会议管理_会议室座位安排的五种方式
会议招待座次安排说明
文字资料构成模板-6：座次安排说明1.剧院式剧院式的摆放方式与电影院基本相同，正前方是主席台，面向主席台的是一排排的听众席，观众席座位前一般不设桌子。
剧院式的布置适合于例会、报告会、代表会等不需要书写和记录的会议类型。
2. 课堂式课堂式与剧院式相似，不同的是课堂式的座位前方会摆放桌子以方便参会人员书写。
课堂式的布置适用于工作布置会、宣贯会、培训会等3. 宴会式宴会式是由大网桌组成，每个圆桌可坐 5 ～ 12 人。
宴会式布置一般用于中餐宴会和培训会议。
在培训性会议中，每 个圆桌只会安排 6 人左右就座，这样有利于同桌人的互动和交流。
4. U 形布置U 形是指会议桌摆设成一面开口的 U 字形状，椅子放置在 U 字形办公桌周围；如需投影，投影机可以放在 U 形的开 口处。
相对于同一面积的会议室，这种形式的摆式所能容 纳的人数最少。
U 形布置一般适合小型的、讨论型的会议。
5. 回形布置回形也称为中空形，会议桌摆成一个封闭的“口”字形状， 椅子放置在“口”的外围。
回形一般也只适用于小型的会议。
一般用于座谈会、研讨会。
6. 主席台座位安排及顺序6.16.2主席台必须排列座次、摆设名签，以便就座领导对号入座， 避免登台之后因互相礼让造成不便。
主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2 号领导 在 1 号领导左手位置，3 号领导在 l 号领导右手位置；领导 为偶数时，1、2 号领导同时居中，2 号领导依然在 1 号领导 左手位置，3 号领导依然在 l 号领导右手位置。
会议管理指引Conference Guide 9 7 5 3 1 2 4 6 8主席台人数为奇数时9 7 5 3 1 2 4 6 8 10主席台人数为偶数时7. 会谈座次安排7.1 长条桌客方主方正门7.2 沙发式客方234 1背景板正门1主方234主方正门客方8. 仪式座次安排9.乘车座次安排9.1 轿车座次安排一般商务或公务接待场合由职业司机驾车 , 第二排司机斜对角位置为上座，前排副驾驶一般为陪同人员座位。
会议座次礼仪安排图示与会议开场欢迎词合集
会议座次礼仪安排图示与会议开场欢迎词合集会议座次礼仪安排图示座位安排常识一、会议主席台座次的安排根据中办掌握的原则：左为上，右为下。
当领导同志人数为奇数时，1号首长居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列。
二、关于宴席座次的安排宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。
以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。
三、关于签字仪式的座次安排签字双方主人在左边，客人在主人的右边。
双方其他人数一般对等，按主客左右排列。
四、关于乘车的座次安排小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。
（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。
中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。
合影：人员排序与主席台安排相同后附图常用座次安排图一、主席台座次安排1.主席台人数为奇数时：2.主席台人数为偶数时：二、餐桌座次安排1.中餐桌2.西餐桌三、乘车座次安排1.轿车2.面包车（中巴）四、会议座位安排1.长条桌注：A为上级领导或外宾席，B为主方席当A为外宾时，A3与B3分别为客方与主方译员2.沙发室（1）与外宾会谈注：A为主方，B为客方（2）与上级领导座谈注：A为上级领导，B为主方领导五、合影图注：人员排序与主席台安排相同一、中式宴请的座次礼仪（一）由两桌组成的小型宴请座次排序这种情况，又可以分为两桌横排和两桌竖排的形式。
当两桌横排时，桌次是以右为尊，以左为卑。
这里所说的右和左，是指进入房间，面对正门的位置来确定的。
当两桌竖排时，桌次讲究以远为上，以近为下。
这里所讲的远近，是以距离正门的远近而言。
如图所示：（二）由多桌组成的宴请桌次排序(来自:..)在安排多桌宴请的桌次时，除了要注意“面门定位”、“以右为尊”、“以远为上”等规则外，还应兼顾其他各桌距离主桌的远近。
会议室入座礼仪
竭诚为您提供优质文档/双击可除会议室入座礼仪篇一：座次礼仪座次礼仪以右为上（遵循国际惯例）居中为上（中央高于两侧）前排为上（适用所有场合）以远为上（远离房门为上）面门为上（良好视野为上）一、宴会座次举行正式的中餐宴会时，通常采用圆桌，各桌人数不宜超过10人，主桌可采用较大的圆桌，其他餐桌需大小一致。
排序原则：以远为上，面门为上，以右为上，以中为上;观景为上，靠墙为上。
座次分布：面门居中位置为主位；主左宾右分两侧而坐；或主宾双方交错而坐；越近首席，位次越高；同等距离，右高左低。
二、乘车座次按照国际贯例，乘坐轿车的座次安排的常规是：右高左低，后高前低。
具体而言，轿车座次的尊卑自高而低是：后排右位—后排左位—前排右位——前排左位另外有几种特殊情况，一是主人或熟识的朋友亲自驾驶汽车时，你坐到后面位置等于向主人宣布你在打的，非常不礼貌。
这种情况下，副驾位置为上座位。
二是接送高级官员、将领、明星知名公众的人物时主要考虑乘坐者的安全性和隐私性，司机后方位置为汽车的上座位，通常也被称作VIp位置。
（一）上下车姿势背入正出式：（二）乘车座次安排基本礼仪驾驶轿车的司机，一般可分为两人：一是主人，即轿车的拥有者，二是专职司机。
国内目前所见的轿车多为双排座与三排座，以下分述其驾驶者不同时，车上座次尊卑的差异。
由主人亲自驾驶轿车时，一般前排座为上，后排座为下；以右为尊，以左为卑。
由专职司机驾驶轿车时，通常仍讲究右尊左卑，但座次同时变化为后排为上，前排为下。
以下，将分别以：主人驾驶，专职司机驾驶两种方式，对乘车座次礼仪分别介绍。
座次标注的1、2、3……顺序，按乘车人重要顺序依次排列。
（1）双排五人座轿车（2）双排六人座轿车（3）三排七人座轿车（4）三排九人座轿车乘坐主人驾驶的轿车时，最重要的是不能令前排的座位空着。
一定要有一个人坐在那里，以示相伴。
由先生驾驶自己的轿车时，则其夫人一般应坐在副驾驶座上。
由主人驾车送其友人夫妇回家时，由友人之中的男士，一定要座在副驾驶的座上，与主人相伴，而不宜形影不离地与其夫人坐在后排，那将是失礼之至。
会议座次礼仪安排图示
会议座次礼仪安排图示座位安排常识一、会议主席台座次的安排根据XXX掌握的原则：左为上，右为下。
当领导同志人数为奇数时，1号首长居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列。
二、关于宴席座次的安排宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。
以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。
三、关于签字仪式的座次安排签字双方主人在左边，客人在主人的右边。
双方其他人数一般对等，按主客左右排列。
四、关于乘车的座次安排小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。
（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。
中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。
合影：人员排序与主席台安排相同常用座次安排图一、主席台坐次放置1、人数为奇数（图1）。
1号领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置，依次排放。
2、人数为偶数（图2）。
1、2号领导同时居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置，依次排放。
二、餐桌坐次放置1.中餐桌2.西餐桌三、乘车座次安排1.轿车司机秘书2号首长1号首长2.面包车（中巴）司机秘书首长四、会议座位安排1.长条桌注：A为上级领导或外宾席，B为主方席当A为外宾时，A3与B3分别为客方与主方译员2.沙发室1）与外宾会谈注：A为主方，B为客方2）与上级领导座谈注：A为上级领导，B为主方领导五、合影图注：人员排序与主席台放置相同一、中式宴请的坐次礼仪一）由两桌组成的小型宴请座次排序这类情况，又可以分为两桌横排和两桌竖排的形式。
当两桌横排时，桌次是以右为尊，以左为卑。
这里所说的右和左，是指进入房间，面对正门的位置来确定的。
中高端会议完整接待流程
会议完整接待流程一、会议坐席安排图解一．会议主席台座次安排：1.领导人数为单数：2.领导人数为双数：二．宴请座次安排：A：中餐：主陪面对门B：西餐三．照相：（次序排列等同与主席台排列方式）四.沙发室小型会议／商务接洽：五．长条桌会议／商务接洽：１．Ａ为上级领导；２．主办方在进大门的左边，承办方在进大门的右边．六．小车座位的安排：二. 会前：住宿饭店、会议场所。
并制定完备的会议预案书会务接待组织架构图司机 ３号／４号３号 １号２号 会务接待组 （共计2人）1会议场所岗位职责1.1做好会议场所的日常清洁工作。
1.2了解和掌握当日的会议和接待情况，按照服务规范和要求，做好每一次会议的接待、服务工作，确保各项工作高效优质无差错。
1.3按规定要求保持会议和接待场所内各类设备设施的完好，发现异常或损坏及时报修。
1.4服从领导安排，做好各项接待服务工作。
会议或接待途中不得离岗或做份外事，加强责任性，确保会议的圆满召开。
1.5做好各类会议用具的清洁消毒工作，保证用具的完好。
2贵宾接待厅岗位职责2.1负责贵宾的礼仪接待和清洁工作。
2.2按规定要求检查贵宾接待厅的各类设施设备，发现异常或受损的及时报修。
2.3了解和掌握当日的接待任务及贵宾抵离时间、业主方主管部门对本次接待任务的要求，切实做好接待服务工作，确保各项工作高效优质无差错。
2.4在业主接待来宾事，根据服务规范要求，做好礼仪服务工作。
2.5加强责任性，在业主接待来宾工程中，不得离岗，要勤观察，掌握接待状况，及时提供配合和服务。
2.6严格执行安全和保密制度，不得随便让他人进入贵宾接待厅。
3会议场所岗位职责3.1做好会议场所的日常清洁工作。
3.2了解和掌握当日的会议和接待情况，按照服务规范和要求，做好每一次会议的接待、服务工作，确保各项工作高效优质无差错。
3.3按规定要求保持会议和接待场所内各类设备设施的完好，发现异常或损坏及时报修。
3.4服从领导安排，做好各项接待服务工作。
会议会场的要求与座位座次的安排_秘书基础
会议会场的要求与座位座次的安排_秘书基础会议会场的要求与座位座次的安排尽管现在出现了非常精密、复杂的视听设备和电教系统，但基本的视听设备种类还是一样的：屏幕/放映机/灯光/传声/场地布置。
屏幕/放映机：安放屏幕的位置、角度要合适，是演讲人头不用离开讲桌上的麦克风便能看见屏幕。
屏幕的大小取决于房间的高度。
屏幕底部距离地面应该不少于1.22米。
放映机的种类：（幕前投影仪）它的投影效果图象清晰、真实，但这种放映机一般放在会议室里离观中较近的地方。
（幕后投影仪）它放置于屏幕后面，从会议室的座位上是看不见的，虽然图象表现不如幕前投影仪放的那麽清楚，但能使会议室显得更整洁。
灯光：灯光亮度应该调暗，以便屏幕上的画面能够清晰，但也不能太暗否则观众无法记笔记。
音响：音响必须保证所有的观众都能听清楚。
常用麦克风： 1.微型麦克风。
这种麦克风需要围绕在脖子上或夹在上衣的翻领上。
2.手持麦克风。
是一种传统的扩音器，说话时麦克风必须距离嘴巴很近。
3.固定于桌面的麦克风。
演讲人演讲时不能离开讲桌，限制了演讲人的行动。
4.桌面麦克风。
常用于小组讨论。
5.落地式麦克风。
这种麦克风放置在可伸缩的金属架上，引线较长，使的演讲人可以走动。
6.漫游式麦克风。
这是一种手持式麦克风，引线可有可无。
统，但基本的视听设备种类还是一样的：屏幕/放映机/灯光/传声/场地布置。
会议会场的要求与座位座次的安排相关内容:毕业论文的结构原则一、顺理成章，依理定形一般来说，文章采用的基本推理形式，决定着文章的内在结构形式。
例如，一篇文章主要是想探讨某一事物产生的原因，反映在结构上，必然有因果关系的两个部分。
或者由结果推断原因，或者由原因推断结果，缺一不可。
会议纪律和会风1．会议纪律要求如果有工作装，应该穿着工作装。
比规定开会时间早到五分钟左右到会场，而不要是开会时间到了，才不紧不慢地进会场，而对别人造成影响。
开会期间，应该表现出一副认真听讲的姿态。
公司会议发言顺序(完整版)
公司会议发言顺序公司会议发言顺序工作中座次安排的问题一、小型会议。
即参加者较少、规模不大的会议。
不设立专用的主席台。
小型会议的排座，有三种形式：1、自由择座。
就是不排定固定的具体座次，而由全体与会者完全自由地选择座位就座。
2、面门设座。
一般以面对会议室正门的是会议主席座位。
其他的与会者在其两侧自左而右地依次就座。
3、依景设座。
所谓依景设座，是指会议主席的具体位置，不必面对会议室正门，而是应当背依会议室之内的主要景致所在，如字画、讲台等。
其他与会者的排座，则略同于前者。
二、大型会议，一般是指与会者多、规模较大的会议。
大型会议在会场上要分设主席台和群众席。
主席台要认真排座，群众席座次可排可不排。
主席台排座。
大型会场的主席台，一般面对会场主入口，面对群众席。
主席台成员的桌上，要放置正反两面的桌签。
主席台排座，具体又分为主席团排座、主持人座席、发言者席位等三个问题。
1、主席团排座。
主席团，是指在主席台上正式就座的全体人员。
国内目前排定主席团位次有三个基本规则：一是前排高于后排，二是中央高于两侧，三是左侧高于右侧。
2、主持人座席。
会议主持人（即大会主席）的具体位置在：一是居于前排正中央；二是居于前排的两侧；三是按其具体身份排座，但不应该就座在后排。
3、发言者席位。
发言者席位，又叫做发言席。
在正式会议上，发言者发言的时候不宜座在原处。
发言席的常规位置有二：一是主席团的正前方，二是主席台的右前方。
4、群众席排座。
在大型会议上，主席台下的一切座席都是群众席。
群众席的排座方式有二。
1）自由式择座。
即不进行统一安排，而由大家各自择位而坐。
2）是按单位就座。
它指的是与会者在群众席上按单位、部门或者地位、行业就座。
它的具体依据，既可以是与会单位、部门的汉字笔划的多少、汉语拼音字母的前后，也可以是其平时约定俗成序列。
按单位就座时，如果分为前排后排，以前排为高，以后排为低；如果分为不同楼层，楼层越高，排序越低。
在同一楼层排座时，又有两种普遍通行的方式：一是以面对主席台为基准，自前往后进行横排，二是以面对主席台为基准，自左而右进行竖排。
会场布置
会场布置虽然是个细节，但却是整个会议的一个面子问题，给参会者留下对会议的第一印象，是非常重要的。
会场布置通常由会议场所提供方和会议筹备人员配合完成，在会场布置之前，通常会出个会场布置方案，甚至画出会场布置的效果图，报告给会议领导小组来审批。
会场布置总体要求会场布置要与会议的内容相匹配，根据会议内容可把会场布置为：喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的，等等。
会议场所的室外布置会议场所的室外及入口布置可根据需要选择： 1、主会标 2、欢迎拱门、条幅 3、彩球、鲜花、氦气球 4、地毯 5、展架、易拉宝、广告板 6、引导牌 7、灯箱 8、签到台 9、休息座椅，等会议场所的室内布置会议场所的室内布置可根据需要选择： 1、会标、背景板 2、主席台\听众席、演讲台的布置，可参考：会议室座位安排的五种方式 3、鲜花、彩球、彩带等装饰 4、音像辅助设备 5、灯光、电源设备 6、茶点，可参考：会议的食品饮料安排 7、奖品、礼品、活动道具 8、桌牌、名牌 9、摄像设备，等在选择会议地点后，要对会议场地进行评估，可参考如下20个项目：1、联系人、联系方式、地址2、住宿条件等级、此次会议所订房间类型与数量3、会议室号码、大小、类型、数量4、会场座位、摆放、设施（可参考：会议室座位安排的五种方式）5、会议场地交通便利程度、是否能够提供班车、班车是否免费6、停车场7、安全情况、保安服务质量8、电信联络便利性9、装修与外观10、清洁程度 11、大堂、卫生间装修、设施、清洁 12、食品、茶点（可参考：会议的食品饮料安排） 13、餐饮服务水平 14、工作人员表现 15、服务水平 16、供暖、空调、照明设施 17、住宿设施 18、音像辅助设备 19、休闲设施 20、其他设施与服务以上项目最好能列个表，逐项按好、中、差打分。
在会议筹备阶段，先选择2-3个备选地点，逐一列出其优劣，提交会议的领导小组决定最终的会议地址，以将保障会议地点与会议要求相符合。
会议服务标准化之一会议常用台型及座次安排
会议服务标准化之一会议常用台型及座次安排为扎实推进机关事务标准化建设，进一步规范会议服务行为、提升会议服务质量，会议管理科根据近年来会议服务工作经验，结合各办会单位所反馈的意见，围绕会议服务各项标准，现就会场布置常用台型及座次安排简单介绍如下：在我们的日常工作中，会遇到各种各样的会议。
会场的布置，对于是否能成功举办一场会议起到极为重要的作用。
因此，在会议前期，办会方就需要根据会议的类型、会议选择的场地及会场人数进行合理布置，打造一个高端大气的会议举办场所。
一、会场布置常用类型有：1、剧院式：剧院式的摆放方式与电影院基本相同，正前方是主席台，面向主席台的是一排排的观众(听众)席，观众席座位前一般不设桌子。
剧院式的布置适合于大型代表会、报告会等不需要书写和记录的会议类型。
2、课桌式：课桌式与剧院式相似，不同的是课桌式的座位前方会摆放桌子以方便参会人员书写。
课桌式的布置适合用于培训会、知识讲座、普通工作会议等。
3、U形：U形是指会议桌摆设成一面开口的U字形状，椅子放置在U字形办公桌周围；如需投影，投影机可以放在U形的开口处。
相对于同一面积的会议室，这种形式的摆式所能容纳的人数最少。
U形布置一般适合小型汇报会、座谈型的会议。
4、回字形：回字形也称为中空形，会议桌摆成一个封闭的“口”字形状，椅子放置在“口”的外围。
回字形主要使用于座谈会、汇报会等小型会议。
5、宴会式：宴会式是由圆桌组成，每个圆桌可坐5～12人。
宴会式布置一般用于团拜会、茶话会、也可用于培训会。
在培训性会议中，每个圆桌只会安排6人左右就座，这样有利于同桌人的互动和交流。
6、岛屿式：岛屿式布局是采用长桌摆成岛屿状，在会议场所中间布置成各不相连的岛屿情势，每个岛可容纳人数在6-12人左右，主适用于产品发布会、推荐会，便于产品展示及互动运动的展开。
除了以上常见的会场布置类型外，还有T形、E形、多U形等。
不管采用何种形式，会议室布置的目的都是为会议服务的，或方便进出、或增强沟通、或传递信息，在布置前一定要与会议策划者详细探讨。
会场和会议服务及座位多种排列方式
会场和会议服务及座位多种排列方式会场和会议服务及座位多种排列方式会场即举行国际会议的场所，从狭义上讲，仅指会议厅室。
但从广义上讲，它还应包括会议厅室外的办公和活动区域。
会场安排得当与否对会议的顺利进行关系极大。
一、会场的选择不同的国际会议对于会场的选择标准不同。
一般地讲，策划者会认真考虑以下的因素：一、要有充分的面积。
会议厅室面积大小应根据与会人数确定。
需要多少个厅室应按会议规模安排。
对其他活动场所的要求也可视情况而定。
但有一条总的原则，会场面积要充分。
如果一个供考虑的会议地点面积过小，根本摆不开，恐怕它就不在考虑之列。
例如，要举行一个2oo人的研讨会，某旅馆其他条件都不错，但最大的厅室仅能容纳100人，这个旅馆便不存在被选中的可能。
但话也得说回来，如必须在空旷和偏窄之间作选择，许多会议组织者宁可选择后者。
因为空旷会给人冷清的感觉，而偏窄则显得较为热闹。
当然，过于拥挤，无立锥之地，也不可以接受。
二、活动场所应相互靠近。
会议厅室是国际会议的主要场所，但办公及其他活动场所也不可或缺。
如办公及其他活动场所都较远，会造成工作的极大不便。
各个活动场所需相互靠近，是便于与会者的出席、服务工作的提供和安全保卫的实施。
住所可稍离会议厅室，但秘书处办公室、小会议室、休息室、咖啡厅，以及打字复印、电讯、急救等服务部门，应尽量靠近会议厅室。
如不能在同一层，也应在同一幢楼里。
三、要有适当的现代化设备。
某些旅馆的多功能大厅或学校的校园、机关的会议厅等都可用作国际会议的会议室，但不一定都具备国际会议所需的音响、同声传译和传真设备。
如设备问题不能满意解决，国际会议恐怕也要易地举行。
临时添购或租用是解决的途径，但势必增加费用，技术上也不一定有保证。
国际会议组织者都倾向于选择能提供现成设备的场所。
四、要有合格的会场工作人员。
每个国际会议都需要一定数量的会场工作人员，包括文书、翻译、接待、文印、管理等人员。
这些人员应熟悉国际会议的程序，也要懂得外文。
会议管理四个阶段——会议组织过程
会议管理四个阶段公司年会活动组织流程及实施【为例】目录A、会前筹备-----------------------------------------------------------------------------------------------------3一、会议时间的确定 -------------------------------------------------------------------------------------------- 4二、会议议程的安排 -------------------------------------------------------------------------------------------- 5三、会议的三类相关人员 -------------------------------------------------------------------------------------- 61、领导小组 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------62、筹备与接待人员 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------63、参加人员 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------6四、会议日程范文 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 7五、会议管理_会议预算的5项内容 ------------------------------------------------------------------------- 81、交通费用 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------82、场地费用 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------83、住宿费用 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------94、餐饮费用 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------95、其他娱乐、演出、保健、旅游项目费用------------------------------------------------------------------------------------96、杂费------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 10六、会议物品采购清单与采购人员安排------------------------------------------------------------------- 10七、请柬/邀请函的7项信息与范文-------------------------------------------------------------------------111、活动类型 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 112、活动日期、时间与会期 ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 113、会议邀请者与被邀请者 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 114、会议地点 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 115、是否需要回复 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 116、提供的餐饮-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 117、其他信息，如着装要求、地图、旅行安排等 --------------------------------------------------------------------------- 11B、会议地点的选择 ----------------------------------------------------------------------------------------- 12一、会议地点的选择 ------------------------------------------------------------------------------------------ 121、宾馆、酒店-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 132、会议中心 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 133、饭店------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 13二、会议地点评估的20个项目----------------------------------------------------------------------------- 13三、会议室座位安排的五种方式 --------------------------------------------------------------------------- 141、圆桌会议型-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 142、正式演讲型-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 143、小组讨论型-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 154、就餐座位安排 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 155、礼仪型 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15四、会议的食品饮料安排 ------------------------------------------------------------------------------------ 151、茶点------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 152、正餐------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 16五、会议室音像辅助设备的准备 --------------------------------------------------------------------------- 161、白板------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 172、计算机 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 173、投影仪 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 174、画架、活动挂图 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 175、展板------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 176、音响设备 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 187、其他设置 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 18六、会场布置要注意的N个细节--------------------------------------------------------------------------- 181、会场布置总体要求---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 182、会议场所的室外布置 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 183、会议场所的室内布置 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 19C、会议过程控制 -------------------------------------------------------------------------------------------- 19一、会议接待的2点注意事项 ------------------------------------------------------------------------------ 201、妥当安排接待人员---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 202、充足准备接待资料---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 20二、会议意外事件处理_意外事件处理预案 -------------------------------------------------------------- 211、人员——处理预案---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 212、场地——处理预案---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 213、音像辅助设备——处理预案 -------------------------------------------------------------------------------------------------- 224、会议资料——处理预案 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 225、其他意外情况——处理预案 -------------------------------------------------------------------------------------------------- 22D、会议总结--------------------------------------------------------------------------------------------------- 22一、会议记录格式的3个部分 ------------------------------------------------------------------------------ 231、会议组织情况 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 232、会议过程及发言内容 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 233、参会人员签字 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 23二、会议记录范文 --------------------------------------------------------------------------------------------- 23三、会议纪要范文_会议纪要与会议记录的区别 -------------------------------------------------------- 251、性质不同：-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 262、功能不同：-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 26四、年会感受范文_企业精神宣扬-------------------------------------------------------------------------- 27会议是一种重要的商务活动，作为重要的交流形式，会议能够通过面对面交流、身体语言的沟通，使所有参会人员对交流的信息能够做出更全面的理解，会议提供双向的交流机会，可以提问、回答、讨论等等，要开好会议，会议的组织、会议与活动的组织流程及实施是一个非常严谨的工作。
会议座次礼仪安排图示讲解
座位安排常识一、会议主席台座次的安排根据中办掌握的原则：左为上，右为下。
当领导同志人数为奇数时，1号首长居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列。
二、关于宴席座次的安排宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。
以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。
三、关于签字仪式的座次安排签字双方主人在左边，客人在主人的右边。
双方其他人数一般对等，按主客左右排列。
四、关于乘车的座次安排小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。
（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。
中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。
合影：人员排序与主席台安排相同后附图常用座次安排图一、主席台座次安排1.主席台人数为奇数时：7 5 3 1 2 4 6 2.主席台人数为偶数时：6 4 2 1 3 5二、餐桌座次安排1.中餐桌2.西餐桌三、乘车座次安排1.轿车司机秘书2号首长1号首长2.面包车（中巴）司机首长秘书四、会议座位安排1.长条桌注：A为上级领导或外宾席，B为主方席当A为外宾时，A3与B3分别为客方与主方译员2.沙发室（1）与外宾会谈注：A为主方，B为客方（2）与上级领导座谈注：A为上级领导，B为主方领导五、合影图注：人员排序与主席台安排相同一、中式宴请的座次礼仪（一）由两桌组成的小型宴请座次排序这种情况，又可以分为两桌横排和两桌竖排的形式。
当两桌横排时，桌次是以右为尊，以左为卑。
这里所说的右和左，是指进入房间，面对正门的位置来确定的。
当两桌竖排时，桌次讲究以远为上，以近为下。
这里所讲的远近，是以距离正门的远近而言。
会务座位排序的基本规则
会务座位排序的基本规则
会务座位排序的基本规则主要有以下方面：
1. 主席台座次的安排：根据惯例，通常应将主宾安排在主席台正中位置，其他人员按照职位高低从中间向两边排列。
如果主席台人员为单数，则将主宾安排在主席台中间，主席团其他人员从中间向两边排开。
2. 主持人座位安排：主持人的座位应安排在易于掌控全局、视线良好的位置，通常在主席台正中或前排位置。
3. 发言者座位安排：发言者应坐在易于发言、离主席台较近的位置，通常在主席台正前方或其右侧。
4. 群众席排座：群众席的座位安排应视具体情况而定，可以采用自由择座、按单位就座等方式。
在大型会议上，一般将群众席安排在主席台正下方，按单位或区域划分座位。
5. 领导排序：在主席台上，领导排序通常按照职位高低、资历深浅等原则进行排序。
如果职位和资历相同时，则按照礼宾顺序从中间向两边排列。
6. 礼宾顺序：礼宾顺序是按照国际惯例和外交礼仪，将国家、地区或组织按照一定的顺序进行排列。
在座位排序时，应遵循礼宾顺序。
总的来说，会务座位排序应遵循礼仪、惯例和实际情况相结合的原则，以确保会议的顺利进行。
同时，根据不同场合和具体情况，还可以制定具体的座位排序方案。
领导开会座位安排
领导开会座位安排
今天的会议，我们将讨论公司未来发展的战略规划。
为了更好地协调各部门之间的工作，我决定重新安排大家的座位。
首先，我将坐在会议桌的中央位置，以便更好地主持会议的进行。
接着，我安排财务部的同事坐在我左手边，以便更好地与我进行沟通和协作。
然后，市场部和销售部的同事坐在我们中间，以便更好地交流和合作。
最后，我安排技术部的同事坐在我右手边，以便更好地与我沟通和交流。
希望这样的座位安排能够促进我们团队之间的合作和沟通，为公司的发展开辟更加顺畅的道路。
在会议开始之前，我希望每个部门的同事都能心平气和地坐下，做好记录会议要点的准备。
每个人都要积极参与讨论，发表自己真知灼见。
在座位安排上，我也希望同事们能够放下部门之间的疆界，积极合作，共同为公司的未来发展出谋划策。
在会议进行过程中，我会按照提前安排好的议程依次进行讨论，每个部门都有充分的发言机会。
同时，我也提醒大家要保持良好的会场秩序，不要互相打断，耐心倾听他人的观点。
这样才能充分发挥团队的智慧和力量，从而制定出更加全面和周密的战略规划。
每个人的声音都很重要，因此在讨论中，我会鼓励每个部门的同事踊跃发言，提出自己的想法和建议。
在我看来，各部门之间的交流和互动是非常重要的，因为每个部门的工作都相辅相成，只有加强沟通，才能实现更好地协同合作。
随着会议的深入进行，我相信大家都能为公司未来的发展贡献出自己的力量。
通过大家的共同努力，我们一定能够制定出更
加明晰和可行的战略规划，实现公司的长远发展目标。
希望这次座位安排能够成为我们促进合作、共同成长的起点，让我们共同见证公司的腾飞之路。
[实用参考]会议座次礼仪安排图示
![[实用参考]会议座次礼仪安排图示](https://img.taocdn.com/s3/m/891987197375a417866f8f66.png)
座位安排常识一、会议主席台座次的安排根据中办掌握的原则：左为上，右为下。
当领导同志人数为奇数时，1号首长居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列。
二、关于宴席座次的安排宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。
以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。
三、关于签字仪式的座次安排签字双方主人在左边，客人在主人的右边。
双方其他人数一般对等，按主客左右排列。
四、关于乘车的座次安排小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。
（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。
中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。
合影：人员排序与主席台安排相同后附图常用座次安排图一、主席台座次安排1.主席台人数为奇数时：2.二、餐桌座次安排1.中餐桌2.西餐桌三、乘车座次安排1.轿车2.面包车（中巴）四、会议座位安排1.长条桌注：A为上级领导或外宾席，B为主方席当A为外宾时，A3与B3分别为客方与主方译员2.沙发室（1）与外宾会谈注：A为主方，B为客方（2）与上级领导座谈注：A为上级领导，B为主方领导五、合影图注：人员排序与主席台安排相同一、中式宴请的座次礼仪（一）由两桌组成的小型宴请座次排序这种情况，又可以分为两桌横排和两桌竖排的形式。
当两桌横排时，桌次是以右为尊，以左为卑。
这里所说的右和左，是指进入房间，面对正门的位置来确定的。
当两桌竖排时，桌次讲究以远为上，以近为下。
这里所讲的远近，是以距离正门的远近而言。
如图所示：（二）由多桌组成的宴请桌次排序在安排多桌宴请的桌次时，除了要注意“面门定位”、“以右为尊”、“以远为上”等规则外，还应兼顾其他各桌距离主桌的远近。
座位安排常识
座位安排常识一、会议主席台座次的安排根据中办掌握的原则：左为上，右为下。
当领导同志人数为奇数时，1号首长居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列。
二、关于宴席座次的安排宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。
以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。
三、关于签字仪式的座次安排签字双方主人在左边，客人在主人的右边。
双方其他人数一般对等，按主客左右排列。
四、关于乘车的座次安排小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。
（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。
中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。
合影：人员排序与主席台安排相同后附图常用座次安排图一、主席台座次安排1.主席台人数为奇数时：2.主席台人数为偶数时：二、餐桌座次安排1.中餐桌2.西餐桌三、乘车座次安排1.轿车2.面包车（中巴）四、会议座位安排1.长条桌注：A为上级领导或外宾席，B为主方席当A为外宾时，A3与B3分别为客方与主方译员2.沙发室（1）与外宾会谈注：A为主方，B为客方（2）与上级领导座谈注：A为上级领导，B为主方领导五、合影图注：人员排序与主席台安排相同一、中式宴请的座次礼仪（一）由两桌组成的小型宴请座次排序这种情况，又可以分为两桌横排和两桌竖排的形式。
当两桌横排时，桌次是以右为尊，以左为卑。
这里所说的右和左，是指进入房间，面对正门的位置来确定的。
当两桌竖排时，桌次讲究以远为上，以近为下。
这里所讲的远近，是以距离正门的远近而言。
如图所示：（二）由多桌组成的宴请桌次排序在安排多桌宴请的桌次时，除了要注意“面门定位”、“以右为尊”、“以远为上”等规则外，还应兼顾其他各桌距离主桌的远近。
公司会议座次礼仪
公司会议座次礼仪公司会议座次礼仪1一.工作会议礼仪工作会议礼仪的对象主要是本单位、本行业或本系统的人员。
我们介绍会议纪律、端正会风两个方面。
1.会议纪律要求如果有工作装，应该穿着工作装。
比规定开会时间早到五分钟左右到会场，而不要是开会时间到了，才不紧不慢地进会场，而对别人造成影响。
开会期间，应该表现出一副认真听讲的姿态。
开会也算是在工作，认真听讲的姿态不仅表现你的工作态度，也是对正在发言者的尊重。
那种趴着、倚靠、打哈欠、胡乱涂画、低头睡觉、接打电话、来回走动以及和邻座交头接耳的行为，是非常不礼貌的。
在每个人的发言结束的时候，应该鼓掌以示对他讲话的肯定和支持。
2.端正会风我们要明确的是，工作会议仅是工作过程中的一个环节，所以有必要克服开会过多、过长的形式主义作风。
如果会风不正，不仅误事，还会养成办事拖拉、工作效率低下的不良习惯。
我们不妨从控制会议、改进会风两方面入手。
控制会议，就是对于会议的数量、规模、经费、时间、地点，都要做出明确的规定。
制定有关会议的审批、经费使用额度、管理权限的条例，并由职务较高的专人严格监督执行。
改进会风。
会风能够反映出一个单位及其领导的工作作风。
如果会议过多，会期过长，讲究排场气势，都是不良风气。
改进会风，就需要：摒弃形式主义。
有具体、明确的内容再组织会议，开会必须解决具体问题。
严格限制会议。
必须在会议总量上加以限制。
限制会议总量对于杜绝会山会海、提高会议效率非常有用。
那么怎样提高会议效率呢?一是改进会议方式。
对于一般性会议，可以召开无会场会议，比如运用现代通讯设备：电视、广播、电话、互联网进行开会，可以大幅度节约会议成本。
二是集中主题。
一次会议上不管安排几项会议内容，都要使会议主题明确，这样既方便讨论，又方便执行。
三是压缩内容。
应围绕会议主题，删掉那些可有可无的内容。
四是限定时间。
对于会议的起止时间、发言时间、讨论时间，事先都要明确规定，并且严格执行。
五是领导示范。
会风的端正，领导的示范是必须的。
会议管理制度 座位
会议管理制度座位第一章总则为规范会议管理行为，提高会议效率，加强会议管理，特制定本制度。
第二章会议召开1. 会议组织者应提前确定会议目的、内容和议程；准备好必要的会议资料。
2. 会议通知应提前发送，明确会议时间、地点、参会人员、议程和要求的准备工作等内容。
3. 临时召开的会议，应当提前2小时通知参会人员，并提前准备好必要的会议材料。
4. 会议参与者应准时参加会议，如因故不能如期参加，应提前请假并说明理由。
5. 会议组织者应制定好会议签到表，确保参会人员到场情况的及时跟踪。
第三章会议组织1. 会议组织者应提前做好会场的布置，确保会议场所明亮、整洁，并配备好必要的设备及材料。
2. 会议组织者应根据会议规模和形式，合理安排会场布局和座位安排，确保参会人员能顺利参加讨论。
3. 会议组织者应妥善安排好会议流程，保证会议内容的顺利进行。
4. 对于需要记录的重要会议内容，应有专门的记录员，做好会议内容的准确记录和整理。
第四章会议文件1. 会议组织者应及时准备好会议文件，包括会议通知、议程、会议资料等，并在会议前发放给参会人员。
2. 会议组织者应根据会议内容和需要，制定好会议文件的格式和内容，确保会议文件的规范性和完整性。
3. 会议文件应在会议结束后进行整理和归档，将会议记录和决议等重要文件保存好，留作以后查阅和参考。
第五章会议管理1. 会议组织者应督促参会人员认真履行会议时间、地点和议程等要求，确保会议的正常进行。
2. 会议组织者应保持会议纪律，妥善处理会议中的争论和矛盾，确保会议讨论的秩序和效果。
3. 会议组织者应及时总结和分析会议讨论结果，明确下一步工作计划和责任分工。
4. 会议组织者应加强对会议决议的执行和落实跟踪，确保会议决议的有效实施。
第六章会议评价1. 会议组织者应对会议进行及时评估和总结，发现问题并及时改进。
2. 会议参与者应提交对会议的评价意见，包括对会议议程、安排、内容等方面的评价，以便对后续会议进行改进和提高。
会议管理
会议管理一、目的为了加强集团各公司、各部门之间的沟通与交流，充分体现公司经营管理群策群力、团结协作的精神，确保公司经营目标顺利实现，特制定本制度。
二、会议召开原则会议的召开本着精简、务实、高效的原则；严格控制各类会议，减少各类会议数量；严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的会议。
三、会议分类公司会议大致分为（不限于）：周工作例会、月度工作例会、年度总结会、专题会议、董事长工作会议等。
（一）、周工作例会：1、集团中高层管理人员周工作列会，，重点分析上周工作完成情况并作出相应工作安排。
会议由集团总裁或行政副总裁主持。
（二）、月度工作例会：1、月度工作例会定为每月的28号上午召开当月工作绩效评审会，28号下午召开当月资金计划执行情况总结会；每月的29号上午召开次月工作计划评审会，下午召开次月资金计划评审会。
2、月度工作例会内容主要为各部门对本月主要工作的总结及下月主要工作的安排，分析遇到的问题及解决办法，提出有利于工作开展的意见和建议；公司对各部门员工当月工作表现进行绩效考评；董事长对各部门的工作要求和安排等。
（三）、年度总结会：1、内容：各部门主管分析解决本年底未完成事宜，讨论落实下一年度的具体工作计划；董事长或总经理下达下一年度的重点工作任务。
2、要求：（1）各部门负责人汇报本年度工作总结和下一年度的工作计划，并采取有效措施，落实各项工作，确保公司各项工作能够顺利开展。
（2）各部门之间要加强沟通与交流，增进部门之间的合作与协作，善于总结经验，分析不足，扬长避短。
（3）每年12月底开会，公司中高级管理人员按时参加公司年度总结会。
（四）、董事长工作会议：1、内容：董事长根据工作需要可以临时召开工作会议。
2、要求：（1）参会人员准时参加并准备好相关资料。
（2）总裁办负责做好会议记录，并形成会议纪要保存。
四、 会议安排（一）、会议召集部门应做好会议准备工作，将会议主持者、议题、议程、时间、地点安排发送与会人员。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会议管理_会议室座位安排的五种方式
会议座位安排，如何安排会议座位是会议筹备人员不能忽略的一个细节，会议室座位安排既要保证所有的参会人员能够看到和听到发言人的发言，还要考虑就座的礼仪，会议座位安排礼仪。
会议室座位安排通常有五种方式：
1、圆桌会议型
所有人转着桌子就座，方便所有人参与讨论，通常用于小型会议及需要讨论较多的会议。
尽管圆桌会议型就座人员相对平等，但仍然需要注重就座的礼仪，可在座位上摆放姓名牌，用于提醒就座的次序。
2、正式演讲型
正式演讲时，要给演讲者、发言人一张讲台或办公桌，方便演讲者站立或座着讲话，同时，还要根据演讲人的要求及演讲需要，摆放相应的音像辅助设备。
听众在演讲者对面，按排坐，面向演讲者。
这样的布置有利于演讲者与听众的沟通。
这种座位排列方式，应稍微多提供一些座位，因为在中间的座位有可能是空的，听众通常不会座得非常满。
3、小组讨论型
据会议的需要，把座位分成几个圆桌型，在会议主要发言人发言结束后，参会人员将分成几个小组进行讨论，培训经常采用这种形势，方便对课题进行小规模的深入研讨，保证更多的人对议题表达意见。
4、就餐座位安排
对于正式的晚餐或宴请，应选择这种方式安排座位，在餐桌上要摆放桌号提示牌，或提供座位用于表示就座的次序，可在参会人员的请柬上标明就餐的餐桌号。
5、礼仪型
有些非常正式的会议，对就座礼仪要求很高，例如有上级领导、重要嘉宾参加的会议，在主席台上就座的人，如何安排座位一定要参照礼仪指导书，并事先征求会议领导小组、领导及嘉宾本人或秘书的意见。
会议室座位安排是会议场所布置（可参考：会场布置要注意的N个细节）、会议地点评估中的重要细节，其他会议地点选择的注意事项可参考：会议地点评估的20个项目
组织、筹备好一个会议所需要的其他方面的工作，可参考：。