合同协议书造价部内部管理规章
公司合约造价部管理制度
.为加强合同管理,提高经济效益,根据《中华人民XX 国合同法》及相关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
公司部部及各部门及各项目部对外签订的各类合同一律合用本制度。
合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得 ,具有积极的意义。
各部门及各项目部必须严格遵守、切实执行本制度。
合同签订对象的选择、招投标的方式和审查批准程序遵照《招投标及经济合同管理办法》的规定执行。
报送《签订合同推荐书》时已经有合同草案的,应当将合同草案附后,没有草案的,应当附对方报价等基本情况 ,并在拟定合同草案后报总部合约总审查。
任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨 ,不得在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利。
对外签订合同,除法定代表人外 ,必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须对本企业负责 ,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。
超越代理权限的法人委托人和非法委托人无权对外签约。
因此给企业造成损失的,应当承担相应责任。
签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
包括对方单位是否具有法人资格、单位的经营范围、有否履约能力及其资信情况 ,对方签约人是否法定代表人或者法人委托人及其代理权限等 ,在签约时应当要求对方提供能证明上述情况的资料。
做到既要考虑本方的经济效益 , 又要考虑对方的条件和履行能力 ,防止上当受骗 ,防止签订无效合同。
需要通过招、投标方式签约的,有关部门应当把制定好的标书送总部审核后再行发出。
待签的合同有范本的, 使用范本,没有范本的,由经办人与对方共同拟定合同条款 , 合同双方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清晰、准确 ,防止浮现歧义。
公司合约部有权对合同条款进行审查并催促改正。
,合同内容应当包括工程范围、建设工期、中间交工工程的开工和竣工时间、工程质量、工程造价、技术资料交付时间、材料和设备供应责任、拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款。
公司造价合同部管理制度
公司造价合同部管理制度1.0目的为加强XX公司工程造价和合同管理,完善各项工作制度,提高办事效率,根据公司的管理规定,制订本管理制度。
2.0范围本管理制度适用于XX公司的造价合同部。
3.0术语(无)4.0职责4.1XX公司的造价合同部负责整个公司的建设工程造价控制和建设工程合同管理工作,是本公司所有建设工程造价控制和建设工程合同管理工作的管理机构。
5.0内容5.1造价合同管理5.1.15.1.1.1造价合同部具体落实XX公司的各项建设工程造价控制和合同管理工作的管理职责。
5.1.1.2造价合同部负责制定本公司工程造价的各项管理规定。
5.1.1.3认真执行集团造价管理中心制定的各项管理规定。
5.1.1.4协助工程技术部做好工程变更签证,负责全部工程设计和签证单费用的初审。
做好工程合同的管理,建立分类台账,及时向档案室移交已签订的合同并做好交接记录。
5.1.1.5配合集团招标采购中心认真做好招投标工作,遵循招投标法,维护公司利益。
5.1.2.坚持公平公正的原则5.1.2.1在预结算工作中坚持公平、公正本着实事求是的原则,做到认真、细心一丝不苟,时刻维护公司的利益不受损害。
5.1.3政策学习5.1.3.1造价合同部在造价控制和合同管理过程中,要详细了解有关的政府管理规定和合同约定,及时了解最新的造价管理规定。
5.1.4制度及预算编制5.1.4.1认真执行公司制定的造价合同部管理制度。
5.1.4.2按《名嘉集团工程预结算管理办法》的规定对建设工程预算进行审查。
5.1.4.3对施工方上报的建设工程的重要经济签证资料进行审查。
5.1.4.5根据各项目的建设工程进度要求,及时配合工程技术部对工程进度进行审核确认,对工程进度款按集团要求进行审核。
5.1.4.6根据各项目的进度要求,及时配合集团进行结算审核工作。
5.1.4.7审查材料部提供的材料供应计划。
5.1.5招投标管理5.1.5.1配合集团造价管理中心进行工程招标标底的编制。
造价公司合同管理制度
造价公司合同管理制度第一章总则第一条为规范造价公司合同管理工作,加强合同执行监督,提高工作效率,保障经济效益,根据公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于造价公司内部合同管理工作,包括合同的签订、履行、变更、解决纠纷等一系列工作的规定。
第三条造价公司合同管理制度的宗旨是客观、公正、公平、合理、便利原则,确保合同各方的权益,保障合同的履行。
第四条造价公司合同管理工作由公司的负责人全权负责,具体执行由合同管理部门负责。
第五条合同管理部门按照公司的实际情况,分别设立合同签订、合同履行、合同变更、合同纠纷解决等职能部门,各职能部门之间相互协作,共同完成合同管理工作。
第六条合同管理部门应当定期对公司内部的合同管理工作进行检查和评估,及时发现问题并及时解决,确保合同管理工作的顺利进行。
第七条造价公司合同管理制度依据国家法律法规和公司内部管理制度进行修订和完善,根据公司的实际情况做出适当调整。
第二章合同签订第八条造价公司合同签订应当依法合规,确保合同的真实性、完整性和有效性。
第九条合同签订应当由公司的负责人或经授权的人员进行,签订前必须经过严格的审查,保证合同内容符合法律规定和公司的实际情况。
第十条合同签订应当实行陪同制度,合同双方应当共同参与合同签订,并在合同中明确双方的权利义务。
第十一条合同签订后,应当及时进行备案存档,并将合同内容告知相关部门,确保合同能够及时执行。
第十二条合同签订后,如需变更,应当经过双方协商一致,并经公司负责人或经授权的人员进行签署。
第十三条若遇到涉及国家重点项目或重大政策的合同,必须按照国家相关规定进行审批,确保合同能够合法有效执行。
第三章合同履行第十四条合同履行是合同管理的核心环节,也是公司的生存之道。
第十五条合同履行应当由公司的负责人和相关部门共同进行监督,确保合同能够按时、按质、按量完成。
第十六条合同履行中如发现合同不能按照合同约定进行履行的情况,应当及时与合同对方进行协商,并按照合同规定进行处理。
造价公司合同管理制度范本
第一章总则第一条目的为规范造价公司合同管理,确保合同签订、履行、变更和解除的合法、合规,降低合同风险,提高合同执行效率,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于造价公司所有与客户、供应商、合作伙伴等签订的各类合同,包括但不限于咨询服务合同、合作协议、委托合同、采购合同、租赁合同等。
第三条管理原则1. 遵守国家法律法规和行业规范。
2. 合同签订前进行充分的市场调研和风险评估。
3. 合同内容应明确、具体,权利义务清晰。
4. 合同履行过程中加强监督,确保合同条款得到有效执行。
第二章合同签订第四条合同起草1. 合同起草人应根据合同类型和业务需求,收集相关法律法规、行业标准和市场信息,制定合同草案。
2. 合同草案应包括合同主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任、争议解决方式等基本条款。
第五条合同审核1. 合同起草完成后,由合同管理部门进行初步审核,确保合同内容符合法律法规和公司制度。
2. 合同管理部门应征求相关部门意见,对合同条款进行修改和完善。
第六条合同审批1. 审核通过的合同,由合同管理部门提交公司总经理或授权负责人审批。
2. 经审批同意的合同,由合同管理部门办理签订手续。
第三章合同履行第七条合同执行1. 合同签订后,合同管理部门应及时将合同副本发送给相关部门和当事人。
2. 相关部门应按照合同约定,认真履行合同义务,确保合同目标实现。
第八条合同变更1. 合同履行过程中,如需变更合同内容,应经双方协商一致,签订变更协议。
2. 变更协议应与原合同具有同等法律效力。
第九条合同解除1. 合同履行过程中,如遇特殊情况,导致合同无法继续履行,双方应协商一致解除合同。
2. 合同解除后,双方应按照约定办理合同终止手续。
第四章合同监督与档案管理第十条合同监督1. 合同管理部门负责对合同履行情况进行监督,确保合同条款得到有效执行。
2. 监督过程中发现的问题,应及时与相关部门沟通,采取措施予以解决。
第十一条合同档案管理1. 合同管理部门应建立合同档案,对合同签订、履行、变更、解除等全过程进行记录。
造价公司内部规章制度
造价公司内部规章制度第一章总则第一条为规范公司管理,提高员工工作效率,确保公司正常运转,制定本规章制度。
第二条公司全体员工必须严格遵守本规章制度,不得违反规定。
第三条公司内部部门和员工之间应互相尊重,合作共赢,共同为公司发展努力。
第四条公司内部规章制度的具体执行和修改由公司领导小组负责。
第五条公司内部规章制度一经制定,应当及时向全体员工宣布并进行培训。
第二章岗位职责第六条公司内部设有各种岗位,对应不同的工作职责和权力。
第七条公司员工应当严格按照各自岗位职责和权限范围内开展工作,不得越权行使职权。
第八条不同岗位之间应当相互配合,相互协助,保持信息流畅,不得出现信息闭塞或者推卸责任的情况。
第九条公司对各岗位的分工、职责、权限进行详细说明,并定期进行评估和调整。
第十条公司对员工工作表现进行评估,根据评估结果进行奖惩,并及时反馈。
第三章工作流程第十一条公司内部工作流程应该合理规范,各项工作应当按照流程进行。
第十二条公司内部各部门之间应当及时传递信息,协调工作,不得产生信息滞留或者信息不对称的情况。
第十三条公司应当建立完善的工作报告和汇报制度,保证领导层及时了解工作进展。
第十四条公司提倡团队协作,鼓励员工相互学习、交流,推动企业整体发展。
第十五条公司应当建立健全的绩效考核制度,激励员工积极工作,提高公司绩效。
第四章保密制度第十六条公司对所掌握的机密信息应当严格保密,不得擅自泄露。
第十七条公司内部文件、资料等必须按照规定妥善保管,不得随意外传或丢失。
第十八条公司员工在签订合同或协议时应当严格遵守保密条款,保护公司利益。
第十九条公司禁止员工利用职务之便,为他人谋取私利。
第五章纪律规定第二十条公司内部严格执行纪律规定,不得违反公司管理制度。
第二十一条公司员工应当遵守公司的各项规章制度,不得迟到早退。
第二十二条公司严禁员工在工作时间进行个人事务或进行无关工作。
第二十三条公司员工应当团结互助,不得搞小团体,损害公司团结稳定。
造价公司合同管理制度精选全文
可编辑修改精选全文完整版造价公司合同管理制度为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订造价公司合同管理制度。
造价公司合同管理制度【1】第一章总则第一条为了加强建设工程造价管理,规范建设工程计价行为,根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等法律、法规规定,结合我省实际,制定本规定。
第二条在本省行政区域内的建设工程造价及监督管理活动,适用本规定。
本规定所称建设工程造价活动,包括建设工程造价的确定与控制,以及与之相关的合同管理、工期管理、造价咨询等活动。
交通运输、水利等专业建设工程造价活动管理,国家另有规定的,从其规定。
第三条从事建设工程造价举动该当遵循公平合法、诚实守信、厉行节约的原则。
第四条县级以上人民政府住房城乡建设主管部门负责本行政区域内建设工程造价活动的监督管理工作,具体工作由其所属的工程造价主管机构负责。
县级以上人民政府发展革新、财务、审计、监察等部门按照职责合作,卖力建设工程造价的相关管理或者监监工作。
XXX应当加强行业自律,发挥行业指导、服务和协调作用,接受各级住房城乡建设主管部门的监督。
第五条省工程造价主管机构具体卖力以下建设工程造价管理工作:一)编制、修订和管理省统一工程计价依据;二)管理和发布建设工程造价信息;三)指导建设工程计价活动;四)调解建设工程造价纠纷。
第二章建设工程计价依据第六条建设工程计价依据由建设工程造价标准规范,计价通则,计价定额,计价指标,标准施工合同,工程造价信息以及建设项目经济评价方法和参数、工程造价指标指数等构成。
本省建设工程计价依据由省同一工程计价依据和市、县(区)补充性计价依据组成。
第七条县级以上工程造价主管机构应当遵循技术先进、经济合理、安全适用、节能环保的原则,建立计价依据动态管理机制,适时调整建设工程计价依据和管理措施造价合同管理办法造价合同管理办法。
造价单位合同管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的造价管理,规范合同签订、履行和变更等环节,维护单位的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位与客户、供应商、合作伙伴等签订的各类合同,包括但不限于工程咨询、造价咨询、招标代理、造价评估等业务领域的合同。
第三条本制度遵循以下原则:1. 公平、公正、公开原则;2. 诚信、守约、合作原则;3. 风险控制、成本控制原则。
第二章合同管理机构和职责第四条本单位设立合同管理部门,负责合同管理的全面工作。
第五条合同管理部门的主要职责:1. 负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等工作;2. 对合同进行分类、归档、统计、分析,定期向领导汇报;3. 监督合同的履行情况,发现问题时及时处理;4. 建立合同管理制度,制定合同管理流程,规范合同管理行为。
第六条合同管理部门应设立以下岗位:1. 合同管理员:负责合同的具体操作,包括合同起草、审核、签订、履行等;2. 合同审核员:负责合同的审核工作,确保合同内容合法、合规、合理;3. 合同档案管理员:负责合同的归档、统计、分析等工作。
第三章合同签订第七条合同签订前,合同管理员应充分了解项目背景、合同条款、风险点等信息。
第八条合同签订前,合同审核员应对合同条款进行审核,确保合同内容合法、合规、合理。
第九条合同签订前,合同管理部门应组织相关部门进行风险评估,制定风险应对措施。
第十条合同签订前,合同管理部门应向领导汇报,获得批准后方可签订合同。
第四章合同履行第十一条合同签订后,合同管理员应及时通知相关部门按照合同约定履行义务。
第十二条合同履行过程中,合同管理部门应定期对合同履行情况进行监督检查。
第十三条合同履行过程中,如遇合同条款变更、解除等情况,合同管理部门应及时处理。
第五章合同变更与解除第十四条合同变更与解除应符合以下条件:1. 双方协商一致;2. 合同变更或解除不违反法律法规;3. 合同变更或解除不影响合同目的的实现。
工程合同造价管理制度
工程合同造价管理制度一、总则1. 本制度依据国家有关法律法规和工程建设标准制定,目的在于规范工程项目的造价管理,确保工程造价的合理性、准确性。
2. 本制度适用于本公司承接的所有建筑工程项目,所有参与方必须严格遵守。
二、组织机构与职责1. 公司设立专门的造价管理部门,负责统筹管理所有项目的造价工作。
2. 造价管理部门的主要职责包括:- 制定和修订造价管理相关制度;- 审核工程项目的预算和决算;- 监督合同执行过程中的造价变动;- 协调解决造价争议。
三、预算管理1. 每个工程项目必须编制详细的预算报告,包含直接费用、间接费用及预备费等。
2. 预算报告应由资质齐全的造价工程师编制,并经过造价管理部门审核批准。
3. 预算一经批准,任何变更都需严格遵循变更管理程序。
四、合同价款管理1. 工程合同价款应基于批准的预算确定,并在合同中明确。
2. 合同价款的调整必须基于书面形式的变更订单,且需双方协商一致。
3. 对于超出预算的额外费用,必须经过严格的审批流程。
五、进度款支付管理1. 根据合同约定和工程进度,定期进行进度款的支付。
2. 进度款支付前,施工单位需提交详细的进度报告及相关证明材料。
3. 造价管理部门应对进度报告进行审核,确保支付金额的准确性。
六、变更与索赔管理1. 工程变更必须严格按照变更管理流程执行,包括但不限于设计变更、材料替换等。
2. 因变更导致的成本增减,应及时反映在工程造价中,并通知相关各方。
3. 对于非本公司责任范围内的索赔,应积极协商处理,合理维护公司利益。
七、结算管理1. 工程项目完成后,应编制详尽的结算报告,由造价管理部门审核。
2. 结算报告应包括实际发生的全部费用以及与预算的对比分析。
3. 结算过程中发现的任何问题都应及时沟通解决,确保结算的准确性和公正性。
八、监督与考核1. 公司将对造价管理工作进行定期的监督检查,确保制度的执行。
2. 对于违反造价管理制度的行为,将根据情节严重性进行处理。
合同造价部管理制度
合同造价部管理制度第一章总则第一条为了规范合同造价部的管理工作,提高项目造价管理效率和质量,制定本管理制度。
第二条本制度适用于所有合同造价部门,负责项目的造价管理工作。
第三条合同造价部的任务是根据业主要求,编制项目造价预算、控制项目造价,并对工程造价进行监督和检查,确保项目造价合理、经济。
第二章组织架构第四条合同造价部设部长一名,直接领导副部长若干名,下设若干个工程造价组,每个工程造价组设组长一名。
第五条合同造价部的职责包括:1. 组织、指导、协调项目造价管理工作;2. 负责编制项目的造价预算;3. 控制工程造价,防范造价风险;4. 完成其他上级领导交办的任务。
第六条合同造价部门根据工程项目的规模和特点可以设置不同的工作组,如预算组、成本控制组、风险管理组等。
第七条合同造价部可以根据实际需要邀请相关专家参与项目的造价管理工作。
第三章工作流程第八条合同造价部门的工作流程包括项目立项、编制预算、控制成本、监督检查等环节。
第九条项目立项阶段,合同造价部要与业主、设计院、施工单位等相关单位进行沟通,了解项目的基本要求和特点,明确造价管理的目标和任务。
第十条编制预算阶段,合同造价部要根据项目的设计图纸、技术要求、工程量清单等资料,结合市场行情和相关政策法规,编制项目的造价预算。
第十一条控制成本阶段,合同造价部要根据项目的实际情况,及时调整预算,控制工程造价,防范造价风险。
第十二条监督检查阶段,合同造价部要对工程造价进行全程监督和检查,确保工程的造价合理、经济。
第四章工作规范第十三条合同造价部门的工作要遵守国家相关法律法规和政策规定,保证项目的造价合理合法。
第十四条合同造价部门要制定内部管理制度,明确工作流程、责任分工,建立健全管理体系。
第十五条合同造价部门要定期进行工作总结,及时发现问题,制定改进措施,提高工作效率和质量。
第十六条合同造价部门要加强团队建设,提升员工的专业水平和服务意识,推动项目的顺利实施。
造价部部门规章制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司造价部的工作流程,提高工作效率,确保项目造价管理的科学性、合理性和准确性,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司造价部全体员工,以及参与公司项目造价管理的相关工作人员。
第三条造价部应遵循国家有关工程造价管理的法律法规,严格执行公司各项规章制度,确保项目造价管理的规范性和有效性。
第二章组织机构与职责第四条造价部是公司负责项目造价管理、成本控制和工程造价咨询的职能部门。
第五条造价部的主要职责如下:(一)制定公司造价管理政策和标准,并组织实施。
(二)参与项目可行性研究,提供造价咨询意见。
(三)编制项目概算、预算和结算,对项目造价进行全过程控制。
(四)审核、审查、批准项目设计变更、现场签证和工程量清单。
(五)负责工程造价资料的收集、整理、分析和归档。
(六)参与项目招标投标,提供造价咨询和服务。
(七)开展造价培训和业务交流,提高部门员工的业务水平。
第三章工作流程与要求第六条造价部工作流程如下:(一)项目立项阶段:参与项目可行性研究,提供造价咨询意见。
(二)项目设计阶段:参与设计方案评审,提出造价优化建议。
(三)项目招标阶段:参与招标文件编制,提供造价咨询意见。
(四)项目施工阶段:进行施工图预算编制,监督合同执行情况。
(五)项目结算阶段:审核、审查、批准工程量清单和结算资料。
第七条造价部工作要求:(一)严格执行国家有关工程造价管理的法律法规和公司规章制度。
(二)保持高度的责任心和严谨的工作态度,确保造价数据的准确性和合理性。
(三)加强与各部门的沟通与协作,确保项目造价管理的顺畅。
(四)提高工作效率,按时完成各项工作任务。
(五)保守公司商业秘密,不得泄露项目造价信息。
第四章岗位职责与权限第八条造价部岗位职责:(一)预算员:负责编制项目预算,审核、审查、批准工程量清单。
(二)结算员:负责编制项目结算,审核、审查、批准结算资料。
(三)造价工程师:负责项目造价咨询,参与设计方案评审,提供造价优化建议。
公司造价合同部管理制度(2024两篇)
公司造价合同部管理制度(二)公司造价合同部管理制度(二)一、背景和目的随着公司业务的不断发展,为了加强对公司造价合同部的管理,优化工作流程,提高工作效率,特制定该管理制度。
该管理制度的目的是规范公司造价合同部的工作,并明确各职责和权限,以确保工作的顺利进行。
二、适用范围该管理制度适用于公司造价合同部的全体员工,并与其他部门的工作流程相互协调。
三、职责和权限1. 部门经理:- 负责制定并执行公司造价合同部的工作计划和目标;- 监督和指导部门员工的工作,并定期进行工作总结和评估;- 负责部门内部的沟通协调,解决工作中的问题和纠纷;- 向上级汇报部门的工作情况和进展。
2. 合同管理人员:- 负责公司合同的签订、执行和结算工作;- 协调公司内部各部门之间的合作,确保合同的顺利落实;- 跟踪合同执行情况,及时解决合同履行中的问题和风险;- 维护和管理合同档案,保证合同信息的准确和完整。
3. 造价评估人员:- 负责对项目的造价进行评估和审核,确保合同的合理性和可行性;- 按照公司的相关规定和政策,编制项目的造价预算和报价;- 参与项目的招投标工作,提供相应的造价咨询和建议;- 反馈项目的造价进展和风险,为公司的决策提供参考。
4. 合同律师:- 负责对公司合同的法律风险进行评估和把控;- 参与公司合同的起草、审查和修改,确保合同的合法有效;- 协助解决合同争议和纠纷,维护公司的合法权益;- 提供法律咨询和法律培训,提升员工对合同法律事项的认识和理解。
四、流程和操作规范1. 合同的签订:- 合同管理人员收集项目资料和需求,与项目相关人员讨论和协商合同条款;- 合同管理人员起草合同,交由合同律师进行审核和修改;- 经过双方协商并达成一致后,合同管理人员与对方签订合同,同时备份合同文件。
2. 合同的执行:- 合同管理人员根据合同条款,组织和协调公司内部各部门的工作,推进合同的顺利落实;- 合同管理人员定期与项目相关人员沟通,了解项目进展和需要解决的问题;- 如遇到合同履行中的问题或变更,合同管理人员及时与对方进行沟通和协商,并与合同律师一同制定解决方案。
国企合约造价部管理制度
国企合约造价部管理制度前言为更好地规范国企合同管理行为,提高合同管理水平和效率,保障国企利益,根据国家相关法律、法规和公司实际情况,制定本制度。
一、总则1.1 本制度适用于所有国企部门的合同管理活动。
1.2 合同管理指国企各类合同的签订、履行、变更、终止等过程中的活动。
1.3 合同管理的基本原则是合法、公正、诚信、公开、合理,实行谁签、谁负责的管理原则。
1.4 国企合同的签订和履行应当遵循合同法律、法规的规定,保障国企的合法权益。
1.5 合同管理部门应当制定相应的合同管理流程和制度,确保各项合同管理工作的规范和有序进行。
二、合同管理机构2.1 国企设立专门的合同管理部门,负责合同管理工作。
2.2 合同管理部门应当具备相应的合同管理人员和设施,保障合同管理工作的有效开展。
2.3 合同管理部门应当制定相应的合同管理规章制度,明确合同管理职责和权限。
2.4 各单位应当设立专门的合同管理岗位,负责合同管理工作。
2.5 合同管理部门应当定期对合同管理岗位的人员进行培训,并定期进行考核。
三、合同的签订3.1 国企合同的签订应当依法依规进行,符合国家法律、法规的规定。
3.2 合同管理部门应当建立合同管理登记制度,确保合同签订的真实性和合法性。
3.3 签订合同前,应当对签约对象的资格进行审核,确保对方具备签约资格。
3.4 合同管理部门应当制定统一的合同格式,明确合同的各项条款,提高合同的一致性和规范性。
3.5 对于重大合同的签订,应当由公司领导进行审批,确保公司利益不受损害。
3.6 合同管理部门应当建立完善的合同审批流程,确保合同的合法性和真实性。
四、合同的履行4.1 国企签订的合同应当按照合同规定的方式和期限履行,确保合同的有效性和可执行性。
4.2 合同管理部门应当建立合同跟踪管理制度,对合同的履行情况进行监督和检查。
4.3 对于合同履行过程中的问题,应当及时进行协调和处理,确保合同的正常履行。
4.4 对于合同履行过程中发生的争议,合同管理部门应当以协商和和解的方式解决,并在必要情况下进行仲裁或者诉讼。
造价合同部管理制度
造价合同部管理制度第一章总则第一条为规范公司在造价合同方面的管理工作,提高管理水平和效率,树立公司管理的现代化标准,根据公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司的造价合同部,具体包括公司的造价合同人员、相关部门负责人等。
第三条公司的造价合同部是负责公司的造价合同管理、协调、监督和执行等工作的部门。
公司的各级部门和全体员工应当遵守本制度的规定。
第四条公司的造价合同部应当遵循合法、公正、诚信、严谨的原则,提倡合作、共赢的态度,不断完善管理制度,提高管理水平。
第五条公司的造价合同部应当根据公司的实际情况,制定相应的管理规定和细则,确保管理工作有序进行。
第六条公司的造价合同部应当依法保护公司的利益,防范风险,提高效益,提高服务质量。
第七条公司的造价合同部应当加强对员工的教育和培训,提高员工的综合素质和专业技能。
第八条公司的造价合同部应当遵守国家的相关法律法规和政策法规,确保公司的管理工作合法合规。
第二章组织结构第九条公司的造价合同部设置部门负责人一名,部门负责人直接向公司的领导层报告工作。
第十条公司的造价合同部根据公司的实际情况确定具体的组织结构和人员配置。
第十一条公司的造价合同部应当建立健全的岗位设置和职责分工制度,明确员工的工作任务和责任。
第十二条公司的造价合同部应当建立并完善内部沟通、协作和信息共享机制,促进部门间的合作和交流。
第十三条公司的造价合同部应当建立并完善考核制度,激励员工的积极性和创造性,提高工作效率和质量。
第三章职责和权限第十四条公司的造价合同部的主要职责包括:制定公司的造价合同管理制度,负责公司的造价合同管理工作,负责公司的造价合同人员的培训和考核,负责协调和监督公司各部门之间的合作和沟通,负责处理公司的造价合同争议和纠纷等工作。
第十五条公司的造价合同部应当拥有独立的管理权利和处理事项的权利,保障公司的合法权益和利益。
第十六条公司的造价合同部应当建立健全的内部控制机制,保障公司的管理工作有序进行。
造价咨询公司内部各项管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部管理,提高工作效率,确保造价咨询服务的质量,根据国家相关法律法规及公司章程,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及各部门。
第三条公司内部各项管理制度应遵循合法性、科学性、实用性和可操作性的原则。
第二章岗位职责第四条公司各部门应明确岗位职责,确保每位员工了解自己的工作内容和职责。
第五条员工应遵守公司各项规章制度,服从领导,团结协作,共同完成公司任务。
第六条员工应积极参加公司组织的各项培训和考核,提高自身业务水平。
第三章人事管理第七条公司实行劳动合同制度,员工应按照合同规定履行职责。
第八条公司根据业务发展需要,合理配置人力资源,优化人员结构。
第九条公司对员工实行绩效考核制度,根据考核结果进行奖惩。
第四章员工守则第十条员工应遵守国家法律法规,维护公司利益,保守公司秘密。
第十一条员工应树立良好的职业道德,诚信待人,公平竞争。
第十二条员工应爱护公司财产,节约资源,维护公司形象。
第五章财务管理第十三条公司财务管理制度应遵循合法性、真实性、完整性和及时性的原则。
第十四条公司财务人员应严格按照财务制度进行财务管理,确保财务数据的准确。
第十五条公司实行财务审批制度,确保资金使用合理。
第六章技术档案管理第十六条公司技术档案管理制度应确保档案的完整性、安全性、可追溯性。
第十七条公司技术档案应按照项目进行分类,便于查阅和管理。
第十八条公司应建立技术档案检索系统,提高档案利用率。
第七章质量控制制度第十九条公司应建立完善的质量控制体系,确保造价咨询服务质量。
第二十条公司应定期对员工进行业务培训,提高员工业务水平。
第二十一条公司应加强对咨询项目的全过程监控,确保项目质量。
第八章保密制度第二十二条公司应加强保密工作,确保公司商业秘密和客户信息的安全。
第二十三条员工应遵守保密规定,不得泄露公司秘密。
第九章企业印章管理制度第二十四条公司印章管理制度应确保印章使用规范、安全。
第二十五条公司印章应由专人保管,使用时需经公司领导批准。
合同造价部管理制度
合同造价部管理制度一、背景介绍二、组织形式三、部门职责1.合同估算:负责根据合同要求进行项目估算,制定合理的造价预算方案。
2.招投标工作:负责招标文件的制定、招标人的评选、招标结果的审核等工作。
3.谈判工作:负责与招标人进行价格谈判,力争争取最佳合同条件。
4.合同管理:负责合同的签订和履行监督,确保合同的合规执行。
5.技术支持:负责对项目进行技术分析和评估,提供合理的建议和解决方案。
四、工作流程1.项目申请:项目经理向部门负责人提出项目申请,包括项目的背景、目标和预算等。
2.项目评估:部门负责人根据项目申请进行评估,确定项目是否符合部门发展方向和资源投入情况。
3.招投标准备:确定项目后,合同造价部准备招标文件,包括招标公告、招标书、技术要求等。
4.招标流程:发布招标公告,组织招标人评选,依法进行价格谈判,确定最佳合同条件。
5.合同签订:项目经理与招标人签订合同,并按照合同约定进行履行监督。
6.项目实施:根据合同要求,按时完成项目,确保质量和安全。
7.项目验收:项目完成后,进行验收,确保结果符合合同要求。
8.项目收尾:整理项目资料和成本总结,以便后续的项目参考和经验总结。
五、绩效考核1.完成合同:合同造价部根据合同签订情况进行绩效考核,合同签订率达到80%以上为优秀,60%-80%为良好,60%以下为一般。
2.项目质量:项目验收合格率达到90%以上为优秀,80%-90%为良好,80%以下为一般。
3.工作效率:工作投入与完成时间的比例达到1:1为优秀,1:2为良好,1:3为一般。
六、奖惩制度1.优秀者奖励:对于在工作中表现出色的员工,可以给予奖金、荣誉或晋升提升等奖励。
2.不称职者处罚:对于在工作中表现不佳的员工,可以进行警告或降职处理,严重者可以予以辞退。
3.绩效考核奖惩:根据绩效考核结果,对于优秀者发放绩效奖金,对于不达标者减少奖金或给予警告。
七、培训与学习八、附则本制度的解释权归合同造价部负责人所有,如有需要可以进行修订。
造价合同管理制度
造价合同管理制度是一套用于规范和管理造价合同签订、执行和结算的规章制度和流程。
以下是一个常见的造价合同管理制度范本,供参考使用:1. 合同签订阶段:-制定合同审批权限和流程,确保合同签订程序的规范性和合法性。
-对合同进行风险评估和成本控制分析,确定合同的可行性和可接受的利润率。
-合同签订前必须经过法律部门或专业律师的审核,确保合同内容合法有效。
2. 合同执行阶段:-设立项目合同管理团队,负责合同的具体执行和监督。
-确定合同执行的时间节点和里程碑,建立并及时更新合同执行计划。
-监督合同履约情况,确保各方按照合同约定的要求履行责任。
-定期进行合同进展汇报和评估,及时发现和解决合同执行过程中的问题。
3. 合同变更管理:-建立合同变更管理制度,对合同变更提出明确的流程和要求。
-变更申请必须经过相关部门和管理层的审批,并及时通知所有相关方。
-变更后的合同条款必须在双方达成一致后进行书面确认和签署。
4. 合同结算阶段:-确定合同结算的方式和标准,包括费用、支付条件等。
-建立完善的结算审核机制,确保结算金额的准确性和合理性。
-结算单据必须经过财务部门审批,并按时支付给承包商或供应商。
5. 合同归档与管理:-建立合同归档制度,对合同文件进行编号、存档和管理。
-合同信息必须分类整理,并妥善保存,以备后续查询和审计需要。
-定期进行合同档案的检查和维护,确保合同文件的完整性和可访问性。
以上是一个常见的造价合同管理制度范本,具体制定时请根据实际情况和组织需求进行调整和完善。
建议在组织内部广泛宣传和培训该制度,以确保全体员工的遵守和执行。
造价咨询合同管理制度范本
第一条为了规范造价咨询合同管理制度,保障合同当事人的合法权益,提高工作效率,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有造价咨询合同的签订、履行、变更、解除及终止等环节。
第三条公司各部门应严格按照本制度执行,确保造价咨询合同的合法、合规、高效履行。
第二章合同签订第四条合同签订前,各部门应充分了解项目情况,明确合同条款,确保合同内容完整、准确。
第五条合同签订前,合同承办人应征求合同管理部门的意见,确保合同符合公司利益。
第六条合同签订后,合同管理部门应及时将合同文本及相关附件归档保存。
第三章合同履行第七条合同履行过程中,合同当事人应按照合同约定,履行各自的义务。
第八条合同履行过程中,如遇特殊情况,合同当事人应及时协商解决,协商不成的,可依法申请仲裁或诉讼。
第九条合同履行过程中,合同当事人应定期汇报合同履行情况,确保合同按时、按质、按量完成。
第十条合同履行过程中,如发现合同内容存在瑕疵或错误,合同当事人应及时提出,并协商解决。
第四章合同变更、解除及终止第十一条合同变更、解除及终止,应遵循以下原则:(一)协商一致;(二)符合法律法规;(三)不损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第十二条合同变更、解除及终止,应按照以下程序进行:(一)合同当事人提出书面申请;(二)合同管理部门审核;(三)合同当事人签字盖章;(四)合同管理部门办理变更、解除或终止手续。
第五章合同纠纷处理第十三条合同纠纷处理,应遵循以下原则:(一)依法依规;(二)公平公正;(三)及时高效。
第十四条合同纠纷处理,应按照以下程序进行:(一)合同当事人协商解决;(二)协商不成的,可依法申请仲裁或诉讼。
第六章附则第十五条本制度由公司合同管理部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
第十七条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
工程造价公司合同管理制度
工程造价公司合同管理制度为规范工程造价公司的合同管理工作,提高公司的业务效率和服务质量,特制定本合同管理制度。
一、总则1. 本制度适用于工程造价公司内所有涉及合同管理的工作。
2. 公司全体员工必须遵守合同管理制度的规定,履行自己的职责,保证合同管理工作的顺利进行。
3. 公司领导应对合同管理制度进行监督和检查,及时对违规行为进行处理。
二、合同签订1. 公司与业主签订合同前,应进行严谨的商务谈判,明确双方的权利义务。
2. 签订合同应当依法规定,合同文本中必须包含双方达成的协议、服务范围、费用支付方式等内容。
3. 合同签订后,应及时归档并备案,确保合同文本完整、准确。
三、合同执行1. 合同执行过程中,公司员工应认真履行合同约定的服务内容,确保工程质量和进度符合业主要求。
2. 如遇到合同变更或争议,应及时向公司领导汇报,协商解决方案。
3. 合同执行过程中发现业主违约行为,应及时记录并向公司领导汇报,跟进处理。
四、合同结算1. 合同结算应当严格依据合同约定,确保费用清晰明细,不得擅自变更费用标准。
2. 合同结算过程应进行评审和审查,确保结算数据的准确性和合法性。
3. 合同结算时如发现差错或争议,应及时进行调查和处理,确保结算工作顺利进行。
五、合同归档1. 合同执行完毕后,公司应将合同文本归档保存,确保合同资料的完整性和安全性。
2. 合同档案应定期清查,确保档案资料的及时更新和整理。
3. 合同归档后应向相关部门进行备案,确保合同资料的有效管理和利用。
六、合同管理考核1. 公司应建立合同管理考核制度,对相关部门和员工的合同管理工作进行评估和考核。
2. 考核结果将作为公司绩效考核的一部分,对考核不合格的员工应进行相应的处理和培训。
七、违规处理1. 对于违反合同管理规定的员工,公司领导应依法进行处理,给予纪律处分或者经济处罚。
2. 对于严重违规行为,公司应及时通报相关部门和监管机构,采取有效措施加以处理。
以上为工程造价公司合同管理制度,希望全体员工认真遵守并执行,确保公司的合同管理工作的顺利进行。
合同造价部内部管理规章
深圳市房地产开发合同造价内部管理规定二O一二年七月目录说明 (2)第一章图纸会审 (3)第二章设计变更、工程变更 (4)第三章施工组织设计、方案 (5)第四章现场经济签证 (6)第五章招投标管理 (7)第六章直接发包工程管理 (9)第七章合同管理 (10)第八章工程付款审批 (11)第九章预结算审批 (12)第十章工程预结算内部互检互查 (13)第十一章员工绩效考核实施细则 (14)附录一合同造价部经理岗位职责 (15)附录二土建造价工程师岗位职责 (16)附录三安装造价工程师岗位职责 (17)附录四合同造价部文员岗位职责 (18)说明1、为适应公司持续、快速、全面的发展,加强对投资成本的控制和合同管理,并根据公司的实际情况,特制订本规定。
2、本规定对公司原来有关规定做了部分补充,凡不同之处在执行时均以本规定为准。
3、本规定为公司内部管理之用,如涉及到外部单位的相联工作则不在此范围之内。
4、本规定各分公司在执行中的工作流程可根据管理架构的组织实际情况报公司批准。
5、本规定如在执行过程中有不妥之处,将在以后的使用过程中不断完善。
6、本规定的修改权授予公司合同造价部,解释权在公司主管总经理。
第一章图纸会审记录责任部门:项目部、工程部、合同造价部配合部门:销售部责任人:现场工程师、造价工程师工作流程:合同造价部经理、造价工程师重点审核其经济合理性,并提出合理化建议;一般图纸会审记录由工程部经理和合同造价部经理审批;总包图纸会审记录需主管副总和常务副总审批;第二章设计变更和工程变更责任部门:项目部、工程部、合同造价部;配合部门:销售部责任人:项目经理、现场工程师工作流程:合同造价部重点审核变更的必要性和经济合理性;一般变更由工程部经理和合同造价部经理审批;设计变更和工程变更导致工程造价减少的,项目部、工程部、合同造价部均应做好记录备案工作;重大变更一次超过5万元由主管副总和常务副总审批,超过10万元报送总经理审批。
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合同协议书造价部内部管理规章文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089深圳市房地产开发合同造价内部管理规定二O一二年七月目录说明 (2)第一章图纸会审 (3)第二章设计变更、工程变更 (4)第三章施工组织设计、方案 (5)第四章现场经济签证 (6)第五章招投标管理 (7)第六章直接发包工程管理 (9)第七章合同管理 (10)第八章工程付款审批 (11)第九章预结算审批 (12)第十章工程预结算内部互检互查 (13)第十一章员工绩效考核实施细则 (14)附录一合同造价部经理岗位职责 (15)附录二土建造价工程师岗位职责 (16)附录三安装造价工程师岗位职责 (17)附录四合同造价部文员岗位职责 (18)说明1、为适应公司持续、快速、全面的发展,加强对投资成本的控制和合同管理,并根据公司的实际情况,特制订本规定。
2、本规定对公司原来有关规定做了部分补充,凡不同之处在执行时均以本规定为准。
3、本规定为公司内部管理之用,如涉及到外部单位的相联工作则不在此范围之内。
4、本规定各分公司在执行中的工作流程可根据管理架构的组织实际情况报公司批准。
5、本规定如在执行过程中有不妥之处,将在以后的使用过程中不断完善。
6、本规定的修改权授予公司合同造价部,解释权在公司主管总经理。
第一章图纸会审记录责任部门:项目部、工程部、合同造价部配合部门:销售部责任人:现场工程师、造价工程师工作流程:总包图纸会审合同造价部经理、造价工程师重点审核其经济合理性,并提出合理化建议;一般图纸会审记录由工程部经理和合同造价部经理审批;总包图纸会审记录需主管副总和常务副总审批;第二章设计变更和工程变更责任部门:项目部、工程部、合同造价部;配合部门:销售部责任人:项目经理、现场工程师工作流程:一次变更超过5万元一次变更超过10万合同造价部重点审核变更的必要性和经济合理性;一般变更由工程部经理和合同造价部经理审批;设计变更和工程变更导致工程造价减少的,项目部、工程部、合同造价部均应做好记录备案工作;重大变更一次超过5万元由主管副总和常务副总审批,超过10万元报送总经理审批。
第三章施工组织设计及方案审批责任部门:项目部、工程部;配合部门:合同造价部;责任人:项目经理、现场工程师工作流程:总包单位施工组织设计合同造价部主要审核施工组织设计(方案)的经济合理性,并提出合理化建议;一般施工组织设计或方案由工程部经理和合同造价部经理审批;总包单位施工组织设计需主管副总和常务副总审批。
第四章现场经济签证责任部门:项目部、工程部、合同造价部;责任人:项目经理、现场工程师、造价工程师、工程部经理、合同造价部经理工作流程:单项签证超过1万元单项签证超过5万元现场签证要求现场工程师和造价工程师共同核量;现场签证导致工程造价减少的,项目部、工程部、合同造价部均应做好记录备案工作;1万元以下单项签证由合同造价部经理审批;1万元以上5万元以下单项签证由主管副总和常务副总审批;5万元以上单项签证报送总经理审批。
第五章招投标管理责任部门:工程部、合同造价部;配合部门:项目部责任人:工程部经理、合同造价部经理招投标管理办法和工作流程原则上参照二OO五年六月十日《深圳市大综艺房地产开发有限公司招投标管理制度》执行。
原则上单项工程超过20万元必须招标。
工程招标程序图由合同造价部、项目部完成,包括招标须知、工程量清单、质量要求,材料品牌、技术参数及合同主要条款等对投标单位的资历、企业概况、技术、财务等进行审查,并对投标单位进行实地考察向符合资格的投标单位发放招标文件工程现场进行勘察,了解工地现状由合同造价部、项目部主持,向投标人介绍工程概况,对投标人提出的各种问题进行解答。
投标单位在投标截止日前向合同造价部递交投标书(包含技术标及商务标)审,写出评审报告,并向公司推荐前三名最佳投标人与投标单位就产品性能、价格、供货时间等进行谈判公司发出中标通知书15日内,签施工合同第六章直接发包工程管理责任部门:工程部、合同造价部;配合部门:项目部责任人:工程部经理、合同造价部经理工作流程:直接发包工程需主管副总以上领导审批,审批单需附在合同文本一起报合同审批。
第七章合同管理责任部门:工程部、合同造价部;配合部门:项目部责任人:项目经理、工程部经理、合同造价部经理工作流程:原则上合同文本由合同造价部负责起草,项目部配合。
所有工程须签订合同以后方可进场开工,对于个别特殊工程造价在50万元以下的在未办理好合同提前要开工的,必须由项目部上报公司,由公司总经理批准并签发提前开工通知才能进场开工,并自开工起15日内必须补办好工程合同手续,否则相关部门不予办理该工程的进度款和工程结算工作。
第八章工程付款审批责任部门:项目部、工程部、合同造价部;配合部门:财务部责任人:项目部工程师、项目经理、工程部经理、造价工程师、合同造价部经理工作流程:项目部专业工程师重点审核形象进度,合同造价部主要审核计量和计价工作。
第九章预结算审批责任部门:合同造价部;配合部门:项目部责任人:造价工程师、合同造价部经理工作流程:为确保预结算审核的准确性,合同造价部原则上对分包工程预结算安排造价工程师初审,再行复核。
根据具体情况,公司领导可安排任何分包工程实行第三方审计。
第十章工程预结算内部互检互查责任部门:合同造价部;配合部门:项目部责任人:造价工程师、合同造价部经理工作流程:时效二天时效三天时效一天第十一章合同造价部内部员工绩效考核实施细则第一条:为了配合公司人事行政部绩效考核的实施,以充分调动公司员工的积极性和能动性,提高员工的工作绩效与工作胜任力,达到鼓励先进,鞭策后进的目的,合同造价部根据公司要求,结合本部门的实际情况,参照公司绩效考核办法,拟定本实施细则。
第二条:考核项目的制定及各考核项目的权重、分数根据合同造价部的实际情况,我们拟定六个考核项目,这六个考核项目、权重、分数如下表:考核项目、分数及权重一览表第三条:考核的时段及年终考核得分由于合同造价部计算工作量较大,完成单项工作的周期较长,故拟采用按半年一次实施考核,一年考核二次,年终考核得分则取这二次考核的平均值。
附录一:合同造价部经理岗位职责一、任职资格1、大学本科以上学历,中级以上职称,国家注册造价工程师;2、工程建筑、管理、造价类专业,具备建筑技术、工程造价及工程管理专业知识;精通土建、装饰、市政、园林绿化等专业造价审核知识;熟悉给排水、电气等专业相关知识;掌握市场动态、主要工程施工工艺;熟练使用各种办公软件;3、具备五年以上工程造价工作经历,有较高的领导工作能力。
二、岗位职责1、全面组织协调管理本部门工作,向主管副总负责;2、参与项目策划,设计方案及概预算的经济评审工作;3、拟定工程施工招标书,参与评标,合同谈判,负责商务标书的评审工作,审查施工合同文本;4、参与图纸会审,设计变更、施工组织设计或方案的审查工作;5、负责施工过程中的现场经济签证审核工作;6、负责工程概预结算的审核工作;7、负责工程款、设备材料款支付的复核审查;8、安排、督促、检查、指导部门人员工作;9、负责项目后评估工作;10、完成公司领导交办的其他事务及工作,支持和配合其他部门做好各项工作。
附录二:土建造价工程师岗位职责一、任职资格1、大学专科以上学历或中级以上职称;2、建筑工程、造价、管理相关专业,精通土建、装饰专业造价知识,熟悉安装、市政、园林绿化相关专业知识,掌握常用计价计量办公软件;3、具备三年以上工程造价经历或经验。
二、岗位职责1、参与审查工程估算,设计概算;2、认真编制和审核施工图预算;3、审核分管工程款和设备材料款并建立台帐;4、审核分管工程的现场经济签证;5、负责分管工程的结算审核工作;6、草拟招标书,参与评标、合同谈判,起草合同文本;7、参与项目后评估工作;8、参与图纸会审、设计变更、施工组织设计和方案的审查工作;9、参与竣工图的审查确认工作;10、完成部门经理交办的其他事务及工作。
附录三:安装造价工程师岗位职责一、任职资格1、大学专科以上学历或中级以上职称;2、安装类工程、经济专业;精通给排水、电气安装专业造价知识,熟悉土建、装饰专业知识,熟练掌握相关专业办公软件;3、具备三年以上工程造价经历或经验。
二、岗位职责1、参与审查工程估算,设计概算;2、认真编制和审核施工图预算;3、审核本专业工程款和设备材料款并建立台帐;4、审核本专业的现场经济签证;5、负责本专业的结算审核工作;6、负责草拟本专业招标书,参与评标,合同谈判,草拟合同文本;7、参与本专业图纸会审,设计变更,施工组织设计和方案审核工作;8、参与项目后评估工作;9、参与本专业竣工图的审核确认工作;10、完成部门经理交办的其他事务及工作。
附录四:合同造价部文员岗位职责一、任职资格工程类相关专业中专以上学历。
二、岗位职责1、负责收集整理与工程造价相关的政策和价格信息;2、负责工程造价、合同档案立卷和借阅保管工作;3、负责部门各类文件的打印,整理工作;4、负责本部门图纸、文件,资料的签收分发和保管;5、负责相关单位的通讯录收集整理工作;6、负责部门办公环境的维护管理;7、负责部门办公用品购买的申请,维护和保管;8、负责公司内部通知,文件的传达,收发;9、负责部门人员考勤记录,日常报销事务;10、负责与咨询公司交接所有与工程相关的资料;11、完成部门经理交办的其他事务及工作。