企业文档安全管理制度
电子文档安全使用管理制度
一、目的为加强公司电子文档的安全管理，确保公司电子文档的机密性、完整性和可用性，防止数据泄露、非法访问和恶意篡改等安全风险，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工、合作伙伴、供应商等涉及电子文档使用、传输、存储等环节的人员。
三、职责1. 信息安全管理部门负责制定、修订和监督实施本制度，并对违反本制度的行为进行查处。
2. 各部门负责人对本部门电子文档的安全使用负直接责任，确保本部门电子文档的安全。
3. 员工在使用电子文档过程中，应严格遵守本制度，加强安全意识。
四、电子文档安全使用要求1. 电子文档分类根据电子文档的敏感性，将其分为以下三类：（1）机密类：涉及公司核心机密、商业秘密、客户隐私等内容的电子文档。
（2）内部类：涉及公司内部事务、一般性工作内容的电子文档。
（3）公开类：可供公司内部及合作伙伴、供应商等外部人员访问的电子文档。
2. 电子文档存储（1）机密类电子文档应存储在安全等级较高的存储设备中，如加密硬盘、安全服务器等。
（2）内部类电子文档可存储在公司内部网络存储设备中，但需设置访问权限。
（3）公开类电子文档可存储在公司公开服务器或内部网络共享区域。
3. 电子文档传输（1）传输机密类电子文档时，必须使用加密通信方式，如SSL、VPN等。
（2）传输内部类电子文档时，应确保传输过程的安全性，如使用加密邮件、企业内部即时通讯工具等。
（3）传输公开类电子文档时，可根据实际情况选择合适的传输方式。
4. 电子文档访问控制（1）设置电子文档访问权限，确保只有授权人员能够访问。
（2）定期审核访问权限，及时调整或撤销不必要的访问权限。
（3）禁止未授权人员使用密码破解、暴力破解等手段获取电子文档访问权限。
5. 电子文档使用（1）员工在使用电子文档时，应严格遵守相关法律法规和公司规章制度。
（2）禁止在未经授权的情况下复制、传播、篡改电子文档。
（3）禁止使用电子文档进行非法活动。
五、违规处理违反本制度的行为，将根据情节轻重，给予以下处理：1. 警告、通报批评。
公司文档安全管理制度
第一章总则第一条为加强公司文档安全管理，确保公司重要文档的保密性、完整性和可用性，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及保密、重要和一般性文档的管理。
第三条公司文档安全管理遵循以下原则：1. 依法合规：严格遵守国家法律法规和公司规章制度，确保文档安全。
2. 保密原则：对涉及公司秘密的文档，严格保密，防止泄露。
3. 安全原则：采取有效措施，确保文档在存储、传输和使用过程中的安全。
4. 完整原则：确保文档的完整性，防止篡改和丢失。
5. 可用原则：确保文档在需要时能够及时、准确地提供。
第二章文档分类与标识第四条公司文档分为以下类别：1. 国家秘密文档：涉及国家秘密的文档，按照国家保密法进行管理。
2. 公司秘密文档：涉及公司商业秘密、技术秘密和知识产权的文档。
3. 一般性文档：不涉及保密内容，但具有一定重要性的文档。
第五条公司文档应按照类别进行标识，标识方式如下：1. 国家秘密文档：加盖“国家秘密”字样，并注明密级。
2. 公司秘密文档：加盖“公司秘密”字样，并注明密级。
3. 一般性文档：标注“内部资料”字样。
第三章文档的收集与整理第六条公司各部门应按照职责范围，收集、整理和归档各类文档。
第七条收集文档时应注意以下事项：1. 严格按照文档分类标准进行收集。
2. 确保文档的真实性、完整性和准确性。
3. 对收集到的文档进行初步审查，剔除无关或失效的文档。
第八条文档整理应遵循以下原则：1. 分类整理：按照文档类别、时间、作者等进行分类整理。
2. 系统化整理：建立文档管理系统，实现文档的电子化、数字化管理。
3. 便于查阅：确保文档的检索、查阅方便快捷。
第四章文档的存储与保管第九条公司文档的存储分为电子存储和纸质存储两种形式。
第十条电子存储应遵循以下要求：1. 使用安全的电子文档存储设备，如硬盘、U盘等。
2. 定期备份电子文档，确保数据安全。
3. 限制电子文档的访问权限，防止未经授权的访问。
技术部文档安全管理制度
一、总则为加强技术部文档安全管理，确保技术部文档的保密性、完整性和可用性，保障公司技术秘密和商业秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于技术部所有文档，包括但不限于技术方案、设计图纸、技术报告、技术标准、技术规范、软件代码、技术论文等。
三、文档安全管理制度1. 文档分类技术部文档分为以下三类：（1）秘密级文档：涉及公司商业秘密、技术秘密的文档。
（2）内部级文档：不涉及公司商业秘密、技术秘密，但需内部管理的文档。
（3）公开级文档：无需保密，可对外公开的文档。
2. 文档保管（1）秘密级文档：由文档负责人妥善保管，并设置密码、权限等安全措施。
（2）内部级文档：由部门负责人指定专人保管，并定期检查、更新。
（3）公开级文档：存放在公司内部资料库，供相关人员查阅。
3. 文档借阅（1）借阅秘密级文档，需填写《秘密级文档借阅单》，经文档负责人批准后方可借阅。
（2）借阅内部级文档，需填写《内部级文档借阅单》，经部门负责人批准后方可借阅。
（3）公开级文档无需办理借阅手续。
4. 文档归档（1）文档使用完毕后，应及时归还，并填写《文档归还单》。
（2）秘密级文档、内部级文档归档，需经文档负责人、部门负责人审核签字。
（3）公开级文档归档，由部门负责人指定专人负责。
5. 文档销毁（1）秘密级文档、内部级文档销毁，需经文档负责人、部门负责人审核签字，并报公司保密管理部门批准。
（2）公开级文档销毁，由部门负责人指定专人负责。
四、责任与奖惩1. 文档管理人员应严格遵守本制度，确保文档安全。
2. 对违反本制度，造成公司技术秘密、商业秘密泄露的，公司将依法予以追究。
3. 对在文档安全管理工作中表现突出的个人，公司将给予表彰和奖励。
五、附则本制度由技术部负责解释，自发布之日起施行。
公司内部文件管理规章制度7篇
公司内部文件管理规章制度7篇公司内部文件管理规章制度第一篇：公司内部文件管理规定一、文件管理的基本原则1.1 文件管理的目的是确保公司内部文件的安全、完整和准确性，提高工作效率和协同性。
1.2 文件管理应遵循合法、规范和保密原则，确保文件的合规性和可靠性。
1.3 文件管理应注重信息化手段的运用，提高文件管理的便捷性和可追溯性。
二、文件的分类与编号2.1 根据文件内容和用途，将文件分为行政文件、工作文件和专业文件等不同类别。
2.2 每个文件都应当有唯一的编号，方便检索和归档。
编号规则应明确，并按照统一标准执行。
三、文件的起草和审核3.1 文件的起草应由负责人或授权人员完成，并明确起草时间和文件目的。
3.2 文件的审核应由相关部门负责人或专业人员进行，确保文件的合规性和准确性。
3.3 多人参与起草或审核的文件，应进行审定并签字确认。
四、文件的保存与归档4.1 文件的保存应采用电子文档和纸质文档相结合的方式，确保文件的可靠性和防护性。
4.2 文件的归档应按照一定的分类和时限原则进行，确保文件的快速检索和长期保存。
第二篇：公司内部文件存档管理制度一、内部文件的存档目的1.1 内部文件的存档是为了方便未来查阅和审计，保护公司的合法权益。
1.2 存档管理还可以促进信息共享和知识传承，提高公司的综合竞争力。
二、内部文件的存档程序2.1 文件起草完成后，应根据文件的分类和重要性进行存档决策。
2.2 存档决策应由文件的负责人或审核人员负责，并填写相应的存档记录表。
2.3 存档记录表应包括文件名称、编号、存储位置和存储时限等信息，便于管理和检索。
三、内部文件的存储形式3.1 电子文档存储应采用合适的保存格式，确保文件的安全和可访问性。
3.2 纸质文档存储应采用防潮、防尘和防火的条件，确保文件的完整性和保存性。
四、内部文件的保密管理4.1 对于涉及商业机密或个人隐私的文件，应加强保密措施，限制访问权限和外部传递。
4.2 内部文件的传递和借阅应记录，并确保文件的安全和追溯性。
公司电子文档安全管理制度
第一章总则第一条为加强公司电子文档的安全管理，确保公司信息资产的安全，防止信息泄露、篡改、损坏等风险，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有电子文档，包括但不限于文档、表格、报告、电子邮件、数据库等。
第三条公司电子文档安全管理遵循以下原则：1. 隐私保护原则：保护公司内部敏感信息和客户隐私。
2. 安全可靠原则：确保电子文档的安全性、完整性和可用性。
3. 责任明确原则：明确各部门和个人的安全责任，确保安全管理制度的有效实施。
第二章组织与职责第四条公司设立电子文档安全管理部门，负责电子文档安全管理的组织、协调和监督工作。
第五条各部门负责人为本部门电子文档安全管理的第一责任人，负责组织本部门员工遵守电子文档安全管理制度。
第六条各部门应指定专人负责电子文档的安全管理工作，包括但不限于：1. 制定本部门电子文档安全管理制度；2. 落实电子文档安全防护措施；3. 定期开展电子文档安全培训；4. 处理电子文档安全事件。
第三章电子文档分类与标识第七条根据电子文档的敏感程度，将其分为以下三个等级：1. 一级保密：涉及国家秘密、商业秘密和客户隐私的电子文档；2. 二级保密：涉及公司内部敏感信息的电子文档；3. 三级保密：一般性电子文档。
第八条各级保密电子文档应明确标识，包括保密等级、保密期限、密级标识等。
第四章电子文档安全防护措施第九条电子文档安全防护措施包括但不限于以下内容：1. 访问控制：根据用户职责和权限，设置合理的访问控制策略，确保电子文档的访问安全。
2. 数据加密：对敏感电子文档进行加密处理，防止信息泄露。
3. 权限管理：定期审查用户权限，确保权限与职责相匹配。
4. 物理安全：对存储电子文档的设备进行物理保护，防止设备丢失或损坏。
5. 安全审计：定期对电子文档进行安全审计，及时发现并处理安全风险。
6. 数据备份：定期对电子文档进行备份，确保数据不丢失。
第五章电子文档安全培训与宣传第十条公司应定期组织电子文档安全培训，提高员工的安全意识和操作技能。
安全生产文件和档案管理制度（5篇）
安全生产文件和档案管理制度一、文件管理制度1. 目的确保安全生产相关文件的编制、传输、储存、使用和销毁等过程的规范性和有效性，保障安全生产工作的顺利进行。
2. 适用范围适用于所有安全生产文件的管理。
3. 文件编制(1) 文件应明确名称、编号、日期、主题、保密级别等基本信息。
(2) 文件应由专人负责编制，并由有关部门审核和批准。
(3) 文件内容应真实、准确、完整，表述清晰、简明、易理解。
4. 文件传输(1) 文件传输方式包括纸质传递、电子传递等，传递过程要确保文件的安全性和完整性。
(2) 文件传递应有传递记录，记录传递时间、传递人员等相关信息。
5. 文件储存(1) 纸质文件应存放在封存保管的柜子或柜子里，定期检查文件状态，确保文件的完好无损。
(2) 电子文件应进行分类储存，制定储存措施，防止文件丢失和损坏。
6. 文件使用(1) 文件的使用应按照相关程序和权限进行，谨慎处理。
(2) 对涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息的文件，应严格控制访问权限。
7. 文件销毁(1) 对于无效、过期的文件，应及时进行销毁，避免造成混淆和错误的使用。
(2) 文件销毁应有明确的流程，包括审批、记录等环节，确保文件的安全销毁。
二、档案管理制度1. 目的规范安全生产档案的建立、管理和利用，保障安全生产工作的追溯性和可持续性。
2. 适用范围适用于所有安全生产档案的管理。
3. 档案管理机构设立专门的档案管理机构，负责安全生产档案的管理工作，包括档案的收集、整理、保存、借阅、调阅、销毁等。
4. 档案分类按照安全生产的不同领域和内容，对档案进行分类，便于管理和检索。
5. 档案记录对于每个档案，应有明确的记录，包括档案名称、编号、日期、主题、保密级别等基本信息。
6. 档案保存档案应按照规定的保存期限进行保存，确保档案的完整性和可准确性。
7. 档案利用档案的利用应按照相关程序和权限进行，确保档案的合法性和安全性。
8. 档案借阅和调阅档案的借阅和调阅应有明确的程序和规定，申请借阅和调阅的人员应提供相关证件和理由。
文档安全系统管理制度
第一章总则第一条为加强公司文档安全管理，确保公司重要信息资源的安全，防止信息泄露、篡改和丢失，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有文档，包括纸质文档、电子文档、影像文档等。
第三条文档安全管理应遵循以下原则：1. 防范为主，防治结合；2. 系统管理，分级保护；3. 责任到人，权限分明。
第二章文档分类与分级第四条文档根据内容的重要性、机密性、影响范围等因素分为以下等级：1. 绝密级：涉及国家秘密，一旦泄露将造成特别严重后果的文档。
2. 机密级：涉及公司秘密，一旦泄露将造成严重后果的文档。
3. 秘密级：涉及公司内部信息，一旦泄露将造成一定后果的文档。
4. 普通级：不涉及公司秘密的文档。
第三章文档管理职责第五条公司设立文档安全管理部门，负责文档安全管理的组织实施和监督检查。
第六条文档安全管理部门的主要职责：1. 制定文档安全管理制度；2. 负责文档的收集、整理、归档和销毁；3. 负责文档的保密审查和发布；4. 负责文档安全事件的调查和处理；5. 负责文档安全培训和教育。
第七条各部门负责人对本部门文档的安全负责，应建立健全本部门的文档安全管理制度，确保文档安全。
第四章文档安全措施第八条文档的收集、整理、归档和销毁应按照以下要求进行：1. 文档的收集应确保完整、准确、及时；2. 文档的整理应分类、编号、标识，便于管理和检索；3. 文档的归档应按照规定的时间、顺序和格式进行；4. 文档的销毁应按照规定的方式进行，确保信息安全。
第九条文档的存储应采取以下措施：1. 纸质文档应存放在防火、防盗、防潮、防虫、防尘的专用库房；2. 电子文档应存储在安全可靠的存储设备上，并定期备份；3. 影像文档应采用专业的影像设备进行存储和保护。
第十条文档的传输应采取以下措施：1. 纸质文档的传输应通过安全可靠的渠道；2. 电子文档的传输应采用加密传输方式，确保传输过程中的信息安全；3. 影像文档的传输应采用专业的传输设备，确保传输过程中的信息安全。
安全文件管理制度(5篇)
安全文件管理制度一、编制目的通过对项目部制定的、与安全生产、安全标准化有关的管理文件、技术文件的控制，保证文件的适用性、系统性、协调性、完整性和有效性。
二、适用范围本制度适用于对项目部安全标准化实施、安全生产管理制度、岗位安全技术规程、应急预案、危险性较大的分部分项工程专项方案的管理。
三、工作职责____项目经理负责本项目安全生产方针、安全生产目标、安全标准化文件、应急预案、危险性较大的分部分项工程专项方案的批准和发布。
____分管安全副经理负责管理制度和岗位安全操作规程的审核。
3.安全科负责组织编写安全标准化文件。
4.各职能部门负责组织本部门归口的安全生产管理制度、岗位安全操作规程的编写与审核。
5.安全科负责组织标准化文件、安全生产管理制度的修改、修订。
四、工作程序(一)文件的制定1.安全科根据《企业安全生产标准化基本规范》要求，结合本项目实际，组织制定项目的安全生产方针和安全生产目标及安全标准化文件，经分管安全副经理审核、项目经理批准后发布、实施。
2.各职能部门根据《企业安全生产标准化基本规范》要求，根据本公司实际，制定符合法律、法规的、本部门归口的安全生产管理制度，经部门负责人审核、分管安全副经理审批后发布、实施。
(二)发放管理1.文件在发放前，安全科确定发放范围。
2.安全科按确定的发放范围进行发放，填写《文件发放(回收)登记表》，领取人签字。
3.当文件破损或字迹不清影响使用时，领取科室、施工队应写明原因，经科室、施工队负责人审核、分管安全副经理审批后，到安全科办理更换手续，交旧领新，文件使用原发放号。
4.文件丢失，当事人应写明原因，经科室、施工队负责人审核、分管安全副经理审核批准后，到安全科办理补发手续，新文件给予新发放号，并注明原号作废。
必要时，安全科将作废文件发放号通知各相关部门，防止误用。
(三)文件的修改与修订1.文件出现下列情况时，需进行修改或修订：1.1文件编制本身重大失误；1.2安全标准化运行过程中出现变动；1.3与上级有关规定、法令、法规相悖；1.4其它情况。
计算机文档安全管理制度
一、目的为了加强公司计算机文档的安全管理，确保公司重要信息资产的安全，防止信息泄露、篡改和丢失，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及保密的计算机文档，包括但不限于：技术文档、业务文档、财务文档、合同文档、人事文档等。
三、职责与权限1. 信息安全管理部门负责制定和监督实施计算机文档安全管理制度，对违反制度的行为进行查处。
2. 各部门负责人负责本部门计算机文档的安全管理工作，确保文档的保密性和完整性。
3. 所有员工应严格遵守本制度，自觉保护公司计算机文档的安全。
四、安全措施1. 文档分类与标识（1）根据文档的保密等级，将文档分为绝密、机密、秘密、内部四个等级。
（2）在文档封面或首页标注保密等级和标识。
2. 文档存储与备份（1）重要文档应存储在加密存储设备中，如加密硬盘、U盘等。
（2）定期对文档进行备份，备份资料应存储在安全地点。
3. 文档访问与权限控制（1）建立文档访问权限控制机制，根据员工岗位和工作需要，分配相应权限。
（2）严禁无关人员查阅、复制、下载或传播保密文档。
4. 文档传输与处理（1）采用加密方式传输保密文档，确保传输过程中的安全性。
（2）处理文档时，注意保护文档内容，避免泄露。
5. 文档销毁（1）对不再使用的保密文档，应进行彻底销毁，防止信息泄露。
（2）销毁前，需经信息安全管理部门审批。
五、违规处理1. 对违反本制度的行为，视情节轻重，给予警告、记过、降职、解聘等处分。
2. 对造成公司重大损失或严重后果的，依法追究法律责任。
六、附则1. 本制度由信息安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
电子文档安全管理制度
一、总则为了加强公司电子文档的安全管理，确保公司重要信息资源的安全，防止信息泄露、篡改和破坏，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有电子文档，包括但不限于文字、图片、音频、视频等电子形式的数据。
三、安全责任1. 各部门负责人对本部门电子文档的安全负有直接责任，应加强对电子文档的管理和监督。
2. 信息技术部门负责公司电子文档安全管理制度的具体实施，并对电子文档安全进行技术保障。
3. 全体员工应遵守本制度，提高安全意识，共同维护公司电子文档的安全。
四、安全措施1. 电子文档分类管理（1）根据电子文档的重要性、机密性等因素，将其分为普通文档、内部文档、秘密文档、机密文档和绝密文档。
（2）对不同类别的电子文档，采取不同的安全保护措施。
2. 用户权限管理（1）建立用户身份认证制度，对用户进行分类管理，严格控制用户权限。
（2）对新增用户进行安全培训，确保其了解并遵守电子文档安全管理制度。
3. 数据加密（1）对机密、绝密级电子文档进行加密处理，确保数据传输、存储过程中的安全。
（2）采用国际通用的加密算法，提高数据加密强度。
4. 访问控制（1）设置电子文档访问权限，限制用户对电子文档的访问。
（2）定期对电子文档访问日志进行审查，及时发现并处理异常访问行为。
5. 安全备份（1）定期对电子文档进行备份，确保数据不因意外事故而丢失。
（2）备份介质应存放在安全的地方，防止备份数据被非法获取。
6. 安全审计（1）对电子文档的安全事件进行记录、分析和报告。
（2）对违反电子文档安全管理制度的行为，进行严肃处理。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度，在电子文档安全管理方面做出突出贡献的部门和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成电子文档安全事故的部门和个人，追究其相应责任，并给予相应的处罚。
六、附则1. 本制度由公司信息技术部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
企业文档安全管理制度
企业文档安全管理制度第一章总则第一条为规范文档的安全管理工作，保护企业重要信息的机密性、完整性和可用性，本制度适用于全体员工在工作中所产生的各类文档，并包括电子文件、纸质文件和其他形式的文档。
第二章文档分类与标记第二条企业的文档应按照机密程度进行分类，并在文件上加以明确的标识。
第三条文档分类分为三级：机密级、秘密级和一般级。
第四条根据不同级别的文件，进行不同的标记方式：（一）机密级文件标记为“机密”，使用涂改笔或红字标记；（二）秘密级文件标记为“秘密”，使用涂改笔或蓝字标记；（三）一般级文件标记为“一般”，无特殊标记。
第款符合条件的文档需要在标记的同时进行封装，以便更好地保护文件的机密性。
第三章文档保管与使用第六条所有文档都应在特定的文件柜或文档管理系统中存储，禁止将文档带回家或存储在个人电脑上。
第七条涉及敏感信息的文档需经过授权审批后方可使用，并进行登记备案。
第八条使用机密级和秘密级文件的员工，应经过相关的安全培训，并签署保密协议书。
第九条使用文档时，应遵循“借阅前签署、借阅后备案”的原则，确保文件的使用情况可追溯。
第四章文档传递与交接第十条对外传递文件时，需要经过授权审批，并使用特定的加密方式进行传递。
第十一条在员工离职、调岗或者其他情况下，应进行文档交接，并做好相应的收发工作。
第五章文档销毁与归档第十二条文件归档周期为一年，满一年后的文件需经过授权审批后可以进行销毁。
第十三条文件销毁应由专人负责，并进行相关记录。
第十四条涉及重要信息的文件，应进行长期归档，并进行备份存储。
第十五条归档文件的存储应有固定的区域，并由专人负责管理。
第六章监督与违规处罚第十六条企业应建立完善的监督机制，对文档安全管理制度的执行情况进行监控，并及时纠正安全漏洞。
第十七条违反文档安全管理制度的员工，应根据情节轻重进行相应的处罚，包括口头警告、书面警告、经济处罚、甚至开除等。
第七章附则第十八条对于特殊类型的文档，可以根据实际情况制定相应的管理制度。
企业安全生产管理制度文件(5篇)
企业安全生产管理制度文件第一章总则第一条为了加强企业的安全生产管理，防范和减少事故的发生，保护员工和生产设施的安全，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有在职员工，包括全职员工、兼职员工、临时工以及外聘服务人员等。
第三条企业应当建立健全安全生产管理机构，明确安全生产管理责任，确保安全生产的顺利开展。
第四条企业应当加强安全生产意识教育，提高员工的安全生产技能，增强其安全意识。
第二章安全生产管理机构第五条企业应当成立安全生产管理委员会，负责制定安全生产方针，制定相关管理制度，组织实施安全生产培训以及制定应急预案等。
第六条安全生产管理委员会应由企业负责人担任主任，相关部门负责人担任副主任，组织全体员工共同参与安全生产的决策和管理。
第七条企业应当配备足够的安全管理人员，确保安全生产工作的顺利进行，安全管理人员的职责包括：1. 负责组织开展安全生产管理工作；2. 监督和检查生产环境、设备是否符合安全要求；3. 组织制定和实施员工安全培训计划；4. 准备和组织实施安全事故处置预案；5. 参与安全检查和评估，并提出改进措施。
第三章安全生产责任制第八条企业负责人是企业的安全生产第一责任人，应当履行以下职责：1. 确保企业安全生产方针全面落实；2. 履行安全生产委员会主任职责，组织召开委员会会议，指导安全生产工作；3. 监督安全生产管理工作的执行情况，及时做出决策；4. 确保安全生产的预算和资源的充足；5. 对重大安全事故承担领导责任。
第九条部门负责人是本部门的安全生产第一责任人，应当履行以下职责：1. 负责本部门的安全生产工作，制定并执行相关安全管理制度；2. 组织开展安全巡查和隐患排查工作，及时处理和消除安全隐患；3. 组织员工参加安全培训，提高安全意识和技能；4. 负责本部门的安全事故处理和调查，整改事故原因；5. 完成企业安全生产目标，并报告上级负责人。
第四章安全生产培训第十条企业应当制定并落实安全培训计划，对员工进行安全教育和培训。
公司电子文档安全管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司电子文档的安全管理，确保电子文档的保密性、完整性和可用性，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有电子文档的生成、存储、传输、使用、备份和销毁等各个环节。
第三条公司电子文档安全管理遵循以下原则：1. 预防为主，防治结合；2. 系统管理，分级负责；3. 严格审批，规范操作；4. 责任明确，奖惩分明。
第二章电子文档的分类与标识第四条公司电子文档分为以下类别：1. 公开文档：公开于公司内部或外部，不涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文档；2. 内部文档：仅限于公司内部使用，涉及公司内部管理、业务和技术秘密的文档；3. 密级文档：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文档，分为绝密、机密、秘密三个等级。
第五条电子文档应进行标识，标识内容包括文档类别、密级、生成日期、修改日期等。
第三章电子文档的生成与存储第六条电子文档的生成应遵循以下要求：1. 严格按照业务流程和规范操作，确保文档内容的真实性和准确性；2. 文档生成时应选择合适的格式，便于存储、传输和使用；3. 文档生成后，应进行审核、审批，确保文档符合相关规定。
第七条电子文档的存储应遵循以下要求：1. 选择具有安全性能的存储设备，如硬盘、光盘等；2. 按照文档类别和密级，将电子文档分别存储在不同的存储设备或存储区域；3. 定期对存储设备进行维护和检查，确保设备正常运行。
第四章电子文档的传输与使用第八条电子文档的传输应遵循以下要求：1. 传输过程中，应采用加密技术，确保传输过程的安全性；2. 传输对象应经过严格审批，确保文档内容的安全性；3. 传输完成后，应及时删除传输过程中的临时文件。
第九条电子文档的使用应遵循以下要求：1. 严格按照权限范围使用电子文档，不得越权使用；2. 使用过程中，应采取有效措施，防止文档泄露、篡改和丢失；3. 使用完毕后，应及时关闭文档，释放资源。
第五章电子文档的备份与销毁第十条公司应建立电子文档备份制度，定期对电子文档进行备份，确保文档的完整性和可用性。
公司电子文档安全管理制度
公司电子文档安全管理制度1. 引言本文档旨在规范公司电子文档的安全管理，确保公司信息的保密性、完整性和可用性。
电子文档安全是公司信息安全管理的重要组成部分，对公司的发展和竞争力具有重要影响。
为此，公司制定了本制度，明确了各项安全管理措施和责任义务，以保障公司电子文档的安全。
2. 适用范围本制度适用于所有公司员工和合作伙伴，包括但不限于公司内部和外部的电子文档。
3. 电子文档的分类和标记为了更好地管理和保护电子文档，公司对电子文档进行分类和标记。
根据保密级别和安全需求，公司将电子文档分为以下几类：3.1 机密文档（Confidential）机密文档包括公司商业秘密、财务数据和客户信息等，泄露可能对公司造成严重损失。
机密文档必须以明确的方式标记，并采取额外的安全措施。
3.2 内部文档（Internal）3.3 公开文档（Public）公开文档是指对外公开的信息，可以向公众或特定群体发布。
4. 电子文档的访问和权限控制为保证电子文档的安全性，公司采取以下权限控制措施：4.1 权限分级公司根据职务和工作需求，对员工进行权限分级。
高风险区域和重要数据仅授权给具备相应权限的人员访问。
4.2 密码保护公司要求员工将电子文档锁定密码，并定期更换密码。
确保只有授权人员能够访问相关文档。
4.3 审计日志系统将记录文档的访问记录，包括访问时间、访问者等信息，以便追踪和审计。
5. 文档传输和存储安全为确保文档在传输和存储过程中的安全性，公司采取以下措施：5.1 数据加密公司要求在文档传输和存储过程中使用加密技术，保护数据不被非法获取。
5.2 备份和恢复公司定期对电子文档进行备份，并制定相应的恢复计划，以应对突发事件。
5.3 存储介质管理公司要求员工妥善管理存储介质，避免遗失或被盗。
6. 文档安全培训和风险管理为提高员工的文档安全意识，公司将定期开展安全培训并对员工进行风险管理：6.1 安全培训公司将定期开展文档安全培训，提高员工的安全意识和对安全政策的理解。
企业文档安全管理制度
一、总则为了确保企业内部文档的安全，防止信息泄露，维护企业合法权益，提高工作效率，特制定本制度。
本制度适用于企业所有员工及涉及文档管理的相关人员。
二、文档安全分类1.绝密级文档：涉及国家秘密、企业商业秘密，一旦泄露可能造成严重后果的文档。
2.机密级文档：涉及企业内部重要信息，一旦泄露可能对企业造成较大影响的文档。
3.秘密级文档：涉及企业一般信息，一旦泄露可能对企业造成一定影响的文档。
4.内部级文档：涉及企业日常运营信息，对外不公开的文档。
三、文档安全管理职责1.企业法定代表人对本企业文档安全工作负总责。
2.各部门负责人对本部门文档安全工作负直接责任。
3.文档管理人员负责文档的收集、整理、归档、保管和销毁等工作。
4.全体员工有义务遵守文档安全管理制度，确保文档安全。
四、文档安全管理措施1.文档的收集与整理（1）文档管理人员对文档进行分类、编号、登记，确保文档的完整性和准确性。
（2）文档管理人员对绝密级、机密级、秘密级文档实行专人专管。
2.文档的保管与使用（1）绝密级、机密级、秘密级文档应存放在安全可靠的场所，并设置必要的防护措施。
（2）内部级文档应存放在办公区域，禁止带出办公场所。
（3）借阅文档需填写借阅单，经批准后方可借阅，并按时归还。
3.文档的销毁（1）绝密级、机密级、秘密级文档在销毁前，需经企业法定代表人或其授权的负责人批准。
（2）销毁文档时，应采用焚毁、碎纸、物理销毁等方式，确保文档内容无法恢复。
4.文档的安全检查（1）定期对文档进行安全检查，发现问题及时整改。
（2）对涉及文档安全的员工进行培训，提高其安全意识。
五、奖惩措施1.对严格遵守文档安全管理制度，为文档安全做出突出贡献的员工，给予表彰和奖励。
2.对违反文档安全管理制度，造成文档泄露或损失的，视情节轻重给予警告、记过、降职、解聘等处分。
六、附则1.本制度由企业行政部门负责解释。
2.本制度自发布之日起实施。
文档安全防泄密管理制度
## 第一章总则### 第一条目的为加强公司文档安全管理，防止公司重要信息泄露，维护公司合法权益，特制定本制度。
### 第二条适用范围本制度适用于公司所有文档，包括但不限于纸质文档、电子文档、声像资料等。
### 第三条原则1. 防范为主，综合治理；2. 严格管理，责任到人；3. 安全保密，确保无泄密风险。
## 第二章组织与管理### 第四条管理机构1. 公司设立文档安全保密工作领导小组，负责制定、实施和监督本制度的执行。
2. 各部门设立文档安全保密责任人，负责本部门文档的安全保密工作。
### 第五条职责分工1. 文档安全保密工作领导小组：- 制定文档安全保密管理制度；- 监督检查文档安全保密工作的落实；- 对违反文档安全保密制度的行为进行处理。
2. 文档安全保密责任人：- 负责本部门文档的安全保密工作；- 对本部门文档进行分类、定密；- 对文档进行定期检查，确保文档安全；- 对违反文档安全保密制度的行为进行制止和报告。
3. 文档使用人员：- 严格遵守文档安全保密制度；- 对接触到的文档进行保密；- 不擅自复制、传播、泄露文档内容。
## 第三章文档分类与定密### 第六条文档分类公司文档分为以下类别：1. 国家秘密文档；2. 公司秘密文档；3. 一般性文档。
### 第七条定密1. 国家秘密文档按照国家保密法律法规进行定密；2. 公司秘密文档由文档安全保密责任人根据文档内容、性质、涉密程度进行定密；3. 一般性文档不涉及秘密，但需注意保密。
## 第四章文档管理### 第八条文档收发1. 文档收发应办理登记手续，记录文档名称、密级、数量、收发时间、收发人等信息；2. 文档收发人员应核实收发文档的完整性和安全性；3. 文档收发过程中，应确保文档不被遗失、损坏或泄露。
### 第九条文档保管1. 文档应存放在安全、干燥、通风的场所；2. 文档应按照密级、类别进行分类存放；3. 文档保管人员应定期检查文档的安全状况，确保文档安全。
文档安全防泄密管理制度
第一章总则第一条为加强公司文档安全管理，防止公司重要信息泄露，保障公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有文档，包括纸质文档、电子文档以及涉及公司秘密的其他形式文档。
第三条公司全体员工应严格遵守本制度，提高文档安全意识，共同维护公司信息安全。
第二章文档分类与分级第四条公司文档分为以下类别：1. 核心秘密文档：涉及公司核心商业秘密、技术秘密、经营秘密等，对公司的利益有重大影响；2. 重要秘密文档：涉及公司重要商业秘密、技术秘密、经营秘密等，对公司的利益有一定影响；3. 普通文档：不涉及公司秘密的文档。
第五条公司文档按照保密程度分为以下等级：1. 绝密：泄露将给公司造成特别严重的损害；2. 机密：泄露将给公司造成严重损害；3. 秘密：泄露将给公司造成一定损害。
第三章文档管理职责第六条公司成立文档安全工作领导小组，负责公司文档安全工作的统筹规划和组织实施。
第七条各部门负责人为部门文档安全第一责任人，负责本部门文档的安全管理。
第八条文档管理人员负责文档的收集、整理、保管、借阅、销毁等工作。
第四章文档保密措施第九条文档保密措施包括：1. 物理保密：将文档存放在安全可靠的地点，设置防盗、防火、防水等设施；2. 人员保密：对接触文档的人员进行严格审查，确保其具备保密意识；3. 技术保密：对电子文档采用加密、水印等技术手段进行保护；4. 操作保密：对文档的复制、打印、扫描等操作进行严格控制；5. 外发保密：对外发文档进行严格审批，确保文档安全。
第十条文档管理人员应严格执行以下规定：1. 未经批准，不得复制、打印、扫描、外发、销毁文档；2. 不得将文档带出公司或借给他人；3. 不得将文档泄露给无关人员；4. 不得在公共场合谈论文档内容。
第五章文档借阅与销毁第十一条文档借阅应办理借阅手续，明确借阅目的、期限、归还时间等。
第十二条借阅人应妥善保管借阅的文档，不得泄露、损毁或擅自复制。
第十三条文档借阅期满后，应立即归还，不得逾期。
企业文档管理制度
企业文档管理制度一、总则为了规范企业文档的管理和利用，提高文档管理的效率和安全性，确保企业文档的完整性、准确性和保密性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内部的所有文档管理工作，包括纸质文档和电子文档的管理。
三、文档管理的原则1. 真实性和准确性原则：企业文档应真实、准确地记录企业的各项业务活动和管理情况，不得有虚假、夸大或隐瞒的情况。
2. 完整性和一致性原则：企业文档应完整地记录相关事实和过程，并与其他相关文档相一致，不得有遗漏、断档或矛盾。
3. 保密性原则：企业文档中的涉密信息应得到严格的保护，未经授权人同意，不得向外泄露。
4. 便利性和协作性原则：企业文档应具备便于查询和使用的特性，能够满足企业内部各部门和人员的需求，促进部门之间的协作和合作。
四、文档管理的内容1. 文件的制定和修订：企业文档应按照相应的规范和标准，由专人或相关部门制定，并在必要时修订，确保文档内容的及时性和准确性。
2. 文件的储存和归档：企业文档应按照文件管理的规定，根据文件的重要性和保密级别，进行分类、编号、储存和归档，安全保管，确保文件的完整性和安全性。
3. 文件的传递和流转：企业文档应按照相应的审批程序，进行传递和流转，确保文档的审批流程和内容完整、正确。
4. 文件的使用和销毁：企业文档应按照文件管理规定，合理利用，妥善保存，不再使用的文件应及时销毁，避免过期文档对企业造成不必要的风险和损失。
五、文档管理的责任1. 领导责任：企业领导应明确文档管理的重要性，制定相关的管理制度和措施，确保文档管理工作的顺利进行。
2. 部门责任：各部门应配备专人负责文档管理工作，根据企业实际情况，制定相应的文档管理制度，并组织实施文档管理工作。
3. 员工责任：企业员工应按照文档管理制度，认真执行文档管理工作，积极配合相关部门的工作，确保文档管理工作的顺利进行。
六、文档管理的审核和监督1. 审核：企业应定期对文档管理工作进行审核，检查企业文档的完整性、准确性和安全性情况，及时发现问题，加以整改。
公司电子文档安全管理制度
一、总则为加强公司电子文档的安全管理，保障公司电子文档的保密性、完整性和可用性，预防电子文档的泄露、篡改和损坏，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有电子文档的管理，包括但不限于公司内部文件、电子邮件、电子表格、电子报表、电子书籍、图片、音视频等。
三、管理职责1. 公司信息安全管理委员会负责制定公司电子文档安全管理制度，监督、检查和指导各部门执行电子文档安全管理。
2. 各部门负责人对本部门电子文档的安全管理负总责，负责组织本部门员工学习、执行电子文档安全管理制度。
3. 各部门信息管理员负责本部门电子文档的日常安全管理，包括文档的创建、存储、传输、备份和销毁等工作。
四、电子文档安全要求1. 保密性：公司电子文档应根据文档的保密等级进行分类管理，严格按照保密规定进行访问控制，防止未授权访问。
2. 完整性：电子文档在存储、传输和使用过程中，应确保其内容的完整性和准确性，防止被篡改。
3. 可用性：电子文档应保证在需要时能够及时、准确地被访问和使用。
4. 可追溯性：电子文档的创建、修改、访问等操作应有详细记录，便于追溯。
五、电子文档安全管理措施1. 电子文档分类管理：根据电子文档的保密等级，分为绝密、机密、秘密、内部资料等类别，实行分级管理。
2. 访问控制：根据电子文档的保密等级和员工岗位，设置合理的访问权限，确保只有授权人员才能访问相应级别的电子文档。
3. 加密传输：传输电子文档时，应采用加密技术，确保传输过程中的安全。
4. 数据备份：定期对电子文档进行备份，确保在发生数据丢失、损坏等情况时，能够及时恢复。
5. 病毒防护：加强对电子文档存储设备的病毒防护，定期进行病毒查杀，防止病毒感染导致数据丢失或损坏。
6. 操作记录：对电子文档的创建、修改、访问等操作进行详细记录，确保可追溯性。
7. 培训与宣传：定期对员工进行电子文档安全管理培训，提高员工的安全意识。
六、奖惩措施1. 对严格执行电子文档安全管理制度，有效预防电子文档泄露、篡改和损坏的部门和个人，给予表彰和奖励。
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企业集团管理制度公司档案安全管理制度（2016初稿）上海企业管理股份有限公司公司档案安全管理制度第一章总则第一条目的为了加强和规范集团本部及各公司的档案管理工作，有效地保护利用档案资源，促进档案的标准化、规范化、信息化，维护文件的完整性和安全性，提高档案的利用工作。
根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施细则》等有关法律、法规，结合本司实际，特制定本办法。
第二条定义公司档案是指公司在各项经营管理活动中形成的具有保存价值的各种文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式、载体的历史记录的总和。
包括房地产开发、物业管理、建筑设计等各项业务活动中形成的档案。
第三条适用范围本办法适用于集团本部及其所属各公司。
各区域公司、地区公司须根据本办法的精神，结合所在地档案行政管理部门的档案规定及本司实际情况，进一步制定和完善各自的档案管理制度，保证档案管理制度的层次性、规范性和统一性。
第四条公司各部门在工作活动中形成的文书档案（含党群工作、行政管理、经营管理）、基本建设档案、声像档案、实物档案，法务类档案、审计档案、房产物业类(物业管理、租赁等)类目的档案由公司档案管理部或各公司及职能部门管理；人事档案、会计档案分别由人事部、财务部独立管理，以维护档案的完整和安全。
第五条档案工作是公司各项管理工作的基础之一，是维护公司经济利益、合法权益和历史面貌的一项重要工作。
档案信息化是公司办公信息化系统建设的重要组成部分。
第二章档案管理部门及其职责第一条集团档案管理实行统一领导，分级管理的原则。
（参见附件九）第二条管理职责1、集团、各公司专(兼职)档案管理人员应严格执行集团《档案管理办法》和各项管理制度，履行各自管理职责。
2、公司各部门指定一名人员作为专（兼职）档案管理人员，负责公司文件材料（纸质、电子文件、声像、实物等）的收集、整理并应做好文档管理和移交工作。
第三章文件材料的收集与归档第一条文件材料形成和积累是档案工作的基础，必须将文件材料归档工作纳入公司各部门工作计划和有关档案工作人员的岗位职责。
公司各部门在工作中形成的文件材料，承办人在办理完毕后，应及时交本部门专（兼）职档案管理员统一整理进行管理，任何人不得据为己有或拒绝归档。
第二条集团本部、各公司、各部门，在日常工作中产生指导性文件材料必须及时收集、分类整理，立卷归档、编目、保管、检索、统计、利用鉴定等各个环节的工作，做好重要资料的保密工作。
第三条应以公司形成的文件材料为主，凡是反应公司在各项业务中形成的具有保存价值的文件材料均应列入归档范围。
第四条归档时间1、文书档案：公司各部门办理完毕的文件材料，每年移交一次。
各公司的档案于每年3月31日之前向其所在人事部办理移交。
2、声像档案、审计档案、法务档案、实物档案、楼盘销售、房产租赁等，在每项活动完成后三个月内归档。
3、计算机与互联网数据等电子档案。
4、涉及员工调动、离岗时留在部门或者个人手中的文件材料及公司生产经营、组织机构设立、重大投资决策、产权变动等文件材料办理完毕一周内整理后立即移交归档。
第四章档案的保管第一条集团、各公司应设专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。
档案管理人员应严格保守公司档案机密,任何人不得擅自进入档案库房或打开档案柜,以保证维护档案的完整性和安全性。
第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。
在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。
第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。
第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。
第五条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。
对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。
第五章档案的分类与整理第一条归档的文件材料，应参照国家和有关标准规范，充分考虑公司的管理职能，并结合档案的内容和形成特点。
第二条档案的分类分别为党群工作类、行政管理类、经营管理类、基本建设类、会计档案类、房产物业类、人事档案类、声像类、实物类、法务类、审计类等。
第三条根据国家档案管理局的有关规定，文书档案的保管期限定为永久、30年、10年；基本建设类、声像类、法务类、审计类、实物类、楼盘销售类、房产租赁类分为永久、长期、短期，其中永久为50年以上，长期为16-50年，短期为15年以下；会计档案分为永久、定期，其中定期为3年、5年、10年、15年、25年。
第四条各公司人事部在接收各部门移交的档案后，应对移交档案进行检查、并完成档案汇总统计工作。
第五条接收的移交档案要办理双方交接手续，做好编目工作，并及时入库。
第六条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。
相关人员到档案管理员处借阅资料需办理借阅登记手续，（详见附表八《档案借（查）阅申请单》）。
第七条对超过保管期限的档案，由集团行政人事经理、文件所属职能部门负责人负责鉴定，并出具鉴定报告后予以销毁。
第八条集团人事部每年定期对各公司档案进行年度审核、检查工作。
第九条所属公司对文件有留存的权力，员工在未经所属公司书面同意的情况下，不得将其保存的文件及复印件、电子文档等提供给第三方或者向公众公开。
第六章法律责任对有下列行为的员工，公司将根据情节轻重，给予警告或开除处理，严重者将追究法律责任：1、将公司档案占为已有的行为；2、在岗位调动或离职时不及时移交档案资料，造成工作延误或经济损失的行为；3、遗失、损毁或擅自销毁公司文件材料及档案的行为；4、擅自出卖、倒卖公司档案的行为；档案管理实施细则第一章文书档案管理实施细则一、目的为了规范集团本部、各公司的文书档案管理工作,结合集团的各项管理规定,特制定本细则。
二、实施范围集团本部及其所属各公司。
三、文书档案的定义文书档案是指公司在日常管理事务活动中所产生的书面文件。
包括公司党群工作、行政管理、经营管理、会计文件、审计文件、法务文件、房产物业、其他（合同、签报、批复、工作联系函、通知、会议纪要、工作计划和总结报告）等。
四、文书档案的管理职能1、集团人事部负责建立、完善文书档案管理制度，并做好推行、培训和指导工作，定期检查集团本部各部门及各下属公司档案管理情况，发现问题及时提出整改意见。
2、各公司人事部作为档案管理部门，全面负责项目的文书档案工作，包括日常文档的收集、归档、借（查）阅工作，并将年度归档情况汇编成册。
3、集团本部、下属公司的各部门应设定专（兼职）档案管理人员负责部门文件的管理、立卷和归档工作。
4、各部门的档案管理人员须报集团人事部备案，岗位变动或离职的，部门必须做好人员交接工作，并将变更人员名单上报。
五、文书档案的归档范围（参见附件一）1、党群工作类2、行政管理类3、经营管理类4、房产物业类5、财务类6、其他六、文书档案的收集、整理和立卷1、各部门专(兼职)档案管理人员根据本部门业务情况，进行日常收集。
2、归档的文件按照文件的种类设置“案卷类目”，按年度存放于文件夹内，做好平时“预立卷”工作。
3、归档的文件必须是原件，如因特殊原因，原件不能归档的，必须在备考表中加以说明。
4、归档的文件必须按年度、文件形成时间顺序排列。
不同年度的文件不得存放在同一案卷中。
跨年度的批示文件，应按批复或签发时间为准。
七、文书档案的编制和装订1、填写卷内目录的要求：（参见附件五）（1）卷内目录应与卷内文件材料内容相符，必须按规范要求进行打印，并置于卷首，卷内目录中各项内容填写必须符合一定要求。
（2）序号：文件排列的顺序号。
（3）文件编号：发文单位的发文号或图纸的原编图号。
（4）责任者：填写文件材料的直接形成单位和个人，有多个责任者时选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
（5）文件名称：应完整填写文件材料上的标题。
（6）发文日期：文件材料形成时间（落款时间），并用XX-XX-XX表示。
（7）页次：填写文件在卷内所排的起始页号。
最后一份文件填写起止页号。
（8）备注：文件有特殊情况需加说明（如原件遗失或外借，需用复印件替代）2、填写卷内备考表的要求：（参见附件六）（1）本卷情况说明：要标明卷内文件的件数、页数，不同载体形式文件的数量，如：文字材料XX 页、照片XX张、附图XX张，说明组卷和使用情况，如卷内文件数量缺损、修改、书写材料不规范等，签上立卷人、检查人名字及立卷日期（如案卷中存在复印件替代原件归档的，应在卷内目录中注明原件的存放点）。
（2）立卷人：负责立卷的专/兼职档案人员的签名。
（3）检查人：集团（各公司）行政部档案人员对该案卷质量检验后的签名。
（4）完成立卷日期：该案卷通过合格检查的日期。
（5）卷内备考表放在文件后。
3、编码的要求（1）卷内文件应按前后排列顺利依次在文件的右上角进行编号，反面则在左上角编号。
（2）空白页不编号。
4、案卷归档号的编写（1）案卷归档号必须与卷内文件类别相符，有利于归档后的查询、调阅工作。
（2）案卷归档号由公司和部门的英文专称缩写、年度号、归档类别的汉语拼音缩写和案卷号组成。
5、案卷封面及档案盒的填写（1）案卷封面依次填入该卷文件起始时间、保管期限、件数、页数及归档号。
（2）档案盒必须在侧面标注归档类别（文件名称）和案卷档号，便于查找。
6、案卷的装订（1）每本案卷厚度原则上不超过2厘米，如超过2厘米，须另外组卷。
（2）案卷采用“三洞一线”方式进行装订。
八、年度文书档案汇总目录的编制（参见附件二、三、四、五）1、各公司人事部在汇总各部门提交的年度文书档案后，必须对总体归档情况进行统计、汇总成册，以便日后查询。
2、汇总目录由封面、统计汇总表、案卷目录和卷内目录四部分组成。
3、封面：主要注明年度及公司名称（集团提供电子版）。
4、统计汇总表：按部门提交案卷和档案盒数进行分类统计。
5、案卷目录和卷内目录：将每一本案卷进行登录，并与卷内目录对应一致。
九、文书档案的保管1、文书档案由集团人事部、各公司人事部编目、上架后统一保管。
2、档案管理人员应严格执行保密守则，维护档案的安全性和机密性。
第二章会计档案管理实施细则一、目的为了加强公司会计档案管理的规范化和科学化，结合公司管理规定，特制订本细则。
二、实施范围集团及所属各公司三、会计档案的定义会计档案主要是指公司财务凭证、账簿（册）、报表等的会计核算材料。
四、会计档案的管理1、各公司财务部在年终对当年形成的会计档案，负责整理立卷并装订成册，由财务部自行保存。
2、会计档案的保管期限分永久和定期两种。
其中定期分为3年、5年、10年、15年、25年。
3、各公司财务部所形成的会计档案，由本部门指派专人负责日常会计档案的装订、保管工作。
4、各公司财务部对接收保管的会计档案，应有目录清单，并保持原卷册的封装，有序存放，便于调阅，严格执行安全与保密制度。