浅谈信息时代网络会计

中煤地质报/2010年/5月/17日/第003版
政治・文化
浅谈信息时代网络会计
第一勘探局夏剑华
网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动，是建立在网络环境基础上的会计信息系统。

与传统会计相比，网络会计既有优势，又有弊端，而弊端的克服有赖于采取正确的对策。

网络会计的产生、特点和它对会计电算化的影响
第一，网络会计的产生及特点。

随着信息高速公路的建成，网络经济时代已经到来，会计环境在网络下也发生了变化。

国际互联网使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享；企业内部网技术在企业管理中的应用，则使企业走出封闭的“局域”系统，实现企业内部信息的对外实时开放，同时使企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源优化配置。

为了更好的利用网络带来的优势，网络会计就产生了。

网络会计信息处理具有在线反馈功能、全面反映功能、实时分析比较功能的特点。

第二，网络会计对会计电算化的影响。

在网络信息时代，以单机工作的会计电算化面临新的问题，如数据传送时间长、资源不能共享、信息交换不畅、信息使用者查看数据资料不方便等。

而网络会计弥补了这些不足，具有资源共享、设备共享、通信方便快捷、分布式处理的优点。

网络会计对会计基本理论和实务的影响
第一，网络会计对会计基本理论的影响。

网络会计的产生是以现代信息技术为依托的，它不仅改变了会计信息生成和传播途径，而且给传统会计理论和实务带来了很大影响。

网络会计的主体———网络公司是一个虚拟公司，它不同于传统会计主体的范畴。

网络环境下，网络会计可实时反映分析财产估价和费用问题。

而且网络会计的主体网络公司是一个存在于网上的临时性组织，进行的多是一次性交易，完成后即解散。

我们可以在一次交易后只编制一次会计报表便可满足需要。

第二，网络会计对会计实务的影响。

会计核算工作是依照一定范围进行的，但是网络会计的出现使会计中原有原则受到冲击，有的原则丧失意义，有的原则应进行修改，这给会计工作带来了很大影响。

主要影响有：对权责发生制的冲击；对历史成本计价原则的冲击；对会计报表的挑战；对会计职能的影响。

网络会计的优势
网络会计的产生与发展提高了会计核算的充分性，改变了会计信息载体和信息存储方式，加快了信息处理、披露、使用的及时性，增强了信息的共享性，具有传统会计不可比拟的优势。

1.核算的充分性和信息的无纸性。

利用计算机储存量大这一特点，网络会计充分扩大了会计主表、附表、附注的信息容量，更加全面地反映企业的财务状况和经营成果。

传统会计由于受到核算范围、手段、数据载体及成本效益原则的制约，提供的信息量是非常有限的。

2.信息处理、披露和使用的及时性。

网络会计重点解决了速度问题，使会计核算从事后转为实时。

企业的生产、销售、人事、仓储等各业务部门借助于企业内部网可以将各种信息实时传输到财务部门，财务部门可以随时对这些信息进行加工、处理并将相关信息反馈回去，从而同各个部门处于随时沟通之中，最大限度地发挥会计的反映与控制各类交易的职能。

网络技术可动态跟踪企业每一项变动，并予以必要揭示。

3.信息的交互性、资源的共享性和传递的网络性。

网络会计可以实现信息的双向传递。

利用电子数据处理系统、决策支持系统，用户可以根据自己的需要，选取不同的处理方法，生成不同
的会计报表，从而满足更具体、更个性化的要求。

同时，企业也可以根据统计资料了解用户所需要的信息，为将来制定会计政策提供依据。

4.资源共享是网络会计特有的优越性。

网络会计除了服务器外，其他终端都可以共享服务器的各种软件、硬件资源，并可进行实时处理，既提高了资源的使用效率，又减少了投资。

网络会计的弊端
1.会计信息的非安全性。

网络会计是一个开放系统，其开放性不仅体现在会计业务范围、信息披露上，还体现在企业决策数据上。

网络会计系统的开放性与企业会计运作所要求的某些信息的保密性和安全性产生了较大的冲突。

商业机密有可能在无形中向外开放，落入未被授权的人员手中，若被竞争对手获取则无疑是致命的。

在客户和服务器之间传递的一些私人信息有可能被未授权的人员所截获，并非法使用、改动。

黑客可能恶意攻击网络会计系统，通过非法截取、恶意修改，或通过嵌入非法的舞弊程序，致使系统瘫痪，从而给公司带来不可估量的损失。

尤其是跨地区、跨国传送的数据，安全问题更是难以保证。

随着会计信息的网络化，电子符号代替会计数据，信息载体已由纸介质过渡到磁性介质和光电介质。

这些介质的保存有较高的要求，再加上计算机软件、硬件更新换代频繁，隔代兼容的问题还未解决，因而档案安全保存的风险性很大。

2.会计信息的非真实完整性。

在网络会计中，在网络传输和保存中对电子数据的修改、非法拦截、窃取、篡改、转移、伪造、删除、隐匿等可以不留任何痕迹。

财务数据流动过程中签字盖章等传统确认手段不再存在。

网络系统的开放性和动态性加大了审计取证难度，加剧了会计信息失真的风险。

3.会计从业人员的不适应性。

目前，大多数会计人员英文底子较薄、视野较窄、新事物接受能力较差，限制了电子商务在我国发展的前景及会计信息系统在企业的普及和有效利用。

解决网络会计中问题的对策
为了更好地利用网络会计带来的优势，保证信息数据质量和安全，应从以下几个方面入手。

1.加强对数据输入的管理。

网络环境下，大量不相同的会计业务交叉在一起，再加上多用户共享数据库的出现，如果内部控制制度不严密，一旦有缺乏严格控制检验的凭证录入到整个网络系统中，就很难查明原因，会直接影响到会计信息的准确性。

因而把好数据录入关，保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要。

2.加强对数据处理的控制。

为了保证数据处理的及时性，可采用集中分散式和授权式两种控制方法。

集中分散式是由网络服务器统一对各数据库进行管理，服务器将这些数据传送到各个工作站，每个工作站分别在本站处理各自的业务。

每天工作结束时，各个工作站都将当天新处理的业务数据传送到服务器，由服务器集中进行序时处理，并加入相应的数据库中。

3.提高网络系统的安全性和保密性。

提高网络系统的安全性和保密性要重点抓好四点：一是提高系统的纠错能力；二是加强安全管理体制；三是提高安全保密技术；四是在法律政策层面上应尽快建立和完善电子商务法规；五是在人才层面上应提高财会人员、管理人员对电子商务活动和网络会计的风险防范意识，降低非安全事故发生概率。