金和电子政务办公系统介绍
金和oa办公系统
知识创造未来
金和oa办公系统
金和OA办公系统是一款集合了办公自动化、协同办公、工作流管
理等功能的企业级管理软件。
它可以帮助企业实现全流程的信息化
管理,提高工作效率和协作能力。
金和OA办公系统提供了多个模块,包括日程管理、文件管理、邮
件管理、人事管理、客户管理、项目管理等。
用户可以根据自己的
需求选择需要的模块进行使用。
日程管理模块可以帮助用户管理和安排工作日程,提醒用户重要事
件和会议安排。
文件管理模块可以帮助用户管理和共享文件,方便
团队成员之间的协作和沟通。
邮件管理模块可以帮助用户管理邮件,提高工作效率。
人事管理模块可以帮助企业管理员工信息、考勤、
薪资等。
客户管理模块可以帮助企业管理客户信息、销售机会等。
项目管理模块可以帮助企业管理项目进度、任务分配等。
金和OA办公系统还支持自定义工作流程,可以根据企业的实际需
求进行灵活配置。
用户可以通过系统进行流程管理、审批管理等操作,实现流程的电子化管理。
总的来说,金和OA办公系统可以帮助企业实现信息化管理,提高
工作效率和协作效率,推动企业的发展和创新。
1。
北京慧点科技开发有限公司OA
北京慧点科技开发有限公司地址:北京市海淀区上地东路1号盈创动力大厦A 座4层 电话:010- 第3页 邮编: 传真:010- 共11页发文管理 有独立开发的文件处理控件,支持浏览器上的发文审批的痕迹保留。
项目管理 对企业中众多的技改、建设项目的管理,包括项目任务的管理,项目资料、文件、成果的管理。
报表汇总统计 完善的报表管理可以对企业中其它的业务系统或者各分厂报送的报表进行数据处理,从中分类提起重要数据形成直观的数据图表,更便于集团公司领导决策。
办公助手单独进行的小软件,能够实现信息提示、邮件提醒等功能,并带有个性化页面。
产品的优势与不足 系统的特色模块 工作流模块,工作流定制工作流引擎 慧点用Java 开发的工作流定制模块,以图形化定制流程,方便,快捷。
系统的优势 慧点在石油、钢铁行业成功案例比较多,实施能力强 系统的不足 Lotus 系统对关系型数据库的访问能力比较差,对海量数据的处理与统计是弱项。
联系方式公司总部(北京)地址:北京市海淀区静淑苑路创业广场100室 邮编:电话:010-经营产品DCI.Indi.Office 3.0办公自动化系统 Indi.SiteManager 信息门户建设平台 Indi.Web 竞争情报分析系统 Indi.Image 扫描文档管理系统 Indi.Fax 企业级传真服务器DCI.Indi.Office 3.0办公自动化系统面向中大型的集团企业,作为项目开发平台,通过专业服务扩展,满足其在日常办公、业务等方面的需求。
Indi.SiteManager信息门户建设平台不要求操作者懂javascript、asp、jsp等网站编程语言和使用复杂的网页编辑工具,也不要求管理员会编写Domino的lotusscript代码,就可以完成界面管理、板块管理。
Indi.Web竞争情报分析系统Indi.Web互联网竞争情报分析系统凭借其优异的特色,使您的企业在竞争中脱颖而出!Indi.Image扫描文档管理系统为有效解决目前企业纸介质管理问题,慧点科技研发出了Indi.Image扫描文档管理系统。
金和软件OA协同和整合
OA协同和整合OA是什么,人们还没有厘清这个概念,但这并不影响OA迅猛发展的节奏,作为一种过程,一种境界,OA伴随社会和技术的进步,伴随人们办公方式和习惯以及管理思想的变化而变化,向更深更广泛的领域持续推进。
如今,OA已经不仅限于诸如公文流转、收发文管理、档案管理等最基本的功能。
随着计算机技术和Internet 技术的提升,OA已经成为进行一切信息处理和管理的集合。
大部分社会成员对OA的认识还没有跟上OA 本身快节奏的发展,业内人士已经提出了超越OA之上的“协同”理念,所以“OA过时”、“OA被抛弃”的观点不绝于耳——OA已经跨进协同时代。
开篇繁琐至此,主要是想阐明本篇对OA整合的分析文章,同样只是OA发展进程中的瞬间,疏漏不妥之处难免。
Web 2.0出现,对OA产生了很大的影响,当时我们判断它不仅限于个人应用,将来也一定会进入企业应用,所以说它对于已经Internet化的OA领域带来的不是冲击,而是新的商业机会。
事实上,我们已经将Web2.0的一些技术理念和应用纳入到金和软件的产品当中,比如金和产品中的知识管理、工作日志、Blog、Wiki协同创作、RSS的定制、SOA的桌面集成等等,不过,我们将其过于社会化的特征进行了企业化。
因为Web2.0要求的是一个相对松散的社会化的企业环境,而目前的企业都要求是严格的组织化和结构化的,所以我们会不断关注这种发展,把握引入的时机。
OA要在企业真正落地,需要进行前端和后台业务系统的整合。
这里所说的整合包括管理与技术层次的。
简单的前端工具整合的基本OA,解决的是办公效率问题;与后端业务系统整合并加入管理要素的协同OA,是以提高组织效率和管理有效性为目标。
所谓管理层次整合,就是新一代的OA是否具备将先进的管理思想落实到操作工具中,当前所说的“协同”其实也主要涵盖这一方面的因素,除了组织或团队工作协同还包括管理协同。
只有充满管理智慧的OA软件才能够给企业真正带去效益,也只有具备将管理思想落地的OA 软件才能获得企业家的青睐,金和以C6为代表的协同软件,恰好代表了客户的这一价值主张。
电子政务名词解释
电子政务名词解释电子政务是指政府利用信息技术手段开展政务活动的方式,通过互联网、移动互联网等电子平台来提供公共服务、公共信息和公众参与的机制和方式,以实现政府效能的提升、政务公开和信息透明、便捷的公共服务以及全民参与的民主化进程。
电子政务名词解释:1. 电子政务门户网站:是政府在互联网上建立的一个综合性门户网站,旨在为公众提供政府行政信息、服务、公共管理和公民参与等内容的便捷渠道。
2. 电子政务服务平台:是利用信息技术整合政府各级部门的资源和信息,提供在线申请、查询、支付等政务服务的平台,为公众提供便捷、高效的政务服务。
3. 电子政务标识:是电子政务系统中用于标识政务信息和服务的统一标志,以增加公众对信息的识别和信任度。
4. 电子政务数据开放:是政府将政务数据通过互联网等电子手段向公众开放和共享,促进政府信息透明和公众参与。
5. 电子政务办公系统:是政府机关利用信息技术手段进行内部办公管理的系统,包括电子文件管理、电子公文交换、电子会议等功能。
6. 电子政务安全管理:是针对电子政务系统进行安全性保护和管理,包括信息安全管理、网络安全管理、身份认证管理等方面的措施。
7. 电子政务网络化建设:是将政府各级部门和相关机构通过信息网络进行连接和整合,实现信息的共享和统一管理。
8. 电子政务一站式办公:是利用电子技术和信息系统,实现政务服务全流程的在线办理,提供一站式的服务和查询平台。
9. 电子政务评价指标体系:是用来评估电子政务系统和服务的指标体系,包括服务质量、技术支持、公众满意度等方面的指标。
10. 电子政务创新应用:是指在电子政务领域中,利用新技术、新模式和新方法,推动政府行政管理的创新和改进。
电子政务的发展有助于提高政府效能、促进政府服务的可及性和透明度,加强政府与公民的沟通与互动,推进政府内部管理的科学化和规范化。
它不仅是政府信息化建设的重要组成部分,也是实现数字化政府转型的重要手段。
电子政务信息系统体系结构介绍
电子政务信息系统体系结构介绍1. 引言电子政务(Electronic Government)是指运用现代信息技术手段,整合政府各部门的资源,通过电子方式提供公共服务和实现政务活动的一种行为形式。
电子政务信息系统(Electronic Government Information System)是电子政务的基础设施,是实现电子政务的技术支撑。
本文将介绍电子政务信息系统的体系结构,包括其基本概念、组成部分、关键技术和架构设计等内容。
2. 电子政务信息系统的基本概念电子政务信息系统是由各种硬件、软件和网络等技术要素组成的综合系统,用于协调、管理和支持政府各个部门之间的信息交流、业务流程和资源共享。
电子政务信息系统的基本目标是提高政府工作效率、增强公共服务能力、优化公共资源配置,并促进政府与公民、企业之间的紧密联系。
3. 电子政务信息系统的组成部分电子政务信息系统由以下几个主要组成部分构成:3.1 基础设施层基础设施层是电子政务信息系统的底层支撑,包括硬件设备、操作系统、数据库等。
它提供了物理和逻辑的基础,并为上层应用层提供支持。
3.2 平台层平台层是电子政务信息系统的中间层,包括网络平台、中间件、安全系统等。
它提供了数据通信、业务流程管理、安全保障等基本功能。
3.3 应用层应用层是电子政务信息系统的核心层,包括各种业务应用和支撑系统。
它通过实现电子化的政务流程,提供公共服务、行政执法、决策支持等功能。
3.4 数据资源层数据资源层是电子政务信息系统的基础数据层,包括政府部门的各种数据资源。
它提供了各种数据的存储和管理,为政府决策和公共服务提供数据支持。
4. 电子政务信息系统的关键技术电子政务信息系统的构建离不开一些关键技术的支持。
4.1 云计算技术云计算技术为电子政务信息系统提供了可扩展和弹性的基础设施。
它能够快速响应不同规模的业务需求,并提供高可靠性和高性能的计算资源。
4.2 大数据技术大数据技术能够处理和分析大规模、多样化的数据资源,从中挖掘出有价值的信息。
电子政务办公系统操作手册
电子政务办公系统用户手册二〇一七年八月目录1 用户登录 (4)2 公文处理 (5)2.1 发文管理 (5)2.2 收文管理 (23)2.3 印章管理 (33)3 通知公告 (36)3.1 科室人员公告起草 (36)3.2 科室负责人审核 (39)3.3 机要室发布公告 (40)3.4 查看反馈情况 (42)4 文稿起草 (44)4.1 文稿起草 (44)4.2 审核、审签文稿 (45)4.3 文稿跟踪 (48)4.4 文稿查询 (50)4.5 文稿打印 (50)4.6 机关文稿查询 (51)4.7 市局两会议题 (52)5 政务督查 (76)5.1 督查件办理情况提交 (76)5.2 督查信息处理 (77)5.3 管理、跟踪督查信息 (79)5.4 查询、统计督查信息 (80)5.5 业务类型维护 (81)5.6 督查通知 (82)6 政务信息 (84)7 值班信访 (85)7.1 值班安排管理 (85)7.2 值班记录 (91)7.3 值班突发情况 (92)7.4 请假外出报备 (97)7.5 值班交接 (98)7.6 值班抽查 (99)7.7 来信来访管理 (100)7.8 值班维护 (104)8 后勤事务 (105)8.1 会议室管理 (105)8.2 车辆管理 (110)9 其他事物 (113)9.1 领导日程 (113)9.2 业务指导 (115)9.3 通讯录 (119)9.4 统计月报 (120)9.5 政务云盘 (122)9.6 个人收藏 (123)1用户登录打开IE8浏览器,输入网址http://192.168.2.160:7001/oa进入到重庆市工商局政务办公系统登录页面, 如下图(图1.1.1)。
(图1.1.1)录入【用户名】和【密码】后,点击【登录】按钮,如果用户名和密码正确,那么就会登录到办公系统的主页面。
➢记录密码:勾选【记录密码】前面的勾选框,可以记住当前登录的用户名和密码。
电子政务系统简介
一、概述电子政务管理系统基于Lotus/Domino群件技术,以Internet/Intranet开发的面向政府机关的通用办公自动化系统,以流程控制、信息查询及知识管理为核心,以沟通、协调、控制为宗旨,凝聚先进的管理精髓,将现代办公思想和计算机、网络、通讯等先进工具高度集成,提高了工作效率,减少工作批漏,增强沟通与协作,为政府机关领导高效管理提供了有力的支持。
系统包括办公管理、业务管理、信息服务、辅助决策、系统管理五个子系统,二十多个模块。
二、功能介绍2.1.办公管理:2.1.1.待办事项该模块可直接浏览所有需要办理的公文、通知、督办事项和收到的邮件等,并且从此能进入和处理等待办理事项。
2.1.2.公文处理根据总体需求分析,对区政府业务的分类、分解以及结合对现行办公管理方法,公文处理系统可以分为三大功能模块:发文处理,收文处理和档案借阅管理。
2.1.3.督办管理督办管理包括上级交办、领导交办、会议督办、人大议案、建议督办、政府提案、其他督办。
2.1.4.事务管理事务管理包括工作计划、工作总结、日程安排、大事记、车辆管理、接待工作、后勤事务。
2.1.5.会议管理会议管理包括会议申请、会议通知、材料准备、会议记录和会议查询。
2.1.6.邮件管理办公邮件分两部分:普通邮件处理和通知处理,主要是完成个人与个人、个人与群组之间的电子通信;2.1.7.信访管理信访管理子模块包括二个部分:信访登记、信访统计,主要记录各类来信、来访、来电以及上级转办信访件接办登记及处理情况,进行统计。
2.1.8.信息发布信息发布子模块的功能是完成网上信息的共享,根据共享的范围分为内部发布和公共发布。
2.1.9.档案管理档案管理用于管理日常办公过程中所形成的各种文档信息。
档案管理为档案管理员提供归档管理、销毁管理和借阅管理三个主要功能。
2.1.10.保密管理根据用户需求保密管理主要指公章管理工作。
2.1.11.资料管理管理各种资料,包括会议资料、公文资料、信访资料、计划总结、后勤文书、其他等分类,用户可创建、自定义新资料夹。
电子政务系统应用操作手册
电子政务系统应用操作手册第1章系统概述与安装配置 (3)1.1 系统概述 (4)1.2 系统安装 (4)1.3 系统配置 (4)第2章用户注册与登录 (5)2.1 用户注册 (5)2.1.1 注册条件 (5)2.1.2 注册流程 (5)2.1.3 注意事项 (5)2.2 用户登录 (5)2.2.1 登录方式 (5)2.2.2 登录流程 (6)2.2.3 注意事项 (6)2.3 修改密码与找回密码 (6)2.3.1 修改密码 (6)2.3.2 找回密码 (6)第3章系统界面与功能模块 (6)3.1 系统界面简介 (6)3.2 功能模块概览 (7)3.3 常用操作指南 (7)第4章办公业务处理 (7)4.1 事项办理流程 (7)4.1.1 登录系统 (7)4.1.2 选择事项类型 (8)4.1.3 填写事项申请表 (8)4.1.4 相关附件 (8)4.1.5 提交申请 (8)4.1.6 审核与审批 (8)4.1.7 办理结果反馈 (8)4.2 办理进度查询 (8)4.2.1 登录系统 (8)4.2.2 进入进度查询模块 (8)4.2.3 输入查询条件 (8)4.2.4 查看办理进度 (8)4.3 办公通知与公告 (8)4.3.1 发布通知与公告 (8)4.3.2 查看通知与公告 (8)4.3.3 通知公告管理 (8)第5章公文管理 (9)5.1 发文管理 (9)5.1.1 发文登记 (9)5.1.3 发文发布 (9)5.1.4 发文归档 (9)5.2 收文管理 (9)5.2.1 收文登记 (9)5.2.2 收文审批 (9)5.2.3 收文分发 (9)5.2.4 收文归档 (9)5.3 公文查询与统计 (10)5.3.1 公文查询 (10)5.3.2 公文统计 (10)5.3.3 公文打印与导出 (10)第6章信息资源管理 (10)6.1 基础信息管理 (10)6.1.1 功能概述 (10)6.1.2 操作流程 (10)6.1.3 操作说明 (10)6.2 专项信息管理 (10)6.2.1 功能概述 (10)6.2.2 操作流程 (11)6.2.3 操作说明 (11)6.3 信息查询与共享 (11)6.3.1 功能概述 (11)6.3.2 操作流程 (11)6.3.3 操作说明 (11)第7章政务服务办理 (12)7.1 在线申报与审批 (12)7.1.1 申报流程 (12)7.1.2 审批流程 (12)7.1.3 办理结果 (12)7.2 事项预约与取号 (12)7.2.1 预约流程 (12)7.2.2 取号流程 (12)7.2.3 预约取消 (12)7.3 政务服务评价与反馈 (12)7.3.1 评价方式 (12)7.3.2 反馈渠道 (12)7.3.3 评价与反馈处理 (13)第8章安全与权限管理 (13)8.1 用户权限设置 (13)8.1.1 用户角色设置 (13)8.1.2 用户权限分配 (13)8.1.3 权限调整与回收 (13)8.2 安全防护策略 (13)8.2.2 系统安全防护 (14)8.2.3 应用安全防护 (14)8.3 日志管理与审计 (14)8.3.1 日志管理 (14)8.3.2 审计分析 (14)8.3.3 异常处理 (14)第9章系统维护与升级 (15)9.1 系统备份与恢复 (15)9.1.1 备份操作 (15)9.1.2 恢复操作 (15)9.2 系统参数设置 (15)9.2.1 参数设置入口 (15)9.2.2 参数设置内容 (15)9.3 系统升级与更新 (16)9.3.1 升级准备 (16)9.3.2 升级操作 (16)9.3.3 更新操作 (16)第10章常见问题与解决方案 (16)10.1 系统操作问题 (16)10.1.1 如何登录系统? (16)10.1.2 忘记密码怎么办? (17)10.1.3 系统操作过程中出现卡顿、响应缓慢怎么办? (17)10.1.4 如何查看系统操作日志? (17)10.2 业务办理问题 (17)10.2.1 如何在线提交业务申请? (17)10.2.2 提交业务申请后,如何查询办理进度? (17)10.2.3 业务办理过程中,如何联系办理人员? (17)10.2.4 业务办理过程中,发觉提交的材料有误,如何修改? (17)10.3 系统安全与稳定性问题 (17)10.3.1 如何保证系统登录安全? (17)10.3.2 如何防止系统被恶意攻击? (17)10.3.3 系统出现异常情况,如何处理? (18)10.3.4 如何保证数据传输安全? (18)10.4 系统维护与支持服务 (18)10.4.1 如何获取系统使用帮助? (18)10.4.2 系统维护时间是什么时候? (18)10.4.3 如何联系系统维护人员? (18)10.4.4 系统升级后,如何获取新功能介绍? (18)第1章系统概述与安装配置1.1 系统概述电子政务系统是为了满足部门内部办公以及与公众之间互动的需求而开发的。
国家电子政务网络体系介绍
国家电子政务网络体系介绍一、国家电子政务网络的政策与总体规划《中共中央办公厅国务院办公厅关于转发的通知》(中办发〔2006〕18号)中,明确国家电子政务网络建设的原则、目标,提出为适应业务发展和安全保密的要求,有效遏制重复建设,要加快建设和整合统一的网络平台,实现网络的互联互通和资源整合,形成中央到地方统一的、基本满足各级政务部门业务应用需要的国家电子政务网络。
按照国家电子政务总体框架规划,建设由中国网通和中国电信资源组建的国家电子政务传输网(在中央本级横向联接、中央到省级纵向联接范围内,即指中央级传输骨干网),是一种物理电路,在其上搭载政务内网和政务外网,组成国家电子政务网络的应用平台。
二、国家电子政务外网简介(一)建设内容和目标。
国家政务外网分为中央级政务外网平台(指联接中央各部门的城域网、中央级到各省级的政务外网)、和各省(自治区、直辖市)内政务外网平台两部分组织。
分别有中央和省级政府组织建设。
国家政务外网建设目标是:力争到2010年底前,基本建成从中央到地方统一的国家政务外网,横向要联接各级党委、人大、政府、政协、法院、检察院等各级政务部门,纵向要覆盖中央、省、地(市)、县,满足各级政务部门社会管理和公共服务的需要。
(二)建设现状。
国家政务外网是我国电子政务总体框架的重要组成部分。
目前,国家电子政务外网一期工程完成了中央级网络平台建设。
中办信息中心、国务院应急办、国务院扶贫办、全国政协办公厅、国家监察部、国家审计署等48个中央政务部门已经接入,纵向联接到31个省(区、市)和新疆生产建设兵团,其中24个已完成省内电子政务外网建设,其余8个(2个在建、6个尚未建设)通过临时过渡网络实现了中央级政务外网到省级的接入。
目前,政务外网已覆盖到全国167个市(地、州)、472个县(市、区),各级接入部门达9400多个。
(三)功能及特点。
政务外网与国际互联网实行逻辑隔离,为各接入部门提供了跨部门、跨地区的网络服务和互联网出口服务,通过VPN等技术手段,为有特殊需要的部门开通了虚拟专网服务和移动接入服务。
中国电子政务系统的基本框架.
中国电子政务系统的基本框架.第一篇:中国电子政务系统的基本框架.中国电子政务系统的基本框架第一节我国电子政务系统的总体框架十五期间,我国电子政务的建设以三网一库为核心和基本架构三网: 政务内网平台:政府部门内部办公的电子化和网络化政务专网平台:政府部门之间通过网络时行信息共享、传递及协同办公政府外网平台:政府部门通过网络为公众提供信息发布与互动、政务公开、网上办公等服务一库:政府信息资源库电子政务关键是:政务处理的信息化,它更多的体现在前端。
一、我国电子政务系统总体框架描述一)电子政务系统的基本功能:1,网上信息发布。
2,部门内部办公自动化3,网上交互式办公4,各部门资源共享并协同工作二电子政务系统的应用体系:G2G ,G2B,G2C1, 政府间的电子政务,运转在政务内网和政务专网上,其内容:第一、电子法规政策系统第二、电子公文系统第三、电子司法档案系统第四、电子财政管理系统第五、电子办公系统第六、电子培训系统第七、业绩评价系统2,政府对企业的电子政务:政府通过电子网络系统精简管理业务流程,快捷地为企业提供各种信息服务,这些业务运转在政务外网上。
第一,电子采购与招标第二,电子税务第三,电子证照办理第四,信息咨询服务第五,为中小企业提供服务。
3,政府对公民的电子政府:政府通过电子政务网络系统为公司提供各种服务,这些服务主要运转在政务外网上,主要内容:第一,教育培训服务:全国性教育平台;购买教育资源;加强教育与培训第二,就业服务。
提供工作机会和就业培训,促进就业。
第三,电子医疗服务第四,社会保险网络服务第五,公民信息服务第六,交通管理服务第七,公民电子税务第八,电子证件服务。
二、我国电子政务系统框架的不同结构层次:一)电子政务系统的技术层次结构具有分布式多层结构和集中式管理相结合的特征:基础电信网络-》安全支撑平台—》中间层,电子政务业务支撑平台和应用中间件—》电子政务应用系统。
二)电子政务系统的横/纵向结构横向结构:国家级电子政务系统;省级电子政务系统;地市级电子政务系统和县级电子政务系统;侧重于同一层面上各政府机关和业务系统之间的行政管理和协作。
电子政务系统分析与设计
电子政务系统分析与设计1.1电子政务系统基本概念所谓电子政务系统,广义地讲是支持政府政务活动的电子技术手段的集合。
狭义地讲则是指:建立在计算机硬件设施与软件与网络与通信设施基础之上的,在有关法律、制度约束与规则之下以实现政府电子政务活动为目标的一个人机系统。
电子政务系统要紧包含 3 个构成部分:(1)政府部门内部的电子化与网络化办公。
(2)政府部门之间通过计算机网络而进行的信息共享与实时通信。
(3)政府部门通过网络与民众之间进行的双向信息交流。
1.2电子政务系统的基本特点通常而言,政府的要紧职能在于经济调节、市场监督、社会管理与公共服务,而电子政务系统的特点是利用现代信息技术对政府进行信息化改造,实现这四大职能的电子化与网络化。
通过使用电子政务系统,能够规范政府公务人员的工作流程,提高办公效率,增强团队协同工作能力,实现科学的公文处理、事务管理、会议安排与人力管理,量化运营资源,预防管理真空,降低运行成本、人力资源、资产资源。
还能够实现便利的信息公布,方便资源共享,增进内部交流,通过公告板、新闻动态、内部邮件、万事通、资源库、名片管理、备忘提醒、全文检索等功能统筹个人事务、整合工作计划、优化时间管理日程安排,通过系统管理的工作日志、用户管理功能,规划使用权限,保障系统安全,拓展应用链接与应用管理。
1.3电子政务系统的构成要素(1)技术要素电子政务系统是由先进的计算机技术与通信技术相结合构建成的一个智能化的办公系统。
是将政府工作由传统的工作平台转移到以网络为基础的信息平台之上的系统。
它是一个完整的概念,由“一个技术平台,四个资源整合” 构成一个有机整体。
一个平台是指数字化、网络化技术集成平台。
四个整合是指政府资源整合、企业资源整合、社会资源整合及社会服务整合。
电子政务系统是基于大型数据库、文档数据库、电子邮件、远程通讯与Intranet 技术运用来实现本单位与上级单位、下级单位之间的公文运转、信息交流与信息共享,快速有效地接收各类上级机关文件、下级单位的上报信息,组织、协调电子政务系统内的各类信息以使用户能够方便、快捷地获取其所需信息,为领导决策与工作人员日常工作提供服务。
金和OA使用指南
金和OA 使用指南第一章OA简介一、OA的登陆地址1.OA内网登陆地址是:192.168.*.**2.OA外网登陆地址是:*.*.*.* ,外网登陆的另一种方法:公司网站首页点击“OA登陆”按钮进行链接。
公司网站地址:www.***.cn二、OA账户名和密码进入OA的登陆界面,要求输入用户名和密码。
1.用户名:tc+员工姓名拼音缩写(姓的全拼加上名字的首字母)例如:“张某某”的用户名为“tczhangmm”(管理员自己设定)2.密码:新员工初始密码为“123456”(管理员自己设定)。
为了自己的账户安全,新员工登陆OA后必须修改自己的密码。
具体修改方法,见后文。
(提示:登录页面的”修改密码”按钮无效)三、OA主页介绍下图为进入公司OA系统的主页截图。
(略)主页主要分为三个部分。
包括左侧的导航栏(菜单栏)、右上侧的常用工具栏以及中间的内容显示栏。
1.菜单栏:OA 的所有功能模块,都可以从菜单栏的下属菜单里面进入。
菜单包括公文管理、公共信息、在线交流、个人办公、行政办公、人力资源、工作流程、客户关系、业务扩展、未阅信息等十个大项目。
每个项目下又分若干个小项目。
2.常用工具栏:包括一些个人办公的常用功能菜单。
包括网络寻呼、我的便签、工作日记、日程安排、计划总结、我的任务、通讯录等七个按钮。
3.内容显示栏:显示了公司的新闻、通知以及你的待办待阅信息等内容。
第二章一些常用功能介绍一、网络寻呼点击常用工具栏上的“网络寻呼”按钮直接进入,也可以点击菜单栏里“在线交流”----.“网络寻呼”----“发布寻呼”进入。
进入发布寻呼的界面如下:(略)例如,你现在需要给网络部的“测试”发送一个寻呼,寻呼内容为“你好,请接收一下附件!”请按以下步骤进行操作。
①。
首先需要找到“网络部”,然后单击“测试”前面的小方框,如果显示为“”,说明你已经选定了“测试”为发送寻呼的对象,否则重复上述步骤。
②。
在内容输入框中输入你要发送的内容,最后点击“发送”。
金宏电子政务系统基础操作指南
金宏电子政务系统基础操作指南一、计算机软硬件环境要求■计算机最低配置要求为:P4 1.8G以上CPU、256M以上内存、运行Windows XP操作系统。
建议使用512M以上内存.■计算机软件环境为:操作系统:推荐Windows XP、2000、2003。
浏览器:必须是Internet Explorer(IE)6。
0及其以上版本。
其它软件:Office2000或以上版本;文星2000;方正Apabi Reader(处理方正CEB格式文件);Adobe Acobat reader(处理PDF文件)。
杀毒软件:必须安装趋势网络防病毒客户端、360安全卫士。
■上述软件均可在“金宏电子政务系统—服务—下载中心”中下载安装.■如何判断操作系统或IE是否符合要求?桌面右键单击“我的电脑”,选择“属性”项,查看操作系统或硬件基本配置情况。
在打开的IE浏览器中单菜单上的“帮助”按钮,单击“关于Internet Explorer"即可查看IE版本情况。
二、如何设置我们的计算机■设置开机口令.根据计算机及其网络保密管理工作要求,首先要为我们的计算机设置由字母和数字混合的8位数的开机口令。
为便于操作,建议开机口令通过“开始—设置—控制面版—用户帐户"来设置。
■配置浏览器。
启动IE浏览器,然后单击“工具”菜单下的“Internet选项",在对话框中单击“安全”标签,选中“本地Internet",单击“自定义级别"按钮。
将ActiveX控件和插件相关的选项都设为“启用”,“安全度”设置为“中级",单击“确定”按钮。
再选中“受信任的着站点",单击“站点”按钮。
在随后出现的对话框中首先取消“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:)"(使小方框中没有√号),然后录入金宏电子政务系统的地址:http://jhoa。
qd。
再单击“添加"按钮将站点加入信任站点.接着继续将http://35.1。
电子政务系统
电子政务系统概述电子政务系统是指利用计算机和网络技术,将信息化技术应用于政府的各项管理和服务工作中,实现政府工作的电子化、网络化和智能化的一种管理系统。
电子政务系统的出现,旨在提高政府效能、便民利民、提升政务透明度,并推动政府数字化转型。
电子政务系统的基本架构电子政务系统通常由以下几个核心组件组成:1. 基础设施电子政务系统的基础设施是实现系统运行的基本条件。
它由计算机硬件、网络设备和数据库等组成,为系统提供稳定的运行环境。
2. 信息资源信息资源是电子政务系统的核心内容,包括各级政府的行政管理信息、公共服务信息、政策法规信息等。
系统通过对信息资源的采集、整理和存储,为政府决策和公众提供可靠的信息支持。
3. 系统集成系统集成是将各个部分组织在一起,形成一个完整的系统。
它包括各级政府部门之间的信息共享和互操作,以及政府与企业、公众之间的数据交换和业务协同。
4. 应用服务应用服务是电子政务系统为政府、企业和公众提供的各类在线服务。
包括政务办理、在线支付、信息查询、电子证照等。
这些服务的实现,可以方便了政府的管理工作,提升了服务效能,也增强了公众参与政务的便利性。
5. 安全管理电子政务系统的安全管理是保障系统安全运行的重要组成部分。
它包括用户认证、访问控制、数据加密和安全审计等,确保系统的安全性和可信度。
电子政务系统的优势提高政府效能电子政务系统通过自动化和数字化的手段,实现了政府的业务流程优化,提高了政府的工作效率和决策质量。
政府部门之间的信息共享和互操作,也消除了重复办事的繁琐和低效。
便民利民电子政务系统将政府服务延伸至互联网,提供了快捷、便利的在线服务。
公众可以通过电子政务系统在线办理各类证件、缴纳费用、咨询政策等,不再需要亲自到政府部门排队办理。
政务透明度电子政务系统使政府的决策和行为更加透明。
公众可以通过系统查询政府的各类信息,监督政府的工作和决策过程。
政府的信息公开和公众参与也得以提升。
服务可扩展性电子政务系统可以根据政府的需求进行灵活扩展和升级。
政府内部电子化公务处理系统
流程定义 流程增加 流程修改 流程删除 流程显示
(2)收文处理
收文登记 对收文的各类基本信息(如:文件序号、文件类型等)进行逐项登记的工 作。另外如果需要还可以通过扫描仪或键盘将公文原文输入系统。 将待拟办的公文通过网络发送给拟办负责人,由拟办负责人直接在计算 机上签署处臵意见或选择拟办模板,拟办完成后,公文自动转去批办或 返回公文管理部门。 将待批办的公文通过网络发送给有关批办负责人。由批办负责人直接在 计算机上签署意见,批办完成,文件自动发送到承办部门或返回公文管 理部门。 将待办理的公文发送给承办部门,如果不止一个部门,可以成批发送, 并附上公文承办单和公文办理期限的说明。 对于发出的公文现在何处,办理的速度以及文件的利用情况等,可由系 统自动进行跟踪,以便公文管理部门和有关领导及时了解当前公文办理 的情况。
7.1.1 公文处理工作概述
公文 公文种类 公文处理
公文及公文处理的概念
公文:根据《国家行政机关公文处理办法》的规定,行政 机关的公文,是行政机关在行政管理过程中所形成的具有 法定效力和规范体式的公务文书。是政府机关公务信息存 在的主要形式。 公文处理:是对公文的创建、处臵和管理,即在公文从形 成、运转办理、传递、存储到转换为档案和销毁的生命周 期中,以特定的方法和原则对公文进行创制、加工、利用、 保管,使其完善并获得必要功效的行为或过程。 公文的作用:传达贯彻党和国家的方针、政策,发布行政 法规和规章,施行行政措施,请示和答复问题,指导、布 臵和商洽工作,报告情况、交流经验的重要工具。
5 电子化公务处理系统的功能特性要求
须具备网络通信能力。公务处理系统中各个子系统间的联 系,政府内部各个机关之间的联系,都需要有通信能力作为 支撑。 须具有强大的文档处理能力。公务处理系统将集成各种文 档。它以文档数据库应用为核心,同时结合关系数据库来实 现对数据和信息的管理。 须具备多种共享方式和强大共享能力。信息共享、知识共 享是公务处理系统的生命力之所在。 须有利于优化政府流程。公务处理系统最重要的功效是推 动政府管理的改善,特别是优化政府流程。 须确立有效的安全保障机制。政府公务活动关涉国家安全 和利益、公共利益等,使其在安全性方面有极为特殊的要求。 应当与其他业务应用系统实现有效集成。公务处理系统不 是独立的应用系统,须能够集其他的业务应用系统。
金蝶金和OA主要产品对比功能
金蝶OA金和OA1、我的办公桌时尚的web2.0设计,按照习惯窗口显示方式,以下模块可随意进行拖动摆放。
新闻——显示企业新闻和工作动态。
支持图片新闻红幻灯显示。
通知——显示企业内部通知。
待阅——显示分发的文件、借阅的档案以及建议、知识、期刊、规章制度。
待办——显示工作任务、参加会议、网上调查、流程处理、实现事找人工作模式。
温馨提示——显示问候语、座右铭、同事和朋友生日、节日祝福。
伙伴动态——显示同事外出、出差、休假、入职、调动、离职动态。
日程——显示当天的日程安排。
2、未阅信息实时提醒用户当前需要处理的工作,如未阅寻呼、提示信息、通知、待办等,并以颜色醒目区分,方便用户合理安排工作时间,提高工作效率。
3、公文管理创新的“精确管理”模式下公文管理,更加适合中小企业的公文流转,规范企业公文的办理方式,企业内外部的收发文,请示签报、文件审批、报表传递、会议纪要以及档案管理,均采用电子化流转方式,支持WORD/EXCEL格式,保留修改痕迹,真正实现无纸化化办公。
4、公共信息企业信息交流和共享的平台,进行新闻、通知、期刊、知识和规章制度的发布和管理,使企业的信息和知识快速传播和转移。
5、在线交流在线交流模块提供网络寻呼、网上调查、个人建议、内部论坛和网络会议等多种信息交流工具,帮助企业规范内部网络通信系统,实现企业内部通信和信息交流通畅便捷。
网络寻呼是一种非常方便的内部即时沟通工具,它集成了QQ、MSN、邮件、短信等优点,使企业沟通管理更加方便快捷。
组织架构的表现形式,更清晰的了解企业内部伙伴信息,例如:部门、职务、电话、个性签名等。
6、个人办公个人办公模块帮助员工有条不紊地安排自己各项事务工作、大大提高个人办公效率。
具体功能包括:我的便签、工作日记、日程安排、计划总结、我的任务、个人信息维护、工作委托安排、网络硬盘、我的短语、通讯录等。
7、行政办公行政办公模块帮助对企业的各种资源进行有效地管理,检测使用冲突,合理调控。
电子政务三金工程名词解释
电子政务三金工程名词解释电子政务电子政务是指国家机关在政务活动中,全面应用现代信息技术、网络技术以及办公自动化技术等进行办公、管理和为社会提供公共服务的一种全新的管理模式。
广义电子政务的范畴,应包括所有国家机构在内;而狭义的电子政务主要包括直接承担管理国家公共事务、社会事务的各级行政机关。
三金工程“三金工程”我国政府有关部门制定的信息化建设重大战略举措的一项重要内容。
“三金”即为“金桥”、“金关”、“金卡”工程。
“金桥”工程又称经济信息通信网工程,它属于国家公用经济信息通信网、实现国民经济信息化的基础设施建设。
“金桥”工程的目的是建立一个覆盖全国、与国务院各部委、与30多个省市区、与400多个中心城市、与首批1000个大型企业连接的国家公用经济信息通信网。
这一工程的实施为国家对国民经济进行宏观统计和调控,为国民经济各部门和国民经济各方面的信息交换与共享,提供了一条比较合理的公用信息通道,对于提高我国宏观经济调控和决策水平以及信息资源共享、推动信息服务业的发展,都具有十分重要的意义。
“金关”工程又称为海关联网工程,是国家对外经济贸易信息网工程。
“金笑”工程的实施,将使我国对外经济贸易信息化水平大为提高,其目标是推广电子数据交换技术,代替传统的手工作业,实现货物通关自动化、国际贸易无纸化,解决进出口统计不及时、不准确和在许可证、产地证、配额、收汇结汇等方面存在的弊端。
“金卡”工程又称电子货币工程,是以计算机、网络通信、电子金融机具、电子化商业机具等现代科技为基础,以各种储蓄卡、信用卡为介质,以电子信息转账方式实现的一种货币交易方式,是实现金融电子化和商业流通现代化的必要手段。
“金卡”工程是我国金融电子化建设的一项重要内容。
它的实施可以大大减少货币流通量和现金发行量,加快资金运转,提高资金利用率,简化货币支付手续,大大提高国家金融机构对资金的宏观调控能力,防止资金体外循环和偷税漏税,将为我国金融行业,特别是支付体系的革命化变革注入新的活力。
电子政务系统的使用说明
一、关于电子政务系统对计算机设置的要求二、电子政务文件打印设置三、电子政务系统的基本使用说明四、关于电子政务的运行流程的通知五、关于电子政务中起草公文有关操作的说明六、关于会签单位的文件流转问题七、电子政务收文处理操作办法一、关于电子政务系统对计算机设置的要求1、点击浏览器“Internet Explorer”,右键选择“属性”(见图一);2、在属性框内选择“设置”,点击打开,选择“每次访问此页时检查”(见图二);图一图二二、电子政务文件打印设置第一步:把所有的IE窗口都关掉,然后在桌面右键IE属性的“安全”按钮中,点击“受信任站点”,把“https://202.207.177.22”添加进去;第二步:在“安全级别”中选择自定义,在打开的窗口中把所有的ActiveX控件设置为启用,点击“确定”保存。
第三步:打开网页,进入:工具/Internet选项/安全,再在“安全级别”中选择自定义,在打开的窗口中把所有的ActiveX 控件设置为启用,点击“确定”保存。
第四步:进入电子政务系统,打印需要文件。
三、电子政务系统的基本使用说明校务公告区,也就是“公共信息”的校务公告,在这里发布的信息只能登陆系统后才能看到。
待办事宜列表,通过“个人助理”里面可以打开这个待办事宜,也可以点击下面的您没有新的待办事宜需要处理 打开,进入要办理的事宜。
这里是快速办理区,相当于系统内的所有人员的一个EMAIL ,可以传送图片、附件以及文件等。
当发送文件和信息时,请点击左上角的“新建”或者左边菜单栏里的“发件箱”。
这里是快速办理区发件区,相当于系统内的所有人员的一个EMAIL,可以传送图片、附件以及文件等。
右上角“发送短信”勾选上时,将随发送邮件发送的同时并发送短信到对方的手机进行提醒。
会议室预订时,请点击左上角的“新建”,将会弹出预订会议室的一些信息需要你填充。
如下图:填完会议室预订资料,点击“保存”按钮后,再次打开刚才预定的会议室,点击“送 审”按钮才算预定成功。
电子政务办公系统简易操作指导手册
简易操作手册0.本系统建议使用IE6.0及以上版本浏览器,取消所有的弹出拦截设置。
(IE 低于6.0的版本可能会造成页面图层显示不全,或少部分系统工具无效等现象)。
➢登录前相关配置说明为了能让你更好的使用本系统的所有功能,特对您的电脑配置以及相关设置说明如下:●1、我们建议您使用Windows XP或Windows XP版本以上的操作系统。
●2、安装Windows office 2003或Windows office 2003以上版本。
●3、如果您的浏览器使用有弹出拦截,插件拦截,请先关闭这些拦截设置,并启用ActiveX控件,具体操作是打开IE,选择“工具”→“Internet选项””→“安全”→“自定义级别”,ActiveX控件都设置为启用。
如下图:4、将访问地址设置为受信任的站点,具体操作是打开IE,选择“工具”→“Internet选项””→“安全”→“受信任的站点”→“站点”,在“将该网站添加到区域”中输入所访问的系统地址,再点“添加”即可。
注:以下图中的地址并不代表实际地址,仅供参考。
➢系统在升级以后的配置说明具体操作步骤为:打开IE浏览–选择“工具”–选择“Internet 选项”–选择“设置”–选择“查看对象”,然后在打开的文件夹中找到iWebOffice Control,并删除iWebOffice Control,重启浏览器即可。
图解如下:(1)(2)(3)(4)(5)(6)删除iWebOfficeControl即可。
1发文流程1.1.扫描件发文1.登陆,输入用户名和密码2.点击“行政办公”-“公文管理”-“待办公文”-“扫描件发文”3.将一片已扫描进电脑的公文通过点击“原文上传”上传入系统,然后填写右侧的发文单项,全部填完后点击“发文办结”注意带红色星号的是必填项,点了“发文办结”后,注意对此公文进行归档1.2.拟稿1.登陆,输入用户名和密码2.点击“行政办公”-“公文管理”-“待办公文”-“拟稿”发文选项上传公文显示区点击”拟稿”发文选项点击”公文处理”,将公文的正文内容编辑好点击”保存返回”公文己起草完毕返回图1-2-2有附件则选择”附件上传”选择”办理方式”选择”办理人”后点击确定”发文拟稿束,这里我们举例下一步为审核1.3.发文审核1.行政办公”-“公文管理”-“待办公文2.点击“正文及附件”-“发文原件”查看文档正文,并可点击“公文处理”对公文进行编辑3.选择办理方式(用户选择)4.选择续办对象(人)1.4.文件签发1.办理人登陆(领导给定意见)2.除了办理方式选择不同,以上步骤与发文审核相同.1.5.盖章发送1.盖章责任人登陆2.查看待办公文3.点击“公文处理”4.点击签名印章;在弹出的对话框中选择“盖章”(可看到相关的章)如:5.盖章完毕选择“保存返回”该步回到如上图“1.5-2”文挡中便存在盖的相关的章见1.6.发文/归档发文完成后,办理方式选择“归档”.并选择档案管理员进行归档操作在归档页面点击“确定”即可对公文进行电子归档并可在系统的“公文查阅”菜单内查询到已归档的公文2.收文办理2.1.收文用户登陆行政办公→公文管理→公文处理→来文登记点击在右侧收文列表里的公文在下图中点击“签收”,然后点击“确认”;需要注意的是办公室下所有的人都可以收公文。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
成熟强大的产品
十余年行业经验研发出的产品,历经几百家政府类客户的使用 验证,不仅可以满足政府及相关部门日常办公要求,还可以加 强政府领导的掌控力,提高部门间协作效率。产品还具有强大 的扩展性,可以与其它系统集成,满足不断变化的要求。
下属日程,进行工作的统一安排及部署。
任务安排
➢ 对任务的布置、执行、汇报、检查进行全过程的管理。 ➢ 任务可以层层分转发,形成任务树。 ➢ 工作任务可自动生成工作计划和日程安排,可以通过工作日
记自动生成工作总结,并将工作总结作为任务执行结果进行 汇报,领导可以通过汇总员工的计划形成任务。
网络寻呼
收文管理
实现了来文登记、拟 办、批办、传阅、承 办、转办等功能,通过 系统提供Web方式的在线 编辑、附件上传功能, 可以与Microsoft Word、WPS等文档编辑工 具进行嵌入整合,可以 进行模板红头套用、打 印文件和稿纸等功能。
发文管理
可以实现单位内部发文起草、公文审核、发文痕迹保留、公 文传阅、公文会审、来文登记等功能。支持多种文件格式, 可能为PDF,DOC,XLS,GIF,BMP,TXT 等。支持对纸 质文件扫描录入。可以与Microsoft Word、WPS等文档编辑 工具进行嵌入整合。可以进行模板红头套用、打印文件和稿 纸等功能。
政府客户
沟通 信任 共赢
通过金和电子政务办公管理系统,可以将领导班子、相关部 门及各个街道办事处相联,实现公文、通知、公告、请求的 上传下达,实现基层数据的采集与汇总,可以帮助机关领导 轻松管理,有效监督。该电子政务办公管理系统可以形成一 个涵盖数据采集、信息保存、信息处理、传输控制的信息系 统,逐步将政府的日常办公管理规范化、标准化、科学化。
资质证书
独有的精确管理思想
金和电子政务办公管理系统是以《精确管理》思想为指导的 政府行业电子政务办公管理软件,精确管理思想重点解决政府 机关单位日常办公中存在的管理问题和现象。
精确管理其它产品
本书通过对多个典型案例的剖析,总结出企业管理的八大基 本问题与企业管理的八大基本现象,提出了精确管理思想及 其实现手段。
文档管理
文档管理模块实现了政府文书档案的集中式、规范化管 理,由被授权的档案管理员来进行对相关公文文件的信 息进行管理,档案管理员可以根据政府公文文件的归档 类型设置归档文件的分类,并可对归档后的文件进行重 新组卷,其他职工可以通过档案查询功能来检索需要借 阅的档案资料。通过文档管理可以实现政府档案资料信 息的共享,进而提高档案资料的利用价值。
完善的实施与售后服务体系
具有多年几千家客户的实施经验,有效管理项目中的风险, 保障项目圆满完成。具有多种模式的售后服务方式,快速响应, 可迅速解决临时的、突发的情况。产品不断升级、完善,可带 来更多的价值。
售后服务
金和提供电话、网络、上门、网站、远程 登陆等多种服务方式
金和在全国各地设有分支机构,可以提供 本地化的今后服务。
项目名称:合川市电子政务外网办公平台
项目简介:合川市政府在进行网络系统建设时就率先实现了 全国的三网合一。在考虑网络办公系统时更要求系统能作到 高可靠性、高性能、具有良好的可扩展性、在先进的网络平 台上实现统一管理;软件系统的复杂性工作由信息系统管理 人员承担,对于使用者来说只需掌握用户应用界面即可;而 对信息系统管理人员提供足够的工具支持,简化其工作,强 化其对系统的控制能力。最后经过多轮招标,金和IOA以其 平台化、实施成功率高、运行效率高、扩展性强、适应性强、 安全性强等多种优势,在竞标中独占鳌头,一举中标。
内部请示
实现了政府内部人事、请假、申请等流程的网上审批管理。
实现了政府内部发文起草、公文审核、发文痕迹保留、公文 传阅、公文会审、来文登记等功能,通过系统提供Web方式 的在线编辑、附件上传功能,可以与Microsoft Word、WPS 等文档编辑工具进行嵌入整合,可以进行模板红头套用、打 印文件和稿纸等功能。请示件落款自动为起草者所在部门, 同时能够人工控制请示件的流向。
1、作为政府领导您是否遇到过以下问题:
决策所需要的数据分散在各个部门,需要时难以收集、汇总。 当您出差在外时无法正常处理单位事务。
2、作为办公室人员您是否感受到以下问题:
拿着文件奔波与各个部门与科室之间,造成办公效率低下, 成本较高。
当您找不到领导时,文件就无法正常处理,引起大家不满。
3、作为信息办人员您是否考虑过以下问题:
电子政务背景介绍
金和软件作为国内专业的电子政务提供商,在多年研究政府 机构职能管理的基础上,全面为政府机构打造符合自己管理特 点的电子政务管理平台,从而为政府电子政务建设提供全方位 的解决方案。
目录
➢ 电子政务背景介绍 ➢ 政府办公面临问题 ➢ 金和电子政务优势 ➢ 金和解决方案介绍 ➢ 金和典型案例介绍
目录
➢ 电子政务背景介绍 ➢ 政府办公面临问题 ➢ 金和电子政务优势 ➢ 金和解决方案介绍 ➢ 金和典型案例介绍
电子政务背景介绍
为了加快信息化建设与政府职能转变相结合的步伐,提高政 府职能机构行政办公的效率和管理水平,通过电子政务系统的 建设,增强政府机构的透明度,向社会提供优质和全方位的、 规范而透明的、符合国际水准的管理和服务,从而以电子政务 建设为基础推进政府国民经济持续快速健康发展。
管体系,确保实施顺利完成. 软件实施包括以下几个方面:
✓ 组建实施小组、制定实施计划 ✓ 硬件设备的安装与调试 ✓ 软件系统的安装与调试 ✓ 系统数据的准备与初始化 ✓ 系统应用与管理培训 ✓ 系统试运行 ✓ 系统正式运行 ✓ 日常维护
目录
➢ 电子政务背景介绍 ➢ 政府办公面临问题 ➢ 金和电子政务优势 ➢ 金和解决方案介绍 ➢ 金和典型案例介绍
金和电子政务系统功能介绍
金和电子政务办公系统整体架构由三大部分组成:工作桌面、 应用与支撑平台、协同办公管理平台。
工作桌面将待办、待批等功能呈现在使用者面前;
应用与支撑平台包括一组实现特定功能的模块以及系统应用支撑 的功能;
协同办公管理平台可实现各个部门之间的公文流转、信息传递等, 同时为其他业务系统的整合提供了标准的开放接口。
金和IOA政府版中的每一个范围都是一个相对独立的子系统,其功能 类似于普通的OA系统,在范围内部能够实现资源的共享,信息的互联互通 以及公文的正常流转。每一个范围可以涵盖组织结构里的一个或多个部门, 因此,实施一套IOA系统后,政府所管辖范围内的下属单位不用再单独上 OA系统,从而为政府节省了信息化成本。
电子签章
电子印章保存一种USB设备里,在盖章时把设备插入PC的 USB口,再输入用户名和密码,才能取得印章的使用权来进行 盖章。盖过的章会和Word文件紧密结合在一起,无法复制和 移动。文件一旦盖章后就不能做任何修改,如果一旦修改了, 电子印章将自动作废。
手写批注
通过手写屏或手写笔,能够直接在各种格式的原文件上进行亲 笔批注,使文件的审核、签批更清晰、更容易,因而,受到很 多单位领导的喜爱。采用键盘输入时,能够标识出插入、删除 的文字和修改人的身份。
自签定产品销售合同之日起至下一年同月 同日为我们的赠送为期一年的免费服务。
提供服务的时间为: 每周一至周五上午8:00—20:00,提供
5*12小时的服务 服务的方式:通过金和软件客户服务系统
进行支持
实施团队
实施客户近5000余家,其中政府类客户400多家. 具有成熟的实施方案及管理方法,具备完善的监
目前,合川市政府(包括:市人大、市政协、市政府、市党 办)与下属多个区政府、委办局、街道办等机构的工作人员 都统一使用金和软件进行协同工作,实现了市政府高效协同 工作的目标。
应用价值:合川市政府在没有进行信息化建设之前,存在的 问题和很多政府机构的问题是相似的,每个人每天都有大量 的、繁杂的工作让所有的工作人员没有头绪,事件的轻重缓 急常常模糊不清,还常常有贻误重要工作的情况发生,自从 实施了金和的信息化解决方案以后,重庆合川市政府在内部 办公秩序上有了很大的改进,整个政府内部形成了科学、井 然、轻松的办公环境。
节约建设成本
系统安全
操作系统安全设置 数据库安全设置 SSL数据加密 身份认证卡 集成数字证书的电子印章加密 系统权限安全级别设置、角色定义 操作监控及安全日志 访问IP控制
身份认证卡曾获得中国人民解放军信息安全 测评认证中心最高的认证等级:“军C+”
目录
➢ 电子政务背景介绍 ➢ 政府办公面临问题 ➢ 金和电子政务优势 ➢ 金和解决方案介绍 ➢ 金和典型案例介绍
➢ 结合了QQ、MSN、邮件、短信等优点,同时克服了电话不 可重现、即时通讯工具不可管理及短信输入困难等缺点,节 省费用,使沟通更方便快捷。
➢ 网络寻呼是一个开放的沟通体系,在任何地方都能将任何选 中的文本发送寻呼,达到信息及时共享交流的目的。
➢ 可以查看人员是否在线,进行在线实时交流,还可以将信息 发送至离线人员手机中,对方可以直接用手机回复短信至系 统中,实现离线交流、信息及时传递的目的。
➢ 克服了电话沟通中信息的不可追溯性,可让领导随时查看到 信息传递的过程,解决了管理中因信息不统一而遇到的扯皮 现象同时,领导也可及时发现下属工作中的问题,以便给下 属相应的指导或帮助。
范围管理
加强信息交流
在大型政府机关中有很多时间各个部分工作是相对独立但有时也需要 进行信息交流的,大部分人在工作时只接触到和自己有关的信息。金和 IOA系统中逻辑划分若干个小的IOA系统,各个小的OA之间是互相独立的, 但可以通过一个角色(机要员)进行数据和信息的交流,用来协同各个部 门间的信息共享和交流。
如何提高信息的即时性和共享性? 如何借助网络加强各部门之间的交流? 如何保障系统的稳定运行和数据的安全传递?
目录
➢ 电子政务背景介绍 ➢ 政府办公面临的问题 ➢ 金和电子政务优势 ➢ 金和解决方案介绍 ➢ 金和典型案例介绍