组织架构、岗位分析工作推进方案
[岗位分析及岗位职责]富士康公司组织架构及部门职责
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(岗位职责)富士康公司组织架构及部门职责
深圳市富士康实业有限公司
组织架构及部门职责
目录
组织架构 (2)
行政管理体系 (2)
质量管理体系 (2)
质量管理体系 (3)
技术管理体系 (3)
股东大会 (4)
董事会 (5)
监事会 (6)
薪酬委员会 (8)
总经理 (9)
管理者代表 (11)
副总经理 (12)
总工程师 (13)
人力资源部 (14)
人力资源部——行政部 (15)
人力资源部——招聘培训部(招聘岗位) (17)
人力资源部——招聘培训部(培训岗位) (18)
人力资源部——绩效考核部 (19)
财务部 (20)
企划部 (22)
技术总部 (23)
技术总部——硬件部 (25)
技术总部——软件部 (26)
技术总部——网络部 (27)
技术总部——结构部 (28)
质管部 (30)
制造总部 (32)
制造总部——生产部 (33)
制造总部——主任工程师 (34)
制造总部——工程部 (35)
制造总部——材料部 (36)
制造总部——质检部 (37)
营销总部 (39)
营销总部——销售部 (41)
营销总部——海外部 (43)
营销总部——商务部 (44)
营销总部——市场部 (45)
营销总部——客服部 (46)
营销总部——公关部 (47)
组织架构
行政管理体系
质量管理体系
技术管理体系。
组织架构及岗位职责全

可编辑修改精选全文完整版一、机构设置最高权利机构:【董事会】董事会为地产公司的最高权利机构,主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。
公司部门设置:总经办、营销管理中心、产品研发中心、工程管理中心、拓展中心营销管理中心下设:市场部、销售部、开发部。
产品研发中心下设:研发部、设计部工程管理中心下设:工程部、维修部、采购部、审算部拓展中心下设:拆迁部、拓展部注:物管部对外作为独立的物管公司,实行独立核算,下设物管部、商管部、工程部、财务部。
二、部门职责〔一〕总经办1.组织公司经营工程的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。
2.组织审议、审订公司中、长期开展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。
3.组织审议、审订公司年、季、月度经营方案,经总经理审批后负责部署实施。
4.监督、协调各职能部门对公司经营方案的执行。
5.对各部门经营方案完成情况进行考核,并报总经理审批。
6.聚集营销、拆迁、工程、招商、财务、人事等公司内部信息,并组织进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。
7.根据公司业务开展需要以及公司目前状况,进行人力资源管理,以适应公司开展需要。
〔二〕营销管理中心1.内部立项后,统一安排立项和整体方案设计工作2.协调管理市场及开发部办理工程工程立项审批:用地方案的报批和报审及工程工程开工的各种手续。
3.协调管理市场部及销售部选择外部营销公司,制定产品方案与营销方案。
4.协调管理工程技术部完成设计规划5.负责内部立项后,工程部成立前向经理办公会汇报工程进展和结果。
6.负责配合外部销售公司、市场开发部营销工作中对工程的要求7.负责协调管理工程现场的销售工作8.负责工程销售过程中的客户效劳工作的实施。
*市场部1.负责公司市场研究工作。
2.及时收集有关房地产市场信息,分析市场动向、特点和开展趋势。
并确保信息的有效性。
3.组织工程市场调研,编写调研报告、可行性分析报告、开发建议、定位报告、营销筹划报告。
公司组织架构及岗位设置
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公司组织架构及岗位设置第一章 部门及机构设置总经理:全面主持公司经营,制定经营战略计划并分解实施,协调公司各部门关系,保证公司健康高效运作。
评审委员会:评审委员会由公司总经理、各部门负责人组成,每周定期召开一次项目评审会,从合法性、安全性、效益型等方面对担保项目进行综合分析并提出意见。
业务部:负责各项贷款担保业务及担保延伸业务的开展,对融资担保项目进行调查审核论证、后期管理等工作。
风险控制部:负责公司业务品种的风险控制工作,从完整性和安全性两方面对担保项目进行机构深刻并负责组织评审,修订和完善公司的业务管理制度并贯彻执行,组织公司保后跟踪管理和追偿,建立法务处理机制,承担公司业务品种的开辟。
财务部:负责公司财务核算和资金管理,建立和健全财务工作流程及各项财务制度,合理控制预算费用,为决策层提供准确的经营状况和财务分析信息依据。
综合管理部:负责公司人事、行政、后勤服务等各项管理工作,建立和健全公司各项管理工作流程及制度并贯彻执行,进行人力资源的合理配置和人员的满足,组织策划公司的培训和各项活动,统筹协调公司内外各种关系,为公司决策层和各部门提供资源支持和保证. 内部组织结构图业务规划 风险评审 预算管理 人事管理 市场开辟 法务操作 资金管理 行政管理项目受理 资产评估 报表操作 信息化建设项目调查 反担保落实 财务核算 业务核算过程管理 涉嫌管理 财务分析 业务稽核第二章 岗位职责一、 总经理岗位职责1.主持担保公司的经营管理工作,组织实施股东会决议;2。
协助执行董事完成公司的年度担保经营目标,并负责打造担保核心业务;3.拟定公司内部管理机构设置方案;拟定公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度;4. 负责按照公司战略及年度经营目标激活制定具体的工作措施并推动担保业务达成;监 事股东会 执行董事总经理 评审委员会风险控制部 业务部 财务部 综合管理部5. 深入了解本行业动态,对担保业务发展进行预测,即使、准确把握市场发展趋势,打造高绩效的营销团队,研发适应市场需求的担保产品,构建有效的营销渠道,合作平台搭建与维护,保证担保业务的持续增长;6. 定期向股东会报告担保资金运行情况,重大问题及时报告;7. 负责担保业务团队建设,激发团队成员工作积极性与能动性,对其工作绩效进行评审,对最总目标的达成结果负责;8。
企业直销公司组织架构解析及岗位薪酬绩效规划建议方案

企业直销公司组织架构解析及岗位薪酬绩效规划建议方案引言:组织架构是企业运行的重要基础,直销行业作为一种创新的销售模式,也需要建立有效的组织架构来支撑业务的顺利运行。
本文将分析企业直销公司的组织架构,并提出相关的岗位薪酬绩效规划建议方案,从而帮助企业实现组织效益与个人绩效的良性互动。
一、企业直销公司组织架构分析1. CEO办公室CEO办公室是直销公司的核心决策团队,负责制定公司整体发展战略和决策,高度关注市场竞争动态,协调各部门合作,确保公司目标的达成。
2. 销售部门销售部门是直销公司的核心运营部门,负责产品的销售和渠道的拓展。
销售团队通过市场调研和销售策略的制定,开拓新客户并维护现有客户,实现销售目标。
3. 培训部门培训部门是直销公司的重要组成部分,负责新员工培训和现有员工的技能提升,为销售团队提供专业的培训课程和学习资源,提高销售人员的专业素质。
4. 市场部门市场部门是直销公司的推广和品牌宣传团队,负责市场调研、制定营销策略和推广方案,提升公司产品或服务在市场中的知名度和影响力。
5. 客户服务部门客户服务部门承担着直销公司与客户之间的重要沟通桥梁作用,负责处理客户投诉、解答疑问、提供售后服务等,维护客户关系,提高客户满意度。
二、岗位薪酬绩效规划建议方案1. 确定岗位职责与能力要求根据公司各个岗位的职责和要求,制定明确的工作目标和绩效指标。
同时,根据不同的岗位层级和职能特点,确定相应的薪酬水平和绩效激励方案。
2. 激励机制与绩效考核体系建立完善的激励机制和绩效考核体系,通过绩效评估,根据个人的工作表现和贡献,进行薪酬激励,激发员工的工作积极性和主动性。
3. 优化组织架构根据业务发展和员工能力的匹配度,不断优化组织架构,合理分配人力资源,保证企业各个部门和岗位的协调运作,实现最佳绩效。
4. 关注员工成长与发展为员工提供良好的发展机会和职业晋升空间,制定培训计划和职业规划,激发员工的学习热情和进取心,提高员工的专业能力和素质水平。
公司组织架构图及岗位职责说明书
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XX公司组织架构及部门岗位职责说明书一、总经理职责总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人。
1.1职能①组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。
②负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。
③提出公司组织机构设置方案。
④提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。
⑤负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。
⑥负责公司投资项目选定。
⑦负责审核公司经营费用支出。
⑧决定公司各部门人员的聘用任免。
对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权1.2权力①有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划;②有权实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。
③有权提出公司机构设置建议。
④有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。
⑤有权审核公司经营费用支出与报销。
⑥有权对公司员工作出奖惩决定1.3 工作流程①依据公司各类信息,如财务报表、汇总的信息、各部门报告等,向各部门经理发出指令,提出工作安排。
②接受指令人员,根据总经理要求,制订出相应制度、方案、政策、措施,做出决议报总经理。
③总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅,同意则签批给职能部门实施;不同意,则指令有关部门修订完善后,再审核、签批、下发、实施。
④有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况,检查、落实后汇总上报总经理。
⑤依据执行情况,总经理发出新指令。
二、总经办部门职能1、项目工作的监督、管理:协助、监督公司重大项目工作的组织、实施、落实和绩效评估工作,部门工作重大问题的监控工作;2、法律事务:依据公司工作开展的需要,全面负责公司内外法律事务,监管重大合同谈判,以确保公司的权益不受损害;3、对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象;4、重大活动组织:协助、监管有关部门组织重大活动,企业文化建设,企业形象提升活动时,提供后勤保证;5、企业文化教案设和内部刊物:规划和监督网恒文化的组织编写,宣传企业文化,开展公司企业文化的宏观建设工作。
各部门组织架构及其岗位职责

各部门组织架构及其岗位职责组织架构是一个企业或组织明确各个部门和岗位之间关系的图表或描述。
不同企业或组织的组织架构可能因其规模、行业等因素而各异。
以下是一个示范的企业组织架构以及各部门的岗位职责描述。
一、总经理办公室总经理办公室是企业的决策中心,负责制定企业的战略方向和发展目标,统筹各部门运营,并与外部合作伙伴进行沟通。
1.总经理:负责整个企业的决策和管理,领导各部门。
2.行政助理:协助总经理处理日常事务,提供行政支持。
二、人力资源部人力资源部负责招聘、培训、绩效管理和员工关系管理等工作,保障企业人力资源的合理配置和高效运作。
1.人力资源经理:制定和执行人力资源策略,管理人事招聘、员工培训和绩效评估等工作。
2.招聘专员:负责招聘流程,发布招聘信息,筛选候选人并进行面试。
3.培训经理:规划和组织员工培训计划,确保员工具备所需技能和知识。
4.绩效管理专员:制定和执行绩效评估计划,提供员工绩效反馈和激励措施。
5.员工关系经理:处理员工关系问题,维护员工满意度和团队合作。
三、市场部市场部负责市场调研、产品推广和市场营销等工作,提高企业的市场竞争力。
1.市场经理:制定市场开发策略,管理市场团队,分析市场竞争状况。
2.市场调研员:进行市场调研和分析,收集市场情报。
3.产品经理:负责产品规划和推广,与研发团队合作进行产品开发。
4.市场营销专员:制定市场营销计划,执行市场推广活动。
四、财务部财务部负责企业的财务管理和会计工作,确保企业的财务稳定和合法合规。
1.财务经理:管理企业的财务工作,制定预算和财务计划。
2.会计师:负责企业会计核算、报表编制和财务分析。
3.成本控制专员:分析和管理企业的成本和费用,优化企业利润。
4.资产管理专员:负责企业的资产管理和固定资产的管理与评估。
五、技术研发部技术研发部负责企业的研发和创新工作,提供技术支持和解决方案。
1.技术研发经理:负责技术研发团队的管理和项目推进。
2.研发工程师:进行产品研发和技术创新工作。
项目部组织架构及岗位职责
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项目部组织架构及岗位职责一、概述首先项目部是一个团队,一个团队最重要的就是要有一个清晰的组织架构。
这个架构就像是一棵枝繁叶茂的大树,有稳固的根部(领导层),有支撑起整个架构的树干(中层管理),还有一片片绿叶(基层员工)。
每个人都明白自己在整个团队中的位置和作用。
接下来就是岗位职责了,每个岗位都有自己的责任和任务。
就像是机器上的每个部件都有自己的功能,只有每个部件都正常运作,机器才能正常运行。
所以我们要明确每个团队成员的职责,让他们知道自己应该做什么,怎么做。
这样整个项目部才能像一个整体一样,协同合作共同完成任务。
项目部组织架构和岗位职责是确保项目顺利进行的基础,我们要像对待自己的家一样,用心对待这个团队,让每个团队成员都能找到自己的位置,明确自己的职责。
这样我们的项目部才能越来越强大,越来越有凝聚力。
1. 项目部的重要性项目部的重要性不言而喻,每一个项目都是公司发展的生命线,而项目部则是这条生命线的核心和灵魂。
在这里每个成员都在为实现同一个目标而努力,每一个小小的进步都关系到整个项目的成败。
可以说项目部就像一个大家庭,每个人都是家庭中的一员,共同承担着责任与使命。
在这个大家庭里,每个人都有自己的角色和职责,从项目经理到普通员工,每个人都不可或缺。
因此项目部的重要性不仅仅在于它为公司创造了多少价值,更在于它是团结、协作、共同奋斗的象征。
让我们一起努力,为项目的成功贡献自己的力量吧!2. 文章目的和背景大家都知道,一个项目的成功离不开团队的努力。
为了让大家更好地了解项目部的工作,我们今天就来聊聊项目部的组织架构和每个成员的岗位职责。
这篇文章啊,就是为了让大家明白,在这个团队里,每个人都在扮演着什么角色,都是怎么相互协作的。
咱们也知道,一个清晰的组织架构和明确的岗位职责,就像是一部高效运转的机器的齿轮,能让整个项目部工作更加顺畅,从而提高项目的成功率。
那么咱们就一起来看看这个项目部是怎么运作的吧!二、项目部组织架构大家都知道,一个项目要成功,靠的不仅仅是个人的力量,更需要一个团结协作的团队。
部门职责及岗位说明书修订推进计划

部门职责及岗位说明书修订推进计划一、背景与目标随着公司业务的不断拓展与组织架构的优化调整,现行的部门职责及岗位说明书已无法完全适应公司当前及未来的发展需求。
为确保各部门职责明确、岗位设置合理、人员职责清晰,提高公司运营效率和员工工作效率,特制定此修订推进计划。
二、修订原则1. 紧密结合公司战略目标和业务发展方向,确保职责与岗位设置符合公司发展需要。
2. 注重实用性和可操作性,避免过于繁琐或空洞无物的描述。
3. 强化责任与担当,明确各岗位的工作职责、权限和绩效标准。
三、修订范围本次修订将涵盖公司所有部门及岗位的职责说明书,包括但不限于:1. 各部门的基本职责、工作目标及与其他部门的协作关系。
2. 各岗位的具体职责、工作权限、任职资格及绩效考核标准。
四、修订步骤1. 成立修订小组:由人力资源部牵头,各部门负责人参与,成立专门的修订小组,负责推进整个修订工作。
2. 收集资料与调研:修订小组收集各部门现有的职责及岗位说明书,进行深入分析,并结合公司实际情况进行调研,了解各部门和岗位的实际运作情况。
3. 制定修订方案:修订小组根据收集到的资料和调研结果,制定详细的修订方案,包括修订的内容、方式、时间安排等。
4. 征求意见与讨论:修订小组将修订方案提交给各部门负责人征求意见,并进行讨论,确保修订方案符合各部门的实际需求。
5. 修订与完善:修订小组根据各部门的反馈意见,对修订方案进行修订和完善,形成最终的修订稿。
6. 审核与批准:修订稿提交给公司高层领导进行审核和批准,确保修订内容符合公司战略目标和整体发展方向。
五、实施与监督1. 培训与推广:修订完成后,组织各部门员工进行培训,确保员工对新的职责及岗位说明书有充分的了解和认识。
同时,通过内部宣传、会议等形式,将新的职责及岗位说明书推广至全体员工。
2. 执行与监督:各部门负责人负责监督本部门员工按照新的职责及岗位说明书执行工作,确保各项工作能够按照既定目标和要求有序开展。
组织架构及岗位说明书
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23、活动策划与执行:负责线上线下品牌推广活动的策划、组织与实施,吸引目标客户参与和提高品牌形象。
24、数据分析与优化:收集和分析品牌推广活动的数据,评估推广效果,并据此优化推广实施策略。
DS-02 电商运营专员
15、准成功二合理的方案+靠谱的执行力。
16、品牌定位与战略规划:明确品牌的目标市场及核心价值,制定品牌战略,确保品牌形象与信息符合公司愿景与目标。
17、市场调查与分析:收集并分析目标客户、竞争对手和市场动态数据,为品牌推广提供有力依据,并不断跟进调整品牌战略。
18、内容营销与传播:策划并执行品牌相关的内容营销活动,包括撰写文章、设计图片、制作视频等多样形式的内容,以传递品牌价值并吸引用户关注。
7、定期向上级提交工作计划和总结。
XS-03 销售代表
职位概况
职位名称
销售代表
职位编号
XS-03
直接上级
销售主管
所属部门
销售管理部
直接下级
无
岗位职责
1、负责公司产品的销售及推广。
2、负责完成领导下达的各项营销目标,对负责的客户资源销售目标的达成状况负责。
3、学习独立开发新客户。
4、负责客户的各项销售服务工作、信息收集工作和售后服务工作。
5、根据编制和市场需求,完成公司所有销售人员(例如:销售代表、销售培训生、促销员等)的招聘,并对其进行培训、指导和考核下属团队人员,人力行政部配合完成相关招聘工作。
6、对下属的工作进行评价并协助制定和实施绩效改善计划。
7、充分发挥枢纽作用,保证本部门人员与公司各部门沟通顺畅。
8、直接参与主持重要客户的业务谈判及成交。
建筑公司组织架构与岗位职责

建筑公司组织架构与岗位职责建筑行业是国民经济的重要支柱产业之一,而建筑公司作为建筑项目的实施主体,其组织架构和岗位职责的合理设置对于项目的顺利推进、质量保证以及公司的长远发展都具有至关重要的意义。
一、建筑公司组织架构1、高层管理董事长/总经理:负责制定公司的总体发展战略和经营方针,对公司的重大决策进行拍板,与外部合作伙伴建立良好关系,代表公司参与重要活动。
副总经理:协助总经理工作,分管不同的业务领域,如生产、经营、财务等,确保各项工作按照公司的战略方向推进。
2、职能部门行政人事部:负责公司的日常行政管理、人力资源管理工作。
包括招聘、培训、绩效考核、员工福利、文件档案管理、会议组织等。
财务部:承担财务管理职责,如财务预算、成本核算、资金管理、税务筹划、财务报表编制等,为公司的经营决策提供财务依据。
市场部:负责市场调研、项目投标、客户关系维护等工作,以拓展公司业务,提高市场份额。
法务部:处理公司的法律事务,包括合同审核、法律纠纷解决、提供法律咨询等,保障公司的合法权益。
3、技术部门技术研发部:专注于建筑技术的研究与开发,推动公司在建筑工艺、材料、设计等方面的创新,提高公司的技术竞争力。
设计部:根据项目需求进行建筑设计,包括方案设计、施工图设计等,确保设计方案符合规范和客户要求。
4、生产部门工程部:负责项目的施工管理,包括施工进度安排、质量控制、安全管理、施工人员调配等,保证项目按时、按质完成。
采购部:负责建筑材料、设备的采购工作,确保材料和设备的质量、供应及时性和成本控制。
5、质量安全部门质量部:建立和完善质量管理体系,对项目施工过程中的质量进行监督和检查,确保工程质量符合标准。
安全部:制定和执行安全管理制度,加强安全教育培训,对施工现场的安全进行监督和管理,防止安全事故的发生。
二、岗位职责1、董事长/总经理岗位职责制定公司的长远发展规划和年度经营计划,明确公司的发展方向和目标。
主持公司的日常经营管理工作,召集和主持总经理办公会议,对重大事项进行决策。
某热电集团组织架构、部门职责、定岗定编工作方案
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某热电集团组织架构、部门职责、定岗定编工作方案一、组织架构某热电集团的组织架构主要分为集团公司、发电事业部、营销事业部、财务事业部、人力资源部等主要部门。
集团公司作为总部,负责整个集团的总体规划、战略制定和决策,下设发电事业部、营销事业部、财务事业部等职能部门,各部门之间协作配合,共同推动公司的发展。
1. 发电事业部:负责公司的发电业务,包括热能发电、水力发电、风力发电等各类发电工作。
下设发电生产部、发电运维部、发电技术部等职能部门,各部门之间协作配合,确保发电业务安全高效运转。
2. 营销事业部:负责公司的营销业务,包括热能销售、发电设备销售、电力销售等各类营销工作。
下设营销策划部、营销管理部、营销运营部等职能部门,各部门之间协作配合,促进公司产品的销售和市场份额的提升。
3. 财务事业部:负责公司的财务工作,包括财务预算、财务管理、资金运营等各类财务工作。
下设财务会计部、财务审计部、资金管理部等职能部门,各部门之间协作配合,确保公司的财务状况稳健健康。
4. 人力资源部:负责公司的人力资源工作,包括人员招聘、培训开发、绩效管理等各类人力资源工作。
下设人事招聘部、人才培训部、绩效考核部等职能部门,各部门之间协作配合,确保公司人力资源的合理配置和有效利用。
二、部门职责发电事业部主要职责包括:1. 发电生产部:负责组织和管理公司的发电生产工作,包括制定发电计划、组织生产调度、监督检查生产执行等任务。
2. 发电运维部:负责公司发电设备的日常运维和维护工作,包括设备状态监控、故障处理、维修保养等任务。
3. 发电技术部:负责公司发电技术的研究和创新工作,包括技术改进、新技术引进、科研项目管理等任务。
营销事业部主要职责包括:1. 营销策划部:负责公司营销策略的制定和实施工作,包括市场调研、产品定位、营销推广等任务。
2. 营销管理部:负责公司营销团队的管理和运营工作,包括销售目标管理、团队培训、绩效考核等任务。
3. 营销运营部:负责公司营销业务的具体执行和运营工作,包括订单处理、客户服务、销售渠道管理等任务。
2023年公司完善组织构架工作计划

2023年公司完善组织构架工作计划2023年公司完善组织架构工作计划一、项目背景随着市场竞争的加剧和公司业务的扩展,组织架构的完善成为了公司发展的重要任务。
2023年,作为公司的高级管理团队,我们需要制定出一套完善的组织架构工作计划,以适应公司未来的发展需要。
二、目标和原则1. 目标:通过完善组织架构,提高公司的运营效率,提升员工的工作满意度,实现公司战略目标。
2. 原则:确保组织架构的稳定性和灵活性,促进信息的流通和沟通,激发员工的工作激情和创造力。
三、工作计划1. 现状分析:对公司目前的组织架构进行全面的分析和评估,了解各个部门的职责和人员配置情况,发现问题和痛点。
2. 设定目标:制定公司未来3-5年的发展战略目标,并明确组织架构的支撑需求,确定各个部门的职能和岗位设置。
3. 优化结构:根据目标和需求,重新设计公司的组织结构,调整部门设置和职能划分,优化工作流程和决策层次,建立科学合理的职责链和权力结构。
4. 人员配置:根据新的组织结构,进行人员调整和配置,合理安排岗位和职责,确保每个岗位的专业素质和能力要求。
5. 培训和发展:提供必要的培训和发展机会,提升员工的能力和素质,提高整体的工作质量和效率。
6. 绩效评估:建立科学的绩效评估体系,根据员工的表现和贡献,调整薪酬和晋升机制,激励员工的积极性和创造力。
7. 信息沟通:建立畅通的信息沟通渠道,促进不同部门之间的协作和合作,提高信息的共享和传递效率。
8. 监督和改进:建立监督机制,定期评估组织架构的有效性和问题,根据反馈意见和市场变化,进行必要的调整和改进。
四、工作计划的具体内容1. 第一季度:完成现状分析和目标设定。
组织团队力量,收集各部门的相关数据和反馈意见,明确公司的发展战略目标和组织架构的支撑需求。
2. 第二季度:完成结构优化和人员配置。
重新设计组织结构,调整部门设置和职能划分,制定岗位职责和人员配置方案。
3. 第三季度:开展培训和发展工作。
组织架构调整工作计划

组织架构调整工作计划一、背景介绍随着公司业务的不断发展,为了更好地适应市场竞争和资源配置需求,我们决定进行组织架构的调整。
本文将详细阐述我们的组织架构调整工作计划。
二、调整目标1. 提高组织效率:通过优化流程和职责划分,提高内部工作效率,加快决策执行速度。
2. 加强协同合作:构建跨部门、跨团队的合作机制,促进信息共享和知识传递,实现更高效的团队合作。
3. 提升员工发展空间:优化职位设置和晋升路径,为员工提供更多成长机会和职业发展空间,提高员工满意度和稳定性。
三、调整方案1. 组织架构优化在现有的组织架构基础上,重新梳理各个部门、团队之间的协作关系,合理划分职责和权限,并明确上下级关系,打破信息孤岛,实现更高效的组织运转。
2. 人员调整根据各个部门和团队的实际情况,对人员进行内部调动,以优化资源配置和提高工作效率。
同时,也要考虑员工的个人意愿和能力特点,尽量减少人员调动对员工个人发展和稳定性的影响。
3. 流程优化对现有流程进行全面梳理和分析,找出工作中的瓶颈和不必要的环节,通过流程简化和精细化,提升工作效率和质量。
4. 岗位职责细化对各个岗位的职责进行详细划分和说明,减少岗位之间的重复性工作,提高工作效率和员工满意度。
5. 培训和发展针对组织架构调整后的内部人员,开展相应的培训和发展计划,提升员工专业能力和适应新工作环境的能力。
四、工作计划1. 确定调整范围和目标:明确需要调整的部门和团队,确立调整的目标和预期效果。
2. 数据收集和分析:收集现有组织架构和各个部门工作情况的数据,进行详细分析和评估。
3. 制定调整方案:结合数据分析和目标要求,制定适合的组织架构调整方案。
4. 人员调配和流程优化:根据方案,进行人员调配和流程优化的具体工作,确保调整顺利进行。
5. 岗位职责划分:对调整后的岗位进行细化和职责划分,确保每个岗位的工作职责清晰明确。
6. 培训和发展计划:制定相关培训和发展计划,提高员工工作能力和适应新工作环境的能力。
公司组织架构设置方案一
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2022-8一、指导思想为实现公司的经营目标,优化管理流程、推进功能组合,以规*机构设置、强化管理职能、提高办事效率为重点,建立规*有序、管理科学、运转协调、以人为本,符合现代企业制度需要的组织架构。
二、设置原则坚持高效、简洁、有序的原则;坚持适应公司体制改革的原则;坚持符合现代企业制度的原则。
三、部门设置根据公司开展的需要,公司内设董事长、总经理、副总经理、董事长助理、综合管理办公室、综合财务部、施工工程部、经营科、技术质安科一共九个部门。
四、公司组织架构图五、公司组织构造分析〔一〕、决策层为董事长和总经理,集中精力致力于企业战略规划、重大工程运作以及资源整合方面。
对公司的重大事情如公司的开展方向、战略的决策、方案及决等做出决策,其中董事长拥有公司的最高决定权;〔二〕、董事长秘书实际作用是智囊团或者参谋,对决策层负责,对企业战略开展发展调研、定位、分析和评估,为决策提供充足的信息和依据;对执行层,则按照战略意图通过定性定位和定量考核等手段制定执行方案,对执行层的经营情况发展考核评估,赋予相应的指导和各种支持。
由于董事长秘书不参预具体的经营业务,与各部门没有直接经济利益关联,故能站在公司角度对业务发展管理和审核;〔三〕、副总经理系公司经营方案的实际操作人,对总经理负责,是公司的经营目标得以实现关键人物,上至公司的经营策略,下至每一个具体工程的实施,都需要副总经理的积极参预,尽职尽责;〔四〕、执行层是各职能部门,对分管副总经理负责,鉴于公司及实际工作需要,各部门负责人直接对总经理负责,并以书面形式规定考核指标和内容,由分管副总经理专门负责考核,给总经理或者董事长提供分析报告和考核依据。
六、公司主要职能部门职责1 、负责公司日常行政、后勤保障及办公设施、设备的采购及管理工作;2、负责公司行政会议及重要活动的组织与安排,作好会议纪录和会议议定事项的督办与检查工作;3、负责起草、印发公司文件;4、负责处理总公司、上级党政机关及相关部门发送公司的各种文件,并提出处理意见;5、负责对外宣传、信息报送、接待和内外协调工作;6、负责公司证照年检和变更;7、负责公司**、档案管理、综合管理等工作,指导开展公司各种创立活动;8、负责公司车辆和司机的管理工作;9、根据公司决定提出员工工资、奖金、福利的分配意见;10、负责公司劳动人事、劳动合同、劳动保护等工作以及有劳动争议的调解工作;11 、负责公司员工的人事档案的采集、整理、保管等工作;12、负责拟订员工培训方案,并组织实施各类培训活动;13、负责组织公司员工的招聘、解聘、转岗以及职称的评聘、晋升、考核等工作;14、负责拟订修改公司薪酬制度、绩效考核制度并会同有关部门实施相关考核工作;15 、完成上级相关部门和公司领导交办的其他事项。
组织架构与岗位设置总结

组织架构与岗位设置总结一、引言近期,本单位对组织架构与岗位设置进行了全面梳理和调整,旨在优化工作流程,提高效率和业绩。
本文将对此次调整的目标、过程和结果进行总结和分析。
二、背景随着公司规模的扩大和业务的增加,原有的组织架构和岗位设置已不能完全适应发展需求。
因此,我们决定对组织架构和岗位设置进行调整,以适应公司未来发展的要求。
三、目标设定1. 提高工作效率:通过合理的组织架构和岗位设置,优化工作流程,减少重复劳动和交叉领域不必要的协调,提高工作效率。
2. 优化人员配置:根据各部门和岗位的实际需求,合理分配人力资源,使每个岗位的工作职责更加明确,有效提升员工工作积极性和主动性。
3. 加强业绩管控:通过明确的组织架构和岗位设置,建立科学的考核体系,确保业绩管理的公正性和准确性。
四、调整过程1. 调研分析:由专业团队开展组织架构和岗位设置的调查研究,调查员工意见和需求,并结合公司发展战略进行分析。
2. 部门沟通:根据调研结果,与各部门进行沟通,了解各部门的工作流程和需求,听取他们对组织架构和岗位设置的建议和意见。
3. 方案制定:由专业人士根据调研和沟通的结果,制定了一套新的组织架构和岗位设置方案,并进行内部评审和反复修改,确保方案的合理性和可行性。
4. 实施调整:在方案最终确定后,组织相关会议,向员工宣布调整结果,并解释调整的目的和意义。
同时,制定相关配套政策和培训计划,帮助员工适应新的组织架构和岗位设置。
五、调整结果1. 组织架构调整:将原先分散的工作职能进行整合,形成更加紧密的部门协作关系,提升内部沟通和协作效率。
2. 岗位设置优化:通过重新定义各个岗位的职责和权限,使每个员工的工作职责更加明确,减少工作冲突和重复。
3. 业绩提升:经过调整,各部门的工作效率明显提高,员工更加积极主动,整体工作业绩有了明显的提升。
六、经验总结在本次组织架构和岗位设置调整的过程中,我们深化了对公司的认知,了解到了不同部门和岗位的工作特点和需求,在调整方案时更加科学和合理。
企业运营中心组织架构及岗位职责
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企业运营中心组织架构及岗位职责一、组织架构:1.运营总监:负责整体运营工作的规划、组织和协调,对运营中心的各个部门进行统筹管理。
2.运营策划部:负责制定企业运营策略和计划,与市场部门紧密合作,开展市场分析和竞争对手分析,为企业提供运营指导。
3.供应链管理部:负责产品采购和供应链管理工作,与供应商建立合作关系,确保供应链的稳定性和高效率。
4.生产管理部:负责生产流程和产能规划,确保生产线的正常运转和产品质量的控制。
5.质量管理部:负责产品质量的管理和控制,制定质量检测标准和程序,确保产品符合质量要求。
6.仓储物流部:负责产品的仓储和物流管理,包括仓库管理、物流运输和配送管理等。
7.售后服务部:负责产品的售后服务工作,包括客户投诉处理、产品维修和退换货等。
8.数据分析部:负责收集和分析企业的运营数据,提供数据支持和分析报告,为企业运营的决策提供依据。
二、岗位职责:1.运营总监的岗位职责包括:-制定企业的运营发展战略和目标,并监督实施;-统筹协调各个部门的工作,保证运营工作的高效率和质量;-编制年度运营预算,控制运营成本;-定期汇报企业的运营情况和问题,提出改进方案。
2.运营策划部的岗位职责包括:-研究市场需求和竞争环境,制定企业的运营策略和计划;-分析市场数据和运营数据,提供运营决策的支持和建议;-协调各个部门的合作,推动运营工作的实施;-跟踪市场和竞争动态,及时调整运营策略。
3.供应链管理部的岗位职责包括:-与供应商进行谈判和合作,建立长期稳定的合作伙伴关系;-确保产品采购的及时性和质量;-管理供应链的库存和物流,确保供应链的高效和稳定;-跟踪和分析供应商的绩效,及时处理供应商的问题。
4.生产管理部的岗位职责包括:-制定生产计划和产能规划,确保生产线的平稳运转;-管理生产过程中的人力和设备资源,提高生产效率;-跟踪生产进度和产品质量,及时处理生产问题;-协调和支持其他部门的工作,确保生产的顺利进行。
组织架构和人员配置方案
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组织架构和人员配置方案尊敬的领导:根据您的要求,我们经过深入研究和分析,制定了新的组织架构和人员配置方案,以提升公司的运营效率和员工的工作满意度。
现将相关内容向您汇报如下:一、组织架构调整方案在新的组织架构中,我们主要考虑了以下几个因素:业务流程优化、职能分工明确、协同效应提升以及管理层层级清晰等。
具体的调整如下:1. 高层管理层:公司高层管理层将由董事会、董事长、总经理和部门总监组成。
这些重要岗位的设立将确保公司的战略制定、管理决策和资源分配能够顺畅进行。
2. 部门设置:在新的组织架构中,我们将职能类似的岗位进行了合理的归类。
各部门的职责和权限也进行了重新划分,以提升工作效率和协同效应。
3. 团队构建:除了现有的部门之外,我们还将引入跨部门的团队,以解决一些涉及多个部门的复杂问题。
这些团队将由各部门的精英组成,配备专门的项目经理,以确保项目的高效执行。
二、人员配置方案1. 人员岗位调整:在新的组织架构下,我们对现有的人员岗位进行了重新调整。
每个岗位的职责和要求都进行了详细说明,以确保岗位描述准确无误。
2. 人员招聘:为了适应新的岗位需求,我们将积极招聘具有相关专业知识和经验的人才。
我们将采用面试和评估的方式选拔合适的人才,以确保他们能够适应新的工作环境。
3. 人员培训:为了使新招聘的人员能够尽快适应工作,我们将制定完善的培训计划。
通过培训,我们将帮助他们了解公司的文化、价值观和业务流程,提高他们的工作技能和综合素质。
三、组织架构和人员配置方案的预期效果通过以上调整,我们预计将产生以下几方面的效果:1. 工作效率提升:新的组织架构将减少冗余岗位和交叉管理,提高决策的效率和执行的准确性。
职责的明确分工将减少沟通成本,提升工作效率。
2. 团队协作提升:跨部门的团队将有助于加强部门之间的沟通和协作。
人员的合理组合和项目经理的统筹管理将促进团队的高效工作,提升公司整体业务水平。
3. 员工满意度提高:新的组织架构将有助于员工的个人发展和晋升机会。
生产部组织架构及岗位说明书
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(3)维护生产的正常运作,按时、按质、按量地完成生产任务,确保准时出货。
(4)保证每批或每次出货无误,如有异常,应立即向生产经理或相关负责人反映.
(5)负责督促班组人员及时将产品分类、分区存放.
(6)督促班组人员对产品进行自检和互检,努力提高产品质量.
(2)对产品进行自检和互检,防止不良品流入下道工序,保证生产质量符合标准。
(3)有不良品的出现及时处理,避免不良品堆积,并找到相关人员指导及纠正,并告知其他生产人员采取预防措施得以改善。
(4)配合品质部的质量检验工作,维持和持续改进质量水平。
(5)特殊情况下需报废的填写报废单。
(6)把不良品的返工、返修、次品和废品分别拿容器装置,并记录清楚。
3。较强的沟通技巧、解决问题能力,具有质量意识、创新意识,对生产现场浪费有一定的认识。
其他要求
1。工作耐心细致,具有高度责任感,工作积极主动,服务意识和支持意识强;
2.有良好的职业素养,能在较大的工作压力下开展工作;
3。有较强的学习能力,肯钻研,有较强的思维判断能力。
工作关系
公司内部沟通关系
生产部、品质部、工程部、产品部、研究院、采购部、财务部
(3)生产部门内部人员日常工作的安排、分配及工作情况监督,协调生产部各人员完成各项工作。
(4)定期召开生产人员或生产各班组长的协调会,协助其完成工作任务和生产计划。
4.生产数据的统计分析与总结
(1)监督各生产车间对基础数据的采集。
(2)统计当月的生产数据,及时分析、总结,用于指导生产工作。
(3)统计分析生产中的各项消耗,如损失工时等,有效的降低消耗,控制生产成本消耗。
研究讨论组织架构、职能、人员等事宜,并形成初步方案

研究讨论组织架构、职能、人员等事宜,并形成初步方案1.引言在现代社会中,组织架构、职能和人员配置等因素对于一个机构或企业的运行起着至关重要的作用。
合理的组织架构和职能分工,以及精准的人员配置,可以有效提高工作效率,推动组织的快速发展。
本文将围绕研究讨论组织架构、职能、人员等事宜,并形成初步方案展开讨论。
2.组织架构2.1公司理念和目标一个良好的组织架构应该与公司的理念和目标密切相关。
公司的理念和目标是引领整个组织运作的重要指引,因此在设计组织架构时,应该将公司的理念和目标纳入考虑。
2.2组织层级在确定组织架构时,我们可以采用分层的模式。
分层可以有效地将任务和责任分配给不同的部门和个人,同时也便于管理和协调各个部门之间的合作。
2.3部门职能划分每个部门在组织架构中都有其独特的职能和任务。
在划分部门职能时,我们应该根据公司的业务特点和工作需求来进行合理的规划,确保各个部门能够高效地完成自己的工作。
3.职能3.1职能的定义职能是指组织中每个部门或个人所负责的工作内容。
不同的职能对应不同的工作需求和技能要求,通过明确职能的定义可以为员工提供明确的工作方向和目标。
3.2职能的划分在确定各个部门的职能时,我们可以根据工作内容的不同进行划分。
例如,技术部门可以负责产品研发和技术支持,市场部门可以负责市场调研和推广策略制定等。
合理的职能划分可以提高工作效率,降低工作冲突的发生率。
4.人员4.1人员需求分析在组织架构和职能划分完成后,我们需要进行人员需求分析,确定各个职能所需的人员数量和岗位要求。
人员需求分析可以帮助我们更好地衡量人力资源投入,并确保合适的人员配置。
4.2人员选拔与培训对于人员的选拔和培训,我们应该注重专业能力和素质的综合评估。
选拔合适的人员可以提高工作效率和质量,而培训则可以帮助人员不断提升自己的能力和技能,并适应组织的发展需求。
4.3人员激励与评价激励和评价是保持员工积极性和工作质量的重要手段。
生产部组织架构及岗位说明书
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工作环境
工作场所
办公室、生产车间
环境条件
舒适
工作时间
正常8小时,按需要加班
办公配置
电脑
职业发展
可晋升职位
高级工程师、IE经理
可轮换职位
工艺工程师
关键绩效指标
1.项目进展状况与计划完成状况比值;
2.数据准确性和时效性;
3.工作积极性和配合性;
4.提案改善数量与质量;
5.专利撰写及通过数量;
6.上级交代的其他工作完成状况和准时性。
4.班组长(岗位)
岗位名称
班组长
所属部门
生产部
直接上级
生产经理
直接下级
多能工/普工
职责概述
负责上级安排在车间的日常工作,按照生产流程完成规定或以上的生产数量并且质量达到标准,并按时交货及完成各项工作任务。
具体职责
职责要项
职责描述
1.做好生产现场工作
(1)服从直接上级或领导人的安排并且能按时完成各项工作任务。
(4)处理产线上突发异常,保证生产顺利进行。
4.生产改善
(1)对产线出现的无效作业进行分析。
(2)对生产过程中发生的浪费进行全面的分解及提出解决方案。
(3)针对旧产品结构及品质问题与产品部、工程部、品质部进行相关改善的协商。
(4)改善流程现场指导,品质、人员排位及生产效率的确认。
(5)安排相关技术人员对改善产品作业标准、产能的更新及确认。
(3)生产部门内部人员日常工作的安排、分配及工作情况监督,协调生产部各人员完成各项工作。
(4)定期召开生产人员或生产各班组长的协调会,协助其完成工作任务和生产计划。
4.生产数据的统计分析与总结
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管理变革工作推进方案之一---组织架构梳理、岗位分析前言:根据近两周的工作了解,新华安公司目前存在的管理漏洞较多,比如缺乏清晰的企业中长期可行性发展战略、缺乏企业管理人才梯队、缺乏企业标准化操作规范、缺乏可持续性的核心竞争力等等,一旦市场环境变动、政策环境变动将会严重影响企业生存。
在开展工作前,有几个尖锐的问题要摆在台面说,如果这些不接受,这些变革性工作最终无功而返,流于形式,浪费时间。
1、企业掌舵人要有战略思维、体系思维,从体系上解决问题,而不是“救火式”、“保姆式”管理!2、企业掌舵人必须有推动企业管理升级的决心,要深刻理解管理变革的必要性和期间所遇到的各种阻力!3、企业掌舵人要妥善处理“裙带关系”,家族成员要起积极正面的引导作用,带头树立榜样!4、合法、合规经营是企业长青之道,规范化管理有助于企业持续发展。
如有逆耳之言,请海涵,说明我的思路不适合企业,我们的缘分亦尽于此。
如能入耳,请务必做到。
首先,我们要清晰几个概念。
一、我们的商业模式是什么?二、我们的竞争对手是谁?他们在干什么?三、我们的核心竞争力是什么?盈利点在哪里?这里我不展开赘述,这涉及到企业未来经营方向和投资方向,我强调的是我们的商业模式依然是传统的第三服务产业,处于一个高烈度竞争的市场经营环境,我们的竞争对手已经有成熟的运作模式和体系化管理标准,我们的核心竞争力在于差异化竞争,盈利点在于快速复制、规模化经营,品牌与资本运作。
因此,我们的外部环境和内部需求决定,企业内部管理标准化是我们管理提升的第一个目标。
解决这个问题不能一蹴而就,急功冒进,个人建议从梳理组织架构,清晰部门定位和岗位职责入手,初步解决企业治理结构清晰,权责明确的问题。
第一部分明确组织架构,清晰部门职责,优化管理效率一、组织架构的现状及调整新华安公司现有的组织结构图如下:公司现有的组织架构采用的是直线职能制与事业部制混合组织架构模式,优点是能够集中资源,总览全局;但是总经理管理跨度大,复杂度高,身陷事务性工作,战略布局、经营思考无暇顾及,日常管理常常是“救火式”、“保姆式”,深感心有余而力不足。
同时,各个职能部门存在工作衔接,责任推诿,部分部门职能重叠,管理层级较多,管理指令传递不畅或缓慢的情况。
我们通常归咎于人的能力和责任感不行,但这根本原因是顶层体系设计的问题,这种组织架构设计必然会出现这样的结果。
下图是调整后的组织架构:1、设立在董事会领导下的战略委员会、审计委员会、薪酬委员会、监事会,作为新华安公司顶层设计机构,公司股东决策管理职能集中在此。
2、整个公司采用模拟分权制组织架构,分为企管中心、物业中心、营运中心三大管理中心,699文化艺术中心与康之易健身中心作为独立事业部。
3、全公司组织架构采取扁平化管理,充分考虑公司业务发展、客户导向、资源利用率、管理运营效率因素,优化现有治理结构。
1)各级管理人员管理跨度缩小,有助于工作专业化和精细化,有助于工作统筹与计划执行,有助于管理效率提高;2)三大中心权责清晰,各司其职符合公司现有发展阶段管理需求,企管中心负责公司人财物统一调配,做好战略布局、经营计划制定与跟进、人力资源规划、财务管理、采购管理、后勤接待等职能工作;物业中心负责园区/商业中心业主服务工作,提升业主满意度,包括保洁、安保、基础设施设备运行保养等;营运中心负责招商、留商工作,提升商户盈利能力,做活商圈。
3)从提升管理效率、减少部门协调摩擦、提高工作专业度的角度调整部分部门汇报对象。
把工程部由总经理直管划归物业中心管理,以客户为导向,方便资源调拨与重点项目实施跟进,减少工程与物业责任推诿现象;把策划部从行政副总管理划归营运中心管理,把商圈活动策划,提升氛围,提升商户盈利和满意度的三大工作部门统一管理。
4)从加强战略管理、计划管理的角度,建议增加企业管理部,负责企业宏观战略统筹管理,负责企业整体战略目标、年度计划跟进、落实,负责企业标准化管理推动工作、公司各项管理性文件发布与落实,负责各部门日常工作考核、重大事项跟进,企业资质申报与政府对接工作。
原综合办公室变更为行政人事部,主抓日常行政人事基础管理工作、人才梯队建设、企业文化建设、后勤服务工作。
5)从加强专业管理,提升工作效率的角度,将采购工作纳入财务部统筹管理,方便财务资金计划与采购计划统筹与监管。
二、调整后面临的风险4、这种组织架构实施存在的风险主要体现在以下几方面:1)人才梯队后备不足,缺乏独当一面的“大将”;2)企业管理成熟度不高,各级管理人员可能“水土不服”;3)缺乏强大的体系保障,执行过程中可能会出现标准不一;4)工作专业化,人员分工造成管理成本短期内上升;这些问题,表面上是严重挑战企业人才吸引、培育、保留工作能力;最核心的问题是企业掌舵人变革的决心与做大做强的勇气。
如果是小富则安,那么做好现有园区的服务品质提升工作即可。
三、风险解决办法5、克服这些困难的“道”与“术”:“道”:财聚则人散,财散则人聚,做好企业利润分配激励机制,按劳分配、按需分配。
按劳分配,是指根据企业贡献度、个人能力及市场环境给予合理的报酬;按需分配,是指根据人才的不同类型、不同阶段、不同需求针对性激励。
“术”:1)建立完善的职位体系,各级员工晋升通道、升降标准清晰明朗,为人才梯队培育提供客观基础;2)建立对应的工资体系,宽带化设计,为不同层面、不同能力、不同工龄的人才提供对应的待遇发展空间;3)完善现有的福利体系,物质、精神福利并重,合法合规与总量控制平衡,摆脱“私营小企业”的帽子,树立良好的企业形象与口碑,增加人才吸引度;4)梳理各部门规章制度,统一规范,确定流程,初步建立企业营运手册,标准化、规范化管理;5)建立岗位胜任力模型,人才吸引与培养是基于胜任力模型要求,树立岗位标杆,做针对性的招募与培训。
6)充分做好价值观宣导,树立主流价值观,打造企业文化,对于价值观偏离的人员采取恰当的措施。
本文重在理念的传递,上述举措落地,不在本文体现,具体见后续关联性文章。
第二部分做好岗位分析,明确岗位职责,打好管理基础新华安公司自2011年创立至今,没有系统性整理公司职位体系,各岗位没有规范性岗位说明书,没有统一的岗位名称。
虽然企业各岗位依然照常运作,但我们应该看到以下几点:1、公司管理严谨度不高,对外不能准确描述工作内容,对内不能清晰界定工作权责;2、公司人才定义不完善,对外不能准确拟定招聘标准,对内不能准确把握培训范围;3、公司人才通道不明朗,对外不能清晰职业发展途径,对内不能准确考核岗位绩效;4、公司人才价值不清楚,对外不能提供有吸引力平台,对内不能合理设计薪酬体系。
解决这些问题,虽然可以直接抄袭现成的各类资料,但须知“纸上得来终觉浅”的道理,不符合实际的制度在运行中必然出问题,我们必须从岗位分析这一基础性工作做起。
它是现代人力资源管理的基础,只有在客观、准确的工作分析基础上才能进一步建立科学的招聘、培训、绩效考核及薪酬管理体系。
一、定义与作用1、定义:岗位分析,也叫工作分析、职位分析,是现代人力资源管理的一项核心基础职能,是一种应用系统方法,是借助一定的手段收集、分析、确定组织中岗位的定位、岗位目的、岗位职责、管理幅度与垂度、工作权限、工作环境、使用工具、任职条件、考核指标等基本因素的过程。
它是指对工作进行整体分析,以便确定每一项工作的7w1h:用谁做(Who)、做什么(what)、何时做(When)、在哪里做(Where)、需要什么资质(Whatqualifications)、如何做(How)、为什么做(Why)、为谁做(Whom)。
Who :从事这项工作的人是谁,谁承担这个责任;What:在工作任务完成过程中,体力劳动与智力劳动的范畴需要如何区分;When:什么时候完成这项工作任务;Where:在什么环境下、地点下完成这项任务;Whom:顾客是谁,就是为谁做,即与该项工作有直接联系的人;What qualifications:在此岗位工作的人员应需要怎样的资质条件;Why:从事这项工作对该岗位工作者的意义在哪里,即为什么做;How:如何做好这项工作,就是工作程序、规范以及从事该工作所需要的权限。
2、作用:1、有助于招聘、选拔、任用适岗的人员;2、制定并设计合理、有效的人员培训和开发方案;3、提供标准和规范的作业程序,提高工作和生产的效率;4、提供考核和晋升的标准;5、建立先进、合理的工作定额和薪酬制度;6、进行组织设计与建设;7、加强职业咨询和职业指导。
二、岗位分析方法与目的进行岗位分析常用的方法有:观察法、问卷法、访谈法、工作日志法、关键事件法、工作要素法、工作实践法等。
各类方法简介如下:本次岗位分析目的主要是:1、界定各岗位工作职责,工作汇报对象——>形成岗位说明书——>便于流程梳理、组织再造、工作权限划分等;2、界定各岗位工作重要性,人才价值——>形成薪酬等级体系——>便于职业生涯规划、员工关怀设计,员工激励等;3、界定各岗位工作标杆,任职资格——>形成胜任力模型——>便于人才选拔、培训标准、绩效考核等。
基于上述目的,本次岗位分析调查过程拟采用访谈法、问卷法;分析过程拟采用工作要素法---海氏评估法。
三、具体实施步骤:工作分析是一项复杂的系统工程,企业进行岗位工作分析,必须统筹规划,分阶段,按步骤进行。
本次工作分析主要分3个阶段进行,即准备阶段、实施阶段和结果整合阶段。
阶段一:准备阶段(8月15日~8月20日)●对现有资料进行研究;●选定待分析的职位;●设计调研用的工具。
阶段二:实施阶段(8月21日~8月31日)●召开员工会议,进行宣传动员;●制定具体的调研计划;●记录工作日志;●实施访谈和现场观察;发放调查表。
阶段三:调查整合阶段(9月1日~9月20日)●对收集来的信息进行整理;●与相关人员确认信息,并做适当的调整;●编写职务说明书。