金和电子政务办公系统介绍

1、作为政府领导您是否遇到过以下问题：
决策所需要的数据分散在各个部门，需要时难以收集、汇总。 当您出差在外时无法正常处理单位事务。
2、作为办公室人员您是否感受到以下问题：
拿着文件奔波与各个部门与科室之间，造成办公效率低下， 成本较高。
当您找不到领导时，文件就无法正常处理，引起大家不满。
3、作为信息办人员您是否考虑过以下问题：
电子政务背景介绍
金和软件作为国内专业的电子政务提供商，在多年研究政府 机构职能管理的基础上，全面为政府机构打造符合自己管理特 点的电子政务管理平台，从而为政府电子政务建设提供全方位 的解决方案。
目录
➢ 电子政务背景介绍 ➢ 政府办公面临问题 ➢ 金和电子政务优势 ➢ 金和解决方案介绍 ➢ 金和典型案例介绍
通知发布
发给指定人员。发布的内容可是Word、Excel、Html、各种图片。
会议管理
会议管理可以指定参会人员，交 自动发送通知（系统消息及手机 短消息），自动检测参会人员日 程冲突，可以自动进行会议纪要 的分发，对参会人员是否到会进 行统计。
日程安排
日程管理可以设置提醒，采用系统消息和手 机短消息提醒方式。领导日程可以公开给相 关人员查阅，方便协同工作。领导可以汇总
➢ 克服了电话沟通中信息的不可追溯性，可让领导随时查看到 信息传递的过程，解决了管理中因信息不统一而遇到的扯皮 现象同时，领导也可及时发现下属工作中的问题，以便给下 属相应的指导或帮助。
范围管理
加强信息交流
在大型政府机关中有很多时间各个部分工作是相对独立但有时也需要 进行信息交流的，大部分人在工作时只接触到和自己有关的信息。金和 IOA系统中逻辑划分若干个小的IOA系统，各个小的OA之间是互相独立的， 但可以通过一个角色（机要员）进行数据和信息的交流，用来协同各个部 门间的信息共享和交流。
资质证书
独有的精确管理思想
金和电子政务办公管理系统是以《精确管理》思想为指导的 政府行业电子政务办公管理软件，精确管理思想重点解决政府 机关单位日常办公中存在的管理问题和现象。
精确管理其它产品
本书通过对多个典型案例的剖析，总结出企业管理的八大基 本问题与企业管理的八大基本现象，提出了精确管理思想及 其实现手段。
项目名称：合川市电子政务外网办公平台
项目简介：合川市政府在进行网络系统建设时就率先实现了 全国的三网合一。在考虑网络办公系统时更要求系统能作到 高可靠性、高性能、具有良好的可扩展性、在先进的网络平 台上实现统一管理；软件系统的复杂性工作由信息系统管理 人员承担，对于使用者来说只需掌握用户应用界面即可；而 对信息系统管理人员提供足够的工具支持，简化其工作，强 化其对系统的控制能力。最后经过多轮招标，金和IOA以其 平台化、实施成功率高、运行效率高、扩展性强、适应性强、 安全性强等多种优势，在竞标中独占鳌头，一举中标。
收文管理
实现了来文登记、拟 办、批办、传阅、承 办、转办等功能，通过 系统提供Web方式的在线 编辑、附件上传功能， 可Baidu Nhomakorabea与Microsoft Word、WPS等文档编辑工 具进行嵌入整合，可以 进行模板红头套用、打 印文件和稿纸等功能。
发文管理
可以实现单位内部发文起草、公文审核、发文痕迹保留、公 文传阅、公文会审、来文登记等功能。支持多种文件格式， 可能为PDF，DOC，XLS，GIF，BMP，TXT 等。支持对纸 质文件扫描录入。可以与Microsoft Word、WPS等文档编辑 工具进行嵌入整合。可以进行模板红头套用、打印文件和稿 纸等功能。
下属日程，进行工作的统一安排及部署。
任务安排
➢ 对任务的布置、执行、汇报、检查进行全过程的管理。 ➢ 任务可以层层分转发，形成任务树。 ➢ 工作任务可自动生成工作计划和日程安排，可以通过工作日
记自动生成工作总结，并将工作总结作为任务执行结果进行 汇报，领导可以通过汇总员工的计划形成任务。
网络寻呼
如何提高信息的即时性和共享性？ 如何借助网络加强各部门之间的交流？ 如何保障系统的稳定运行和数据的安全传递？
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➢ 电子政务背景介绍 ➢ 政府办公面临的问题 ➢ 金和电子政务优势 ➢ 金和解决方案介绍 ➢ 金和典型案例介绍
专业的软件提供商
金和软件是一家有着10年从事电子政务与管理专业公司，技术 先进，深刻理解客户各种需求，拥有广泛的客户群，金和电子 政务办公管理系统目前已在国内5000多家政府机构、机关单 位、企事业单位得到了良好的使用。
内部请示
实现了政府内部人事、请假、申请等流程的网上审批管理。
实现了政府内部发文起草、公文审核、发文痕迹保留、公文 传阅、公文会审、来文登记等功能，通过系统提供Web方式 的在线编辑、附件上传功能，可以与Microsoft Word、WPS 等文档编辑工具进行嵌入整合，可以进行模板红头套用、打 印文件和稿纸等功能。请示件落款自动为起草者所在部门， 同时能够人工控制请示件的流向。
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➢ 电子政务背景介绍 ➢ 政府办公面临问题 ➢ 金和电子政务优势 ➢ 金和解决方案介绍 ➢ 金和典型案例介绍
电子政务背景介绍
为了加快信息化建设与政府职能转变相结合的步伐，提高政 府职能机构行政办公的效率和管理水平，通过电子政务系统的 建设，增强政府机构的透明度，向社会提供优质和全方位的、 规范而透明的、符合国际水准的管理和服务，从而以电子政务 建设为基础推进政府国民经济持续快速健康发展。
政府客户
沟通 信任 共赢
通过金和电子政务办公管理系统，可以将领导班子、相关部 门及各个街道办事处相联，实现公文、通知、公告、请求的 上传下达，实现基层数据的采集与汇总，可以帮助机关领导 轻松管理，有效监督。该电子政务办公管理系统可以形成一 个涵盖数据采集、信息保存、信息处理、传输控制的信息系 统，逐步将政府的日常办公管理规范化、标准化、科学化。
文档管理
文档管理模块实现了政府文书档案的集中式、规范化管 理，由被授权的档案管理员来进行对相关公文文件的信 息进行管理，档案管理员可以根据政府公文文件的归档 类型设置归档文件的分类，并可对归档后的文件进行重 新组卷，其他职工可以通过档案查询功能来检索需要借 阅的档案资料。通过文档管理可以实现政府档案资料信 息的共享，进而提高档案资料的利用价值。
电子签章
电子印章保存一种USB设备里，在盖章时把设备插入PC的 USB口，再输入用户名和密码，才能取得印章的使用权来进行 盖章。盖过的章会和Word文件紧密结合在一起，无法复制和 移动。文件一旦盖章后就不能做任何修改，如果一旦修改了， 电子印章将自动作废。
手写批注
通过手写屏或手写笔，能够直接在各种格式的原文件上进行亲 笔批注，使文件的审核、签批更清晰、更容易，因而，受到很 多单位领导的喜爱。采用键盘输入时，能够标识出插入、删除 的文字和修改人的身份。
金和IOA政府版中的每一个范围都是一个相对独立的子系统，其功能 类似于普通的OA系统，在范围内部能够实现资源的共享，信息的互联互通 以及公文的正常流转。每一个范围可以涵盖组织结构里的一个或多个部门， 因此，实施一套IOA系统后，政府所管辖范围内的下属单位不用再单独上 OA系统，从而为政府节省了信息化成本。
管体系，确保实施顺利完成． 软件实施包括以下几个方面：
✓ 组建实施小组、制定实施计划 ✓ 硬件设备的安装与调试 ✓ 软件系统的安装与调试 ✓ 系统数据的准备与初始化 ✓ 系统应用与管理培训 ✓ 系统试运行 ✓ 系统正式运行 ✓ 日常维护
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金和电子政务系统功能介绍
金和电子政务办公系统整体架构由三大部分组成：工作桌面、 应用与支撑平台、协同办公管理平台。
工作桌面将待办、待批等功能呈现在使用者面前；
应用与支撑平台包括一组实现特定功能的模块以及系统应用支撑 的功能；
协同办公管理平台可实现各个部门之间的公文流转、信息传递等， 同时为其他业务系统的整合提供了标准的开放接口。
节约建设成本
系统安全
操作系统安全设置 数据库安全设置 SSL数据加密 身份认证卡 集成数字证书的电子印章加密 系统权限安全级别设置、角色定义 操作监控及安全日志 访问IP控制
身份认证卡曾获得中国人民解放军信息安全 测评认证中心最高的认证等级：“军C＋”
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目前，合川市政府（包括：市人大、市政协、市政府、市党 办）与下属多个区政府、委办局、街道办等机构的工作人员 都统一使用金和软件进行协同工作，实现了市政府高效协同 工作的目标。
应用价值：合川市政府在没有进行信息化建设之前，存在的 问题和很多政府机构的问题是相似的，每个人每天都有大量 的、繁杂的工作让所有的工作人员没有头绪，事件的轻重缓 急常常模糊不清，还常常有贻误重要工作的情况发生，自从 实施了金和的信息化解决方案以后，重庆合川市政府在内部 办公秩序上有了很大的改进，整个政府内部形成了科学、井 然、轻松的办公环境。
自签定产品销售合同之日起至下一年同月 同日为我们的赠送为期一年的免费服务。
提供服务的时间为： 每周一至周五上午8：00—20：00，提供
５*12小时的服务 服务的方式：通过金和软件客户服务系统
进行支持
实施团队
实施客户近5000余家，其中政府类客户400多家. 具有成熟的实施方案及管理方法，具备完善的监
本书一经推书，就登上时代光华单月销售排行榜榜首，月销 售达22000册。
成熟强大的产品
十余年行业经验研发出的产品，历经几百家政府类客户的使用 验证，不仅可以满足政府及相关部门日常办公要求，还可以加 强政府领导的掌控力，提高部门间协作效率。产品还具有强大 的扩展性，可以与其它系统集成，满足不断变化的要求。
完善的实施与售后服务体系
具有多年几千家客户的实施经验，有效管理项目中的风险， 保障项目圆满完成。具有多种模式的售后服务方式，快速响应， 可迅速解决临时的、突发的情况。产品不断升级、完善，可带 来更多的价值。
售后服务
金和提供电话、网络、上门、网站、远程 登陆等多种服务方式
金和在全国各地设有分支机构，可以提供 本地化的今后服务。
➢ 结合了QQ、MSN、邮件、短信等优点，同时克服了电话不 可重现、即时通讯工具不可管理及短信输入困难等缺点，节 省费用，使沟通更方便快捷。
➢ 网络寻呼是一个开放的沟通体系，在任何地方都能将任何选 中的文本发送寻呼，达到信息及时共享交流的目的。
➢ 可以查看人员是否在线，进行在线实时交流，还可以将信息 发送至离线人员手机中，对方可以直接用手机回复短信至系 统中，实现离线交流、信息及时传递的目的。