高校教务处运行科工作总结

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2017年教务处运行科工作总结

在教务处**处长的正确领导下,在主管副处长的具体指导下,在各科室同事的大力支持下,运行科认真执行年度工作计划,顺利完成了年度工作任务,具体情况总结如下:

一、践行十九大精神,坚持学生为中心,岗位育人

十九大高举中国特色社会主义伟大旗帜,站高谋远、高屋建瓴,提出了许多具有全局性、开创性、前瞻性的新理念新思想新战略,内涵十分丰富、思想非常深刻,对教育也提出了新的目标:建设教育强国是中华民族伟大复兴的基础工程,必须把教育事业放在优先位置,加快教育现代化,办好人民满意的教育。运行科全体同仁深入学习十九大精神,践行十九大精神,并认真落实到工作中。坚持以学生为中心,耐心服务,热情引导,真正做到岗位育人。

二、规范意识,务实作风,保障教学正常运行

顺利完成2017级新生的各项工作,实现新生工作零差错。配合建设科顺利推进2017级人才培养方案制定工作。修订了学籍、转专业、学分认定和考试违规处理管理办法等。巧用新教务系统推进2017年两学期排课工作,极大保证开课正常。圆满完成2017年2场全国大学生英语等级考试和其他考试工作。组织3230名毕业生图像采集工作,准确无误完成2017届毕业生审核工作,3188名毕业生顺利毕业。成功完成208名学生转专业和55名学生国内高校交换学习。其他常规工作,也都正常完成,如成绩管理、学籍管理、教学工作量计算、教室和机房调度管理等。

三、发展思想,勇于担当,落实好新版教务管理系统工作

大数据时代,互联网+、物联网、5G等信息化手段快速更新,在这样的背景下,没有一个行业能够置身事外、独善其身,教育也不例外。因此一个高校在教学管理信息化上是需要跟进时代发展,信息化水平直接与工作效率相关,在处领导大力支持下,新版教务管理系统终于在今年正式上线,这将是我校教学管理信息化重要里程碑。在推进新教务管理系统的过程中是痛苦的,各种压力夹杂而来,运行科全体同仁秉承艰苦奋斗的作风,完成了一项项技术难关。暑假期间,冒着酷暑进行数据规整、数据清洗、数据导入和上线测试,为了赶在新生开学前调试好新系统,运行科袁东老师和正方技术人员加班加点顺利完成任务。开学后对于新系统的压力测试也是一波三折,因为涉及到网络中心硬件问题,最终在教务处和网络中心领导的协调下解决。由于教务系统,数据庞大、涉及面广,新系统在正式运行过程中很多模块的功能与学校具体情况不一致,并且模块与模块之间的通信协作有问题,运行科全体充分利用上班和下班时间与正方公司技术人员沟通,提出调整方案,同时也得到了二级学院教学秘书的大力支持和理解。新教务系统边运行边修改,比如学籍异动模块、选课模块、调停课模块、教室借用模块、学分替代模块、计划任务模块、板块课模块、评教模块、四六级报名模块、考试模块、学业预警模块、毕业审核模块等都做了较大修改,在这个过程中给学校师生带来一定的麻烦,运行科全体殚精竭虑、临深履薄,一遍遍耐心解释,最终得到了师生的理解,也为教务处树立了积极进取的形象。新教务管理系统的运行给广大师生带来了很多便利,比如选课不堵了、课表灵活查看、网络登录方便了、教师录成绩优化了、事情流程化了等等,也为学校大数据管理提供坚强后盾。信息化工作苦在当时,利在千秋!

四、积极探索,创新提升,重视教学管理改革工作

运行科不仅埋头干活,还在抬头看路。2017年完成市级课题1项,积极申报省级课题1项,发表教改论文2篇。教学运行管理中许多事务简洁化,业务流程化、方便化,思路清晰化,这些当然跟教务处领导的指导有方密切相连,也得益于运行科全体对工作的深入思考、不断总结,这为以后工作的进一步提升提供理论依据。

五、敢于面对,认清不足,不断提高服务水平

运行科这一年来的工作稳扎稳打,但是在工作思考和研究上有待提高,服务理念还要更深入人心。在以后,服务工作要更加规范、更高标准、更好质量,服务全校师生;管理工作要多思考、善沟通、勤总结,提升管理水平。

相信在处领导的正确带领下,在本科室工作人员的精诚合作下,2018年一定可以把工作做得更好。

运行科

2017年12月22日

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