别注意“所在班级”为无，“所属校区”为千佛山校区，专业学位领域不填写，示例仅作参考，其余个人信息需根据自己情况如实填写，如下：
三．“入学前信息”中，部分信息后有文件图标的，需要点击文件图标，然后输入学校名字或者专业名称点击“查询”，查到后点击学校或者专业名字即可输入。
示例仅作参考，其余个人信息需根据自己情况如实填写，如下：
四．“家庭成员”按照要求填写学生家庭成员与社会关系( 必填最多5个 )
五．“工作经历”按照要求填写学习和工作简历( 必填从高中起，最多五条 )。
山东理工大学研究生处
山东理工大学研究生处研究生处函【2008】26号山东理工大学攻读硕士学位研究生学业成绩考核办法研究生学业成绩的考核，应根据课程教学大纲、实践与论文的要求，全面检查研究生掌握基础理论、专门知识、基本技能和运用能力的情况，同时亦应检查研究生独立思考、独立工作和创新的能力。
具体规定如下：一、考核方法研究生学业成绩的考核，根据不同的学习环节，分以下三种情况：（一）研究生课程的考核方式，公共课和专业基础课以闭卷、笔试为主；专业课也可以以论文、读书报告的形式进行考核，在课程结束时采取一定的形式（如大作业、读书报告等）综合检查对该课程的掌握情况。
考核要参考平时成绩确定总成绩，一般平时成绩占总成绩的10％左右。
（二）教学实践和专业生产实践的考核，重点考核研究生在教学和专业实践过程中任务完成情况和独立工作的能力。
（三）毕业论文的考核，以论文答辩的方式进行。
二、成绩评定研究生的每个学习环节，都必须经过考核。
考核成绩评定一般采用百分制，一般考核成绩达到60分及以上，才能取得该门课程的学分。
三、成绩管理（一）研究生成绩，在课程考核结束后由任课教师登记在研究生处统一印制的成绩登记表上。
（二）任课教师应在课程考核后三天内，将成绩登记表签字后送交培养单位的研究生教学秘书，各培养单位的研究生教学秘书报研究生处培养科。
（三）外单位人员或我校在职人员修读研究生课程，需在研究生处办理听课手续。
凡办理修读手续者，参加课程考核后，由研究生处统一向其所在单位提供成绩证明。
四、重修（一）因病、因事不能在规定时间参加考核而请假得到批准的，可申请重修并参加下一级考核。
（二）出现下列情况之一的学生，不允许参加课程考核，需重修该课程：1、无故缺课超过该门课程计划学时数的三分之一；2、无故缺交作业或实验报告达总数的三分之一；3、抄袭作业或实验报告，收到老师警告；（三）考核不及格者，需重修该课程。
（四）未请假或请假未获批准而未参加考试者，以旷考论处，需重修该课程。
研究生学籍档案姓名条
硕士研究生学位申请及评定书
硕士研究生学位申请及评定书
硕士研究生学位申请及评定书
硕士研究生学位申请及评定书
硕士研究生学位申请及评定书
硕士研究生学位申请及评定书
博士研究生学位申请及评定书
博士研究生学位申请及评定书
博士研究生学位申请及评定书
博士研究生学位申请及评定书博士研究生学位申请及评定书博士研究生学位申请及评定书
工程硕士专业学位申请及评定书
工程硕士专业学位申请及评定书
工程硕士专业学位申请及评定书
工程硕士专业学位申请及评定书
工程硕士专业学位申请及评定书
工程硕士专业学位申请及评定书
农业推广硕士专业学位申请及评定书
农业推广硕士专业学位申请及评定书
农业推广硕士专业学位申请及评定书
农业推广硕士专业学位申请及评定书
农业推广硕士专业学位申请及评定书
大学研究生学籍处理登记表【模板】
基层
Hale Waihona Puke 党委（总支）意见负责人签字（公章）：
年月日
培养单位
意见
单位负责人签字（公章）：
年月日
研究生资助办公室意见
经核实，该生应退缴各类奖助学金元
列入项目。
负责人签字（公章）：
年月日
财务处
意见
负责人签字（公章）：
年月日
学校主管
部门意见
签字（公章）：
年月日
备注
1．因病休须有学校指定医院证明、审批意见需有负责人签字。
XX大学研究生学籍处理登记表
院（系）：专业：学号：
姓名
性别
出生日期
年月日
民族
入学时间
学制
年
政治面貌
家庭详细通信地址
邮编
申请办理业务类型
休学□退学□
联系电话
申请休学时间（申请办理退学不填写）
年月日——年月日
申请理由：
申请人：XXX年月日
导师意见
导师签字：
年月日
导师签字：
年月日
谈话情况
辅导员签字：
年月日
2．此表一式四份，研究生院（部）、学生所在院系党委（总支）、财务处、学生本人各一份。
3．休学学生复学时持此表办理相关手续。
XX大学研究生学籍表
****大学研究生学籍表
学号
学生证号：
姓名
专业
学制：
年
籍贯 家庭出身 出生年月 政治面貌 入学年月
最后学历
年毕(肄)业于
最后工作岗位
学科专业
录取类别
何时何地入团
何时何地入党
联系电话
详细永久通讯处：
性别 个人成分 民族 婚否 是否华侨
照片
大学
学院（系）
专业（修业 年）
职务
研究方向
学习方式
导师姓名
身份证号
何时转正
本人履历（从中学开始填写）
起止时间
在何地学习或工作
担任职务 证明人
家庭 主要 成员
姓名
与本人 年龄
关系
政治 面貌详细工作单位来自联系方式主要 社会 关系
姓名
与本人 年龄
关系
政治 面貌
详细工作单位
联系方式
何时何地何原因 受何处分或奖励
入本校后的异动 情况及奖惩登记
备注
注：1.出生日期、籍贯须与本人户籍材料一致。 2.录取类别：非定向、定向；学习方式：全日制、非全日制 3.存档材料，请用黑水笔认真、工整填写。
山东理工大学研究生学籍档案表
自何年何月
至何年何月
学习或工作经历
任何职务
×年×月
×年×月
×省×市×中学学习
班长
家庭主要成员
称谓
姓名
年龄
政治面貌
工作单位
联系方式
父亲
×××
50
群众
山东青岛平度市达瓦镇务农
139××××
第一学年
科研情况
在《农业机械学报》发表题目为《舵轮式玉米免耕精量施肥播种机的设计与试验》论文1篇
奖惩情况
研究方向
据实填写
学制
3年/2年
籍贯
××省××市××县（区）
家庭住址
（具体到村）
山东省菏泽市*区*路*号（如实填写）
家庭电话
（如实填写）
前置
学历
(指目前在校读研之前取得毕业证的学习经历)
专科（ ）
毕业于 大学（学院） 专业，学制 年
本科（√）
毕业于山东大学（学院）车辆工程专业，学制4年
研究生（ ）
毕业于 大学（学Hale Waihona Puke ）学科，学制 年原工作单位
无/××公司（据实填写）
参加工作时间
学籍
情况摘要
批准时间
记录人
变动
记录
由交通运输工程转为机械工程
韩长江
无
毕（结肄）业时间
分配去向
（据实填写）
说明
1.本表由研究生本人用黑色笔填写，一式两份，一份存个人档案，一份交学校留档；
2.“照片”处贴1寸照片；
3.本表正反面填写，字迹清晰、整洁。
个人简历
山东理工大学研究生学籍档案表
培育单位：机械工程学院入学时刻：学号：Y1202001
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山东理工大学研究生学籍档案表
个人简历（自高中至今）自何年何月至何年何月学习或工作经历任何职务×年×月×年×月×省×市×中学学习班长
家庭主要成员称谓姓名年龄政治面貌工作单位联系方式父亲×××50群众
山东青岛平度市达瓦镇
务农
139××××
第一学年科研情况
2013.10在《农业机械学报》发表题目为《舵轮式玉米免耕精量施肥播种机的设计与试
验》论文1篇
奖惩情况荣获一等“学业奖学金”，被评为“优秀研究生”
第二学年科研情况奖惩情况
第三学年科研情况奖惩情况
第四学年科研情况奖惩情况
第五学年科研情况奖惩情况
第六学年科研情况奖惩情况。