学生校长助理梁亮述职报告
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学生校长助理梁亮述职报告
学生校长助理梁亮述职报告
安徽大学第二届学生校长助理述职报告
尊敬的黄校长、各位老师、各位同学:
大家下午好!现在,我代表第二届学生校长助理向大家作述职报告,请予审议。
一、上任以来的主要工作
安徽大学第二届学生校长助理自20xx年6月19日上任以来,在校领导的关心指导下,在各职能部门的密切配合和全校同学的大力支持下,勤奋务实,开拓创新,较好地完成了自己的本职工作。主要表现在:
信息渠道更加通畅。学生校长助理作为学校与学生沟通的桥梁,积极收集学生对学校管理、教育和服务的意见、建议,经过整理和调查,最终向相关部门提交调研报告。同时,也及时向学生反馈学校的意见和所采取的措施。第二届学生校长助理通过电话、短信、邮件、安青在线论坛、校长信箱及办公室接待来访等方式收集学生对学校管理、教育和服务的意见和建议。此外,在龙河校区采取流动办公的形式,深入学生公寓楼、教学楼等学生较为集中的场所,倾听和收集同学意见和建议。截至目前,学生校长助理收集意见和建议近240余条,涉及后勤管理、教育教学、考研就业、医疗保险等各个方面。
学生校长助理针对学生的意见和建议,认真调查、分析,并对群体性和普遍性的问题,形成书面报告提交相关部门。一年来,学生校长助理向学校递交了报告近十份,主要有《关于磬苑校区宿舍用电情况的调查报告》、《关于磬苑校区自习室开放和利用情况的调查报告》、《关于磬苑校区新生家长留宿问题的调查报告》、《关于龙河校区宿舍楼大门开放问题的调查与分析》、《关于为我校学生提供寒暑假订票服务的建议》和《关于安徽大学“二十一世纪数字电影院”的调研报告》。其中多项建议已被学校采纳并付诸实施,取得了积极效果。
学校民主管理水平进一步提高。学生校长助理积极参与学校民主管理,把同学们的意见、建议有效传达上去,有利于学校作出科学的决策,学校的民主管理意识在增强,学校的民主管理水平在提高。上任以来我们先后参加后勤集团座谈会、后勤管理处座谈会、图书馆座谈会、20xx年硕士研究生推免领导小组工作
会议、学生处关于助学金和国家助学贷款评选和发放工作会议、全省教育系统关工委纪念改革开放三十周年座谈会、学校20xx年毕业生就业工作专题会议、安徽大学年度工作总结会议、安徽大学第六届教职工代表大会等会议几十场。每次会议我们都认真准备,会上积极发言,建言献策。
与各职能部门的配合更加密切。学生校长助理上任以来,得到学校各职能部门的大力支持,同时作为沟通的桥梁,学生校长助理也积极协助相关职能部门开展各项与学生联系密切的工作。如协助校团委开展相关团学工作;协助组织后勤服务集团餐饮中心、物管中心学生座谈会;协助后勤集团组建学生食堂行风监督员、超市监督员;协助后勤集团处理20xx级部分新生家长留宿问题;协助学生处宣传生源地助学贷款、应届毕业生就业、毕业离校手续等相关规定和政策并开展新奖助学金制度满意度调查等工作;协助教务处做好有关选课、考试考风、素质学分评定等教育教学工作;协助李世雄奖基金会开展首届获奖者系列学术报告。等等,相关活动几十项。
与团学组织的交流与合作进一步加强。学生校长助理工作的开展经常性地需要与研究生会、学生会、学生社团等各类团学组织进行合作。因此,我们经常性地开展与学生组织的联席会议,也先后受邀出席、参加各种团学组织的活动20余次;为社团管理委员会、校学生会和网球协会、环保协会、唐仲英爱心社等学生社团提供咨询百余次;合作进行调研、调查十余次。
学生校长助理制度建设进一步推进。上任以来,我们在总结首届学生校长助理工作经验与教训的基础之上,积极探索,先后修订、完善了学生校长助理例会制度、学生校长助理制度暂行办法、档案管理制度等。同时在相关部门的指导下,优化学生校长助理的选聘制度,修改报名方式,增加网络投票环节,加入学生评审团等,使同学们积极参与到学生校长助理的选聘中来。同学们的普遍性难题得到进一步的解决。学生校长助理除了完成日常工作以外,还针对同学们普遍存在的困难,积极发起、组织多项活动。如为配合学校“启航工程”的实施,让大一新生更好、更快的适应大学生活,学生校长助理联合社团管理委员会开展了“校园百事通”活动,对新生入学面临的普遍性问题以海报等形式一一作答;针对同学反映的寒假订票难的情况,学生校长助理积极联系有关部门,发起寒假火车票预定活动,为全校近300个班级学生提前预定到7000多张火车票,为大多数同
学解决了订票难的问题。此外,同学们反映较多的图书馆占座问题、龙河校区食堂问题等也都得到了很好的解决,受到了同学们的好评。
学生校长助理一切成绩的取得与都与各位领导、各位同学的支持密不可分。在此,我谨代表第二届学生校长助理向你们致以崇高的敬意和衷心的感谢!
当然,在看到成绩的同时,我们也清醒地认识到学生校长助理的工作还存在着很多问题和不足。
一是学生校长助理内部的分工负责、集体协作机制尚未建立。我们第二届学生校长助理虽然对内部分工和责任机制进行了初步探索,如研究生学生校长助理以龙河校区为工作重点,本科生学生校长助理以磬苑校区工作为重点,涉及到跨校区的工作,则四名学生校长助理协同工作。但是,这一模糊、粗糙的分工使我们在工作中遇到了麻烦,有时造成了人力、时间和资源的浪费,工作效率不高。
二是学生校长助理宏观把握问题的能力有待提高。工作一年来,我们很多精力还都集中在解决同学们琐碎的问题上。从宏观上,结合学校的工作中心,主动进行调研,提交可行性建议、报告方面的工作还略显不足。
三是学生校长助理的制度建设还有待加强。虽然我们第二届学生校长助理经常性地与学生组织进行交流、合作,但相对固定的联席会议制度还未确立;学生校长助理的考勤、考核制度等都还需要做进一步的探索。
学生校长助理要高度重视制度发展过程中出现的新情况和新问题,认真研究、解决,从而推动安徽大学学生校长助理制度的进一步完善。
二、学生校长助理今后的工作方向
学生校长助理在以后的工作中要着重把握好以下几个方面:(1)要树立全局意识,紧紧围绕学校的中心工作,从宏观上把握学校管理和服务的问题,在调查论证的基础上提出更多合理化的建议。(2)要继续加强与学生组织以及学校职能部门的联系,构建稳定的沟通和交流机制。(3)要在传承经验和实践摸索的过程中,继续做好学生校长助理的制度建设工作。(4)要不断探索更为有效的信息发布和反馈机制,充分利用政务系统、校长信箱和安青论坛的作用,进一步畅通信息反馈渠道。(5)要逐步建立、健全学生校长助理内部的分工负责,集体协作机制。
各位领导、各位老师、各位同学,学生校长助理制度在安徽大学已经走了近